TOR

Pelatihan Penggunaan Ventilator Bagi Rumah Sakit

Penerima Bantuan Ventilator LTV 2200 – Provinsi PAPUA

Konteks dan Kebutuhan

Pemerintah Amerika Serikat telah membantu pengadaan 1.000 ventilator seri LTV 1200 dan
2200 produksi Vyaire Medical. Saat ini, seluruh ventilator telah tiba di Indonesia dan telah
dan sedang dalam proses distribusi ke berbagai Dinkes Provinsi di Indonesia.

Proses-proses ini dikoordinir bersama oleh Biro Kerja Sama Luar Negeri Kemenkes RI dan
Pusat Krisis Kesehatan serta Direktorat Fasilitas Pelayanan Kesehatan Kemenkes RI. Dalam
perencanaan yang ada, 1.000 ventilator ini akan didistribusikan ke semua RS yang telah
dipilih oleh Dinas Kesehatan Provinsi di 13 provinsi di Indonesia. Dari sisi pemerintah AS, di
Indonesia proses-proses ini dikoordinir oleh USAID (United States for International
Development) Indonesia.

USAID Indonesia bekerja sama dengan dua mitra teknis yakni PT. Meditrans Global dan
LINKAGES – FHI 360. Meditrans Global bertanggung jawab pada sisi pengadaan, distribusi,
instalasi ventilator di RS dan pemeliharaan. Sementara LINKAGES – FHI 360 bertanggung
jawab untuk memberikan pelatihan dan bimtek penggunaan ventilator dalam penggunaan
sehari-hari untuk penanganan pasien COVID-19 yang memerlukan intervensi ventilator.

Dinas Kesehatan Provinsi Papua bekerja sama dengan LINKAGES – FHI 360 dan Meditrans
Global dengan dukungan USAID Indonesia akan memulai kegiatan pelatihan bagi semua RS
yang telah menerima bantuan ventilator ini secara bertahap.

ToR ini menggambarkan dua tahap pelatihan, yakni:

 Pelatihan tahap 1, oleh Meditrans Global yang berfokus pada Penjelasan Paket Donasi,
Pengenalan alat, perawatan dan pengecekan ventilator LTV-2200 - dilakukan di hari I
 Pelatihan tahap 2, oleh LINKAGES – FHI 360, yang berfokus pada aspek klinis
penggunaan ventilator untuk penanganan pasien COVID-19 - dilakukan di hari II

Berikut adalah deskripsi lebih rinci dari masing-masing tahap pelatihan tersebut.

Pelatihan Tahap 1, Oleh Meditrans Global

Tujuan Pelatihan

1
  Memberikan gambaran umum tentang ventilator LTV-2200 kepada penanggung
jawab dan pengguna alat ventilator LTV-2200 di Rumah Sakit
 Penanggung Jawab alat di Rumah Sakit mampu melakukan Instalasi dan Pengecekan
alat secara mandiri yang akan di support penuh oleh Meditrans secara online baik
WA, telepon, Video Call maupun Tutorial Video di Youtube channel Meditrans

Durasi Pelatihan
 Pelatihan berlangsung 2.5 – 3 Jam secara Online menggunakan Platform Zoom

Peserta Pelatihan
Peserta pelatihan ini adalah 3 orang per Rumah Sakit yang telah menerima bantuan ventilator
LTV-2200 yang terdiri dari :
 1 Orang Dokter Penanggung Jawab ICU
 1 Orang Perawat ICU
 1 Orang ATEM / Teknisi Rumah Sakit

Waktu dan Tempat Pelatihan

Pelatihan akan dilaksanakan pada hari Selasa, 23 Februari 2021 dilaksanakan dalam 1
sesi untuk 10 Rumah sakit. Untuk Jam Pelaksanaannya adalah Pukul 10:00 – 13:00
WIT
Pelatihan akan menggunakan platform Zoom, dilakukan secara Online, dimana peserta dari
setiap RS berkumpul bersama di ruangan tersendiri (di RS masing-masing).

