ADMINISTRASI PENDIDIKAN

“MANAJEMEN PESERTA DIDIK”

Dosen Pengampu
Dr. Eka Prihatin, M. Pd

Disusun Oleh:

Meylani Zakaria 131020210003

Dini Fadillah 131020210007
Siska Bradinda Putri Sudirman 131020210015
Adzka Fahma Rodliya 131020210016
Retno Imami 131020210019

PROGRAM STUDI MAGISTER ILMU KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS
PADJADJARAN BANDUNG
2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala
karunia dan hidayah-Nya sehingga tim kami dapat menyelesaikan tugas
penyusunan makalah pendalaman materi dengan pokok pembahasan “Manajmen
Peserta Didik”. Makalah ini disusun guna memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Administrasi Pendidikan di Program Studi Magister Ilmu Kebidanan Fakultas
Kedokteran Universitas Padjadjaran.
Atas tersusunnya makalah ini penyusun menyadari banyak mendapat bantuan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penyusun menyampaikan
ucapan terima kasih yang sebesar besarnya, kepada pihak yang sudah terlibat dalam
pembuatan makalah ini.
Tim penyusun menyadari bahwa makalah ini masih banyak keterbatasan,
sehingga penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran guna perbaikan pada
makalah ini. penyusun berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
penyusun khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Bandung, April 2022

Tim Penyusun

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR ............................................................................... i
DAFTAR ISI .............................................................................................. ii

BAB I PENDAHULUAN……………………………………………….. 1
A. Latar Belakang…………………………………………………... 1
B. Tujuan…………………………………………………………… 1

BAB II PEMBAHASAN………………………………………………… 3
A. Seleksi …………………………………………………………... 3
B. PKKMB (Penggenalan Kegiatan Kampus Mahasiswa Baru)…... 6
C. Layanan Kemahasiswaan……………………………………….. 13
D. Yudisium dan Uji Kompetensi………………………………….. 20
E. Wisuda dan Pelantikan………………………………………….. 35

BAB III PENUTUP……………………………………………………… 38

A. Kesimpulan……………………………………………………… 38
B. Saran…………………………………………………………….. 38

DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Manajemen peserta didik merupakan penggabungan dari kata manajemen
dan peserta didik. Manajemen adalah suatu proses yang khas terdiri atas
tindakan-tindakan berupa perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan
pengendalian yang dilaksanakan untuk menentukan serta mencapai sasaran atau
tujuan yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan
sumber-sumber lainnya. Sedangkan peserta didik adalah sebagai suatu
komponen masukan dalam sistem pendidikan, yang selanjutnya di proses dalam
proses pendidikan, sehingga manusia yang berkualitas sesuai dengan tujuan
pendidikan nasional. Adapun fungsi manajemen peserta didik adalah sebagai
wahana bagi peserta didik untuk mengembangkan diri seoptimal mungkin, baik
yang berkenaan dengan segi-segi individualitasnya, segi sosial, aspirasi,
kebutuhan dan segi potensi peserta didik lainnya.1
Manajemen peserta didik penting karena peserta didik menurut UU
Sisdiknas adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi
dirinya melalui proses pembelajaran yang tersedia pada jalur, jenjang dan jenis
pendidikan tertentu. Tujuan manajemen perserta didik menurut beberapa ahli
adalah menciptakan kondisi lingkungan sekolah yang baik, serta agar siswa
dapat belajar dengan tertib sehingga tercapai tujuan yang efektif dan efisien.
Tugas utama untuk mencapai tujuan adalah penerimaan peserta didik, kegiatan
kemajuan belajar, bimbingan dan pembinaan disiplin, dimana akan dibahas
dalam perencanaan terhadap peserta didik, pembinaan peserta didik, evaluasi
peserta didik dan mutasi peserta didik. Dalam perencanan peserta didik terdiri
dari analisis kebutuhan peserta didik, rektuitmen peserta didik, seleksi peserta
didik, orientasi, penempatan peserta didik, pencatatan dan pelaporan.2

B. Tujuan
1. Untuk mengetahui seleksi penerimaan peserta didik,
2. Untuk mengetahui pengenalan kegiatan kampus mahasiswa baru;
1
 2

3. Untuk mengetahui layanan kemahasiswaan

4. Untuk mengetahui Yudisium dan Uji Kompetensi
5. Untuk mengetahui Wisuda dan Pelantikan
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Seleksi
Seleksi masuk STIKes Harapan 24 melalui 5 tahapan seleksi. Kelima tahapan
tersebut di harapkan dapat menyaring calon mahasiswa yang benar benar
unggul, sehingga mendukung tercapainya perguruan tinggi swasta yang
berkualitas. Berikut adalah kelima tahap seleksi pada STIKes Harapan 24 :
1. Seleksi Administrasi :
Test yang pertama yang harus di lewati oleh calon mahasiswa adalah seleksi
administrasi, yang berupa pembayaran biaya administrasi pendaftaran
sebesar Rp. 250.000. Setelah mahasiswa sudah melunasi biaya pendaftaran,
mahasiswa dapat mengumpulkan berkas pendukung seleksi administrasi
untuk selanjutnya dikumpulkan kepada tim SPMB yang bertugas. Berkas
tersebut adalah fotokopi (berlegalisir) ijazah atau surat keterangan lulus dari
SMA/SMK, fotocopi (berlegalisir) transkrip nilai genap dan ganjil kelas X-
XII, fotokopi KTP, fotokopi KK, fotocopi NISN, sertifikat pendukung baik
akademik maupun non akademik, persyaratan beasiswa jika ingin
mengajukan beasiswa. Setelah mahasiswa mengumpulkan berkas seleksi
administrasi, untuk selanjutnya tim SPMB akan menskrining siapa saja
yang berhak lolos di tahap seleksi selanjutnya, dan akan diberikan
pengumuman secara resmi oleh tim SPMB. Jika pada tahap ini calon
mahasiswa lolos, maka mahasiswa wajib melakukan test tulis. Tahap seleksi
administrasi ini penting untuk menilai apakah calon mahasiswa tersebut
memenuhi kriteria administrasi dan untuk memeriksa keabsahan berkas
berkas administrasi pendukung jika calon mahasiswa tersebut akan diterima
di STIKes Harapan 24, guna menghindari hal yang tidak di inginkan
dikemudian hari.
STIKes Harapan 24 memiliki jalur khusus prestasi bagi calon mahasiswa
yang memiliki prestasi akademik maupun non akademik. Jalur ini dapat di

3
 4

ajukan pada tahapan seleksi adminitrasi untuk di proses tim SPMB, syarat
jalur prestasi ini memiliki syarat yakni mengajukan prestasi akademik
maupun non akademik dengan minimal mendapat juara 1 pada tingkat
provinsi.
2. Test tulis.
Jika pada tahap seleksi administrasi mahasiswa dinyatakan memenuhi
kriteria, maka tahapan kedua yang harus dilewati oleh calon mahasiswa
adalah test tulis. Test tulis ini berupa ujian yang akan dikerjakan calon
mahasiswa dengan menjawab soal soal yang telah di siapkan oleh tim
SPMB, dengan mata pelajaran Biologi, Kimia, Fisika, Matematika, Bahasa
Indonesia, dan Bahasa Inggris. Kriteria kelulusan calon mahasiswa adalah
akan di ambil dari mahasiswa yang mendapat nilai tertinggi hingga nilai
dengan batas kuota penerimaan calon mahasiswa sebanyak 30 orang. Test
tulis ini akan dilaksanakan secara offline dan bertempat di STIKes Harapan
24 pada hari pertama seleksi. Durasi mengerjakan test tulis ini mencapai
180 menit, dengan pembagian sesi 1 selama 90 menit untuk mengerjakan
soal Biologi, Kimia, dan fisia. Selanjutnya akan diberikan waktu untuk
istirahat selama 15 menit, dan akan dilanjutkan sesi 2 selama 90 menit untuk
mengerjakan soal Matematika, Bahasa Indonesia, dan Bahasa Inggris.
Tujuan dari test tulis ini adalah mengukur secara langsung kemampuan
akademik calon mahasiswa STIKes Harapan 24 agar mendapatkan calon
mahasiswa yang berkualitas.
Tahapan test selanjutnya adalah psikotest. Psikotest ini akan dilakukan
secara tertulis dengan mengerjakan beberapa soal yang telah di siapkan.
Tahapan psikotest ini sangat penting untuk menskrining kesehatan mental
calon mahasiswa STIKes Harapan 24 guna menghindari hal hal yang tidak
diinginkan dikemudian hari.
3. Test Kesehatan
Setelah calon mahasiswa dinyatakan lolos di tahap test tulis, selanjutnya
calon mahasiswa diwajibkan untuk ikut test kesehatan yang dilaksanakan di
STIKes Harapan 24 ini yang dibantu oleh tenaga kependidikan dan
 5

beberapa dosen. Test kesehatan ini berupa pengecekan tanda tanda vital,
pengecekan pendengaran, pengecekan pengelihatan termasuk test buta
warna, dan riwayat kesehatan lalu calon mahasiswa. Tujuan dari test
kesehatan ini adalah sangat penting untuk menskrining masalah kesehatan
yang mungkin dimiliki oleh calon mahasiswa, agar tidak terjadi hal yang
tidak diinginkan dikemudian hari.
4. Wawancara
Tahapan seleksi yang terakhir adalah wawancara. Pewawancara dalam
tahap ini akan dilakukan oleh ketua yayasan, ketua stikes, wakil ketua stikes
I-III seluruh kaprodi jurusan, dan ketua SPMB. Tujuan dari tahapan ini
selain agar para dosen dan jajarannya dapat mengenal lebih dekat calon
mahasiswa dan mengetahui motivasi berkuliah di STIKes Harapan 24, ada
beberapa poin penting yang bisa didapatkan di tahapan ini adalah sebagai
ajang menekankan peraturan yang berlaku di STIKes 24 jika diterima,
konsekwensi jika melanggar peraturan, dan penawaran ditempatkan di prodi
pilihan jika calon mahasiswa menyetujui. Penawaran tersebut sangat
penting dilakukan jika kuota peminatan salah satu prodi sangat tidak
seimbang, sehingga kita dapat memasukkan calon mahasiswa yang dirasa
memenuhi kriteria dimasukan pada prodi yang sepi peminat tersebut dengan
persetujuan dari mahasiswa. Untuk selanjutnya tahapan seleksi telah selesai
dan mahasiswa telah resmi diterima menjadi mahasiswa STIKes Harapan
24.

Brosur
Pembuatan brosur akan di kerjakan oleh tim SPMB dan akan mencetak 1000
brosur, 10 baliho ukuran sedang, 5 baliho ukuran besar. Brosur brosur
tersebut akan dibawa ketika tim SPMB melakukan promosi ke sekolah
sekolah sasaran yang telah ditentukan di berbagai wilayah. Sedangkan
baliho ukuran besar dan sedang akan di pasang di beberapa titik yang
dianggap strategis sebagai segi dari marketing STIKes Harapan 24. Selain
itu tim SPMB akan melakukan promosi ke beberapa media sosial untuk
 6

memperkenalkan STIKes Harapan 24. Desain brosur akan dibuat semenarik

mungkin dengan 2 halaman pada 1 lembar brosur,osur akan diberikan
rincian biaya perkuliahan.

Prodi Sumbangan Spp Heregistrasi Fasilitas Kampus (1x Jas Almamater (1x Seragam
bayar) bayar)
(1x bayar) (persemester) (persemester) (1x bayar)

S1 Kebidanan Rp.6.000.000 Rp.4.500.000 Rp.100.000 Rp.1.000.000 Rp.250.000 Rp.1.000.000

Profesi Bidan Rp. 500.000 Rp.4.500.000 Rp.100.000 Rp.100.000 Rp.0 Rp.500.000

D3 Rp.6.000.000 Rp.4.500.000 Rp.100.000 Rp.1.000.000 Rp.250.000 Rp.1.000.000

Keperawatan

D3 Fisioterapi Rp.4.000.000 Rp.3.500.000 Rp.100.000 Rp.1.000.000 Rp.250.000 Rp.1.000.000

B. Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru (PKKMB)

1. Pengertian
Pengenalan Kehidupan Kampus bagi Mahasiswa Baru (PKKMB) merupakan
wahana bagi pemimpin perguruan tinggi untuk memperkenalkan dan
mempersiapkan mahasiswa baru dalam proses transisi menjadi mahasiswa
yang dewasa dan mandiri, serta mempercepat proses adaptasi mahasiswa
dengan lingkungan yang baru dan memberikan bekal untuk keberhasilannya
menempuh pendidikan di perguruan tinggi. Pelaksanaan PKKMB diharapkan
menjadi wahana penanaman 5 (lima) program gerakan nasional revolusi
mental yaitu Indonesia melayani, Indonesia bersih, Indonesia tertib,
Indonesia mandiri, dan Indonesia bersatu. Melalui PKKMB mahasiswa kelak
akan menjadi alumni perguruan tinggi yang memiliki kedalaman ilmu,
keluhuran akhlak, cinta tanah air, dan berdaya saing global.
Penyelenggaraan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru
(PKKMB) pada dasarnya untuk memberikan pengenalan awal bagi
mahasiswa baru, baik berkenaan dengan sejarah kampus, lembaga-lembaga
yang ada di kampus, jenis-jenis kegiatan akademik, sistem kurikulum, cara
pembelajaran yang efektif di Perguruan tinggi, para pimpinan, prodi, dosen
 7

dan lain-lainnya. Selain itu, PKKMB juga merupakan wahana perkenalan

awal antar sesama mahasiswa baru sehingga dapat lebih mempererat tali
persaudaraan dan juga sebagai orientasi penyadaran mahasiswa sebagai
insan akademik yang memiliki tanggungjawab sosial sebagaimana tertuang
dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi. Berpedoman dengan itu maka STIKes
Harapan 24 merangkai acara PPKMB dalam rangkaian kegiatan Bimbingan
Aktifitas Kehamasiswaan dalam Tradisi Ilmiah (BAKTI) Tahun 2022.

2. Landasan Landasan Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa

Baru adalah
a. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
c. Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2019 tentang Kementrian Pendidikan
dan Kebudayaan;
d. Keputusan Presiden Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana
Non Alam Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) sebagai
Bencana Nasional;
e. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 45 Tahun 2019
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Pendidikan dan
Kebudayaan;
f. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 3 Tahun 2020
tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.

3. Asas Pelaksanaan Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru

adalah
a. Asas kerterbukaan,yaitu semua kegiatan penerimaan mahasiswa baru
dilakukan secara terbuka, baik dalam hal pmebiayaan, materi/substansi
kegiatan, berbagai informasi waktu dan tempat penyelenggaraan kegiatan;
b. Asas demokratis, yaitus semua kegiatan dilakukan dengan berdasarkan
kesetaraan semua pihak, dengan menghormati hak dan kewajiban masing-
 8

masing pihak yang terlibat dalam kegiatan penerimaan mahasiswa baru

tersebut; dan
c. Asas humanis, yaitu kegiatan penerimaan mahasiswa baru dilakukan
berdasarkan kemanuasiaan yang adil dan beradab, dan prinsip
persaudaraan.

4. Tema
Tema BAKTI STIKes Harapan 24 tahun 2022 adalah Menuju Generasi
Penerus Berdaya Saing, Kreatif, dan Inovatif.

5. Tujuan dari Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru

adalah:
a. Menanamkan kesadaran berbangsa, bernegara, bela Negara, serta
kepedulian terhadap lingkungan dan masyarakat sesuai dengan 4 (empat)
pilar kebangsaan (Pancasila, UUD 1945, NKRI, dan Bhineka Tunggal
Ika);
b. Mengenal dan memahami lingkungan kampus STIKes Harapan 24 sebagai
suatu lingkungan akademis serta memahami mekanisme yang berlaku di
dalamnya,
c. Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana
akademik, yang tersedia di STIKes Harapan 24 secara maksimal,
d. Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta
mematuhi dan melaksanakan norma-norma yang berlaku di STIKes
Harapan 24, khususnya yang terkait dengan Kode Etik dan Tata Tertib
Mahasiswa,
e. Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas
akademika dalam rangka menciptakan lingkungan kampus yang nyaman,
tertib, dan dinamis,
f. Menumbuhkan kesadaran mahasiswa baru akan tanggungjawab akademik
dan sosialnya sebagaimana tertuang dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi.
 9

Kegiatan
1. Jadwal BAKTI Mahasiswa Baru Tingkat STIKes
Sesi Waktu Judul Sesi Keterangan
1 07.30-12.00 Gladi Bersih Panitia
1 07.30-08.00 Persiapan Teknis Panitia
2 08.00-08.05 Pembukaan Humas
3 08.05-08.15 Menyayikan Lagu Indonesia Raya Paduan Suara
4 08.15-08.20 Pembacaan Ayat Suci Al-Quran UKM Agama Islam
5 08.20-08.25 Pembacaan Doa UKM Agama Islam
6 08.25-08.35 Penayangan Profil STIKes Harapan 24 Humas
7 08.35-08.45 Sambutan Ketua BAKTI STIKes Harapan 24 2022 Wakil Rektor III
Penerimaan Resmi Mahasiswa Baru STIKes
8 08.45-09.00 Rektor
Harapan 24
Peserta BAKTI
9 09.00-09.05 Pembacaan Janji Mahasiswa Baru
2022
10 09.05-09.10 Mars STIKes Harapan 24 Paduan Suara
11 09.10-09.25 Pengenalan Akademika Wakil Rektor I
12 09.25-09.40 Uang Kuliah Tunggal (UKT) dan Fasilitas Kampus Wakil Rektor II
13 09.40-09.55 Program Beasiswa dan Kegiatan Kemahasiswaan Wakil Rektor III
14 09.55-10.10 Program Student Exchange Wakil Rektor IV
Materi 1: Kehidupan Berbangsa dan Bernegara
15 10.10-10.30 Menkopolhukam RI
serta Pembinaan Kesadaran Bela Negara
16 10.30-10.50 Quiz Panitia
17 10.40.10.50 Penutup Protokol
1 07.30-08.00 Persiapan Teknis Panitia
Materi 2: Pembinaan Gerakan Nasional Revolusi
2 08.00-08.20 Mensesneg RI
Mental
3 08.20-08.40 Pembelajran Daring LPTIK dan LP3M
4 08.40-08.55 Kampus Sehat Tim Kampus Sehat
Direksi RS dan
5 08.55-09.10 Rumah Sakit dan Klinik
Pimpinan Klinik
6 09.10-09.20 Quiz Panitia
7 09.20-09.40 Pengenalan Lembaga Kemahasiswaan Presiden BEM
8 09.40-10.00 Penutupan BAKTI 2022 Wakil Rektor III

