• PELAPORAN AKADEMIK PDDIKTI COVID-19

pddikti.kemdikbud.go.id

sigap.kemdikbud.go.id
Aplikasi helpdesk untuk tanya jawab
tentang permasalahan
PDDIKTI, SISTER, PIN
dan lain-lainnya
Pembaruan Feeder 3.2 ke 3.3
Windows update to 7 - 10
UU Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan
Tinggi & Permenristekdikti No.3 tahun 2020
Permenristekdikti no.61 Tahun 2016 tentang pddikti

Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data

penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dari seluruh Perguruan
Tinggi yang terintegrasi secara nasional menjadi acuan untuk
pemeringkatan dan potret kondisi PTS.
Download Materi Pelatihan PDDIKTI Feeder
• Website lldikti4.or.id mengenai peraturan terbaru
• Laman lldikti4.or.id klik tombol search masukan kata kunci Materi feeder
• https://www.lldikti4.or.id/2019/02/materi-feeder-pddikti-forlap-pin-sivil-
sister-dan-direktori-lldikti-iv/
 DATA PDDIKTI sebagai Rujukan Informasi Perguruan Tinggi DENGAN SISTEM INFORMASI/APLIKASI LAIN

PIN dan SIVIL,

SISTER (data dosen),
Validasi Nasional,
UJIKOM SIMTENDIK
IJazah
(Prodi Kesehatan)

Persyaratan
SAPTO Beasiswa/KIP/
(Akreditasi) Bantuan2 lainnya
BANPT/LAMP SUMBER DATA
PDDIKTI
FEEDER
SIMLEMKERMA PENDIDIKAN PDDIKTI
(prodi & kelembagaan TINGGI

Penelitian /Jurnal
SPMI
(simlibtabmas) /
(Penjaminan Mutu PT Aplikasi SINTA
Lembaga/DINAS/
Aplikasi Di LLDIKTI
DISDUKCAPIL
/BKD/lainnya
Rencana Integrasi SAPTO -
PDDikti
 jdih.ristekdikti.go.id atau jdih.kemdikbud.go.id
• UU. NO. 12 TAHUN 2012 TENTANG SUMBER DATA PENDIDIKAN TINGGI.
• PERMENDIKBUD NOMOR 81 TAHUN 2014 TENTANG IJAZAH
• PERMENRISTEKDIKTI NO.44 TAHUN 2015 STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI
• PERMENRISTEKDIKTI NO.50 TAHUN 2015 TENTANG PENDIRIAN/PERUBAHAN
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 100 TAHUN 2016 TENTANG PENDIRIAN/PERUBAHAN
• PERMENRISTEKDIKTI NO.61 TAHUN 2016 TENTANG PDDIKTI
• PERMENRISTEKDIKTI NO.3 TAHUN 2020 SNPT
• PERMENRISTEKDIKTI NO. 62 TAHUN 2017 TENTANG TATA KELOLA INFORMASI
• EDARAN MENRISTEKDIKTI NO.105/M/VI/2015, DIREKTUR DIKTENDIK NO. 226/E4.5/2015:
• SE DIRJEN BELMAWA NOMOR: 700/B/SE/2017 TENTANG PIN DAN SIVIL
• PERMENRISTEKDIKTI NO. 32 TENTANG AKREDITASI PROGRAM STUDI
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 12 TAHUN 2016 TENTANG UJI KOMPETENSI KESEHATAN
• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 TAHUN 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI,
SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN TINGGI
• STANDARD PENGELOLAAN PDDIKTI BAGI PT ->
HTTPS://FORLAP.RISTEKDIKTI.GO.ID/WELCOME/NEWSDETAIL/89/1
 ATURAN-ATURAN PENDUKUNG

Tentang Standar
Nasional
Pendidikan Tinggi
Tentang Pendidikan
Tinggi
Permenristekdikti
UU No. 12 Tahun
No. 44 Tahun
2012
2015

Permenristekdikti
TENTANG PENDIRIAN, UU No. 100 Tahun
No. 61 Tahun
2016 Tentang Pangkalan Data
PERUBAHAN, 2016
Pendidikan Tinggi
PEMBUBARAN
PERGURUAN TINGGI
NEGERI, DAN
PENDIRIAN,
PERUBAHAN,
PENCABUTAN IZIN
PERGURUAN TINGGI
SWASTA
 SANKSI PELAPORAN DATA PDDIKTI
• Permenristekdikti nomor: 61 tahun 2016 Pasal 10 butir (7) dan Pasal 12 butir (3) yaitu “bagi perguruan tinggi yang tidak
menyampaikan laporan akademik secara berkala dan memasukan data akademik tidak lengkap atau tidak valid ke
PDDikti, maka akan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan”

• Sanksi ringan.
• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 1 huruf (m), yaitu mengenai sanksi administrasi bagi perguruan
tinggi yang tidak melakukan pelaporan secara berkala ke PDDikti akan dikenai sanksi ringan.

• Sanksi Administratif sedang.

• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 2, menyatakan jika telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif
ringan terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud ayat 1 dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran atau
melakukan perbaikan, maka perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif sedang.

• Sanksi Administratif berat.

