Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.

32

PERNYATAAN PROTEKSI DATA

Pendahuluan tentang Pemberitahuan

Perlindungan Data Global

Baca Pemberitahuan Perlindungan

Data (“Pemberitahuan”) ini untuk
melanjutkan. Pemberitahuan ini
menjelaskan mengapa Pemberi Kerja
dan SHL mengumpulkan informasi
pribadi Anda.

Baca seluruh Pemberitahuan ini

dengan cermat.

Jika ada pertanyaan tentang

Pemberitahuan ini, harap hubungi
dpo@shl.com.

Pemberitahuan Perlindungan Data

Pemberitahuan ini diperbarui

terakhir kalinya pada tanggal 25
Maret 2020
2020..

PERUBAHAN PADA
PEMBERITAHUAN INI:
Pemberitahuan ini telah diperbarui
untuk menyampaikan perubahan
yang diperlukan karena akuisisi
Aspiring Minds oleh SHL
SHL..

Bagian 1 - Siapakah Kami dan

Jangkauan Pemberitahuan

Pemberitahuan ini menjelaskan bagaimana:

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 1 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

(1) Pemberi Kerja/ calon Pemberi Kerja

(“Pemberi
Pemberi Kerja
Kerja”); dan

(2) SHL Group Limited of The Pavilion, 1

Atwell Place, Thames Ditton, Surrey KT7
0NE, England. Pemberitahuan ini juga
melindungi kami, perusahaan afiliasi kami,
Aspiring Minds, dan semua grup
perusahaan afiliasi kami
(https://www.shl.com/en/global-offices/)
(bersama-sama
disebut SHL atau kami
kamiatau kita
kita) masing-
masing sebagai pengontrol bersama
Informasi Pribadi Anda (didefinisikan di
bawah);

masing-masing menggunakan informasi

Anda yang dikumpulkan melalui Penilaian
online ini atau interaksi lainnya dengan
Anda.

SHL akan memproses dan mengumpulkan

informasi tentang Anda bila Anda
menyelesaikan penilaian SHL atau interaksi
lainnya (masing-masing disebut
"Penilaian"
Penilaian") sesuai dengan Pemberitahuan
ini. Sebagian informasi adalah informasi
pribadi tentang Anda atau informasi yang
dapat kami gunakan untuk mengidentifikasi
Anda ("Informasi
Informasi Pribadi
Pribadi").

Pemberitahuan ini menjelaskan cara

Pemberi Kerja dan SHL menggunakan
informasi Anda: apa yang dikumpulkan,
cara mengumpulkannya, cara
menggunakannya, mengapa
digunakan, dengan siapa informasi
dibagikan, dan hak yang diberikan
kepada Anda
Anda.

Bagian 2 (Pemberi Kerja sebagai Pihak yang

Mengontrol Data) memberikan informasi
lebih lanjut tentang pemrosesan
informasi pribadi Anda oleh Pemberi
Kerja sebagai pihak yang mengontrol
data.

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 2 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Bagian 3 (SHL sebagai Pihak yang

Mengontrol Data) menjelaskan tentang
pemrosesan Informasi Pribadi Anda
oleh SHL untuk kepentingan kami
sendiri sebagai pihak yang
mengontrol data.

Bagian 4 (Pemberi Kerja dan SHL sebagai

Pihak yang Mengontrol Data) menyediakan
informasi tambahandengan
dengan siapa SHL
dan Pemberi Kerja membagikan data
Anda serta ikhtisar mengenai hak
Anda sesuai dengan undang-undang
perlindungan data
data.

Bagian 2 - Pemberi Kerja sebagai

Pihak yang Mengontrol Data

SHL mengumpulkan Informasi Pribadi Anda

mewakili Pemberi Kerja. Jika Anda memiliki
pertanyaan tentang identitas Pemberi Kerja,
silakan menghubungi Petugas Perlindungan
Data (DPO) SHL di dpo@shl.com
(mailto:dpo@shl.com) atau sesuai rincian
kontak yang disertakan di bagian akhir
Pemberitahuan ini.