2. Jadwal BAKTI Mahasiswa Baru Tingkat Prodi

Sesi Waktu Judul Sesi Keterangan
1 07.30-08.00 Persiapan Teknis Panitia
2 08.00-08.05 Pembukaan Protokol
3 08.05-08.15 Menyayikan Lagu Indonesia Raya Panitia
4 08.15-08.20 Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Panitia
5 08.20-08.25 Pembacaan Doa Panitia
6 08.25-08.35 Sambutan Dekan
7 08.35-08.50 Proses Pembelajaran di Prodi Wakil Dekan I
8 08.50-09.10 Pengenalan Fasilitas Kampus Wakil Dekan II
Program Beasiswa dan Kegiatan Mahasiswa di Wakil Dekan III
9 09.10-09.30
Prodi
10 09.30-09.40 Istirahat Panitia
Materi 1: Perguruan Tinggi di era revolusi industry
11 09.40-10.00 Narasumber
4.0 da kehidupan baru pasca pandemic
 10

12 10.00-10.10 Quiz Panitia

13 10.10-10.30 Penutupan Protokol
1 07.30-08.00 Persiapan Teknis Panitia
Materi 2: Kesadaran Lingkungan Hidup dan
2 08.00-08.20 Narasumber
Kesipsiagaan Bencana
3 08.20-08.30 Quiz Panita
4 08.30-08.50 Pengenalan Unit Kegiatan Mahasiswa Prodi Ketua BEM Prodi
5 08.50-09.00 Penutupan Protokol

6. Materi Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru adalah:

Secara umum materi kegiatan PKKMB terdiri dari:
a. Kehidupan berbangsa, bernegara, dan pembinaan kesadaran bela negara;
1) Pemahaman tentang Pancasila sebagai dasar negara atau ideologi
negara, Undang-Undang Dasar 1945, Negara Kesatuan Republik
Indonesia, dan Bhinneka Tunggal Ika;
2) Pencegahan dan penanggulangan intoleransi, radikalisme, terorisme,
dan paham-paham yang bertentangan dengan ideologi negara;
3) Pemahaman hak dan kewajiban dalam upaya bela negara yang dilandasi
cinta tanah air; dan
4) Pembinaan gerakan nasional revolusi mental: Indonesia melayani,
bersih, tertib, mandiri, dan Bersatu melalui nilai-nilai gotong royong,
etos kerja dan integritas;
b. Sistem Pendidikan Tinggi di Indonesia;
1) Pengenalan sistem pendidikan tinggi di Indonesia;
2) Kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM);
3) Program kreativitas dan inovasi mahasiswa;
4) Program membina mahasiswa melalui General Education yaitu sebuah
pendekatan dalam pembelajaran yang menekankan keterkaitan antar
cabang ilmu dalam rangka membangun basis yang lebih luas dalam.
keilmuan dengan saling berdialog antara mahasiswa dari berbagai
macam disiplin ilmu;
5) Pengenalan nilai budaya, etika, tata krama, norma kehidupan kampus,
plagiarisme, perundungan (bullying), pencegahan tindakan asusila dan.
kekerasan seksual di kampus, penyalahgunaan narkoba, dan anti
 11

korupsi dan terampil serta bijak dalam berkomunikasi melalui media

sosial;
c. Pembentukan karakter mahasiswa yang menghargai kemanusiaan dan
membangun kesehatan mental mahasiswa;
d. Kiat sukses dan motivasi belajar di perguruan tinggi serta pengembangan
kewirausahaan, prospek dan peluang kerja setelah lulus dari perguruan
tinggi;
e. Pengenalan organisasi kemahasiswaan dan kegiatan kemahasiswaan yang
mencakup penalaran dan minat bakat; dan
f. Materi lain yang dipandang perlu sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dan
perguruan tinggi.
g. Perguruan tinggi di era revolusi industri 4.0 dan kehidupan kampus pada
masa pandemi;
h. Kesadaran lingkungan hidup dan kampus sehat; dan
i. Manajemen risiko, kesiapsiagaan dan mitigasi bencana di perguruan
tinggi.

7. Pelaksanaan Metode Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa

Baru adalah:
a. Penyampaian Materi Dilaksanakan dengan metode daring (synchronous
atau asynchronous), luring atau blended/hybrid yang disesuaikan dengan
kondisi masing-masing perguruan tinggi dan berkoordinasi dengan Satgas
Covid-19 setempat.
b. Bentuk Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk ceramah, simulasi dan
metode lain yang disesuaikan dengan kondisi serta memanfaatkan media
kreatif dan teknologi informasi.
c. Tempat Tempat penyelenggaraan dilaksanakan di kampus STIKes
Harapan 24 dan atau di tempat tinggal masing-masing.
d. Waktu Kegiatan dilaksanakan 2 (dua) sampai dengan 4 (empat) hari,
dimulai pada pukul 07.00 dan berakhir maksimal pukul 17.00 waktu
setempat.
 12

8. Peserta
Peserta Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru adalah:
Mahasiswa baru atau mahasiswa yang belum pernah mengikuti PKKMB di
STIKes Harapan 24.

9. Organisasi Kepanitian Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus Mahasiswa

Baru adalah:
Kegiatan ini diselenggarakan oleh STIKes Harapan 24 dengan melibatkan
unsur dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa. Panitia berada di bawah
koordinasi pimpinan STIKes Harapan 24 bidang kemahasiswaan dan
bertanggung jawab kepada pimpinan STIKes Harapan 24.

10. Pendanaan Dan Pertanggungjawaban Keuangan Kegiatan Pengenalan

Kehidupan Kampus Mahasiswa Baru adalah:
Kegiatan ini didanai oleh STIKes Harapan 24. Pertanggungjawaban
keuangan oleh pemimpin STIKes Harapan 24, dan dilaksanakan sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di STIKes Harapan.

11. Pengawasan, Evaluasi Dan Sanksi Kegiatan Pengenalan Kehidupan Kampus

Mahasiswa Baru adalah:
Pengawasan: pengawasan diakukan agar pelaksanaan PKKMB sesuai dengan
rencana yang telah ditetapkan. Pengawasan dilakukan oleh panitia yang
terdiri dari unsur pimpinan, dosen, tenaga kependidikan. Evaluasi: evaluasi
dilakukan untuk melihat keberhasilan pencapaian tujuan program sekaligus
menganalisis manfaat materi/aktivitas, efektivitas dan efisiensi, termasuk
analisis kelemahan dan kendala yang terjadi pada penyelenggaraan kegiatan.
Evaluasi dilaksanakan oleh panitia dengan membentuk tim yang terdiri dan
unsur pemimpin, dosen, tenaga kependidikan, serta unsur lain yang dianggap
perlu. Evaluasi dilaksanakan selama kegiatan berlangsung antara lain dengan
cara mengedarkan kuesioner kepada para mahasiswa baru. Bagi peserta yang
mengikuti PKKMB secara tuntas mendapatkan sertifikat dengan
 13

ditandatangani oleh pemimpin STIKes Harapan 24. Sanksi: semua bentuk

pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan di atas dikenakan sanksi sesuai
dengan peraturan yang berlaku di STIKes Harapan 24 (Tidak mendapatkan
sertifikat kelulusan PKKMB).