• Permenristek Nomor 51 tahun 2018 Pasal (65) ayat 3, menyatakan jika telah dilakukan penjatuhan Sanksi Administratif
sedang terhadap pelanggaran sebagaimana dimaksud ayat 2 dan perguruan tinggi tidak menghentikan pelanggaran
atau melakukan perbaikan, perguruan tinggi dikenai Sanksi Administratif berat.
 Permenristekdikti Nomor 61 Tahun 2016
forlap.ristekdikti.go.id Pasal 22 dan Pasal 10

• Link download peraturannya di http://jdih.ristekdikti.go.id/?q=perundangan/konten/11827

• PTS menyampaikan laporan penyelenggaraan pembelajaran ke PDDikti secara berkala sesuai ketentuan
paling sedikit terdiri rencana studi dan hasil studi.
• Pelaporan rencana studi sebagaimana dimaksud semester ganjil dan semester genap paling lambat
2 (dua) bulan sejak perkuliahan dimulai (buat KRS awal).
• Pelaporan hasil studi sebagaimana dimaksud untuk semester ganjil dan semester genap paling
lambat 2 (dua) bulan setelah perkuliahan selesai (ada nilai/KHS). Pelaporan rencana studi dan hasil
studi semester antara paling lambat 1 (satu) bulan setelah perkuliahan selesai.
• Perguruan Tinggi yang tidak menyampaikan laporan dikenai sanksi sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
• Menyiapkan pegawai tetap, sarana, prasarana dan insentif bagi satuan kerja yang melakukan
pengelolaan PDDikti di internal Perguruan Tinggi
• Melakukan pengelolaan PDDikti dengan satuan kerja yang jelas (ada sop) dan diketahui oleh para
pemangku kepentingan; (dibuatkan SK dan pengelola Admin PDDIKTI)
• Menjamin kelengkapan, kebenaran, dan kemutakhiran data yang dikirimkan dan mendukung
sistem identitas tunggal kependudukan (NIK sudah terintegrasi *wajib di isi dengan benar).
12
STANDARD PENGELOLAAN (SOP) PDDIKTI DI PERGURUAN TINGGI
1. Admin PDDIKTI mempunyai SK Khusus sebagai admin PDDIKTI
2. Mempunyai Surat Penugasan sebagai ADMIN PDDIKTI
3. Perguruan Tinggi Menyiapkan Sarana dan Prasarana PDDIKTI
4. Mempunyai Alur Prosedure Pengelolaan (SOP) data laporan
PDDIKTI dan persetujuan pimpinan PT.
5. Mempunyai Arsip Digital data mahasiswa atau Sistem Informasi
Online
6. Laporan Rekap data PDDIKTI ke Pimpinan dan LLDIKTI
7. Kebijakan Pimpinan dalam pengelolaan Data PDDIKTI
8. Assesment atau sertifikat Admin Pengelola PDDIKTI dari LLDIKTI
9. Reward Admin PDDIKTI Perguruan Tinggi dari LLDIKTI
10.Dll 13
 ADMIN / USER PD-DIKTI
sebagai SINGLE SIGN ON (SSO)
• Cek user pengguna pada laman akses.kemdikbud.go.id

• Admin PT = Admin Forlap = PIN = SISTER = dipergunakan aplikasi lain

• Forlap dan Sinkronisasi Feeder
• Input Data Mahasiswa, Perbaikan Data Mahasiswa di laman Forlap
• Update data Dosen dan Nomor Registrasi Dosen di Forlap
• Membuat User dan Password Admin Prodi
• Admin Prodi (bisa di buatkan oleh admin PT untuk Input Feeder)
• Input data Akademik, Mata Kuliah, Krs, Nilai data Lulusan dll
• Admin / Operator PDDIKTI
• Surat Penugasan / SK Operator Khusus
Format bisa download di https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/
• Ikut forum/ Group WA PDDIKTI / Sosmed lainnya untuk menambah update informasi mengenai
PDDIKTI
CONTOH FORMAT
baku untuk Surat
Penugasan username
/ reset Password

Membuat SK Pengangkatan
Khusus Admin pdikti
dengan
 pddikti.kemdikbud.go.id

Pemanfaatan
membangun Integrasi
Sistem Informasi
Kampus dengan Web
service Feeder
PDDIKTI

Saran untuk PT
1. PTS mempunyai pengelola IT khusus, dukungan sarana dan prasarana (permen 61 pddikti)
2. Mempunyai Sistem Informasi akademik yang support & terintegrasi ke data feeder PDDIKTI
3. Sistem informasi kampus dan SI pendukung lainnya
4. Nilai visitasi untuk akreditasi lumayan besar jika ada Sistem Informasi online
 17
Feeder PDDikti
• NEW PATCH PD DIKTI v.3.3
• Expired 20191 15 Juni 2020 (sudah tutup)
• Set Expired Date Feeder 2019-2 (30 September 2020)
• Checkpoint I dan II wajib di isi (krs dan khs)
• Isi Setting Perkuliahan wajib di isi pada menu
perkuliahan mengisi target mhs sesuai setting
periodenya isi juga yang 20201 ganjil
• Mahasiswa Double/Ganda tidak menghalangi
sinkronisasi
• Pendataan nomor sertifikasi profesi & PIN
• INTEGRASI NIK dengan DUKCAPIL
18
 19
Link download jika belum ketemu : https://www.kingramli.com/2019/07/master-feeder.html
KRS

Laporan

KHS

“Setting Periode
Install
Aplikasi/
Push
Prefil/ Pengisian Sinkronisasi Awal Laporan Terlebih
Data
PATCH Sinkroni Feeder
terbaru sasi Dahulu”

Pelengkap
Mahasiswa Perkuliahan dan Cek point
CEK
Isi Data Mahasiswa,
Buat Mata kuliah Sebelum di
luluskan cek
dengan lengkap VALIDASI
DATA
NIK dan Data Pokok Buat kurikulum ELIGIBLE FEEDER
“isi setting perkuliahan
APLIKASI yang berisi target
Buat kelas kuliah- dosen PIN (nomor mahasiwa dan jumlah
Isi History Pendidikan, ajar, krs dan /nilai Ijazah penerimaan mahasiswa”
Pindahan (sks diakuinya), Nasional)
Hitung Otomatis AKM/
alih jenjang, rpl dll,
Wajib di isi cek Aktivitas “isi juka cek point
pindah prodi, fast track Mahasiswa Hasil Hitung, / pelaporan di menu setting
isi manual AKMnya

Konversi Nilai jika Mahasiswa Lulusan/keluar

Skala Nilai
dari mhs pindahan (IJAZAH dan SIVIL)
20192 expired – 30 September 2020 mungkin di perpanjang 1 bulan lihat di feeder dashboard
ikuti laman pddikti.kemdikbud.go.id atau instagram @pddikti untuk melihat pengumuman
 WAJIB MENGISI

