PENCATATAN DAN PELAPORAN

No Dokument
No Revisi
SOP Tanggal Terbit
Halaman

UPTD Ns. Euis Kurniawati, S.KEP

KESEHATAN NIP. 198202072007012007
PUSKESMAS
SUNGAI BULUH

Pengertian Merupakan suatu kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas dalam bentuk
tulisan yang dapat memberikan informasi tentang kegiatan tertentu dan hasilnya
disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitan dengan kegiatan tertentu
Tujuan - Agar semua hasil kegiatan di puskesmas dapat dicatat serta dilaporkan
kejenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar,berkala dan
teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat
- Menciptakan kondisi yang efektif dan efisien sehingga tidak terjadi tumpang
tindih dan kesenjangan
Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Kesehatan Puskesmas Sungai Buluh Nomor SK/……. tentang
Kebijakan Pengelolaan Limbah di UPTD Kesehatan Puskesmas Sungai Buluh
Referensi Kepmenkes No 128 / Menkes/ SK/II/2009 Kebijakan Dasar Pusat Kesehatan
masyarakat
Alat dan Bahan
Prosedur 1. setiap petugas puskesmas melakukan pencatatan kegiatan pada buku register
langkah-langkah 2. Mengisi semua format kegiatan maupun buku-buku register pada unit
pelayanan masing-masing sesuai dengan kebutuhan setiap unit
3. Melakukan serah terima data jika data tersebut dibutuhkan oleh program lain
4. Melakukan pelaporan rutin tiap bulan ,triwulan,semesteran maupun laporan
tahunan sesuai permintaan
5. Semua data biasa disimpan dalam bentuk softcopy, maupun penyimpanan
data dalam komputer tergantung kebutuhan dalam setiap unit pelayanan
6. Setiap penanggung jawab dalam unit pelayanan berkewajiban menyiapkan
data jika dibutuhkan secara mudah dan dapat di pertanggungjawabkan
7. Dilakukan pengkodean untuk semua data yang tersimpan di unit pelayanan
sesuai yang ditentukan
8. Melaporkan hasil kegiatan dari masing-masing unit pelayanan ke pengelola
program
9. Setiap pengelola program memvalidasi data tersebut untuk dikirim kejenjang
berikutnya secara periodik
Hal-hal yang Paparan vaksin terhadap panas
perlu Masa kadaluarsa vaksin
diperhatikan Waktu pendistribusian/penerimaan vaksin
Ketentuan pemakaian sisa vaksin
Unit Terkait Semua unit pelayanan di Puskesmas
Dokumen Buku register
terkait
Rekaman No Yang diubah Isi yang diubah Tgl mulai
historis diberlakukan
perubahan