Benteng Kuto Besak Palembang

Selasa, 2 April 2019

Pukul 09.00 – 11.00 WIB
 #TRENDING TOPIC
ARTIST BRANDING
FUN
OUT OF THE BOX FREE OF CHARGE
ENTERTAINING
MERAKYAT #jokowilagi
#01indonesiamaju
MILLENNIALS #jokowiamin
 TEAM STRUCTURE

PERMIT, SAFETY, COMFORT

PRODUCTION DESIGN

BRANDING & PROMOTION

CROWD CONTROLLING

SEATING ARRAGEMENT

VVIP & VIP ACCSESS

TALENT SUPPORTING

EVENT RUNDOWN

CHECK LIST

NOTED
 DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR
(Faisal Ferdiansyah) (Rio Saputra) (Didi Zulkarnain)

Designer LOGISTIC Clear Area & Security

(Dayat) (Dedek) (Herman)

F&B PROJECT EXECUTIVE PERMITTER & SAFETY

(Ndoth) (Tejo) (Ami)

SHOW DIRECTOR HEAD OF PRODUCTION HOSPITALITY VVIP & VIP

(Aril) (Erich) (Nia)

Setiap divisi akan dibantu oleh beberapa team dan divisi tersebut bisa bertambah dan berkurang disesuaikan dengan
tanggung jawab yang akan dibebankan.
SAFETY & COMFORT STANDARD

Permit - Parking Area – Portable Toilet – Medical Team –

Information Centre – Security – Fire Car – Cleaning Service

RAPAT KOORDINASI TEKHNIS DENGAN DINAS & PIHAK TERKAIT DISELENGGARAKAN MINIMAL 1 MINGGU SEBELUM PENYELENGGARAAN

RINGGING 6X8X1,5m
Kapasitas 80 Futura Cover
Pejabat pendamping Partai
KIK, TKN, TKD, Petinggi
Relawan, Pembaca Doa
RINGGING 6X10X1,5m
Kapasitas 60 Futura Cover
Capres & Cawapres, Petinggi
Partai KIK, TKN, TKD RINGGING 6X8X1,5m
Entertainment Artist, MC Lokal,
Paduan Suara

Seating arrangement ditentukan oleh Protokol, TKN dan diperbantukan oleh EO.
 VIEW ATAS UNTUK
PENGGABUNGAN 3 STAGE
RIGGING DENGAN
TAMBAHAN FRONT STAGE
AGAR LEBIH DEKAT DENGAN
MASSA
 Sound System 40.000 watt terbaik
dan dibungkus Cover Sound Bahan
Mess
Dekorasi rigging bagian luar ditutup dengan fascia multimplek
agar memberikan kesan bersih, rapih dan elegant dan
sedangkan bagian dalam rigging akan didekorasi kain merah
LED Multimedia 3x4m, Camera
Live, Switcher, Mixer, Etc putih agar lebih nyaman dari dalam

• Karpet Merah Baru

• Front Stage 2,4x15x1,5m
• Diameter 4,8m Finishing Lantai
Ornamen Warna #01
Sebaiknya dicantumkan logo partai pendukung KOALISI
INDONESIA KERJA pada fascia dekorasi depan panggung
sebelah manggung
 POSISI STAGE
MEMBELAKANGI VIEW
JEMBATAN AMPERA DAN
BERSAMPINGAN DENGAN
SUNGAI MUSI YANG
MERUPAKAN ICON
PALEMBANG

Pemakaian barikade mengikuti arahan dari Protokol dan TKN

 STAGE UTAMA

GATE

POSISI GATE UTAMA AUDIENCE BERADA KURANG LEBIH 200 METER DARI
DEPAN PANGGUNG DAN RENCANANYA AKAN DIGUNAKAN SEBAGAI JALUR
MASUK Bpk. JOKOWI di RED CARPET dibantu water barrier dan security untuk
pengamanan.