• ISI CHECK POINT I dan II

• ISI SETTING PERIODE PERKULIAHAN

semester depan 20201
 CHECK POINT ( I & II )
CheckPoint I
(pengisian KRS, Kelas perkuliahan & AKM)
1. Sesuai Kurikulum
2. Isi Kelas perkuliahan
3. Isi Dosen yang mengajar
4. Isi mahasiswa yang mengambil mata
kuliah
5. Langsung menu ke hitung aktifitas kuliah
mahasiswa,
6. Cek kembali jumlah mhs per angkatan
dan status aktifitasnya apakah non aktif-
cuti-aktif (kl sdh isi kelas berarti dia aktif)
jika sudah yakin sesuai silahkan klik
simpan otomatis, cek akm yang sudah
terinput otomatis dari hitung akm.
7. Cek jumlah rekap aktif mahasiswanya
8. Jangan disimpan dulu sebelum data
sudah benar
CheckPoint II (pengisian Nilai dan AKM) + Mhs
lulus/keluar/do dan PIN
1. Cek kelas perkuliahan
2. Cek juga pengaturan skala nilai
3. Lansung isi nilai perkuliahan
4. Lalu ke menu ke hitung aktifitas kuliah
mahasiswa,
5. cek status dan cek nilai ips, ipk , biaya
persemester
6. Cek kembali status aktifitasnya apakah
non aktif-cuti-aktif, pastikan sudah
sesuai silahkan klik simpan otomatis,
7. cek akm yang sudah terinput otomatis
dari hitung akm.
8. Cek jumlah rekap aktif mahasiswanya
9. Cek juga di menu rekap pelaporan
10. + Pendataan MHS lulus dan PIN
Isiian Checkpoint 25
Checkpoin I s.d. Krs
 26
Checkpoint II
Menu setting periode perkuliahan 27
sesuai kan setting 2020/2021 ganjil

• Jika ISI SETTING PERIODE PERKULIAHAN semester

depan 20201 tidak disi
• Setting dahulu menjadi 2020/2021 ganjil
• Tambah data nya , perprodi tagrget mhs
• Jika ISI SETTING PERIODE PERKULIAHAN semester
depan 20201 tidak disi
• Setting dahulu menjadi 2020/2021 ganjil

29
Panduan Panduan inpu t Feeder Download petunjuk tentang PDDIKTI feeder, Menu login
pddikti.kemdikbud.go.id, Menu pelaporan -> download aplikasi , Klik Kolom Data Pendukung -> download

31
Pemutakhiran Data Feeder -> PDDIKTI
 Rekap Presentase Pelaporan Semesteran belum 100%
 Pemutakhiran data-data mahasiswa lampau yang masih berstatus aktif seharusnya sudah
diluluskan atau keluar (perbaikan pembukaan periode laporan tipe 1 &2)
 Mahasiswa belum di laporkan ke PDDIKTI (pembukaan periode tipe 1)
 History Riwayat Kuliah Mahasiswa (Aktifitas Kuliah Mahasiswa) & KHS Pembukaan periode tipe 2
 Migrasi Data pddikti perubahan bentuk, merger, perubahan prodi
 Mahasiswa melebihi batas kuliah masa studi (DO) -> di keluarkan atau segera diluluskan
 Jumlah mahasiswa yang ditampilkan dilaman PDDIKTI dan rekap belum sesuai dengan kondisi
real dan pelaporan pddikti. -> sumber isian menu feeder rekap aktifitas kuliah mahasiswa
 Penomoran Ijazah Nasional ( tahun 2020 ) Permen 59 Wajib PIN
 Alumni dan calon lulusan untuk supaya membuat (PIN) eligible
 SIVIL ( Pengecekan Ijazah dan data lulusan Online)
 Akreditasi (Jumlah Dosen dan Mahasiswa) -> Sapto
 Lulusan, Pembelajaran, Tenaga Pendidikan, Penelitian dll.
 Integrasi Data Ban-PT di PDDIKTI belum update -> Sumber dari direktori BAN-PT -> sinkronisasi bantuan
KIP mahasiswa
 Persentase Laporan PDDIKTI LLDIKTI WILAYAH IV

Peringkat Nomor 11 per juni 2020 periode 2019-1

33
 1. Kenapa Laporan PDDIKTI FEEDER Belum 100% ?
1. Data Aktifitas Kuliah Mahasiswa (akm) belum di input di feeder -> bisa dilihat di
feeder menu Aktifitas Kuliah Mahasiswa (AKM) lalu di filter sesuai semester
periodenya
2. Masih ada Rekap mahasiswa belum dilaporkan status aktifitasnya dilaman
pddikti.kemdikbud.go.id
3. Cek di rekap check point mahasiswa yang belum lengkap pelaporannya
4. Cek Rekap Laporan di feeder apakah Akmnya sudah terisi atau masih kosong
5. Cek Rekap Presentase laporan apakah masih ada prodi yang berstatus non-aktif?
6. Tahun awal pelaporan prodi tidak sesuai dengan penerimaan awal mahasiswa,
belum menerima mahasiswa
7. AKM (akt. Kuliah mhs) belum di isi -> mengajukan pembukaan periode tipe 2
8. Prodi non aktif masih jadi perhitungan total presentase -> ajukan untuk di hapus
9. Belum laporan (ajukan pembukaa periode laporan)
 Melihat Rekap Persentase Laporan PDDIKTI
• Login -> laman pddikti.kemdikbud.go.id
1. Pilih menu Rekapitlasi, -> Rekap Pelaporan PDDIKTI
2. Pilih Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
3. Pilih LLDIKTI Wilayah IV
4. Cari Nama dan Kode PTS (find seacrh)
5. Klik Nama PTS untuk persentase prodi-prodi
1. Masih ada status aktifitas mahasiswa yang belum distatuskan (AKMnya)
2. Status Mahasiswa Lampau yang harusnya sudah lulus/keluar tetapi masih terdaftar aktif sampai sekarang (dapat dilihat di
menu rekap mhs belum dilaporkan di pddikti)
3. Ada prodi yang sudah non-aktif tetapi masih terhitung karena statusnya belum hapus (tidak aktif)
4. Belum Laporan Telat (sudah tutup sinkronnya) (ajukan pembukan periode)
5. Ditinggal operator lama, operator baru belum paham atau passwordnya tidak bisa login
6. Masih manual input dengan banyak data atau banyak admin prodi
7. Tidak mengecek presentase laporannya atau jumlah rekap pelaporan di feeder
8. Lupa sinkronisasi data padahal sudah di input, dan telat penutupan sinkron
• REKAP
MAHASISWA
BELUM DI
LAPORKAN
AKTIFITASNYA
• Juni 2020
• Periode 20191
• Misalkan pada 20191 masih kurang 100%
• Berarti masih ada mahasiswa yang belum distatuskan
– Mhs lampau yang belum di luluskan
– Mhs lampau yang belum di keluarkan
– Mhs Aktif yang belum di isikan kelasdan krsnya
– Mhs yang sudah isi kelas dan krs tetapi AKMnya belum di isikan
• Cek langsung ke menu rekap mahasiswa belum dilaporkan aktifitasnya
• Atau cek rekap checkpoint di Aplikasi Feeder PDDIKTI
 41
CEK Mahasiswa belum dilaporkan
Aktifitas Kuliahnya
Buka laman Pddikti.ristekdikti.go.id menu pembelajran dan kemahasiswaan,
Terdapat menu rekap mahasiswa belum dilaporkan sampai kosong
Buka satu satu statusnya atau export excel

