Feb Abdc14ca 1642050779

SISTEM
INFORM
INFORMASI
AKUNTANSI
Eni Endaryati, S.Kom, M.Si
ISBN 978-623-6141-22-9
1
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENERBIT :
YAYASAN PRIMA AGUS TEKNIK
Jl. Majapahit No. 605 Semarang
Telp. (024) 6723456. Fax. 024
024-6710144
Email : penerbit_ypat@stekom.ac.id
2
SISTEM
INFORMAS
INFORMASI
AKUNTANSI
PENERBIT :
YAYASAN PRIMA AGUS TEKNIK
Jl. Majapahit No. 605 Semarang
Telp. (024) 6723456. Fax. 024
024-6710144
Email : penerbit_ypat@stekom.ac.id
iii
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Penulis:
ISBN :
978-623-6141-22-9
Editor:
Indra Ava Dianta, S.Kom., M.T
Penyunting :
Zaenal Mustofa, S.Kom.,M. Kom
Desain Sampul dan Tata Letak :

Hendri Rasminto, S.Kom.,M.Si
Penerbit :
Yayasan Prima Agus Teknik
Redaksi:
Jln Majapahit No 605 Semarang
Tlpn. (024) 6723456
Fax . 024-6710144
Email: penerbit_ypat@stekom.ac.id
Distributor Tunggal:
UNIVERSITAS STEKOM
Jln Majapahit No 605 Semarang
Tlpn. (024) 6723456
Fax . 024-6710144
Email: info@stekom.ac.id
Hak Cipta dilindungi Undang undang

Dilarang memperbanyak karya Tulis ini dalam bentuk dan dengan cara apapun
tanpa ijin tertulis dan penerbit.
iv
KATA PENGANTAR
Perkembangan teknologi pada zaman sekarang telah berkembang

pesat, begitu pula dengan Sistem Informasi Akuntansi yang dapat dilakukan
menggunakan teknologi. Dengan menggunakan sistem informasi tersebut,
pihak accounting dan finance dapat kemudahan dalam pengendalian atas
pencatatan, pengolahan, serta penyediaan informasi secara cepat dan tepat
sebagai dasar pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan kegiatan-kegiatan dari
organisasi yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi keuangan
dan informasi yang didapat daritransaksi data untuk tujuan pelaporan
internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan
perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal
kepada pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak luar lainnya.
Buku ini akan dapat membantu anda untuk mempelajari dan
memahami bagaimana menentukan konsep dan desain sistem informasi
akuntansi, sehingga pengetahuan anda dalam penguasaan SIA dalam
perusahaan akan bertambah. Dengan pembahasan pada tiap-tiap bab yang
dibuat dengan jelas dan dilengkapi dengan latihan-latihan soal yang dapat
memberikan kemudahan dan pemahaman untuk belajar bagi mahasiswa
untuk jurusan Komputer Akuntansi khususnya dan mahasiswa STEKOM
pada umumnya. Mudah-mudahan buku ini dapat bermanfaat dan
menjadikan sukses bagi anda.
Penyusun
Penulis
v
DAFTAR ISI
Kata Pengantar ..................................................................................... v

Daftar Isi .............................................................................................. vi
BAB I KONSEP DASAR SIA .............................................................. 8

1.1 Sistem informasi akuntansi dan
Lingkungan Bisnis ....................................................................... 9
1.2 Pengertian sistem informasi akuntansi ........................................ 10
1.3 Tujuan sistem informasi akuntansi ............................................. 14
1.4 Karakteristik sistem infornasi akuntansi .................................... 16
1.5 Akuntansi dan teknologi informasi ............................................. 19
Rangkuman ......................................................................................... 21
Soal – soal latihan ............................................................................... 21
Daftar Pustaka ..................................................................................... 22
BAB II SIKLUS AKUNTANSI ............................................................. 23

2.1 Transaksi ..................................................................................... 24
2.2 Siklus Transaksi Manual ............................................................. 28
2.3 Siklus Transaksi Berbasis Komputer .......................................... 34
Rangkuman ......................................................................................... 37
Soal – soal Latihan .............................................................................. 38
Daftar Pustaka ..................................................................................... 39
BAB III PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI .................................................... 40
3.1 Teknik sistem dokumentasi ......................................................... 41
3.2 Pemodelan sistem berbasis data .................................................. 44
3.3 Permodelan sistem berbasis dokumen ........................................ 47
Rangkuman ................................................................................. 58
Soal – soal latihan ....................................................................... 58
Daftar Pustaka ............................................................................. 59
BAB IV PENGENDALIAN INTERNAL

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI .................................... 60
4.1 Klasifikasi pengendalian ............................................................. 66
4.2 Pengendalian aplikasi .................................................................. 70
vi
4.3 SPI dalam Lingkungan Data Elektronik ..................................... 73
Rangkuman ................................................................................. 74
Soal – soal Latihan ...................................................................... 74
Daftar Pustaka .............................................................................. 75
BAB V AUDIT TEKNOLOGI INFORMASI ...................................... 76

5.1 Konsep Auditing System Informasi ............................................. 77
5.2 Teknologi Auditing Sistem Informasi.......................................... 78
5.3 Berbagai Jenis Audit Sistem Infornasi ........................................ 84
5.4 Tahap – tahap dalam Audit
Teknologi Informasi .................................................................... 86
5.5 SIA dan Sistem Aplikasi Komputer ............................................ 88
Rangkuman ................................................................................. 89
Daftar Pustaka ............................................................................. 90
BAB VI PENGEMBANGAN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI .................................................... 91
6.1 Pengembangan Sistem ................................................................. 92
6.2 Perlunya Pengembangan Sistem ................................................. 92
6.3 Desain dan Pengembangan SIA .................................................. 94
Rangkuman ................................................................................. 103
Daftar Pustaka ............................................................................. 105
BAB VII APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

DAN PENGELUARAN ............................................................ 106
7.1 Aplikasi Siklus Pendapatan.......................................................... 107
7.2 Aplikasi Siklus Pemgeluaran ...................................................... 111
Rangkuman ................................................................................. 116
Daftar Pustaka ............................................................................. 117
BAB VIII APLIKASI SIKLUS PRODUKSI............................................. 118

8.1 Proses Produksi ............................................................................ 119
8.2 Pengendalian Intern Produksi ...................................................... 125
Rangkuman ................................................................................. 129
Daftar Pustaka ............................................................................. 120
vii
BAB I
KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGANTAR MATERI
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang

menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan Akuntansi. Akuntansi
sendiri sebenarnya adalah sebuah sistem informasi. Fungsi penting yang
dibentuk SIA pada sebuah organisasi antara lain : Mengumpulkan dan
menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi, memproses data menjadi
into informasi yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan,
Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi. Hal – hal yang
perlu diperhatikan dalam mempelajari SIA adalah bagaimana membuat
sistem informasi akuntansi yang efektif dan efisien sehingga informasi
berguna bagi pengambilan keputusan dan menjamin kebenaran, keakuratan
dan ketepatan informasi yang disajikan.
TUJUAN PEMBELAJARAN
Tujuan Instruksional Umum

Mahasiswa mampu berpikir dan mengetahui mengenai istilah umum, tujuan,
ruang lingkup dan konsep – konsep dari landasan sistem informasi
akuntansi.
Tujuan Instruksional Khusus

Setelah mempelajari bab ini mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan
antara lain : SIA dan lingkungan bisnis, definisi sistem, pengertian sistem
informasi akuntansi, landasan dasar sistem informasi akuntansi, tujuan
pengembangan sistem informasi akuntansi, karakteristik sistem informasi
akuntansi, penerapan teknologi dalam akuntansi.
8
PEMBAHASAN MATERI
1.1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN LINGKUNGAN

BISNIS
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka

pengkordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers,
personal, and funds) untuk mengkonversi input berupadata ekonomik
menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi
bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Transaksi memungkinkan
perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan arsip dan catatan yang up
to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi.
Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai

ekonomis. Tipe transaksi dasar adalah: (1) Penjualan produk atau jasa, (2)
Pembelian bahan baku, barangdagangan, jasa, dan aset tetap dari suplier, (3)
Penerimaan kas, (4) Pengeluaran kas kepada suplier, (5) Pengeluaran kas
gaji karyawan. Sebagai pengolah transaksi, sistem informasiakuntansi
berperan mengatur dan mengoperasionalkan semua aktivitas transaksi
perusahaan.
Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak

khususnya untuk manajemen sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis.
Selain pihak manajemen informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak –
pihak luar perusahaan seperti kreditor, investor, kantor pajak maupun
masyarakat umum. Untuk menyajikan informasi yang baik maka diperlukan
sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadi sebuah laporan
keuangan. Oleh karena itu konsep perancangan sistem seharusnya
mencerminkan prinsip-prinsip perusahaan.
Berikutini dasar-dasar yang perlu diperhatikan dalam prioritas perancangan

sistem menurut Wilkinson(1993):
1. Tujuan dalam perencanaan sistem dan usulan proyek seharusnya
dicapai untuk menghasilkan kemajuan dan kemampuan sistem yang
lebih besar.
9
2. Mempertimbangkan trade-off yang memadai antara manfaat dari
tujuan perancangan sistem dengan biaya yang dikeluarkan.
3. Berfokus pada permintaan fungsional dari sistem.
4. Melayani berbagai macam tujuan.
5. Perancangan sistem memperhatikan keberadaan dari pengguna
sistem (user).
Sedangkan Barry E. Cushing (1983) mengemukakan bahwa:

1. Kesesuaian desain sistem dengan tujuan sistem informasi dan
organisasi.
2. Berdasarkan kelayakan ekonomis, berarti sistem memiliki net
present value positif.
3. Kelayakan operasional, input dikumpulkan ke sistem dan output-nya
dapat digunakan.
4. Kelayakan perilaku, berarti sistem berdampak pada kehidupan
kualitas kerja users.
5. Kelayakan teknis, ketersediaan teknologi untuk mendukung sistem
serta teknologi mudah diperoleh atau dikembangkan.
6. Disesuaikan dengan kebutuhan informasi users.
Tiga fungsi penting sistem informasi akuntansi dalam organisasi

1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas – aktivitas
yang dilaksanakan organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan
pihak – pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal –
hal yang telah terjadi.
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan.
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset – aset
organisasi termasuk data organisasi, untuk memastikan bahwa data
tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal.
1.2 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak

antara lain manajemen, calon investor, kreditur, kantor pajak maupun
10
msayarakat umum. Untuk itu informasi keuangan harus dapat disajikan
dengan informative, akurat dan cepat. Oleh karena itu untuk memenuhinya
diperlukan sebuah sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadi
sebuah laporan keuangan. Dasar dari sistem informasi akuntansi berasal dari
rangkaian sistem yang terintegrasi dengan software dan akuntansi sehingga
membentuk rangkaian dalam suatu program atau software.
1. Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur – prosedur yang saling

berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh dan
sistematis. Dan menurut Kristanto Andri (2008), suatu sistem adalah
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu
sasaran tertentu.Konsep dasar sistem merupakan elemen-elemen yang saling
terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan (input) yang ditujukan
kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai
menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.”
System terdiri dari unsur – unsur seperti masukan (input), pengolahan

(processing), serta keluaran (output). Dan berikut gambar model system :
Masukan Pengolahan Keluaran

(input) (Processing) (Output)
Gambar 1. Model Sistem
2. Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang
berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan
saat ini saat mendatang.Data belum memiliki nilai sedangkan informasi
sudah memiliki nilai.Informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih
besar dibanding biaya untuk mendapatkannya. (Fatta Al Hanif, 2007).
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
11
dan lebih berarti bagi yang menerimanya (Jogiyanto HM, 2011). Suatu
informasi yang berkualitas mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :
a. Akurat
Informasi harus mencerminkan keadaan yang sebenarnya, artinya
informasi bebas dari kesalahan tidak bisa ataupun menyesatkan,
akurat dapat diartikan bahwa informasi itu dapat dengan jelas
mencerminkan maksudnya.
b. Tepat Waktu
Informasi harus tersedia pada saat informasi tersebut
diperlukan.Informasi yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat.Di dalam pengambilan keputusan, informasi yang sudah
usang tidak lagi ada nilainya, apabila informasi terlambat datang
sehingga pengambilan keputusan terlambat dilakukan hal tersebut
dapat berakibat fatal bagi perusahaan.
c. Relevan
Informasi yang diberikan harus sesuai dengan yang dibutuhkan.
Informsi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan
masalah yang akan dibahas dengan informasi tersebut. Informasi
yang disampaikan harus dapat bermanfaat bagi pemakainya.
d. Lengkap
Informasi yang diberikan harus lengkap secara keseluruhan dalam
arti tidak ada hal-hal yang dikurangi dalam menyampaikan
informasi tersebut.Di dalam menghasilkan informasi yang
berkualitas peran manusia tetap paling dominan, karena hanya
sebagian kecil yang dapat dilakukan oleh alat untuk menghasilkan
informasi yang berkualitas.
3. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data,

jaringan dan teknologi yang terintegrasi yang berfungsi untuk mendukung
dan meningkatkan operasi sehari-hari sebuah bisnis, juga menyediakan
kebutuhan informasi untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan
oleh manajer. Ada dua tipe sistem informasi, personal dan multiuser. Sistem
informasi personal adalah sistem informasi yang didesain untuk memenuhi
kebutuhaninformasi personal dari seorang pengguna tunggal (single user).
12
Sedangkan sistem informasi multiuser didesain untuk memenuhi kebutuhan
informasi dari kelompok kerja (departemen, kantor, divisi, bagian) atau
keseluruhan organisasi. Untuk membangun sistem informasi, baik personal
maupun multiuser, haruslah mengkombinasikan secara efektif komponen-
komponen sistem informasi, yaitu: prosedur kerja, informasi (data), orang
dan teknologi informasi (hardware dan software).
Gambar 2. Komponen Sistem Informasi
Manfaat adanya sistem informasi dalam suatu instansi yaitu:

a. Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan suatu
keputusan.
b. Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian.
c. Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.
Beberapa komponen sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai :

a. Perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) yang
berfungsi sebagai mesin.
b. Manusia (people) dan prosedur (procedures) yang merupakan
manusia dan tata cara menggunakan mesin.
13
c. Data merupakan jembatan penghubung antara manusia dan
mesin agar terjadi suatu proses pengolahan data.(Fatta Al Hanif,
2007)
4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang

berfungsi untuk mengorganisasi formulir, catatan dan laporan yang
dikoordinasi untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan
dalam pembuatan keputusan manajemen dan pimpinan perusahaan dan
dapat memudahkan pengelolaan perusahaan. Sistem informasi akuntansi
juga terdiri dari unsur-unsur yang tidak terpisahkan dan masing-masing
unsur harus bekerja sama secara harmonis untuk dapat menghasilkan suatu
laporan.
Beberapa definisi sistem informasi akuntansi menurut pakar :

1. Menurut Krismiaji (2010), sistem informasi akuntansi adalah suatu
sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi
yang bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan
mengoperasikan bisnis. Sistem informasi akuntansi berbasis komputer
adalah sistem informasi yang menggunakan teknologi komputer dalam
mengelola data atau transaksi perusahaan menjadi suatu informasi yang
tepat, akurat, dan relevan dalam pengambilan keputusan.
2. Menurut Kieso (2005), sistem informasi akuntansi adalah sistem yang
mengumpulkan, memproses data transaksi serta menyajikan informasi
keuangan kepada pihak – pihak berkepentingan. Sistem informasi
berkembang sepanjang waktu dan menjadi semakin kompleks seiring
dengan perkembangan organisasi.
1.3 TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Informasi yang dihasilkan oleh SIA adalah informasi akuntansi yang dapat
berupa informasi operasi (IO), informasi akuntansi manajemen (IAM), dan
informasi akuntansi keuangan (IAK). IO disiapkan hampir mirip dengan
IAM. Bedanya adalah IO dikhususkan untuk membuat laporan yang
memuat kegiatan operasi perusahaan. Kegiatan operasi yang dimaksud
14
adalah aktivitas utamadan aktivitas lain yang timbul dalam peusahaan
tersebut. Aktivitas utama biasanya berasal dariaktivitas pembelian bahan
mentah, pengolahan atau pemrosesan, dan penjualan produk hasil
daripemrosesan sebelumnya. Aktivitas lain dapat berupa aktivitas akuntansi,
administrasi dan umumdan lain-lainnya
Informasi akuntansi keuangan adalah informasi bertujuan umum (general

purposes) yang disajikan sesuai dengan Prinsip Akuntansi Berterima Umum
(PABU). Informasi ini bertujuan umum sebab disiapkan untuk pihak
internal dan eksternal. IAK disajikan dengan asumsi bahwa informasiyang
dibutuhkan investor, kreditor, calon investor dan kreditor, manajemen,
pemerintah, dansebagainya dapat mewakili kebutuhan informasi pihak lain
selain investor dan kreditor. Dengan demikian dibutuhkan satu informasi
seragam untuk semua pihak yang berkepentingan dengan bisnis perusahaan.
Umumnya, IAK disusun dan dilaporkan secara periodik, sehingga tidak
dapat memenuhi kebutuhan manajemen terhadap informasi yang tepat
waktu. Selain itu, IAK disajikan dengan format yang terlalu kaku, sehingga
kurang mampu memenuhi informasi yang dibutuhkan manajemen.
Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi

yang diperlukan dalam pengambilan keputusan yang dilaksanakan oleh
aktivitas yang disebut pemrosesan informasi. Sebagian dari keluaran yang
diperlukan oleh pemroses informasi disediakan oleh sistem pemrosesan
transaksi, seperti laporan keuangan dari sistem pemrosesan transaksi.
Namun sebagian besar diperoleh dari sumber lain, baik dari dalam maupun
dari luar perusahaan. Pengguna utama pemrosesan transaksi adalah manajer
perusahaan. Mereka mempunyai tanggung jawab pokok untuk mengambil
keputusan yang berkenaan dengan perencanaan dan pengendalian operasi
perusahaan. Pengguna output lainnya adalah para karyawan penting seperti
akuntan, insinyur serta pihak luar seperti investor dan kreditor.
Menurut James (2004) dan Marshall Romney Steinbart (2005) tujuan dari
pengembangan sistem informasi akuntansi antara lain adalah sebagai
berikut:
15
1. Untuk mendukung dan memudahkan kegiatan operasi sehari – hari
misalnya dalam memproses setiap transaksi yang terjadi sehingga
pemberian jasa/pelayanan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
2. Untuk menyediakan informasi dan data – data yang akurat, relevan dan
tepat waktu yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan
keputusan.
3. Untuk mengumpulkan infornasi yang dapat digunakan untuk membantu
dalam proses pengambilan keputusan.
4. Data yang diperlukan tidak perlu berlebihan akan tetapi relevansi dan
reliabilitas data lebih diutamakan dalam pengumpulannya.
5. Untuk meningkatkan kualitas perusahaan dan meningkatkan
akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
6. Menjamin bahwa implementasi sistem dan prosedur dapat berjalan
secara akuntanbel khususnya dalam pengadministrasian transaksi yang
berkaitan dengan keuangan.
7. Membantu kelancaran proses akuntansi yang memungkinkan agar
laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan lebih auditable.
8. Menjamin terciptanya pengendalian dan meminimalisasi kemungkinan
terjadinya berbagai kecurangan dalam pengelolaan keuangan
perusahaan.
1.4 KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Model umum sebuah sistem adalah input, proses, dan output. Hal ini
merupakan konsep sebuah sistem yang sangat sederhana sebab sebuah
sistem dapat mempunyai beberapa masukan dan keluaran. Selain itu, sebuah
sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu yang mencirikan
bahwa hal tersebut bias dikatakan sebagai suatu sistem.
Sistem mempunyai beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain

:
a. Komponen Sistem (Component), suatu sistem terdiri dari sejumlah
komponen yang saling berinteraksi, yang saling bekerja sama
membentuk suatu komponen sistem atau bagian-bagian dari sistem.
b. Batasan Sistem (Boundary), merupakan daerah yang membatasi suatu
sistem dengan sistem yang lain atau dengan lingkungan kerjanya.
16
c. Subsistem, bagian-bagian dari sistem yang beraktifitas dan berinteraksi
satu sama lain untuk mencapai tujuan dengan sasarannya masing-masing.
d. Lingkungan Luar Sistem (Environment), suatu sistem yang ada di luar
dari batas sistem yang dipengaruhi oleh operasi sistem.
e. Penghubung Sistem (Interface), media penghubung antara suatu
subsistem dengan subsistem lain.Adanya penghubung ini memungkinkan
berbagai sumber daya mengalir dari suatu subsistem ke subsistem
lainnya.
f. Masukan Sistem (Input), energi yang masuk ke dalam sistem, berupa
perawatan dan sinyal. Masukan perawatan adalah energi yang
dimasukkan supaya sistem tersebut dapat berinteraksi.
g. Keluaran Sistem (Output), hasil energi yang diolah dan diklasifikasikan
menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
h. Pengolahan Sistem (Process), suatu sistem dapat mempunyai suatu
bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran.
i. Sasaran Sistem (Object), tujuan yang ingin dicapai oleh sistem, akan
dikatakan berhasil apabila mengenai sasaran atau tujuan. (Hanif Al Fatta,
2007)
Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem lainnya adalah :

1. SIA melaksanakan tugas yang diperlukan
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar
3. Menangani data rinci
4. Berfokus historis
5. Menyediakan informasi pemecahan minimal
17
Gambar 3. Karakteristik sistem
System yang buruk

Untuk menghindari pengembangan suatu system yang buruk, perlu
diketahui beberapa ciri – ciri dari system yang buruk:
a. Tidak memenuhi kebutuhan pengguna
b. Performance buruk
c. Reliabilitas rendah
d. Kegunaan rendah
e. Contoh – contoh kesulitan : tidak terjadwal, tidak ada rencana
anggaran, bias jalan = 100% over budget atau jadwal. (Hanif Al Fatta,
2007)
Klasifikasi Sistem
Suatu sistem dapat diklasifikasikan menjadi beberapa sudut pandang,
antara lain :
a. Sistem abstrak dan sistem fisik
Sistem abstrak adalah suatu sistem yang berupa pemikiran atau ide-
ide yang tidak tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik adalah
sistem yang ada secara fisik.
b. Sistem alamiah dan sistem buatan manusia
18
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam
sedangkan sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang
oleh manusia.
c. Sistem tertentu dan sistem tak tentu
Sistem tertentu adalah suatu sistem yang operasinya dapat
diprediksi secara tepat sedangkan sistem tak tertentu adalah sistem
dengan perilaku ke depan yang tidak dapat diprediksi.
d. Sistem tertutup dan sistem terbuka
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak terpengaruh oleh
lingkungan luar atau otomatis, sedangkan sistem terbuka adalah
sistem yang berhubungan dan terpengaruh oleh lingkungan luar.
(Hanif Al Fatta, 2007)
1.5 AKUNTANSI DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Perkembangan teknologi informasi memberikan banyak kemudahan pada

kegiatan bisnis dimana dapat memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis
dengan sangat cepat, tepat, relevan dan akurat. Teknologi informasi yang
meliputi komputer dan telekomunikasi memampukan (enable)suatu entitas
mengumpulkan data, menyimpan, mengolah, dan melaporkan
sertamendistribusikan informasi kepada para pemakai dengan kos yang
relatif rendah. Teknologi informasi juga memampukan suatu entitas
menangkap dan menangapi informasi eksternal secaraefektif (effective
sensing radar). Dan perkembangan teknologi informasi berdampak
signifikan terhadap sistem informasi akuntansi dalam perusahaan. Hal ini
tampak pada perubahan pemrosesan data dari sistem manual ke sistem
komputer.
Teknologi informasi (TI) digunakan untuk melaksanakan bisnis perusahaan

(Wilkinson, 1991) dan menjadi mata rantai yang menghubungkan bisnis
perusahaandengan pemasok, bisnis perusahaan dengan pelanggan, dan
antara pemasok dan pelanggan. Pihak-pihak yang terkait tersebut
berhubungan karena adanya value chain. Dengan demikian, TI merupakan
penghubung value chain antara bisnis perusahaan, pemasok, dan pelanggan.
TI memicu adanya value system. Oleh karena itu, sistem informasi suatu
19
entitas dapat menjadisistem informasi entitas lain, maka akan menimbulkan
share interest secara efisien.
Manajemen membutuhkan sistem informasi yang bersifat strategik sampai

yang bersifat operasional. Penerapan teknologi informasi (seperti EDI)
dalam SIA akan menjadikan SIA sebagai sistem informasi strategik (SIS)
untuk menciptakan information-dual. Information-dual akan dapat
mempengaruhi semua organisasi yang menghasilkan output secara virtual.
Informasi ini dapat digunakan dalam pengukuran pertanggungjawaban
internal dan eksternal. Information-dual menyebabkan perubahan besar
lingkungan manajemen dan pertanggungjawaban. Sistem informasi ini dapat
dianalogikan dengan sistem sensor pemanas, kebakaran dan banjir yang
ditempatkan di setiap rumah. Untuk merealisasi information dual, alat
sensor akanmemonitor dan menangkap sinyal suatu kejadian dan
memrosesnya secara real-time. Dengan demikian, manajemen dapat
mencegah suatu proses menjadi semakin buruk dan mengubah tindakannya
secara cepat dengan memonitor proses-proses secara real-time. Sistem
informasi strategik akan didukung dengan terbentuknya sistem informasi
operasi, sistem informasi akuntansi manajemen, dan sistem informasi
akuntansi keuangan, bahkan sistem informasi tersebut menjadi sistem
informasi strategik itu sendiri.
Manfaat teknologi informasi dalam akuntansi adalah :

1. Menjadikan pekerjaan lebih mudah (makes job easier)
2. Bermanfaat untuk mengolah data transaksi ekonomi perusahaan
yang telah diinput oleh pemakai dari otomatisasi pemrosesan
komputer menjadi laporan keuangan perusahaan.
3. Menambah produktifitas
4. Mempertinggi efektifitas
5. Mengembangkan kinerja pekerjaan
20
RANGKUMAN
Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai

pihak antara lain manajemen, calon investor, kreditur, kantor pajak maupun
msayarakat umum. Untuk itu informasi keuangan harus dapat disajikan
dengan informative, akurat dan cepat. Oleh karena itu untuk memenuhinya
diperlukan sebuah sistem yang mampu mengolah data akuntansi menjadi
sebuah laporan keuangan.
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka
pengkordinasian sumber daya (data, materials, equipment, suppliers,
personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data ekonomik
menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang digunakan untuk
melaksanakan kegiatan suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi
bagi pihak-pihak yang berkepentingan. Transaksi memungkinkan
perusahaan melakukan operasi, menyelenggarakan arsip dan catatan yang up
to date, dan mencerminkan aktivitas organisasi.
SOAL– SOAL
SOAL – SOAL LATIHAN
LATIHAN
1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem akuntansi dan sistem

informasi akuntansi?
2. Sebutkan tujuan dan manfaat sistem informasi akuntansi untuk
perusahaan?
3. Jelaskan yang dimaksud dengan akuntansi komputer dan komputer
akuntansi?
4. Jelaskan bagaimana solusi mengatasi dan perbaikan sistem informasi
akuntansi apabila sistem mengalami kegagalan atau tidak maksimal?
5. Jelaskan manfaat teknologi informasi dalam akuntansi untuk
perusahaan?
6. Sebutkan dan jelaskan karakteristik sistem akuntansi untuk
perusahaan jasa, dagang dan manufaktur?
21
DAFTAR PUSTAKA
Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis & perancangan system informasi.

