EVALUASI KOLEKSI

TUJUAN

1. Mengetahui mutu, lingkup dan kedalaman

koleksi
2. Menyesuaikan koleksi dengan tujuan dan
program perpustakaan
3. Mengikuti perubahan, perkembangan sosial
budaya, ilmu dan teknologi
4. Meningkatkan nilai informasi
5. Mengetahui kekuatan dan kelemahan koleksi
6. Menyesuaikan kebijakan penyiangan koleksi
Tujuan umum dari evaluasi koleksi diantaranya
adalah untuk menentukan kualitas koleksi dan
juga mengetahui apakah tujuan perpustakaan
yang telah ditentukan telah tercapai
CARA UNTUK MENILAI KOLEKSI
PERPUSTAKAAN

 Membandingkan koleksi perpustakaan dengan

senarai standar yang diterbitkan
 Membandingkan koleksi perpustakaan dengan
koleksi perpustakaan sejenis
 Melakukan kajian berapa banyak koleksi yang
digunakan
 Memeriksa koleksi dengan bantuan pakar pada
subjek yang bersangkutan
 Mengumpulkan pendapat pengguna
ALASAN PERPUSTAKAAN MELAKUKAN
EVALUASI

 Untuk mengembangkan program pengadaan

yang cerdas dan realistis berdasarkan pada data
koleksi yang sudah ada
 Untuk menjadi bahan pertimbangan pengajuan
anggaran untuk pengadaan koleksi berikutnya
 Untuk menambah pengetahuan staf
pengembangan koleksi terhadap keadaan koleksi
TUJUAN INTERNAL EVALUASI KOLEKSI
a. Kebutuhan pengembangan koleksi
- mengetahui cakupan subjek koleksi
- mengatahui kedalaman koleksi yang dimiliki
- mengetahui pola pemanfaatan koleksi oleh
pengguna
- mengetahui nilai uang dari koleksi yang ada,
untuk mengetahui data aset perpustakaan
- mendata kekuatan koleksi pada subjek apa
saja, baik kuantitatif maupun kualitatif
- mendata kelemahan koleksi pd subjek apa sj
- mengetahui masalah yang dihadapi oleh
kebijakan pengembangan koleksi dan program2
 Mengetahui perubahan apa saja yang harus
dilakukan pada program yang ada
 Mengetahui apakah para staf pengembangan
koleksi sudah menjalankan tugas2nya dng baik
 Mendapatkan data bagi kepentingan program
pengembangan koleksi bersama perpustakaan
lain
 Mendapatkan data bagi kepentingan penyiangan

 Mendapatkan data bagi kepentingan stock

opname
b. Kebutuhan anggaran
 Membantu penentuan alokasi anggaran untuk
memperkuat subjek yang lemah
 Membantu penentuan alokasi anggaran untuk
memelihara subjek yang sudah kuat
 Membantu penentuan alokasi anggaran untuk
pengembangan koleksi lama/ retrospective
 Membantu penentuan semua alokasi anggaran
pengembangan koleksi
TUJUAN EKSTERNAL
a. Kebutuhan institusi lokal
 Mengetahui kinerja perpustakaan, kurang,
cukup atau diatas rata-rata
 Mengetahui apakah anggaran pengembangan
koleksi yang diajukan masuk akal
 Mengetahui apakah anggaran yang diperoleh
bisa menunjang kebutuhan
 Mengetahui apakah perpustakaan tsb sudah
setara dengan unit pelayanan lain
 Mengetahui alternatif lain dari penambahan
ruang
 Mengetahui apakah koleksinya sudah
kadaluarsa
 Mengetahui apakah koordinasi dalam program
pengembangan koleksi sdh berjalan
 Mengetahui tingkat duplikasi koleksi

 Mengetahui rasio biaya/ keuntungan

b. Kebutuhan Luar organisasi

 Menyiapkan data untuk akreditasi

 Menyiapkan data untuk badan-badan pendaan

 Menyiapkan data untuk berbagai program

jaringan, konsorsium dan kerjasama lainnya
 METODE EVALUASI

 Pengumpulan data statistik semua koleksi yang

dimiliki
 Pengecekan pada daftar standar

 Pengumpulan pendapat dari pengguna yang

biasa datang ke perpustakaan
 Pemeriksaan koleksi langsung

 Penerapan standar, pembuatan daftar

kemampuan perpustakaan dalam penyampaian
dokumen dan pencatatan manfaat relatif dari
kelompok khusus
METODE EVALUASI DARI ALA

A. Terpusat pada koleksi

1) Daftar pencocokan, bibliografi dan katalog
2) Pendapat dari pakar
3) Perbandingan data statistik
4) Berbagai standar koleksi
B. Terpusat pada penggunaan
1) Kajian sirkulasi
2) Pendapat pengguna
3) analisis terhadap statistik pinjam antar
perpustakaan
4) Kajian sitiran
5) Kajian penggunaan di tempat
6) ketersediaan koleksi di rak
7) Kajian simulasi penggunaan
8) Uji penyampaian dokumen