(Admin PDDIKTI ) menstatuskan

status Aktifitas Mhs Lampau ????
Supaya Laporan 100%

Distatuskan Lulus/ mengundurkan

diri / wafat / mutasi (pindah)
Status Mahasiswa Masih Aktif terus padahal angkatan lama sekali, dan
belum di statuskan lulus atau mengundurkan diri,
Nomor Ijazah belum ada
 seharusnya

Di menu hitung aktifitas pada isian feeder masih muncul angkatan lama yang berwarna kuning ( belum
di statuskan sehingga default akmnya menjadi non aktif) seharusnya mahasiswa ini sudah lulus atau
mengundurkan diri, seharusnya status mahasiswa ini berwarna merah
Seharusnya angkatan lama atau mahasiswa lampau / melebihi batas tudi /
sudah berwarna merah semua sehingga ketika nanti di simpan tidak ikut
kedalam perhitungan atau jumlah mahasiswa di periode yang akan di
laporkan
 Menstatuskan MHS di Aplikasi Feeder

1. Tidak usah mensetting lagi periode laporan

2. Tidak usah mengajukan pembukaan periode
3. Langsung tambah data lulus/mengundurkan diri atau mutasi/ wafat
Tambahkan semua mahasiswa yang belum distatuskan di menu ini, yang terdaftar dalam Rekap
Mahasiswa di PDDIKTI yang belum di laporkan semuanya sampai habis (kosong) bila sudah disinkron,
bisa update juga dan menghapus datanya juga (biasanya h+1) melihat hasil presentasenya dan jumlah
rekap mhsnyaberkurang atau belum, jika tanggal lulus atau mengundurkan diri yang belum di ketahui
sesuaikan dengan masa studi mhs, jangan di isi pada tahun sekarang semuanya
Lakukan sinkronisasi untuk melaporkan status mahasiswa, kemudian coba cek lagi rekap jumlah
mahasiswa belum di laporkan di pddikti apakah sudah berkurang atau belum ?? Dan cek juga rekap
presentase laporan laporannya (biasanya h+2) berubahnyaa
• Silahkan Cek kembali jumlah mahasiswa belum dilaporkan di
pddikti, (menu rekap mahasiswa belum di laporkan)
• Setelah diperbaiki distatuskan dan disinkron maka nama mhs akan
hilang dari rekap mhs belum di laporkan
• bisa 100% jika rekap mahasiswa tinggal 1 mhs atau nol
• Jika masih ada silahkan statuskan kembali di feeder
• Jika terkendala akm belum di isi atau salah input maka ajukan
pembukaan periode tipe 2
• Jika terkendala mahasiswa lama tidak diketahui nomor ijazah dan
lulusnya coba sesuaikan saja dengan masa studinyaa
• Cek rekap pelaporan di feeder
• Cek presentase akan update (H+2 Setelah Sinkron)
• Silahkan Cek kembali jumlah mahasiswa belum dilaporkan di pddikti,
• bisa 100% jika rekap mahasiswa tinggal 1 mhs atau nol
• Jika masih ada silahkan statuskan kembali di feeder
• Cek rekap pelaporan di feeder
• Cek presentase (H+2 Setelah Sinkron
• Cek juga rekap pelaporan
• Cek juga Rekap Pelaporan Per Check Point
• Pilih Periode Rekap Pelaporan

• Harus Terisi supaya laporan 100% dan jumlah mhs aktif ang akan di tampilkan di pddikti
• Dapat melihat rekap
keseluruhan status mhs
apaka sudah sesuai dan
sudah semua di perbaiki ?
Lihat Rekap MHS di forlap

Jumlah mhs sama dengan jumlah AKM terakhir

• Cari data perguruan tinggi di pddikti.kemdikbud.go.id
 60
Pembukaan Periode Lampau

 Tipe 1 : Hanya untuk insert Mahasiswa baru atau mahasiswa belum

terdata di pddikti dan aktifitas pembelajarannya,

 Tipe 2 : Hanya untuk memperbaiki aktifitas pembelajarannya misalnya

Krs, KHS, IPS, IPK, AKM, dan lainnya

 Untuk mendatakan lulusan/Do tidak perlu pembukaan periode

langsung di tambah dan disinkron
 Pembukaan Periode Untuk Perbaikan Data Laporan Semesteran Feeder PDDIKTI
Surat Edaran Kepala Pusdatin Ristekdikti no. 05/P1.4/PDDIKTI/2016
Surat Edaran Kepala LLDIKTI IV 11/L4/DI.06/2019 tanggal 21 Oktober 2019