C. Layanan Kemahasiswaan
1. Kesehatan
Stikes harapan 24 merupakan institusi pendidikan vokasional dan
profesi, dalam hal ini mahasiswa akan lebih banyak melakukan kegiatan
praktik daripada kegiatan teori, baik praktik di laboratorium, klinik maupun
lahan praktik seperti rumah sakit, rumah bersalin, dinas kesehatan maupun
praktik kerja lapangan. Jadwal kegiatan yang padat ini, yang merupakan ciri
pendidikan diploma dan profesi, menuntut mahasiswa selalu dalam kondisi
sehat, baik fisik maupun mental-rohami, agar dapat mengikuti kegiatan
perkuliahan dengan baik dan lulus tepat waktu. Untuk itu diperlukan upaya
bagi terselenggaranya pelayanan kesehatan yang baik bagi mahasiswa.
Saat ini, Stikes menyediakan fasilitas pelayanan kesehatan berupa
poliklinik yang ditujukan untuk penunjang layanan kesehatan bagi
mahasiswa dengan pengobatan standar didapatkan secara gratis.
Pelayanan kesehatan Stikes Harapan 24 dilayani oleh satu orang dokter
yang bertempat di ruang poliklinik. Waktu pelayanan selama lima hari kerja
dalam seminggu, yakni hari senin sampai dengan hari jum’at, dari pukul
08.00 s.d 16.00 WIB. Fasilitas pelayanan kesehatan meliputi pengukuran
tekanan darah, pengukuran kadar gula darah, dan obat standar (generik).
Syarat mendapatkan layanan kesehatan yaitu mahasiswa yang
terdaftar aktif pada semester yang sedang berjalan secara otomatis berhak
mendapat layanan kesehatan, dosen dan karyawan secara otomatis mendapat
pelayanan kesehatan.
Apabila mahasiswa dalam masalah kesehatannya memerlukan
penanganan lebih lanjut maka dibuatkan surat rujukan ke fasilitas kesehatan
yang lebih memadai.
 14

2. Kesejahteraan
Kesejahteraan Mahasiswa adalah bidang yang berperan untuk
mengadvokasi mahasiswa dalam hal finansial yang dapat menunjang
kesejahteraan mahasiswa.
Stikes Harapan 24 menyediakan dua jenis bantuan biaya pendidikan
yang dapat diikuti oleh semua mahasiswa seperti yang tercantum dalam pasal
31 (1) Undang-Undang Dasar 1945 mengenai hak setiap warga negara. Oleh
karena itu bagi setiap setiap peserta didik pada setiap satuan pendidikan
berhak mendapatkan biaya pendidikan bagi mereka yang orangtuanya kurang
mampu membiayai pendidikannya, dan berhak mendapatkan bantuan biaya
pendidikan bagi mereka yang berprestasi.
Adapun bantuan biaya pendidikan bagi yang kurang mampu secara
finansial, diberikan bantuan dari Dinas Pendidikan Provinsi. Sasaran barunya
adalah lulusan jenjang pendidikan menengah (SMA/MA/SMK) sederajat dan
telah dinyatakan diterima di Stikes Harapan 24 pada tahun akademik berjalan
dari keluarga kurang mampu secara ekonomi dan sasaran lanjutan yaitu
mahasiswa yang telah ditetapkan sebagai penerima beasiswa tahun akademik
sebelumnya.
Jangka waktu pemberian biaya pendidikan pada sasaran baru ialah sejak
calon mahasiswa dinyatakan diterima di Stikes Harapan 24 tahun akademik
berjalan dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa dengan jangka waktu
pembiayaan untuk program Diploma IV/S1 selama 4 (empat) tahun atau 8
(delapan) semester, profesi selama 2 (dua) semester dievaluasi setiap semester
dengan memerhatikan hasil studi/indeks prestasi akademik. Jika tidak dapat
menyelesaikan pendidikan sesuai ketentuan yang ada, maka biaya
pendidikan/kuliah ditanggung oleh mahasiswa yang bersangkutan. Sedangkan
untuk sasaran lanjutan, Beasiswa (bantuan biaya pokok pendidikan) diberikan
setiap tahun anggaran dengan ketentuan memenuhi persyaratan baik akademik
maupun non akademik berdasarkan hasil evaluasi dari Stikes Harapan 24.
 15

Adapun kuota penerima bantuan biaya pendidikan sebanyak 5 orang

untuk program studi DIV kebidanan atau profesi.
Persyaratan bagi sasaran baru ialah lulusan siswa SMA/SMK/MA atau
bentuk lain yang sederajat yang diterima di Stikes Harapan 24 pada tahun
akademik berjalan, berasal dari keluarga kurang mampu secara ekonomi yang
dibuktikan dengan surat keterangan dari lurah/kepala desa, Sanggup
menyelesaikan pendidikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan (surat
pernyataan kesanggupan menyelesaikan kuliah tepat waktu di atas meterai
6.000), Berdomisili di wilayah Jawa Barat, dibuktikan dengan Kartu Keluarga
dan Kartu Tanda Penduduk, mendapat rekomendasi dari pihak sekolah, Tidak
menikah selama mengikuti pendidikan, Tidak sedang menerima bantuan biaya
pendidikan/bantuan biaya pendidikan dari lembaga pendidikan lain.
Sedangkan bagi sasaran lanjutan : memiliki nilai minimal IPK 3.00
dibuktikan dengan Kartu Hasil Studi, mengikuti perkuliahan secara terus
menerus tanpa cuti/istirahat dalam setiap semester, tidak melanggar ketentuan
dan aturan Stikes Harapan 24, tidak menikah selama mengikuti pendidikan,
tidak sedang menerima bantuan biaya pendidikan / bantuan biaya pendidikan
dari lembaga pendidikan lain.
Bantuan biaya pendidikan yang kedua diberikan oleh Stikes Harapan 24
.bagi mahasiswa yang berprestasi. Sasarannya ialah mahasiswa Stikes Harapan
24 baik program studi Diploma IV atau pendidikan profesi yang memiliki
prestasi unggulan. Adapun kuota sebanyak 5 orang dengan besaran beasiswa
Rp. 4.500.000,-/semester. Bantuan tersebut akan diberikan 2 kali dalam tahun
2022 selama mahasiswa tersebut masih aktif sebagai mahasiswa Stikes
Harapan 24
Kriteria utama : mahasiswa reguler Program Studi Diploma IV atau
Profesi yang terdaftar pada PD Dikti (bukan kelas alih jenjang, kelas RPL, dan
kelas karyawan), memiliki IPK ≥ 3,00. Kriteria lain: memiliki KTP, KTM serta
mahasiswa tersebut tercantum dalam KK kedua orangtuanya, telah menempuh
pendidikan minimal selama 1 tahun (2 semester) dan maksimal semester VII
untuk mahasiswa Diploma IV atau profesi, belum menikah/berkeluarga,
 16

berkelakukan baik dan tidak bermasalah, tidak berstatus sedang atau akan
menerima beasiswa dari sponsor/lembaga/institusi lain yang diketahui ketua
prodi, mahasiswa tersebut masih aktif kuliah dan tidak sedang cuti kuliah,
mahasiswa yang telah menerima beasiswa dari Stikes Harapan 24
tahun 2022 maupun yang bersumber dari Instansi/lembaga lain pada
tahun 2022 dapat diusulkan kembali untuk menerima bantuan yang bersumber
dari DIPA Stikes Harapan 24
tahun 2023 jika memenuhi persyaratan dan yang bersangkutan
mengajukan permohonan kembali, bersedia aktif dalam minimal 1(satu)
program kreatif mahasiswa, bersedia aktif dalam kegiatan dan lomba
kemahasiswaan yang diselenggarakan Stikes Harapan 24 bersedia menjadi
volunteer dalam kegiatan akreditasi Stikes Harapan 24 bersedia
mengikuti/mendukung kegiatan institusi, bersedia menyerahkan bukti
penerimaan beasiswa Stikes Harapan 24
Pemberian beasiswa dihentikan apabila mahasiswa telah lulus atau telah
wisuda, meninggal dunia, mengundurkan diri, cuti tahunan/semesteran, tidak
memenuhi syarat dan ketentuan, menerima beasiswa dari sumber lain,
dikenakan sanksi terkait pelanggaran akademik dan atau kode etik mahasiswa,
divonis pengadilan melakukan pelanggaran terhadap hukum negara RI.