Pemberi Kerja akan menjadi pihak

yang mengontrol data dalam kaitannya
dengan Informasi Pribadi Anda, dan Pemberi
Kerja akan memutuskan Penilaian mana
yang Anda ikuti, data apa yang akan
dikumpulkan, tujuan pengumpulan data, dan
dengan siapa data dibagikan. Anda dapat
menggunakan hak Anda secara langsung
terhadap Pemberi Kerja berkaitan dengan
Informasi Pribadi ini. Lihat bagian 4 (Pemberi
Kerja dan SHL sebagai Pihak yang
Mengontrol Data) untuk informasi
selengkapnya.

Data yang dikumpulkan

Kami telah mengategorikan setiap Penilaian

untuk membantu Anda memahami data apa
yang dikumpulkan untuk setiap produk atau

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 3 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

jasa yang Pemberi Kerja Anda gunakan

untuk mengumpulkan data dari Anda. Kami
mengumpulkan dan memproses kategori
data mewakili Pemberi Kerja seperti
dijelaskan dalam masing-masing
kategori. Jika Anda memerlukan
informasi lebih lanjut yang berkaitan
dengan data yang dikumpulkan dari
Anda, Anda harus langsung
menghubungi Pemberi Kerja.

Yang kami kumpulkan

Informasi Pribadi yang kami kumpulkan

sebagai bagian dari Penilaian dan
metodologi yang kami gunakan untuk
mendapatkan hasil bervariasi bergantung
pada Penilaian yang Anda jalankan. Dengan
demikian, kami memberikan rincian tentang
apa yang kami kumpulkan dan bagaimana
kami menggunakan data berdasarkan
kategori Penilaian.

(1) Kategori Penilaian Umum

Umum::

Untuk Penilaian Umum, kami

mengumpulkan

1. "Data Kandidat" yang meliputi:

nama Anda;
alamat email; dan
rincian login ke akun;

2. "Data Penilaian" yang merupakan

jawaban Anda terhadap pertanyaan
Penilaian.

Menggunakan Data Kandidat dan

Data Penilaian
Penilaian, kami menghasilkan nilai
numerik yang diperoleh dengan
membandingkan Data Penilaian Anda
terhadap tolok ukur untuk kompetensi atau
tugas yang sedang diukur. Nilai numerik
selanjutnya diteruskan melalui model
perhitungan, yang menimbang dan
menggabungkan nilai numerik yang

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 4 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

ditentukan untuk menghasilkan "Data

Hasil"
Hasil". Data Hasil meliputi hasil dari
Penilaian Anda yang dilaporkan. Sebagian
Penilaian meliputi beberapa kompetensi dan
model perhitungan yang berkaitan,
sehingga Data Hasil mencakup beberapa
skor.

Selain itu, kami akan

mengumpulkan informasi yang
diberikan kepada kami oleh Pemberi
Kerja (“Data yang Diberikan Pemberi
Kerja”)
Kerja”). Sejauh yang diberikan oleh
Pemberi Kerja kepada kami, hal ini
termasuk:

CV atau informasi resume (termasuk

riwayat pekerjaan, latar belakang
pendidikan, keterampilan, bahasa,
dan hobi Anda);
rincian dari peran Anda saat ini, atau
yang sedang Anda lamar;
penilaian manajer atas kinerja Anda;
konfirmasi apakah Anda diterima;
penilaian kinerja; dan
pengenal unik untuk keperluan
identifikasi ulang.

Apa yang kami lakukan dengan data

Kami menggunakan Data Kandidat, Data

Penilaian, Data Hasil Anda, dan Data yang
Diberikan Pemberi Kerja ( jika disediakan)
mewakili Pemberi Kerja untuk:

a ) mengundang Anda menyelesaikan

Penilaian mewakili Pemberi Kerja;
b ) menggunakan Data Hasil untuk
mengumpulkan laporan yang diberikan
kepada perwakilan sah dari Pemberi
Kerja ("Laporan
Laporan Penilaian
Penilaian");
c ) memberikan layanan kami kepada
Pemberi Kerja;
d ) bila diperintahkan oleh Pemberi Kerja,
a ) memberi Anda Laporan Penilaian;
b ) membandingkan Data Kandidat, Data