- Surat permohonan perbaikan dan pembukaan pelaporan (harus ada alasan, periodenya dan prodinya)
- Ajukan melalui menu pembukaan perbaikan periode di laman login pddikti.kemdikbud.go.id dalam menu
pelaporan, ajukan perperiode dan perprodi (boleh dengan surat yang sama)
• Format surat dan file pendukung bisa di download di website lldikti4.or.id

Perbaikan data periode dibawah laporan 2019-2

- Upload Persyaratan surat
- Surat permohonan ke LLDIKTI 4 (sesuai format)
- Surat Pernyataan Pakta Integritas (sesuai format)
- Rekap data mahasiswa yang akan di perbaiki
- Disampaikan kepada Pusdatin Ristekdikti cc. ke bagian Sistem Informasi LLDIKTI IV
- Hubungi LLDIKTI agar dapat segera divalidasi
- Buat Tiket bantuan ke helpdesk SIGAP PDDIKTI
- Jika ajuan pembukaan sudah di setujui, maka PTS akan diberikan kesempatan perbaikan selama
1 bulan , jangan lupa di sinkronisasi dahulu pada aplikasi feeder agar periode dapat di bukadan
muncul di setting periode pada aplikasi feeder, lihat Tgl mulai dan Tanggal Batas Akhir

- 2 hari sebelum perbaikan periode pelaporan di tutup agar segera melakukan sinkronisasi
TIPE 1

Perguruan Tinggi yang mengajukan perbaikan data periode lampau (Tipe 1), wajib mengupload pada laman
pddikti.kemdikbud.go.id
• Cukup 1 surat untuk semua periode
• Surat Permohonan sesuai format dan permohonan verifikasi data pddikti
• Surat Pernyataan Pakta Integritas bermaterai Rp.6000
• Surat rekomendasi dan Berita Acara Pemeriksaan dan verifikasi data oleh LLDIKTI
• Rekap Data Mahasiswa (excel) yang akan di datakan
• Ceklist Verifikasi Data dan Dokumen pendukung lainnya:
• Bukti Registrasi/Pendaftaran Mhs, Bukti Pembayaran Kuliah Mhs
• KRS dan KHS Mahasiswa, Absensi Pembelajaran, Ijazah dan Transkip
SK Konversi dan Pindahan (bagi mhs pindahan), Berita acara Ujian Tugas/Akhir/Tesis/Desertasi
• Kirim surat permohonan ke lldkti 4 melalui email
atau ke Unit Layanan LLDIKTI atau melalui
aplikasi validasi data PPDIKTI LLDIKTI 4
1. Surat Permohonan Pembukaan Periode tipe 1 ke
Kepala LLDIKTI 4
2. Surat permohonan dilakukan pemeriksaan
verifikasi data perbaikan dari lldikti
3. Surat Pernyataan Pakta Integritas (materai)
4. Surat Pernyataan Sesuai Format Dikti (materai)
5. Surat Berita Acara Evaluasi Audit Internal PT
terkait Pengelolaad Data pddikti di Perguruan
Tinggi Bahwa sdh di evaluasi sehingga tidak ada
lagi pembukaan periode Tipe 1 ke depannya.
6. Rekap Mahasiswa yang akan di laporkan
7. Scanan atau File Bukti-Bukti Mhs Kuliah
(Registrasi, Pembayaran, Absensi, KRS, KHS)
disampaikan ke bagian sistem informasi dan
kerjasama lldikti 4
8. Surat Pengantar / Keterangan dari LLDIKTI IV
9. Surat Hasil Berita Acara Verifikasi Data
Mahasiswa dari TIM LLDIKTI IV
• lalu di upload ke pddikti, PT dapat membuat tiket
pesan dan bantuan helpdesk pusdatin di aplikasi
sigap.pddikti.go.id agar dapat cepat di respon
oleh PUSDATIN
• Download Contoh Surat di website lldikti4.or.id
 TIPE 2
Perguruan Tinggi yang mengajukan perbaikan data periode lampau (Tipe 2), wajib
mengupload pada laman pddikti.kemdikbud.go.id
• Surat Permohonan sesuai format
• Surat Pernyataan materai Rp.6000
• Rekap data perbaikan pembelajaran.
• Surat permohonan dan berkas langsung di
uploadkan Ke laman PDDIKTI
• ------------------------------------------------------------
1. Surat Permohonan Pembukaan Periode
tipe 2 ke Kepala LLDIKTI 4 (sesuai format
dikti)
2. Surat Pernyataan Pakta Integritas (ttd dan
materai)
3. Surat Pernyataan Sesuai Format Dikti (ttd
dan materai)
4. Rekap laporan yang akan di perbaiki
• ------------------------------------------------------------
• Setelah semua di upload ke pddikti, PT
dapat membuat tiket pesan dan bantuan
helpdesk pusdatin di aplikasi
sigap.pddikti.go.id agar dapat cepat di
respon oleh PUSDATIN
• Download Contoh Surat di website
lldikti4.or.id
• Migrasi data PT karena ada alih bentuk atau perubahan
nomenklatur, agar memperbaiki data PT lamanya secara
menyeluruh sebelum di migrasikan
66
 Permohonan Migrasi Data Perubahan
Nama Prodi /Nomenklatur
1. Surat Permohonan untuk migrasi data dari prodi lama ke prodi baru ke LLDIKTI IV
2. Lampirkan SK perubahannya nama prodinya
3. Lampirkan Bukti laporan sudah selesai dengan check point 1 dan 2 di feeder
4. Lampirkan Bukti Laporan Sudah 100%
5. Tidak ada mahasiswa yang belum di laporkan aktifitasnya
6. Pastikan bahwa lulusan atau alumni yang sudah menerima ijazah pada pts lama dan dengan
nama ijazah pts lama terlebih dahulu distatuskan lulus di pddikti lamanya. Jika masih ada
mhs yang belum lulus dan akan di luluskan di pts baru dengan ijazah di pts baru maka jangan
statuskan lulus dulu di pts lama.
7. Surat pernyataan bahwa data sudah siap di migrasi dan tidak ada masalah pddikti di
perguruan tinggi lama di kemudian hari dari pimpinan.
8. LLDIKTI akan mengecek data mhs belum di laporkan dan presentase laporan pddikti
9. Jika sudah maka LLDIKTI akan membuatkan surat migrasi data dan dikirim ke PUSDATIN atau
PTS dapat mengambil surat nya dan kirim ke pusat.
10. PUSDATIN akan mengcek kembali data yang akan di migrasikan
11. PUSDATIN akan menonaktifkan prodi yang lama
12. Menunggu antrian migrasi data dan Pemberian Akun User PDDIKTI dan
13. TMT awal mulai lapor yang baru sesuai SK perubahan di prodi baru
67
 Permohonan Migrasi Data Perubahan Alih bentuk / Merger
1. Surat Permohonan untuk migrasi data dari PTS lama ke PTS baru ke LLDIKTI IV
2. Lampirkan SK perubahannya , pengabungan atau alih bentuk
3. Lampirkan Bukti laporan sudah selesai dengan check point 1 dan 2 di feeder
4. Lampirkan Bukti Laporan Sudah 100% dari PTS lama
5. Tidak ada mahasiswa yang belum di laporkan aktifitasnya di PTS lama
6. Pastikan bahwa lulusan atau alumni yang sudah menerima ijazah pada pts lama dan dengan nama
ijazah pts lama terlebih dahulu distatuskan lulus di pddikti lamanya. Jika masih ada mhs yang
belum lulus dan akan di luluskan di pts baru dengan ijazah di pts baru maka jangan statuskan lulus
dulu di pts lama.
7. Surat pernyataan bahwa data sudah siap di migrasi dan tidak ada masalah di kemudian hari dari
pimpinan PTS Lama.
8. LLDIKTI akan mengecek data mhs belum di laporkan dan presentase laporan pddikti PTS Lama.
9. Jika sudah maka LLDIKTI akan membuatkan surat migrasi data dan dikirim ke PUSDATIN atau PTS
dapat mengambil surat nya dan kirim ke pusat.
10. PUSDATIN akan mengecek data yang akan di migrasikan kembali.
11. PUSDATIN akan menonaktifkan PTS yang lama sesuai tahun awal laporannya
12. Menunggu antrian migrasi data dan Pemberian Akun User PDDIKTI
13. dan TMT awal mulai lapor yang baru sesuai SK perubahan
PROSES PERUBAHAN DATA MAHASISWA
(PDM)
Perubahan dan Perbaikan Data Mahasiswa (PDM)
SK Dirjen Belmawa Nomor 302/B/SK/2017