Yogyakarta: STMIK AMIKOM. Penerbit ANDI
Hall, A James (2004), Accounting Information System, 4th ed., South
Western Publising Co.
Jogiyanto, 2011; “Sistem Teknologi Informasi, Pendekatan Terintegrasi :
Konsep Dasar, Teknologi, Aplikasi, Pengembangan dan
Pengelolaan”, Yogyakarta : Penerbit ANDI,.
Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Yogyakarta: Gava Media.
Wilkinson, Joseph, 1993, Sistem Akuntansi & Informasi, Jakarta, Binarupa
Aksara
22
BAB II
SIKLUS AKUNTANSI
PENGANTAR MATERI
Apakah itu siklus akuntansi? Mengetahui proses siklus akuntansi adalah hal
yang penting jika ingin mempelajari akuntansi dan menjadi akuntan yang
profesional. Siklus akuntansi adalah proses berjenjang untuk
mengidentifikasi, menganalisis, dan merekam
peristiwa akuntansi perusahaan. Rangkaian langkah dimulai ketika transaksi
terjadi dan diakhiri dengan penyertaannya dalam laporan keuangan. Catatan
akuntansi tambahan mungkin akan digunakan selama siklus akuntansi
terjadi, termasuk input catatan di buku besar dan neraca saldo.
Siklus akuntansi merupakan suatu proses akuntansi sistematis dan bertahap

yang dilakukan dengan tujuan untuk memproses berbagai bukti transaksi
keuangan dan mengolahnya menjadi sebuah laporan atau informasi
akuntansi pada sebuah entitas dalam suatu periode waktu tertentu.
Kapan Waktu Siklus Akuntansi Berlangsung? Siklus akuntansi dimulai dan

selesai dalam periode akuntansi, waktu di mana laporan keuangan disusun.
Dalam konsep akuntansi, periode akuntansi bervariasi dan bergantung pada
berbagai faktor. Namun, jenis periode akuntansi yang paling umum adalah
periode tahunan. Selama siklus ini berlangsung, banyak transaksi terjadi dan
dicatat. Pada akhir tahun, laporan keuangan umumnya disiapkan. Entitas
publik wajib menyerahkan laporan keuangan pada tanggal tertentu.
TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada akhir kuliah mahasiswa mampu berfikir untuk mengetahui istilah
umum, tujuan, ruang lingkup dan konsep dalam siklus akuntansi.
23
Tujuan dari bab ini mahasiswa mampu dan memahami cara berfikir dan
pemecahan persoalan dalam silkus akuntansi. Mahasiswa harus mampu
membuat penyelesaian masalah landasan konseptual sistem informasi
akuntansi diberbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta.
PEMBAHASAN MATERI
2.1 TRANSAKSI
Pengertian transaksi secara umum adalah suatu kegiatan yang dilakukan

oleh pihak organisasi maupun individu yang mampu melahirkan perubahan
atas harta atau finansial yang dimilikinya. Beberapa ahli berpendapat bahwa
pengertian transaksi adalah suatu kegiatan perusahaan yang mampu
menimbulkan perubahan pada kondisi harta atau finansial perusahaan.
Beberapa contoh kegiatan transaksi tersebut adalah menjual, membeli,
membayar gaji, serta membayar beberapa jenis hal lainnya.
Dalam suatu perusahaan atau bisnis, setiap bentuk kegiatan transaksi akan
selalu dikerjakan dalam administrasi transaksi. Administrasi transaksi
adalah kegiatan mencatat perubahan finansial yang dilakukan secara teliti
dengan memanfaat berbagai cara tertentu. Setiap aktivitas transaksi selalu
dilakukan administrasi transaksi. Dalam hal ini, administrasi transaksi
adalah aktivitas mencatat perubahan keuangan yang dilakukan secara teliti
dengan menggunakan metode tertentu.
Pengertian Transaksi Berdasarkan Para Ahli

• Mursyidi
Mursyidi mengatakan bahwa pengertian transaksi adalah suatu bentuk
kejadian dalam dunia bisnis dan tidak hanya mencakup proses jual-beli atau
penerimaan dan pembayaran saja, tapi juga akan berimbas pada kehilangan,
arus, kebakaran dan kejadian lainnya yang bisa diukur dengan uang.
• Sunarto Zulkifli
24
Sunarto Zulkifli berpendapat bahwa pengertian transaksi adalah suatu
kegiatan finansial atau ekonomi yang melibatkan minimal 2 pihak yang
akan melakukan pertukaran, pinjam-meminjam atas dasar kesengajaan,
melibatkan diri dalam suatu perserikatan usaha, dll.
• Indra Bastian
Indra Bastian menjelaskan bahwa pengertian transaksi adalah suatu bentuk
pertemuan yang terjadi antara pihak penjual dan pembeli yang saling
menguntungkan dan disertai dengan adanya bukti, data, atau dokumen
pendukung untuk diinput dalam jurnal melalui adanya pencatatan.
• Slamet Wiyono
Berdasarkan Slamet Wiyono, pengertian transaksi adalah suatu kejadian
finansial atau ekonomi yang melibatkan minimal dua pihak yang mana
keduanya akan saling melakukan kegiatan pertukaran, pinjam-meminjam,
melibatkan diri dalam suatu perserikatan usaha, dan kegiatan lain dengan
dasar keinginan masing-masing atau peraturan yang berlaku.
• Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Dilansir dari laman resmi KBBI, transaksi adalah bentuk persetujuan jual-
beli dalam kegiatan perdagangan antar pihak pembeli dan juga pihak
penjual.
Jadi, pada dasarnya pengertian transaksi adalah suatu kegiatan yang

dilakukan oleh seseorang yang melahirkan perubahan atas harta atau
finansialnya, baik itu berkurang ataupun bertambah. Transaksi harus bisa
diukur secara wajar agar bisa terjadi. Berbagai bisnis apapun yang tidak bisa
diukur tidak akan dianggap sebagai suatu transaksi karena di dalamnya tidak
mampu merekam peristiwa berdasarkan perkiraan murninya. Untuk itu,
dibutuhkan beberapa jenis pengukuran yang substansial untuk bisa dianggap
sebagai transaksi. Contohnya adalah suatu bencana alam yang memporak-
porandakan berbagai peralatan dalam nilai yang besar dan penyesuaian nilai
wajar dalam beberapa aset akan tercatat sebagai transaksi. Hal tersebut bisa
dihitung secara wajar dan akan mempengaruhi persamaan akuntansi
kedepannya.
Jenis-Jenis Transaksi
Pada umumnya, kegiatan transaksi yang terjadi terbagi menjadi dua, yaitu:
25
1. Transaksi Internal
Transaksi internal adalah jenis transaksi ekonomi yang melibatkan divisi-
divisi yang berada dalam suatu perusahaan yang akan melahirkan perubahan
kondisi ekonomi perusahaan tersebut. Beberapa contohnya adalah memo
dari atasan pada mereka yang diberi perintah, perubahan nilai finansial
karena penyusutan, dan pemanfaatan perlengkapan kantor oleh berbagai
divisi.
2. Transaksi Eksternal
Transaksi eksternal adalah suatu jenis transaksi yang melibatkan pihak luar
perusahaan dan akan melahirkan perubahan kondisi finansial perusahaan.
Contohnya adalah kegiatan transaksi penjualan dengan pihak lain, transaksi
pembelian dengan pihak lain, dan proses pembayaran utang piutang.
Alat Bukti Transaksi

Bukti transaksi memulai proses siklus akuntnsi. Bukti transaksi sendiri
adalah seperangkat dokumen yang berisikan rincian transaksi keuangan.
Jika tidak ada transaksi keuangan, tidak akan ada bukti transaksi yang perlu
dilacak. Transaksi dapat mencakup pembayaran utang, setiap pembelian
atau akuisisi aset, pendapatan penjualan, atau biaya apa pun yang telah
terjadi.
Kegiatan transaksi harus selalu dilengkapi dengan alat bukti untuk bisa
dipertanggungjawabkan di kemudian hari. Alat bukti transaksi tersebut juga
diperlukan jika sewaktu-waktu terjadi sengketa yang tidak diinginkan.
Berikut ini adalah bukti transaksi yang harus digunakan oleh perusahaan.
1. Bukti Transaksi Internal

Alat bukti transaksi internal ini berbentuk memo internal yang diberikan
oleh atasan pada kolega atau bawahannya. Artinya, alat bukti internal ini
merupakan bukti transaksi yang terjadi di lingkungan perusahaan.
2. Bukti Transaksi Eksternal

Alat bukti transaksi eksternal adalah alat bukti pencatatan atas setiap
transaksi yang dilakukan dengan pihak luar. Beberapa alat bukti transaksi
eksternal tersebut adalah sebagai berikut:
26
• Faktur, adalah suatu penilaian penjualan dengan penilaian
pembayaran yang dilakukan secara kredit.
• Kuitansi, adalah bukti penerimaan uang yang sudah ditandatangani
oleh pihak penerima untuk diberikan kepada yang membayar dan
bisa dimanfaatkan sebagai bukti transaksi yang sah.
• Nota debit, adalah bukti transaksi pengembalian suatu barang yang
sudah dibeli dan dibuat oleh pihak pembeli.
• Cek, adalah suatu surat atau dokumen yang berisi perintah tanpa
syarat dari nasabah bank agar pihak bank melakukan pembayaran
sejumlah uang yang tertulis dalam surat tersebut kepada pembawa
surat cek.
• Rekening koran, adalah suatu rangkuman transaksi finansial yang
telah dilakukan pada beberapa waktu tertentu pada rekening bank
yang dimiliki oleh perusahaan atau seseorang.
• Bilyet giro, adalah suatu perintah pada pihak bank penyimpan dana
untuk memindahkan dana dalam jumlah tertentu pada rekening lain
yang sudah tertulis.
• Bukti setoran bank, adalah slip setoran yang yang sudah disediakan
oleh pihak bank dan memiliki fungsi untuk alat bukti nasabah bahwa
mereka sudah menyetorkan uangnya dalam rekening tujuan.
• Bukti kas masuk dan keluar, bukti kas masuk adalah suatu bukti
penerimaan uang yang sudah disertai dengan dokumen tertentu,
sedangkan bukti kas keluar adalah bukti transaksi keluar kas dengan
disertai dokumen tertentu.
• Bukti memorandum, adalah bukti transaksi yang diterbitkan oleh
pimpinan perusahaan untuk berbagai kejadian yang terjadi di dalam
internal perusahaan dan biasanya berlangsung pada akhir periode,
seperti memo untuk menulis gaji karyawan yang masih harus
dibayar.
Untuk melaksanakan atau menjalankan sistem akuntansi, bukti transaksi

merupakan pemicu. Setiap pencatatan dalam catatan akuntansi dimulai dari
bukti transaksi atau dokumen. Bukti transaksi adalah dasar untuk melakukan
pencatatan. Karena itu pengawasan atas penggunaan bukti transaksi mutlak
dilakukan.
27
2.2 SIKLUS AKUNTANSI MANUAL
Siklus akuntansi manual merupakan suatu pencatatan informasi yang

menggunakan sistem manual yang mengandalkan tenaga manusia tanpa
adanya teknologi komputer.
Secara manual tujuan mencatat transaksi keuangan adalah agar nantinya

perusahaan dapat mengetahui laba rugi usaha mereka. Fokus sistem
akuntansi yang murni manual adalah pencatatan transaksi keuangan untuk
menghasilkan laporan keuangan berupa laporan laba rugi dan neraca. Sistem
akuntansi manual dapat dijalankan di perusahaan dengan lingkup usaha
kecil dan transaksi masih belum banyak.
Sistem akuntansi manual prosesnya dilakukan berdasarkan siklus akuntansi

keuangan, dimana dimulai dari identifikasi bukti transaksi, kemudian
mencatat transaksi yang dimasukkan dalam jurnal dan dari jurnal diproses
lanjut ke proses penggolongan yaitu ke dalam buku besar atau buku
pembantu dan secara menyeluruh dengan membuat kertas kerja disesuaikan
dengan jurnal penyesuaian apabila terdapat transaksi – transaksi yang
membutuhkan penyesuaian dan proses akhir yaitu pembuatan laporan
keuangan.
Proses dokumen dan pencatatan dilakukan secara periodik, bisa satu bulan
sekali, satu semester atau satu tahun sekali yang disusun dalam neraca saldo.
Neraca saldo ini yang akan dipergunakan untuk menyusun laporan
keuangan.
Semua proses sistem akuntansi meliputi beberapa hal:

a. Pengumpulan data. Langkah pertama jika mendapat data baru adalah
memasukkan dalam jurnal, mengumpulkan dengan transaksi lain
berdasarkan tanggal terjadinya. Setiap transaksi yang diinput
memiliki kode transaksi masing – masing dengan tujuan untuk
mempermudah proses akuntansi selanjutnya pada saat
dikelompokkan.
b. Pengaturan data. Data merupakan fakta mentah untuk menghasilkan
sebuah informasi. Aktivitas dalam pengaturan data adalah
28
pemeliharaan data, mendaftar data akuntansi, mengklasifikasikan
data dan memberi kode.
c. Tata cara pelaksanaan. Untuk mengumpulkan dan menggunakan data
dibutuhkan prosedur dan prosedur untuk mengolah data dibagi
menjadi tiga yaitu penumpukan data, pemeliharaan data dan
memperbarui informasi.
d. Pengendalian. Pengendalian dibutuhkan dalam pengolahan data
menjadi informasi dimana dengan pengendalian baik maka sistem
informasi dapat menghasilkan data yang akurat.
Berikut adalah gambaran mengenai siklus akuntansi manual :
Gambar 4 Alur siklus akuntansi
Berikut Adalah Penjelasan Siklus Akuntansi Berdasarkan Ilustrasi di Atas :
29
1. Bukti Transaksi
Bukti transaksi memulai proses siklus akuntnsi. Bukti transaksi sendiri
adalah seperangkat dokumen yang berisikan rincian transaksi keuangan.
Jika tidak ada transaksi keuangan, tidak akan ada bukti transaksi yang perlu
dilacak. Transaksi dapat mencakup pembayaran utang, setiap pembelian
atau akuisisi aset, pendapatan penjualan, atau biaya apa pun yang telah
terjadi.
2. Jurnal
Setelah transaksi sudah terjadi dan bukti transaksi sudah tersedia, langkah
selanjutnya adalah mencatat transaksi tersebut ke dalam jurnal perusahaan
dalam urutan kronologis. Perlu diperhatikan, dalam mendebit dan
mengkredit akun harus selalu seimbang.
30
3. Buku Besar
Entri jurnal kemudian diposting ke dalam buku besar di mana ringkasan
semua transaksi ke masing-masing akun dapat dilihat.
31
4. Neraca Saldo
Pada akhir periode akuntansi (biasanya triwulanan, bulanan, atau tahunan
tergantung pada kebijakan perusahaan), Neraca saldo memuat ringkasan dari
akun transaksi beserta saldonya yang berguna sebagai dasar untuk
menyiapkan laporan keuangan atau sebagai bahan evaluasi.
5. Jurnal Penyesuaian
Pada akhir periode akuntansi perusahaan, jurnal penyesuaian harus diposting
ke akun-akun tertentu pada akhir periode akuntansi agar sesuai dengan
kondisi sebenarnya berdasarkan akuntansi akrual sehingga perusahaan dapat
membuat laporan keuangan dengan tepat.
32
6. Laporan Keuangan
Laporan Keuangan terdiri dari neraca, laporan laba rugi dan laporan arus
kas yang disusun menggunakan saldo yang sudah benar.
7. Jurnal Penutup
Pada saat jurnal penutupan tersebut di-posting, semua akun nominal
saldonya menjadi nol dan sudah siap digunakan untuk mencatat transaksi
berjalan pada awal periode berikutnya. Perlu diingat, dalam siklus ini tidak
selalu sama alurnya. Misalnya siklus akuntansi dagang dan jasa, pasti sedikit
berbeda. Namun secara keseluruhan alurnya hampir sama.
33
2.3 SIKLUS AKUNTANSI BERBASIS KOMPUTER
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer

sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam
mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan
keuangan dalam sebuah perusahaan.
Pertimbangan utama penggunaan komputer adalah pertimbangan cost and

benefit. Penggunaan komputer merupakan sebuah investasi besar bagi
sebuah organisasi. Bukan hanya dalam hal biaya investasi tetapi waktu,
tenaga dan sumber daya yang dialokasikan untuk hal ini membutuhkan
alokasi yang tidak sedikit. Cost bukan hanya berarti biaya yang dikeluarkan.
Waktu, tenaga, sumber daya yang lain haruslah diperhitungkan dalam
penggunaan komputer. Permasalahan timbul ketika cost yang berbentuk
selain biaya tersebut sukar untuk diukur dalam ukuran kuantitatif. Tentu hal
ini membutuhkan alat untuk mengalokasikan dan menentukan ukuran yang
tepat untuk mengkuantifikasikannnya. Kalau dibandingkan dengan sistem
manual, sistem komputerisasian memang jelas mempunyai keunggulan
(benefit) khususnya dalam hal kecepatan (speed), ketelitian (accuracy) dan
kapasitas (capacity) pemrosesan. Kecepatan komputer dapat diandalkan
karena komputer mengerjakan suatu perintah dalam hitungan mikrodetik
(microsecond). Perkembangan chip terakhir telah memungkinkan kecepatan
dalam seperbilliun detik (nanosecond) atau bahkan dalam sepertrilliun detik
(picosecond). Dengan kecepatan ini suatu transaksi dapat diproses dalam
seketika.
Program komputer untuk akuntansi biasanya dirancang dengan cermat

sehingga operator yang melakukan pencatatan transaksi dapat
melaksanakannya dengan mudah. Setiap langkah yang dikerjakan dalam
siklus akuntansi (penjurnalan, pengakunan dan penyusunan daftar saldo)
dapat dilakukannya dengan mengikuti instruksi yang langsung dapat dilihat
pada layar monitor. Instruksi yang sudah disiapkan pada waktu merancang
sistem biasanya ditampilkan di layar monitor dalam bentuk menu. Menu
akan menyajikan daftar operasi yang dapat diminta oleh operator dan
operator tinggal memilih operasi yang dikehendaki.
34
Walaupun dengan penggunaan komputer kegiatan-kegiatan dalam siklus
akuntansi manjadi tidak ada lagi, konsep yang dipelajari dalam sistem
akuntansi manual tetap diperlukan karena apa yang dikerjakan oleh
komputer tetap mengikuti konsep yang digunakan dalam sistem akuntansi
manual. Laporan seperti daftar piutang, daftar utang dan laporan interim
dapat disusun dan dicetak setiap saat dengan segera. Kalau data penyesuaian
telah dimasukkan dalam komputer maka laporan keuangan akhir dapat
segera dicetak. Oleh karena itu, dalam sistem komputer tidak diperlukan lagi
kertas kerja seperti pada sistem manual. Perlu dicatat bahwa konsep
pelaporan keuangan tidak dapat diganti oleh komputer, yang dapat diganti
dengan komputer adalah proses pengolahan datanya.
Gambar 5 : kegiatan operasional perusahaan
Dari gambar tersebut dapat kita ketahui bahwa (1) proses pengumpulan
data-data transaksi, setelah data-data transaksi diperoleh maka (2) data
transaksi tersebut diinput/dipindahkan/disimpan pada komputer. Selanjutnya
setelah data dipindahkan pada komputer (3) data diposting sama halnya
seperti kegiatan posting buku besar dalam sistem manual. Data yang telah
diposting tersebut kemudian (4) dilakukan proses perhitungan secara
komputerisasi untuk menghasilkan laporan keuangan. Setelah proses
perhitungan selesai maka (5) kita bisa mengetahui informasi mengenai
Laporan Posisi Keuangan, Laporan Laba Rugi dan yang lainnya. Dan yang
35
terakhir (6) informasi keuangan yang dihasilkan tersebut berguna untuk
kegiatan operasional perusahaan.
Proses akuntansi bagi perusahaan bisnis sekarang ini menggunakan aplikasi

akuntansi dan perangkat komputer dalam pemrosesan data transaksi hingga
proses menghasilkan informasi akuntansi kepada pihak – pihak yang
berkepentingan. Ada tiga aspek dasar dalam pemrosesan data secara
komputer diantaranya:
a. Perangkat keras (Hardware)
Perangkat keras meliputi semua komponen elektronik dan mekanis
dari sistem akuntansi terkomputerisasi. Perangkat ini memberikan
kapabilitas fisik seperti komputasi dasar, pengiriman dan penerimaan
sinyal elektronik, penampilan citra, percetakan keluaran, dan
penginputan arsip dasar. Konfigurasi ini terdiri atas unit pemrosesan,
sentral dan peripheral device.
b. Perangkat lunak (Software)
Perangkat lunak adalah seperangkat program yang menyebabkan
komputer melakukan pekerjaan yang terkoordinasi perangkat lunak
akuntansi yaitu program – program seperti penjurnalan, posting,
proses penyelesaian pembukuan dan penyusunan neraca saldo.
c. Pelaksana (Brainware)
Peran pelaksana sangat penting dalam sistem akuntansi
terkomputerisasi karena sumber daya manusialah yang melakukan
input data, menganalisis kinerja sistem, memprogram kerja sistem,
dan bertindak sebagai operator komputer.
Dalam sistem akuntansi yang terkomputerisasi ada beberapa pelaku

sistem yaitu:
1) Analisis sistem adalah personalia yang merancang sistem
berdasarkan kebutuhan – kebutuhan informasi.
2) Programmer adalah orang yang menulis instruksi untuk
komputer
3) Operator adalah orang yang menjalankan komputer.
Dalam lingkup perusahaan besar, akuntansi bekerja sama dengan

analis sistem untuk memastikan bahwa sistem pemrosesan data
36
akuntansi dirancang sesuai dengan kebutuhan spesifik para pengguna
informasi keuangan. Sedangkan dalam lingkup perusahaan kecil
biasanya tidak memiliki analis sehingga untuk memenuhi kebutuhan
perusahaan maka manajemen bekerja sama dengan kantor akuntan
publik.
Pengelolaan sistem akuntansi dengan menggunakan komputer perlu

dilakukan secara mendalam dari keamanan data dan penyaringan
orang – orang didalam organisasi yang mendapat akses ke dalam
sistem akuntansi yang terkomputerisasi. Keamanan data dilakukan
dengan penggunaan kata sandi sebagai ijin akses untuk bisa membuka
catatan – catatan terkomputerisasi. Untuk pemrosesan data mengacu
bagaimana data dimasukkan dan akan diproses dalam komputer.
Sistem akuntansi terkomputerisasi dibedakan menjadi dua jenis :