3. Minat dan Bakat

Upaya mengembangkan kemampuan softskill mahasiswa terus dilakukan
Stikes Harapan 24 Salah satu upaya yang dilakukan adalah menjembatani
potensi mahasiswa melalui program minat dan bakat. Di program ini
mahasiswa diajak mengembangkan lebih jauh kemampuan atau bidang yang
ingin mereka geluti. Untuk implementasinya disalurkan melalui organisasi
Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM).
UKM merupakan klub ekstrakulikuler yang berfungsi sebagai wadah
mahasiswa untuk mempelajari dan mengeksplor banyak hal baru serta
meningkatkan kemampuan dalam bidang yang diinginkan.
Di awal menjadi mahasiswa, akan diadakan UKM Expo, dalam acara ini,
 17

semua UKM dan komunitas di Stikes Harapan 24 akan melakukan ekshibisi

dan pengenalan UKM serta komunitasnya kepada mahasiswa agar bisa
mengeksplor minat bakat mereka. Dalam momen ini juga terdapat rekrutmen
anggota baru UKM, khususnya untuk mahasiswa baru Stikes Harapan 24
sehingga momen ini bisa menjadi sarana tepat untuk bergabung bersama
UKM dan komunitas yang diinginkan. Terdapat 11 UKM di Stikes saat ini
yaitu:
a. English club
Adalah sebuah wadah bagi para mahasiswa dalam menyalurkan minat dan
bakat serta pengetahuan di bidang bahasa Inggris. Tujuan utama
didirikannya UKM English Club adalah untuk meningkatkan kemampuan
individu mengenai Bahasa Inggris terutama keterampilan dalam berbicara
di depan publik. Selain itu, mahasiswa juga dapat menyalurkan
kemampuannya dalam berbahasa inggris dengan mengikuti kompetisi
sesuai dengan bidang yang diinginkan.
Kegiatan Rutin : Public Speaking, Storytelling, English Speech, News
Casting, serta kegiatan-kegiatan lainnya

b. Tari
UKM Tari merupakan suatu wadah seni yang bertujuan untuk melestarikan
seni budaya serta menghimpun dan menyalurkan minat dan bakat dari
mahasiswa dalam bidang seni sehingga nantinya dapat bermanfaat. Anggota
UKM Tari merupakan himpunan mahasiswa yang masih aktif di Stikes
Harapan 24 UKM Tari memiliki banyak program-program unggulan yang
nantinya dapat menjadi pembelajaran skill dan edukatif bagi mahasiswa
selain pengetahuan inti yang didapatkan dari perkuliahan. Program tersebut
meliputi lomba-lomba, pelatihan dan pembinaan, sosial dan masih banyak
yang lainnya. Pelaksanaan program kerja ini yaitu dalam kurun waktu
kepengurusan tiap tahunnya.
 18

c. Paduan suara
UKM paduan suara menjadi wadah bagi mahasiswa menyalurkan minat dan
bakatnya di bidang musik, khususnya seni suara. UKM paduan suara Stikes
berusaha memupuk, mengembangkan, dan melestarikan nilai serta potensi
seni budaya, khususnya seni bermusik dan bernyanyi di kalangan
mahasiswa.

d. Musik
UKM Musik adalah suatu wadah pengembangan mahasiswa dalam bidang
musik. Tidak hanya dapat menyalurkan hobi bermusik namun juga
membentuk karakter mahasiswa dalam mengelola organisasi hingga mampu
membuat event musik, semisal festival atau parade band.

e. LDK
Lembaga Dakwah Kampus (LDK) merupakan salah satu UKM yang
bergerak di bidang pendidikan keilmuan agama dan umum, pembinaan
karakter dan mental, penguatan rohani dan jasmani, pengembangan prestasi,
dan pengasahan kreativitas. LDK ini hadir untuk berusaha menghadapi
tantangan global dengan ikut serta membina para pemuda baik dari segi
intelektual, moral, maupun mental untuk dapat bersaing positif di dalam
perkembangan zaman sesuai dengan nilai-nilai islam.

f. Volly
Merupakan UKM olahraga mahasiswa yang bergerak di bidang olahraga
bola volly. Selain mengembangkan minat dan bakat, juga mengembangkan
rasa tanggung jawab pada diri sendiri dalam berorganisasi.

g. Futsal
Merupakan UKM olahraga mahasiswa yang bergerak di bidang olahraga
bola futsal. Selain mengembangkan minat dan bakat, juga mengembangkan
rasa tanggung jawab pada diri sendiri dalam berorganisasi.
 19

h. Pusat Informasi Konseling Mahasiswa (PIK M)

Adalah suatu wadah kegiatan program Penyiapan Kehidupan Berkeluarga
bagi Remaja (PKBR) yang dikelola dari, oleh dan untuk mahasiswa guna
memberikan pelayanan informasi dan konseling kesehatan reproduksi serta
perencanaan kehidupan berkeluarga. Contoh kegiatannya adalah
mengadakan penyuluhan-penyuluhan ke sekolah-sekolah mengenai
kesehatan reproduksi.

i. Pramuka
Satya Darma Pramuka yang dijadikan pedoman bagi anggota pramuka
diselaraskan dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Perguruan tinggi
merupakan salah satu lembaga yang mendidik dan mempersiapkan tenaga-
tenaga pemikir, penganalisa, dan penalar dalam bidang ilmu pengetahuan
dan teknologi dalam kaitannya dengan proses pembangunan di segala
bidang tentunya mempunyai peranan serta fungsi yang sangat menentukan
khususnya dalam rangka mengemban tugas dan tanggung jawab terhadap
kualitas dan kwantitas lepasan dari perguruan tinggi itu sendiri sesuai
dengan tuntutan kebutuhan masyarakat di zaman industri 4.0. Salah satu
kegiatan mahasiswa dalam perannya ke masyarakat adalah melalui
Kegiatan Gerakan Pramuka yang berpangkalan di perguruan tinggi

j. Taekwondo
Merupakan unit kegiatan yang mewadahi mahasiswa yang mempunyai
minat dalam olahraga taekwondo dan juga menambah wawasan dalam
organisasi.

k. Korp sukarelawan
Adalah kesatuan unit PMI yang menjadi wadah bagi anggota biasa dan
perseorangan yang atas kesadaran sendiri menyatakan menjadi anggota
KSR.
Kegiatan rutin : pelatihan tingkat dasar, lanjutan dan spesialisasi, kegiatan
 20

donor darah sukarela, pertolongan pertama pada kecelakaan dan bencana,

pelayanan pada program berbasis masyarakat.

4. Penalaran
Layanan kesejahteraan dan penalaran melayani kegiatan mahasiswa dalam
upaya membentuk/mengembangkan diri sebagai manusia intelektual yang
bermartabat. Pelayanan ini mencakup Tri Darma Perguruan Tinggi, yaitu
pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Dalam
pembinaan penalaran, mahasiswa dapat dilibatkan dalam suatu kegiatan
penelitian tidak hanya sebagai field worker (pekerja lapangan) tetapi juga
sebagai anggota peneliti. Selain itu, mahasiswa bisa juga dilibatkan dalam
penulisan artikel imiah sebagai salah satu penulis. Dalam forum diskusi
ilmiah, mahasiswa juga diundang dan ditugasi untuk membuat
ringkasan/laporan. Demikian juga dengan kegiatan pengabdian pada
masyarakat oleh dosen, mahasiswa dapat ditugasi sebagai anggota tim.

D. Yudisium dan Uji Kompotensi

A) Yudisium Sarjana Terapan (S.ST)
• Yudisium adalah Rapat Pengesahan berita acara yudisium dan
pembacaan keputusan Rektor yang menetapkan bahwa seseorang
mahasiswa telah menyelesaikan studi dan dinyatakan lulus sesuai
dengan ketentuan syarat-syarat kelulusan pada fakultas/ program studi
• Yudisium adalah proses akademik yang menyangkut penerapan nilai
dan kelulusan mahasiswa dari seluruh proses akademik. Yudisium juga
berarti pengumuman nilai kepada mahasiswa sebagai proses penilaian
akhir dari seluruh mata kuliah yang telah di ambil mahasiswa dan
penetapan nilai dalam transkrip akademik1, serta memutuskan lulus
atau tidaknya mahasiswa dalam menempuh studi selama jangka waktu
tertentu.2
• Secara kesimpulan, yudisium merupakan pengukuhan kelulusan
terhadap mahasiswa Sarjana Terapan Kebidanan Stikes Harapan 24
 21

yang telah menyelesaikan tugas akhir yaitu skripsi sehingga berhak

menyandang gelar akademik (S.ST) dalam bidang ilmu yang telah
dipelajari di Program Studi Kebidanan Stikes Harapan 24.
Ketentuan Umum
Pelaksanaan Yudisium
Pelaksanaan yudisium mahasiswa dilaksanakan 4 (empat) kali dalam
setahun, yaitu:
• Periode Bulan Januari sampai Bulan Februari
• Periode Bulan April sampai Bulan Mei
• Periode Bulan Agustus sampai Bulan September dan
• Periode Bulan Oktober sampai Bulan November
Predikat Yudisium
Berdasarkan peraturan akademik Universitas, predikat yudisium terdiri
dari1:
a. IPK (2,76 – 3,00): memuaskan
b. IPK (3,01 – 3,50): sangat memuaskan
c. IPK (3,51 – 4,00): dengan pujian (cumlaude)
Khusus predikat cumlaude, masa studi maksimal 8 semester untuk Program
Sarjana Terapan dan tidak ada nilai D, tidak pernah mengulang mata kuliah
dan tanggal kelulusan tidak melebihi tanggal yang telah ditentukan.
Syarat Yudisium
Ketentuan mahasiswa yang dapat mengikuti Yudisium adalah mahasiswa
yang telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
1) Yudisium dilakukan oleh apabila hasil nilai skripsi dinyatakan lulus
(minimal B) dan telah direvisi dengan bukti persetujuan revisi dari
masing-masing dosen pembimbing dan penguji.3
2) Total SKS mahasiswa maksimal 150 SKS dengan IPK minimal 2,00
3) Tanpa nilai E
4) Jumlah nilai D maksimal 10% dari 150 SKS atau 15 SKS
5) Nilai yang di akui untuk yudisium adalah nilai yang dikeluarkan di
Portal Stikes Harapan 24
 22