Persyaratan PDM
1. Surat pengantar dari pimpinan
2. Dokumen pendukung

Teknis PDM
• Pada laman forlap
• Klik Data Mahasiswa (cari data mahasiswa)
• Klik tombol edit
• Masukan perbaikan data
• Usulkan muncul di draft
• Upload file pendukungnya
• hubungi validasi lldikti untuk mengupdate
• Jika sudah update lakukan sinkronisasi di
feeder juga
• = 2 minggu validasi
• Petunjuk Download di
• https://www.lldikti4.or.id/2017/03/materi-feeder-2017/

Contoh Surat
pengantar dari
Pimpinan Untuk
perubahan
Data Mahasiswa
PROSES CEK IJAZAH (SIVIL)
ijazah.ristekdikti.go.id
SIVIL (sistem verifikasi ijazah secara elektronik https://ijazah.ristekdikti.go.id/
Di ambil dari menu Data Lulusan/DO di feeder untuk pendataan dari nomor ijazah
• Mhs yang aktif padahal sudah lulus (agar diluluskan)
• Mhs keluar/mengundurkan diri sdb.
• Pengecekan melalui nomor ijazah kampus atau pin
• Tidak perlu pembukaan periode (langsung sinkron)
Input data dari feeder menu lulusan
Tambahkan semua mahasiswa yang belum distatuskan di menu ini, yang terdaftar dalam Rekap
Mahasiswa di PDDIKTI yang belum di laporkan semuanya sampai habis (kosong) bila sudah disinkron,
bisa update juga dan menghapus datanya juga (biasanya h+1) melihat hasil presentasenya dan jumlah
rekap mhsnyaberkurang atau belum, jika tanggal lulus atau mengundurkan diri yang belum di ketahui
sesuaikan dengan masa studi mhs, jangan di isi pada tahun sekarang semuanya
 Input Data MHS lulusan/
Drop Out/ mengundurkan diri
- Menu ini berkaitan dengan pengecekan Aplikasi
SIVIL yaitu ijazah.ristekdikti.go.id
- Wajib setiap mhs yang sudah lulus atau keluar
atau dropout tambahkan data MHS lulus
tersebut di menu ini, khususnya mhs yang aktif
padahal dia suah lulus atau sudah keluar
- Tidak ada / tidak perlu setting periode atau
pembukaan periode perbaikan
- Semua mhs lulus tambahkan di menu ini
- Isi Tgl Lulus, No Ijazah, Status, IPK, IPS, dan
Yudisium secara lengkap dan benar.
- Terutama tgl lulus dan No ijazah harus benar
- Selain itu setiap pelaksanaan sebelum wisuda
(PTS melaporkan Data wisuda ) petunjuk buka
wisuda.lldikti4.or.id
 IMPORTER TOOLS
WEBSERVICES

Panduan Pedoman WebServices Feeder

1 oktober 2019 versi 2.2
http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/static/media/USER-
GUIDE-WEB-SERVICE-VERSI-2.2-[29-06-2020].42b30595.pdf

http://pddikti-
admin.kemdikbud.go.id/admin/pelaporan/download-aplikasi/list
77
COBA Tool-tool Feeder Importir
Link Download Feeder Importir -> Webservices Free

