1. Jelaskan enam tahap pengembangan koleksi ?

2. Jelaskan manfaat kebijakan pengembangan koleksi ?

JAWABAN
1. Ada enam tahap dalam pengembangan koleksi yaitu :
a. Tahap pertama adalah Analisis Komunitas, di tahap ini menekankan
pemahaman pada kebutuhan dan perilaku masyarakat terhadap informasi.
Pada dasarnya, daftar berikut ini merupakan contoh daftar pertayaan seputar
dapat dikembangkan lebih jauh. Misalnya siapa yang tinggal di
perpustakaan, apa yang menjadi minat mereka, mereka menginginkan apa
dari peprustakaan, dan lainnya.
b. Tahap kedua adalah merumuskan kebijkan. Pada bagian ini merupakan
bagian yang penting dalam proses pengembangan koleksi karena menjadi
pedoman dalam kegiatan-kegiatan lainnya.

Berikut adalah hal-hal yang ber[u dipahami pustakawan agar dapat

menjadikan kebijakan seleksi lebih efektif yaitu :
 Proses seleksi bergantung pada kebijakan seleksi.
 Memahami tujuan dari didirakannya perpustakaan.
 Perlunya peningkatan kompetensi pustakawan.
 Memahami selok-beluk kebijakan penerbit, took buku dan lainnya.
 Memahami resensi yang ada dalam berbagai media.
 Memahami kondisi bibliografi nasional serta memahami kekuatan
dan kelemahannya.
 Pustakawan harus indepinden dan memberikan penilaian yang adil
dalam menyeleksi pustaka.
c. Tahap ketiga proses seleksi, yaitu proses mengidentifikasi bahan pustaka
yang akan ditambahkan pada koleksi yang telah ada di perpustakaan. proses
 perlu dilakukan kerena akan menentukan mutu perpustakaan yang
bersangkutan.
d. Tahap keempat adalah pengadaan. Setelah menyeleksi pustaka, tahap
selanjutnya adalah melakukan pengadaan pustaka. Umumnya tahapan
tersebut mencakup hal berikut :
1. Pembelian,
2. Tukar-menukar
3. Sumbangan, pemberian, atau hadiah
4. Titipan
5. Membuat sendiri baha pustaka (menerbitkan buku, membuat kliping
Koran atau majalah dan sebagainya)
6. Kerja sama
e. Tahap kelima adalah penyiangan, yaitu proses mengeluarkan koleksi dari
jajaran koleksi perpustakaan dan menilainnya apakah masih sesuai dengan
kebutuhan perpustakaan atau tidak. Dengan adanya proses ini akan
memberikan ruang terhadap bahan pustaka baru yang mutakhir untuk
ditempatkan di jajaran rak.
f. Tahap keenam adalah tahap evaluasi. Evakuasi kegiatan adalah kegiatan
menilai koleksi yang dimiliki perpustakaan, baik dari segi ketersedian
maupun pemafaatannya. Evaluasi koleksi perlu dilakukan secara periodik
dan sistematis untuk memastikan bahwa koleksi itu mengikuti perubahan
dan perkembangan kebutuhan informasi yang terjadi pada komunitas yang
dilayani.
2. Ada beberapa pihak penerima manfaat kebijakan pengembangan koleksi yaitu :
a. Manajemen
 Mengurai beban biaya tenaga, dan waktu manajemen dalam segala
pekerjaan terkait dengan pengembangan koleksi.
 Membantu penyusunan priopritas alokasi dana.
  Menangani konflik antara staf perpustakaan ataupun staf di unit lain
dengan pengguna perpustakaan.
b. Stap perpustakaan
 Menjadikan staf perpustakaan mampu mengidenfikasi kebutuhan
pengguna, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
 Membantu memudahkan proses seleksi
 Membantu melakukan efisiensi dalam pembuatan keputusan sehari-
hari.
 Membantu pelatihan staf baru.
 Membantu staf dalam melayani semua pengguna perpustakaan, baik
saat ini maupun di masa yang akan datang.
 Membantu membuat standar dalam melakukan penyeleksian dan
penyiangan koleksi.

c. Pengguna perpustakaan dan pemangku kepentingan

 Menginformasikan pengguna mengenai cakupan koleksi yang ada
memfasilitasi koordinasi dalam melakukan pengembangan koleksi
antarinstitusi.
 Membantu keberlangsungan koleksi secara berkelanjutan.
 Menjamin terpenuhinya kebutuhan informasi pengguna.

Sumber : PUST4102