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 5 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Penilaian, Data Hasil Anda dan Data

yang Diberikan Pemberi Kerja ( jika
disediakan) dengan Data Tolok Ukur
anonim (seperti didefinisikan dalam
paragraf Cara kami
menggunakan data dalam Bagian
3) untuk memberikan layanan analitika
bakat kepada Pemberi Kerja sehingga
sehingga Pemberi Kerja dapat
memahami bagaimana Informasi
Pribadi Anda dibandingkan dengan
pasar dalam peran Anda, atau peran
yang dilamar; dan
e ) mengatur dan mengelola layanan kami.
(2) Kategori Penilaian Survei
Survei::

Untuk Penilaian Survei, kami

mengumpulkan:

a) "Data Kandidat" yang meliputi:

nama Anda;
alamat email; dan
rincian login ke akun;

b) "Data Penilaian" yang berisi jawaban

Anda terhadap pertanyaan survei Penilaian,
baik oleh

Anda untuk penilaian mandiri Anda;

atau
orang yang Anda minta untuk menilai
Anda, atau kinerja atau aktivitas Anda,
seorang “Penilai
Penilai”.

Menggunakan Data Kandidat dan

Data Penilaian, kami menghasilkan nilai
numerik dari Data Penilaian, yang mewakili
bagaimana jawaban Anda menjelaskan
kompetensi atau tugas yang sedang diukur.
Nilai numerik selanjutnya diteruskan melalui
model perhitungan, yang menimbang dan
menggabungkan nilai numerik yang
ditentukan untuk menghasilkan "Data
Hasil"
Hasil". Data Hasil meliputi hasil dari
Penilaian Anda yang dilaporkan. Sebagian

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 6 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Penilaian meliputi beberapa kompetensi dan

model perhitungan yang berkaitan,
sehingga Data Hasil mencakup beberapa
skor.

Selain itu, kami akan

mengumpulkan informasi yang
diberikan kepada kami oleh Pemberi
Kerja (“Data yang Diberikan Pemberi
Kerja”)
Kerja”). Sejauh yang diberikan oleh
Pemberi Kerja kepada kami, hal ini
termasuk:

CV atau informasi resume (termasuk

riwayat pekerjaan, latar belakang
pendidikan, keterampilan, bahasa,
dan hobi Anda);
rincian dari peran Anda saat ini, atau
yang sedang Anda lamar;
penilaian manajer atas kinerja Anda;
konfirmasi apakah Anda diterima;
penilaian kinerja; dan
pengenal unik untuk keperluan
identifikasi ulang.

Apa yang kami lakukan dengan data

Kami menggunakan Data Kandidat, Data

Penilaian, Data Hasil Anda, dan Data yang
Diberikan Pemberi Kerja ( jika disediakan)
mewakili Pemberi Kerja untuk:

a ) menggunakan Data Hasil, bersama

dengan hasil dari Penilaian lain untuk
menyusun laporan yang diberikan
kepada perwakilan sah dari Pemberi
Kerja ("Laporan
Laporan Penilaian
Penilaian");
b ) memberikan layanan kami kepada
Pemberi Kerja;
c ) bila diperintahkan oleh Pemberi Kerja,
a ) memberi Anda Laporan Penilaian;
b ) membandingkan Data Kandidat, Data
Penilaian, Data Hasil Anda dan Data
yang Diberikan Pemberi Kerja ( jika
disediakan) dengan Data Tolok Ukur
anonim (seperti didefinisikan dalam

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 7 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

paragraf Cara kami

menggunakan data dalam Bagian
3) untuk memberikan layanan analitika
bakat kepada Pemberi Kerja sehingga
sehingga Pemberi Kerja dapat
memahami bagaimana Informasi
Pribadi Anda dibandingkan dengan
pasar dalam peran Anda, atau peran
yang dilamar; dan
d ) mengatur dan mengelola layanan kami.
Anda harus menghubungi Pemberi Kerja
langsung jika Anda memerlukan informasi
lebih lengkap tentang bagian ini.