6) Berkas dan Persyaratan Yudisium Paling lama di terima di bagian

akademik prodi kebidanan Stikes Harapan 24 H-7 sebelum pelaksanaan
yudisium
7) Mahasiswa yang ujian skripsi paling lambat pada H-7 pelaksanaan
yudisium, bisa mengikuti yudisium dengan catatan seluruh persyaratan
yudisium dilengkapi paling lama tanggal H-3 sebelum pelaksanaan
yudis
8) Nama-nama mahasiswa yang akan mengikuti yudisium secara resmi
akan diumumkan setelah rapat verifikasi kepesertaan yudisium.
Alur Pengumpulan Berkas Yudisium
1) Biodata Peserta Yudisium Calon peserta yudisium mengisi biodata
yudisium pada laman https://stikesharapan24.ac.id
2) Pas Photo Untuk Keperluan Ijazah dan Transkip Nilai
• Menyerahkan pas foto untuk Ijazah, ukuran 3x4 dan 4x6 sebanyak
6 lembar hitam putih dan bewarna (background merah),
mengenakan jas almamater
3) Soft copy foto dikumpulkan berwarna, background merah
(menggunakan CD) dan file upload ke https://stikesharapan24.ac.id
4) Administrasi Berkas
• Menyerahkan KTP dan Kartu Keluarga
• Seluruh Berkas di scan bentuk PDF dan di upload ke laman
https://stikesharapan24.ac.id
• Fotocopy sertifikat TOEFL
5) Akademik
• Menyelesaikan Tugas akhir yakni Skripsi dan mengumpulkan jurnal
dalam bentuk CD dengan Format Ms.Word dan Pdf
• Mengupload berkas skripsi secara lengkap ke laman
https://stikesharapan24.ac.id bukti pengumpulan skripsi/LTA akan
dibuktikan dengan Approve oleh PJ Perpustakaan
• Telah dinyatakan menyelesaikan seluruh kegiatan akademik dengan
dibuktikan approve oleh kepala bagian akademik
 23

6) Laboratorium
Calon peserta tidak memiliki tanggungan peminjaman alat laboratorium
dengan bukti approve dari kepala unit laboratorium
7) Perpustakaan
• Calon peserta tidak mempunyai tanggungan peminjaman buku
perpustakaan dengan bukti approve dari kepala unit perpustakaan
• Calon peserta yudisium wajib menyumbangkan 1(satu) buah buku
ke perpustakaan dengan harga minimal Rp 50.000,00 dengan
bertemakan kesehatan
8) Keuangan calon peserta yudisium telah memenuhi segala administrasi
keuangan dengan bukti telah di approve oleh bagian keuangan
9) Kemahasiswaan Calon peserta yudisium telah mengikuti kegiatan ekstra
(non akademik) selama perkuliahan dengan dibuktikan mengumpulkan
sertifikat SAPS dan upload sertifikat yang telah di approve oleh Wakil
Rektor III
10) Pendataan Alumni/Tracer Study Calon Peserta yudisium telah mengisi
Kuisioner Alumni/tracer study melalui link
http://bit.ly/PendataanAlumni2022 bukti pengisian akan di approve
oleh penanggung jawab.
11) Mahasiswa setelah mendapatkan approve secara lengkap oleh bagian
diatas maka peserta yudisium wajib mengirimkan berkas ke bagian
akademik Stikes Harapan 24 secara langsung dengan ketentuan:
Berkas dikumpulkan didalam map warna dan disusun rapi dengan
ketentuan:
Prodi D4 Kebidanan (Warna Biru)
Sampul Map ditulis berkas yudisium, dengan keterangan nama
mahasiswa, NIM dan No. HP
12) Program studi melaksanakan rapat Prayudisium:
• Mendata peserta yudisium dan mengumpulkan semua data peserta
pendaftar yudisium
 24

• Apabila ada nilai yang belum valid, pada saat rapat prayudisium
akan dilakukan klarifikasi dan verifikasi ulang.
• Nilai yang sudah diklarifikasi diserahkan ke tenaga kependidikan
fakultas untuk proses yudisium.
Pelaksanaan Yudisium
Undangan
1) Ketua Stikes Harapan 24
2) Wakil ketua, berserta dosen dan staff Stikes Harapan 24
3) Orangtua calon peserta yudisium
Rundown Kegiatan
SUSUNAN ACARA Uraian Acara

1. Pembukaan Video opening

2. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Hadirin di persilakan berdiri

Indonesia Raya
Menyanyikan lagu indonesia raya

Hadirin dipersilakan duduk kembali

3. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Pembacaan ayat suci Al-Quran oleh
dan Sari Tilawah mahasiswa
4. Pembacaan Doa Pembaca do’a oleh mahasiswa
5. Menyanyikan Hymne Stikes Paduan suara Stikes Harapan 24
Harapan 24
6. Kata Sambutan a. Kata sambutan ketua panitia
b. Kata sambutan ketua prodi
c. Sambutan dan pengarahan ketua
Stikes Harapan 24
7. Pembacaan Laporan Ketua jurusan melaporkan jumlah
Penyelenggaraaan Pendidikan mahasiswa yang berhasil
oleh Ketua Jurusan Kebidanan menyelesaikan studi akhir yang
Stikes Harapan 24 berupa skripsi dan karya tulis ilmiah
 25

8. Pembacaan surat keputusan Sekretaris jurusan membaca surat

kelulusan yusidium oleh keputusan jumlah mahasiswa yang
sekretaris jurusan berhasil menyelesaikan study akhir
Jurusan Kebidanan Stikes yang berupa skripsi dan karya tulis
Harapan 24 ilmiah

9. Menyanyikan Mars Stikes Dinyanyikan oleh paduan suara

Harapan 24
10. Dokumentasi Foto bersama
11. Penutup Mc menutup acara yudisium secara
resmi

B) Yudisium Profesi Bidan (Bdn.)

Yudisium adalah kegiatan pengumuman hasil penilaian akhir dari suatu
proses pembelajaran. Yudisium diadakan pada akhir pendidikan tahap
kompetensi klinik tahap profesi bidan. Sebelum mengikuti yudisium,
mahasiswa profesi bidan harus melewati ujian kompetensi terlebih dahulu.
Ujian Kompetensi
Uji kompetensi pendidikan profesi kebidanan adalah menjamin
terselenggaranya pelaksanaan pendidikan profesi berjalan dengan baik.
Sebuah proses pengukuran pengetahuan, keterampilan, dan perilaku peserta
didik pada perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan tinggi
bidang kesehatan. Pelaksanaan ukom menggunakan sistem exit exam.4
Exit Exam
a. Exit Exam dengan UKBI (Uji Kompetensi Bidan Indonesia). dalam
rangka standarisasi nasional bagi lulusan dilakukan sesuai regulasi dari
DIKTI dengan ketentuan setahun dilaksanakan 2 kali periode (Maret
dan September) dan mahasiswa telah menyelesaikan seluruh rangkaian
pendidikan minimal 36 SKS untuk selanjutnya apabila mahasiswa
dinyatakan lulus, maka akan memperoleh sertifikat kompetensi sebagai
syarat diperolehnya STR (Surat Tanda Registrasi) sebagai tenaga
kesehatan yang berlaku secara nasional.
 26

b. Kebijakan exit exam diatur dalam Permenristekdikti No. 12 tahun 2016

tentang Uji Kompetensi Tenaga Kesehatan. Kebijakan tersebut
kemudian direvisi dengan Permendikbud Nomor 2 Tahun 2020 tentang
tata cara uji kompetensi mahasiswa bidang kesehatan. Kebijakan ini
mencabut Permenristekdikti No. 12 tahun 2016 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Uji Kompetensi Mahasiswa Bidang Kesehatan.
Permendikbud Nomor 2 Tahun 2020 mengatur tentang persentase
kelulusan nilai Indeks Prestasi Kumulatif program sarjana atau sarjana
terapan 60% (enam puluh persen); dan Uji Kompetensi 40% (empat
puluh persen) sehingga selama mahasiswa belum lulus uji kompetensi
masih menjadi tugas perguruan tinggi untuk membekali mereka.
Kebijakan ini bisa menjadi angin segar bagi mahasiwa maupun
perguruan tinggi karena selama ini Uji Kompetensi 100% sebagai
syarat untuk mendapatkan STR. STR menjadi syarat untuk
mendapatkan Surat Ijin Praktik (SIP) sehingga jika belum lulus uji
kompetensi tidak dapat mendapatkan STR dan belum mendapatkan
surat ijin praktik di layanan kesehatan.5
Pendaftaran Uji Kompetensi
Calon peserta didaftarkan secara kolektif oleh program studi calon peserta.
Mekanisme pemberitahuan dari program studi kepada para calon peserta
(lulusan) bermacam- macam tergantung pengelola program studi.
Informasi mengenai persyaratan, waktu dan biaya pendaftaran dapat dilihat
di laman http://ukbidan. ristekdikti.go.id/.
Persyaratan Umum Peserta Uji Kompetensi Bagi Mahasiswa Program DIV
Kebidanan adalah sebagai berikut:
a. Calon Peserta harus terdaftar dalam PD Dikti
(https://forlap.ristekdikti.go.id).
b. Mahasiswa yang belum memiliki ijazah, tetapi telah menyelesaikan
proses pendidikan
c. Calon pendaftar diwajibkan mengisi seluruh data pada form
pendaftaran secara online. Calon pendaftar diwajibkan mengisi seluruh
 27