1) Sistem akuntansi terkomputerisasi tradisional. Dalam sistem
ini cirinya adalah masih ada buku besar piutang, persediaan,
gaji dan upah, penyusutan dan lainnya yang harus dicatat dan
diproses secara tepat untuk menyajikan laporan keuangan
yang benar.
2) Sistem akuntansi terkomputerisasi berdasarkan database.
Sistem ini mengintegrasikan seluruh akun menjadi satu dan
disimpan pada alat penyimpanan akses langsung. Database
dirancang secara tepat dan memungkinkan pemakai yang
berbeda dari informasi yang sama tidak perlu
menyelenggarakan files yang terpisah dan mengulang
kegiatan.
RANGKUMAN
Siklus akuntansi merupakan suatu proses akuntansi sistematis dan bertahap

yang dilakukan dengan tujuan untuk memproses berbagai bukti transaksi
keuangan dan mengolahnya menjadi sebuah laporan atau informasi
akuntansi pada sebuah entitas dalam suatu periode waktu tertentu.
37
Sistem akuntansi manual prosesnya dilakukan berdasarkan siklus akuntansi
keuangan, dimana dimulai dari identifikasi bukti transaksi, kemudian
mencatat transaksi yang dimasukkan dalam jurnal dan dari jurnal diproses
lanjut ke proses penggolongan yaitu ke dalam buku besar atau buku
pembantu dan secara menyeluruh dengan membuat kertas kerja disesuaikan
dengan jurnal penyesuaian apabila terdapat transaksi – transaksi yang
membutuhkan penyesuaian dan proses akhir yaitu pembuatan laporan
keuangan.
Komputerisasi akuntansi adalah sebuah sistem akuntansi dimana komputer

sebagai teknologi untuk menjalankan aplikasi yang digunakan dalam
mengolah transaksi akuntansi dan sekaligus untuk menghasilkan laporan
keuangan dalam sebuah perusahaan.
Sistem akuntansi terkomputerisasi dibedakan menjadi dua jenis :

1) Sistem akuntansi terkomputerisasi tradisional. Dalam sistem ini
cirinya adalah masih ada buku besar piutang, persediaan, gaji dan
upah, penyusutan dan lainnya yang harus dicatat dan diproses secara
tepat untuk menyajikan laporan keuangan yang benar.
2) Sistem akuntansi terkomputerisasi berdasarkan database. Sistem ini
mengintegrasikan seluruh akun menjadi satu dan disimpan pada alat
penyimpanan akses langsung. Database dirancang secara tepat dan
memungkinkan pemakai yang berbeda dari informasi yang sama tidak
perlu menyelenggarakan files yang terpisah dan mengulang kegiatan.
1. Jelaskan apa itu transaksi dan jenis – jenis transaksi

2. Jelaskan mengenai sistem akuntansi manual dan sistem akuntansi
terkomputerisasi
3. Dalam sistem akuntansi terkomputerisasi ada tiga pelaku sistem,
sebutkan dan jelaskan masing – masing pelaku sistem
4. Jelaskan mengenai bukti transaksi dan berikan contoh bukti transaksi
5. Jelaskan mengenai jurnal penyesuaian dan apa kegunaannya
38
6. Jelaskan mengenai alur sistem akuntansi manual dan sistem akuntansi
terkomputerisasi
DAFTAR PUSTAKA
Ikatan Akuntan Indonesia. 2007. Standar Akuntansi Keuangan, Jakarta :
Salemba Empat
Mirza Maulinarhadi Ranatarisza, 2013, Sistem Informasi
Akuntansi:Aplikasi pada Administrasi Bisnis, Malang, Universitas
BrawijayaPress
Aksara
39
BAB III
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGANTAR MATERI
Tujuan sistem informasi dan kebutuhan informasi yang didefinisikan secara

jelas adalah salah satu kunci untuk suksesnya sistem informasi. Kesuksesan
suatu sistem membutuhkan tujuan-tujuan yang terdefinisikan. Suatu sistem
dengan tujuan tertentu akan menyelesaikan lebih banyak untuk suatu
organisasi, daripada sistem tanpa tujuan, sedikit tujuan, atau tujuan yang
ambisius (Calliueot and Lapayre, 1992). Calliueot and Lapayre (1992)
menyatakan bahwa penciptaan suatu informasi efektif membutuhkan suatu
pengorganisasian untuk mengembangkan sejumlah sistem-sistem
pendukung. Penarikan staf yang kompeten dan layak adalah suatu tindakan
yang sangat penting. Investasi yang besar dalam perangkat keras, perangkat
lunak danpendukung sistem yang lain adalah sesuatu yang penting, namun
tanpa manusia bersumber daya yang kompeten untuk mengkoordinasikan
sistem akan menghasilkan informasi yang tidak layak, tidak tepat waktu atau
tidak akurat. Sebelum melaksanakan metodologi pengembangan sistem,
maka perlu pemahaman terhadap kebijakan dan sekumpulan hal-hal
mendasar yang menjadi keyakinan manajemen suatu organisasi terhadap
sistem informasi. Kebijakan ini berkaitan dengan filosofi manajemen, dan
sistem informasi yang proaktif. Secara umum ada dua filosofi yang dapat
digunakan dalam pengembangan sistem informasi organisasi, yaitu
dipandang sebagai senjata pertahanan taktik dan senjata ofensif strategik.
Pertama, sistem informasi dipandang sebagai senjata pertahanan taktik dan
operasional untuk menentukan basic data, kebutuhan pemrosesan dan
kewajiban pelaporan untuk membantu perusahaan tetap pada jalur yang
harus dilalui dan bertahan hidup. Kedua, sistem informasi akuntansi
dipandang sebagai senjata ofensif yang strategik untuk dapat memenangkan
persaingan. Kebijakan sistem informasi yang proaktif akan menghilangkan
pemisah antara departemen, personalia dan fungsi garis, serta
menghilangkan batas wilayah negara. Kebijakan sistem informasi proaktif
mengakui penerapan teknologi informasi, seperti telekomunikasi, komputer,
40
electronic mail, computer-integrated manufacturing, teleshopping,
teleconference, multifunctional workstations secara terintegrasi.
TUJUAN PEMBELAJARAN

Mahasiswa mampu berpikir dan mengetahui mengenai tahapan – tahapan
dalam membangun sistem informasi akuntansi

Setelah mempelajari bab ini mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan
antara lain : teknik dokumentasi, pemodelan sistem berbasis data dan
pemodelan sistem berbasis dokumen.
PEMBAHASAN MATERI
3.1 TEKNIK SISTEM DOKUMENTANSI

3.1.1 Teknik Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk menyajikan data – data keuangan dan

non keuangan menjadi informasi yang akurat guna pengambilan keputusan.
Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam teknik sistem dokumentasi dalam
perancangan sistem informasi akuntansi dari berbagai aktivitas
organisasi/perusahaan sehingga berguna bagi pengambilan keputusan dan
menjamin keakuratan data serta kecepatan informasi yang disajikan. Teknik
system adalah berbagai tool yang digunakan dalam analisa, rancangan dan
dokumentasi SIA.
Teknik system akuntansi berawal dari siklus akuntansi sesuai dengan bidang
dan unit kegiatan perusahaan. Siklus akuntansi terdiri dari dua bagian yaitu
pencatatan dan pelaporan. Siklus akuntansi merupakan teknik system yang
berurutan untuk menghasilkan informasi keuangan dan bertujuan agar
proses pencatatan keuangan tertata dengan benar dan sempurna sehingga
mengurangi kesalahan pencatatan nilai/angka dari aktivitas perusahaan.
41
Siklus akuntansi perusahaan jasa berbeda dengan perusahaan dagang, pada
perusahaan dagang melalui jurnal khusus dan buku besar pembantu.
Transaksi penjualan dan pembelian secara tunai maupun kredit dicatat
melalui jurnal khusus, hasil pencatatan jurnal khusus akan menunjukkan
jumlah hutang dan piutang. Pencatatan dengan jurnal khusus biasanya
diterapkan pada perusahaan kecil sedangkan untuk perusahaan menengah
dan besar Tahap pencatatan dan pelaporan memerlukan tahap dalam siklus
akuntansi sebagai berikut:
Gambar 6. Siklus Akuntansi
1. Tahap pencatatan, dalam tahap ini yang dilakukan adalah :

a. Melakukan transaksi. Analisis atau dokumen aktivitas bisnis
menjadi dasar untuk pencatatan awal setiap transaksi
b. Mencatat transaksi dalam jurnal. Berdasarkan dokumen
pendukung, transaksi dicatat dengan menggunakan jurnal
secara kronologis.
c. Memindah bukukan (posting) transaksi kedalam buku besar.
Transaksi yang telah dicatat pada jurnal diposting pada akun
– akun yang sesuai dengan buku besar dan jika diperlukan
buku tambahan atau buku pembantu.
42
2. Tahap pelaporan
a. Menyiapkan neraca saldo atas akun – akun dibuku besar.
Tahap ini memungkinkan pengecekan umum atas keakuratan
pencatatan dan pemindahbukuan.
b. Mencatat jurnal penyesuaian. Semua informasi relevan yang
belum tercatat harus diindentifikasi dan dibuatkan penyesuaian
yang tepat. Jurnal penyesuaian harus dicatat dan diposting
sehingga akun –akun berada pada saldo yang benar sebelum
laporan keuangan disiapkan.
c. Menyiapkan laporan keuangan. Laporan ini berupa laporan
hasil operasi dari aktivitas perusahaan dan posisi keuangan
serta arus kas berdasarkan informasi yang terdiri dari akun
yang telah disajikan.
d. Menutup akun nominal. Saldo – saldo akun nominal
(sementara) ditutup ke akun laba ditahan.
e. Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan untuk memastikan
kesamaan atau keseimbangan debit dan kredit setelah jurnal
penyesuaian dan jurnal penutup diposting.
3.1.2 Dokumentasi
Semua pencatatan harus ada bukti yang jelas sebagai sumber bukti
pencatatan selama proses penyusunan laporan keuangan yang berasal dari
pihak internal maupun eksternal perusahaan. Sebagian dokumen merupakan
hasil dari pemrosesan transaksi.
3.1.3 Sumber bukti transaksi

Dokumen – dokumen yang digunakan sebagai pendukung menyusun
informasi ekonomi perusahaan antara lain:
a. Bukti kas masuk
b. Bukti kas keluar
c. Memo
Sebuah dokumen menyediakan bukti dari peristiwa ekonomi dan dapat
digunakan untuk memulai pemrosesan transaksi. Ada tiga jenis dokumen
yaitu dokumen sumber, dokumen produk dan dokumen turn around.
43
3.1.4 Laporan keuangan
Laporan keuangan adalah laporan atas kejadian – kejadian masa lalu
dari suatu proses pencatatan yang bersifat keuangan selama periode
akuntansi sesuai dengan standar akuntansi keuangan (PSAK). Pencerminan
posisi keuangan dan kondisi ekonomi perusahaan dapat kita simpulkan
berdasarkan laporan keuangan. Sifat laporan keuangan terdiri dari :
1. Fakta yang telah dicatat
2. Prinsip – prinsip dan kebiasaan didalam akuntansi
3. Pendapat pribadi
Fungsi laporan keuangan adalah menyampaikan informasi dari aktivitas
perusahaan antara lain:
1. Menyajikan informasi keuangan berupa aset, liabilitas dan ekuitas
perusahaan.
2. Menyajikan informasi mengenai perubahan dalam harta bersih yang
terjadi sebagai akibat kegiatan usaha dalam rangka memperoleh laba.
3. Menyajikan informasi keuangan untuk membantu para pengguna
laporan keuangan dalam menaksir potensi perusahaan dalam
menghasilkan laba.
4. Menyajikan informasi mengenai perubahan harta dan kewajiban
perusahaan seperti informasi mengenai pembiayaan dan investasi.
Laporan keuangan dipersiapkan atau dibuat dengan maksud untuk

memberikan gambaran kemajuan perusahaan. Laporan keuangan
menurut PSAK No. 1 (revisi 2009) yang terdiri dari:
1. Posisi laporan keuangan / neraca
2. Laporan laba – rugi
3. Perubahan ekuitas
4. Laporan perputaran kas
5. Catatan atas laporan keuangan
3.2 PEMODELAN SISTEM BERBASIS DATA
Record akuntansi dalam sistem berbasis komputer disajikan dalam empat

jenis file magnetis yang beredar yaitu :
1. File induk, secara umum berisi data – data akun. Buku besar dan
buku pembantu adalah contoh file induk.
44
2. File transaksi, file sementara yang menyimpan record transaksi yang
akan digunakan untuk mengubah atau memperbaharui data dalam
file induk. Contoh pesanan penjualan, penerimaan persediaan dan
penerimaan kas.
3. File referensi, menyimpan data yang digunakan sebagai standar
untuk memproses transaksi. Misalnya program pembayaran gaji
dapat merujuk ke tabel pajak.
4. File arsip, berisi record – record tentang transaksi masa lalu yang
dipertahankan untuk referensi akan datang. File arsip meliputi jurnal
– jurnal, informasi pembayaran gaji periode sebelumnya.
3.2.1 Diagram relasi entitas – REA

Diagram REA adalah suatu teknik dokumentasi yang digunakan untuk
menyajikan relasi antara entitas (sumber daya, peristiwa, dan agen) dalam
sebuah sistem. Sebuah entitas adalah sumber daya (mobil, kas atau
persediaan), sebuah peristiwa (memilih mobil, pesanan barang, menerima
kas atau memperbaharui record akuntansi) atau seorang agen (petugas
penjualan, pelanggan atau pemasok).
Gambar 7 Relasi Antar Entitas
3.2.2 Flow map

Flowmap adalah paket perangkat lunak yang didedisikan untuk
menganalisis dan menampilkan interaksi atau aliran data. Jenis data dalam
arti khusus ada dua lokasi geografis yang berbeda terhubung ke masing –
45
masing item data. Sebuah lokasi tempat asal aliran dimulai dan lokasi tujuan
dimana aliran berakhir. Aliran data itu sendiri dapat orang, barang,
penggunaan layanan pertanian atau telekomunikasi. Flowmap merupakan
campuran peta dan flow chart yang menunjukkan pergerakan benda dari
satu lokasi ke lokasi lain seperti jumlah barang yang diperdagangkan atau
jumlah paket dalam jaringan. Flowmap dapat menunjukkan hal – hal seperti
berikut:
1. Data yang mengalir, bergerak atau berpindah
2. Arah aliran data bergerak dan tujuan tersebut
3. Jumlah data yang mengalir, yang ditransfer, diangkut
4. Informasi umum yang mengalir dan proses data mengalir
Berikut ini contoh penggambaran entitas – entitas yang berhubungan dengan

penggajian yang terdiri dari tiga entitas yaitu pegawai, bendahara gaji
dan pimpinan:
1. Pegawai : entitas yang menerima gaji dimana gaji diproses oleh
bagian bendahara gaji berdasarkan daftar hadir, gaji pokok,
tunjangan dan lain – lain.
2. Bendahara gaji : entitas bagian keuangan yang menghitung dan
membayarkan gaji.
3. Pimpinan : entitas yang melakukan verifikasi, otorisasi dan
persetujuan pembayaran gaji.
46
Gambar 8: Flow Map sistem informasi akuntansi penggajian
3.3 PEMODELAN SISTEM BERBASIS DOKUMEN

3.3.1 Simbol Flowchart
Flowchart merupakan diagram simbol yang menunjukkan arus data dan
tahapan operasi dalam sebuah sistem.
47
1. Simbol Flowchart
Flowchart digunakan oleh auditor maupun bagian akuntansi dalam
sistem informasi akuntansi. Versi simbol flowchart yang berlaku
sekarang adalah ANSI x3,5 – 1970. ANSI mendefiniskan bentuk
setiap simbol tersebut sebagai berikut:
a. Simbol dasar
Membuat data tersedia
untuk diproses dan
Input / output mencatat hasil informasi
hasil suatu pemrosesan
catatan akuntansi
Proses komputer
Proses
(program dijalankan)
Garis arus Arus data
b. Simbol Input / output
Punched card Dokumen
Penyimpanan
Input manual
On-Line
Pita magnetik Tampilan/display
Pita punched
Link komunikasi
Disket Penyimpanan off

magnetik line
48
c. Simbol proses khusus dan simbol tambahan
Proses
Keputusan
pendukung
Proses
Penggabung
predefined
Persiapan
Ekstrak
Operasi manual
Sortir
Perakitan
collate
Flowchart sistem Informasi Akuntansi Penggajian
49
Gambar 9: Flowchart sistem informasi akuntansi penggajian
3.3.2 Diagram arus data (Data Flow Diagram – DFD)

Diagram ini menggunakan simbol – simbol untuk mencerminkan
proses, sumber – sumber data, arus data dan entitas dalam sebuah
sistem. DAD digunakan untuk menyajikan sistem pada tingkat rincian
berbeda. Tujuan penggunaan DFD adalah untuk memisahkan secara
jelas proses logika analisis sistem dengan proses desain sistem secara
fisik.
50
a. Konsep Dasar
Diagram alir data – DAD adalah suatu network yang
menggambarkan suatu sistem automat/komputerisasi, manual
atau gabungan dari keduanya dalam susunan berbentuk
komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan
mainnya.
b. Simbol – simbol yang digunakan
Terminator Simbol yang digunakan untuk

menggambarkan asal/tujuan data.
Merupakan lingkungan sistem berupa
departemen, organisasi, atau sekelompok
orang yang terlibat dalam sistem
Proses Digunakan untuk proses pengolahan atau

transformasi data. Kegiatan yang
dilakukan oleh organisasi, kelompok
orang, mesin/komputer dari hasil suatu
arus data
Simpanan data / Untuk menggambarkan data flow yang

arsip sudah disimpan/diarsipkan
c. Aturan main
1) Tidak boleh menghubungkan antara eksternal entity
dengan eksternal entity secara langsung.
2) Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan
data store secara langsung
3) Tidak boleh menghubungkan antara data store dengan
eksternal entity secara langsung atau sebaliknya
51
4) Setiap proses harus ada data flow yang masuk dan data
flow keluar
d. Cara membuat
1) Top-down analysis, mulai dari umum sampai detail
2) Jabarkan proses sampai sedetail mungkin
3) Pelihara konsistensi entity, proses, data flow dan data
store yang terjadi dalam data flow diagram
4) Berikan label yang bermakna untuk tiap – tiap simbol
Tahapan proses pembuatan perancangan sistem informasi akuntansi:

1. Buat diagram konteks, untuk menggambarkan sumber serta
tujuan data yang akan diproses atau diagram yang
menggambarkan sistem secara global dari keseluruhan sistem
yang ada.
2. Buat diagram nol, untuk menggambarkan tahap – tahap proses
yang ada didalam diagram konteks.
3. Buat diagram detail, untuk menggambarkan arus data secara
lebih detail lagi dari tahapan proses yang ada didalam diagram
nol.
Dan berikut ini contoh diagaram konteks sistem informasi

penggajian:
Gambar 10: Conteks Diagram sistem informasi akuntansi penggajian
52
Gambar 11: Diagram Nol sistem informasi akuntansi penggajian
53
Gambar 12: Diagram Detail sistem informasi akuntansi penggajian
3.3.3 Kamus Data

Kamus data merupakan katalog fakta tentang data dan kebutuhan
informasi dari suatu sistem informasi dengan mendefinisikan data yang
mengalir pada sistem secara lengkap. Fungsi kamus data adalah sebagai
suatu katalog yang menjelaskan lebih detail tentang DFD yang
mencakup proses, data flow dan data store. Hal – hal yang dimuat
dalam kamus data antara lain nama arus data, alias, tipe data, arus data,
penjelasan, periode, volume struktur data dan notasi.
54
Notasi merupakan bentuk untuk mempersingkat arti/makna dari
simbol yang dijelaskan. Berikut notasi masukan dan keluaran suatu data
:
Notasi Notasi Notasi struktur data
X Setiap karakter = Terdiri dari
9 Angka numerik + And (dan)
A Karakter alphabet ( ) Pilihan (Ya atau Tidak)
Z Angka nol yang { } Iterasi/pengulangan proses
ditampilkan dalam
spasi kosong
. Titik, sebagai [ ] Pili salah satu pilihan
pemisah ribuan
, Koma, sebagai I Pemisahan pilihan dalam
pemisah ribuan tanda
_ Hypen, sebagai * Keterangan atau catatan
tanda penghubung
/ Slash, sebagai tanda @ Petunjuk (key field)
pembagi
3.3.4 Normalisasi
Sebelum membuat pemrograman sistem informasi akuntansi, terlebih
dahulu membuat normalisasi data, sebab data – data yang diproses kalau
tidak normal akan berakibat program sistem informasi akuntansi tidak
normal. Dalam penyusun normalisasi data perlu diperhatikan yaitu :
1. Konsep dasar normalisasi

Konsep dasar normalisasi merupakan proses pengelompokkan
elemen data menjadi tabel – tabel yang menunjukkan entity dan
relasinya.
2. Kunci normalisasi
Kunci yang digunakan :
1) Candidate key, yaitu satu attribute atau satu set minimal
attribute yang mengidentifikasi secara unit suatu kejadian yang
spesifik dari suatu entity.
55
2) Primary key, satu attribute yang tidak hanya
mengidentifikasikan secara unik suatu kejadian yang spesifik
tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entity.
3) Alternate key, yaitu kandidat key yang tidak terpilih sebagai
primary key
4) Foreign key, satu attribute atau satu set attribute yang
melengkapi satu hubungan (relationship) yang menunjukkan ke
induknya.
Tahapan proses normalisasi:

1) Unnormalized Form, proses pengumpulan data yang akan
direkan dengan tidak mengikuti suatu format tertentu.
2) First normal Form, mempunyai ciri yaitu setiap data dibentuk

dalam flat file dengan setipa field tidak ada atribut yang
berulang.
3) Second Normal Form, mempunyai syarat yaitu bentuk data telah

memenuhi kriteria bentuk normal satu dan atribut non key
bergantung fungsi dengan primary key.
56
4) Third Normal Form, relasi harus dalam bentuk normal 2NF dan
semua atribut non primer tidak mempunyai hubungan transitif.
5) Boyce-Codd, mempunyai paksaan yang lebih baik dari bentuk

3NF, relasi harus dalam bentuk 1NF dan setiap atribute harus
bergantung fungsi pada atribute superkey.
3. Tahap pengkodean
Digunakan untuk mengklasifikasikan data yang dimasukkan ke dalam
komputer ataupun untuk mengambil bermacam – macam informasi.
Kode dapat berbentuk dari kumpulan angka, huruf atau simbol lainnya.
3.3.5 Diagram IPO dan HIPO
1. IPO adalah menggambarkan input yang diperlukan untuk

memproduksi output tertentu, biasanya tidak memberikan informasi
detail mengenai bagaimana cara memproses input tersebut.
Komputerisasi
Pembuat laporan :
pengolahan data Tanggal transaksi
Nomor diagram :
pesanan
Input Proses Output
Catatan pekerjaan Permintaan bahan Laporan penerimaan
master baku pesanan bahan baku
File pengolahan Penerimaan bahan
pesanan baku
57
Perekaman
penerimaan
Pembuatan laporan
2. HIPO (Input Proses Proses) adalah sekumpulan diagram IPO yang

terorganisir
RANGKUMAN
Teknik system akuntansi berawal dari siklus akuntansi sesuai dengan

bidang dan unit kegiatan perusahaan. Siklus akuntansi terdiri dari dua
bagian yaitu pencatatan dan pelaporan. Siklus akuntansi merupakan teknik
system yang berurutan untuk menghasilkan informasi keuangan dan
bertujuan agar proses pencatatan keuangan tertata dengan benar dan
sempurna sehingga mengurangi kesalahan pencatatan nilai/angka dari
aktivitas perusahaan.
Laporan keuangan adalah laporan atas kejadian – kejadian masa lalu
dari suatu proses pencatatan yang bersifat keuangan selama periode
akuntansi sesuai dengan standar akuntansi keuangan (PSAK).
Perancangan sistem bertujuan untuk menyajikan data – data keuangan
dan non keuangan menjadi informasi yang akurat guna pengambilan
keputusan. Hal – hal yang perlu diperhatikan dalam teknik sistem
dokumentasi dalam perancangan sistem informasi akuntansi dari berbagai
aktivitas organisasi/perusahaan sehingga berguna bagi pengambilan
keputusan dan menjamin keakuratan data serta kecepatan informasi yang
disajikan. Teknik system adalah berbagai tool yang digunakan dalam
analisa, rancangan dan dokumentasi SIA.
SOAL - SOAL LATIHAN
1. Jelaskan tahap – tahap siklus akuntansi dalam SIA

2. Gambarkan dan jelaskan simbol dalam flowchart
3. Jelaskan yang mengenai normalisasi dan bagaimana tahapan dalam
normalisasi data
58
4. Jelaskan mengenai relasi dan gambarkan bagaimana relasi untuk
penjualan barang serta berikan penjelasan bagaimana alur relasi
tersebut.
5. Carilah sebuah kasus dalam perusahaan dan buatlah sistem informasi
akuntansinya dari sistem yang berjalan pada perusahaan serta
rancangan program usulan sistem yang baru.
DAFTAR PUSTAKA

Salemba Empat
Aksara
59
BAB IV
PENGENDALIAN INTERNAL
SISTEM INFORMASI
PENGANTAR MATERI
Struktur pengendalian internal adalah kebijakan dan prosedur yang

ditetapkan untuk memberikan tingkat jaminan yang masuk akal bahwa
tujuan spesifik organisasi akan tercapai. Sistem ini menyajikan jaminan
yang masuk akal karena sistem pengendalian internal ini menyediakan
jaminan lengkap sulit untuk dirancang dan mahal biayanya. Pengendalian
internal SIA akan membantu pencapaian tugas manajemen karena bisa
digunakan sebagai alat kontrol untuk semua aktivitas perusahaan dengan
sistem yang kompleks dan mempunyai nilai tinggi sebab itu perusahaan
akan dihadapkan pada resiko atas sistem mereka.
Pengendalian internal juga merupakan rencana organisasi dan metode bisnis

yang dipergunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat
dan handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta
mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan.
TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada akhir kuliah mahasiswa mampu berfikir yaitu mengetahu istilah
umum, tujuan, ruang lingkup pengendalian internal sistem informasi
akuntansi.