Panduan sebelum Pelatihan

Untuk mendukung kelancaran pelatihan ini, setiap tim peserta dari setiap RS, sebelum hari H
pelatihan diharapkan :
 Melengkapi Isian “Product Registration Card” yang ada di dalam paket Donasi kemudian
Scan/Foto dan dikirimkan ke email kami : cs@meditransglobal.co.id
 Mendaftarkan diri sebagai peserta training melalui link :
http://tiny.cc/Reg_Training_PAPUA
 Memperhatikan jadwal training yang sudah ditetapkan
 Peserta mengunduh materi training melalui link : http://tiny.cc/LTV2-Presentasi_PDF
 Menyiapkan perlengkapan sebagai berikut :
o Laptop dan Zoom ter-install di dalamnya
o Ventilator LTV 2200 (boleh 1 unit atau seluruh unit yang diperoleh)
o Patient Circuit (Sebaiknya menggunakan Patient Circuit anak agar Patient Circuit
Dewasa bisa digunakan untuk keperluan perawatan pasien)
o Tes Lung (rekomendasi 2L) untuk pengecekan ventilator

2
 o Print out “Pengecekan Ventilator” yang bisa diunduh melalui link berikut : https://
bit.ly/FormVentcheckLTV2

Peraturan Saat Pelatihan

1. Para peserta diharapkan siap untuk masuk Zoom 20 menit sebelum Pelatihan dimulai
2. Para peserta diminta untuk login/mengganti nama dengan format nama sbb:
Nama RS_Nama peserta_Jabatan
Contoh :
RSAL_Agus_Dokter
RSSutomo_Yuni_Perawat
3. Memastikan kembali semua perlengkapan yang dibutuhkan telah tersedia.
(menyiapkan alat tulis apabila dibutuhkan)
4. Peserta diharapkan mengikuti pelatihan dari awal sampai dengan akhir acara karena
ini terkait dengan Sertifikat kepesertaan yang akan diberikan
5. Peserta harus mengisi daftar hadir yang disediakan.
6. Selama presentasi diharapkan menonaktifkan mikrofon, Sesi tanya jawab akan
disediakan. Pertanyaan juga bisa di sampaikan melalui jalur chat di zoom meeting.
7. Peserta mengisi form feedback di akhir acara sebagai feedback untuk kami dan
menjadi prasyarat untuk diberikannya sertifikat

Metode Pelatihan

Susunan Acara dan Materi Pelatihan

 10:00 – 10:05 : Sambutan dari USAID Indonesia
 10:05 – 10:10 : Sambutan dari Dinkes Papua
 10:10 – 10:40 : Materi Administratif meliputi :
3
  Penjelasan Paket Donasi USAID
 Prosedur Penerimaan Barang
 Prosedur Pelayanan Keluhan Pelanggan
 Pemutaran Video Instalasi

 10:40 – 11:25 : Materi Teknis meliputi :

 Gambaran Umum Alat Ventilator LTV-2200
 Penjelasan Tombol Tombol and Fitur Alat
 Prosedur Perawatan Alat
 Bahan Habis Pakai (BHP) dan Prosedur Pemesan
 11:25 – 12:40 : Demo dan Pengecekan Ventilator (Hands On)
Akan dilakukan Demo dan Uji Fungsi Alat bersama sama dipandu
oleh teknisi dari Meditrans

Link Zoom Meeting

Untuk kebutuhan pelatihan ini kami telah sediakan link Zoom dibawah ini :

Join Zoom Meeting

https://zoom.us/j/93332540598?pwd=azdUd3Z4QlYxYXdCcmk0b2orVit0dz09

Meeting ID : 933 3254 0598

Passcode : 121212
Silahkan Login sesuai dengan jadwal dari kelompoknya masing masing

Untuk kontak yang bisa di hubungi apabila ada kendala : 0812 8000 1102 (WA)

Berikut adalah Pembagian Kelompok Pelatihan dari PT. Meditrans:

Kelompok No Nama RS Kab/Kota
1 RSUD Biak Biak
2 RSUD Agats Asmat
3 RS Dian Harapan Kab Jayapura
Selasa
4 RSUD Abepura Kota Jayapura
23 Februari 2021
5 RS. Mitra Masyarakat Timika Kab Timika
10.00 – 13.00 WIT
6 RS Provita Kota Jayapura
7 RS Yowari Kab Jayapura
8 RS Jayapura Kota Jayapura
9 RS.Merauke Kab.Marauke

Pelatihan Tahap 2, Oleh LINKAGES – FHI 360

4
Tujuan Pelatihan
 Memberikan pengenalan cara penggunaan ventilator LTV 2200 kepada klinisi
penggunanya dalam konteks perawatan pasien COVID-19 menggunakan ventilator.
 Memberikan penyegaran tentang manajamen pasien COVID-19 yang ditangani melalui
penggunaan ventilasi mekanik

Durasi Pelatihan
Kurang lebih empat (4) jam pelatihan virtual menggunakan platform Zoom.

