NAMA MAHASISWA TUGAS OBSERVASI DAN IDENTIFIKASI

Kartika Budhi Pertiwi Perencanaan :

Visi Misi Ruangan
Filosofi/nilai dasar LAPORAN HASIL
Tujuan ruangan OBSERVASI DAN
Ni Putu Ayu Savitri Perencanaan :
IDENTIFIKASI
Kebijakan ruangan
PELAKSANAAN FUNGSI
Prosedur
MANAJEMEN
Peraturan-peraturan
I Komang Pasek APJ Pengorganisasian :
KELOMPOK :4
Struktur organisasi
RUANGAN : Ruangan Pavilliun Kamboja 4
Job description
WAKTU PRAKTIK : Bulan April
Sistem penugasan perawat
Risa Nur Aini Pengelolaan staf :
Penentuan kebutuhan Perawat PEMBAGIAN TUGAS DALAM KELOMPOK
Sistem rekruitmen dan seleksi
Sistem penempatan perawat
Masa orientasi perawat baru
Hesti Febrianti Pengelolaan staf : HASIL OBSERVASI DAN IDENTIFIKASI
Penjadwalan shift
FUNGSI ASPEK METODE KAJIAN SUMBER DATA INSTRUMEN HASIL
PERENCANAAN Program
Visi Misi pengembangan perawat
Ruangan Wawancara Karu, 1. Apa visi yang ada pada Visi Misi
Sistem dan jenjang karir perawat Katim ruangan? ruangan tercapai
Sistem penilaian kinerja perawat 2. Apa misi jangka pendek
Perawat Pelaksana
Rita Listiawati Pengarahan :
dan jangka panjang yang ada
Gaya kepemimpinan
pada ruangan?
Motivasi
3. Siapa yang menetapkan visi
Komunikasi
tersebut?
Pendelegasian wewenang
Supervisi
Manajemen konflik
 4. Apakah pernah ada
perubahan dalam penetapan
Filosofi/nilai dasar Wawancara Karu 1. Apa nilai-nilai dasar yang Nilai-nilai dasar
Katim ada pada ruangan? yang ada di
Perawat Pelaksana 2. Mengapa mengambil nilai- ruangan
nilai dasar tersebut? dilakukan dan
3. Apakah perawat dalam dipatuhi dengan
ruangan tersebut sudah baik
menerapkan nilai dasar
tesebut?
Tujuan ruangan Wawancara Karu 1. Apa saja tujuan bersama Tujuan ruangan
Katim yang ingin dicapai atau target tercapai dengan

Perawat Pelaksana yang ingin dicapai dalam baik

ruangan?
2. Apa saja cara yang
dilakukan oleh Karu, Katim,
dan Perawat Pelaksana untuk
mencapai tujuan tersebut?
3. Apakah tujuan sudah
tercapai?
4. Berapa lama rentang waktu
yang diimpikan untuk
 mencapai tujuan tersebut?
5. Bagaimana jika suatu saat
Kebijakan ruangan Wawancara Karu 1.ternyata
Apa tujuan
saja tersebut
kebijakan-
tidak Kebijakan
Katim kebijakan yang ada pada ruangan ditaati

Perawat Pelaksana ruangan? oleh seluruh

2. Siapa yang menetapkan staaf yang ada
kebijakan ruangan tersebut? di ruangan
Prosedur Wawancara Karu 1. Apa saja prosedur (SOP) Perawat
Katim yang ada dalam ruangan dalam melakukan

Perawat Pelaksana melakukan tindakan? tindakan sesuai

2. Apakah setiap Karu, Katim, dengan SOP
dan Perawat Pelaksana yang sudah ada
melaksanakan SOP yang telah
ada?
3. Berapa presentase angka
yang diperoleh dalam
ketertiban pelaksanakan SOP
di ruangan?
4. Apakah ada reward jika
memenuhi SOP atau
punishment jika mengabaikan
 SOP?
Peraturan-peraturan Wawancara, Karu 1. Apa saja peraturan- Semua
Observasi Katim peratyuran yang harus dipatuhi peraturan yang

