LAPORAN RANCANGAN DAN TAMPILAN SELEKSI KARYAWAN VICE.

ID

Disusun untuk memenuhi tugas ujian akhir semester mata kuliah Komunikasi Pendidikan

Dosen Pengampu:

Dr. Ridwan Effendi, M.Ed.

Dr. Wina Nurhayati Praja, M. Pd.

Muhammad Endriski A., S. I. Kom.

Disusun Oleh:

Sultan Jody Akbar

(1909913)

Departemen Ilmu Komunikasi

Fakultas Pendidikan Ilmu Pengatahuan Sosial

Universitas Pendidikan Indonesia

BANDUNG

2020
 BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Seiring dengan berjalannya waktu, persaingan di dunia bisnis menjadi semakin

ketat. Tidak hanya kualitas produk maupun pelayanan yang menjadi prioritas, namun
sumber daya manusia yang berkualitas juga menjadi penunjang dari kedua hal tersebut.
Untuk mendapatkan sumber daya manusia yang berkualitas, salah satu langkah yang
perlu di ambil adalah merekrut dan menyeleksi dengan benar, sehingga mendapatkan
sumber daya manusia yang diinginkan.

Sumber daya manusia yang berkualitas sangat dibutuhkan dalam kemajuan

sebuah perusahaan. Oleh karena itu, suatu perusahaan wajib memilah dan memilih
setiap orang yang mengajukan diri untuk bekerja di perusahaannya. Dalam prosesnya,
setiap orang yang mengajukan diri untuk bekerja di perusahaanya wajib mengikuti
berbagai test yang sudah disiapkan oleh pihak perusahaan. Setelah itu dilakukannya
proses recruitment dan proses seleksi pegawai. Dalam proses seleksi pegawai
merupakan proses yang sangat menentukan untuk mendapatkan pegawai atau orang
terbaik yang akan bekerja di posisi tertentu.

Proses recruitment dan seleksi merupakan aspek yang penting dalam kemajuan
perusahaan, proses recruitment dan seleksi yang tidak tepat dapat membawa kerugian
dalam perusahaan, ada potensi bahaya yang dapat terjadi bila perusahaan tidak
melakukan proses recruitment dan seleksi yang benar pada calon sumber daya manusia
yang akan bekerja di perusahaan, sehingga merekrut orang-orang yang salah untuk
organisasi dapat menghasilkan efek negatif jangka panjang seperti biaya tinggi
pelatihan, biaya perekrutan, kehilangan reputasi, meningkatkan pergantian buruh dan
hilangnya profitabilitas (Chidi, 2013).

Recruitment dan seleksi dilakukan untuk mendapatkan pegawai yang

berkompeten dan berkualitas guna mengisi suatu posisi atau jabatan yang kosong,
Karena pengisi jabatan sebelumnya sudah mengundurkan diri dan lain sebagainya.
Dalam recruitment, diperlukan proses seleksi yang efektif, hal ini dilakukan untuk
melakukan pemerataan pegawai pada setiap bagian perusahaan sehingga kekuatan
semua bagian akan seimbang.
 Dalam pengisian posisi yang kosong di Vice.ID, terdapat posisi atau jabatan
yang beberapa bulan sudah kosong. Diantaranya yaitu posisi redaktur, reporter, dan
layouter. Posisi tersebut merupakan posisi yang penting untuk menciptakan sebuah
produk tulisan yang berkualitas. Untuk mendapatkan orang yang tepat dalam mengisi
kekosongan posisi tersebut, perusahaan harus mencari pegawai yang berkompetensi
untuk mencapai tujuannya.
 BAB II

RANCANGAN SELEKSI

A. TUJUAN PELAKSANAAN SELEKSI

Dalam tujuan pelaksaan seleksi, Vice.ID bertujuan untuk mencari hingga

mendapatkan pegawai atau orang yang berkualitas juga berkompeten dalam bidangnya,
dan diantaranya sebagai berikut :

1. Vice.ID ingin mendapatkan pegawai yang dapat mengisi kekosongan posisi di

perusahaanya, diantaranya yaitu bagian redaktur, reporter, dan layouter.
2. Pegawai yang bekerja di posisi tersebut di atas harus memiliki kompetensi yang
sesuai pada bidangnya juga memiliki pengalaman dibidangnya.