Jika dirasa tidak aman, jalur dari samping panggung yang langsung akses ke
transit room atau stage utama namun jauh dari konsisi bersentuhan dengan
massa (RENCANA AKAN MELALUI APPROVAL BY PROTOKOL & TKN)
 KANTOR
POS

AKSES
Bpk. JOKOWI RS
AK GANI
Berjalan Kaki Dari
KANTOR
Gate Ke Stage
Parkir
WALIKOTA VIP

Parkir
VIP
Lokasi MRSF Kemarin

Jembatan Ampera
PANGGUNG UTAMA
GATE UTAMA AUDIENCE

LOKASI ACARA KAMPANYE

 KANTOR
GATE UTAMA AUDIENCE POS

RS
AK GANI

Parkir
VIP

DELAY SPEAKER

FOH & LED DELAY

LOKASI ACARA KAMPANYE
PANGGUNG UTAMA
 TENDA SARNAFILE
(TENTATIVE) BISA
DIGUNAKAN UNTUK
DELAY SPEAKER
UMKM, REGISTRASI PARTAI
ATAU RELAWAN ATAU
MEDIA CENTER

FOH & LED DELAY

PHOTO BOOTH
 BRANDING & PROMOTION
Semua Caleg dari Partai Koalisi Indonesia Kerja diwajibkan mencetak dan memasang sendiri
minimal 10 spanduk ucapan selamat datang & spanduk promosi kegiatan di Dapil masing-
masing dengan standart design yang diberikan oleh panitia penyelenggara.
Semua design template content acara akan dikemas dengan pola design content millennial dan
diviralkan di media seluruh jejaring media sosial oleh seluruh militan 01 baik dari TKD, Relawan,
Partai Koalisi Indonesia Kerja di daerah. (Contoh Artist, Venue, Content Kegiatan, Teaser, Testimoni)
Promosi tambahan berupa create video teaser kegiatan, teaser testimonial artis pendukung nasional dan lokal,
testimony key opinion leader dan selebgram tentang kegiatan ini dan diviralkan oleh para militant 01 baik TKD,
Relawan.
Press Conference yang dilakukan oleh panitia penyelenggara minimal 3 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
dengan mengundang seluruh media. Sekaligus pembagian id card untuk akses media di hari h
penyelenggaraan acara guna memudahkan peliputan.
Pemasangan materi publikasi secara massive (umbul-umbul, baliho, billboard, videotron, radio, tv
local dan ornament kampanye lainnya di titik strategis Kota Palembang dan kabupaten terdekat (OI,
OKI, Prabumulih, Banyuasin.

Semua detail item materi publikasi perlu didiskusikan dengan pihak terkait di saat rapat selanjutnya (minimal 1 minggu
sebelum kegiatan), guna memaksimalkan potensi dan energy yang ada.
CROWD CONTROLLING &
ORNAMEN PENDUKUNG
Pengerahan massa dari partai dan
relawan agar selain memaksimalkan jalur
darat juga memaksimalkan fasilitas di
sungai. Mengingat kondisi lapangan
sangat menunjang dalam pembuatan
advetorial

Penambahan ornament branding di lokasi venue

VVIP HOSPITALITY (Bpk. Joko Widodo)
VIP HOSPITALITY
(PETINGGI KIK, TKN, TKD)
EVENT RUNDOWN
KAMPANYE AKBAR CALON PRESIDEN NO URUT 01 JOKOWI - AMIN
SELASA 2 APRIL 2019 / PELATARAN BENTENG KUTO BESAK PALEMBANG #VER 01