Tujuan dari bab ini mahasiswa mampu dan memahami dalam membuat
penyelesaian masalah pengendalian internal sistem informasi akuntansi
akuntansi diberbagai instansi.
60
PEMBAHASAN MATERI
Dalam pengertian yang sempit, sistem pengendalian internal adalah suatu

sistem dan juga prosedur yang secara otomatis setiap pihak bisa saling
memeriksa. Artinya, seluruh data akuntansi yang dihasilkan pada suatu
bagian ataupun fungsinya secara otomatis akan bisa diperiksa oleh bagian
ataupun fungsi lain di dalam suatu perusahaan. Sedangkan dalam pengertian
yang luas, American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)
menjelaskan sistem pengendalian internal sebagai berikut: Sistem
pengendalian internal di dalam perusahaan meliputi struktur organisasi,
metode, dan seluruh ukuran yang dikoordinasikan demi menjaga kekayaan
perusahaan, memantau ketelitian dan keandalan data akuntansi, membantu
mengefisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
perusahaan.
Mulyadi menjelaskan bahwa sistem pengendalian internal ini meliputi

struktur organisasi, metode dan berbagai ukuran yang dikoordinasikan untuk
bisa menjaga harta kekayaan perusahaan, memeriksa ketelitian dan juga
keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi dan juga dipatuhinya
kebijaksanaan manajemen perusahaan.
Sistem pengendalian intern merupakan suatu perencanaan yang meliputi

struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang dikoordinasikan
yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga
keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data
akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya
kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
Jadi, sistem pengendalian internal adalah suatu upaya yang dipengaruhi oleh
dewan komisaris, manajemen, dan juga personel satuan usaha lainnya yang
dibuat untuk memiliki keyakinan yang cukup terkait pencapaian tujuan
dalam hal keandalan laporan keuangan, ketepatan dengan aturan yang ada,
efektifitas, dan juga efisiensi operasional perusahaan.
61
Klasifikasi pengendalian dan prosedur internal dikelompokkan
menggunakan kelompok pengendalian internal berikut ini:
1. Pengendalian untuk pencegahan, pengendalian untuk pemeriksaan dan
pengendalian korektif
2. Pengendalian umum dan pengendalian aplikasi
3. Pengendalian administrasi dan pengendalian akuntansi
4. Pengendalian input, proses dan output.
Arti Penting SPI

Arti pentingnya SPI bagi manajemen dan auditor independen sudah lama
diakui dalam profesi akuntansi, dan pengakuan tersebut makin meluas
dengan alasan :
1. Semakin luas lingkup dan ukuran perusahaan mengakibatkan di
dalam banyak hal manajemen tidak dapat melakukan pengendalian
secara langsung atau secara pribadi terhadap jalannya perusahaan.
2. Pengecekan dan review yang melekat pada sistem pengendalian
intern yang baik dapat akan pula melindungi dari kelemahan
manusia dan mengurangi kekeliruan dan penyimpangan yang akan
terjadi
3. Di lain pihak, adalah tidak praktis bagi auditor untuk melakukan
pengauditan secara menyeluruh atau secara detail untuk hampir
semua transaksi perusahaan dalam waktu dan biaya terbatas.
Kejahatan dan kecurangan kerah putih adalah kejahatan dari manajemen:

1. Karyawan mencuri harta kekayaan perusahaan untuk kepentingan
pribadi
2. Karyawan berkolusi dengan pihak luar untuk mencuri harta
perusahaan
3. Kecurangan manajemen (manajemen laba)
Tujuan SPI
Dari definisi di atas dapat kita lihat bahwa tujuan adanya pengendalian
intern:
1. Menjaga kekayaan organisasi.
2. Memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi.
3. Mendorong efisiensi.
62
4. Mendorong dipatuhinya kebijakan manajemen
Selain itu tujuan pengendalian internal adalah memberikan jaminan yang

wajar bahwa:
1. Aktiva dilindungi dan digunakan untuk pencapaian tujuan usaha.
2. Informasi bisnis akurat.
3. Karyawan mematuhi peraturan dan ketentuan.
Dilihat dari tujuan tersebut maka sistem pengendalian intern dapat dibagi
menjadi dua yaitu:
1. Pengendalian Intern Akuntansi (Preventive Controls)
Pengendalian Intern Akuntansi dibuat untuk mencegah terjadinya
inefisiensi yang tujuannya adalah menjaga kekayaan perusahaan dan
memeriksa keakuratan data akuntansi. Contoh : adanya pemisahan
fungsi dan tanggung jawab antar unit organisasi.
Komponen proses pengendalian internal sistem informasi akuntansi
mencakup:
a. Realibilitas pelaporan keuangan
b. Efektifitas dan efisiensi operasi
c. Kesesuaian dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
2. Pengendalian Intern Administratif (Feedback Controls).
Pengendalian Administratif dibuat untuk mendorong dilakukannya
efisiensi dan mendorong dipatuhinya kebijakkan manajemen (dikerjakan
setelah adanya pengendalian akuntansi) Contoh : pemeriksaan laporan
untuk mencari penyimpangan yang ada, untuk kemudian diambil
tindakan.
Peran Penting SPI:

1. Membantu manajemen dalam mengendalikan dan memastikan
keberhasilan kegiatan organisasi.
2. Menciptakan pengawasan melekat, menutupi kelemahan dan
keterbatasan personel, serta mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan dan kecurangan.
3. Membantu auditor dalam menentukan ukuran sampel dan
pendekatan audit yang akan diterapkan.
63
4. Membantu auditor dalam memastikan efektifitas audit, dengan
keterbatasan waktu dan biaya audit
Informasi yang Didapat Dari SPI

Sistem pengendalian intern klien dalam setiap siklus transaksi harus cukup
memberikan kepastian yang layak bahwa:
1. Transaksi yang tercatat adalah wajar.
2. Transaksi yang tercatat adalah sah
3. Transaksi diotorisasi sebagaimana mestinya
4. Transaksi yang ada sudah di catat
5. Transaksi dinilai sebagaimana mestinya
6. Transaksi diklasifikasikan sebagaimana mestinya
7. Transaksi dicatat pada waktu yang tepat
8. Transaksi dimasukkan dengan tepat ke dalam catatan pembantu dan
diikhtisarkan dengan benar.
Keterbatasan SPI:
1. Kekeliruan pengoperasian sistem (mistake in judgement) karena
terbatasnya informasi dan waktu,karena tekanan lingkungan, atau
karena terbatasnyakemampuan, meskipun SPI sudah dilengkapi
denganpedoman penyelesaian masalah.
2. Pelanggaran sistem (breakdowns), baik disengaja atautidak,
misalnya karena kesalahan interpretasi,kecerobohan, gangguan
lingkungan, perubahanpersonalia, atau perubahan sistem dan
prosedur.
3. Kolusi, atau kerjasama negatif sekelompok orang.
4. Pelanggaran dengan sengaja oleh manajemen (management
override)
5. Dilema biaya-manfaat (costs versus benefits)
Sifat Pengendalian
Pihak manajemen perusahaan memiliki tanggung jawab dalam
mempertahankan dan juga membangun kerangka pengendalian atas struktur
perusahaannya seperti sistem informasi akuntansi (SIA), sistem informasi
operasional atau manajemen, dan juga sistem organisasi. Hal ini menjadi
sangat penting karena pengendalian dan berbagai langkah keamanan harus
64
diterapkan dalam struktur formal perusahaan dan harus terjalin kuat. Dalam
hal ini, kerangka pengendalian disebut sebagai pengendalian internal atau
struktur pengendalian internal (SPI). Struktur ini menyediakan sarana
melalui adanya proses pengendalian internal. Bila perusahaan mampu
menerapkan SPI yang tepat, maka seluruh operasional, sumber daya fisik
dan data akan bisa dipantau dan dikendalikan dengan baik agar mudah
dikendalikan. Sehingga, tujuan perusahaan akan lebih mudah tercapai, dan
berbagai risiko akan bisa lebih diminimalisir dengan baik dengan adanya
hasil informasi yang lebih terpercaya.
Lingkungan Pengendalian
Adalah kondisi lingkungan organisasi yang sehat untuk mendukung
penerapan SPI, yang komponennya terdiri dari:
1. Integritas dan nilai-nilai etika yang tertanam dalam budaya
organisasi,
2. Komitmen terhadap kompetensi,
3. Peran dan pengaruh dewan komisaris serta komite audit,
4. Filosofi manajemen dan gaya operasi organisasi,
5. Struktur organisasi yang mampu memberikan kejelasan wewenang
dan tanggung jawab dengan baik,
6. Budaya dan aturan yang sehat dalam mekanisme penetapan otoritas
dan tanggungjawab,
7. Kebijakan dan praktik yang sehat di bidang sumber daya manusia.
8. Pengaruh faktor-faktor eksteren organisasi
Pemahaman SPI mencakup:

1. Memahami lingkungan pengendalian.
2. Memahami disain kebijakan dan prosedur masing-masing komponen
SPI
3. Mengevaluasi penerapan kebijakan dan prosedur.
Pemahaman dilakukan dengan cara:

1. Review pengalaman dengan klien dalam penugasan audit
sebelumnya.
2. Wawancara dengan manajemen, staff, serta personel pelaksana.
3. Inspeksi dokumen dan catatan.
65
4. Observasi aktivitas dan operasi perusahaan.
4.1 KLASIFIKASI PENGENDALIAN
Hall dan Singleton (2007), menjelaskan bahwa aktivitas pengendalian

merupakan kebijakan dan prosedur yang digunakan untuk memastikan
bahwa tindakan yang tepat telah dilakukan untuk menangani berbagai risiko
yang telah diidentifikasi perusahaan.
Suatu sistem pengendalian intern yang baik menurut Mulyadi (2001) harus
meliputi: organisasi, sistem otorisasi dan prosedur serta praktik yang sehat.
1. Organisasi,
Fungsi pencatat biaya harus terpisah dari fungsi produksi; fungsi
pencatat biaya harus terpisah dari fungsi yang menganggarkan biaya;
fungsi gudang harus terpisah dari fungsi produksi; fungsi gudang harus
terpisah dari fungsi akuntansi.
2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan.
Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi produksi; bukti
permintaan dan pengeluaran barang gudang diotorisasi oleh kepala
fungsi produksi yang bersangkutan; bukti kas keluar diotorisasi oleh
kepala fungsi akuntansi keuangan; daftar kebutuhan bahan dibuat oleh
fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh
kepala fungsi produksi; daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi
perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala
fungsi produksi; kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi
yang bersangkutan.
3. Praktik yang Sehat
Surat order produksi, bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang,
bukti kas keluar, bukti memorial, bernomor urut tercetak dan
penggunaannya dipertanggungjawabkan; secara periodik dilakukan
rekonsiliasi kartu biaya dengan rekening kontrol biaya dalam buku
besar; secara periodik dilakukan penghitungan persediaan yang ada di
gudang untuk dicocokan dengan kartu persediaan.
4. Hubungan Pengendalian Intern dengan Sistem Akuntansi.
66
Prosedur pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang ditetapkan
oleh manajer untuk mencapai tujuannya, selain dari unsur-unsur
lingkungan pengendalian dan segi-segi sistem akuntansi.
STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN ADA 5 UNSUR:
1. Lingkungan Pengendalian
Lingkungan Pengendalian dari suatu organisasi menekankan pada berbagai
macam faktor yang secara bersamaan mempengaruhi kebijakan dan
prosedur pengendalian yaitu nilai – nilai etika dan integritas, komitmen
terhadap kompetensi, dewan komisaris, dan komite audit, philosofy
manajemen dan gaya operasional, struktur organisasi, pelimpahan
wewenang dan tanggung jawab, kebijakan da praktek SDM.
2. Prosedur Pengendalian
Prosedur pengendalian merupakan kebijakan dan aturan mengenai kelakuan
karyawan yang dibuat untuk menjamin bahwa tujuan pengendali-an
manajemen dapat tercapai.
Secara umum prosedur pengendalian yang baik terdiri dari:
a. Penggunaan wewenang secara tepat untuk melakukan suatu kegiatan
atau transaksi.
Dalam organisasi, setiap transaksi hanya terjadi atas dasar otorisasi
dari pejabat yang memiliki wewenang untuk menyetujui terjadinya
transaksi tersebut. Oleh karena itu dalam organisasi harus dibuat
sistem yang mengatur pembagian wewenang untuk otorisasi atas
terlaksananya setiap transaksi. Dengan adanya pembagian wewenang
ini akan mempermudah jika akan dilakukan audit trail, karena
otorisasi membatasi aktivitas transaksi hanya pada orang-orang yang
terpilih. Otorisasi mencegah terjadinya penyelewengan transaksi
kepada orang lain.
b. Pembagian tugas.
Pembagian tugas memisahkan fungsi operasi dan penyimpanan dari
fungsi akuntansi (pencatatan). Dan suatu fungsi tidak boleh
melaksanakan semua tahap suatu transaksi. Dengan pemisahan
fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi pencatatan, catatan
akuntansi yang disiapkan dapat mencerminkan transaksi yang
67
sesungguhnya terjadi pada fungsi operasi dan fungsi penyimpanan.
Jika semua fungsi disatukan, akan membuka kemungkinan
terjadinya pencatatan transaksi yang sebenarnya tidak terjadi,
sehingga informasi akuntansi yang dihasilkan tidak dapat dipercaya
kebenarannya, dan sebagai akibatnya kekayaan organisasi tidak
terjamin keamanannya.
c. Pembuatan dan penggunaan dokumen dan catatan yang memadai.
Prosedur harus mencakup perancangan dan penggunaan dokumen
dan catatan yang memadai untuk membantu meyakinkan adanya
pencatatan transaksi dan kejadian secara memadai. Selanjutnya
dokumen dan catatan yang memadai akan menghasilkan informasi
yang teliti dan dapat dipercaya mengenai kekayaan, utang,
pendapatan dan biaya suatu organisasi.(biasanya dilakukan
berdampingan dengan penggunaan wewenang secara tepat)
d. Keamanan yang memadai terhadap aset dan catatan.
Keamanan yang memadai meliputi pembatasan akses ke tempat
penyimpanan aset dan catatan perusahaan untuk menghindari terjadi-
nya pencurian aset dan data/informasi perusahaan.
e. Pengecekan independen terhadap kinerja.
Semua catatan mengenai aktiva yang ada harus dibandingkan (dicek)
secara periodik dengan aktiva yang ada secara fisik. Pengecekkan
inni harus dilakukan oleh suatu unit organisasi yang independen
(selain unit fungsi penyimpanan, unit fungsi operasi dan unit fungsi
pencatatan) untuk menjaga objektivitas pemeriksaan.
3. Penilaian Resiko (Risk Assesment)

Semua organisasi memiliki risiko, dalam kondisi apapun yang namanya
risiko pasti ada dalam suatu aktivitas, baik aktivitas yang berkaitan dengan
bisnis (profit dan non profit) maupun non bisnis. Suatu risiko yang telah di
identifikasi dapat di analisis dan evaluasi sehingga dapat di perkirakan
intensitas dan tindakan yang dapat meminimalkannya. Resiko perusahaan
yang menerapkan sistem EDI harus mengidentifikasi ancaman – ancaman
yang akan dihadapi oleh sistem tersebut yaitu:
a. Pemilihan teknologi yang tidak sesuai
b. Akses sistem yang tidak diotorisasi
c. Penyadapan transmisi data
68
d. Hilangnya integritas data
e. Transaksi yang tidak lengkap
f. Kegagalan system
g. Sistem yang tidak kompatibel
Resiko lain yang memungkinkan terjadi sesuatu yang tidak diharapkan

misalnya :
a. Perubahan keinginan konsumen
b. Ancaman pesaing
c. Perubahan peraturan
d. Perubahan faktor ekonomi
e. Pelanggaran karyawan
4. Informasi dan komunikasi

Informasi dan komunikasi merupakan elemen-elemen yang penting dari
pengendalian intern perusahaan. Informasi tentang lingkungan
pengendalian, penilaian risiko, prosedur pengendalian dan monitoring
diperlukan oleh manajemen dan menjamin ketaatan dengan pelaporan
hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku pada perusahaan. Informasi
juga diperlukan dari pihak luar perusahaan. Manajemen dapat menggunakan
informasi jenis ini untuk menilai standar eksternal. Hukum, peristiwa dan
kondisi yang berpengaruh pada pengambilan keputusan dan pelaporan
eksternal.
Akuntan harus memahami berikut ini:
a. Bagaimana transaksi diawali
b. Bagaimana data didapat dalam bentuk yang dapat dibaca oleh mesin
datau data diubah dari dokumen sumber ke bentuk yang dapat dibaca
oleh mesin.
c. Bagaimana file komputer diakses dan diperbaharui
d. Bagaimana data diproses untuk mempersiapkan sebuah informasi
e. Bagaimana informasi dilaporkan
5. Monitoring
Pemantauan terhadap system pengendalian akan mengidentifikasi dimana
letak kelemahannya dan memperbaiki efektivitas pengendalian tersebut.
69
a. Menentukan tempat kelemahan dan memperbaiki efektivitas
pengendalian
b. On going monitoring
c. Mengamati perilaku karyawan dan tanda peringatan dari sistem
akuntansi.
4.2 PENGENDALIAN APLIKASI
Sebagai pihak pengguna utama dari Sistem Informasi Akuntansi (SIA),

seorang akuntan harus memiliki peranan yang aktif dalam mengembangkan
dan juga mengkaji SPI dan kerangka kerja. Mereka juga harus bisa bekerja
sama dengan desainer sistem dalam tahap pengembangan sistem informasi
agar bisa memastikan bahwa tindakan pengendalian yang sudah
direncanakan bisa sesuai dan juga auditable.
Menurut Li Baihagi Mustafa (2004:10), dalam sistem pengendalian intern

selain pengendalian keras (hard controls), perlu diperhatikan pengendalian
lunak (soft controls), seperti lingkungan pengendalian sebagai fondasi
pengendalian intern. Sebab bagaimanapun baiknya manajemen melakukan
sistem pengendalian dalam penaksiran risiko, aktivitas pengendalian,
informasi dan komunikasi, serta pemantauan, namun apabila fondasi sumber
daya manusianya sebagai pelaksana dari sistem itu tidak memiliki integritas,
nilai etika, moral, dan akhlak, maka pengendalian intern tidak akan
berfungsi dengan efektif untuk mencegah terjadinya kecurangan atau
korupsi.
Menurut Hall dan Singleton (2007) bahwa pengendalian aplikasi adalah

berbagai prosedur terprogram yang didesain untuk menangani berbagai
potensi eksposur yang mengancam aplikasi – aplikasi tertentu seperti sistem
penggajian, pembelian, dan pengeluaran kas. Pengendalian ada tiga kategori
yaitu pengendalian input, pengendalian pemrosesan dan pengendalian ouput.
Pengendalian aplikasi dan pengembangan sistem dan pemeliharaannya,

memberikan keyakinan yang wajar bahwa kegiatan berikut ini dilaksanakan
secara tepat yaitu :
70
1. Pengendalian sistem aplikasi, pengendalian ini memberikan
keyakinan bahwa:
a) Pengujian, penggantian, implementasi dan dokumentasi dari
sistem yang baru atau yang diperbaiki
b) Perubahan terhadap sistem dokumentasi
c) Akses terhadap sistem aplikasi
d) Pembelian sistem aplikasi dari pihak ketiga
2. Pengendalian terhadap operasi komputer, memberikan keyakinan
bahwa:
a) Komputer hanya digunakan petugas yang telah diotorisasi
b) Sistem komputer hanya digunakan untuk maksud yang telah
ditentukan
c) Hanya program tertentu yang dipakai
d) Kesalahan – kesalahan suatu proses telah dicari dan dikoreksi
3. Pengendalian pada sistem software, untuk memberikan keyakinan
bahwa sistem yang dibeli atau dibuat sesuai dengan otorisasi dan
dilaksanakan secara efisien yaitu:
a) Otorisasi, penjamahan, pengujian, penerapan dan
dokumentasi
b) Pembatasan orang – orang yang akan melakukan akses ke
sistem software yaitu petugas yang berhak boleh melakukan
akses ke komputer.
4. Pengendalian terhadap program dan input data, pengendalian ini

didesain untuk memberikan keyakinan bahwa:
a) Sebelum data dimasukkan harus ada prosedur persetujuan
dari petugas tertentu
b) Akses pada data program hanya terbatas pada petugas
tertentu
5. Pengendalian proses, pengendalian aplikasi PDE dibagi berdasarkan
proses sebagai berikut:
a) Pengendalian input
b) Pengendalian proses
c) Pengendalian ouput
Pengendalian aplikasi mencakup pengendalian :
71
a. Pengendalian Masukan, pengendalian masukan atau input adalah
pengendalian yang dilakukan untuk menjamin bahwa data yang
diterima untuk diproses dalam komputer telah dikonversi dalam
sistem, dijumlahkan dan dicatat dengan benar. Antara lain :
1) Transaksi diotorisasi sebagaimana mestinya sebelum diolah
dalam komputer
2) Transaksi diubah dengan cermat ke dalam bentuk yang dapat
dibaca mesin dan dicatat dalam file data komputer
3) Transaksi tidak hilang, ditambah dan digandakan atau diubah
dengan tidak semestinya secara salah.
4) Transaksi yang keliru ditolak, dikoreksi dan jika perlu
dimasukkan kembali pada waktu yang tepat.
b. Pengendalian atas pengolahan dan file data komputer, pengendalian
ini disebut juga pengendalian proses yaitu pengendalian yang
dilakukan untuk menjamin bahwa proses PDE telah dilaksanakan
sesuai dengan yang telah direncanakan. Pengendalian ini memberikan
keyakinan bahwa :
1) Transaksi yang diolah dengan semestinya oleh komputer
2) Transaksi tidak hilang, ditambah, digandakan atau diubah
dengan cara yang tidak sah
3) Kekeliruan dalam proses atau pengolahan data diidentifikasi dan
dikoreksi pada waktu yang tepat
c. Pengendalian atas keluaran, pengendalian ini dilakukan menjamin

