NAMA: HENDRI GUNARDI

NIM :042657574

Tugas.1

1. Jelaskan enam tahap pengembangan koleksi

Jawab:
Pengembangan koleksi merupakan suatu proses yang dinamis untuk memenuhi
kebutuhan informasi dari masyarakat pengguna perpustakaan secara cepat dan ekonomis,
dengan memanfaatkan sumber-sumber informasi yang diproduksi di dalam maupun luar
organisasi. Ada 6 (enam) tahapan yang harus dilakukan oleh pengelola
perpustakaan/pustakawan, tahapan ini merupakan suatu proses yang berlangsung secara
terus menerus dan membentuk suatu siklus yang tetap. Keenam tahapan tersebut adalah:
analisis masyarakat (community analysis); pembuatan kebijakan seleksi (selection
policies); seleksi bahan pustaka (selection); pengadaan bahan pustaka (acquisition);
penyiangan bahan pustaka (weeding); dan evaluasi (evaluation).

1. Mengenali masyarakat yang dilayani (Community analysis)

Kelompok-kelompok pengguna dengan ciri tertentu, merupakan pengguna dari
berbagai jenis perpustakaan, perencanaan yang mantap, jasa apa yang sesuai dengan
pengguna tersebut sangat diperlukan. Dalam melakukan pemahaman terhadap
kebutuhan masyarakat ini ada beberapa istilah yang sering digunakan seperti analisis
masyarakat, analisis kebutuhan (need analysis) kajian pengguna (user’s studies), dll.
Didalam melakukan analisis masyarakat, harus diperhatikan semua variabel yang
mempengaruhi layanan perpustakaan kepada masyarakat. Semua data terbitan (buku,
statistik, sosiologi, sejarah, dll. Selain itu diperlukan juga data pendukung yang dapat
diperoleh melalui interview maupun kuisioner.

2. Kebijakan Seleksi (selection policies)

Kebijakan dalam pengembangan koleksi, berisi suatu rencana atau tindakan yang
dipakai sebagai acuan kerja di perpustakaan. Kebijakan-kebijakan itu diperlukan
khususnya pada saat pengambilan keputusan subyek apa yang harus dibeli dan berapa
banyak tiap subyek mendapatkan bahan, serta penentuan anggaran untuk tiap subyek.

3. Pemilihan bahan (selection)

Yaitu kegiatan perpustakaan/pusat informasi untuk memilih bahan pustaka,
kegiatan seleksi ini merupakan kegiatan yang sangat penting dalam pengembangan
koleksi. Keberhasilan perpustakaan sangat ditentukan oleh tersedianya koleksi baik
secara kuantitatif maupun kualitatif. Dengan demikian maka koleksi perpustakaan
sudah seharusnya terus dipupuk dengan ketelitian dan kecermatan.

4. Pengadaan (acquisition)
 Pengadaan mempunyai penertian yang sangat luas tidak hanya sekedar pembelian
atau pemesanan, namun mencakup hal-hal yang perlu dilakukan setelah melakukan
pemilihan buku, yang meliputi: a) Perolehan buku, melalui: Pembelian, Hadiah,
Pertukaran. b) Pembayaran/tanda terima pembayaran. c) Menyusun catatan-catatan
yang berkaitan denga pengadaan

5. Penyiangan (Weeding)
Penyiangan merupakan suatu kegiatan perpustakaan untuk penyisihan bahan
pustaka yang terdapat dalam koleksi perpustakaan yang dikarenakan koleksinya rusak,
jarang dipakai, dan sudah tidak dipakai lagi, serta karena faktor hukum atau peraturan.

6. Evaluasi (evaluation).
Evaluasi dilakukan untuk mengetahui peta kekuatan dan kelemahan koleksi.
Kegiatan evaluasi ini berguna untuk mengetahui sejauh mana efektivitas koleksi bagi
pengguna dan juga dapat diketahui anggaran tiap tahunnya yang berguna bagi
pengajuan anggaran/dana untuk tahun berikutnya.

2. Jelaskan manfaat kebijakan pengembangan koleksi

Jawab:
Manfaat kebijakan pengembangan koleksi adalah:
1. Menjadi dokumen untuk sosialisasi kepada masyarakat, sebagai standar untuk
menginformasikan kepada setiap orang tentang sifat dan ruang lingkup koleksi.
2. Menginformasikan kepada setiap orang prioritas pengoleksian.
3. Mendorong pemikiran tentang prioritas secara organisasi untuk koleksi.
4. Menghasilkan komitmenpada tingkat tertentu sesuai dengan sasaran organisasi.
5. Menentukan standar untuk meteri yang bisa masuk ke koleksi dan mana yang tidak
masuk.
6. Mengurangi pengaruh dari pemilih tunggal dan bias perorangan.
7. Memberikan sebuah sarana pelatihan dan orientasi bagi staf baru.
8. Membantu menjamin kekonsistenan dari waktu ke waktu walaupun staf pengelola
berganti.
9. Memberikan pedoman kepada staf dalam menghadapi protes maupun keluhan dari para
pengambil keputusan dan pengguna.
10. Membantu dalam penyiangan dan mengevaluasi koleksi.
11. Membantu dalam rasionalisasi alokasi anggaran.
12. Membantu dalam perencanaan anggaran jangka panjang dengan menetapkan prioritas
dan garis besar sasaran pengembangan
13. Menjadi sebuah alat dalam menilai kinerja secara keseluruhan dari program
pengembangan koleksi.
14. Memberikan informasi kepada pihak-pihak luar perpustakaan tentang tujuan dari
pengembangan koleksi.
15. Membantu memilih cara terbaik untuk pengadaan, misalnya langsung dari penerbit
atau melalui jobber
16. Membantu menetapkan metode untuk menilai bahan sebelum dibeli.
17. Membantu merencanakan bentuk-bentuk kerja sama dengan perpustakaan lain.