Lampiran Surat Keputusan

Nomor :004- /SK/DPP-PSI/IV/2016

BERITA ACARA ADDENDUM AD/ART ORGANISASI PERGERAKAN SARINAH

Pada tanggal 24 Maret 2016 dicatatkan hasil dari rangkaian rapat perbaikan anggaran dasar dan
rumah tangga sesuai dengan akta Notaris Yudie Reza Haryansyah, SH, M.K no 01/ 4 Desember 2015

Dengan kesepakatan sebagai berikut :

1. Pencatatan melalui Addendum merupakan upaya melengkapi kekurang-lengkapan yang

ditemui dalam proses perjalanan organisasi dan akan menjadi masukan dalam perbaikan
organisasi secara keseluruhan dalam proses Musyawarah Besar Pergerakan Sarinah dalam
proses akhir masa bakti dari Dewan Pimpinan Pusat Pergerakan Sarinah
2. Penetapan Addendum sebagai mekanisme dalam organisasi dilakukan dengan surat
keputusan organisasi
3. Proses Addendum I dilakukan berdasarkan rapat-rapat yang dilakukan oleh organisasi
pergerakan sarinah pada tanggal Sabtu, 12 Maret 2016, selasa 15 Maret 2016, Jumat, 18
Maret 2016 dan tanggal kamis , 24 Maret 2016 sesuai dengan absensi yang hadir
4. Isi Addendum I
a. Berkaitan dengan susunan pengurus : Susunan pengurus DPD dan DPC dilakukan
dengan mengikuti format susunan pengurus pusat dengan susunan perubahan
seperlunya yaitu : 1 Ketua 6 wakil ketua yang menangani bidang sesuai Format pusat 2
sekretaris dan 2 bendahara . Jika tidak didapatkan minimal pengurus DPD dan DPC
adalah 5 pengurus. Untuk awal penetapan SK DPD bisa dilakukan dalam Formasi
struktur minimalnya adalah 1 ketua, 2 wk ketua yaitu bidang Politik dan Ideologi dan wk
bidang organisasi, hukum dan HAM, 1 sekretaris dan 1 bendahara
b. Berkaitan dengan susunan dewan penasehat didaerah terdiri dari 5 orang dan dewan
penasehat di DPC adalah 3 orang. Untuk awal penetapan SK DPD dan DPC bisa
dilakukan dalam Formasi struktur minimalnya adalah 1 orang dewan penasehat
c. Dalam proses perjalanan kepengurusan di DPD dan DPC termaksud formasi struktur
haruslah diusahakan agar menjadi lengkap sesuai yang diamanatkan akta pendirian
termaksud.
d. Berkaitan dengan kebijakan keuangan organisasi dilakukan pembuatan rekening
Dengan penanda-tangan KSB, pencairan dilakukan dengan tanda tangan 2 dari 3 orang
KSB yaitu ketua umum dan bendahara umum.
Dalam posisi ketua umum berhalangan dapat digantikan dengan tanda tangan
sekretaris jenderal dan bendahara dengan harus mendapat persetujuan dari ketua
bidang termaksud.
e. Kebijakan keuangan di DPP akan menjadi kebijakan umum utk pembuatan rekening
organisasi di DPD dan DPC. Untuk penjelasan lebih detail bisa dibaca SOP pencatatan
keuangan yang akan diterbitkan pihak bendahara umum sesuai arahan akuntan Publik
yang ditunjuk organisasi Pergerakan Sarinah
f. Surat keluar
Surat keluar organisasi dilakukan berdasarkan format struktur organisasi yang
berbentuk Dewan pimpinan Pusat. Selain Ketua umum, para ketua dapat
 menandatangani surat keluar bersama sekjen untuk surat keluar terkait program kerja
bidang dimana ketua tersebut menjadi pimpinan. Demikian pula untuk agenda audiensi
memproses program kerja bidang dapat dipimpin ketua yang menangani bidang
terkait.Untuk penjelasan lebih detail secara tehnis bisa dibaca SOP penerbitan Surat
sebagai panduan surat menyurat di lingkungan internal dan eksternal organisasi yang
akan diterbitkan pihak Sekretariat Jenderal
g. Surat keputusan organisasi
Surat keputusan untuk pelaksanaan manajemen organisasi dan program
ditandatangani ketua umum bersama sekjen.
Surat ketetapan untuk penetapan struktur pengurus diwilayah dan cabang dapat
ditandatangani ketua umum bersama Sekjen atau oleh Ketua II bidang organisasi,
hukum dan HAM bersama Sekjen.
Untuk penjelasan lebih detail secara tehnis bisa dibaca SOP penetapan SK sebagai
panduan kerja dlingkup internal dan eksternal organisasi dari pusat sampai cabang.
SOP diterbitkan oleh pihak Sekretaris Jenderal
h. Kebijakan organisasi didasarkan pada kebijakan afirmasi perempuan , yang tercermin
dalam mekanisme organisasi dan panduan modul pendidikan organisasi pergerakan
Sarinah

Demikianlah berita acara ini dibuat.

Pimpinan Rapat

RETNOWATIADHI AYOE YANTHY

KETUA SEKRETARIS