1. Feeder Importir Wildan ,

Link download http://wildantea.com/feeder/

2. Feeder Ws Yusuf Ayuba

Link download: http://wsfeeder.my.id/files
Petunjuk installasi: https://youtu.be/d1JG1IMkFoc

3. Go feeder dari Sevima

Link download http://gofeeder.sevima.com/
 HELPDESK
SIGAP.KEMDIKBUD.GO.ID

79
 forlap.ristekdikti.go.id

• Sumber informasi dan Forum diskusi tanya jawab perihal Forlap

PDDIKTI, Feeder, Dosen Dll semua.
• Aplikasi sigap.ristekdikti.go.id
• Username dan password sama seperti akun pddikti
• Download panduan nya atau download panduan di website lldikti
• Buat tiket pertanyaan ke pusdatin, SDID, Belmawa
• Langsung tujukan ke bagian terkait atau LLDIKTI IV
• Download juga via Androidnya (SIGAP PDDIKTI)
• Respon/wajib di jawab oleh Helpdesk dikti dan LLDIKTI IV
 SIGAP !
Buat tiket pertanyaan dan permohonan
1. Belmawa : Perubahan Data Mahasiswa, PIN, SIVIL, Penyetaraan Ijazah LN, RPL
2. Pusdatin : Teknis Feeder, Pembukaan Periode, Laporan Feeder dan Laman Forlap
3. Sumberdaya : Perubahan Data Dosen, Homebase, NIDN, NIDK, NUPN dan Perihal Dosen
4. LLDIKTI : validasi dsb.
Group / forum tanya jawab / PDDIKTI
• WA Group PDDIKTI LLDIKTI IV
• https://chat.whatsapp.com/CSYvdyG0dbpA33IXo6W5I6
• https://chat.whatsapp.com/DjzPm9vBq6e4JU68X3cOgV

• Telegram Group
• Telegram PDDIKTI LLDIKTI-IV https://t.me/joinchat/EI1SskbawrVwMhRgzNzAig
• https:// t.me/pin_sivil
• https:// t.me/pddiktibrother
• Group sister ; https://t.me/joinchat/FZkC4EvdLoLlPCPt9XWM-g
• https://t.me/sertifikasidosen

• Facebook Group
• Facebook https://web.facebook.com/groups/epsbed/permalink/1292417904155925/
• Facebook https://web.facebook.com/groups/PDdikti.Feeder/?ref=ts&fref=ts

• Instagram PDDikti (@pddikti)

• Install Aplikasi Team Viewer atau aplikasi remote desktop lainnya
• agar dapat di remote jika ada error teknis
• Jika kesulitan aplikasi bisa di remote
dengan aplikasi team viewer
• Coba Instal Aplikasi Team Viewer
terbaru download pada
https://www.teamviewer.com/id/
• Atau aplikasi remote desktop
lainnya
• Informasikan kode id Your ID dan
password nya ke lldikti agar dapat
di remote
• Coba membantu masalah teknis
dengan

Tim sisinfo lldikti :

Donny (085794299979),
Tio (0857.22256603),
Adis (08170072505),
Idik (082115464615)
SISTER DAN PENGAJUAN
UPDATE DATA DOSEN

85
Proses Ajuan
perubahan data
dosen harus
update di aplikasi
sister
 88
Sister (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi)
sister.ristekdikti.go.id / sister.kemdikbud.go.id

PTS Harus mempunyai server sister sendiri atau bisa ikut server Server lldikti IV
sister.lldikti4.or.id/auth/login -> untuk login
sister.lldikti4.or.id/auth/registrasi -> registrasi Dosen

Password admin sama dengan akun forlap,

Jika data berbeda forlap dan sister lakukan sinkronisasi di sister dengan akun PTS/forlap

Surat Edaran Sumberdaya Iptek Nomor: 3/D.D2/DI.02/2019

Perubahan Data Dosen di forlap.ristekdikti.go.id akan
di cut off per 1 maret 2019 di alihkan ke sister
untuk mengupate data-data dosen dan dikaitkan dengan SERDOS Dosen

Divalidasi oleh bagian kepegawaian PT -> admin lldikti -> admin pusat dikti
PENOMORAN IJAZAH
NASIONAL (PIN) 2020

89
 90
PIN (Penomoran Ijazah Nasional)
• SE Dirjen Belmawa NOMOR: 700/B/SE/2017
tentang PIN dan SIVIL
• Himbauan untuk menggunakan pin dengan masa transisi 2 tahun
• Wajib PIN Tahun akhir 2020

• PERMENRISTEKDIKTI NOMOR 59 Tahun 2018 IJAZAH, SERTIFIKAT KOMPETENSI,

SERTIFIKAT PROFESI, GELAR, DAN TATA CARA PENULISAN GELAR DI PERGURUAN
TINGGI
• Surat Keterangan Pendamping Ijazah yang selanjutnya disingkat SKPI
• Harus Mencantumkan Nomor Ijazah Nasional (PIN)
• Pasal 24 - sistem PIN dan sistem verifikasi Ijazah secara elektronik mulai
diterapkan di perguruan tinggi sesuai dengan ketentuan Peraturan Menteri
ini paling lambat 2 (dua) tahun sejak Peraturan Menteri ini diundangkan.
• Wajib PIN Tahun akhir 2020
 PIN
(PENOMORAN IJAZAH NASIONAL)
Ket:
- NIK: mulai diberlakukan untuk mahasiswa
angkatan 2016-2 (di feeder NIK Mandatory)
- Masa studi: ada diskresi rektor

