LAMPIRAN

EXHIBIT D

DARI
OF

KONTRAK JASA-JASA SEWA TRANSPORTASI

TRANSPORTATION SUPPORT SERVICES

NO.0023/AE-TE/II/ASA/2011

IMBALAN
COMPENSATION

TABLE OF CONTENT

1. GENERAL..............................................................................................................................................................................2
2. PAYMENT..............................................................................................................................................................................3
3. INVOICING AND BACKCHARGES.......................................................................................................................................3

Exhibit D - Compensation Page 1 of 6

User Finance Proc Contractor

1. UMUM 1.
1.1 Untuk keberhasilan pelaksanaan Jasa-jasa oleh 1.1
KONTRAKTOR di bawah Kontrak ini, PERUSAHAAN
akan membayar KONTRAKTOR menurut seluruh
ketentuan dari Lampiran D ini.
1.2 Pembayaran menurut ketentuan Lampiran D ini harus 1.2
telah mencakup keseluruhan imbalan untuk pelaksanaan
Jasa-jasa dan penyelesaian kewajiban pembayaran oleh
PERUSAHAAN di bawah Kontrak ini.
1.3 Semua Tarip pada lampiran D harus telah termasuk 1.3
semua biaya, ongkos, dan upah untuk biaya umum,
keuntungan, mobilisasi/demobilisasi, pengamanan,
penyediaan semua buruh, pengawasan, peralatan,
perkakas, pengangkutan, bahan habis pakai, dan
perbekalan yang dibutuhkan dan untuk penyelesaian
pelaksanaan Jasa-jasa pekerjaan oleh KONTRAKTOR
sesuai ketentuan Kontrak ini seperti dijelaskan pada
masing-masing penentuan harganya.
1.4 Tarip-tarip pada lampiran D harus tidak termasuk biaya- 1.4
biaya untuk biaya umum dari jasa-jasa pendukung yang
seperti bahan bakar dan biaya parkir dalam perjalanan.
1.5 Total imbalan untuk Jasa-jasa merupakan kumpulan total 1.5
nilai Jasa-jasa yang dilaksanakan KONTRAKTOR,
dihitung menurut ketentuan Kontrak, dan tidak boleh
melebihi perkiraan total nilai Kontrak yang tercakup pada
Kontrak ini.
1.6 PERUSAHAAN tidak akan membayar tagihan 1.6
KONTRAKTOR untuk pekerjaan yang dilakukan tanpa
Perintah Kerja yang disetujui PERUSAHAAN atau
pembayaran melebihi jumlah kewenangan untuk Jasa-
jasa terkait yang tercantum pada setiap Perintah Kerja.
Exhibit D - Compensation
GENERAL
For Succesfull performance of Services by
CONTRACTOR under this Contract, COMPANY will pay
CONTRACTOR in accordance with provisions of this
Exhibit D.
Payment in accordance with the provisions of this Exhibit
D shall constitute full compensation for the performance of
the Services and completion of COMPANY’s payment
obligations under the Contract.
The rates in attachment D shall be deemed to be fully
inclusive of all costs, expenses and allowances for
overhead, profit, mobilization/demobilization, security,
supply and provision of all required labor, supervision,
equipment, tools, transportation, frame works,
consumables, and complete performance of the Services
by CONTRACTOR in full compliance with the
requirements of the Contract and as described within the
respective pricing item.
The rates in Attachment D shall exclude costs incurred
for overhead of support services such as fuel and parking
cost in travelling
Total compensation for the Services will be the aggregate
total value of the Services performed by CONTRACTOR,
calculated in accordance with the requirements of the
Contract, and shall not exceed the total estimated
Contract value specified in this Contract.
COMPANY will not pay CONTRACTOR’s invoice for
payment of any work performed without COMPANY
approved Work Order or for payment in excess of the
authorized value of related Services specified in each
Work Order.
Page 2 of 6
User Finance Proc Contractor
1.7 Pekerjaan tambahan atau pengurangan atas perubahan 1.7
lingkup kerja pada setiap Perintah Kerja harus
menggunakan tarip menurut Lampiran D ini.
1.8 Tarip & Harga harus tetap dan pasti untuk semua Jasa- 1.8
jasa yang dilaksanakan di bawah Kontrak ini dan tidak