B. VICE.ID
Vice.ID adalah sebuah media baru yang lahir pada kisaran November awal 2016
dan merupakan anak perusahaan dari Vice Media. Vice Media merupakan perusahaan
media yang berasal dari Montreal, Kanada pada tahun 1994, Vice Media awalnya hanya
bergerak dari penulisan dan penerbitan majalah cetak dan situs berita sederhana yang
fokus utama kontennya adalah seni dan budaya. Saat ini Vice.ID sedang mengalami
kekosongan dari berbagai posisi, diantaranya; redaktur, reporter, dan layouter.
Dalam kekosongan posisi tersebut, pihak internal sedang mencari orang yang
tepat untuk mengisi kekosongannya. Tentunya orang-orang yang berkualitas,
berkompentesi di bidangnya juga pastinya berpengalaman pada bidangnya. Oleh karena
itu pembukaan lowongan kerja sedang dibuka, guna mendapatkan orang yang terbaik
dari berbagai pelamar yang mendaftar.

C. RANCANGAN TAHAPAN DAN LINIMASA SELEKSI

1. Tahap Informasi Lowongan Pekerjaan
Tahap ini merupakan perusahaan memberikan informasi kepada publik tentang
pembukaan lowongan pekerjaan pada bidang atau posisi tertentu secara daring.
Selain itu juga tercantum syarat atau ketentuan yang harus disiapkan bagi
pelamar.
2. Tahap Pendaftaran
1) Menyiapkan dokumen atau surat tertentu yang dibutuhkan untuk proses
seleksi administrasi, diantaranya sebagai berikut :
a. Menulis dan scan surat lamaran yang ditujukan kepada Vice.ID.
b. Scan foto KTP, Kartu Keluarga, dan Akta Kelahiran.
c. Scan ijazah, transkrip nilai, surat uji kompetensi yang telah
dilegalisir oleh pihak berwenang.
d. Scan surat keterangan sehat dari dokter.
e. Melampirkan pas foto dengan latar belakang foto merah dan
menggunakan pakaian formal.
f. Melampirkan portofolio (khusus pelamar layouter).
g. Semua berkas disatukan dalam satu file berformat pdf.
2) Mengirim dokumen secara online menggunakan e-mail.
3) Batas waktu pendaftaran dan pengunggahan dokumen dimulai pada
tanggal 1-5 Juni 2020.
4) Pelamar yang lulus seleksi administrasi akan dihubungi melalui e-mail
untuk mengikuti ke tahapan selanjutnya.
3. Tahapan Seleksi
1) Proses pendaftaran hingga seleksi dilakukan secara daring.
2) Seleksi administrasi dilakukan secara daring pada tanggal 6-7 Juni 2020.
3) Seleksi Kompetensi Dasar tentang media daring, dilakukan pada tanggal 8
Juni 2020, dengan bobot nilai 45%.
4) Kemudian seleksi melalui wawancara dilakukan pada tanggal 10 Juni 2020,
dengan bobot nilai 55%.
5) Pengumuman penerimaan seleksi diumumkan pada tanggal 12 Juni 2020.
6) Jika dinyatakan lulus, peserta harus membuat surat pernyataan tentang
kesanggupan bekerja dibawah tekanan, bertanggung jawab sepenuhnya,
tidak lalai.
4. Unit Posisi Kerja
1) Redaktur
2) Reporter
3) Layouter
5. Posisi, Kualifikasi Pendidikan, dan Jumlah.

NO POSISI KUALIFIKASI JUMLAH

PENDIDIKAN POSISI

1. Redaktur S1 Jurnalistik 2

2. Reporter S1 Jurnalistik 1

3. Layouter S1 Desain 1
Komunikasi
Visual
D. RANCANGAN KRITERIA
1. Kriteria Pelamar
1) Pelamar merupakan lulusan dari Perguruan Tinggi dengan jenjang
pendidikan S1.
2) Pelamar dari Perguruan Tinggi yang berakreditasi “A” dan program studi
berakreditasi “A”.
3) Memiliki surat uji kompetensi pada bidangnya yang sesuai dengan posisi
kerja.
4) Berpengalaman minimal 2 tahun dibidangnya.

