PELATIHAN DAN KAPASITAS

PEMUDA DALAM BIDANG

MARITIM

MENGELOLA PROJEK
KONSERVASI

Rafid A. Shidqi Materi diterjemahkan dari

M.S. Candidate, University of California, Santa Cruz naskah asli oleh Susanna
Wingard dan di modifikasi
Project Leader, Thresher Shark Indonesia
PROJEK MANAJEMEN KONSERVASI
BIOTA LAUT TERANCAM PUNAH
SECARA PRINSIP MEMILIKI PENDEKATAN
YANG SAMA DALAM MANAJEMEN PROYEK
UMUM YANG BIASA DIGUNAKAN
APA PERBEDAAN
PROYEK DAN
PROGRAM?
PROYEK: KEGIATAN
SEMENTARA YANG
DILAKUKAN UNTUK
MENDAPATKAN HASIL
TERTENTU

Diskrit/Tidak saling berhubungan

Memiliki Deliverables
PROGRAM:
SEKELOMPOK PROYEK
YANG DIKELOLA DAN
DIKORDINASIKAN

Memiliki beberapa proyek

Bersifat lebih panjang
SIKLUS PROYEK
 LANGKAH 1

INISIASI PROYEK
TENTUKAN
INISIASI PROYEK
PERMASALAHAN APA YANG
INGIN COBA KAMU
CAPAI/SELESAIKAN?

• Visi/Goal
• Target capaian/objektif
• Analisis permasalahan
• Analisis pemangku kepentingan
(stakeholder)
• Penerima manfaat (benefeciaries)

Big Spark Solutions | 2020

MENENTUKAN VISI/GOAL

Big Spark Solutions | 2020

 S-M-A-R-T
BAGAIMANA CARA MENENTUKAN
VISI/GOAL?

S: "Mendarat di bulan dan kembali ke bumi

dengan selamat"
M: "Dapat di verifikasi"
A: "Sudah diperhitungkan"
R: "Cakupan sudah ditentukan"
T: "Mendarat di Bulan dalam Dekade Ini"
COBA TENTUKAN SATU PROYEK
YANG KALIAN INGIN LAKUKAN,
DAN TENTUKAN VISI NYA SECARA
S-M-A-R-T
SELALU PERHATIKAN

WAKTU CAKUPAN BIAYA

PERTIMBANGKAN:

• Libatkan banyak pihak/pemangku

kepentingan
• Selalu belajar dan bagi
pengalaman/pengetahuan
• Perhitungkan perubahan situasi dan
kondisi
CONTOH
PEMBENTUKAN
KONSEP
PROYEK
CONTOH PENENTUAN PEMANGKU
KEBIJAKAN YANG AKAN
DILIBATKAN DALAM PROYEK
MENURUT KALIAN, SIAPA SAJA
YANG BISA DILIBATKAN SEBAGAI
PEMANGKU KEPENTINGAN DALAM
PROYEK?
SIKLUS PROYEK
DESAIN PROYEK
BAGAIMANA PROYEK KAMU
AKAN BERJALAN?

• Pastikan strategi kamu tepat

• Rencana pemantauan dan evaluasi
• Manajemen resiko
• Strategi transisi
• Kapasitas sumber daya manusia
COBA SUSUN RENCANA AKTIVITAS
 MANAJEMEN RESIKO

STRENGTH
WEAKNESS
Apa yang menjadi kekuatan proyek yang
kamu usung? Aspek apa yang menurutmu Apa yang menjadi kelemahan proyek yang
proyekmu merupakan proyek yang kuat? akan kamu jalan? (misal, tim berjumlah kecil)
(misal, dukungan besar dari masyarakat dan
pemerintah)

OPPORTUNITIES
THREAT
Kesempatan apa yang bisa kamu identifikasi
Ancaman apa yang bisa mempengaruhi
dalam proyek tersebut? (misal, spesies
proyekmu?
sedang mendapatkan perhatian khusus)
(misal, illegal fishing, konflik)
SIKLUS PROYEK
IMPLEMENTASI PROYEK
SAATNYA JALANKAN PROYEKMU!

• Pertemuan pertama
• Rencana kerja (workplan) dan
budget
• Funding dan dukungan
• Kemitraan (partnerships)
• Sumberdaya Manusia
• Pemantauan (monitoring)
PRO-TIP
Bentuklah tim yang inter-disiplin

• Tim yang multidisiplin membuat

proyek memiliki perspektif yang
beragam
• Memberikan skillset/kemampuan
yang berbeda-beda
• Meski isunya laut, baiknya bisa
mencakup semua isu (sosial,
ekonomi, manusia, dst.)
PRO-TIP
Buat database funding/pendanaan sendiri

• Indonesia merupakan salah satu

negara prioritas penerima dana hibah
untuk konservasi biota
• Funder/pemberi hibah biasanya
senang untuk memberikan dana
tambahan jika kita sudah
mendapatkan dana dari sumber lain
(match-funding)
INDONESIA MERUPAKAN SALAH SATU
PRIORITAS PROGRAM KONSERVASI
SIKLUS PROYEK
ANALISA DAN
ADAPTASI

• Analisis data
• Identifikasi permasalahan
• Adaptasi dan pengelolaan adaptif
SIKLUS PROYEK
PENUTUPAN PROYEK:
BAGIKAN

• Pemantauan dan evaluasi

⚬ Apa yang berjalan baik, apa
yang tidak?
⚬ Apa yang bisa diperbaiki di
proyek selanjutnya?
• Pelajari dan Bagikan
PENUTUPAN PROYEK:
BAGIKAN
• Jika proyek kalian melibatkan
pemangku kepentingan seperti
masyarakat lokal, lakukan
presentasi di akhir kegiatan
⚬ Minta pendapat dari pemangku
kepentingan, hal apa yang perlu
diperbaiki?
￭ Komunikasi? Alur
kerjasama dan kegiatan?
PENUTUPAN PROYEK:
EVALUASI

• Jadilah pribadi yang open-minded,

menerima kritik dan masukkan
• Selalu hargai proses dan kesalahan,
jadikan itu sebagai bahan
perbaikan di proyek selanjutnya
• Jika internal tim baik, hasil yang
dicapai akan baik, dan akan
berimplikasi bagi kemajuan proyek
selanjutnya
 RESOURCES TAMBAHAN

WWF PROGRAMME STANDARDS

https://wwf.panda.org/organization/programme_st
andards/

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE

https://www.pmi.org/
ALAT-ALAT UNTUK MANAJEMEN PROYEK

SLACK
Untuk keperluan komunikasi dan kolaborasi yang
menggunakan alur percakapan (threads)

TRELLO
Pendekatan manajemen projek
KOLABORASI DI MASA YANG
AKAN DATANG?

EMAIL ADDRESS
rafid@soalliance.org
www.soalliance.org