Divisi Analsis Poin Evaluasi SONIC dan SUPERSONIC 2019 Saran/Solusi

Ketua Pelaksana *) Dari Pra Acara, ketua pelaksana kurang menggunakan tools dalam menyusun Sebaiknya, BPP KMPN
alur berpikir kaderisasi akibat keterbatasan waktu antara mengambil tidak memberikan waktu
berkas dengan hearing. Terdapat keterlambatan pada pengumpulan ring 1 yang sempit antara
sehingga timeline persiapan ke depannya pun ikut terlambat. Mengenai progress pengambilan berkas dengan
divisi, ada beberapa yang tidak dilaporkan dan pengerjaannya sedikit hearing, agar calon ketua
terlambat karena penjadwalan waktu SONIC yang mendadak dan lebih awal dapat menyusun kontennya
dari yang diperkirakan serta kegiatan pra acara dilakukan saat libur lebaran secara maksimal.
dengan kesibukan yang berbeda. Koordinasi yang intens
dengan FTMD, HMM, dan
Dari Acara, terjadi beberapa kejadian yang mengganggu kenyamanan MTM dapat meminimalkan
peserta. misscomm terkait jadwal
OS. Dalam pembentukan
Saat Pasca Acara dan SUPERSONIC, terjadi persiapan yang agak terlambat ring 1 juga perlu dilakukan
karena baru menyelesaikan SONIC dan masuk ke dalam massa istirahat penyamaan jadwal dan
sebelum kuliah. Pelaksanaan SUPERSONIC cenderung impulisf dan tidak komitmen, sehingga
melakukan persiapan yang teratur dan rutin karena keadaan akademik. Ketua kegiatan pra acara dapat
pun kurang berpartisipasi di awal sehingga terlambat dalam melibatkan tetap berjalan dengan baik.
seluruh ring 1 dalam menyusun kegiatan. Beberapa divisi kurang memahami Ketua harus tetap
perannya saat SUPERSONIC. melakukan keep pada
seluruh panitia agar tetap
semangat dalam menjalani
SUPERSONIC.
Sekretaris Jenderal *)  Terjadi beberapa kejadian yang mengganggu kenyamanan peserta 
 Ada beberapa lapangan yang ternyata dipakai bersamaan (berhasil diatasi karena
kesigapan dari tadis)
 Masalah dalam MOU saat hari h
 Penggunaan dana berjalan dengan baik
 Linimasa yang disusun tidak rapi karena sudah mulai masuk kuliah
 Metode yang akan digunakan untuk menjawab materi yang akan dibawakan
belum jelas
 Pelaksanaan cenderung bersifat impulsif dan tidak melakukan persiapan yang
 teratur dan rutin karena keadaan akademik
 Beberapa divisi kurang memahami perannya
Perizinan *)  Ada beberapa tempat yang jadwalnya bertabrakan dengan kepanitiaan lain yang 
juga memiliki izin (tidak diterima oleh K3L)
 Sebagai perimeter acara bersama divisi keamanan, terdapat distraksi dari luar
yang mengganggu keberjalanan kegiatan
 Tidak ada perizinan formal sehingga untuk memastikan tempat tersedia lebih
sulit dilakukan
 Banyak kegiatan unit atau himpunan yang dilaksanakan pada masa perkuliahan
(sulit mencari back up tempat)
Bendahara  Cashflow berjalan dengan baik, namun terdapat beberapa kebutuhan tak terduga 
diluar RAB
Acara *)  Seremonial pembukaan berlangsung dengan baik, meskipun ada keterlambatan 
dari beberapa anggota
 Seremonial penutupan berlangsung dengan baik walapun tempatnya berubah dari
hangar ke depan sekre
 Terjadi keterlambatan pada mata acara seminar dosen dan talkshow alumni, juga
terdapat masalah peminjaman ruang seminar
 Time keeper kurang dilaksanakan dengan baik akibat mata acara yang padat
(divisi acara sebagai PJ), terkadang harus digantikan oleh divisi mamet atau
korlap
 Sebagian tuga time keeper digantikan oleh kadiv mamet karena divisi acara
banyak berperan sebagai mentor
 Amazing race berlangsung lancar walau kadang ada hal yang terlupa di awal
(pembagian clue untuk potongan lirik). Acara juga agak terlambat akibat waktu
kedatangan peserta, massa, dan panitia. Selain itu, PJ pos yang telah ditunjuk
sebelumnya belum datang saat acara
Logistik  Persiapan perlengkapan saat hari H berjalan baik 
Materi dan Metode *)  
 Masih adanya kebingungan soal flow
 Masih ada beberapa peserta yang belum memahami betul perihal beberapa materi
  Lambatnya penilaian peserta di beberapa metode yang berujung pada
keterlambatan raport
 Evaluasi dan perbaikan dilakukan pada beberapa materi dan metode yang cukup
vital
 Belum adanya keselarasan dalam pemahaman antar BKO di KMPN
 Menurunnya hype massa yang menyebabkan agak lambatnya fiksasi dari materi
dan metode
 Kesulitan dalam menangani hasil analisis kondisi yang membutuhkan
penanganan
 Kurang matang dalam perumusan tentang forum SUPERSONIC khususnya di
bagian perihal pemimpin forum
 Pembuatan TOR yang mendekati hari H menyebabkan mentor dan/atau pengisi
kegiatan lainnya tidak memiliki waktu banyak untuk mencerna konten TOR
 Sosialisasi belum menyeluruh
 Ada portfolio yang belum memiliki CV
 Belum ada bentuk standar dari hasil analisis peserta yang dilakukan oleh panitia
 Gestur dan pemilihan diksi yang dirasa masih kurang baik sebagai pengisi
kegiatan formal
 Masih ada beberapa peserta yang belum memahami betul perihal beberapa materi
 Peserta yang makin hari makin sepi untuk hadir di SUPERSONIC
 Berubahnya sistem penilaian SUPERSONIC masih menimbulkan ketidak-
familiaran panitia dalam menilai pesertanya
 Evaluasi dan perbaikan dilakukan pada beberapa materi dan metode yang cukup
vital
MSDM  
 
 