2. Syarat Pelamar
1) Persyaratan Umum :
a. Pelamar merupakan asli WNI yang bertakwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, taat kepada Pancasila, UUD 1945.
b. Tidak pernah melakukan tindakan kejahatan / kriminal dan tidak
pernah dikurung penjara / dipidana.
c. Tidak sedang bekerja di perusahaan lain.
d. Tidak ketergantungan obat-obatan dan narkotika sejenisnya.
e. Sehat secara jasmani dan rohani.
f. Tidak bertatto/tindik, tidak memiliki bekas tattoo maupun tindik.
Terkecuali ketentuan dari agama atau adat.
g. Pelamar minimal berusia 21 tahun dan maksimal 30 tahun saat
mendaftarkan diri.
h. Setiap pelamar hanya bisa mendaftarkan untuk satu posisi.
2) Persyarakat Khusus :
a. Pelamar merupakan lulusan dari Perguruan Tinggi dengan jenjang
pendidikan S1 yang terakreditas dari BAN-PT dan berakreditasi “A”
pada Perguruan Tinggi dan Program Studinya.
b. Memiliki nilai IPK minimal 2.50 (dua koma lima nol).
c. Wajib menyertakan surat uji kompetensi.
d. Melampirkan portofolio bagi pelamar layouter
e. Wajib menyertakan surat kesehatan dari dokter.
3. Kelulusan seleksi administrasi didasarkan pada hasil pengunggahan dokumen
secara daring melalui e-mail yang memenuhi ketentuan atau syarat tertentu akan
lolos ke tahap seleksi selanjutnya.
4. Kelulusan seleksi kompetensi dasar tentang media daring diatur dalam bobot
nilai yang diperoleh atau sesuai ketentuannya, yaitu minimal sebesar 70.
5. Setelah menyaring beberapa orang dari seleksi kompetensi dasar, dilanjutkan
ke tahap wawancara dan minimal mendapatkan nilai sebesar 78.
6. Kelulusan akhir pada semua seleksi diwajibkan membuat surat pernyataan yang
sudah dijelaskan di atas. Peserta yang lulus merupakan peserta yang memenuhi
syarat, ketentuan dan nilai yang sudah diatur.
 BAB III

PELAKSANAAN SELEKSI

A. PELAKSANAAN SELEKSI
1) SELEKSI ADMINISTRASI
Berkas dokumen yang dinyatakan lulus pada tahap seleksi administrasi ialah yang
memenuhi ketentuan berkas, diantaranya :
a. scan surat lamaran
b. Scan foto KTP, Kartu Keluarga, dan Akta Kelahiran
c. Scan ijazah, transkrip nilai, surat uji kompetensi yang telah dilegalisir oleh
pihak berwenang.
d. surat keterangan sehat
e. Melampirkan pas foto dan portofolio.
2) SELEKSI KOMPETENSI DASAR
Pada seleksi kompetensi dasar dilakukan secara daring dengan memberi soal kepada
beberapa calon karyawan melalui link berikut :
https://forms.gle/2dvfzuYfyVQdRHoq6
3) WAWANCARA
Pada tahap seleksi terakhir yaitu wawancara, setiap peserta yang telah lolos dari seleksi
sebelumnya diharuskan mengikuti wawancara dengan menjawab beberapa pertanyaan
sebagai berikut :

No Pertanyaan

1. Ceritakan sedikit tentang diri Anda ?

2. Apa kelebihan dan kekurangan Anda ?

3. Apa yang membuat Anda tertarik bekerja di perusahaan kami?

4. Berapa gaji yang Anda harapkan untuk posisi ini ?

.
 BAB IV

HASIL DAN EVALUASI

A. HASIL SELEKSI
Hasil pelaksanaan seleksi dan evaluasi dari pelaksanaanya, akan dipaparkan di
bawah ini hasil dari seleksi karyawan Vice.ID pada tahap seleksi kompetensi dasar dan
tahap wawancara yang telah menguras beberapa orang. Diantaranya sebagai berikut :
a. Tahapan Seleksi Kompetensi Dasar
Di sini akan dijabarkan hasil dari beberapa peserta yang telah mengikuti
tahap seleksi kompetensi dasar tentang media daring. Dan mereka lolos ke tahap
selanjutnya. Diantaranya sebagai berikut :

NO. NAMA ALAMAT E-MAIL NILAI

1. Muhammad Rohman rohman031@upi.edu 90

2. Muhammad Azis falzet41361@gmail.com 80

Syaifullah Hatmoko

3. Ronaldy Manik ronaldy.manik99@gmail.com 85

4. Dimas Fauzi Nugraha fauzinugraha019@gmail.com 70

 b. Tahapan Seleksi Wawancara
Berikut hasil wawancara peserta yang lolos dari tahap seleksi kompetensi
dasar :

NO PESERTA PERTANYAAN JAWABAN

1. Muhammad Rohman Ceritakan sedikit tentang diri Nama saya muhammad rohman
Anda? sebut saja omen, saya seorang
konten kreator sekaligus pembuat
film pendek. keahlian saya
dibidang broadcasting.