Perawat Pelaksana perawat – pasien? ada di ruangan,

2. Siapa yang membuat wajib ditaati
peraturan tersebut? oleh seluruh
3. Apakah Karu, Katim, dan perawat
Perawat Pelaksana telah
menataati peraturan-peraturan
yang ada dalam ruangan?
4. Apakah ada reward jika
ada yang menaati peraturan
tersebut?
5. Apakah ada punishment
jika ada yang melanggar
peraturan tersebut?
PENGORGANISASI Struktur organisasi Wawancara Karu 1. Bagaimana struktur Struktur
AN organisasi yang ada di dalam organisasi
ruangan? tertata dengan
2. Apa bentuk struktur baik
organisasi yang digunakan
dalam ruangan tersebut?
Job description Wawancara Karu 1. Apakah dalam ruangan Seluruh staff
memiliki uraian tugas yang atau perawat
 sesuai untuk Karu, Katim, dan yang ada di
Perawat Pelakasna? ruangan,
2. Apa saja uraian-uraian memiliki job
tugas yang dilaksanakan oleh disc masing-
Karu, Katim, dan Perawat masing sesuai
Pelaksana yang ada di dalam jabatannya
ruangan?
3. Siapa yang menetapkan
uraian tugas tersebut?
4. Apakah Karu, Katim, dan
Perawat Pelaksana telah
melakukan tugas yang telah
diuraikan dengan sesuai?
5. Apakah ada reward yang
akan diberikan jika ada yang
melaksanakan tugas tersebut
dengan sangat baik?
6. Apakah ada punishment
yang akan diberikan jika ada
yang melaksanakan tugas
tersebut dengan kinerja buruk?
Sistem penugasan perawat Observasi, Karu 1. Bagaimana sistem Seluruh perawat
Wawancara penugasan perawat yang ada di yang ada di
 ruangan
dalam ruangan? memiliki tugas
masing-masing
PENGELOLAAN Penentuan kebutuhan Wawancara, Karu 1. Bagaimana pemenuhan Kebutuhan
STAF Perawat Observasi kebutuhan perawat yang ada di perawat
Katim
dalam ruangan? terpenuhi
Sistem rekruitmen dan Wawancara Karu System
1. Bagaimana sistem
Seleksi perekrutan dan
rekrutmen dan seleksi untuk
seleksi pegawai
pegawai baru atau pemindahan,
dilakukan
penaikan, atau penurunan
dengan baik dan
jabatan di dalam ruangan?
adil
Sistem penempatan Wawancara Karu 1. Bagaimana sistematika Penempatan
Perawat penempatan perawat yang ada perawat
di dalam ruangan? dilakukan secara
2. Apa syarat yang diperlukan merata
perawat untuk
Masa orientasi perawat baru Wawancara Karu 1. Apakah ada masa orientasi Masa orientasi
perawat baru di ruanagn? perawat baru
2. Berapa lama masa orientasi sesuai dengan
perawat baru dalam menempati peraturan yang
ruangan tersebut? sudah ada
3. Apa saja yang diperlukan
selama masa orientasi perawat
 baru?
4. Siapa yang bertanggung
jawab atas kinerja perawat baru
di ruangan?
Penjadwalan shift Wawancara Karu 1. Apakah ada penjadwalan Penjadwalan
shift di ruangan? shift dibuat
2. Bagaimana penentuan dengan adil dan
jadwal shift yang ada dalam merata
ruangan?
3. Apakah perawat berhak
melakukan pertukaran shift
dengan perawat yang lain?
Program pengembangan Wawancara Karu 1. Apakah di dalam ruangan Program
perawat terdapat program pengembangan
pengembangan untuk perawat? perawat
2. (Jika ada) Apa saja dilakukan untuk
program yang ada? mengembangka
3. (Jika tidak ada) Mengapa n keterampilan
dalam ruangan tersebut tidak perawat
ada program pengembangan
perawat?
Sistem dan jenjang karir Wawancara Perawat Pelaksana 1. Apakah ada sistem dan System dan
perawat jenjang karir perawat di jenjang karir
ruangan tersebut? perawat
 2. Berapa lama sistem dan disesuaikan
jenjang karir perawat dalam
ruangan untuk mendapatkan
promosi atau mutasi atau
rotasi?
Sistem penilaian kinerja Observasi Karu 1. Apakah ada sistem System
perawat Katim penilaian kerja perawat? penilaian kinerja