Sasaran Pelatihan
Peserta pelatihan ini adalah 3 orang per RS yang telah menerima bantuan ventilator LTV
2200, terdiri dari:
 1 orang anastesiolog ruang ICU
 1 dokter umum ruang ICU
 1 perawat ruang ICU

Waktu dan Tempat Pelatihan

Pelatihan akan dilaksanakan pada Rabu, 24 Februari 2021, pukul 10.00 – 14.00 WIT.
Pelatihan akan menggunakan platform Zoom, dilakukan secara online, dimana peserta dari
setiap RS berkumpul bersama di ruangan tersendiri (di RS masing-masing) dengan
ventilator LTV 2200 terpasang dan siap digunakan.

Peralatan Pelatihan
Untuk mendukung kelancaran pelatihan ini, setiap tim peserta dari setiap RS, memerlukan:
 Ruangan kecil untuk berkumpul bersama diantara 3 peserta dari setiap RS
 Laptop dan Zoom ter-install di dalamnya
 Ventilator LTV 2200 terpasang dan siap digunakan
 Tes Lung untuk simulasi ventilator

Fasilitator Pelatihan
Fasilitator pelatihan adalah beberapa dokter yang telah berpengalaman dalam penggunaan
ventilasi mekanik untuk penanganan pasien COVID-19, yaitu:
1. dr. Sidharta Manggala, SP.AN. KIC – RSCM Jakarta

5
2. dr. Amri Mubarok, Sp.An – RS Muh Yunus Bengkulu
3. dr. Lita Hasnah Purwati, Sp.An – RSUD Kota Bekasi – Jawa Barat
4. dr. Sidarta K. Manggala, Sp.An. KIC/dr. Noor Hafidz – RSCM Jakarta
5. dr. Bastian Lubis, Sp.AN. KIC – RS Adam Malik Medan
6. dr. Andy Pawana Destiara, Sp.An – RSUD Kota Bekasi – Jawa Barat
7. dr. Ari Mulyono, Sp.An – RSUD Siti Aisyah Sumatera Selatan
8. dr. Jaya Supriyanto, Sp.An – Pusat Krisis Kesehatan Jakarta
9. dr. Noor Hafidz – RSUI Jakarta
10. dr. Bambang Pujo Semedi, Sp.An, KIC – RSUD dr. Soetomo
11. dr. Kun Arifi Abbas, Sp.An – RSUD dr. Soetomo
12. dr. Airi Mutiar, Sp.An – RSUD dr. Soetomo
13. dr. Wiwi Jaya, Sp.An, KIC – RSUD dr. Syaiful Anwar
14. dr. Arie Zainul Fatoni, Sp.An – RSUD dr. Syaiful Anwar
15. dr. Ferdinand A Chandra, Sp.An – Medan
16. dr. Riki Islami, SpAn – Padang
17. dr. Claudia Lunaesti – Jakarta
18. dr. Faradilla Ramadian, SpAn - Jakarta
19. dr. T Arfi Sulaiman, SpAn – Pekan baru
20. dr. Bayu Hidaya Budiman, SpAn – Kalimantan Barat
21. dr. Zulkifli, SpAn, KIC, M.Kes, MARS - Medan

Alur dan Kegiatan Pelatihan

Alur pelatihan akan meliputi 3 tahap sederhana yang kita sebut 3P: Prepare-Participate-
Practice, dengan penjelasan sbb:

1. Prepare
 Biodata – setiap calon peserta melakukan mengisi biodata singkat melalui link di
bawah ini:
Klik link ini atau tulis di browser Scan QR Code Ini
Anda

https://bit.ly/33ZkIXW

 Orientasi mandiri – setiap calon peserta belajar mandiri dengan cara membaca 2 buah
handout singkat dan menonton 2 video singkat (semua bahan bisa diunduh atau dibaca
secara online) melalui:

Klik link ini atau tulis di browser Scan QR Code Ini

Anda

6
 http://bit.ly/MaterSatu

 Jika video pada link tersebut di atas tidak dapat diputar, silakan diunduh atau
tonton dengan cara scan QR Code atau klik/tulis link YouTube ini di browser Anda:

Video Link QR Code

Video #1 https://bit.ly/2G80JOw

Video #2 https://bit.ly/3hXKCQB

 Pre-Training Assessment – setiap calon peserta mengisi secara online form pre-
training assessment yang berisi pertanyaan-pertanyaan singkat terkait handout dan
video yang telah dipelajari melalui:

Klik link ini atau tulis di browser Anda Scan QR Code Ini

https://bit.ly/3mBLyxP

 Self-learning incentive –LINKAGES menyediakan self-learning incentive berupa top

up Go-Pay atau OVO, bagi yang sudah menonton video, membaca handout dan
berhasil mengirimkan pre-training assessment semua jawaban dengan benar.

2. Participate
 Kelas virtual bersama – setiap peserta dari RS berkumpul bersama di satu ruang di
RS masing-masing dengan laptop dan ventilator terpasang/on untuk mengikuti kelas
virtual Bersama yang akan dilakukan mulai pukul 10.00 – 14.00 WIT. Setiap RS
peserta bergabung ke kelas virtual melalui Zoom di link:

Zoom ID QR Code

7
 Rabu, 24 Februari 2021
pukul 10.00 – 14.00 WIT
(kelas dibuka 15 menit sebelum acara)

Meeting URL:
https://zoom.us/j/2110597534?pwd=TWVzUGhwc0dudE55YzN
mYkg5dmxpUT09
Meeting ID: 211 059 7534
Passcode: Vent4Good

 Materi tambahan – untuk penyegaran akan didiskusikan beberapa materi tambahan

dan dilakukan bersama para fasilitator selama 2 jam.
 Kuis – setiap pembahasan materi tambahan akan diikuti dengan kuis bersama.
 Virtual-learning incentive –LINKAGES menyediakan virtual-learning incentive bagi
3 peserta dengan skor kuis tertinggi melalui mentimeter.com melalui ponsel masing-
masing. Insentif berupa top up Go-Pay atau OVO.

3. Practice
 Initial setting ventilator – simulasi awal penggunaan ventilator dengan beberapa
setting dasar.
 Diskusi kasus dan simulasi penggunaan ventilator – diskusi interaktif pemecahan
kasus dilanjutkan simulasi penggunaan ventilator berdasarkan kasus yang dibahas.

Agenda Kegiatan Pada Tahap Participate dan Practice

Jadwal sebagai berikut mulai 10.00 – 14.00 WIT:
10.00 – 10.05 | Sambutan USAID Indonesia
10.05 – 10.10 | Sambutan dan Pembukaan – Dinkes Provinsi Papua
10.10 – 10.20 | Pengenalan Pelatihan dan Disclaimer – Fasilitator
10.20 – 11.20 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator
 Intubasi
 Manajemen ventilator
 Ventilasi pada ARDS
11.20 – 11.45 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator
 Proning
 PPE dan komunikasi
11.45 – 12.30 | Manajemen Pasien COVID-19 – Fasilitator
 Asesmen harian pasien dalam ventilasi

8
  Ekstubasi
12.30 – 12.40 | Kuis
12.40 – 13.10 | Diskusi Kasus
13.10 – 14.00 | Simulai Penggunaan Ventilator
14.00 – selesai | Penutupan oleh Dinkes Papua

Panyelenggara dan Panitia Pelatihan

Pelatihan ini diselenggarakan atas kerja sama Dinas Kesehatan Papua dengan LINKAGES –
FHI 360 (www.fhi360.org) dan Meditrans Global atas dukungan pendanaan dari USAID Indo
nesia.

Anggaran Pelatihan
Seluruh biaya pelatih dan peserta serta logistik selama acara pelatihan ditanggung oleh
panitia LINKAGES – FHI 360 menggunakan sumber pendanaan kegiatan ventilator GFAS
0936.0764.

Panitia menyediakan:
 Reimburse biaya snack dan makan siang per orang maksimal @ Rp. 85.000
 Biaya koneksi/pulsa per orang @ Rp. 38.000 per jam x 4 jam training = Rp. 152.000
Reimburse konsumsi dan biaya koneksi hanya berlaku bagi 3 orang perwakilan setiap
RS.
Contact Person
Untuk konfirmasi, pertanyaan dan klarifikasi tentang teknis proses pelatihan, dari
LINKAGES – FHI 360, silakan menghubungi:
 dr. Ita Perwira
 Telepon/WA: 0812 5209 913
 Email: ventlinkages@gmail.com

Pembagian Peserta, Gelombang dan Kelas

Kelompok No Nama RS Kab/Kota
Selasa 1 RSUD Biak Biak
23 Februari 2021 2 RSUD Agats Asmat
10.00 – 13.00 WIT 3 RS Dian Harapan Kab Jayapura
4 RSUD Abepura Kota Jayapura
9
 Kelompok No Nama RS Kab/Kota
5 RS. Mitra Masyarakat Timika Kab Timika
6 RS Provita Kota Jayapura
7 RS Yowari Kab Jayapura
8 RS Jayapura Kota Jayapura
9 RS.Merauke Kab.Merauke

10