Apa kelebihan dan kekurangan Keahlian saya dalam membuat

Anda? konten dan scenario. Kemudian
kekurangan, saya tidak akan
memperdulikan lingkungan saya
bila sedang fokus pada pekerjaan.

Apa yang membuat Anda Karna perusahaan vice sesuai

tertarik bekerja di perusahaan dengan keahlian saya, dan saya
kami? sekaligus dapat meningkatkan
keahlian saya.
 Berapa gaji yang Anda untuk membuat konten
harapkan untuk posisi ini? perepisodenya 7jt.

2. Muhammad Azis Ceritakan sedikit tentang diri Saya Muhammad Azis Syaifullah
Syaifullah Hatmoko Anda? Hatmoko. Saya berasal dari
Karawang dan berusia 21 tahun
sayang ini. Saya merupakan
lulusan terbaik Ilmu Komunikasi
Universitas Gadjah Mada dengan
IPK 3,98. Saya memiliki
konsentrasi jurnalistik dan
memiliki minat untuk bekerja di
bidang jurnalistik.

Apa kelebihan dan Kelebihan saya adalah bahwa

kekurangan Anda? saya tidak memiliki kekurangan.
Tapi, kekurangan saya adalah
terlalu ambisius dan saklek dalam
bekerja.
 Apa yang membuat Anda Karena menurut saya Vice
tertarik bekerja di perusahaan Indonesia sesuai dengan minat,
kami? bakat, serata keidealisan saya,
oleh karena itu saya ingin bekerja
untuk Vice Indonesia.

Berapa gaji yang Anda Baik Pak, untuk gaji pokok saya
harapkan untuk posisi ini? memperhitungkan dari berbagai
pengalaman saya ya Pak. Saya
meminta gaji pokok sebesar 17
juta Pak.

3. Ronaldy Manik Ceritakan sedikit tentang diri Saya Ronaldy Manik, saya
Anda? berasal dari Bandung dan berusia
21 Tahun, Saya merupakan
lulusan dari Universitas
pendidikan Indonesia pada
jurusan Ilmu Komunikasi dengan
konsentrasi Jurnalistik. Saya
meraih ipk 3.5 dan berminat
bekerja di bidang Jurnalistik.
Apa kelebihan dan kekurangan
Anda?
Saya memiliki kelebihan yang
mana adalah etos kerja yang
tinggi, disiplin, orientasi pada Sop
dan beradaptasi dengan baik.
Sedangkan kekurangan adalah
emosional dalam setiap situasi.

Apa yang membuat Anda Saya tertarik karena, tawaran

tertarik bekerja di perusahaan yang diberikan , dan berminat
kami? bergabung dengan perusahaan
Jurnalistik terkemuka di dunia.

Berapa gaji yang Anda Untuk gaji bisa sesuaikan dengan

harapkan untuk posisi ini? umk daerah penempatan karena
saya masih fresh graduate.
4. Dimas Fauzi Ceritakan sedikit tentang diri Saya Dimas Fauzi Nugraha.
Nugraha Anda? Saya berasal dari Subang. Saya
berusia 21 tahun. Saya fresh
graduate dari Universitas
Padjadjaran dengan IPK 3,96.
Saya memiliki konsentrasi
bidang jurnalistik dan memiliki
minat untuk bekerja di bidang
jurnalistik

Apa kelebihan dan Kelebihan saya adalah saya bisa

kekurangan Anda? bekerja di dalam tekanan dan
kekurangan saya adalah saya
kurang percaya diri.