data pada form pendaftaran secara online. Pendaftaran dilakukan oleh

masing-masing calon peserta/dilakukan kolektif oleh perwakilan
peserta.
d. Pendaftar yang akan didaftarkan ke panitia pusat sebagai calon peserta
Uji Kompetensi adalah pendaftar yang sudah melakukan pendaftaran
online. Bagi pendaftar yang hanya melakukan transfer tapi tidak
melakukan pendaftaran online maka tidak akan didaftarkan ke panitia
pusat sebagai calon peserta Uji Kompetensi.
e. Biaya administrasi pendaftaran untuk Profesi Bidan Rp. 275.000,00
Besarnya biaya uji kompetensi akan ditetapkan dan disesuaikan serta
diumumkan melalui laman http:// ukbidan.ristekdikti.go.id/
1) Biaya penyelenggaraan Uji Kompetensi terintegrasi dengan biaya
pendidikan program vokasi atau program profesi sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangundangan.
2) Biaya penyelenggaraan Uji Kompetensi dibayarkan secara kolektif
oleh Perguruan Tinggi kepada Komite Nasional Uji Kompetensi.
3) Penerimaan dana yang diperoleh dari pendaftaran peserta Uji
Kompetensi merupakan penerimaan negara bukan pajak yang
penggunaannya dilakukan sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan
f. Transfer untuk administrasi pendaftaran ke Bank BCA a/n Stikes
Harapan 24 No. Rek. 9425678091. Untuk mempermudah perekapan
pembiayaan pendaftaran, transaksi diharapkan melalui teller (manual)
tidak melalui ATM supaya nama pengirim dapat terlihat jelas (catatan:
pada slip transfer harap ditulis untuk pendaftaran Uji Kompetensi
Profesi Kebidanan dan nama jelas calon peserta).
g. Bukti transfer kemudian di upload pada saat pendaftaran dengan ukuran
maksimal file 10 MB.
h. Konfirmasi pendaftaran akan di tutup H-2 minggu. Bagi calon
peserta yang sudah melalukan transfer tetapi belum melakukan
konfirmasi pendaftaran sampai waktu yang telah di tentukan, maka
 28

uang pendaftaran akan dikembalikan dengan terlebih dahulu

melakukan konfirmasi ke bagian Akademik.
i. Seluruh persyaratan peserta harus dipenuhi, jika ada salah satu dari
persyaratan tersebut tidak dipenuhi, proses pendaftaran tidak dapat
dilakukan.
Tahap Pendidikan Profesi Bidan
a. Lulus ujian kompetensi
b. Dalam yudisium seseorang mahasiswa dinyatakan layak menyandang
gelar Bidan apabila lulus dalam tanskrip nilai sekurang-kurangnya B.
c. Seorang mahasiswa dapat dinyatakan lulus sebagai bidan apabila telah
memenuhi seluruh target kompetensi yang ditentuan pendidikan
sebagaimana tercantum dalam Buku Panduan Pendidikan Profesi
Bidan.
d. Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) sebagai dasar menentukan predikat
kelulusan1:
a. IPK (2,76 – 3,00): memuaskan
b. IPK (3,01 – 3,50): sangat memuaskan
c. IPK (3,51 – 4,00): dengan pujian (cumlaude)
e. Predikat kelulusan dengan Pujian “Cumlaude” juga memperhatikan
ketepatan lama studi yaitu 2 semester dengan nilai minimal B
Alur Persyaratan Yudisium
1) Biodata Peserta Yudisium Calon peserta yudisium mengisi biodata
yudisium pada laman https://stikesharapan24.ac.id
2) Pas Photo Untuk Keperluan Ijazah dan Transkip Nilai
• Menyerahkan pas foto untuk Ijazah, ukuran 3x4 dan 4x6 sebanyak
6 lembar hitam putih dan bewarna (background merah),
mengenakan jas almamater
3) Soft copy foto dikumpulkan berwarna, background merah
(menggunakan CD) dan file upload ke https://stikesharapan24.ac.id
4) Administrasi Berkas
 29

• Menyerahkan ijazah dan transkrip nilai pendidikan sebelumnya

“telah dilegalisir”
• Menyerahkan KTP dan Kartu Keluarga
• Seluruh Berkas di scan bentuk PDF dan di upload ke laman
https://stikesharapan24.ac.id
5) Akademik
• Dokumentasi SOAP yang telah dijilid dari masing-masing asuhan
yang sudah ditanda-tangani oleh pembimbing akademik dan
preceptor lapangan dapat diserahkan ke bagian akademik
• Telah dinyatakan menyelesaikan seluruh kegiatan akademik dengan
dibuktikan approve oleh kepala bagian akademik
6) Perpustakaan
• Calon peserta tidak mempunyai tanggungan peminjaman buku
perpustakaan dengan bukti approve dari kepala unit perpustakaan
• Calon peserta yudisium wajib menyumbangkan 1(satu) buah buku
ke perpustakaan dengan harga minimal Rp 50.000,00 dengan
bertemakan kesehatan
7) Keuangan calon peserta yudisium telah memenuhi segala administrasi
keuangan dengan bukti telah di approve oleh bagian keuangan
Berkaitan dengan pelaksanaan yudisium dilampirkan hal-hal sebagai
berikut:
8) Pendataan Alumni/Tracer Study Calon Peserta yudisium telah mengisi
Kuisioner Alumni/tracer study melalui link
http://bit.ly/PendataanAlumniProfesi2022 bukti pengisian akan di
approve oleh penanggung jawab.
9) Mahasiswa setelah mendapatkan approve secara lengkap oleh bagian
diatas maka peserta yudisium wajib mengirimkan berkas ke bagian
akademik Stikes Harapan 24 secara langsung dengan ketentuan:
Berkas dikumpulkan didalam map warna dan disusun rapi dengan
ketentuan:
Prodi Pendidikan Profesi Bidan (Warna PINK )
 30

Sampul Map ditulis berkas yudisium, dengan keterangan nama

mahasiswa, NIM dan No. HP
10) Program studi melaksanakan rapat Prayudisium:
• Mendata peserta yudisium dan mengumpulkan semua data peserta
pendaftar yudisium
• Apabila ada nilai yang belum valid, pada saat rapat prayudisium
akan dilakukan klarifikasi dan verifikasi ulang.
• Nilai yang sudah diklarifikasi diserahkan ke tenaga kependidikan
fakultas untuk proses yudisium.
Pelaksanaan Yudisium
Undangan
1. Ketua Stikes Harapan 24
2. Wakil ketua, berserta dosen dan staff Stikes Harapan 24
3. Orangtua calon peserta yudisium
Rundown Kegiatan
SUSUNAN ACARA Uraian Acara

1. Pembukaan Video opening

2. Menyanyikan Lagu Kebangsaan Hadirin di persilakan berdiri

Indonesia Raya
Menyanyikan lagu indonesia raya

Hadirin dipersilakan duduk kembali

3. Pembacaan Ayat Suci Al-Quran Pembacaan ayat suci Al-Quran oleh
dan Sari Tilawah mahasiswa
4. Pembacaan Doa Pembaca do’a oleh mahasiswa
5. Menyanyikan Hymne Stikes Paduan suara Stikes Harapan 24
Harapan 24
6. Kata Sambutan a. Kata sambutan ketua panitia
b. Kata sambutan ketua prodi
c. Sambutan dan pengarahan ketua
Stikes Harapan 24
 31

7. Pembacaan Laporan Ketua jurusan melaporkan jumlah

Penyelenggaraaan Pendidikan mahasiswa yang berhasil
oleh Ketua Jurusan Kebidanan menyelesaikan studi akhir yang
Stikes Harapan 24 berupa skripsi dan karya tulis ilmiah

8. Pembacaan surat keputusan Sekretaris jurusan membaca surat

kelulusan yusidium oleh keputusan jumlah mahasiswa yang
sekretaris jurusan berhasil menyelesaikan study akhir
Jurusan Kebidanan Stikes yang berupa skripsi dan karya tulis
Harapan 24 ilmiah

