RUMAH SAKIT PERMATA HATI

Jalan : A.H Nasution No. 34 - 36 Telp. (0725) 47874

KOTA METRO – LAMPUNG

TOR
ORIENTASI STAF BARU DI UNIT FARMASI

I. LATAR BELAKANG
Orientasi adalah merupakan pengenalan terhadap lingkungan kerja yang baru,
tata cara, peraturan serta sistem kerja yang akan dijalani karyawan baru.
Orientasi dapat juga dilakukan bagi karyawan yang baru diangkat atau akan
menempati bidang pekerjaan baru maupun yang akan menduduki jabatan baru.
Farmasi merupakan penunjang bagi proses pelayanan untuk kesembuhan pasien.
Farmasi sebagai unit kerja di rumah sakit merupakan satu kesatuan system dalam
rumah sakit. Untuk itu perlunya pengenalan dan orientasi dari tenaga baru dalam
mulai bekerja di unit Farmasi.

II. ITUJUAN
 Tujuan Umum
Memberikan gambaran kegiatan orientasi petugas baru di unit farmasi. Rumah
Sakit Permata Hati dan diharapkan evaluasi ini dapat dipakai untuk
menentukan rencana dan pengembangan dimasa yang akan datang.
 Tujuan Khusus
a. Evaluasi pengetahuan petugas baru terhadap visi, misi, tujuan, Struktur
organisasi unit farmasi dan Rumah Sakit Permata Hati
b. Evaluasi pengetahuan dan kemampuan petugas baru terhadap prosedur
tetap dalam pekerjaan di farmasi Rumah Sakit Permata Hati
c. Evaluasi Pengetahuan staf baru farmasi baru dalam pengenalan sarana dan
prasarana Rumah Sakit Permata Hati

III. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Kegiatan dilaksanakan dengan cara memberikan penjelasan dan diskusi.
Observasi praktek serta terakhir adalah evaluasi atas bimbingan tim kredensial
dan kepala farmasi. Dari hasil evaluasi ini ditetapkan apakah staf baru tersebut
dapat bertugas langsung di Rumah Sakit Permata Hati atau mengulang orientasi.

1
IV. SASARAN
Program ini ditujukan kepada setiap staf baru yang akan bertugas di unit farmasi
Rumah Sakit Permata Hati.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Orientasi staf baru dilaksanakan selama 1 minggu dengan tempat pelaksanaan
di ruang pertemuan dan unit farmasi Rumah Sakit Permata Hati

VI. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

PENANGGUNG
NO TANGGAL KEGIATAN
JAWAB
1  Pengenalan Struktur Organisasi,
Visi, Misi RS Permata Hati
 Mutu Pelayanan dan keselamatan Direktur RS
Hari 1
pasien Ka.bag personalia
 Sistem Penggajian, hak dan Ka. Farmasi
kewajiban
2  Struktur di unit farmasi
 Tugas dan tanggungjawab
 Visi dan misi unit farmasi
 Pengenalan Prosedur Tetap
Farmasi

Hari 2  Pengenalan sarana dan prasarana

Farmasi
Ka.Farmasi
 Pola ketenagaan dan penilaian
kinerja
 Metode penyampaian
permasalahan / pengamprahan
alat/sarana
 Hak dan kewajiban karyawan
3 Hari 3-12  Praktek lapangan Kepala Farmasi

2
VII.EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah selesai orientasi, Penilaian dilakukan dengan
Menggunakan skala:
 Baik (A), bila nilai pencapaian target > 80
 Cukup (B), bila nilai pencapaian target 65 - 80
 Kurang (C), bila nilai pencapaian target < 65
Staf baru yang melaksanakan orientasi dinyatakan lulus atau dapat bertugas
langsung apabila pencapaian nilai minimal 65 (B) dan apabila pencapaian nilai
dibawah 65 akan mengulang kegiatan orientasi tersebut sampai bisa mencapai
nilai minimal 65.

VIII. PENUTUP
Demikian kerangka acuan orientasi staf baru di unit laboratorium ini
dibuat, semoga dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan orientasi staf baru
dalam upaya peningkatan kualitas professional pelayanan di unit Farmasi.

3
 KRITERIA PENCAPAIAN/PENILAIAN ORIENTASI STAF BARU UNIT FARMASI RS PERMATA HATI

PENCAPAIAN TARGET
NO KEGIATAN
BAIK ( A ) CUKUP ( B ) KURANG ( C )
>80 65 – 80 < 65
1. Mengenal struktur Organisasi,
Pengenalan struktur Organisai, Visi, Misi, tujuan RS
Visi, Misi, RS dan Unit serta 2. Mengenal struktur Organisasi, Kurang mengenal baik Tidak mengenal baik semua
1
mutu pelayanan unit dan Visi, Misi, tujuan Unit salah satu criteria criteria
keselamatan pasien 3. Mengetahui mutu pelayanan unit
dan sasaran keselamatan pasien
1. Mengenal sarana dan prasarana
Pengenalan Sarana dan RS Kurang mengenal baik Tidak mengenal baik semua
2
Prasarana RS dan unit 2. Mengenal sarana dan prasarana salah satu criteria criteria
di unit
3 Kompetensi (keterampilan, 1. Bisa melakukan keterampilan Salah satu criteria tidak 2 atau lebih criteria tidak bagus
pengetahuan dan perilaku) dibidangnya bagus
2. Pengetahuan yang baik dibidang
pekerjaannya

4
 3. Perilaku (sopan, patuh,
menghargai, komunikasi baik)
1. Penampilan rapi
Penampilan (kerapian, 2. Memakai pakaian yang sesuai Salah satu criteria tidak
4 2 atau lebih criteria tidak bagus
kesesuaian, kebersihan) dengan aturan bagus
3. Selalu menjaga kebersihan diri
1. Melakukan pekerjaan tanpa
disuruh / perintah
Motivasi (kemauan untuk
2. Mengerjakan pekerjaan sampai Salah satu criteria tidak
5 bekerja, komitmen bekerja dan 2 atau lebih criteria tidak bagus
selesai bagus
perhatian)
3. Hubungan dengan pasien/teman
bagus
Kinerja (datang tidak tepat 1. < 5 % Keterlambatan hadir
waktu, loyal terhadap RS, 2. Bertanggung jawab terhadap Salah satu criteria tidak
6 2 atau lebih criteria tidak bagus
tanggung jawab terhadap pekerjaannya bagus
pekerjaan) 3. Loyal terhadap rumah sakit

5
 PENILAIAN ORIENTASI STAF BARU
UNIT FARMASI RS PERMATA HATI

Nama Peserta orientasi :

Unit :

NO KEGIATAN HASIL PENILAIAN

Pengenalan struktur Organisai, Visi, Misi,
1 RS dan Unit serta mutu pelayanan unit dan
keselamatan pasien
Pengenalan Sarana dan Prasarana RS dan
2
unit
Kompetensi (keterampilan,pengetahuan
3
dan perilaku)
Penampilan (kerapian, kesesuaian,
4
kebersihan)
Motivasi (kemauan untuk
5
bekerja,komitmen bekerja dan perhatian )
Kinerja (datang tidak tepat waktu, loyal
6 terhadap RS, tanggungjawab terhadap
pekerjaan)
Jumlah

Ka.Unit. Farmasi

( )

6
 DAPTAR HADIR ORIENTASI STAF BARU
UNIT FARMASI RUMAH SAKIT PERMATA HATI

Nama Peserta orientasi :

Unit : Farmasi

TANDA
NO HARI
TANGAN

10

11

12

Metro,
Ka.Unit. Farmasi

( )