PROGRAM ORIENTASI TENAGA REKAM MEDIS/RESEPSIONIS BARU

DI RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK CICIK 2015

Pendahuluan
Pengenalan lingkungan kerja merupakan langkah awal untuk melaksanakan orientasi yang
baik. Pelaksanaan orientasi bagi tenaga rekam medis/resepsionis baru akan meningkatkan
pengetahuan dan pengalaman tentang berbagai aspek dalam memberikan pelayanan di Rumah
Sakit Ibu dan Anak Cicik. Kegiatan orientasi ditujukan bagi tenaga rekam medis/resepsionis
yang baru lulus tes seleksi, yang diadakan oleh Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik di Padang.

Sehubungan dengan hal tersebut maka perlu diadakan program orientasi bagi tenaga rekam
medis/resepsionis baru guna kelancaran kerja.

Tujuan
Setelah mengikuti program orientasi diharapkan tenaga rekam medis/resepsionis baru
memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap yang baik serta mampu menerapkannya kedalam
pelayanan kesehatan di Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik.

Tujuan Khusus :
Agar tenaga rekam medis/resepsionis baru dapat memahami :
a. Tugas dan kewajiban wewenang dan prosedur kerja.
b. Tujuan, falsafah dan peraturan-peraturan dilingkungan rumah sakit serta kebijakan pimpinan
rumah sakit.
c. Prosedur-prosedur kerja dibagian rekam medis/resepsionis
d. Prosedur tentang penilaian terhadap penampilan kerja staf rekam medis/resepsionis.

Kebijakan
a. Orientasi ditingkat rumah sakit diselenggarakan oleh bidang diklat RSIA.
b. Orientasi ditingkat bidang rekam medis/resepsionis dilaksanakan oleh Kepala Sub Divisi
Rekam Medis
c. Orientasi dilaksanakan selama 3 bulan.

1
d. Minggu pertama orientasi tenaga rekam medis/resepsionis melaksanakan shift pagi.
e. Kepala Sub Divisi rekam medis bertanggung jawab terhadap pelaksanaan orientasi tenaga
baru.

Sasaran
Seluruh tenaga rekam medis/resepsionis baru yang telah direkrut

Materi yang diberikan :

a. Struktur organisasi rumah sakit dan bidang rekam medis/resepsionis.

b. Falsafah dan tujuan rumah sakit
c. Fasilitas / sarana yang tersedia dan cara penggunaannya.
d. Kebijakan dan prosedur yang berlaku di Rumah Sakit
e. Pola ketenagaan dan system penilaian kinerja .
f. Hak dan kewajiban karyawan

Penanggung Jawab

1. Kepala Sub Divisi Rekam Medis

Pengajar / Pembimbing

1. Direktur RSIA CICIK

2. Manager Pelayanan Medik
3. Kepala Sub Divisi Rekam Medis

2
Tempat dan Waktu

1. Aula Rumah Sakit Ibu dan Anak Cicik selama 3 hari.

Metode

1. Ceramah dan diskusi

2. Simulasi pekerjaan
3. Praktek kerja langsung dilapangan

3
 PROGRAM ORIENTASI TENAGA REKAM MEDIS/RESEPSIONIS
RSIA CICIK

NO KEGIATAN TARGET WAKTU KETERANGAN

.
1. Penjelasan mengenai Pemahaman 1 hari
struktur organisasi rumah mengenai penjelasan
sakit dan bidang rekam tentang struktur
medis / resepsionis dan organisasi rumah
Falsafah dan tujuan rumah sakit dan bidang
sakit rekam medis /
resepsionis
2. Penjelasan mengenai Pengetahuan tentang 2 hari
fasilitas dan sarana yang fasilitas dan
tersedia dan pemahaman
penggunaannya, hak dan mengenai sarana
kewajiban karyawan yang tersedia dan
penggunaannya
3. Penjelasan mengenai Pemahaman 2 hari
kebijakan dan prosedur mengenai penjelasan
yang berlaku di rumah sakit kebijakan dan
prosedur yang
berlaku di rumah
sakit
4. Penjelasan mengenai Pola Pemahaman 2 hari
ketenagaan dan systim mengenai pola
penilaian kinerja ketenagaan dan
system penilaian
kinerja
5. Praktek kerja lapangan Pemahaman tentang 3 bulan
kondisi kerja
dilapangan dan
risiko-risiko yang

4
 mungkin ditemui
dilapangan serta
pemberian
pembekalan lebih
lanjut untuk evaluasi
kendala yang ditemui
di lapangan

STRUKTUR ORGANISASI SUB DIVISI REKAM MEDIS RSIA CICIK

5
 Manager Pelayanan
Medik & Keperwaatan

Kepala Divisi Medik

Subdivisi Rekam Medis

Sekretaris Rekam Medis Wakil Sub. Rekam Medis

(Resepsionis) (Resepsionis)