bahwa:
1) Hasil print out komputer telah dilakukan dengan teliti dan benar
2) Menjamin bahwa hasilnya diberikan kepada pegawai yang
berhak
Selain itu pengendalian ini juga memberikan keyakinan bahwa :
1) Hasil pengolahan komputer adalah akurat
2) Akses terhadap keluaran hasil print out komputer hanya
dibenarkan bagi petugas yang berhak
3) Hasil komputer keluaran diberikan kepada orang yang tepat dan
pada waktu yang tepat pula yang telah mendapat otorisasi
sebagaimana mestinya
72
4.3 SPI DALAM LINGKUNGAN DATA ELEKTRONIK
Sistem pengendalian intern dalam perusahaan yang menggunakan manual

system dalam akuntansinya lebih menitikberatkan pada orang yang
melaksanakan sistem tersebut (People Oriented). Jika komputer yang
digunakan sebagai alat bantu pengolahan data, akan terjadi pergeseran dari
sistem yang berorientasi pada orang ke sistem yang berorientasi pada
komputer (Computer Oriented). Pengendalian Intern Akuntansi dalam
lingkungan Pemrosesan Data Elektronik dibagi menjadi Pengendalian
Umum dan Pengendalian Aplikasi.
Pengendalian Umum
Pengendalian umum merupakan standart dan panduan yang digunakan oleh
karyawan untuk melakukan fungsinya. Unsur pengendalian umum ini
meliputi:
1. Organisasi, Dalam manual system, pengendalian dilaksanakan dengan
memisahkan fungsi fungsi pokok (operasi, penyimpanan dan
akuntansi). Suatu transaksi akan dilaksanakan oleh fungsi operasi jika
ada otorisasi dari yang berwenang, hasil transaksi akan disimpan oleh
fungsi penyimpanan, dan transaksi yang terjadi akan dicatat oleh fungsi
akuntansi.Dalam sistem komputer, fungsi pokok tersebut seringkali
digabung dalam wujud program komputer, sehingga penggabungan
ketiga fungsi tersebut memerlukan metode pengendalian yang khusus.
2. Prosedur dan standar untuk perubahan program,
3. Pengembangan sistem dan pengoperasian fasilitas pengolahan data.
73
RANGKUMAN
Sistem pengendalian intern merupakan suatu perencanaan yang meliputi

struktur organisasi dan semua metode dan alat-alat yang dikoordinasikan
yang digunakan di dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga
keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data
akuntansi, mendorong efisiensi, dan membantu mendorong dipatuhinya
kebijakan manajemen yang telah ditetapkan.
Peran Penting SPI:
1. Membantu manajemen dalam mengendalikan dan memastikan
keberhasilan kegiatan organisasi.
2. Menciptakan pengawasan melekat, menutupi nkelemahan dan
keterbatasan personel, serta mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan dan kecurangan.
3. Membantu auditor dalam menentukan ukuran sampel dan
pendekatan audit yang akan diterapkan.
4. Membantu auditor dalam memastikan efektifitas
5. audit, dengan keterbatasan waktu dan biaya audit
Menurut Hall dan Singleton (2007) bahwa pengendalian aplikasi adalah
berbagai prosedur terprogram yang didesain untuk menangani berbagai
potensi eksposur yang mengancam aplikasi – aplikasi tertentu seperti sistem
penggajian, pembelian, dan pengeluaran kas. Pengendalian ada tiga kategori
yaitu pengendalian input, pengendalian pemrosesan dan pengendalian ouput.
SOAL - SOAL LATIHAN
1. Untuk meningkatkan kinerja pemakai sistem informasi akuntansi berupa

aplikasi software akuntansi perlu ditingkatkan pengendalian internal,
jelaskan klasifikasi pengendalian internal
2. Uraikan dan jelaskan struktur pengendalian internal yang terdiri dari
lima unsur yaitu :
a. Perusahaan jasa untuk penerimaan kas dari transaksi tunai dan
kredit
b. Perusahaan dagang untuk persediaan barang
74
c. Perusahaan manufaktur untuk produksi barang
3. Data – data perusahaan harus dijaga kerahasiaannya dari pihak – pihak
yang tidak berkepentingan. Jelaskan bagaimana mengatasi resiko dan
ancaman pada sistem informasi akuntansi.
DAFTAR PUSTAKA
James A. Hall, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta

Mulyadi, 2001, Auditing, Salemba Empat : Jakarta
Aksara
75
BAB V
AUDIT TEKNOLOGI INFORMASI
PENGANTAR MATERI
Audit teknologi informasi (Inggris: information technology (IT) audit atau

information systems (IS) audit) adalah bentuk pengawasan dan pengendalian
dari infrastrukturteknologi informasi secara menyeluruh. Audit teknologi
informasi ini dapat berjalan bersama-sama dengan audit finansial dan audit
internal, atau dengan kegiatan pengawasan dan evaluasi lain yang sejenis.
Pada mulanya istilah ini dikenal dengan audit pemrosesan data elektronik,
dan sekarang audit teknologi informasi secara umum merupakan proses
pengumpulan dan evaluasi dari semua kegiatan sistem informasi dalam
perusahaan itu. Istilah lain dari audit teknologi informasi adalah audit
komputer yang banyak dipakai untuk menentukan apakah aset sistem
informasi perusahaan itu telah bekerja secara efektif, dan integratif dalam
mencapai target organisasinya.
TUJUAN PEMBELAJARAN

Pada akhir kuliah mahasiswa mampu berfikir yaitu mengetahui mengenai
istilah umum, tujuan dan konsep dasar audit EDP

pemecahan persoalan dalam paradigma EDP dan mahasiswa mampu
membuat penyelesaian masalah audit EDP.
76
PEMBAHASAN MATERI
Auditing Technologi Informasi muncul seiring dengan pesatnya teknologi

informasi. Dimana peranan computer dalam proses auditing sangat penting.
Bahkan sekarang ini mulai dari input, proses, dan output telah banyak yang
menggunakan computer atau sudah tidak manual lagi. Audit EDP atau yang
sekarang popular sering disebut audit teknologi informasi merupakan audit
yang berfokus pada berbagai aspek berbasis komputer dalam sistem
informasi perusahaan. Audit ini meliputi penilaian implementasi, operasi
dan pengendalian berbagai sumber daya komputer yang tepat.
5.1 KONSEP AUDITING SYSTEM INFORMASI
Auditing system informasi digunakan umumnya untuk menjelaskan

perbedaan dua jenis aktivitas yang terkait dengan computer. Seperti untuk
menjelaskan proses mengkaji ulang dan mengevaluasi pengendalian internal
dalam sebuah system pemrosesan data elektronik.
5.1.1 Struktur Audit Laporan Keuangan
Tujuan utama dan tanggungjawab auditor eksternal adalah menguji

kelayakan dan kebenaran laporan keuangan sebuah perusahaan. Sementara
auditor internal melayani manajemen sebuah perusahaan. Dan auditor
eksternal melayani para stake holder eksternal.
Terdapat dua komponen penting dalam audit yaitu:

a. Pertama, audit interim yang bertujuan menetapkan seberapa besar
system pengendalian internal dapat diandalkan, dan biasanya
membutuhkan uji kelayakan. Uji kelayakan tersebut adalah untuk
mengkonfirmasi keberadaan, menilai efektivitas, dan memeriksa
kesinambungan operasi kelayakan telah dinyatakan oleh internal
control.
b. Kedua, audit laporan keuangan yang melibatkan uji substantive.
Pengujian bersifat substantive adalah verifikasi langsung terhadap
77
angka-angka laporan keuangan, menempatkan keandalan
pengendalian internal sebagai hasil jaminan audit interin.
Ada Tiga Pendekatan Auditing

a. Auditing Around Computer (Audit Sekitar Komputer) yaitu dimana
penggunaan komputer pada tahap proses diabaikan.
b. Auditing Throught Computer (Auditing Melalui Komputer) yaitu
dimana pada tahap proses penggunaan komputer telah aktif.
c. Auditing With Computer (Auditing Dengan Komputer) yaitu
dimana input, proses dan output telah menggunakan komputer.
Beberapa alasan pentingnya audit EDP perlu dilakukan antara

lain:
a) Kerugian akibat kehilangan data
b) Kesalahan dalam pengambilan keputusan
c) Risiko kebocoran data
d) Penyalahgunaan komputer
e) Kerugian akibat kesalahan proses perhitungan
f) Tingginya nilai investasi perangkat keras dan perangkat lunak
komputer.
5.2 TEKNOLOGI AUDITING SISTEM INFORMASI
Teknologi auditing sistem informasi telah berkembang seiring

perkembangan sistem computer. Beberapa teknologi terkait dengan biaya
yang cukup signifikan untuk mengimplementasikannya, sementara
teknologi-teknologi lainnya dapat diimplementasikan dengan biaya relative
rendah.
a. Test Data
Data pengujian adalah input yang disiapkan oleh auditor yang berisi baik
input yang berisi data valid dan maupun tidak valid. Data pengujian dapat
digunakan untuk memverifikasi validasi input transaksi rutin, pemrosesan
logika, dan penghitungan rutin program-program komputer dan untuk
memverifikasi penggabungan perubahan - perubahan program.
78
Dengan melakukan data pengujian, program masa ekonomis produksi
reguler dapat digunakan, dan hal ini penting untuk memastikan bahwa data
pengujian tidak memengaruhi file-file yang disimpan oleh sistem.
Data pengujian dapat dilakukan dengan membuat bentuk input untuk uji
transaksi fiktif atau dengan cara lainnya, dengan mengkaji ulang data input
aktual dan memilih beberapa transaksi riil untuk pemrosesan sebagai data
pengujian. Teknik lainnya yang jarang digunakan adalah menciptakan data
pngujian dengan menggunakan generator data pengujian yang secara
khusus didesain dengan program komputer untuk menciptakan data
komprehensif berdasarkan data input.
b. Integrated Test Facility

ITF menggunakan baik data pengujian maupun penciptaan record fiktif
(vendor, karyawan) pada file master sebuah sistem computer. ITF pada
umumnya digunakan unuk mengaudit sistem aplikasi komputer besar yang
menggunakan teknologi pemrosesan real time.
c. Parallel Simulation
Pemrosesan data riil melalui program audit. Output disimulasikan dan
dibandingkan dengan output regular demi tujuan pengawasan. Simulasi
parallel, pemrosesan redundan terhadap seluruh data input dengan
melakukan uji program terpisah, mengizinkan validasi komprehensif dan
sangat tepat dilaksanakan pada transaksi penting yang memerlukan audit
100%. Program audit yang digunakan dalam simulasi paralel biasanya
merupakan jenis program audit umum yang memproses data dan
menghasilkan output yang identik dengan program yang sedang diaudit.
d. Audit software
Program computer yang memungkinkan computer digunakan sebagai alat
auditing. Perangkat lunak yang konvensional seperti program penggunaan
sistem, program pemunculan kembali informasi, atau bahasa program
tingkat tinggi (COBOL) dapat digunakan untuk kegiatan audit ini.
79
e. Generalized Audit Software
GAS adalah perangkat lunak audit yang secara khusus didesain untuk
memungkinkan auditor melakukan fungsi pemrosesan data audit yang
terkait. GAS didesain untuk memungkinkan auditor dengan keahlian
komputer yang tidak terlalu canggih untuk menjalankan audit yang terkait
dengan fungsi-fungsi pemrosesan data. Paket-paket tersebut dapat
menjalankan beberapa tugas tertentu seperti menyeleksi data sampel dari
file-file, memeriksa perhitungan, dan mencari file-file untuk item-item yang
tidak biasa.
f. PC Software
Perangkat lunak yang memungkinkan auditor menggunakan sebuah PC
untuk melakukan tugas tugas audit. Paket PC software general purpose
seperti perangkat lunak pengolah kata dan spreadsheet telah memiliki
banyak aplikasi audit.
ACL, yang dipublikasikan oleh ACL software adalah salah satu contoh
perangkat lunak audit. Perangkat lunak ini memungkinkan auditor untuk
menghubungkan sebuah PC dengan mainframe atau PC klien dan kemudian
mengekstrak dan menganalisis data.
g. Embedded Audit Routine
Rutinitas auditing khusus dimasukkan dalam program computer regular
sehingga data transaksi dapat dijadikan subjek analisis audit. Kriteria audit
untuk menyeleksi dan mencatat transaksi dengan modul-modul embedded
(dilekatkan) harus disediakan oleh auditor. Dalam pendekatan yang disebut
system control audit review file (SCARF), pengujian-pengujian terhadap
edit-program yang ditentukan auditor untuk membatasi atau menentukan
kelayakan, dimasukkan dalam program saat pertama kali program
dikembangkan.
5.2.1 EMBEDDED AUDIT ROUTINE
Embedded audit routine adalah sebuah teknologi audit yang meliputi

modifikasi program-program komputer demi tujuan audit. Hal ini dicapai
dengan membangun rutin auditing khusus kedalam program produksi
80
reguler sehinggga data transaksi atau beberapa subbagian darinya dapat
dijadikan subjek bagi analisis audit. Salah satu teknik tersebut diberinama
embedded audit data collection. Teknik ini menggunakan satu atau lebih
modul-modul yang diprogram khusus yang dilekatkan (embedded) sebagai
in-line code dalam kode program reguler untuk menyeleksi dan mencatat
data untuk analisis dan evaluasi berikutnya. Penggunaan in-line code berarti
bahwa program aplikasi menjalankan fungsi pengumpulan data audit
bersamaan dengan program tersebut memproses data untuk tujuan produksi
normal.
Kriteria audit untuk menyeleksi dan mencatat transaksi dengan modul-

modul embedded (dilekatkan) harus disediakan oleh auditor. Hal ini
dilakukan dalam banyak cara. Dalam pendekatan yang disebut system
control audit review file (SCARF), pengujian-pengujian terhadap edit-
program yang ditentukan auditor untuk membatasi atau menentukan
kelayakan, dimasukan dalam program saat pertama kali program
dikembangkan. Tujuan pendekatan ini adalah untuk menghasilkan sebuah
sampel statistik transaksi untuk audit selanjutnya. Pendekatan ini disebut
Sample Audit Review File (SARF).
5.2.2 Extended Record

Extended record adalah modifikasi program komputer untuk menyediakan
sebuah rute audit secara komperhensif untuk transaksi-transaksi tertentu
dengan cara mengumpulkannya dalam satu data tambahan extended record
yang berkaitan dengan pemrosesan, yang biasanya tidak dikumpulkan.
Dengan teknik extended record, transaksi-transaksi khusus akan dipatok
pada suatu tempat, dan langkah-langkah proses yang mengganggu yang
biasanya tidak disimpan dan ditambahkan pada extended record, yang
memungkinkan rute audit direkontruksi untuk transaksi-transaksi tersebut.
Extended record berisi data dari seluruh program aplikasi yang terpisah,
namun mampu memproses sebuah transaksi dan menyediakan sebuah rute
audit yang lengkap. Transaksi-transaksi tersebut dapat diidentifikasi dengan
kode-kode khusus, disleksi secara acak, atau dipilih sebagai eksepsi atas uji
edit.
81
5.2.3 Snapshot
Snapshot adalah upaya untuk menyediakan gambaran komprehensif
terhadap proses kerja sebuah program pada suatu titk waktu tertentu.
Snapshot merupakan teknik program-debugging yang umum dikenal.
Snapshot merupakan penambahan kode program yang menyebapkan
program mampu mencetak isi area memori tertentu pada saat dan selama
proses, ketika kode snapshot tersebut dijalankan. Snapshot dan extended
record merupakan teknologi yang sangat mirip, dengan snapshot mampu
menghasilkan sebuah rute audit dan extended record mampu
menggabungkan data snapshot dalam extended record, dan bukan dalam
bentuk hard copy.
5.2.4 Tracing
Tracing adalah teknik audit lainnya yang berasal dari program bantu
debugging. Penelusuran (tracing) sebuah eksekusi program menyediakan
rute rinci audit atas intruksi-intruksi yang dijalankan selama pengoprasian
program. Tracing biasanya dijalankan dengan menggunakan sebuah pilihan
dalam bahasa kode sumber program (seperti COBOL). Rute audit yang
disediakan oleh tracing tergantung pada paket tracing tertentu. Bahasa-
bahasa program tingkat tinggi ditelusuri pada tingkat sumber laporan, dan
bahasa-bahasa program tingkat yang lebih rendah ditelusuri pada tingkat
yang lebih rinci.
Demi kepentingan audit, tracing dapat digunakan untuk memverifikasi

bahwa pengendalian internal dalam sebuah program aplikasi dapat
dieksekusi ketika program tersebut memproses data pengujian. Tracing juga
dapat mengindikasikan bagian-bagian dalam kode program yang tidak
dieksekusi, yaitu situasi yang didalamnya beberapa kejadian telah
menghasilkan temuan ketidak tepatan atau modifikasi yang tidak diotorisasi
pada sebuah program.
Seluruh teknik embedded audit routin membutuhkan keahlian teknik yang

tinggi ketika teknik-teknik tersebut untuk pertama kalinya ditetapkan, dan
diperlukan pula pengetahuan yang memadai untuk menggunakan teknik-
teknik tersebut dengan efektif. Teknik-teknik tersebut menjadi jauh lebih
mudah diimplementasikan ketika sebuah program dan file-file untuk sebuah
82
aplikasi desain, dan bukan setelah sistem beroprasi. Tingkat idenpendensi
yang tetap dapat dipertahankan/dijaga oleh auditor sementara
pengembangan sistem-sistem tersebut sangat tergantung pada tingkat
keahlian teknis yang mereka miliki. Bahkan ketika auditor memiliki tingkat
keahlian teknis yang tinggi, pengembangan masih tetap membutuhkan
sebuah kerja sama yang baik antara auditor dan personel sistem.
5.2.5 Dokumen Tinjauan Sistem

Dokumen tinjauan sistem, seperti deskripsi naratif, flowchart dan daftar
program, mungkin merupakan teknik auditing sistem informasi yang paling
tua dan masih tetap digunakan secara luas. Pendekatan ini akan cocok
khususnya pada audit tahap awal sebagai persiapan untuk seleksi dan
penggunaan teknologi audit langsung lainnya.
Jenis kajian ulang lainnya pun memungkinkan. Seorang auditor dapat

meminta personal omputer untuk melakukan “dump” terhadap sebuah file
komputer, yaitu menyediakan bagi auditor sebuah daftar lengkap isi file.
Atau, auditor dapat meminta dump daftar bahasa bahasa sumber program.
Daftar ini dapat di kaji ulang oleh auditor. Program dapat dicek langsung
(desk checked) oleh auditor.dalam pengecekan langsung, auditor secara
manual memproses data uji atau riil melalui logika program. Flowchat
program dapat dikaji ulang dalam cara yang sama. Kaji ulang sebuah
program yang lebih canggih dapat dilakukan dengan meminta sebuah dump
atas kode objek, yaitu versi bahasa –mesin sebuh program. Jenis lain proses
dokumentasi yang dapat di uji adalah pengoprasian dokumentasi yang
dilakukan oleh banyak sitem komputer sebagai bagian rutin operasi.
Rutinitas tersebut meliputi pengumpulan dan meringkas statistik-statistik
yang berkaitan dengan dengan penggunaan sumberdaya program. Dan tentu
saja, statistik itu sangat penting bagi auditor karena ia menunjukan
bagaimana seseorang pengguna sistem, dan menunjukan pula kapan dan
dan sumber daya serta program apa saja yang terlibat di dalamnya.
5.2.6 Flowchart Pengendalian

Dalam banyak kasus, dokumentasi khusus untuk kepentingan auditing
dikaji ulang dan dikembangkan untuk menunjukan sifat dasar pengendalian
aplikasi dalam sebuah sistem. Dokumen ini disebut Flowchart
83
pengendalian. Flowchart analitik, Flowchart sistem, dan teknik grafis
lainnya digunakan untuk menggambarkan berbagai pengendalian dalam
sebuah sistem. Keunggulan utama Flowchart adalah mudah dipahami oeh
auditor, pengguna, dan personal komputer sehingga dapat memfasilitasi
komunikasi antar pihak yang berbeda.
5.2.7 Mapping
Bukti audit yang lebih bersifat langsung yang berkaitn dengan program
dapat diperoleh dengan memonitor pengoperasian sebuah program dengan
paket pengukuran perangkat lunak khusus. Perangat lunak khusus ini
digunakan untuk memonitor eksekusi sebuah program yang dilakukan
dengan menghitung berapa kali setiap pernyataan dalam tiap program
dieksekusi dan dengan memberikan ringkasan statistik yang berkaitan
dengan penggunaan sumber daya. Walaupun paket pengukuran perangkat
lunak dapat memastikan bahwa langkah-langkah program tertentu telah
dijalankan, tetapi ia tidak dapat memastikan bahwa eksekusi yang
dijalankan yang dijalankan telah sesuai urutan yang tepat.
Pemetaan dapat digunakan secara efektif bersama-sama dengan teknik data

pengujian. Eksekusi sebuah program dengan data pengujian sebagai input
dapat dijadikan sebuah pemetaan. Evaluasi output pemeantauan perangkat
lunak dapat mengindikasikan seberapa luas input menguji pernyataan-
pernyataan program individual.
5.3 BERBAGAI JENIS AUDIT SISTEM INFORMASI

5.3.1 Pendekatan Umum Pada Audit System Informasi
Hampir semua pendekatan untuk sebuah audit system informasi mengikuti

beberapa variasi dari sebuah struktur tiga tahap. Tahap pertama terdiri atas
kajian ulang awal dan evaluasi wilayah yang akan diaudit dan persiapan
rencana audit, yang bertujuan menetukan serangkaian tindakan yang akan
dilakukan audit dan meliputi keputusan-keputusan yang berkaitann dengan
wilayah wilayah tertentu yang akan diinvestigasi, penggunaan tenaga kerja
audit, teknologi audit yang akan digunakan, dan pengembangan anggaran
waktu dan atau biaya audit itu sendiri.
84
Tahap kedua dalam audit sitem informasi adalah adalah kaji ulang dan
evaluasi terperinci. Dalam tahap audit ini, upaya diarahkan pada penemuan
fakta dalam bidang atau wilayah yang dipilih untuk di audit.
Tahap ketiga dalam audit adalah pengujian. Tahap pengujian sebuah audit
menghasilkan bukti kepatuhan terhadap prosedur yang telah ditetapkan. Uji
kepatuhan dilakukan untuk menyediakan jaminan kepastian bahwa ada
pengendalian internal dan ia lakukan sesuai yang telah dituliskan dalam
dokumentasi sistem.
5.3.2 Audit Aplikasi Sistem Informasi

Pengendalian aplikasi dibagi menjadi tiga wilayah umum, yaitu input,
pemrosesan, output. Audit aplikasi biasanya meliputi pengkajian ulang
pengendalian yang ada disetiap wilayah tersebut. Teknologi khusus yang
digunakan akan tergantung pada kecerdasan dan sumber daya yang dimiliki
auditor. Data pengujian, ITF atau simulasi pararel dapat digunakan untuk
pengendalian uji pemrosesan.
5.3.3 Audit Pengembangan Sistem Aplikasi

Audit pengembangan sistem diarahkan pada aktivitas analisis sistem dan
programmer yang mengembangkan dan memodifikasi program-program
aplikasi, file, prosedur-prosedur yang terkait. Pengendalian proses
pengembangan sistem mempengaruhi keandalan program program aplikasi
yang dikembangkan. Tiga wilayah umum yang menjadi perhatian audit
dalam proses pengembangan sistem adalah standar pengembangan system,
manajemen proyek, dan pengawasan perubahan program. Teknik audit
yang sering digunakan untuk masing masing area tersebut adalah kaji ulang
dan pengujian dokumentasi-dokumentasi yang terkait.
Standar pengembangan system adalah dokumentasi yang berkaitan dengan
desain, pengembangan, dan implementasi system aplikasi.
Pengembangan manajemen proyek mengukur dan mengendalikan

kemajuan selama pengembangan system aplikasi. Manajemen proyek
terdiri atas perencanaan proyek dan pengawasan proyek. Rencana proyek
adalah pernyataan formal rencana kerja rinci dari proyek tersebut.
85
5.3.4 Audit Pusat Layanan Komputer
Pengendalian umum yang mengatur operasi pusat layanan computer

melengkapi pengendalian aplikasi yang dikembangkan dalam sistem
aplikasi tertentu. Pengendalian umum yang mengatur operasi computer juga
membantu memastikan ketersediaan yang berkesinambungan atas sumber
daya pusat pengendalian lingkungan.
Audit dapat pula dilakukan dalam beberapa bidang. Salah satunya adalah
yang berkaitan dengan pengendalian lingkungan. System mainframe yang
yang berkaitan dengan pusat layanan komputer besar biasanya memiliki
persyaratan suhu dan kelembapan khusus. Ada beberapa hal yang harus
diperhatikan dan karenanya pengendalian juga harus diperhatikan untuk
mempertahankan kestabilan sumber daya dan juga menyediakan sebuah
alternative sumber daya jika terjadi kegagalan.
Pengendalian manajemen atas operasi pusat layanan computer juga bidang

yang memerlukan perhatian. Area ini meliputi teknik teknik yang digunakan
untuk menganggarkan factor factor beban perlengkapan, statistic
penggunaan proyek, anggaran dan kebutuhan perencanaan staf dan rencana
akuisisi perlengkapan
5.4 TAHAP – TAHAP DALAM AUDIT TEKNOLOGI INFORMASI
a. Tahap Pemeriksaan pendahuluan