9. Menyanyikan Mars Stikes Dinyanyikan oleh paduan suara

Harapan 24
10. Dokumentasi Foto bersama
11. Penutup Mc menutup acara yudisium secara
resmi

D. Wisuda dan Pelantikan

1. Tujuan: Menentukan status predikat akademik lulusan
2. Ruang Lingkup: Lingkup prosedur ini dimulai dari pendaftaran, sampai
pelaksanaan wisuda
3. Definisi: Suatu proses kelulusan mahasiswa yang telah memenuhi
persyaratan akademik dan diberikan bukti kelulusan berupa ijazah
4. Pihak yang terkait:
a. Mahasiswa: Membayar biaya wisuda, mendaftar, mengisi fomulir
pendaftaran wisuda, melengkapi syarat wisuda dan mengikuti gladi kotor
dan bersih serta mengikuti wisuda
b. Panitia: Memberikan administrasi perlengkapan wisuda jadwal gladi ke
calon wisudawan dan melaksanakan kegiatan wisuda, Mengesahkan SK
Wisuda, Mengecek transkrip dan ijazah sementara sementara
5. Kriteria mahasiswa calon wisudawan:
 32

a. Mahasiswa semester akhir yang telah menyelesaikan semua program

akademik dan telah menyelesaikan Skripsi dan yudisium
b. Mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh keuangan, ditandai dengan
Surat Keterangan Bebas Keuangan dari bagian Keuangan.
c. Mahasiswa yang telah membayar biaya Wisuda sebesar 2.000.000 rupiah
yang dapat ditanyakan ke bagian Keuangan/Panitia Wisuda.
6. Pemberkasan administrasi wisuda:
a. Surat Keterangan Lulus dari Kaprodi
b. Pasfoto berwarna berjas dan berdasi menghadap ke depan ukuran 3×4
sebanyak 4 lembar dengan latar belakang biru cerah, dan 4 lembar hitam
putih
7. Uraian Prosedur:
a. Pembentukan Panitia Wisuda oleh Ketua Stikes.
b. Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus dan sudah di yudisium akhir
program, serta lulus ujian kompetensi profesi dapat mendaftar wisuda
c. Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda pada Panitia Wisuda, dengan
mengisi dan menyerahkan formulir pendaftaran wisuda
d. Mahasiswa membayar biaya Wisuda transfer via Bank BCA a/n Stikes
Harapan 24 No. Rek. 9425678091 paling lambat satu minggu sebelum
hari-H pada jam kerja kampus (pukul 08.00 s.d 16.00 WIB)
e. Mengambil perlengkapan wisuda, Kartu Anggota Ikatan Alumni borang
dan jadwal pelaksanaan gladi
f. Mengikuti gladi bersih (persiapan wisuda)
g. Mengikuti Wisuda

8. Rundown Pelaksanaan Wisuda Stikes Harapan 24

a. Pembukaan oleh pembawa acara.
b. Menyanyikan lagu Indonesia Raya diikuti oleh hadirin.
c. Mengheningkan cipta dipimpin oleh Rektor Stikes Harapan 24
d. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an.
e. Pembukaan Upacara Wisuda oleh Ketua Stikes Harapan 24
 33

f. Pembacaan Surat Keputusan Kepala Stikes Harapan 24 tentang Lulusan

Stikes Harapan 24 oleh Wakil Ketua Bidang Akademik dan
Kemahasiswaan
g. Pidato wisuda oleh Ketua Stikes Harapan 24
h. Pemindahan Tali Toga wisudawan/wisudawati oleh Ketua Program Studi
dan ucapan selamat dari Ketua Stikes Harapan 24
i. Persembahan lagu dari Paduan Suara Mahasiswa Stikes Harapan 24
j. Pembacaan ikrar lulusan Stikes Harapan 24 diwakili oleh wisudawan
terbaik.
k. Lagu “Bagimu Negeri” diikuti oleh wisudawan.
l. Sambutan wakil wisudawan disampaikan oleh wakil wisudawan terbaik
m. Ucapan terima kasih kepada orang tua dari perwakilan wisudawan disertai
dengan lagu “Persembahanku”
n. Pembacaan doa ddan Menyanyikan hymne “Stikes Harapan 24” diikuti
oleh wisudawan.
o. Penutupan oleh pembawa acara.

9. Rincian Pembayaran Wisuda

a. Biaya atribut wisuda mahasiswa = 500.000
b. Biaya kontribusi mahasiswa = 500.000
c. Vandel, Plakat, Foto Bersama = 350.000
d. Biaya Konsumsi = 150.000
e. Biaya administrasi (Ijazah, Map, SKPI, dll) = 500.000

10. Peserta dan Tamu Undangan

a. Wisudawan Program Studi D4 Kebidanan = 200 orang
b. Wisudawan Program Studi D3 Fisioterapi = 250 orang
c. Wisudawan Program Studi D3 Keperawatan= 540 orang
d. Jajaran Yayasan Stikes Harapan 24
e. Ketua Stikes Harapan 24
f. Wakil Ketua Stikes Harapan 24 Bidang Kemahasiswaan
 34

g. Wakil Ketua Stikes Harapan 24 Bidang Akademik

h. Wakil Ketua Stikes Harapan 24 Bidang Kemahasiswaan
i. Wakil Ketua Stikes Harapan 24 Bidang Perencanaan, Keuangan dan
Sistem Informasi
j. Wakil Ketua Stikes Harapan 24 Bidang Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat
k. Wakil Ketua Stikes Harapan 24 Bidang Kerja Sama dan Alumni
l. Kaprodi D4 Kebidanan
m. Kaprodi D3 Fisiterapi
n. Kaprodi D3 Keperawatan
o. Seluruh Dosen Strikes Harapan 24
p. Pendamping Wisudawan/ti Stikes Harapan 24
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Manajemen pengelolaan peserta didik merupakan suatu kegiatan atau
aktivitas untuk mengatur sistem pendidikan sehingga sumber daya manusia dan
pihak pengelola dapat mencapai tujuan yang diinginkan, atau dengan lata lain
manajemen peserta didik merupakan pengelolaan serangkaian kegiatan atau
aktivitas yang ada kaitannya dengan peserta didik, dalam rangka mengakomodir
seluruh sisi kebutuhan akademik mereka, mulai dari masuk hingga tamat dari
sekolah bersangkutan. Ada beberapa tujuan maupun fungsi yang harus diketahui
terkait pengelolaan dari manajemen tersebut diantaranya: Pertama adalah
sebagai tempat pengembangan kemampuan dari masing- masing individu atau
personil. Kedua, membenahi diri baik dalam sikap, ucapan maupun tingkah laku
dan yang paling penting adalah untuk mendidik sesuai dengan aturan yang
berlaku. Untuk prinsip yang paling penting dari manajemen peserta didik adalah
sesuai dengan peraturan atau hukum yang telah ditetapkan. Ruang lingkup
manajemen peserta didik meliputi semenjak dari masuk sekolah hingga ia lulus
dari sekolah tersebut.

B. Saran
Diharapkan tenaga pendidik atau tenaga kependidikan dapat memahami
kebutuhan siswa (peserta didik), sehingga aspek perkembangan peserta didik
tidak terhambat sehingga pengelolaan peserta didik mempunyai perencanaan
juga diharapkan dapat memahami dan mengamalkan prinsip-prinsip manajemen
peserta didik tersebut dalam mengatasi berbagai permasalahan dalam menangani
peserta didik baru, dapat dijadikan bekal oleh setiap pengelola lembaga
pendidikam agar dapat mengembangkan seluruh potensi peserta didik yang
belajar di tempatnya.

38
 39

DAFTAR PUSTAKA

1. Suwardi dan Daryanto. Manajemen Peserta Didik. Yogjakarta: Gava Media;

2017.
2. Jahari J, Khoiruddin H, Nurjanah H. p-ISSN: 2541-383X e-ISSN: 2541-7088
Manajemen Peserta Didik. 2018;3(2):170–80.
3. Ariani D, Windari En, Sariati Y, Fatmawati, Ulfah M, Dewi M. Buku Pedoman
Pendidikan Profesi Bidan. 2018;1–51.
4. Kemendikbud Ri. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 21 Tahun 2020 Tentang Statuta Universitas Jember Dengan.
2020.
5. Buku Pedoman Skripsi Sarjana Terapan Universitas Brawijaya. 2021.
6. Buku Panduan Akademik Program Studi Pendidikan D3 Kebidanan Tahun 2016
/ 2017 Program Studi D3 Kebidanan Fakultas Kedokteran Universitas Islam
Sultan Agung Tahun 2016-2017. In 2017.
7. Menkes Ri. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 2 Tahun 2020 Tentang Tata Cara Pelaksanaan Uji Kompetensi
Mahasiswa Bidang Kesehatan. 2020.