NO TIME DUR ACTIVITY DESKRIPSI

1 7:00 8:00 1:00 MASSA TIBA DI VENUE PENGERAHAN MASSA OLEH MASING-MASING KORLAP
2 8:00 8:15 0:15 MC LOKAL INSERT ( CEK DAUS, MARIA, BICIK WAYA-WAYA)
BINA SUASANA
3 8:15 8:30 0:15 HIBURAN OLEH ARTIS LOKAL SOLUTION BAND
4 8:30 8:40 0:10 MC ARTIST INSERT TO BE CONFIRM
5 8:40 9:00 0:20 ARTIS PERFORMANCE " ANJI " ANJI TAMPIL MEMBAWAKAN LAGU-LAGU HITS NYA.
CALON PRESIDEN & CALON WAKIL PRESIDEN NO
URUT 1 JOKOWI - AMIN TIBA DI LOKASI ACARA
ZASKIA GOTIK MEMBAWAKAN LAGU " AYO KITA PILIH JOKOWI ( SATU KALI
6 9:00 9:15 0:15 DISAMBUT DENGAN PENAMPILAN " ZASKIA GOTIK "
LAGI ) " di Rewind sampai Bpk. Jokowi tiba di atas panggung.
DENGAN LAGU " AYO KITA PILIH JOKOWI ( SATU KALI
LAGI ) "
7 9:15 9:20 0:05 MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN " INDONESIA RAYA PADUAN
" SUARA by ( TO BE CONFIRM )
8 9:20 9:25 0:05 PEMBACAAN DOA USTAD ………… TO BE CONFIRM …………
9 9:25 9:45 0:20 ORASI DARI JURU KAMPANYE PARTAI PENDUKUNG
10 9:45 9:55 0:10 ARTIS PERFORMANCE " ZASKIA GOTIK " ZASKIA GOTIK MEMBAWAKAN 2 LAGU
11 9:55 10:15 0:20 ORASI DARI JURU KAMPANYE PARTAI PENDUKUNG
12 10:15 10:25 0:10 ARTIS PERFORMANCE " VIA VALLEN " VIA VALLEN MEMBAWAKAN 2 LAGU
PIDATO KEBANGSAAN CALON PRESIDEN & CALON
BPK. JOKOWI MEMBERIKAN PIDATO KEBANGSAAN DENGAN DIDAMPINGI
13 10:25 10:50 0:25 WAKIL PRESIDEN NO URUT 01 " BPK. JOKO WIDODO
KETUA TKN, KETUA TKD, DAN KETUA PARTAI PENDUKUNG.
"
ALL ARTIS PERFORMANCE " ANJI, ZASKIA GOTIK, VIA
14 10:50 11:00 0:10 ALL ARTIS MEMBAWAKAN LAGU " MENUJU KEMENANGAN "
VALLEN "
CALON PRESIDEN & CALON WAKIL PRESIDEN NO
BPK. JOKOWI MENINGGALKAN ACARA DENGAN DIIRINGI PENAMPILAN DARI
15 11:00 11:05 0:05 URUT 1 JOKOWI - AMIN MENINGGALKAN DI TEMPAT
ALL ARTIS.
ACARA
16 11:05 11:15 0:10 CLOSING MC
ARTIST SUPPORTING
 LOCAL MC – BINA SUASANA
CEK DAUS – CEK MARIA – BICIK WAYAWAYA (STUDIO 42 PAL TV ARTIST PALEMBANG)

FUN
ICONLUCUPALEMBANG
SERU
MILLENNIAL
BAHASAPALEMBANG
PANTUNKAMPANYE
CHECK LIST GENERAL
 ITEM DESCRIPTION

Surat Izin Pemakaian Tempat (Kepala Dinas Pariwisata Kota Palembang)