Apa yang membuat Anda Saya tertarik di perusahaan

tertarik bekerja di perusahaan Vice.ID karena Vice.ID adalah
kami? perusahaan terbaik
Berapa gaji yang Anda Saya mengharapkan gaji sebesar
harapkan untuk posisi ini? 4,5jt.
 c. Nilai, Posisi Kerja, Status Penerimaan
Di bawah ini akan dijabarkan nilai-nilai dari seleksi kompetensi dasar dan
seleksi wawancara, juga posisi penerimaan dari 4 peserta yang lolos ke seleksi
wawancara :

Nilai Status Penerimaan

No. Nama Posisi Minimum Perolehan

Diterima Tidak Alasan

Diterima
SKD Wawa SKD Wawa
ncara ncara

1. Muham Redaktur 70 78 90 79 Tidak Tidak

Diterima Sesuai
mad
Kualifikas
Rohma i
n Pendidika
n

2. Muha Redaktur 70 78 80 85 Diterima Memenuhi

Segala
mmad Ketentuan
Azis
Syaiful
lah
Hatmo
ko
3. Ronald Layouter 70 78 85 80 Diterima Memenuhi
Segala
y Ketentuan
Manik

4. Dimas Reporter 70 78 70 85 Diterima Memenuhi

Segala
Fauzi Ketentuan
Nugrah
a
 Laporan di atas merupakan hasil dari seleksi kompetensi dasar dan
seleksi wawancara. Dimana peserta yang lolos ke tahap wawancara dari seleksi
kompetensi dasar sebanyak 4 orang dari jumlah peserta seleksi kompetensi
dasar sebanyak 6 peserta. Kemudian peserta yang lolos ke tahap wawancara
sebanyak 4 orang. Dan peserta yang dinyatakan diterima oleh perusahaan
karena memenuhi segala ketentuan sebanyak 3 peserta.

d. Penerimaan
Penerimaan calon karyawan didasarkan pada perolehan nilai yang didapat dari
masing-masing peserta. Berikut ketentuannya :
a) Pada seleksi kompetensi dasar peserta minimal mendapatkan nilai
sebesar 70.
b) Pada seleksi terakhir yaitu wawancara, peserta minimal mendapatkan
nilai sebesar 78.
c) Memilih peserta terbaik yang tentunya memenuhi dua point a dan b. Dan
sesuai dengan kualifikasi pendidikan pada posisinya masing-masing.

B. EVALUASI

Dalam pelaksanaan kegiatan seleksi karyawan Vice.ID dengan maksud dan tujuan
yang sudah tertulis di atas, tentunya kegiatan maupun laporan ini masih belum bisa
dikatakan sempurna. Karena melihat masih banyaknya kesalahan atau kurang tepat,
kurang efektifnya dari proses seleksinya. Beberapa hal yang harus dievaluasi ialah
sebagai berikut :

1. Penggunaan soal-soal ditahap seleksi kompetensi dasar dinilai belum

sepenuhnya menyeluruh terhadap hal dunia media massa atau cetak.
2. Seleksi yang dinilai masih kurang beberapa tahapan.
3. Peningkatan penerimaan calon karyawan di waktu yang akan datang.
4. Merubah kembali ketentuan kualifikasi pendidikan. Melihat adanya peserta
yang memumpuni dalam bidangnya namun tidak sesuai dengan kualifikasi
pendidikan.
 BAB V

PENUTUP

A. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil dari seleksi hingga sampai pada status penerimaan karyawan,
dapat disimpulkan bahwa kegiatan seleksi penerimaan tahun ini dapat dikatakan cukup
baik. Melihat didapatkannya sumber daya manusia yang memenuhi syarat dan
ketentuan tertentu, dan juga cukup memumpuni di bidangnya masing-masing.
Penyeleksian seleksi karyawan Vice.ID tahun ini dari segala metode nya
dilakukan sesuai dengan keadaan lingkungan. Mengingat virus Covid-19 masih
mewabah disetiap daerah, jadi setiap tahapan proses seleksi dilakukan secara daring
oleh pihak perusahaan.

B. SARAN

Dalam penulisan laporan rancangan dan tampilan seleksi karyawan Vice.ID,

penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kesalahan dalam penulisan atau
penyususan struktur dan ketidak tepatan yang lainnya. Sistem seleksi karyawan pun
masih banyak ketidak tepatan dari tahapan seleksi atau prosedur seleksinya.
 DAFTAR PUSTAKA

Chidi, O.C. (2013). Interdisciplinary Journal of Contemporary Research In Business, 5.6. 359-
384