dapat diubah apabila cakupan Jasa-jasa yang disetujui
PERUSAHAAN lebih atau kurang dari yang diperkirakan
KONTRAKTOR baik dalam satu atau sekumpulan
Perintah Kerja.
1.9 Penjelasan rincian untuk Tarip & Harga pada Lampiran D 1.9
ini bersifat umum dan tidak dimaksudkan merinci semua hal
yang harus tercakup didalamnya. Penjelasan tersebut
dimaksudkan untuk memberikan indikasi umum mengenai
dimana biaya-biaya harus dialokasikan. KONTRAKTOR
harus dianggap telah memasukkan semua biaya yang
diperlukan untuk melaksanakan Jasa-jasa yang diuraikan
dibawah Kontrak ini.
2. PEMBAYARAN
2.1 Pembayaran Surat Perintah Kerja
KONTRAKTOR berhak atas imbalan yang dibayar
untuk setiap Surat Perintah Kerja.
2.2 PERUSAHAAN tidak akan membayar tagihan
KONTRAKTOR tanpa Surat Perintah kerja
2.3 Apabila pembayaran jatuh tempo sebagaimana diatur di
atas, KONTRAKTOR harus mempersiapkan penagihan
dari jumlah yang dapat dibayarkan dengan melampirkan
bukti-bukti yang sah. Tagihan tersebut harus diperinci
dalam suatu bentuk yang disetujui bersama, dan tagihan
tersebut harus memperlihatkan jumlah total imbalan yang
dapat dibayarkan untuk Pekerjaan yang telah dilaksanakan
sampai dengan tanggal tersebut di atas, dan dikurangi
setiap pembayaran yang lalu.
3. PENAGIHAN, PEMBAYARAN, DAN 3.
TAGIHAN BALIK
Exhibit D - Compensation
Addition or deletion of Work due to scope changes for any
Work Order shall apply the rates under this Exhibit “D”.
The Rates & Prices shall be fixed and firmed in respect of
all Services performed under the Contract and shall not be
subject to adjustment if that the quantity of Services
authorized by COMPANY is more than or less than what
may have been anticipated by CONTRACTOR either for
individual Work Order or in aggregate.
The item descriptions for the Rates & Prices contained in
this Exhibit D are of a general nature and do not purport to
provide a comprehensive description of every item to be
included therein. The descriptions are intended to give a
general indication of where costs are, or should be,
allocated. CONTRACTOR shall be deemed to include all
costs necessary to perform the Services described herein.
2. PAYMENT
2.1 Payment for Work Order Instruction
CONTRACTOR shall be entitled to compensation paid
for a Work Order Instruction
2.2 COMPANY not payment of invoice without A work Order
instruction
2.2 When payments are due as provided above, CONTRACTOR
shall prepare invoices of amount payable supported with
valid evidences. Such invoices shall be itemized and in such
form as COMPANY and CONTRACTOR agree, and such
invoices shall show the total compensation payable for the
Work performed to date as provided above, and less any
previous payments.
INVOICING, PAYMENT RETENTION, AND
BACKCHARGES
Page 3 of 6
User Finance Proc Contractor
3.1. Umum 3.1.
3.1.1. KONTRAKTOR harus tunduk kepada semua 3.1.1.
persyaratan penagihan seperti dijelaskan pada Kontrak
ini dan pengarahan lainnya oleh PERUSAHAAN.
3.1.2. Tagihan KONTRAKTOR harus jelas dan harus merinci 3.1.2.
jenis dan jumlah penagihan terhadap setiap kode
pembebanan dan Perintah Kerja.
3.1.3. Penagihan KONTRAKTOR kepada PERUSAHAAN 3.1.3.
akan dilakukan menurut proses seperti dijelaskan sesuai
dengan ketentuan PERUSAHAAN.
3.2. Proses Penagihan 3.2.
3.2.1 Setelah penyelesaian Perintah Kerja, atau bagiannya 3.2.1
yang dapat ditagih, KONTRAKTOR dapat menyiapkan
laporan penyelesaian dan mengirimkannya ke wakil
PERUSAHAAN yang berwenang (pemakai) untuk
persetujuan. Setelah persetujuan pemakai,
KONTRAKTOR akan menyiapkan Surat Penerimaan,
dengan melampirkan semua dokumen pendukung
yang sudah disetujui PERUSAHAAN, seperti catatan
waktu kerja atau laporan perkembangan, dan
mengirimkannya ke wakil PERUSAHAAN yang
berwenang (pemakai) untuk pengesahan dan
persetujuan. Surat Penerimaan harus dalam format
yang disediakan PERUSAHAAN dan dapat didampingi
tagihan pro forma untuk jumlah yang ditagih. Setidak-
tidaknya Surat Penerimaan harus mencantumkan
