Poltekkes Kupang - Ug Admin Jurusan

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI AKADEMIK – ADMIN JURUSAN
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KUPANG
User Guide (Admin Jurusan)

Sistem Informasi Manajemen Akademik
Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang
Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA.
Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas
antara PT Sentra Vidya Utama dan Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang dan tidak
diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak
lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis.
Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan
terbatas.
©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | ii

Daftar Isi
Daftar Isi.................................................................................................................................. 1
Daftar Gambar......................................................................................................................... 3
1 Pendahuluan .................................................................................................................. 5
2 Bagaimana Cara Masuk Ke Dalam Sistem ? ..................................................................... 5
3 Bagaimana Cara Mengubah Kata Sandi ? ........................................................................ 7
4 Bagaimana Cara Jika User Lupa Password ? .................................................................... 8
5 Manajemen Portal .......................................................................................................... 9
5.1 Bagaimana Cara Mengelola Data Mahasiswa ? .......................................................... 9
5.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pegawai ? ............................................................. 12
5.3 Bagaimana Cara Mengelola Data Forum ? ................................................................ 14
5.4 Bagaimana Cara Mengelola Data Konsultasi ? .......................................................... 16
6 Manajemen Proses Persiapan KRS ................................................................................ 17
6.1 Alur Proses Persiapan KRS ......................................................................................... 17
6.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Matakuliah Baru ? ........................................ 17
6.3 Bagaimana Cara Menambahkan Data RPS & SAP ? .................................................. 19
6.4 Bagaimana Cara Mengatur Matakuliah Kurikulum Prodi ? ....................................... 20
6.5 Bagaimana Cara Menambahkan Jadwal Kelas Baru ? ............................................... 22
6.6 Bagaimana Cara Menambahkan Dosen Pengajar ? .................................................. 24
6.7 Bagaimana Cara Mengatur Dosen Penasehat Akademik (Dosen Wali) ? ................. 25
6.8 Bagaimana Cara Setting Periode KRS ? ..................................................................... 26
7 Manajemen Proses KRS Online ..................................................................................... 27
7.1 Alur KRS Online .......................................................................................................... 28
7.2 Bagaimana Cara Melakukan Proses KRS Untuk Admin? ........................................... 28
8 Manajemen Proses Perkuliahan .................................................................................... 32
8.1 Alur Perkuliahan ........................................................................................................ 33
8.2 Bagaimana Cara Entry Jurnal Kuliah (Jadwal Perkuliahan & Jadwal Ujian) ? ............ 33
8.3 Bagaimana Cara Melakukan Realisasi Perkuliahan ? ................................................ 35
8.4 Bagaimana Cara Melakukan Presensi Kelas ? ........................................................... 37
9 Manajemen Proses Pengisian Nilai ............................................................................... 39
9.1 Alur Pengisian Nilai .................................................................................................... 39
9.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Komposisi Nilai ? ........................................... 39
©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 1

9.3 Bagaimana Cara Melakukan Pengisian Nilai ? ........................................................... 40
10 Manajemen Proses Transfer Mahasiswa ....................................................................... 45
10.1 Bagaimana Cara Transfer Mahasiswa & Transfer Nilai? ........................................... 45
11 Manajemen Proses Cekal Mahasiswa ........................................................................... 47
11.1 Bagaimana Cara Melakukan Bebas Cekal Keuangan ? .............................................. 47
12 Manajemen Evaluasi Mahasiswa .................................................................................. 48
12.1 Bagaimana Cara Melihat Mahasiswa Terkena Evaluasi ? .......................................... 48
13 Manajemen Proses Tugas Akhir/ Skripsi/ Thesis ........................................................... 49
13.1 Data Referensi/ Data Pelengkap Tugas Akhir ........................................................... 49
13.2 Bagaimana Cara Mengajukan Judul Proposal Skripsi ? ............................................. 49
13.3 Bagaimana Cara Menambahkan Data Referensi Skripsi? ......................................... 50
13.3.1 Bagaimana Cara Menambahkan Unsur Nilai Skripsi ? ....................................... 50
13.4 Bagaimana Cara Mengelola Skripsi Mahasiswa ? ...................................................... 51
13.4.1 Bagaimana Cara Menambahkan Data Bimbingan? ........................................... 52
13.4.2 Bagaimana Cara Pengecekan Validasi Syarat Ujian Skripsi? .............................. 53
13.4.3 Bagaimana Cara Menambahkan Jadwal Ujian Skripsi? ..................................... 54
13.4.4 Bagaimana Cara Menambahkan Nilai Ujian Skripsi? ......................................... 55
13.4.5 Bagaimana Cara Menambahkan Nilai Akhir Skripsi? ......................................... 56
14 Manajemen Yudisium ................................................................................................... 58
14.1 Alur Yudisium ............................................................................................................. 58
14.2 Bagaimana Cara Menambahkan Syarat Yudisium ? .................................................. 58
14.3 Bagaimana Cara Menambahkan Peserta Yudisium ? ................................................ 59
14.4 Bagaimana Cara Update Data Yudisium Mahasiswa Per Mahasiswa ?..................... 60
14.5 Bagaimana Cara Generate Penomoran Dokumen ?.................................................. 61
15 Manajemen Proses Cetak Laporan ................................................................................ 63
15.1 Bagaimana Cara Melakukan Cetak laporan ............................................................... 63
16 Proses Keluar Sistem..................................................................................................... 64

Daftar Gambar
Gambar 2-1 Halaman Login Sistem ....................................................................................................... 6
Gambar 2-2 Halaman Daftar Modul Sistem .......................................................................................... 6
Gambar 2-3 Halaman Utama Sistem/ Home ....................................................................................... 7
Gambar 3-1 Fitur Tombol Ganti Kata Sandi .......................................................................................... 8
Gambar 3-2 Halaman Isian Ganti Kata Sandi ........................................................................................ 8
Gambar 4-1 Tampilan Proses Lupa Password ....................................................................................... 9
Gambar 5-1 Halaman Daftar Mahasiswa ........................................................................................... 10
Gambar 5-2 Halaman Tambah Data Mahasiswa ................................................................................ 11
Gambar 5-3 Fitur Hapus Data Mahasiswa .......................................................................................... 12
Gambar 5-4 Halaman Daftar Pegawai ................................................................................................ 12
Gambar 5-5 Halaman Tambah Data Pegawai (Dosen) ....................................................................... 13
Gambar 5-6 Fitur Cetak Laporan Dosen .............................................................................................. 14
Gambar 5-7 Fitur Hapus Data Dosen .................................................................................................. 14
Gambar 5-8 Halaman Daftar Forum ................................................................................................... 15
Gambar 5-9 Halaman Tambah Post Forum Kelas Matakuliah ............................................................ 15
Gambar 5-10 Halaman Tambah Komentar Post Forum ...................................................................... 16
Gambar 5-11 Halaman Daftar Konsultasi Pembimbing Akademik (Dosen Wali) ................................ 16
Gambar 6-1 Alur Proses Persiapan KRS ............................................................................................... 17
Gambar 6-2 Halaman Tambah Data Matakuliah................................................................................ 18
Gambar 6-3 Fitur Entry Data RPS dan SAP .......................................................................................... 19
Gambar 6-4 Halaman Tambah Data Matakuliah Kurikulum Prodi ..................................................... 21
Gambar 6-5 Fitur Cetak Laporan Daftar Kurikulum Prodi ................................................................... 22
Gambar 6-6 Halaman Daftar Perkuliahan .......................................................................................... 22
Gambar 6-7 Halaman Tambah Data Jadwal Kelas .............................................................................. 23
Gambar 6-8 Fitur Update dan Hapus Data Kelas ................................................................................ 24
Gambar 6-9 Halaman Entry Dosen Pengajar ...................................................................................... 24
Gambar 6-10 Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan ....................................................................... 25
Gambar 6-11 Halaman Entry Dosen Wali/ Dosen PA .......................................................................... 26
Gambar 6-12 Halaman Awal Setting KRS ............................................................................................ 26
Gambar 6-13 Halaman Update Periode KRS Per Prodi ........................................................................ 27
Gambar 7-1 Alur Proses KRS Online Mahasiswa ................................................................................. 28
Gambar 7-2 Halaman Awal KRS (Menu Mahasiswa) .......................................................................... 29
Gambar 7-3 Halaman KRS Mahasiswa Belum Lunas Keuangan .......................................................... 29
Gambar 7-4 Halaman Proses Mahasiswa Ambil KRS Matakuliah ....................................................... 30
Gambar 7-5 Halaman Kelas Yang Ditawarkan Untuk KRS .................................................................. 30
Gambar 7-6 Tampilan Proses KRS Berhasil ......................................................................................... 31
Gambar 7-7 Halaman Proses Validasi KRS Berhasil ............................................................................ 32
Gambar 7-8 Menu Cetak Kartu Rencana Studi, UTS, UAS ................................................................... 32
Gambar 8-1 Alur Perkuliahann ............................................................................................................ 33
Gambar 8-2 Halaman Daftar Kelas Kuliah – Jadwal Perkuliahan ........................................................ 34
Gambar 8-3 Tombol Generate Perencanaan Pertemuan .................................................................... 34
Gambar 8-4 Halaman Hasil Generate Perencanaan Pertemuan (Kolektif).......................................... 35

Gambar 8-5 Halaman Awal Realisasi Perkuliahan .............................................................................. 35
Gambar 8-6 Halaman Proses Realisasi Perkuliahan ............................................................................ 36
Gambar 8-7 Halaman Awal Presensi Kelas Per Pertemuan ................................................................. 37
Gambar 8-8 Halaman Proses Absensi Peserta Kelas ........................................................................... 37
Gambar 9-1 Alur Pengisian Nilai ......................................................................................................... 39
Gambar 9-2 Halaman Tambah Data Komposisi Nilai .......................................................................... 40
Gambar 9-3 Halaman Awal Pengisian Nilai Kuliah ............................................................................. 41
Gambar 9-4 Halaman Form Pengisian Nilai Kuliah ............................................................................. 41
Gambar 9-5 Halaman Proses Pengisian Nilai Mahasiswa ................................................................... 42
Gambar 9-6 Halaman Hasil Simpan Nilai Mahasiswa ......................................................................... 42
Gambar 9-7 Halaman Hasil Pengesahan Nilai Matakuliah ................................................................. 43
Gambar 9-8 Halaman Proses Upload Nilai .......................................................................................... 45
Gambar 10-1 Halaman Daftar Transfer Mahasiswa ........................................................................... 45
Gambar 10-2 Halaman Proses Konversi Nilai ...................................................................................... 46
Gambar 10-3 Tabel Hasil Konversi Nilai .............................................................................................. 46
Gambar 11-1 Halaman Daftar Cekal Mahasiswa ................................................................................ 47
Gambar 11-2 Halaman Proses Cekal Mahasiswa ................................................................................ 47
Gambar 12-1 Halaman Daftar mahasiswa Terkena Evaluasi .............................................................. 48
Gambar 12-2 Halaman Edit Status Mahasiswa .................................................................................. 48
Gambar 13-1 Halaman Daftar Pengajuan Proposal Skripsi................................................................. 49
Gambar 13-2 Halaman Tambah Pengajuan Proposal Skripsi .............................................................. 50
Gambar 13-3 Halaman Proses Validasi Proposal Skripsi ..................................................................... 50
Gambar 13-6 Halaman Tambah Data Unsur Nilai .............................................................................. 51
Gambar 13-7 Halaman Daftar Skripsi Mahasiswa .............................................................................. 51
Gambar 13-8 Halaman Update Data Skripsi Mahasiswa .................................................................... 52
Gambar 13-9 Halaman Daftar Data Bimbingan Skripsi Mahasiswa ................................................... 52
Gambar 13-10 Halaman Tambah Data Bimbingan Skripsi Mahasiswa ............................................... 53
Gambar 13-11 Halaman Cek Validasi Syarat Ujian Skripsi .................................................................. 53
Gambar 13-12 Halaman Daftar Jadwal Ujian ..................................................................................... 54
Gambar 13-13 Halaman Proses Tambah Jadwal Ujian Baru ............................................................... 54
Gambar 13-14 Halaman Daftar Nilai Ujian Skripsi .............................................................................. 55
Gambar 13-15 Halaman Proses Entry Nilai Ujian Skripsi .................................................................... 55
Gambar 13-16 Halaman Daftar Nilai Akhir Skripsi .............................................................................. 56
Gambar 13-17 Halaman Proses Entry Nilai Akhir Skripsi..................................................................... 56
Gambar 13-18 Halaman Hasil Proses Simpan Nilai Akhir Skripsi ........................................................ 57
Gambar 14-1 Alur Yudisium ................................................................................................................ 58
Gambar 14-3 Halaman Tambah Data Syarat Yudisium ...................................................................... 59
Gambar 14-4 Halaman Tambah Peserta Yudisium ............................................................................. 60
Gambar 14-5 Halaman Update Data Mahasiswa Yudisium ................................................................ 61
Gambar 14-6 Halaman Daftar Penomoran Dokumen Yudisium ......................................................... 61
Gambar 14-7 Halaman Setting Nomor dan Tanggal Penomoran ....................................................... 62
Gambar 14-8 Halaman Hasil Generate Penomoran Dokumen ............................................................ 62
Gambar 15-1 Halaman Filter Parameter Laporan ............................................................................... 63
Gambar 15-2 Halaman Hasil Laporan Sesuai Parameter Dipilih ......................................................... 64

Gambar 16-1 Tampilan Proses Keluar dari Sistem .............................................................................. 64
1 Pendahuluan
Sistem informasi akademik adalah suatu sistem yang dibangun untuk mengelola
data-data akademik sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam
melakukan proses kegiatan perkuliahan kampus yang bisa dilakukan secara online
melalui internet, sehingga lebih mudah, dan efisien.
SIM Akademik dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan
tanggung-jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi. Di Politeknik Kesehatan
Kemenkes Kupang ada beberapa user yang dapat mengakses SIM Akademik, pada
bagian ini dijelaskan hak akses untuk role Admin Jurusan.
2 Bagaimana Cara Masuk Ke Dalam Sistem ?

1. Ketikkan alamat sistem : http://akademik.poltekeskupang.ac.id

Gambar 2-1 Halaman Login Sistem
2. Masukkan Akun Pengguna dan Kata Sandi admin jurusan secara benar, kemudian
tekan tombol .
3. Jika akun pengguna dan kata sandi salah, maka muncul peringatan :
ulangi langkah ke 2.
4. Setelah proses login dilakukan dan berhasil, maka admin akan masuk ke halaman
modul sistem. Berikut ini tampilan halaman modul sistem setelah super
administrator berhasil Login.
Gambar 2-2 Halaman Daftar Modul Sistem

5. Tekan modul SIM Akademik kemudian tekan role Admin Jurusan seperti contoh di
atas, maka sistem akan mengarahkan ke halaman utama, seperti contoh di bawah ini
:
Gambar 2-3 Halaman Utama Sistem/ Home
3 Bagaimana Cara Mengubah Kata Sandi ?
1. Pada halaman modul sistem tekan tombol yang terdapat pada

bagian atas halaman modul, seperti contoh berikut :

Gambar 3-1 Fitur Tombol Ganti Kata Sandi
Sampai tampil halaman berikut :
Gambar 3-2 Halaman Isian Ganti Kata Sandi
2. Lakukan perubahan password, dengan memasukkan Kata Sandi Lama, Kata Sandi
Baru dan mengulangi Kata Sandi Baru kembali, kemudian tekan tombol
. Maka kata sandi lama anda telah diganti dengan kata sandi
baru, selanjutnya lakukan proses login dengan memasukkan kata sandi baru,seperti
yang diterangkan di awal.
3. Pada halaman modul user juga bisa keluar dari sistem, yaitu dengan menekan
tombol .
4 Bagaimana Cara Jika User Lupa Password ?
1. Tekan link yang terdapat pada halaman login.
2. Masukkan akun pengguna dan klik tombol [Reset Kata Sandi].

3. Selanjutnya user akan menerima email yang berisi konfirmasi, ikuti langkah- langkah
yang disebutkan di email tersebut (pastikan email terlebih dahulu dimasukkan di
system).
Gambar 4-1 Tampilan Proses Lupa Password
4. Kemudian silakan login kembali dengan klik .
5 Manajemen Portal
5.1 Bagaimana Cara Mengelola Data Mahasiswa ?
Menu Mahasiswa adalah menu yang digunakan menampilkan daftar mahasiswa dari
smeua unit/ prodi, status mahasiswa, status semester mahasiswa, semester akhir,
nilai IPK akhir, selain itu pada halaman masing- masing mahasiswa admin bisa melihat
data keseluruhan mahasiswa yaitu, data KRS, KHS, kemajuan belajar mahasiswa,
riwayat keuangan, transkrip, status mahasiswa, dan yang lainnya.
Langkah – langkah :
1. Pilih menu Portal  Mahasiswa

Gambar 5-1 Halaman Daftar Mahasiswa
2. Untuk tambah data mahasiswa baru tekan tombol [Tambah].

3. Selanjutnya akan tampil halaman form pengisian data mahasiswa, masukkan data
mahasiswa secara lengkap kemudian tekan tombol [Simpan], seperti contoh
dibawah ini:

Gambar 5-2 Halaman Tambah Data Mahasiswa
Keterangan :
- Sebelum menambahkan data mahasiswa baru pastikan terlebih dahulu entry
kode NIM jurusan/ prodi.
- Entry kode NIM bisa dimasukkan di SIAKAD dengan pilih menu Data
Pelengkap  Perguruan Tinggi  Program Studi
4. Untuk update data mahasiswa tekan tombol kemudian pada halaman detail
tekan tombol [Edit], lakukan perubahan kemudian tekan tombol [Simpan] untuk
menyimpan kembali.
5. Masih pada detail mahasiswa user bisa melakukan upload foto caranya tekan
tombol Ganti Foto pada template gambar foto.
6. Untuk menghapus data mahasiswa tekan tombol .

Gambar 5-3 Fitur Hapus Data Mahasiswa
5.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pegawai ?

Menu pegawai adalah menu yang digunakan untuk mengelola biodata pendidik atau
dosen Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang.
1. Pilih menu Portal  Pegawai
Gambar 5-4 Halaman Daftar Pegawai
2. Untuk tambah data pegawai tekan tombol [Tambah], masukkan data pegawai dan
kemudian tekan tombol [Simpan].

Gambar 5-5 Halaman Tambah Data Pegawai (Dosen)
3. Untuk update data mahasiswa tekan tombol kemudian pada halaman detail
tekan tombol [Edit], lakukan perubahan kemudian tekan tombol [Simpan] untuk
menyimpan kembali.
4. Pada halaman daftar pegawai juga tersedia fitur untuk cetak laporan pegawai,
silakan klik pada tombol [Cetak] selanjutnya akan tampil list laporan pegawai
seperti berikut:
- Jadwal Semester Dosen
- Jadwal Mengajar Dosen
- Rekap Jadwal Mengajar Dosen
- Daftar Pegawai

- Rasio Dosen
- Rekap Absensi Dosen
Gambar 5-6 Fitur Cetak Laporan Dosen
5. Untuk menghapus data pegawai silakan centang dan tekan tombol atau tekan
tombol [Hapus] untuk menghapus semua data pegawai yang di centang.
Gambar 5-7 Fitur Hapus Data Dosen
5.3 Bagaimana Cara Mengelola Data Forum ?

Menu Forum adalah menu yang digunakan untuk membuat suatu forum matakuliah
guna memudahkan proses kegiatan antara dosen pengajar dengan mahasiswa.
1. Pilih menu Portal  Forum

2. Filter Tahun Akademik dan Prodi, sehingga akan tampil daftar matakuliah sesuai
yang difilter.

Gambar 5-8 Halaman Daftar Forum
3. Selanjutnya untuk menambahkan post forum kelas matakuliah klik tombol ,

pada halaman detail forum kemudian tekan tombol [Tambah Post] maka akan
tampil halaman tambah post forum baru, dan tekan tombol [Simpan].
Gambar 5-9 Halaman Tambah Post Forum Kelas Matakuliah
4. Sedangkan untuk mengomentasi post forum silakan tekan tombol ,

maka akan tampil halaman pengisian komentar post forum, silakan masukkan
komentar dan tekan tombol [Simpan], seperti contoh berikut :

Gambar 5-10 Halaman Tambah Komentar Post Forum
5.4 Bagaimana Cara Mengelola Data Konsultasi ?

Menu Konsultasi digunakan untuk memonitoring proses interaksi antara mahasiswa
wali dengan dosen wali.
Langkah – Langkah :
1. Pilih menu Portal Konsultasi
Gambar 5-11 Halaman Daftar Konsultasi Pembimbing Akademik (Dosen Wali)
2. Untuk melihat detail data konsultasi pembimbing mahasiswa tekan tombol ,
sedangkan untuk menghapus data tekan tombol .

6 Manajemen Proses Persiapan KRS
6.1 Alur Proses Persiapan KRS
Gambar 6-1 Alur Proses Persiapan KRS
Sesuai alur diatas berikut adalah penjelasan cara mengelola data persiapan KRS :
6.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Matakuliah Baru ?
1. Pilih menu Perkuliahan  Data Kurikulum  Mata kuliah

Gambar 6-2 Halaman Tambah Data Matakuliah
2. Untuk tambah matakuliah, tekan tombol [Tambah] maka akan tampil halaman untuk
entry matakuliah baru, lakukan pengisian data matakuliah baru kemudian tekan
tombol [Simpan] untuk menyimpan data baru.
3. Untuk melihat detail mata kuliah, tekan tombol pada salah satu matakuliah yang
ingin dilihat detailnya, maka akan tampil halaman detail data.
4. Pada detail data matakuliah user juga bisa mengubah data mata kuliah, tekan
tombol [Edit], kemudian lakukan perubahan data, setelah itu tekan tombol simpan
kembali.
5. Untuk menghapus data tekan tombol , atau tekan tombol [Hapus] pada halaman
detail matakuliah.

6. Jika data matakuliah pada tahun kurikulum baru sama dengan tahun kurikulum
sebelumnya, maka untuk memudahkan proses tambah matakuliah lakukan proses
salin data yaitu tekan tombol [Salin MK].
6.3 Bagaimana Cara Menambahkan Data RPS & SAP ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Kurikulum  Mata kuliah
2. Silakan tekan tombol dan pilih RPS untuk entry data RPS matakuliah, pilih menu
Rincian RPS untuk entry data rincian RPS, dan pilih menu SAP untuk entry data SAP
(Silakan lakukan pengentrian secara berurutan yaitu RPS, Rincian RPS, dan SAP).
Gambar 6-3 Fitur Entry Data RPS dan SAP
3. Untuk menambahkan data RPS silakan pilih menu RPS, maka akan tampil halaman
detail data RPS selanjutnya klik tombol [Edit] untuk memasukkan data RPS,
kemudian klik tombol [Simpan].
4. Untuk menambahkan data rincian RPS silakan pilih menu Rincian RPS, maka akan
tampil halaman daftar rincian RPS selanjutnya klik tombol [Tambah Data] untuk

memasukkan data rincian RPS, silakan isi data rincian RPS setiap pertemuan dan
kemudian klik tombol [Simpan].
5. Untuk menambahkan data SAP silakan pilih menu SAP
6.4 Bagaimana Cara Mengatur Matakuliah Kurikulum Prodi ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Kurikulum  Kurikulum Prodi
2. Untuk menambahkan data kurikulum baru silakan filter Prodi dan Kurikulum dan
masukkan data Matakuliah, Semester, Nilai Min dan centang matakuliah Wajib/
Paket atau keduanya, dan tekan tombol [Simpan].

Gambar 6-4 Halaman Tambah Data Matakuliah Kurikulum Prodi
2. Untuk melihat detail mata kuliah kurikulum, tekan tombol pada salah satu
matakuliah yang ingin dilihat detailnya, maka akan tampil halaman detail data.
3. pada halaman detail matakuliah kurikulum tekan tombol [Edit] untuk melakukan
update data, lakukan perubahan data dan kemudian tekan tombol simpan kembali.
4. Untuk menghapus data tekan tombol , atau tekan tombol [Hapus] pada halaman
detail matakuliah.
5. Jika data matakuliah kurikulum prodi sama dengan kurikulum sebelumnya, lakukan
proses salin data, tekan tombol [Salin Data] kemudian tentukan kurikulum dari dan
kurikulum tujuan (ke) dan tekan tombol [Salin].

6. Silakan klik pada tombol [Cetak] untuk mencetak laporan RPS dan SAP dan
Laporan Daftar Kurikulum Prodi.
Gambar 6-5 Fitur Cetak Laporan Daftar Kurikulum Prodi
6.5 Bagaimana Cara Menambahkan Jadwal Kelas Baru ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Kelas Kelas Kuliah.
Gambar 6-6 Halaman Daftar Perkuliahan
2. Tentukan Periode Akademik, Program Studi, Kurikulum dan Sistem Kuliah.

3. Untuk menambahkan data kelas tekan tombol [Tambah], maka akan tampil
halaman untuk entry data kelas, lakukan pengisian data kelas baru dengan
memasukkan data kelas yaitu Matakuliah, Nama Kelas, Kelas Mahasiswa (opsional
hanya untuk KRS yang dipaketkan oleh Admin), Kapasitas, Tanggal Mulai, Tanggal
Selesai, Jumlah Pertemuan dan kemudian setting jadwal kelas dengan menentukan
Hari, Jam Mulai – Selesai, dan Ruang, setelah semua data dimasukkan silakan tekan
tombol [Simpan] untuk menyimpan data kelas baru, jika kelas matakuliah

mempunyai lebih dari 1 jadwal silakan setting jadwal pada Jadwal ke-2, ke-3 dan ke-
4.
Gambar 6-7 Halaman Tambah Data Jadwal Kelas

4. Untuk melakukan perubahan data kelas klik tombol pada salah satu data yang
akan diedit kemudian lakukan perubahan data dan simpan kembali, sedangkan
untuk menghapus data kelas tekan tombol .
Gambar 6-8 Fitur Update dan Hapus Data Kelas
6.6 Bagaimana Cara Menambahkan Dosen Pengajar ?

Setelah pengaturan jadwal kelas ditentukan selanjutnya proses penentuan dosen
pengajar kelas matakuliah tersebut.
1. Pilih menu Perkuliahan  Data Kelas Kelas Kuliah
2. Pada halaman detail kelas pilih menu Dosen Pengajar, seperti contoh berikut :
Gambar 6-9 Halaman Entry Dosen Pengajar

3. Masukkan Nama Dosen pengajar, lakukan centang Dosen Penanggung jawab kelas
(jika dosen PJMK maka bertanggung jawab melakukan pengisian nilai), kemudian
tekan tombol [Simpan].
6.7 Bagaimana Cara Mengatur Dosen Penasehat Akademik (Dosen Wali) ?
1. Pilih menu Perkuliahan  Administrasi  Penasehat Akademik
2. Centang mahasiswa yang akan akan ditambahkan dose PA kemudian klik tombol
[Aksi] dan pilih menu Pembimbing Akademik.
Gambar 6-10 Halaman Daftar Mahasiswa Bimbingan
3. Masukkan nama dosen PA dan tekan tombol [Set Pembimbing Akademik], maka
otomatis nama dosen PA tersimpan di daftar mahasiswa bimbingan.

Gambar 6-11 Halaman Entry Dosen Wali/ Dosen PA
4. Untuk update dan hapus data mahasiswa wali tekan tombol dan selanjutnya
simpan kembali.
6.8 Bagaimana Cara Setting Periode KRS ?

1. Pilih menu Setting  Setting Prodi
Gambar 6-12 Halaman Awal Setting KRS
2. Pilih periode KRS yang akan dibuka dan centang pada check box di kolom KRS dan
Validasi KRS.
3. Setelah disetting periode, dibuka KRS dan validasi KRS selanjutnya klik tombol
untuk mengatur tanggal awal dan akhir KRS, begitu juga untuk tanggal awal dan
akhir validasi KRS, kemudian klik tombol [Simpan].

Gambar 6-13 Halaman Update Periode KRS Per Prodi
7 Manajemen Proses KRS Online

KRS Paket adalah fitur yang digunakan untuk melakukan pemaketan matakuliah
mahasiswa semester 1 yang dilakukan oleh admin akademik/ prodi.
KRS Online adalah fitur yang digunakan untuk mahasiswa mengambil kelas matakuliah
sendiri sesuai dengan matakuliah yang akan diambil setiap periode semester (KRS
online dilakukan oleh mahasiswa semester 2 dan keatas).

7.1 Alur KRS Online
Alur Pengambilan KRS
Dosen Wali Mahasiswa Admin Keuangan
Mulai
Bayar Bebas
Belum
Tagihan Lunas
Bayar Tagihan Lunas Cekal
KRS KRS Keuangan
Ambil KRS
Konsultasi &
Simpan KRS
Validasi KRS
Cetak Kartu KRS
Selesai
Gambar 7-1 Alur Proses KRS Online Mahasiswa
Keterangan :
- Mahasiswa semester 1  Ketika sudah bayar tagihan/ bebas cekal sudah bisa
langsung melakukan pengambilan KRS matakuliah
- Mahasiswa semester 2 dan keatas  Ketika sudah bayar tagihan/ bebas cekal
tidak bisa melakukan pengambilan KRS harus mengisi kuesioner kinerja dosen
terlebih dahulu baru setelah itu bisa melakukan pengambilan KRS.
7.2 Bagaimana Cara Melakukan Proses KRS Untuk Admin?

Syarat mahasiswa bisa melakukan KRS adalah mahasiswa yang membayar tagihan
keuangan/ bebas cekal keuangan.

1. Pilih menu Portal  Mahasiswa
Gambar 7-2 Halaman Awal KRS (Menu Mahasiswa)
2. Pilih mahasiswa yang akan KRS dan klik tombol detail (gunakan fitur filter dan
pencarian guna memudahkan dalam mencari mahasiswa yang diinginkan).
3. Pada halaman detail pilih menu Kartu Rencana Studi (pada daftar menu sebelah
kiri), jika mahasiswa belum melakukan pembayaran maka mahasiswa tidak bisa
melakukan proses pengambilan matakuliah KRS karena mahasiswa terkena cekal
keuangan, seperti contoh dibawah ini:
Gambar 7-3 Halaman KRS Mahasiswa Belum Lunas Keuangan
4. Tetapi jika mahasiswa sudah membayar tagihan KRS maka mahasiswa dapat
menghubungi bagian keuangan untuk diproses bebas cekal keuangan sehingga
mahasiswa bisa melakukan proses pengambilan matakuliah KRS, menu pilih
matakuliah akan tampil jika mahasiswa sudah bebas cekal keuangan seperti contoh
dibawah ini:

Gambar 7-4 Halaman Proses Mahasiswa Ambil KRS Matakuliah
5. Pada halaman KRS untuk periode didefault dengan periode aktif/ sekarang.
6. Untuk memulai proses pengambilan matakuliah KRS klik tombol [Pilih MataKuliah],
maka akan tampil daftar kelas yang akan ditawarkan, baik kelas di prodi sendiri
maupun di prodi lain (sebaran prodi).
7. Centang kelas matakuliah yang akan diambil, setelah semua matakuliah yang akan
diambil di centang selanjutnya klik tombol [Ambil MataKuliah], atau klik tombol
untuk simpan per matakuliah.
Gambar 7-5 Halaman Kelas Yang Ditawarkan Untuk KRS
8. Keterangan :
- Ketika proses pengambilan matakuliah cek kembali kelas matakuliah yang akan
diambil, karena jika terdapat 2 matakuliah dengan jadwal yang sama maka yang
tersimpan hanya 1 matakuliah.
- Untuk kelas matakuliah yang penuh tidak bisa diambil lagi (di kolom Informasi
ada keterangan Penuh), bisa mengambil kelas matakuliah lain.

- Matakuliah yang memiliki prasyarat harus mengambil prasyarat matakuliah
terlebih dahulu, karena jika tidak memenuhi prasyarat system akan menolak
menyimpan data matakuliah.
- Pada kolom Informasi juga mahasiswa bisa melihat matakuliah untuk semester
depan dan semester kemarin.
9. Setelah proses pengambilan KRS berhasil selanjutnya proses validasi KRS oleh dosen
wali, berikut tampilan untuk proses KRS yang berhasil simpan.
Gambar 7-6 Tampilan Proses KRS Berhasil
10. Untuk validasi KRS mahasiswa klik tombol [Validasi KRS] maka system akan
mengesahkan KRS mahasiswa, seperti contoh dibawah ini:

Gambar 7-7 Halaman Proses Validasi KRS Berhasil
11. Sedangkan untuk membatalkan pengesahan KRS silakan klik tombol [Batal Validasi
KRS].
12. Untuk cetak kartu rencana studi silakan klik tombol [Cetak KRS], dan untuk cetak
kartu UTS dan UAS silakan klik tombol [Cetak Kartu UTS] dan [Cetak Kartu UAS].
Gambar 7-8 Menu Cetak Kartu Rencana Studi, UTS, UAS
8 Manajemen Proses Perkuliahan

Manajemen perkuliahan adalah suatu kegiatan dalam perkuliahan dari pembuatan
jadwal perkuliahan, pengisian absensi peserta kelas, dan proses pengisian nilai mata
kuliah yang didapat mahasiswa.

8.1 Alur Perkuliahan
Gambar 8-1 Alur Perkuliahann
Sesuai alur diatas berikut adalah penjelasan cara mengelola data perkuliahan :
8.2 Bagaimana Cara Entry Jurnal Kuliah (Jadwal Perkuliahan & Jadwal Ujian) ?

Gambar 8-2 Halaman Daftar Kelas Kuliah – Jadwal Perkuliahan
2. Pilih Periode Akademik, Kurikulum dan Program Studi, kemudian akan tampil
daftar kelas matakuliah sesuai yang dengan parameter yang dipilih, pada kelas
yang akan ditambahkan jadwal perkuliahan klik tombol , sehingga akan

tampil halaman detail kelas dibawah ini :
Gambar 8-3 Tombol Generate Perencanaan Pertemuan
3. Pada halaman detail kelas matakuliah pilih menu Jadwal Perkuliahan, dan klik
tombol [+Tambah Data] jika ingin membuatkan rencana kuliah per pertemuan,
atau klik tombol [Buat Perencanaan] jika ingin membuatkan rencana kuliah
semua pertemuan (untuk jumlah pertemuan disesuaikan dengan jumlah yang
ditentukan ketika entry data kelas), seperti berikut :

Gambar 8-4 Halaman Hasil Generate Perencanaan Pertemuan (Kolektif)
4. Untuk edit data rencana perkuliahan klik tombol , dan untuk hapus rencana
perkuliahan centang nomor pertemuan dan klik tombol .
8.3 Bagaimana Cara Melakukan Realisasi Perkuliahan ?

Gambar 8-5 Halaman Awal Realisasi Perkuliahan

2. Untuk memproses realisasi perkuliahan yaitu pada kelas matakuliah klik tombol
detail , kemudian pada halaman detail pilih menu Jadwal Perkuliahan.

3. Selanjutnya pilih jadwal rencana di pertemuan yang akan direalisasikan dengan
klik tombol .
4. Pada halaman rencana perkuliahan klik tombol [Edit] dan mulai update data
sesuai dengan realisasi perkuliahan, dan mengubah status kuliah dari Terjadwal
menjadi Selesai dan klik tombol [Simpan].
Gambar 8-6 Halaman Proses Realisasi Perkuliahan
Keterangan :
Proses absensi peserta perkuliahan bisa dilakukan jika status realisasi SELESAI

8.4 Bagaimana Cara Melakukan Presensi Kelas ?
2. Setelah melakukan realisasi perkuliahan selanjutnya proses presensi kelas
kehadiran, silakan pada detail kelas pilih menu Presensi Kelas, maka akan tampil
halaman presensi kelas per pertemuan seperti contoh berikut:
Gambar 8-7 Halaman Awal Presensi Kelas Per Pertemuan
3. Untuk melakukan isi absensi kelas tekan tombol pada tiap pertemuan
perkuliahan, maka akan muncul tampilan presensi peserta kelas seperti berikut :
Gambar 8-8 Halaman Proses Absensi Peserta Kelas

4. Lakukan proses absensi dosen pengajar dan mahasiswa (mahasiswa yang
terdaftar di absensi adalah mahasiswa yang KRSnya di validasi oleh dosen wali)
5. Jika semua peserta hadir silakan centang check box di header.

9 Manajemen Proses Pengisian Nilai
9.1 Alur Pengisian Nilai
Gambar 9-1 Alur Pengisian Nilai
9.2 Bagaimana Cara Menambahkan Data Komposisi Nilai ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Kurikulum Komposisi Nilai

Gambar 9-2 Halaman Tambah Data Komposisi Nilai
2. Untuk menambahkan data komposisi nilai pilih Tahun Kurikulum, Jenis

Matakuliah, dan Program Studi.
3. Selanjutnya pada inputan komposisi nilai tentukan Unsur Nilai, masukkan
prosentase, dan klik tombol [Tambah], jika komposisi nilai memiliki induk maka
pilih Unsur Nilai Induk.
4. Untuk mengubah data tekan tombol dan untuk menghapus data tekan
tombol .
5. Unsur nilai induk digunakan apabila pada unsure nilai terdapat dikelompokkan
lagi menjadi sub- sub unsur nilai.
9.3 Bagaimana Cara Melakukan Pengisian Nilai ?


Gambar 9-3 Halaman Awal Pengisian Nilai Kuliah
2. Pilih Periode Akademik, Program Studi, Kurikulum, Sistem Kuliah kemudian akan
tampil daftar kelas matakuliah sesuai yang dengan parameter yang dipilih, pada
kelas yang akan ditambahkan jadwal perkuliahan klik tombol , sehingga akan
tampil halaman detail kelas dan kemudian pilih menu Nilai Perkuliahan, seperti
contoh berikut :
Gambar 9-4 Halaman Form Pengisian Nilai Kuliah
3. Selanjutnya klik tombol [Edit] dan silakan memulai memasukkan nilai mahasiswa
pada masing- masing parameter, seperti contoh berikut:

Gambar 9-5 Halaman Proses Pengisian Nilai Mahasiswa
4. Setelah semua nilai mahasiswa dimasukkan selanjutnya silakan simpan data

dengan klik tombol [Simpan].
5. Dari hasil simpan nilai selanjutnya admin bisa melihat mahasiswa yang lulus atau
tidak lulus (bisa dilihat dikolom Lulus), nilai minimal matakuliah disesuaikan
dengan nilai minimal yang di kurikulum prodi.
Gambar 9-6 Halaman Hasil Simpan Nilai Mahasiswa

6. Setelah nilai disimpan selanjutnya silakan dilakukan proses pengesahan nilai/
kunci nilai dengan klik menu [Kunci Nilai] pada tombol Aksi.
Gambar 9-7 Halaman Hasil Pengesahan Nilai Matakuliah
7. Sedangkan untuk membatalkan nilai yang sudah disahkan klik menu [Buka Kunci
Nilai] pada tombol Aksi.
8. Untuk melihat komposisi nilai dan prosentasenya silakan klik menu [Komposisi
Nilai] pada tombol Aksi.

9. Untuk proses entry nilai juga bisa dilakukan dengan cara upload excel, caranya
yaitu dengan menekan tombol [Upload Excel], kemudian pada halaman upload
excel nilai lakukan download template terlebih dahulu (format template excel),
kemudian masukkan nilai kuliah pada template excel yang sudah terdownload,
dan lakukan proses upload, perhatikan mekanisme upload pada gambar dibawah
ini :

Gambar 9-8 Halaman Proses Upload Nilai
10 Manajemen Proses Transfer Mahasiswa

10.1 Bagaimana Cara Transfer Mahasiswa & Transfer Nilai?
1. Pilih menu Perkuliahan  Administrasi  Transfer Mahasiswa
2. Pilih Program Studi dan Angkatan, maka akan tampil daftar mahasiswa dengan
jenis pendaftaran Pindahan Univ Lain.
Gambar 10-1 Halaman Daftar Transfer Mahasiswa
3. Untuk melakukan konversi nilai silakan klik tombol , kemudian akan tampil
halaman proses entry nilai konversi matakuliah seperti berikut:

Gambar 10-2 Halaman Proses Konversi Nilai
4. Masukkan Kode MK, Nama MK, SKS Asal, Nilai Huruf asal, kemudian masukkan
Matakuliah Konversi, Nilai Konversi dan centang untuk Validasi kemudian klik
tombol maka akan tampil pada tabel daftar Transkrip Hasil Konversi seperti
dibawah ini:
Gambar 10-3 Tabel Hasil Konversi Nilai
5. Untuk update data nilai konversi klik tombol , untuk hapus data konversi
silakan centang matakuliah yang akan dihapus dan klik tombol .

11 Manajemen Proses Cekal Mahasiswa
11.1 Bagaimana Cara Melakukan Bebas Cekal Keuangan ?
1. Pilih menu Perkuliahan  Administrasi  Cekal
Gambar 11-1 Halaman Daftar Cekal Mahasiswa
2. Pilih Periode, Tahun Masuk, dan Program Studi.

3. Untuk bebas cekal keuangan untuk mahasiswa yang sudah membayar tagihan
syarat KRS silakan uncentang pada check box yang tercentang maka mahasiswa
bisa melakukan KRS, selain cekal keuangan juga terdapat cekal cekal akademik,
cekal perpustakaan, dan cekal kemahasiswaan.
Gambar 11-2 Halaman Proses Cekal Mahasiswa

12 Manajemen Evaluasi Mahasiswa
12.1 Bagaimana Cara Melihat Mahasiswa Terkena Evaluasi ?
Evaluasi mahasiswa adalah menu yang digunakan untuk menampilkan daftar
mahaisswa yang terkena evaluasi karena batas SKS dan batas IPK dibawah aturan
evaluasi mahasiswa yang ditentukan, dengan adanya evaluasi memungkinkan
mahasiswa untuk bisa memperbaiki nilai yang didapat.
1. Pilih menu Perkuliahan  Administrasi  Evaluasi Mahasiswa
Gambar 12-1 Halaman Daftar mahasiswa Terkena Evaluasi
2. Untuk mengubah status mahasiswa yang terkena evaluasi tekan tombol ,

maka akan tampil halaman edit status mahasiswa dan tekan tombol [Simpan],
seperti contoh dibawah ini :
Gambar 12-2 Halaman Edit Status Mahasiswa

13 Manajemen Proses Tugas Akhir/ Skripsi/ Thesis
13.1 Data Referensi/ Data Pelengkap Tugas Akhir
No Data Referensi Menu Fungsi
1. Setting Dosen Data Pelengkap  Untuk Menentukan jumlah dosen
Pembimbing Proses Akhir  Setting pembimbing & dosen penguji.
Dosen Pembimbing
2. Pilihan Dosen Data Pelengkap  Untuk memilih dosen yang akan
Pembimbing Proses Akhir  Pilihan menjadi dosen pembimbing 1, 2,
Dosen Pembimbing dan seterusnya.
3. Komposisi Penilai Data Pelengkap  Untuk menentukan prosentase nilai
Proses Akhir  dari dosen pembimbing dan dosen
Komposisi Penilai penguji.
13.2 Bagaimana Cara Mengajukan Judul Proposal Skripsi ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Proposal Skripsi  Daftar Proposal
Gambar 13-1 Halaman Daftar Pengajuan Proposal Skripsi
2. Untuk menambahkan data proposal skripsi mahasiswa tekan tombol [Tambah]

maka akan tampil halaman form pengisian proposal skripsi mahasiswa, masukkan
data kemudian tekan tombol [Simpan] untuk menyimpan data pengajuan
proposal skripsi baru tersebut.

Gambar 13-2 Halaman Tambah Pengajuan Proposal Skripsi
3. Untuk menyetujui pengajuan proposal skripsi tekan tombol , maka akan

tampil halaman detail pengajuan, selanjutnya tekan tombol [Edit] dan tentukan
status pengajuan (Aktif, Selesai, Tidak Aktif).
Gambar 13-3 Halaman Proses Validasi Proposal Skripsi
4. Untuk menghapus data pengajuan judul skripsi tekan tombol .
Catatan :
Pengajuan TA yang sudah Selesai oleh Admin secara otomatis mahasiswa
tersebut terdaftar di data skripsi
13.3 Bagaimana Cara Menambahkan Data Referensi Skripsi?
13.3.1 Bagaimana Cara Menambahkan Unsur Nilai Skripsi ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Skripsi  Unsur Nilai

Gambar 13-4 Halaman Tambah Data Unsur Nilai
2. Untuk menambahkan data unsur nilai baru tekan tombol [Tambah] dan
masukkan No, Nama Unsur dan Pros.Nilai, kemudian tekan tombol .
3. Untuk mengubah data unsur nilai tekan tombol , sedangkan untuk
menghapus data unsur nilai tekan tombol .
13.4 Bagaimana Cara Mengelola Skripsi Mahasiswa ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Skripsi  Daftar Skripsi
Gambar 13-5 Halaman Daftar Skripsi Mahasiswa
2. Mahasiswa yang pengajuan proposal skripsi disetujui maka secara otomatis

mahasiswa tersebut terdaftar di daftar mahasiswa skripsi.

3. Untuk penambahan data skripsi juga bisa dilakukan dengan cara tekan tombol
[Tambah data], kemudian akan tampil halaman entry data skripsi mahasiswa,
masukkan data skripsi mahasiswa secara benar dan tekan tombol [Simpan].
4. Untuk melihat detail skripsi atau update data skripsi mahasiswa tekan tombol
, sedangkan untuk menghapus data skripsi mahasiswa tekan tombol .
Gambar 13-6 Halaman Update Data Skripsi Mahasiswa
13.4.1 Bagaimana Cara Menambahkan Data Bimbingan?


2. Pada halaman detail data skripsi silakan pilih menu Bimbingan Skripsi, seperti
contoh berikut:
Gambar 13-7 Halaman Daftar Data Bimbingan Skripsi Mahasiswa
3. Untuk tambah data bimbingan tekan tombol [+Tambah data], maka akan tampil
halaman entry data bimbingan seperti dibawah ini:

Gambar 13-8 Halaman Tambah Data Bimbingan Skripsi Mahasiswa
4. Masukkan data Bimbingan Ke, Dosen Pembimbing, Tgl Bimbingan, Topik dan
Bahasan, kemudian lakukan persetujuan dosen pembimbing dan validasi prodi
dengan mencentang pada check box yang tersedia dan selanjutnya klik tombol
[Simpan].
5. Untuk mengubah data perusahaan tekan tombol , sedangkan untuk
menghapus data tekan tombol .
13.4.2 Bagaimana Cara Pengecekan Validasi Syarat Ujian Skripsi?


2. Pada halaman detail data skripsi pilih menu Syarat Ujian, seperti contoh berikut :
Gambar 13-9 Halaman Cek Validasi Syarat Ujian Skripsi

3. Untuk melakukan proses pengecekan syarat proposal yaitu dengan mencentang
syarat proposal yang telah terpenuhi dan kemudian tekan tombol [Simpan]
seperti contoh pada gambar diatas.
13.4.3 Bagaimana Cara Menambahkan Jadwal Ujian Skripsi?


2. Pada halaman detail data skripsi pilih menu Jadwal Ujian, seperti contoh berikut :
Gambar 13-10 Halaman Daftar Jadwal Ujian
3. Untuk tambah data jadwal ujian tekan tombol [+Tambah data], maka akan tampil
halaman entry data jadwal ujian, seperti contoh berikut:
Gambar 13-11 Halaman Proses Tambah Jadwal Ujian Baru
4. Tentukan Tanggal Ujian, Waktu Mulai, Waktu Selesai, Tahap Ujian, dan
masukkan nama Dosen Penguji, jika ujian mengulang silakan centang Ulang

5. Untuk mengubah data perusahaan tekan tombol , sedangkan untuk
menghapus data tekan tombol .
13.4.4 Bagaimana Cara Menambahkan Nilai Ujian Skripsi?


2. Pada halaman detail data skripsi mahasiswa pilih menu Nilai Ujian, seperti contoh
berikut:
Gambar 13-12 Halaman Daftar Nilai Ujian Skripsi
3. Untuk input nilai ujian tekan tombol [Edit], kemudian masukkan nilai ujian
berdasarkan unsur nilai dan tekan tombol [Simpan], seperti contoh berikut:
Gambar 13-13 Halaman Proses Entry Nilai Ujian Skripsi

13.4.5 Bagaimana Cara Menambahkan Nilai Akhir Skripsi?

2. Pada halaman detail data skripsi pilih menu Nilai Akhir, seperti contoh berikut:
Gambar 13-14 Halaman Daftar Nilai Akhir Skripsi
3. Untuk input nilai akhir tekan tombol [Edit], kemudian masukkan nilai komponen
dan centang kunci untuk validasi nilai akhir proposal, kemudian tekan tombol
[Simpan], seperti contoh dibawah ini:
Gambar 13-15 Halaman Proses Entry Nilai Akhir Skripsi
4. Setelah proses simpan berhasil selanjutnya akan tampil nilai Grade (nilai huruf),
Bobot dan keterangan Lulus, seperti conth dibawah ini:

Gambar 13-16 Halaman Hasil Proses Simpan Nilai Akhir Skripsi
5. Selanjutnya proses kunci nilai proposal skripsi, klik tombol [Edit] kembali dan
centang check box yang terdapat pada kolom Kunci.

14 Manajemen Yudisium
14.1 Alur Yudisium
Gambar 14-1 Alur Yudisium
14.2 Bagaimana Cara Menambahkan Syarat Yudisium ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Yudisium Syarat Yudisium

Gambar 14-2 Halaman Tambah Data Syarat Yudisium
2. Untuk menambahkan data syarat yudisium baru tekan tombol [Tambah] dan
masukkan nama syarat yudisium baru pada inputan gambar diatas (Kotak Merah)
dan tekan tombol .
3. Untuk mengubah data syarat yudisium tekan tombol .
4. Untuk menghapus data syarat yudisium tekan tombol .
14.3 Bagaimana Cara Menambahkan Peserta Yudisium ?

1. Pilih menu Perkuliahan  Data Yudisium Tambah Peserta

2. Pilih periode yudisium dan masukkan NIM/ Nama mahasiswa kemudian tekan
tombol , maka akan muncul tampilan untuk proses validasi syarat dan
tambah peserta, seperti contoh berikut :

Gambar 14-3 Halaman Tambah Peserta Yudisium
3. Centang persyaratan yudisium dan tekan tombol [Validasi Syarat dan Tambah
Peserta], ketika proses validasi berhasil dilakukan maka secara otomatis akan
masuk di Daftar Yudisium sesuai periode yudisium yang ditentukan.
14.4 Bagaimana Cara Update Data Yudisium Mahasiswa Per Mahasiswa ?

Daftar yudisium adalah menu yang digunakan untuk mengelola atau update data
peserta yudisium, data yudisium diperoleh dari proses tambah peserta yudisium.
1. Pilih menu Perkuliahan  Data Yudisium Daftar Yudisium

Gambar 14-4 Halaman Update Data Mahasiswa Yudisium
2. Pada halaman daftar yudisium admin fakultas juga bisa menambahkan peserta
yudisium yaitu dengan menekan tombol [Tambah], kemudian akan tampil
halaman entry data yudisium, selanjutnya masukkan data dan tekan tombol
[Simpan].
3. Untuk melihat detail data mahasiswa yudisium tekan tombol , sedangkan
untuk menghapus data tekan tombol .
14.5 Bagaimana Cara Generate Penomoran Dokumen ?

Penomoran dokumen adalah menu yang digunakan untuk membuatkan nomor dan
tanggal SK, Ijazah dan transkrip secara kolektif (keseluruhan).
1. Pilih menu Perkuliahan  Data Yudisium Penomoran Dokumen
Gambar 14-5 Halaman Daftar Penomoran Dokumen Yudisium

2. Untuk generate penomoran SK, Ijazah, dan Transkrip klik tombol
, maka pada masing- masing

tombol akan tampil form penomoran yudisium seperti berikut :
Gambar 14-6 Halaman Setting Nomor dan Tanggal Penomoran
3. Setting Nomor, Mulai, dan Tanggal kemudian tekan tombol [Set Nomor dan
Tanggal].
4. Setelah semua penomoran di setting maka nomor dan tanggal akan tampil pada
daftar penomoran dokumen yudisium seperti berikut:
Gambar 14-7 Halaman Hasil Generate Penomoran Dokumen

15 Manajemen Proses Cetak Laporan
Menu Laporan adalah menu yang digunakan untuk melakukan proses cetak dokumen
yang berhubungan dengan data perkuliahan.
15.1 Bagaimana Cara Melakukan Cetak laporan

Berikut adalah salah satu contoh untuk proses cetak laporan perkuliahan yang ada di
SIM Akademik Politeknik Kesehatan Kemenkes Kupang, yaitu :
1. Pilih menu Laporan Mahasiswa  Daftar Mahasiswa
Gambar 15-1 Halaman Filter Parameter Laporan
1. Pada halaman filter laporan pilih parameter data yang sesuai dengan laporan yang
akan ditampilkan, misal seperti contoh diatas pilih Program Studi, Angkatan,
Status Mhs, pilih Format yang akan di cetak, terdapat 4 pilihan format laporan
yang disediakan yaitu, HTML, EXCEL, dan PDF, dan centang check box jika cetak
dokumen menggunakan KOP surat .
2. Setelah pilih parameter kemudian tekan tombol [Tampilkan], atau klik tombol
[Lihat di Tab Baru] jika ingin menampilkan laporan di tab baru browser.

Gambar 15-2 Halaman Hasil Laporan Sesuai Parameter Dipilih
3. Untuk cetak laporan tekan tombol .
16 Proses Keluar Sistem

Untuk keluar dari system caranya arahkan mouse pada nama User yang terdapat pada
pojok kanan atas, kemudian tekan tombol , seperti contoh berikut :
Gambar 16-1 Tampilan Proses Keluar dari Sistem


Poltekkes Kupang - Ug Admin Jurusan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Poltekkes Kupang - Ug Admin Jurusan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI AKADEMIK – ADMIN JURUSAN

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES KUPANG

User Guide (Admin Jurusan)

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman | i

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA.

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | ii

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 1

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 2

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 3

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 4

2 Bagaimana Cara Masuk Ke Dalam Sistem ?

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 5

Gambar 2-1 Halaman Login Sistem

Gambar 2-2 Halaman Daftar Modul Sistem

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 6

Gambar 2-3 Halaman Utama Sistem/ Home

3 Bagaimana Cara Mengubah Kata Sandi ?

1. Pada halaman modul sistem tekan tombol yang terdapat pada

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 7

Gambar 3-1 Fitur Tombol Ganti Kata Sandi

Sampai tampil halaman berikut :

Gambar 3-2 Halaman Isian Ganti Kata Sandi

4 Bagaimana Cara Jika User Lupa Password ?

1. Tekan link yang terdapat pada halaman login.

2. Masukkan akun pengguna dan klik tombol [Reset Kata Sandi].

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 8

Gambar 4-1 Tampilan Proses Lupa Password

4. Kemudian silakan login kembali dengan klik .

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 9

Gambar 5-1 Halaman Daftar Mahasiswa

2. Untuk tambah data mahasiswa baru tekan tombol [Tambah].

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 10

Gambar 5-2 Halaman Tambah Data Mahasiswa

6. Untuk menghapus data mahasiswa tekan tombol .

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 11

Gambar 5-3 Fitur Hapus Data Mahasiswa

5.2 Bagaimana Cara Mengelola Data Pegawai ?

Gambar 5-4 Halaman Daftar Pegawai

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 12

Gambar 5-5 Halaman Tambah Data Pegawai (Dosen)

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 13

Gambar 5-6 Fitur Cetak Laporan Dosen

Gambar 5-7 Fitur Hapus Data Dosen

5.3 Bagaimana Cara Mengelola Data Forum ?

1. Pilih menu Portal  Forum

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 14

Gambar 5-8 Halaman Daftar Forum

3. Selanjutnya untuk menambahkan post forum kelas matakuliah klik tombol ,

Gambar 5-9 Halaman Tambah Post Forum Kelas Matakuliah

4. Sedangkan untuk mengomentasi post forum silakan tekan tombol ,

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 15

Gambar 5-10 Halaman Tambah Komentar Post Forum

5.4 Bagaimana Cara Mengelola Data Konsultasi ?

Gambar 5-11 Halaman Daftar Konsultasi Pembimbing Akademik (Dosen Wali)

2. Untuk melihat detail data konsultasi pembimbing mahasiswa tekan tombol ,

sedangkan untuk menghapus data tekan tombol .

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 16

Gambar 6-1 Alur Proses Persiapan KRS

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 17

Gambar 6-2 Halaman Tambah Data Matakuliah

©2019 Poltekkes Kemenkes Kupang Powered By SEVIMA Halaman | 18

6.3 Bagaimana Cara Menambahkan Data RPS & SAP ?

Gambar 6-3 Fitur Entry Data RPS dan SAP