Sebelum auditor menentukan sifat dan luas pengujian yang harus dilakukan,
auditor harus memahami bisnis auditi (kebijakan, struktur organisasi, dan
praktik yang dilakukan). Setelah itu, analisis resiko audit merupakan bagian
yang penting dan berusaha untuk memahami pengendalian terhadap
transaksi yang diproses oleh aplikasi tersebut. Pada tahap ini pula auditor
dapat memutuskan apakah audit diteruskan atau mengundurkan diri dari
penugasan audit.
b. Tahap Pemeriksaan Rinci
86
Pada tahap ini auditnya berupaya mendapatkan informasi lebih mendalam
untuk memahami pengendalian yang diterapkan dalam sistem komputer
klien. Auditor harus dapat memperkirakan bahwa hasil audit pada akhirnya
harus dapat dijadikan sebagai dasar untuk menilai apakah struktur
pengendalian intern yang diterapkan dapat terpercaya atau tidak. Kuat atau
tidaknya pengendalian tersebut akan menjadi dasar bagi auditor dalam
menentukan langkah selanjutnya.
c. Tahap Pengujian Kesesuaian

Dalam tahap ini, dilakukan pemeriksaan secara terinci saldo akun dan
transaksi Informasi yang digunakan berada dalam file data yang biasanya
harus diambil menggunakaan software CAATTs(Computer Assisted Audit
Tools and Techniques). Dengan kata lain, CAATTs digunakan untuk
mengambil data untuk mengetahui integritas dan kehandalan data itu
sendiri.
d. Tahap Pengujian Kebenaran Bukti

Tujuan pada tahap pengujian kebenaran bukti adalah untuk mendapatkan
bukti yang cukup kompeten. Pada tahap ini, pengujian yang dilakukan
adalah (Davis at,all. 1981) :
1) Mengidentifikasi kesalahan dalam pemrosesan data
2) Menilai kualitas data
3) Mengidentifikasi ketidakkonsistenan data
4) Membandingkan data dengan perhitungan fisik
5) Konfirmasi data dengan sumber-sumber dari luar perusahaan.
e. Tahap Penilaian Secara Umum atas Hasil Perjuangan

Pada tahap ini auditor telah dapat memberikan penilaian apakah bukti yang
diperoleh dapat atau tidak mendukug informasi yang diaudit. Hasil penilaian
tersebut akan menjadi dasar bagi auditor untuk menyiapkan pendapatannya
dalam laporan auditan. Auditor harus mengintergrasikan hasil proses dalam
pendekatan audit yang diterapkan audit yang diterapkan. Audit meliputi
struktur pengendalian intern yang diterapkan perusahaan, yang mencakup :
(1) Pengendalian umum
(2) Pengendalian aplikasi, yang terdiri dari :
(a) Pengendalian secara manual
87
(b) Pengendalian terhadap output sistem informasi , dan
(c) Pengendalian yang sudah diprogram
5.5 SIA DAN SISTEM APLIKASI KOMPUTER
Sistem akuntansi merupakan metode dan pencatatan yang dibuat oleh

manajemen untuk mengidentifikasi, menghimpun, menganalisis,
mengelompokkan, mencatat dan melaporkan transaksi satuan usaha dan
untuk menyelenggarakan pertanggungjawaban aktiva dan kewajiban yang
bersangkutan dengan transaksi tersebut. Sedangkan sistem aplikasi
komputer merupakan sistem aplikasi yang dikembangkan untuk memenuhi
kebutuhan pengolahan data dan manajemen informasi. Dengan demikian
sistem aplikasi yang telah dikembangkan harus dipelihara untuk mengikuti
perkembangan kebutuhan tersebut. Sistem aplikasi komputer dapat
dimanfaatkan sebagai sistem pendukung sistem akuntansi yang digunakan
oleh sebuah organisasi sehingga memungkinkan suatu sistem akuntansi
dapat dijalankan dengan lebih mudah dalam mencapai tujuannya.
Penggabungan dua sistem akan menghasilkan suatu sistem informasi yang
sangat berguna bagu suatu organisasi yang dijalankan untuk memproses
dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat digunakan
untuk pengambilan keputusan.
Seorang auditor perlu mempertimbangkan manfaat penggabungan
kedua sistem tersebut dalam aktivitasnya. Namun perlu diingat dan
dipertimbangkan kesesuaiannya dengan fasilitas komputer dan sistem
akuntansi serta file berbasis komputer yang diperlukan. Auditor dapat
merencanakan untuk menggunakan fasilitas komputer yang lain, bila
penggunaan TABK atas komputer entitas dianggap tidak ekonomis atau
tidak praktis untuk dilakukan. Sebagai contoh misalnya karena adanya
ketidaksesuaian antara program paket yang digunakan oleh auditor dengan
komputer entitas. Auditor harus memiliki harapan yang masuk akal bahwa
fasilitas komputer akan dapat dikendalikan.
88
RANGKUMAN
Audit EDP atau yang sekarang popular sering disebut audit teknologi
informasi merupakan audit yang berfokus pada berbagai aspek berbasis
komputer dalam sistem informasi perusahaan. Audit ini meliputi penilaian
implementasi, operasi dan pengendalian berbagai sumber daya komputer
yang tepat.
Sistem akuntansi merupakan metode dan pencatatan yang dibuat oleh
manajemen untuk mengidentifikasi, menghimpun, menganalisis,
mengelompokkan, mencatat dan melaporkan transaksi satuan usaha dan
untuk menyelenggarakan pertanggungjawaban aktiva dan kewajiban yang
bersangkutan dengan transaksi tersebut. Sedangkan sistem aplikasi
komputer merupakan sistem aplikasi yang dikembangkan untuk memenuhi
kebutuhan pengolahan data dan manajemen informasi.
Penggabungan dua sistem akan menghasilkan suatu sistem informasi
yang sangat berguna bagu suatu organisasi yang dijalankan untuk
memproses dan mengolah data menjadi suatu bentuk informasi yang dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan.
1. Apakah yang dimaksud dengan istilah auditing sekitar computer?

2. Sebutkan dua arti yang terdapat dalam istilah auditing system
informasi!
3. Buatlah sebuah daftar dan jelaskan secara singkat tiga tahap dalam audit
system informasi.
4. Bedakan antara auditing melalui computer dan auditing dengan
computer.
5. Apakah program audit computer itu.
6. Jenis dokumen-dokumen seperti apa saja yang diperiksa dalam audit
system informasi?
7. Sebutkan lima teknik embedded audit routine.
8. Apa yang diuji pada pengujian kepatuhan?
89
9. Bagaimana PC telah memengaruhi auditing system informasi?
10. Identifikasikan karakteristik-karakteristik yang umum pada sebuah
audit system informasi.
11. Bagaimana anda akan memilih area yang harus diausit dalam audit
system informasi?
12. Mengapa audit pusat layanan computer memerlukan auditor system
informasi yang memiliki keahlian tinggi?
DAFTAR PUSTAKA

Salemba Empat
James A. Hall, 2007, Sistem Informasi Akuntansi, Salemba Empat, Jakarta
Mulyadi, 2001, Auditing, Salemba Empat : Jakarta
Aksara
90
BAB VI
PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENGANTAR MATERI
Para akuntan mengalami berbagai kesulitan dalam mengembangkan SIA hal

ini dikarenakan permintaan atas sumber daya pengembangan begitu
banyak.SIA yang baru didesain tidak selalu dapat memenuhi kebutuhan para
pemakainyadan roses pengembangan dapat memakan waktu yang begitu
lama.Para pemakai tidak dapat menspesifikasikan kebutuhan mereka dengan
tepat. Perubahan atas SIA sering kali sulit untuk dibuat setelah persyaratan
telah ditetapkan menjadi spesifikasi.Software missal (canned software)
dibuat oleh perusahaan pengembang software dan dijual di pasar terbuka
untuk berbagai lapisan pemakai yang memiliki persyaratan yang hampir
sama. Penyedia jasa aplikasi (application service providers-ASPs)
menyediakan Web-based software pada computer mereka dan mengirim
software ke klien melalui internet. Masalah utama dengan software missal
adalah sering kali software tersebut tidak dapat memenuhi semua kebutuhan
informasi atau pemrosesan data di perusahaan.
Maka dalam bab ini membahas tentang pengembangan sistem informasi

akuntansi. Tahap pengembang sistem melakukan perencanaan mengenai
SIA yang akan dibuat. Hasil akhir perencanaan adalah proposal proyek atau
dokumen perencanaan proyek. Untuk memenuhi kualitatif informasi SIA
harus digunakan sebagai bagian dari SPI.
TUJUAN PEMBELAJARAN

umum, tujuan, ruang lingkup dan konsep dari pengembangan sistem
akuntansi.
91
pemecahan persoalan dalam pengembangan sistem akuntansi. Mahasiswa
harus mampu membuat penyelesaian masalah landasan konseptual sistem
informasi akuntansi diberbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta.
PEMBAHASAN MATERI
6.1 Pengembangan Sistem

Menurut Jogiyanto (1999:35), pengembangan sistem dapat berarti
menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara
keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem lama perlu
diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal. Pendekatan
pengembangan sistem dapat diartikan suatu proses yang dengan kebutuhan
diidentifikasi, problem dipilih, syarat – syarat pemecahan problem
diidentifikasi, pemecahan dipilih dari beberapa alternatif, metode dan alat
dicarai dan diterapkan, hasil dievaluasi dan revisi yang diperlukan terhadap
seluruh bagian dari sistem tersebut dilaksanakan sedemikian rupa sehingga
kebutuhan tersebut dapat tercapai.
Pendekatan pengembangan sistem dilihat dari pandangan metodologi dibagi

menjadi 2 (dua) yaitu :
a. Pendekatan klasik, dalam pendekatan ini pengembangan sistem
mengikuti tahapan – tahapan pada metode yang digunakan.
b. Pendekatan terstruktur, pengembangan sistem dalam pendekatan ini
menyediakan sistem tambahan berupa alat – alat dan teknik – teknik
disamping tetap mengikuti ide dari metode yang digunakan.
6.2 Perlunya Pengembangan Sistem

Sistem lama yang perlu diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa
hal:
1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dalam sistem
lama,dimana permasalahan yang timbul dapat berupa:
92
a. Ketidakberesan sistem yang lama, menyebabkan sistem yang lama
tidak dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan
b. Pertumbuhan organisasi, Kebutuhan informasi yang semakin luas,
volume pengolahan data semakin meningkat, perubahan prinsip
akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya sistem yang baru,
karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi
lagi semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Dalam keadaan persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau
efisiensi waktu sangat menentukan berhasil atau tidaknya strategi
dan rencana-rencana yang telah disusun untuk meraih kesempatan-
kesempatan dan peluang-peluang pasar, sehingga teknologi informasi perlu
digunakan untuk meningkatkan penyediaan informasi agar dapat
mendukung proses pengambilan keputusan yang dilakukan oleh
manajemen.
3. Adanya instruksi
Penyusunan sistem baru karena adanya instrusi-instruksi dari atasan atau
luar organisasi misalnya aturan pemerintah. Dengan adanya pengembangan
sistem dari yang lama ke baru diharapkan terjadi peningkatan-peningkatan
sistem yang baru antara lain :
• Performance (kinerja), Kinerja sistem harus lebih efektif. Kinerja
dapat diukur dari jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat
tertentu. Respond time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara
dua transaksi atau pekerjaan ditambah dengan waktu response untuk
menanggapi pekerjaan tersebut.
• Information (informasi), peningkatan kualitas informasi yang
disajikan.
• Economy (ekonomi), peningkatan terhadap manfaat-manfaat atau
keuntungan-keuntungan atau penurunan biaya yang terjadi.
• Control (pengendalian), peningkatan terhadap pengendalian untuk
mendeteksi dan memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kecurangan
yang akan terjadi.
• Efficiency, peningkatan terhadap efisiensi operasi. Efisiensi berbeda
dengan ekonomis, ekonomis berhubungan dengan jumlah sumber daya
yang digunakan, efisiensi berhubungan dengan bagaimana
sumberdaya tersebut digunakan dengan pemborosan yang minimum.
• Service (pelayanan), peningkatan terhadap pelayanan yang diberikan
oleh sistem.
93
Alasan diperlukan Pengembangan Sistem Informasi:
1. Adanya masalah yang timbul dari sistem yang lama
2. Untuk meraih kesempatan – kesempatan dalam berbagai hal
3. Adanya instuksi dari pimpinan atau adanya peraturan dari pemerintah
6.3 Desain dan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Suatu sistem apapun namanya, bagaimana bentuknya memerlukan lebih

lanjut untuk peningkatan kualitasnya. Demikian pula dengan sistem
akuntansi, suatu sistem akuntansi akan melalui tahapan – tahapan
pengembangan tertentu dan akan terus berputar selama perusahaan yang
bersangkutan masih going concern.
Tujuan dari pengembangan sistem akuntansi secara umum adalah :

1. Untuk meningkatkan informasi yang dihasilkan oleh sistem yaitu
kualitas, dari waktu ke waktu atau struktur informasi
2. Untuk meningkatkan pengendalian akuntansi dan pemeriksaan internal
yaitu untuk meningkatkan ketergantungan informasi akuntansi dan
untuk menyediakan catatan akuntansi yang lengkap untuk
perlindungan aset bisnis
3. Untuk menurunkan biaya administrasi dalam menyimpan catatan
Bentuk dan pendekatan pengembangan sistem akuntansi

1. Pengembangan atau perancangan suatu sistem akuntansi dapat
berbentuk :
a. Baru dan lengkap
b. Pengembangan karena perluasan usaha
c. Perbaikan sebagian sistem
2. Jenis pendekatan pengembangan sistem akuntansi

a. Bottom up, dalam pendekatan ini yang pertama kali dirancang
adalah cara – cara untuk memproses transaksi kemudian
merancang cara penyediaan informasi dan terakhir merancang
bentuk informasi yang dibutuhkan
b. Top Down, dalam pendekatan ini yang pertama kali dirancang
adalah bentuk informasi yang dibutuhkan pengguna sistem,
94
kemudian merancang cara penyediaan informasi dan terakhir
merancang cara – cara untuk memproses transaksinya.
Dalam merancang sebuah sistem informasi akuntansi, melalui tahapan –

tahapan pengembangan sistem yaitu perencanaan, analisis, perancangan,
implementasi, dan pasca implementasi.
1. Perencanaan
Dalam tahap ini pengembang sistem melakukan perencanaan mengenai
SIA yang akan dibuat. Rencana keseluruhan perlu mendapat kepastian
untuk mencapai tujuan berikut:
c. Sumber daya yang dimiliki akan ditujukan untuk subsistem yang
paling membutuhkan sumber daya tersebut.
d. Proses publikasi dan upaya yang sia – sia akan diminimalkan.
e. Pengembangan strategi dalam organisasi akan konsisten dengan
keseluruhan rencana strategi organisasi.
Perencanaan sistem meliputi beberapa tahap yaitu:

a. Mendiskusikan dan merencanakan bersama – sama dengan
manajemen puncak
b. Menetapkan sebuah dewan penasihat bagi perencanaan sistem
c. Menetapkan keseluruhan tujuan dan kendala informasi startegis
d. Mengembangkan sebuah rencana sistem informasi yang strategis
e. Mengindentifikasi dan menetapkan prioritas bagian – bagian
wilayah tertentu dalam organisasi untuk menjadi fokus
pengembangan sistem
f. Membuat proposal sistem yang akan berperan sebagai landasan dan
desain awal bagi subsistem tertentu yang akan dikembangkan
g. Membentuk sebuah tim yang terdiri dari berbagai individu yang
akan bekerja dalam proses dan desain awal
2. Analisis Sistem
Analisa sistem adalah sebuah istilah yang secara umum menjelaskan
tentang tahapan awal pengembangan sistem. Analisa sistem menjadi faktor
penting keberhasilan dalam pengembangan perangkat lunak.
Definisi analisa sistem menurut para ahli sebagai berikut:
95
¬ Aji Supriyanto bahwa analisa sistem adalah tahapan penelitian atas
sistem yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem yang
baru atau diperbaharui (Supriyanto, 2007)
¬ James dan Tommie, mendefinisikan analisa sistem adalah proses
intelektual yang berbaur dengan pengumpulan fakta (Hall &
Singleton, 2007)
¬ Menurut Gunadi dan Al Fattah, bahwa analisa sistem merupakan
teknik pemecahan masalah yang membagi komponen dengan
mempelajari seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja
dan berinteraksi untuk mencapai tujuan (Gunadi & Al Fatta, 2012)
Tujuan dari melakukan analisis terhadap sistem antara lain:

a. Mendefinisikan masalah secara tepat
b. Menyusun beberapa alternatif solusi
c. Memilih dan mempertimbangkan satu dari beberapa alternatif solusi
d. Menyusun spesifikasi logis
e. Menyusun persyaratan fisik
f. Menyusun anggaran untuk dua fase penyusunan sistem selanjutnya
yaitu desain dan implementasi sistem
Menurut Mei Prabowo (2020), tahapan – tahapan dalam melakukan analisa

sistem sebagai berikut:
d. Identifikasi masalah
Untuk mengindentifikasi masalah yang paling tepat adalah dengan
melakukan penelitian atau mengumumkan hasil penelitian yang
dilakukan pada tahap perencanaan sistem. Rincian hasilnya berupa
identifikasi penyebab masalah, identifikasi titik keputusan, dan
identifikasi personel – personel yang terlibat.
e. Mengorganisasi tim proyek
Menyusun tim proyek yang terlibat termasuk pemakai sistem yang
nantinya digunakan pada kegiatannya.
f. Mendefinisikan kebutuhan informasi
Analisa sistem mempelajari kebutuhan informasi pemakai dengan
terlibat dalam berbagai pengumuman informasi. Caranya yaitu
melakukan wawancara, pengamatan, pencarian data dan survei.
96
Survey adalah kegiatan mengumpulkan data – data dan informasi seputar
operasional perusahaan yang berkaitan dengan pengembangan sistem
akuntansi. Kemudian data dipelajari dan diolah sebagai dasar untuk
merancang sistem baru. Dalam tahap ini juga dilakukan analisa terhadap
kelemahan dan kebaikan sistem yang lama atau sedang berjalan,
mengindentifikasi kebutuhan dan diakhiri dengan pembuatan laporan analisa
sistem.
Teknik survey yang dilakukan antara lain:

- Observasi/pengamatan langsung pada obyek
- Wawancara dengan yang kompeten
- Membagi kuesioner
- Mengumpulkan bahan – bahan yang diperlukan
Sedangkan tahap analisa sistem menurut Jogiyanto Hartono terdapat

langkah – langkah dasar yang harus dilakukan oleh analisa sistem yaitu:
a. Identify yaitu mengidentifikasi masalah
b. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
c. Analyze yaitu menganalisis sistem
d. Report yaitu membuat laporan hasil analisis
Dan menurut Sutabri (2012) hasil dari analisa sistem meliputi pengertian
yang jelas atas kebutuhan dan masalah – masalah yang dihadapi, jawaban
pemecahan masalah dan pemenuhan kebutuhan diatas serta usul
penyelesaian yang jelas.
Dalam analisa sistem dilakukan analisis data – data apa saja yang harus
dikelola, informasi apa saja yang harus dihasilkan. Hasil dari tahap ini
adalah ER-diagram.
Tahap 4
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3
Laporan
Survey Mengidentifikasi Mengindentifi
analisis
terhadap kebutuhan kasi
sistem
sistem saat informasi persyaratan
ini sistem
Gambar 13 tahap – tahap analisis sistem
97
Tahap – tahap dalam analisis sistem antara lain:
a. Memperoleh pemahaman mendasar mengenai aspek operasi dari
sistem
b. Menetapkan sebuah hubungan kerja dengan pengguna sistem
c. Mengumpulkan data – data penting yang berguna untuk
pengembangan desain sistem
d. Mengidentifikasi permasalahan – permasalahan khusus yang
membutuhkan lebih banyak perhatian dalam upaya desain
subsekuen
Langkah – langkah dalam analisis sistem:

a. Mengembangkan diagram alur data logika
b. Menentukan kamus data
c. Menentukan metode akses
d. Menentukan metode proses
e. Menentukan logika proses
3. Perancangan
Berdasarkan data – data yang sudah dikumpulkan kemudian dilakukan
perancangan sistem. Dalam tahap ini melakukan perancangan sistem baru
dan mendiskusikannya dengan pihak perusahaan. Perancangan dapat
berupa perancangan sistem dan prosedur pendukung atau dapat juga
perancangan bukti, catatan akuntansi, jurnal serta laporan – laporan yang
disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
ER-Diagram dan pengendalian atas risiko yang mungkin muncul diterapkan

dalam rancangan aplikasi menggunakan DBMS sehingga akan
menghasilkan aplikasi SIA. Manfaat utama dari perkembangan Sistem
Informasi Akuntansi (SIA) bagi sistem efektifitas dan efisiensi manajemen
adalah:
a. Penghematan waktu
b. Penghematan biaya
c. Peningkatan efektifitas
d. Pengembangan teknologi
e. Pengembangan personal akuntansi
98
Mengevaluasi desain sistem dapat digambarkan sebagai berikut:
Analisis dan
perencanaan
sistem
Mengevaluasi Menyiapkan Spesifikas

beragam spesifikasi i desain
desain desain sistem
Implementasi
sistem
Pengendalian dan
pengkajian ulang
sistem
Gambar 14 Mengevaluasi desain sistem
Pelaksanaan sistem akuntansi komputer membutuhkan adanya validasi dan

verifikasi data yang baik sebelum data – data tersebut dimasukkan ke dalam
komputer. Beberapa perusahaan yang yang menerapkan internal control
tinggi, data atau dokumen mentah akan diverifikasi terlebih dahulu secara
manual oleh banyak bagian dalam sistem seperti bagian jurnal, internal
auditor, manajer keuangan sampai general manajer baru data dimasukkan ke
dalam komputer oleh bagian EDP. Pada saat itu terjadi penumpukkan data
yang terkadang sulit dikendalikan kuantitasnya sebelum data diinput ke
dalam komputer. Oleh karena itu dilakukan pengembangan SIA dengan
menggunakan pendekatan teknik pengolahan data batch processing.
Teknik – teknik desain sistem antara lain:
a. Desain formulir
b. Desain database
c. Paket desain sistem
d. Memilih perangkat lunak dan perangkat keras
99
Perancangan Bukti Transaksi
Untuk melaksanakan atau menjalankan sistem akuntansi, bukti transaksi
merupakan pemicu. Setiap pencatatan dalam catatan akuntansi dimulai dari
bukti transaksi atau dokumen. Bukti transaksi adalah dasar untuk
melakukan pencatatan, oleh karena itu pengawasan atau penggunaan bukti
transaksi sangat perlu dilakukan.
Perancangan bukti transaksi harus memperhatikan kebutuhan informasi,

rekening buku besar dan buku pembantu serta jurnal. Untuk mendapatkan
bukti transaksi yang sesuai dengan kaidah pengendalian intern, ada baiknya
merancang bukti transaksi dengan memperhatikan prinsip – prinsip
penyusunan bukti transaksi.
Prinsip dalam penyusunan bukti transaksi adalah:
a. Pencantuman identitas bukti transaksi
b. Pencantuman identitas perusahaan
c. Rancangan sesuai kebutuhan
d. Ada tembusan/copy
e. Pencantuman unsur internal check
f. Pencantuman nomor urut tercetak
Untuk merancang format jurnal khusus hal – hal berikut ini harus
dipertimbangkan:
a. Pelajari karakteristik transaksi perusahaan
b. Pencatatan ayat jurnal standarnya
c. Pembuatan format jurnal khusus mengikuti ayat jurnal standarnya
Contoh format jurnal khusus:
100
4. Implementasi
Setelah disetujui hasil rancangan sistem, tahap berikutnya adalah
menjalankan rancangan sistem tersebut dengan bimbingan dan
pengawasan team perancang sistem. Tetapi harus dibuat buku pedoman
sistem dan prosedurnya terlebih dahulu guna memudahkan dalam
pelaksanaannya.
Implementasi sistem adalah proses pemasangan hardware dan software

serta membuat SIA berjalan. Proses ini terdiri dari pengembangan
rencana, pengembangan dan pengujian software, mempersiapkan lokasi,
memasang dan menguji hardware, memilih dan melatih personal,
mengembangkan dokumentasi serta menguji sistem. Permasalahan yang
biasa terjadi adalah penolakan karyawan atas sistem baru.
Implementasi sistem:
a. Membuat rencana dan pengendalian untuk implementasi
4) Menguraikan proyek keberbagai tahapan
5) Anggaran khusus yang dapat diaplikasi disetiap tahap
101
6) Waktu pelaksanaan tertentu yang dapat diaplikasi disetiap
tahap proyek
b. Melakukan aktivitas implementasi
5) Pelatihan karyawan
6) Mendapatkan dan memasang kommputer baru
7) Rincian desain sistem
8) Konversi file
9) Operasi pengujian
c. Mengevaluasi sistem baru
Memastikan bahwa sistem baru beroperasi sesuia dengan yang
direncanakan.
Perencanaan implementasi sistem digambarkan sebagai berikut:

Analisis dan
perencanaan
sistem
Analisis dan
perencanaan
sistem
Analisis dan
perencanaan
sistem
Analisis dan Analisis dan

perencanaan perencanaan
sistem sistem
sistem sistem
sistem sistem
Analisis dan
perencanaan
sistem
Gambar 15 Perencanaan implementasi sistem
102
Tujuan dari pengembangan sistem informasi akuntansi:
a. Menambah nilai bagi perusahaan. Sistem informasi akuntansi dapat
memberi nilai tambah dengan memberikan informasi yang akurat dan
tepat waktu.
b. Penerapan sistem informasi akuntansi meningkatkan efektifitas dan
efisiensi biaya dalam mengumpulkan informasi ekonomi.
c. Membantu serta meningkatkan kualitas keputusan yang akan diambil
oleh pihak manajemen
d. Meningkatkan pembagian pengetahuan.
5. Pasca Implementasi
Pasca implementasi, sistem yang sudah diterapkan diperiksa secara berkala.
Bugs – bugs yang muncul dibenahi, pemutakhiran field dalam tabel
dilakukan jika terdapat transaksi atau data baru atau pengelolaan
konsistensi data.
Jika dalam tahap ini masih terdapat kelemahan atau kekurangan pada
sistem baru yang diimplementasikan, kembali lagi dilakukan analisa,
perbaikan atau revisi sistem yang masih lemah sampai pelaksanaan sistem
yang sudah direvisi dalam beberapa waktu. Apabila pelaksanaan sistem
baru tersebut sudah tidak ada kendala,maka sudah tidak diperlukan lagi
bimbingan dari perancang sistem.
RANGKUMAN
Tahap pengembang sistem melakukan perencanaan mengenai SIA yang

akan dibuat. Hasil akhir perencanaan adalah proposal proyek atau dokumen
perencanaan proyek. Untuk memenuhi kualitatif informasi SIA harus
digunakan sebagai bagian dari SPI.
Dalam merancang sebuah sistem informasi akuntansi, melalui tahapan –

tahapan pengembangan sistem yaitu perencanaan, analisis, perancangan,
implementasi, dan pasca implementasi.
103
Bentuk dan pendekatan pengembangan sistem akuntansi
1. Pengembangan atau perancangan suatu sistem akuntansi dapat
berbentuk :
a. Baru dan lengkap
b. Pengembangan karena perluasan usaha
c. Perbaikan sebagian sistem
2. Jenis pendekatan pengembangan sistem akuntansi
a. Bottom up, dalam pendekatan ini yang pertama kali dirancang
adalah cara – cara untuk memproses transaksi kemudian merancang
cara penyediaan informasi dan terakhir merancang bentuk
informasi yang dibutuhkan
b. Top Down, dalam pendekatan ini yang pertama kali dirancang
adalah bentuk informasi yang dibutuhkan pengguna sistem,
kemudian merancang cara penyediaan informasi dan terakhir
merancang cara – cara untuk memproses transaksinya.
1. Mengapa sistem akuntansi tetap perlu pengembangan lebih lanjut?

2. Sebutkan sumber informasi yang dijadikan sebagai acuan dalam
kegiatan analisis sistem
3. Apa tujuan dari kegiatan survey!
4. Jelaskan dan uraikan analisis perencanaaan dan implementasi sistem
informasi akuntansi
5. Jelaskan tujuan pengembangan sistem informasi akuntansi untuk
perusahaan yang sudah mempunyai sistem tersebut.
6. Sebutkan dan jelaskan pengembangan sistem.
7. Sebutkan dan jelaskan tiga siklus transaksi yang ada dalam semua
bisnis!
8. Jelaskan yang dimaksud dengan perencanaan, analisis, desain dan
implementasi sistem.
9. Mana yang lebih baik dalam merancang sistem, secara top down atau
bottom up?
10. Uraikan prosedur penjualan tunai secara sederhana pada sebuah toko
buku
104
DAFTAR PUSTAKA
Hadibroto, S., Sukadam,Sudardjat, Akuntansi Intermediate, PT.Ichtiar Baru

Van Hoeve, Jakarta, 1982
Krismiaji, 2005. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit Unit
Penerbit dan Percetakan AMP YKPN.
Mahatmyo, Atyanto, 2014, Sistem Informasi Akuntansi,
Yogyakarta:Deepublish
Mei Prabowo, 2020, Metodologi Pengembangan Sistem Informasi,
Salatiga:Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(LP2M) IAIN Salatiga
Soemarso. 2004. Akuntansi Suatu Pengantar Buku 1 Edisi 5. Jakarta:
Salemba Empat
105
BAB VII
APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN
PENGANTAR MATERI
SIA sebagai sistem informasi terdiri dari lima siklus, yang masing-masing
saling terkait dalam proses bisnis yang dilakukan oleh organisasi. Siklus
pertama SIA adalah Siklus Pendapatan (Revenue Cycle) terdiri dari semua
aktivitas yang berhuungan dengan pertukaran dasar ekonomi dari penjualan
barang dan jasa dan mendapatkan kas dari penjualan tersebut. Kedua, Siklus
Pengeluaran (Expense Cycle) yang melibatkan berbagai aktivitas yang
berhubungan dengan mendapatkan dan membayar barang dan jasa. Ketiga
adalah Siklus Produksi (Production Cycle) yang terdiri dari berbagai
aktivitas yang berhubungan dengan penggunaan tenaga kerja dan
perlengkapan untuk mengubah bahan baku mentah menjadi barang jadi.
Keempat berfokus pada Siklus Sumber Daya Manusia/Penggajian (Human
Resource Management/Payroll cycle), yang membicarakan berbagai
masalah tentang pengembagan dan manajemen yang efektif atas sumber
daya organisasi yang paling berharga; para karyawan (employees), dan
sistem penggajian. Kelima adalah Sistem Buku Besar dan Peloporan
(General Ledger and Reporting) yang berbicara mengenai barbagai masalah
dalam penyediaan informasi keuangan dan non keuangan bagi pihak
manajemen yang akurat dan tepat waktu, yaitu mengenai efektivitas dan
efisiensi organisasi dalam melaksanakan berbagai aktivitas bisnis.
TUJUAN PEMBELAJARAN

umum, tujuan, ruang lingkup dan konsep dari aplikasi siklus pendapatan dan
pengeluaran.
106
pemecahan persoalan dalam siklus pendapatan dan pengeluaran. Mahasiswa
harus mampu membuat penyelesaian masalah landasan konseptual sistem
informasi akuntansi diberbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta.
PEMBAHASAN MATERI
7.1 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Menurut Bodnar (2006) siklus pendapatan adalah suatu kejadian yang
berkaitan dengan distribusi barang dan jasa kepada entitas lainnya dan
mengumpulkan atau berkaitan dengan pembayaran. Dan menurut Romney
dan Steinbart (2003) siklus pendapatan diartikan sebagai proses mengulang
satu kesatuan aktivitas bisnis dan berkaitan dengan pemrosesan informasi
operasi yang dihubungkan dengan penyediaan barang dan jasa kepada
pelanggan dan mengumpulkan kas dalam pembayaran dari penjualan
tersebut. Sedangkan menurut Hall (2006) siklus pendapatan siklus yang
menukarkan langsung dari produk akhir dan jasa menjadi kas dalam satu
kali transaksi penjual dengan pembeli.
Dari definisi tersebut dapat dijelaskan siklus pendapatan adalah rangkaian

aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang terkait dan
berulang-ulang dalam menyediakan barang dan jasa kepada para pelanggan,
serta menagih kembali kepada para pelanggan dari penjualan-penjualan
tersebut sebagai kas. Tujuan utama siklus ini adalah menyediakan barang
tepat pada waktu dan tepat tempat, serta dengan harga yang sesuai. Siklus
Pendapatan dijelaskan berupa Diagram Konteks dari Diagram Arus Data-
DAD.
107
Gambar 16 Diagram Konteks Siklus Pendapatan
Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan :
Terdapat empat aktivitas dasar dalam Siklus Pendapatan; entri pesanan

penjualan, pengiriman, penagihan, dan penagihan kas.
1. Entri Pesanan Penjualan (Aktivitas 1)
Menurut Mulyadi (2002), sistem aplikasi pemrosesan order penjualan
adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara
mewajibkan pembeli melakukan pembayaran harga barang terlebih dahulu
sebelum barang diserahkan oleh perusahaan. Dan tujuan sistem aplikasi
pemrosesn order penjualan adalah untuk menarik pelanggan memberikan
bantuan kepada pelanggan untuk memilih barang dan jasa yang dibutuhkan,
menyerahkan barang secara optimal dan menagih dengan tingkat akurasi
dan kecepatan yang tinggi (Nugroho Wijayanto, 2001), sedangkan menurut
James A. Hall (2001) tujuan sistem aplikasi pemrosesan order penjualan
adalah untuk mengungkapkan informasi – informasi penting seperti nama,
alamat pelanggan, rekening pelanggan, nama, nomor dan keterangan barang
yang dijual.
108
Bagian pesanan penjualan bertanggung jawab atas proses entri pesanan
penjualan. Fungsi entri pesanan penjualan mencakup tiga aktivitas utama,
yaitu :
• Mengambil pesanan dari pelanggan
• Memeriksa dan menyetujui kredit pelanggan
• Memeriksa ketersediaan persediaan
Pesanan pelanggan dapat diterima dengan berbagai cara, misalnya di toko,

melalui surat, melalui telepon, melalui web site, atau melalui tenaga
penjualan di lapangan. Bagaimanapun data pesanan pelanggan diterima pada
awalnya, merupakan hal yang penting bahwa semua data yang dibutuhkan
untuk memproses pesanan tersebut dikumpulkan dan dicatat secara akurat.
Oleh sebab itu, pemeriksaan edit berikut ini harus dilakukan untuk
memastikan akurasi yang menyeluruh:
- Pemeriksaan validitas, Uji kelengkapan
- Uji kewajaran
- Persetujuan kredit
- Otorisasi umum, Batas kredit
- Otorisasi khusus:Pemeriksaan batas
Langkah berikutnya adalah, menetapkan apakah tersedia cukup persediaan

untuk memenuhi pesanan tersebut. Selanjutnya Internally generated
documents produced by sales order entry:
- Pesanan penjualan
- Slip pengepakan
- Kartu pengambilan barang
Memeriksa ketersediaan persediaaan dilakukan agar dapat

menginformasikan kepada pelanggan mengenai perkiraan tanggal
pengiriman. Apabila tersedia cukup banyak persediaan untuk memenuhi
pesanan tersebut, maka pesanan penjualan tersebut dilengkapi kemudian
dilakukan pemberitahuan kepada pelanggan dan bagian pengiriman,
pengawasan persediaan, dan bagian penagihan.
2. Pengiriman (Aktivitas 2)
109
a. Warehouse workers are responsible for filling customer orders by
removing items from inventory.
b. Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan informasi:
Menentukan metode pengiriman.
in-house
outsource
c. Dokumen, catatan, dan prosedur:
Kartu pengambilan printed by the sales order entry triggers the
shipping process and is used to identify which products to
remove from inventory.
Jumlah phisik dibandingkan dengan kuantitas pada kartu
pengambilan dan slip pengepakan.
Beberapa tempat pemeriksaan dibuat dan dokumen pengiriman
dipersiapkan.
3. Penagihan dan Piutang Usaha (Aktivitas 3)

Aktivitas penagihan adalah aktivitas pemrosesan informasi dari entri
pesanan penjualan dan aktivitas pengiriman. Hal ini
membutuhkan informasi identifikasi dan jumlah barang yang dikirim dari
bagian pengiriman dan informasi mengenai harga dan syarat khusus
penjualan lainnya dari bagian penjualan.
a. Dua aktivitas yang dilakukan pada stage siklus pendapatan ini
adalah:
Invoicing customers
Maintaining customer accounts
b. Jenis sistem penagihan:
Dalam sistem setelah penagihan, faktur dipersiapkan setelah
confirmasi bahwa barang-barang dikirim.
Dalam sistem pra penagihan, faktur dipersiapkan (tetapi tidak
dikirim) sesegera pesanan disetujui.
c. Persediaan, piutang dagang, dan file buku besar diperbaharui pada
waktu ini.
d. Metode-metode pengurusan piutang dagang:
1. Metode faktur terbuka
2. Metode pembayaran gabungan
110
e. Untuk memperoleh aliran penerimaan kas yang lebih seragam,
banyak perusahaan menggunakan proses yang disebut Penagihan
berdaur.
4. Penagihan Kas (Aktivitas 4)

Penagihan kas merupakan aktivitas terkhir pada pada siklus pendapatan.
Petugas bagian penagihan mempersiapkan daftar pengiriman uang
(remittance list), yaitu dokumen yang yang mengidentifikasikan nama dan
jumlah semua kiriman uang pelanggan dan mengirimkan salinannya ke
bagian piutang usaha.
1. Dua bagian yang terlibat dalam aktivitas ini adalah:
1. Kasir
2. Fungsi piutang dagang
2. Keputusan-keputusan penting dan Kebutuhan Informasi:
1. Pentingnya pengurangn pencurian kas.
2. Fungsi penagihan piutang dagang seharusnya tidak
mempunyai akses phisik ke kas atau cek.
3. Fungsi piutang dagang harus mampu mengidentifikasi sumber
suatu pengiriman uang dan vaktur aplikasi harus dikredit.
3. Dokumen, catatan, dan prosedur:

1. Cek diterima dan dikirim (disimpan).
2. Daftar pengiriman uang dipersiapkan dan dimasukkan secara
on-line pelanggan, nomor faktur, dan jumlah setiap pembayaran.
3. The system performs a number of on-line edit checks to verify
the accuracy of data entry.
7.2 APLIKASI SIKLUS PENGELUARAN
Menurut Hall (2006) definisi siklus pengeluaran adalah siklus yang merubah
kas perusahaan menjadi bahan baku fisik serta sumber daya manusia yang
dibutuhkan untuk menjalankan bisnis. Sedangkan menurut Romney dan
Steinbart (2003) siklus pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan
operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian
serta pembayaran barang dan jasa, tujuan utamanya untuk meminimalkan
biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan dan
111
berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi. Dan siklus
pengeluaran adalah peristiwa yang berkaitan dengan akuisisi barang dan jasa
dari entitas lainnya dan penyelesaian terkait dengan hutang obligasi yang
meliputi perolehan, logistik keluar dan mendukung hubungan keuangan dan
akuntansi (Bodnar, 2006)
Dari penjelasan tersebut siklus pengeluaran ini merupakan rangkaian

kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan
dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama Siklus
Pengeluaran adalah meminimasi biaya total memperoleh dan memelihara
persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi.
Dalam siklus ini, pertukaran informasi utama adalah dengan para pemasok
barang (vendor). Selain itu informasi juga mengalir dari Siklus Pendapatan,
Siklus Produksi, pengendalian persediaan dan berbagai bagian tentang
kebutuhan untuk pembelihan barang dan bahan baku. Perhatikan pada
gambar berikut:
Gambar 17. Diagram Konteks Siklus Pengeluaran
Aktivitas dasar bisnis dalam Siklus Pengeluaran ada tiga, yang sebagian
merupakan kebalikan dari aktivitas yang ada pada Siklus Pendapatan, dan
berbeda entitinya, kalau Siklus Pendapatan terkait dengan para pelanggan,
sedangkan aktivitas pengeluaran terkait antara hubungan organisasi dengan
para pemasok. Aktivitas Siklus Pengeluaran adalah; satu, memesan barang
112
(perlengkapan dan pelayanan), kedua, menerima dan menyimpan barang
(perlengkapan dan pelayanan), dan ketiga adalah membayar barang
(perlengkapan dan pelayanan). Aktivitas pemesanan barang merupakan
kebalikan dari aktivitas entri pemesanan barang,
aktivitas penerimaan kebalikan dari fungsi pengiriman pemasok, aktivitas
pembayaran barang kebalikan dari aktivitas penagihan kas.
Keputusan-keputusan penting Siklus Pengeluaran :

Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan
ditanggung?
Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik
dengan harga terbaik ?
Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?
Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit
untuk mendapatkan harga yang optimal ?
Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkgatkan baik efisiensi
maupun keakuratan fungsi logistik inbound ?
Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan
oleh pemasok ?
Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan
arus kas ?
Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran :

1. Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas utama pertama dalm SiklusPengeluaran adalah memesan
persediaan barang, perlengkapan, maupun pelayanan. Keputusan penting
dalam aktivias awal ini adalah pengidentifikasi apa (what), kapan (where)
dan berapa banyak (how much) yang akan dibeli, dan juga mengidentifikasi
dari pemasok mana akan dibeli. Aktivitas ini membutuhkan pendekatan
yang digunakan untuk mengelolah persediaan agar produksi berjalan lancar
tanpa ada ganguan karena kekurangan persediaan Metode pengendalian
persediaan tradisional ini sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis
[EOQ]). Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal
pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan
kekurangan persediaan.
113
Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :
o MRP (material requirement planning). Pendekatan ini bertujuan

mengurangi tingkat persediaan yang dibutuhkan dengan cara
menjadwalkan produksi, bukan memperkirakan kebutuhan. Sistem MRP
menjadwalkan produksi untuk memenuhi perkiraan kebutuhan penjualan,
sehingga menghasilkan persediaan barang jadi.
o JIT (just in time). Sistem JIT berusaha untuk meminimalkan, jika bukan
menghilangkan, baik biaya penggudangan maupun kekurangan
persediaan. Sistem JIT menjadwalkan produksi untuk memenuhi
permintaan pelanggan, sehingga secara nyata meniadakan persediaan
barang jadi.
Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:

Permintaan pembelian adalah sebuah dokumen yang mengidentifikasikan
berikut ini :
– Peminta dan mengidentifikasi nomor barang
– Menspesifikasikan lokasi pengiriman dan tanggal dibutuhkan
– Deskripsi, jumlah barang, dan harga setiap barang yang diminta
– Dan dapat berisi pemasok yang dianjurkan
– Menetukan pemasok (vendor)
Faktor-faktor apakah yang harus dipertimbangkan dalam membuat

keputusan adalah
Harga, kualitas bahan baku
Dapat diandalkan dalam melakukan pengiriman
Pesanan pembelian adalah sebuah dokumen atau formulir elektronis yang
secara formal meminta pemasok untuk menjual dan mengirimkan produk
yang disebutkan dengan harga yang telah ditentukan. Pesanan pembelian
juga merupakan janji untuk membayar dan menjadi sebuah kontrak begitu
pemasok menyetujuinya.
2. Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa

(layanan)
Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) :
Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah
penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan.
114
Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi:
Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama:
– Memutuskan apakah menerima pengiriman
– Memeriksa jumlah dan kualitas barang
Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur:
Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam
subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini
mendokumentasikan rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal
penerimaan, pengiriman, pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagi
setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor barang,
deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang diterima.
3. Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)

Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur
penjualan dari vendor untuk pembayaran.
– Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk dibayar
– Kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran
Tujuan utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk

barang dan jasa yang dipesan dan benar-benar diterima. Ada dua cara untuk
memproses faktur penjualan dari vendor :
– Sistem tanpa voucher
– Sistem Voucher
Model Data Siklus Pengeluaran :

Kunci arus data
1) Permohonan
2) Pemberitahuan
3) Order Pembelian
4) Nota Pembelian
5) Nota Penerimaan
6) Pengiriman
7) Nota Penerimaan
8) Laporan Penerimaan
9) Pemberitahuan Penerimaan
10) Faktur
115
11) Faktur Disahkan
12) Paket Tanda Bukti
13) Pembayaran
RANGKUMAN
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan

pemrosesan informasi yang terkait dan berulang-ulang dalam menyediakan
barang dan jasa kepada para pelanggan, serta menagih kembali kepada para
pelanggan dari penjualan-penjualan tersebut sebagai kas. Tujuan utama
siklus ini adalah menyediakan barang tepat pada waktu dan tepat tempat,
serta dengan harga yang sesuai.
Siklus pengeluaran ini merupakan rangkaian kegiatan bisnis dan operasional

pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa. Tujuan utama Siklus Pengeluaran adalah
meminimasi biaya total memperoleh dan memelihara persediaan,
perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi.
SOAL - SOAL
1. Jelaskan mengenai siklus pendapatan

2. Sebutkan dan jelaskan bagian – bagian yang berhubungan dengan siklus
pendapatan
3. Jelaskan mengenai siklus pengeluaran
4. Sebutkan dan jelaskan bagian – bagian yang berhubungan dengan siklus
pengeluaran
5. Sebutkan tiga faktor yang harus dipertimbangkan ketika memilih
pemasok
6. Sebutkan 4 pengendalian terhadap ancaman pencurian persediaan
116
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, H. George dan Hopwood, S. William, 2006, Sistem Informasi

Akuntansi, Edisi Kesembilan, Andi:Yogyakarta
James A. Hall, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba
Empat:Jakarta
James A. Hall, 2006, Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keempat, Salemba
Empat:Jakarta
Marshall B. Romney, and Paul John Steinbart, ³$FFRXQWLQJ_
,QIRUPDWLRQ_ 6\VWHPV´__ _th ed, Prentice Hall., Inc., 2003.
Mulyadi, 2002, Sistem Akuntansi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta
Nugroho Widjajanto, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga,
Jakarta
117
BAB VIII
APLIKASI SIKLUS PRODUKSI
PENGANTAR MATERI
Siklus Produksi adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan

data yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi secara
terus-menerus. Keberadaan system informasi akuntansi sangat penting
dalam siklus produksi, dengan system informasi akuntansi membantu
menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas. Untuk
dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan produk atau
jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana
perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan
yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan
biaya produksi serta evaluasi kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan.
Suatu sistem akuntansi yang baik tergantung kepada Pengendalian Intern

yang dibangun di dalam-nya. Dalam menyusun sistem akuntansi kita harus
memperhatikan segi biaya yang dikeluarkan dan dengan manfaat yang akan
diperoleh atau dengan kata lain biaya yang sudah dikeluarkan
(setidaknya) seimbang dengan manfaat yang diperoleh. Dengan adanya
suatu pengendalian internal yang baik, maka manajemen dapat
melaksanakan fungsinya dengan baik yaitu dapat menekan terjadinya
kesalahan dan penyelewengan.
TUJUAN PEMBELAJARAN

umum, tujuan, ruang lingkup dan konsep dari aplikasi siklus produksi.
118
pemecahan persoalan dalam siklus produksi. Mahasiswa harus mampu
membuat penyelesaian masalah landasan konseptual sistem informasi
akuntansi diberbagai instansi baik pemerintahan maupun swasta.
PEMBAHASAN MATERI
8.1 PROSES PRODUKSI
Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan

data terkait, yang terus terjadi dan berkaitan dengan pembuatan produk.
Pada siklus ini, informasi yang berkaitan dengan barang jadi yang telah
dibuat dan tersedia untuk dijual akan diberikan ke Siklus Pendapatan, dan
informasi mengenai kebutuhan bahan baku diberikan ke Siklus Pengeluaran.
Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke Siklus
SDM/Penggajian yang selanjutnya akan mengirim data mengenai biaya dan
ketersediaan tenaga kerja. Dan informasi mengenai harga pokok penjualan
akan dikirim ke Buku Besar.
Tujuan dari siklus produksi adalah mengotorisasi semua produksi dan

perolehan aktiva tetap dengan baik, menjaga persediaan barang dalam
proses dan aktiva tetap, mencatat siklus produksi yang valid dan sah,
mencatat siklus produksi secara akurat dan melakukan setiap aktivitas siklus
produksi secara efisien dan efektif. (Romney dan Steinbart, 2012).
Arus informasi yang yang masuk ke siklus produksi dari siklus lain, yaitu:
• Siklus pendapatan menyediakan informasi mengenai order customer
dan perkiraan penjualanuntuk digunakan dalam perencanaan
produksi dan persediaan.
• Siklus pengeluaran menyediakan informasi untuk memperoleh bahan
mentah dan mengontrol pengeluaran lain yang termasuk overhead
pabrik.
119
• Siklus penggajian menyediakan informasi tentang biaya karyawan
dan ketersediaannya
Peran SIA dalam Siklus Produksi

• Bauran produk
• Produk apa yang ingin diproduksi
• Penetapan harga produk
• Berapa HPP sampai produk selesai dibuat
• Alokasi dan perencanaan sumber daya (contoh apakah membuat atau
membeli)
• Apakah jita akan membeli produk lalu dijual / membuat /
memproduksi sendiri lalu dijual
• Manajemen Biaya
• Merencanakan / mengalokasikan biaya – biaya yang timbul.
Gambaran Siklus Produksi terkait dengan siklus lainnya seperti siklus

pendapatan siklus pengeluran, siklus Sumberdaya Manusia dan lainnya.
Gambar 18. Siklus Produksi
Pesanan Produksi (Production Order): sebuah dokumen yang mengotorisasi

pembuatan dalam kuantitas yang telah ditentukan pada produk tertentu.
Permintaan Bahan Baku (Materials Requistion): mengotorisasi penghapusan

dari kuantitas yang diperlukan bahan baku dari ruang penyimpanan.
120
Kartu Pemindahan (Move Ticket): dokumen yang mengidentifikasi transfer
internal dari bagian, lokasi dimana bagian tersebut ditransfer, dan waktu
transfer.
Data penggunaan bahan baku

Ketika produksi dimulai, penerbitan permintaan bahan baku memicu debit
barang dalam proses untuk bahan baku yang dikirim ke produksi. Jika bahan
baku tambahan diperlukan, debit yang lain dibuat untuk barang dalam
proses.
Biaya tenaga kerja langsung

Kartu jam kerja (job-time ticket): sebuah dokumen yang digunakan untuk
mengumpulkan data mengenai aktivitas tenaga kerja dengan mencatat
jumlah waktu seorang pekerja yang dikeluarkan dalam setiap tugas
pekerjaan tertentu.
Penggunaan mesin dan peralatan

Ketika perusaan mengimplementasikan cim untuk mengotomatiskan proses
produksi, proporsi yang lebih besar dari biaya produk yang terkait dengan
mesin dan peralatan yang digunakan untuk membuat produk tersebut.
Biaya overhead pabrik

Overhead pabrik: seluruh biaya manufaktur yang secara ekonomis tidak
layak untuk melacak langsung terhadap pekerjaan atau proses tertentu.
Siklus produksi terdiri dari semua kegiatan yang berkaitan dengan konversi
bahan baku menjadi barang jadi. Siklus ini terdiri dari beberapa komponen
yang berbeda, yang melibatkan desain produk, penggabungannya ke dalam
121
jadwal produksi, kegiatan manufaktur, dan lingkaran umpan balik akuntansi
biaya.
Dalam siklus produksi terdapat empat aktivitas utama yang dilakukan yakni:
1. Perancangan produksi (production design)

Tahap pertama dari siklus produksi adalah perancangan produksi.
Tujuannya adalah untuk menciptakan suatu produk yang mampu memenuhi
keinginan pelanggan dalam hal kualitas, durabilitas, dan fungsionalitasnya
sambil secara simultan meminimalkan biaya produksinya. Dalam aktivitas
ini menghasilkan dua dokumen utama. Pertama adalah daftar bahan baku
(bill of material-BOM) yang menyebutkan nomer
bahan baku, deskripsi, serta jumlah masing-masing komponen bahan baku
yang digunakan dalam satu unit produk jadi. Kedua adalah daftar operasi,
yang menyebutkan kebutuhan tenaga kerja dan mesin yang diperlukan, serta
urutan proses yang dibutuhkan untuk membuat barang.
2. Perencanaan dan penjadwalan (planning and scheduling)

Tahap kedua dari siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.
Tujuannya adalah untuk mengembangan suatu perencanaan produksi yang
seefisien mungkin untuk memenuhi pesanan-pesanan yang ada dan
mengantisipasi lonjakan permintaan jangka pendek sambil meminimalkan
persediaan bahan baku maupun barang jadi.
Dua metode perencanaan produksi adalah perencanaan sumber daya

produksi (manufacturing resorces planning-MRP II) dan justin-time (JIT).
122
Kedua metode ini berbeda pada masalah rentang waktu perencanaan
produksi, MRP II dapat digunkan untuk rentang waktu perencanaan yang
panjang, sedang JIT hanya untuk rentang waktu perencanaan yang pendek.
Demikian juga MRP II dilakukan untuk memperkirakan permintaan
pelanggan dengan menyeimbangan kapasitas produksi yang ada dan
kebutuhan bahan baku, sehingga disebut sebagai sistem produksi dorong-
Ipush production system. JIT hanya berproduksi sebagai tanggapan atas
permintan pelanggan, sehingga dapat dilakukan meminimalkan atau
menghilangkan persediaan
material, barang dalam proses, maupun barang jadi. Untuk itu JIT juga
disebut sebagai sistem produksi tarik-pull production system.
3. Operasi produksi (production operation)

Tahap ketiga dari siklus produksi adalah pelaksanaan produksi. Cara
bagaimana perusahaan menjalankan produksinya sangat beragam,
bergantung pada jenis produk yang akan dihasilkan dan tingkat otomatisasi
yang digunakan dalam proses produksinya. Dengan menggunakan beragam
bentuk teknologi informasi dalam proses produksi, seperti robot dan mesin
yang dikendalikan oleh komputer, yang disebut dengan computer-integrated
manufacturing (CIM). Akuntan, tidak perlu sangat ahli memahami
bagaimana pengoperasian CIM berjalan, namun akuntan harus memahami
bagaimana CIM ini mempengaruhi operasi maupun akuntansi biaya di
perusahaan tersebut.
4. Akuntansi biaya (cost accounting)

Tahap terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya. Tiga tujuan
utama dari sistem akuntansi biaya adalah (1) memberikan informasi untuk
perencanaan, pengendalian dan evaluasi kinerja operasi produksi, (2)
memberikan data akurat mengenai produk, untuk menentukan harga dan
bauran produk, (3) untuk mengumpulkan dan memproses informasi yang
digunakan untuk menghitung nilai persediaan dan nilai beban pokok
penjualan yang akan dimunculkan dalam laporan keuangan perusahaan.
(IAI)
123
Keempat bidang ini biasanya dikelola oleh empat departemen yang berbeda
- departemen teknik, manajemen bahan, produksi, dan akuntansi. Siklus
produksi penuh berisi kegiatan berikut:
1. Departemen teknik menggunakan proses berulang untuk

mengembangkan desain produk. Proses ini memerlukan input dari
departemen akuntansi mengenai biaya komponen produk yang
diusulkan, sementara departemen pemasaran menyarankan fitur produk
yang dibutuhkan. Grup teknik industri memberikan masukan tentang
bagaimana produk baru dapat dirancang untuk membuatnya lebih mudah
dan lebih murah untuk diproduksi. Staf teknik memasukkan harga jual
yang ditargetkan dan margin keuntungan ke dalam pekerjaan desainnya,
dalam proses yang disebut target costing , untuk merancang produk-
produk baru yang akan dijamin mendapatkan laba yang wajar .
2. Setelah desain produk selesai, staf teknik membuat bill of material ,
yang memerinci setiap komponen dalam produk. Ini juga bekerja dengan
kelompok teknik industri, biasanya melalui beberapa jalur produksi,
untuk mengembangkan rute tenaga kerja , yang menyatakan perkiraan
jumlah tenaga kerja yang akan dibutuhkan di setiap stasiun kerja
produksi untuk menyelesaikan produk.
3. Perkiraan penjualan dari departemen penjualan digunakan sebagai

input untuk pengembangan rencana produksi, yang menyatakan jumlah
unit yang akan diproduksi, serta waktu kapan setiap batch produk akan
dimulai. Berdasarkan jadwal ini, sistem mengeluarkan daftar permintaan
pembelian ke departemen pembelian untuk mendapatkan bahan baku
yang diperlukan .
4. Staf manajemen bahan melepaskan pesanan pekerjaan ke departemen

produksi sesuai dengan persyaratan rencana produksi, dan
menjadwalkan staf kerja langsung berdasarkan informasi rute tenaga
kerja untuk setiap produk di lantai toko. Barang yang sudah selesai
dikirim segera ke pelanggan atau disimpan di gudang sebagai barang
jadi .
5. Staf akuntansi biaya menyusun ringkasan biaya untuk setiap batch

yang diselesaikan oleh kelompok produksi, yang disediakan untuk
124
manajer teknik dan manajer produksi. Informasi ini diperlukan untuk
menemukan variasi dari harapan, yang dapat menyebabkan perubahan
desain atau perubahan dalam instruksi kerja yang digunakan di lantai
toko.
8.2 PENGENDALIAN INTERN PRODUKSI
Fungsi kedua dari SIA dirancang dengan baik adalah untuk memberikan
pengendalian yang cukup untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan tersebut
terpenuhi :
1. Semua produksi dan perolehan aktiva tetap diotorisasi dengan baik.
2. Persediaan barang dalam proses dan aktiva tetap dijaga
keamanannya.
3. Semua transaksi siklus produksi yang valid dan sah akan dicatat.
Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) mengadopsi definisi pengendalian intern

dari COSO, seperti dinyatakan dalam PSA No. 69 (IAI, 2001:319.2), yaitu:
”Pengendalian intern adalah suatu proses yang dijalankan oleh dewan
komisaris, manajemen, dan personil lain entitas – yang didesain untuk
memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tiga golongan tujuan
berikut ini: (a) keandalan pelaporan keuangan, (b) efektivitas dan efisiensi
operasi, dan (c) kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku.”
(dalam Li Baihaqi Mustafa, 2004:7).
Komponen pengendalian intern menurut COSO yang dikutip oleh Abdul

Halim (2003:204) sebagai berikut:
a. Lingkungan Pengendalian, yaitu menetapkan corak suatu organisasi,
mempengaruhi kesadaran pengendalian orang-orang, dasar
pengendalian intern, menyediakan disiplin dan struktur, menyediakan
arahan bagi organisasi.
b. Penaksiran Risiko, yaitu identifikasi entitas dan analisis terhadap
risiko yang relevan untuk mencapai tujuannya, membentuk suatu dasar
untuk menentukan bagaimana resiko harus dikelola.
c. Aktivitas Pengendalian yaitu kebijakan dan prosedur yang membantu
menjamin bahwa arahan manajemen dilaksanakan.
125
d. Informasi dan Komunikasi yaitu pengidentifikasian, penangkapan
dan pertukaran informasi dalam suatu bentuk dan waktu yang
memungkinkan orang melaksanakan tanggung jawab mereka.
e. Pemantauan, yaitu proses menentukan kualitas kinerja pengendalian
intern sepanjang waktu.
Hall dan Singleton (2007:19) mengatakan manajemen perusahaan

diharuskan oleh hukum untuk membentuk dan mempertahankan sistem
pengendalian internal yang memadai. Sistem pengendalian internal yang
terdiri atas kebijakan, praktik dan prosedur yang digunakan oleh perusahaan
untuk mencapai empat tujuan umum yaitu (1) mengamankan aktiva
perusahaan, (2) memastikan akurasi dan keandalan berbagai catatan dan
informasi akuntansi, (3) menyebarluaskan efisiensi dalam operasi
perusahaan, dan (4) mengukur ketaatan dengan berbagai kebijakan dan
prosedur yang ditetapkan oleh pihak manajemen.
Terdapat banyak kebijakan dan prosedur seperti itu dalam setiap

perusahaan. Menurut Arens & Loebbecke (1988), suatu pendekatan terpadu,
kebijakan dan prosedur meliputi: (1) pembagian tugas yang jelas, (2)
prosedur otorisasi yang jelas, (3) dokumen dan catatan yang memadai (4)
pengendalian fisik atas aktiva dan catatan serta (5) pengendalian fisik atas
aktiva dan catatan.
Salah satu sifat dari pengendalian internal yang baik adalah menggunakan
orang-orang yang jujur dan cakap sesuai dengan fungsi yang ditangani.
Dalam hal ini memilih karyawan harus diperhatikan kecakapan dan keahlian
yang menyangkut pendidikan, pengalaman dan juga kepribadian yang
menyangkut kecerdasan, kejujuran, kesabaran dan keuletan. Prosedur dalam
sistem pengawasan produksi dan sistem biaya yang mencakup formulir-
formulir yang digunakan dalam melaksanakan suatu prosedur, unit kegiatan
organisasi yang terlibat dalam melaksanakan suatu prosedur dan diagram
alur yang berlaku di perusahaan saat ini. Tujuan penyusunan suatu sistem
akuntansi tidak lepas dari peningkatan pengendalian intern.
126
Prosedur Pengawasan Produksi
Prosedur pengawasan produksi adalah prosedur yang dimulai dari
dikeluarkannya order produksi, mengikuti pelaksanaannya. Dalam
membuat order produksi, perlu dipertimbangkan tersedianya bahan,
kapasitas pabrik dan kemampuan karyawan. Order produksi biasanya dibuat
beberapa lembar dan dikirimkan kepada tiap-tiap bagian yang mengerjakan
order tersebut. Prosedur pangawasan produksi ini erat hubungannya dengan
prosedur pesanan penjualan, prosedur pengiriman dan prosedur pembelian.
Formulir order produksi dapat dibuat oleh pabrik (bagian produksi).
berdasarkan pesanan dari langganan yang diterima oleh Bagian Penjualan
atau dibuat berdasarkan rencana produksi yang disusun oleh Bagian
Produksi dan Bagian Penjualan.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengawasan produksi, yaitu

prosedur pesanan produksi; prosedur permintaan dan pengeluaran barang
gudang; prosedur pengembalian barang gudang; prosedur pencatatan jam
tenaga kerja langsung; dan prosedur produk selesai.
Ada dua jenis prosedur pengawasan produksi, yaitu:

1) Prosedur pengawasan order produksi khusus yaitu suatu order produksi
dikeluarkan untuk meminta pabrik agar memproduksi sejumlah produk
tertentu. Prosedur ini digunakan apabila produk dapat diikuti dan dipisah
dari proses yang lain. Yang termasuk model atau jenis prosedur
pengawasan produksi khusus adalah produksi barang-barang untuk
memenuhi pesanan dari pembeli yang spesifikasinya ditentukan oleh
pembeli, produksi barang mode untuk memenuhi pesanan dari pembeli,
pengirimannya dilakukan pada waktu yang akan datang, produksi suku
cadang untuk persediaan atau dijual (yang diproduksi berdasarkan
pesanan dari konsumen); dan
2) Prosedur pengawasan produksi berulang yaitu prosedur yang sebuah
order produksi dikeluarkan untuk meminta pabrik agar memproduksi
produk tertentu selama 1 periode yang akan datang. Produksi ini
digunakan apabila produk tidak dapat diikuti atau dipisah-pisahkan dari
proses yang berurutan.
127
Ancaman dan Prosedur Pengendalian yang dilakukan dalam setiap
aktivitas produksi
Prosedur Yang Dapat di Terapkan

Proses / Aktifitas Ancaman
Dalam
Perbaiki informasi tentang pengaruh
Desain produk yang
Desain Produk desain produk atas biaya. Data terinci
kurang baik
mengenai biaya jaminan dan produk.
Kelebihan produksi
Sistem perencanaan produksi yang
atau kekurangan
Perencanaan dan lebih baik, Tinjau dan setujui
produksi, Investasi
penjadwalan perolehan aktiva tetap; pengendalian
yang tidak optimal
anggaran
dalam aktiva tetap
Batasi akses fisik ke persediaan dan
aktiva tetap, Dokumentasikan semua
Pencurian dan perpindahan persediaan sepanjang
perusakkan proses produksi, Identifikasi semua
Operasi produksi
persediaan dan aktiva tetap, Dokumentasi yang
aktiva tetap memadai dan tinjau semua transaksi
yang melibatkan pembuangan aktiva
tetap
Kesalahan
Pengendalian edit entri data;
pencatatan dan
penggunaan pemindai kode garis jika
memasukkan data
Akuntansi Biaya memungkinkan; rekonsiliasi jumlah
mengakibatkan data
yang tercatat dengan perhitungan fisik
biaya yang tidak
secara periodik
akurat.
Buat cadangan dan perencanaan
Hilangnya
pemulihan dari bencana; batasi akses
Ancaman umum data, Kinerja yang
ke data biaya. Pelaporan yang lebih
kurang baik
baik dan tepat waktu.
Unit organisasi yang terkait dengan Sistem Pengawasan Produksi,

yaitu:
1) Bagian penjualan, berfungsi untuk meneruskan penerimaan pesanan dari
langganan yaitu apabila produksinya didasarkan atas pesanan.
Penerimaan pesanan ini kemudian diteruskan ke departemen produksi.
Bagian penjualan ini berkewajiban untuk menjaga pesanan dari
langganan, artinya apabilan perusahaan sudah menyediakan formulir
order produksi, maka bagian penjualan dapat langsung menyerahkan
pesanan produksi ini ke departemen produksi, tetapi apabila pesanan
produksi tidak menyediakan informasi yang lengkap, maka bagian
penjualan wajib menambahkan informasi yang lengkap mengenai
spesifikasi pesanan dari langganan. Untuk perusahaan yang
memproduksi barang secara massal, maka pesanan produksi biasanya
ditentukan dalam rapat bulanan antara departemen pemasaran,
departemen produksi dan departemen teknik. bagian penjualan melayani
128
pesanan dari langganan berdasarkan persediaan barang jadi yang ada di
gudang;
2) Bagian perencanaan dan pengawasan produksi, berfungsi sebagai staff
pembantu departemen produksi dalam merencanakan dan mengawasi
kegiatan produksi
3) Departemen produksi, berfungsi membuat perintah produksi untuk
bagian-bagian yang ada di bawahnya yang akan terkait dalam
pelaksanaan proses produksi guna memenuhi permintaan produksi dari
bagian penjualan. Surat pesanan produksi ini dilampiri dengan surat
kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi
4) Bagian produksi, bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi sesuai
dengan surat pesanan produksi yang diterima dari departemen produksi
yang daftar kebutuhan bahan serta daftar kegiatan produksi yang
melampiri surat pesanan produksi tersebut
5) Bagian gudang, bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan
baku, bahan penolong dan barang yang lain yang berada di dalam
gudang. Bagian gudang ini juga menerima produk jadi yang diserahkan
oleh fungsi produksi.
RANGKUMAN
Siklus produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi

pemrosesan data terkait, yang terus terjadi dan berkaitan dengan pembuatan
produk. Pada siklus ini, informasi yang berkaitan dengan barang jadi yang
telah dibuat dan tersedia untuk dijual akan diberikan ke Siklus Pendapatan,
dan informasi mengenai kebutuhan bahan baku diberikan ke Siklus
Pengeluaran. Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan
dikirim ke Siklus SDM/Penggajian yang selanjutnya akan mengirim data
mengenai biaya dan ketersediaan tenaga kerja. Dan informasi mengenai
harga pokok penjualan akan dikirim ke Buku Besar.
Salah satu sifat dari pengendalian internal yang baik adalah
menggunakan orang-orang yang jujur dan cakap sesuai dengan fungsi yang
ditangani. Dalam hal ini memilih karyawan harus diperhatikan kecakapan
dan keahlian yang menyangkut pendidikan, pengalaman dan juga
kepribadian yang menyangkut kecerdasan, kejujuran, kesabaran dan
129
keuletan. Prosedur dalam sistem pengawasan produksi dan sistem biaya
yang mencakup formulir-formulir yang digunakan dalam melaksanakan
suatu prosedur, unit kegiatan organisasi yang terlibat dalam melaksanakan
suatu prosedur dan diagram alur yang berlaku di perusahaan saat ini. Tujuan
penyusunan suatu sistem akuntansi tidak lepas dari peningkatan
pengendalian intern.
Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengawasan produksi, yaitu

prosedur pesanan produksi; prosedur permintaan dan pengeluaran barang
gudang; prosedur pengembalian barang gudang; prosedur pencatatan jam
tenaga kerja langsung; dan prosedur produk selesai.
SOAL – SOAL
1. Jelaskan mengenai siklus produksi

2. Apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam proses produksi
3. Sebutkan dan jelaskan aktivitas dalam siklus produksi
4. Jelaskan mengenai pengendalian intern dan keterkaitan dengan proses
produksi
5. Sebutkan dan jelaskan bagaimana proses pengawasan produksi
dilakukan
6. Sebutkan dan jelaskan unit yang terkait dalam pengawasan produksi
DAFTAR PUSTAKA
Halim, Abdul. 2003. Auditing 1 (Dasar-Dasar Audit Laporan Keuangan).

Yogyakarta:AMP YKPN.
Mulyadi, 2002, Sistem Akuntansi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta
Mustafa, Li Baihaqi, 2004,” Pengendalian Intern dan Pemberantasan
Korupsi”, Artikel Warta Pengawasan Vol IX No. 1 Januari 2004
Singleton, Hall, 2007, Information Technology Auditing and Assurance,
Buku 1 , Salemba Empat, Jakarta
130
131

Feb Abdc14ca 1642050779

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Feb Abdc14ca 1642050779

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SISTEM

Eni Endaryati, S.Kom, M.Si

Eni Endaryati, S.Kom, M.Si

Eni Endaryati, S.Kom, M.Si

Desain Sampul dan Tata Letak :

Hak Cipta dilindungi Undang undang

Perkembangan teknologi pada zaman sekarang telah berkembang

Kata Pengantar ..................................................................................... v

BAB I KONSEP DASAR SIA .............................................................. 8

BAB II SIKLUS AKUNTANSI ............................................................. 23

BAB III PERANCANGAN SISTEM

BAB IV PENGENDALIAN INTERNAL

BAB V AUDIT TEKNOLOGI INFORMASI ...................................... 76

BAB VI PENGEMBANGAN SISTEM

BAB VII APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

BAB VIII APLIKASI SIKLUS PRODUKSI............................................. 118

Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah sebuah sistem informasi yang

Tujuan Instruksional Umum

Tujuan Instruksional Khusus

1.1 SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DAN LINGKUNGAN

Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan suatu rerangka

Transaksi akuntansi merupakan transaksi pertukaran yang mempunyai nilai

Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak

Berikutini dasar-dasar yang perlu diperhatikan dalam prioritas perancangan

Sedangkan Barry E. Cushing (1983) mengemukakan bahwa:

Tiga fungsi penting sistem informasi akuntansi dalam organisasi

1.2 PENGERTIAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak

Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur – prosedur yang saling

System terdiri dari unsur – unsur seperti masukan (input), pengolahan

Masukan Pengolahan Keluaran

Gambar 1. Model Sistem

3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi merupakan sebuah susunan dari orang, aktivitas, data,

Gambar 2. Komponen Sistem Informasi

Manfaat adanya sistem informasi dalam suatu instansi yaitu:

Beberapa komponen sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai :

4. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang

Beberapa definisi sistem informasi akuntansi menurut pakar :

1.3 TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Informasi akuntansi keuangan adalah informasi bertujuan umum (general

Tujuan sistem informasi akuntansi adalah untuk menyediakan informasi

1.4 KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Sistem mempunyai beberapa karakteristik atau sifat-sifat tertentu, antara lain

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem lainnya adalah :

System yang buruk

1.5 AKUNTANSI DAN TEKNOLOGI INFORMASI

Perkembangan teknologi informasi memberikan banyak kemudahan pada

Teknologi informasi (TI) digunakan untuk melaksanakan bisnis perusahaan

Manajemen membutuhkan sistem informasi yang bersifat strategik sampai

Manfaat teknologi informasi dalam akuntansi adalah :

Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai

1. Jelaskan yang dimaksud dengan sistem akuntansi dan sistem

Fatta, Al Hanif. 2007. Analisis & perancangan system informasi.

Siklus akuntansi merupakan suatu proses akuntansi sistematis dan bertahap

Kapan Waktu Siklus Akuntansi Berlangsung? Siklus akuntansi dimulai dan

Tujuan Instruksional Umum

Pengertian transaksi secara umum adalah suatu kegiatan yang dilakukan

Pengertian Transaksi Berdasarkan Para Ahli

• Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

Jadi, pada dasarnya pengertian transaksi adalah suatu kegiatan yang