nomor Perintah Kerja, rincian pekerjaan, nomor
pembebanan biaya PERUSAHAAN (AFE) dan
pernyataan bahwa perkembangan antara dari Jasa-
jasa telah diselesaikan sesuai dengan Kontrak.
3.2.2 Menyusul pengesahan PERUSAHAAN terhadap Surat 3.2.2
Penerimaan, KONTRAKTOR harus menyiapkan
tagihan untuk jumlah tertagih dan mengirimkannya ke
bagian keuangan PERUSAHAAN untuk pemrosesan
pembayaran dengan melampirkan semua dokumen
pendukung termasuk copy Perintah Kerja, serta asli
Surat Penerimaan yang disahkan PERUSAHAAN.
3.2.3 Apabila PERUSAHAAN menolak keabsahan dan 3.2.3
Exhibit D - Compensation
General
CONTRACTOR shall comply with all of COMPANY’s
invoicing requirements as explained in this Contract
and any other direction by COMPANY.
CONTRACTOR’s invoices shall be clear and shall be
separately identified and aggregated based on
individual charge codes and Work Order.
CONTRACTOR invoicing to COMPANY shall follow the
process as explained determined by COMPANY.
Invoicing Process
On completion of a Work Order, or billable portion
thereof, CONTRACTOR may prepare a completion
report and submit this to the authorized COMPANY
representative (user) for approval. Upon user approval,
CONTRACTOR shall prepare an Acceptance Letter,
with attachment of user approved supporting
documents, such as time sheets or progress, and
submit this to the authorized COMPANY representative
(user) for verification and approval. The Acceptance
Letter shall be in the format provided by COMPANY
and may be accompanied by a pro forma invoice for
the billable amount. As a minimum, the Acceptance
Letter shall contain the Work Order number, a
description of the subject work, the COMPANY
approval for expenditure (AFE) number and a
statement that the progress of the Services has been
completed in accordance with the Contract.
Following COMPANY approval of the Acceptance
Letter, CONTRACTOR shall prepare an invoice, and
submit it to COMPANY finance department for
processing of payment; with attachment of all
supporting documents including copy of Work Order
and original of COMPANY approved Acceptance
Letter.
If COMPANY rejects the validity or accuracy of any
Page 4 of 6
User Finance Proc Contractor
 kebenaran dokumen termasuk tagihan KONTRAKTOR
dalam tahap manapun pada proses penagihan,
KONTRAKTOR harus mengulangi proses penagihan
dari tahap dimana kesalahan tersebut harus diperbaiki.
3.2.4 PERUSAHAAN dapat meminta KONTRAKTOR, 3.2.4
sebagai prasyarat pembayaran, untuk menyerahkan
bukti, tanda terima tagihan, pembebasan klaim, atau
apapun, yang menyatakan bahwa seluruh pajak
(kecuali pajak pertambahan nilai [PPN]), tagihan dan
biaya-biaya lain yang dikeluarkan untuk Pekerjaan
telah dibayar KONTRAKTOR, seluruh klaim telah
diselesaikan, dan tidak akan ada tuntutan di masa
datang akan diajukan.
3.3. Tagihan Balik
3.3.1 Definisi
Tagihan Balik adalah biaya yang dikeluarkan oleh
PERUSAHAAN dan dapat ditagih kepada KONTRAKTOR
karena pelaksanaan Jasa-jasa atau bagian dari padanya
oleh PERUSAHAAN atau pihak lain yang diminta oleh
PERUSAHAAN atas pekerjaan yang merupakan tanggung
jawab KONTRAKTOR. Tanpa pembatasan dan hanya
sebagai contoh, Tagihan Balik dapat diakibatkan oleh biaya
yang dikeluarkan PERUSAHAAN akibat KONTRAKTOR
tidak memenuhi ketentuan-ketentuan Kontrak ini atau
tindakan, kegagalan bertindak atau kelalaian
KONTRAKTOR yang seharusnya dicakup dalam Kontrak
ini.
3.3.2 Prosedur Tagihan Balik
Pada saat PERUSAHAAN mengidentifikasikan Tagihan
Balik yang sebenarnya atau yang diantisipasi,
PERUSAHAAN akan mengeluarkan pemberitahuan
Tagihan Balik kepada KONTRAKTOR. Pemberitahuan
ini akan menjelaskan pekerjaan yang dapat ditagih balik
yang akan dilakukan, jangka waktu pelaksanaan yang
direncanakan dan biaya yang akan ditagih balik kepada
KONTRAKTOR. Biaya Tagihan Balik dapat terdiri dari
prakiraan tenaga kerja, material, pengangkutan,
peralatan, pajak, ganti rugi, bea dan cukai ditambah
Exhibit D - Compensation
