8.

Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa

5.3.1 Ruang Lingkup
Kementerian Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa adalah salah satu kementerian
baru di Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang. Kementerian
Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa bertugas dalam mengatur dan mensinergiskan
alur kaderisasi yang sesuai dengan Visi dan Misi Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik
Negeri Malang dan mengembangkan sumber daya mahasiswa di lingkup intern Badan
Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Malang khususnya dan ekstern Badan Eksekutif
Mahasiswa Politeknik Negeri

5.3.2 Program Kerja dan Agenda Kerja

1. Penjadwalan Open Recruitment OKI Polinema
Waktu Kegiatan : Selasa, 11 Agustus 2020
Tempat Kegiatan : Google Meeting
Kendala :
1. Acara tidak sesuai dengan rundown dikarenakan banyak
participan yang telat bergabung dalam forum
2. Ketidakpastian SE mengenai kebijakan apabila diadakannya
Open Recruitment secara offline
Saran :
1. Difollup lagi peserta forumnya agar segera bergabung dalam
forum
2. Menanyakan kejelasan mengenai SE kepada Pimpinan secara
berkala
Dokumentasi :
2. Webinar Kerja Nasional (SARJANA)
Waktu Kegiatan : Minggu, 20 September 2020
Tempat Kegiatan : Zoom Meeting
Kendala :
1. Acara tidak sesuai dengan waktu yang ada di rundown
2. Kurangnya koordinasi antar Sie
Saran :
1. Persiapan acara dimatangkan dan dipersiapkan lebih awal agar
tidak terjadi kemoloran
2. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi antar sie

Dokumentasi :
3. Open Recruitment BEM Polinema ( Interview dan Training Organisasi Dasar )
Waktu Kegiatan : 17 – 18, 31 Oktober 2020
Tempat Kegiatan : Zoom Meeting
Kendala : a. Interview :
1. Acara tidak sesuai dengan rundown dan tidak sesuai waktu
yang dirundown.
2. Kurangnya koordinasi untuk akses link google form
absensi.

b. Training Organisasi Dasar

1. Perubahan rundown dan plan secara mendadak karena
terkendala jaringan dari panitia dan pemateri
Saran :
1. Persiapan acara lebih dimatangkan kembali
2. Meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar semua sie
3. Mencari tempat yang memiliki jaringan internet yang stabil
dan kuat
Dokumentasi :
4. Training Of Leadership
Waktu Kegiatan : Minggu, 13 Desember 2020
Tempat Kegiatan : Zoom Meeting
Kendala :
1. Acara tidak sesuai dengan yang ada di rundown
2. Kurangnya koordinasi oleh ketua pelaksana dan masing-
masing sie
3. Menghubungi pemateri terlalu mepet dengan acara
Saran :
1. Sebelum acara harus dipersiapkan lebih baik lagi agar tidak
terjadi kemunduran acara
2. Meningkatkan koordinasi dan komunikasi dengan ketua
pelaksana maupun antar sie
3. Menghubungi pemateri jauh-jauh hari agar pemateri dapat
mempersiapkan materi lebih matang
Dokumentasi :
5. Malam Keakraban BEM Polinema 2020
Waktu Kegiatan : Sabtu, 26 Desember 2020
Tempat Kegiatan : Zoom Meeting
Kendala :
1. Ketidakpastian kegiatan online atau offline beserta tempat
yang akan digunakan.
2. Kurang koordinasi antara anggota dan koordinator sie
3. Acara tidak sesuai dengan rundown
Saran :
1. Harus memutuskan dengan jelas jauh-jauh hari dan sering
menanyakan kepastian kepada pimpinan.
2. Lebih meningkatkan koordinasi antara anggota dan
koordinator sie.
3. Lebih mematangkan persiapan dan mengatur jalannya acara
agar sesuai rundown.
Dokumentasi :
: