PENCATATAN DAN PELAPORAN, DOKUMEN

PENCATATAN DAN PELAPORAN

SOP No.Dokumen : 2.3.7.4/SOP/PKM /VI /
2016
No. Revisi :
Tanggal
Terbit : 06 Juni 2016
Halaman : 1/1

PUSKESMAS
KOTA Ttd Ka Puskesmas Rosalia Dalima, A.Md.Kep
NIP.196212311989022013
1. Pengertian Pencatatan adalah k eg i at a n a t au pr o s es p en do ku m en t as ia n s u a tu
a kt i f it a s dalam bentuk tulisan. Pencatatan dilakukan di atas kertas, disket, pita
nam, pita film. Bentuk catatan dapat berupa tulisan, grafik, gambar dan
suara.Selanjutnya untuk melengkapi pencatatan setiap kegiatan yang
dilakukandiakhiri dengan pembuatan laporan.
Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatantertentu dan
hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitandengan kegiatan
tertentu.
Dokumen adalah surat-surat atau benda-benda yang berharga, termasuk rekaman
yang dapat dijadikan sebagai alat bukti untuk mendukung keterangan supaya lebih
meyakinkan.
Berdasarkan pengertian diatas dapat disimpulkan Pencatatan dan pelaporan adalah
suatu hasil kegiatan yang ditulis atau dituangkan dalam register atau buku yang
dilakukan baik secara perorangan maupun administrasi puskesmas secara umum dan
disampaikan kepihak yang berwenang, sebagai alat bukti untuk mendukung
keterangan supaya lebih meyakinkan.

2. Tujuan 1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah Untuk mengidentifikasikan hasil

kegiatan
2. Memperoleh data secara akurat
3. Melaporkan hasil kegiatan secara periodic

3. Kebijakan SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS KOTA NOMOR :445 /SK/PKM

/VI/2016 TENTANG PENGENDALIAN DOKUMEN

4. Referensi Kepmenkes No. 128 / Menkes/SK/11/2009 tentang kebijakan dasar Pusat Kesehatan
Masyarakat

5. Prosedur/ 1. Setiap petugas puskesmas melakukan pencatatan kegiatan pada buku register
langkah- 2. Mengisi semua format kegiatan maupun buku-buku register pada unit pelayanan
masing-masing sesuai dengan kebutuhan setiap unit
 langkah 3. Melakukan serah terima data jika data tersebut jika data tersebut dibutuhkan oleh
program lain
4. Melakukan pelaporan rutin tiap bulan , triwulan, smesteran maupun laporan
tahunan sesuai permintaan
5. Semua data biasa disimpan dalam bentuk softcopy, maupun penyimpanan data
dalam computer tergantung kebutuhan dalam setiap unit pelayanan
6. Setiap penanngung jawab dalam unit pelayanan berkewajiban menyiapkan data
jika di butuhkan secara mudah dan dapat di pertanggung jawabkan
7. Dilakukan pengkodean untuk semua data yang tersimpan di unit pelayanan sesuai
yang di tentukan
8. Melaporkas hasil kegiatan dari masing-masing unit kegiatan/pelayanan ke
pengelola program.
9. Setiap pengelola program memvalidasi data tersebut untuk dikirim ke jenjang
berikutnya secara periodik.

6. Unit Semua unit pelayanan di Puskesmas Kota ( Pustu, dan Posyandu)

terkait

Ruteng, 10 Juni 2016

Kepala Puskesmas Kota,

Rosalia Dalima, A.Md.Kep

NIP.196212311989022013

DOKUMEN PENCATATAN DAN PELAPORAN ADA DI ARSIP MASING MASING

PENGELOLA PROGRAM.