CONTRACTOR document including invoice at any step
in the invoicing process, CONTRACTOR shall recycle
the invoicing process from the step the correction shall
be made.
COMPANY may require, as a condition prerequisite to
a payment, that CONTRACTOR submits evidence, by
receipt bills, claim releases, or otherwise, that all taxes
(except value added tax [VAT]), invoices and other
costs incurred for the Work have been paid by
CONTRACTOR, all claims have been resolved, and no
future claims will be made.
3.3. Backcharges
3.3.1 Definition
A Backcharge is a cost paid by COMPANY and chargeable
to CONTRACTOR due to execution of CONTRACTOR’s
responsibility of the Services or part thereof by COMPANY
or other party requested by COMPANY. Without limitation
and by way of example only, Backcharges may result from
costs paid by COMPANY as a result of CONTRACTOR’s
non-compliance with the provisions of this Contract or
CONTRACTOR’s act, failure to act, or negligence, which
are not otherwise provided for under the Contract.
3.3.2 Backcharge Procedure
When COMPANY identifies an actual or anticipated
Backcharge, COMPANY will issue a Backcharge notice
to CONTRACTOR. This notice shall describe the
backchargeable work to be performed, the planned
period of performance, and the cost to be backcharged
to CONTRACTOR. The Backcharge cost may comprise
estimated labor, material, freight, equipment, taxes,
levies, duties and assessments, plus overhead costs.
Page 5 of 6
User Finance Proc Contractor
 biaya overhead.
KONTRAKTOR akan diminta untuk menandatangani
pemberitahuan Tagihan Balik sebelum pelaksanaan
dari pekerjaan yang akan ditagih balik. Apabila
KONTRAKTOR menolak untuk menandatangani,
PERUSAHAAN akan atas pilihannya untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut. PERUSAHAAN
memiliki hak untuk memotong jumlah Tagihan Balik dari
setiap pembayaran yang akan dilakukan oleh
PERUSAHAAN kepada KONTRAKTOR.
Apabila tidak ada pembayaran yang tersisa dari
PERUSAHAAN kepada KONTRAKTOR,
KONTRAKTOR harus membayar Tagihan Balik
tersebut secara tunai dan penuh kepada
PERUSAHAAN dalam waktu 14 (empat belas) hari
setelah mendapat pemberitahuan tertulis dari
PERUSAHAAN.
Dari Lampiran D ini mengandung informasi dari perkiraan jumlah
pekerjaan yang bisa dilaksanakan oleh KONTRAKTOR menurut
Kontrak ini. Jumlah-jumlah tersebut adalah dibuat berdasarkan
kepada perkiraan saat ini dan proyeksi bisnis ke depan; yang
tidak dijamin pasti akan dilaksanakan; serta tergantung pada
risiko, ketidakpastian dan faktor-faktor lainnya; serta beberapa
diantaranya adalah diluar kemampuan perhitungan dan sulit
diperkirakan. Jumlah pekerjaan senyatanya bisa berbeda secara
signifikan dari informasi jumlah ini. Oleh karena itu, informasi
perkiraan jumlah pekerjaan ini bersifat tidak mengikat.
Akhir dari Lampiran “D”
End of Exhibit “D”
Exhibit D - Compensation
CONTRACTOR will be requested to sign the
Backcharge notice before commencement of the
Backcharge work. If CONTRACTOR refuses to sign,
COMPANY shall at its option proceed with the
Backcharge work. COMPANY reserves the right to
deduct such Backcharge from any payment to be made
by COMPANY to CONTRACTOR.
If there is no remaining balance of payment from
COMPANY to CONTRACTOR, CONTRACTOR shall
pay such a Backcharge amount in cash and in full to
COMPANY within fourteen (14) days as of receipt of
COMPANY’s notification.
The following of this Exhibit D contains information of estimated
volumetric of work, which might be performed by
CONTRACTOR under this Contract. These numbers are made
based on current estimates and future business projections; are
not guarantees of future performance; and are subject to certain
risks, uncertainties and other factors, some of which are beyond
control and are difficult to predict. Actual work volume may differ
significantly from this volumetric information. Therefore, this
estimated volumetric information is not binding.
Page 6 of 6
User Finance Proc Contractor