Bantuan Ambulance & Medical team (Dinas Kesehatan Provinsi & Kota)
Surat Izin Keramaian Kepolisian
PERMIT
Bantuan Pengamanan TNI POLRI
Bantuan Dinas Kebersihan Kota Palembang
Bantuan Dinas Perhubungan Provinsi & Kota
Rigging Stage Tengah 6x10m tinggi 1,5m (VVIP)
Rigging Stage Wing Kanan 6x8m tinggi 1,5m (VIP)
Rigging Stage Wing Kiri 6x8m tinggi 1,5m (Entertainment)
Rigging Sound System Kiri dan Kanan 3x8m
Front Stage 2,4m x 15m
Front Stage Diameter 4,8m
Rigging Multimedia LED Kiri dan Kanan 5x4m
Karpet Baru Stage 6x10m, 6x8m, 6x8m
Sound System FOH 40.000 Watt
Sound System Delay 20.000 Watt
Band Equipment Riders Artist
PRODUCTION MAIN
Band Equipment for Local Band
STAGE
FOH Double Deck
Multimedia LED 3x4m Kiri Kanan Panggung Utama
Multimedia LED 4x6m di FOH Depan Rigging Stage Utama (Controlling Bpk. Joko Widodo)
Genset Silent 100 KVA Sound System, AC, Panel Listrik Lainnya dan Backup Jumper
Standing AC 5PK (3 stage)
Misty Fun (3 stage)
Kursi Futura Cover
Barikade Area Stage, Backstage (Safety)
Dekorasi Stage Fascia di 3 rigging stage, sound, screen
Dekorasi Stage Backdrop di 3 rigging
Dekorasi kain merah putih di dalam atap 3 rigging
 Tenda Sarnafile Luas Area 10x15m
Flooring & Karpet Merah Baru
Standing AC 5PK
Misty Fun
Roundtable Set VVIP
TRANSIT VVIP Ruang Tamu Set VVIP
Meals Set VVIP
Rest Room (Toilet Portable, AC, Petugas Toilet)
Hiasan Bunga Segar
Hiasan Dekorasi Kain
Security
Tenda Sarnafile Luas Area 10x15m
Flooring & Karpet Merah Baru
Standing AC 5PK
Misty Fun
Roundtable Set VVIP
TRANSIT VVIP Ruang Tamu Set VVIP
Meals Set VVIP
Rest Room (Toilet Portable, AC, Petugas Toilet)
Hiasan Bunga Segar
Hiasan Dekorasi Kain
Security
 Gate Utama
Pembentangan Red Carpet untuk Penyambutan dari Gate ke Stage Utama
FLOOR PRODUCTION Water Barrier Pembentangan Red Carpet untuk Penyambutan dari Gate ke Stage Utama
Pengamanan Tambahan Security di Red Carpet
Tenda Sarnafile 3x3m (KEGUNAAN BELOM DIFINALKAN bisa sebagai tempat registrasi / media center / um
Umbul-umbul
Balon Udara
Bendera Partai
BRANDING VENUE
Bendera Kampanye
Poster Kampanye
Spanduk Kampanye
Press Conference Pre Event
Press Release Media & ID Card
Baliho
MEDIA & PROMOTION Billboard
Videotron
Radio
TV
 FEE ANJI
Ticket Pesawat PP
Hotel
Mini Bus
ARTIST & RIDERS
Mobil Box
F&B
LO
Riders
FEE ZASKIA GOTIK
Ticket Pesawat PP
Hotel
Mini Bus
ARTIST & RIDERS
Mobil Box
F&B
LO
Riders
FEE VIA VALLEN
Ticket Pesawat PP
Hotel
Mini Bus
ARTIST & RIDERS
Mobil Box
F&B
LO
Riders
 MC PAL TV
Home Band & Singer
Usher
SUPPORT TALENT
Dokumentasi Video
Dokumentasi Photo
Master of Rain
Project Executive
Head of Production
Designer
Logistic Coordinator
Hospitality Coordinator
Permitter & Safety
Show Directore
TEAM MANAGEMENT
Stage Manager
Crew & Runner Stage
Crew Production
Crew Logistic
Coordinator Security
Security Internal
F&B Coordinator
ID Card Media
ID Card Akses VVIP
ID Card Akses VIP
ID Card Akses Parkir VVIP
OTHERS
ID Card Akses Parkir VIP
ID Card Crew, Vendoor, Pendukung Acara
HT
Operasional, Pulsa, F&B
 CATATAN
 Venue Benteng Kuto Besak terdiri dari 2 venue, yaitu Venue Taman Parkir Pasar 16 Ilir yang
sebelumnya digunakan Millennial Road Safety Festival dan satu venue lagi Pelataran BKB yang
akan kita gunakan saat ini. Dipilih venue yang bukan acara MRSF dikarena Pihak Protokol,
Konsultan, pernah mengarahkan untuk pindah ke Pelataran BKB saat H-1 kegiatan. Alasan kedua
khawatir mengganggu aktivitas masyarakat karena itu publik area.
 Semua konsep yang dibuat bersifat sementara untuk standar penyelenggaraan kampanye, namun
jika dirasa belum baik, mohon diberikan arahan agar segera kami lakukan revisi untuk konsepnya.
Baik konsep design produksi dan penyelenggaraan acara
 Susunan acara telah kami lampirkan dan kami serahkan sepenuhnya kepada pihak Protokol, TKN
untuk memberikan kami arahan agar bisa dijalankan dengan baik dan sesuai standar yang
diinginkan.
 Check list bersifat general dan perlu penjelasan untuk pembagian tugas. Namun semua telah kami
lampirkan sebagai check list event agar semua tertata dengan baik
 Untuk lebih memperjelas kami siap mempresentasikannya
 TERIMA KASIH
CONTACT PERSON :
• Bpk. Didi : 081367313602
• Bpk. Faisal : 081373701882
• Sdr. Rio : 081367285108