Perawat Pelaksana 2. Siapa saja yang perawat dilihat

memberikan penilaian dan dari
yang dinilai? keterampilan
3. Kapan penilaian itu perawat
dilakukan?
4. Berapa lama penilaian itu
dilakukan?
5. Bagaimana sistemtika
penilaian?
6. Apa instrument yang
digunakan untuk menilai?
7. Apakah ada manfaat dalam
melakukan penilaian?
8. Apakah ada reward atau
punishment setelah
mendapatkan hasil penilaian?
PENGARAHAN Gaya kepemimpinan Observasi Karu 1. Gaya kepemimpinan apa Gaya
yang digunakan selama kepemimpinan
Katim
menjadi pemimpin di ruangan yang diterapkan
tersebut? di ruangan
2. Mengapa menggunakan sangat baik
gaya kepemimpinan tersebut?
3. Apakah ada dampak
(positif atau negaif) dalam
menggunakan gaya
kepemimpinan tersebut?
Motivasi Wawancara Karu 1. Apakah Anda memiliki Setiap perawat
Katim motivasi untuk bekerja dalam yang ada di

Perawat Pelaksana ruangan tersebut? ruangan

2. Apa motivasi yang Anda memiliki
yakinkan? motivasi dalam
3. Apakah setiap operan jaga bekerja
Karu atau Katim selalu
diberikan motivasi untuk
meningkatkan motivasi dalam
bekerja?
Komunikasi Wawancara Karu Komunikasi
1. Komunikasi apa yang
Katim antar perawat
digunakan di dalam ruangan?
Perawat Pelaksana terjalin dengan
2. Apa manfaat dan kerugian
 baik
komunikasi yang digunakan di
Pendelegasian wewenang Wawancara Karu 1.ruangan
Apakah dalam ruangan
tersebut? Terdapat
Katim terdapat pendelegasian pendelegasian

Perawat Pelaksana wewenang? wewenang di

2. Kapan pendelegasian dalam setiap
tersebut terjadi? ruang
3. Apakah terdapat
keuntungan atau kerugian
dengan adanya pendelegasian
tersebut?
Supervisi Observasi Karu 1. Apakah dalam ruangan Supervisi
Katim terdapat supervisi? ruangan

Perawat Pelaksana 2. Siapa yang melakukan dilakukan setia

supervisi? minggu
3. Apa yang di supervisi?
4. Kapan supervisi tersebut
terlaksana?
Manajemen konflik Wawancara Karu 1. Apakah dalam ruangan Manajemen
Katim terdapat manajemen konflik konflik

Perawat Pelaksana antara perawat – perawat atau terlaksana

perawat pasien? dengan baik
2. Siapa saja yang
memberikan manajemen
 konflik?
3. Kapan dilaksanakannya
PENGENDALIAN/ Indikator mutu pelayanan Observasi Perawat pelaksana Indicator mutu
1. Apa saja indicator mutu
PENGAWASAN keperawatan tercapai dengan
yang ada dalam ruangan?
baik
Metode pengukuran Observasi Katim -
1. Apa instrument yang
digunakan dalam ruangan
Perawat Pelaksana
untuk menilai indicator mutu?
Hasil pengukuran Observasi dan Perawat Pelaksana 1. Bagaimana rumus -
Wawancara perhitungan hasil pengukuran
tersebut?
2. Bagaimana rentang
penilaian hasil yang ada?
Proses penjaminan Observasi Karu 1. Apakah dalam ruangan -
mutu Katim memiliki proses penjaminan
mutu?
Perawat Pelaksana
2. Bagaimana proses tersebut
berjalan?
3. Bagaimana hasil proses
tersebut?
4. Bagaimana rentang hasil
penjaminan mutu tersebut?
Akreditasi Observasi Karu 1. Apakah terdapat akrediasi -
Katim dalam ruangan tersebut?

Perawat Pelaksana 2. Siapa yang memberikan

akreditasi?
3. Apa saja syarat yang
diperlukan untuk memenuhi
akreditasi?
4. Kapan akreditasi tersebut
dilakukan?
5. Bagaimana proses
akreditasi tersebut berjalan?
6. Bagaimana hasil akreditasi
(sebelumnya) di ruangan
tersebut?
Kredensialing Observasi Karu 1. Apakah perawat dalam -
Katim ruangan telah memenuhi

Perwat Pelaksana standar yang diperlukan?

2. Apa saja syarat yang harus
dipenuhi tersebut?
3. Bagaimana tindakan yang
akan dilakukan jika ternyata
ada perawat yang tidak
memenuhi standar?