No Validator Landasan Hukum

1 Data NIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No 61 Tahun 2016

2 Maksimal jumlah SKS per-semester adalah 24 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
3 Maksimal jumlah SKS pada semester antara adalah 9 SKS Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
4 Minimal IPK kelulusan adalah 2.00 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
Permendikbud No 49 Tahun 2014
5 Maksimal masa studi untuk program: D1=2 tahun, D2=3 tahun, D3=5 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
tahun, D4 dan S1=7 tahun, S2 (magister)=4 Tahun, S3 (doktor) =7 Tahun Permendikbud No 49 Tahun 2014
6 Minimal Jumlah SKS: D1=24 SKS, D2=56 SKS, D3=96 SKS, D4 dan S1=120 Permenristekdikti No 44 Tahun 2015 dan
SKS, S2=18 SKS, S3=24 SKS Permendikbud No 49 Tahun 2014
Syarat lain:
- 7Jenjang
Prodi harusMinimal
Profesi terakreditasi atau sedang
Meng-upload dalamLulus
Sertifikat proses
Uji reakreditasi
Kompetensi PP no. 19 tahun 2005
- Jenjang S2 Minimal Meng-upload Jurnal Terakreditasi
- Jenjang S3 Minimal Meng-upload Jurnal International Terindeks
Penyelesaian Masalah PIN
• Nomor NIK Tidak Sesuai format/Nomor NIK Masih Kosong
• Isikan Nomor KTP/NIK 16 Digit sesuai e-ktp langsung edit data mahasiswa
• Nomor NPWP Kosong / tidak sesuai
• Isikan Nomor KTP/NIK 16 Digit sesuai e-ktp langsung edit data mahasiswa
• Pencatatan Diluar periode
• Tanggal Masuk disesuaikan dengan periode masuk/angkatan
• IPK tidak memenuhi ketentuan
• IPK Minimal 2.00 untuk S2&S3 Minimal 3.00
• SKS total tidak memenuhi ketentuan
• Jumlah SKS terakhir yang dilaporkan tidak sesuai validasi (misal s1 minimal 144, d3 96)
• SKS per semester tidak sesuai ketentuan
• Ada diantara semester yang melebihi 24 sks (ajukan pembukaan periode pelaporan tipe 2)
• Masa studi tidak memenuhi ketentuan
• Melebihi 7 tahun
• Jumlah Aktifitas tidak memenuhi ketentuan misalnya (s1 minimal 8 semester/Akmnya) dsb.
• Sama sekali tidak muncul di PIN (eligible atau non eligible)
• Belum memenuhi validasi atau statusnya sudah diluluskan (hapus lagi data kelulusannya)
 98
Perbaikan PIN
• Nama sama sekali tidak muncul
• Data lulusan di hapus dahulu agar muncul di pin
• Akm/jumlah sks atau syaratnya Belum memenuhi
• Belum terakreditasi/ dosen kurang dari 6
• Ips dan Ipk belum mencukupi
• Sks semester tidak memenuhi ketentuan
• Cek detail per mhs apakah ada salah satu semester lebih dari 24 sks
• Ajukan pembukaan periode perbaikan dan sesuaikan krsnya
• SKS total tidak memenuhi
• Data isian SKS terakhir pada AKM terakhir masih kurang
• Ajukan pembukaan periode di semester AKM terakhir
• Prodi ners tidak ikut PIN/ tidak akan muncul di eligible karena sudah ada peraturan sertifasi profesi

Jika ada masalah dalam memadankan dan reservasi PIN

LLDIKTI dapat mereset PIN atau PTS dapat mereset PINnya sendiri apada menu arsip
Informasi Tambahan agar admin dapat mengisi data
akun username sama = user sisinfo.kopertis4.or.id
Setiap admin operator harus punya akun sisinfo

• (sisinfo.lldikti4.or.id) -> Mengudate data Direktori PTS di

• (sisinfo.lldikti4.or.id/inovasipt) Update data Inovasi
• (direktori.lldikti4.or.id) -> Mengudate data PTS
• (homebase.lldikti4.or.id) -> k pindah homebase dosen online
(wisuda.lldikti4.or.id) Untuk laporan Lulusan / wisuda online langsung
• bkd.lldikti4.or.id -> laporan Beban Kerja Dosen online
• jad.lldikti4.or.id -> pengajuan jabatan fungsional dosen online
• ult.lldikti4.or.id -> informasi unit layanan (LLDIKTI4)
• inpassing.lldikti4.or.id -> pengajuan inpassing online
• jurnal.lldikti4.or.id -> jurnal lldikti4
• digilab.lldikti4.or.id -> perpustakaan lldikti 4
• simonev.lldikti4.or.id -> laporan kinerja PTS triwulan
Informasi Tambahan

• Migrasi data PT karena ada alih bentuk, agar memperbaiki

data PT lamanya secara menyeluruh sebelum di migrasikan
terkait lulusannya / alumni yang menerima ijazah di pts
lama harus di statuskan
• Untuk PTS kesehatan untuk masalah ujikom agar data
diluluskan dahulu untuk daftar ukomnya dengan Nomor
PIN
• Untuk Prodi Profesi tidak di munculkan/ tidak wajib untuk
PIN karena sudah mempunyai sertifikasi profesi
• Untuk data mhs tidak valid di forlap agar kembali di
perbaiki dan di cek (klik data tidak validnya)
 Evaluasi laporan FEEDER / monitoring tidak valid 101
dilaman forlap dikti pemutakhiran data PTS
untuk perangkingan PTS dari LLDIKTI

 Laporan PDDIKTI kurang dari 100%

 Data MHS tidak valid, Mhs Ganda, Mhs tidak wajar
 Data Lulusan/DO belum masuk/ terdatakan
 Data mhs belum ada AKTIFITAS MHS
 DATA MHS lampau/ ketinggalan
 pengunaan PIN & SIVIL
 penggunaan SISTER
 Data Dosen-Dosen ganda, belum update dll
 Data Akreditasi belum update
 Direktori PTS yang belum terupdate
 Terima Kasih

lldikti bagian sistem informasi atau Pusdatin PDDIKTI

lt.2 Dikti (sigap.kemdikbud.go.id)
Email. pddikti@kemdikbud.go.id
Telp 021-57946091

Informasi@lldikti4.or.id
Tim sisinfo lldikti 4 :
Tio (085722256603), Donny (085794299979),
Idik (082115464615), Adis (08170072505)