(3) Kategori Penilaian Audio

Audio::

Untuk Penilaian Audio, kami mengumpulkan:

a) "Data Kandidat" yang meliputi:

nama Anda;
alamat email;
jawaban audio Anda; dan
rincian login ke akun;

b) "Data Penilaian" yaitu:

rekaman audio Anda sendiri saat

berbicara atau menjawab pertanyaan;
transkripsi jawaban audio Anda ke
dalam bentuk teks; dan
jawaban Anda terhadap pertanyaan
Penilaian.

Menggunakan Data Kandidat dan

Data Penilaian, kami menganalisis 1)
pengucapan terhadap tolok ukur aksen
netral yang dipilih dan 2) ketidaklancaran
pola wicara seperti jeda yang tidak wajar,
kecepatan dan kelancaran, yang membuat
jawaban audio tidak memadai. Dalam setiap
keadaan, kami menghasilkan nilai numerik
yang diperoleh dengan membandingkan
Data Penilaian Anda terhadap tolok ukur
untuk kompetensi atau tugas yang sedang
diukur. Nilai numerik selanjutnya diteruskan
melalui model perhitungan, yang

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 8 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

menimbang dan menggabungkan nilai

numerik yang ditentukan untuk
menghasilkan "Data Hasil"Hasil". Data Hasil
meliputi hasil dari Penilaian Anda yang
dilaporkan. Penilaian meliputi beberapa
kompetensi dan model perhitungan yang
berkaitan, sehingga Data Hasil mencakup
beberapa skor.

Selain itu, kami akan mengumpulkan

informasi yang diberikan kepada
kami oleh Pemberi Kerja (“Data yang
Diberikan Pemberi Kerja”)
Kerja”). Sejauh
yang diberikan oleh Pemberi Kerja kepada
kami, hal ini termasuk:

CV atau informasi resume (termasuk

riwayat pekerjaan, latar belakang
pendidikan, keterampilan, bahasa,
dan hobi Anda);
rincian dari peran Anda saat ini, atau
yang sedang Anda lamar;
penilaian manajer atas kinerja Anda;
konfirmasi apakah Anda diterima;
penilaian kinerja; dan
pengenal unik untuk keperluan
identifikasi ulang.

Apa yang kami lakukan dengan data

Kami menggunakan Data Kandidat, Data

Penilaian, Data Hasil Anda, dan Data yang
Diberikan Pemberi Kerja ( jika disediakan)
mewakili Pemberi Kerja untuk:

a ) mengundang Anda menyelesaikan

Penilaian mewakili Pemberi Kerja;
b ) menggunakan Data Hasil untuk
mengumpulkan laporan yang diberikan
kepada perwakilan sah dari Pemberi
Kerja ("Laporan
Laporan Penilaian
Penilaian");
c ) memberikan layanan kami kepada
Pemberi Kerja;
d ) bila diperintahkan oleh Pemberi Kerja,
a ) memberi Anda Laporan Penilaian;
b ) membandingkan Data Kandidat, Data

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 9 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Penilaian, Data Hasil Anda dan Data

yang Diberikan Pemberi Kerja ( jika
disediakan) dengan Data Tolok Ukur
anonim (seperti didefinisikan dalam
paragraf Cara kami
menggunakan data dalam Bagian
3) untuk memberikan layanan analitika
bakat kepada Pemberi Kerja sehingga
sehingga Pemberi Kerja dapat
memahami bagaimana Informasi
Pribadi Anda dibandingkan dengan
pasar dalam peran Anda, atau peran
yang dilamar; dan
e ) mengatur dan mengelola layanan kami.
(4) Kategori Penilaian Video Dasar Dasar::

Untuk Penilaian Video Dasar, kami

mengumpulkan:

a) "Data Kandidat" yang meliputi:

nama Anda;
alamat email;
gambar video dan jawaban audio
Anda yang sesuai; serta
rincian login ke akun;

b) "Data Penilaian" yaitu:

Rekaman video diri Anda termasuk

suara Anda saat menjawab
pertanyaan;
Semua pekerjaan proyek latihan
praktik online yang diberikan yang
harus Anda selesaikan sebagai bagian
dari Evaluasi Penilaian video;
transkripsi jawaban audio Anda ke
dalam bentuk teks;
nilai jawaban Anda oleh penilai
manusia (“Penilai
Penilai”); dan
jawaban Anda terhadap pertanyaan
Penilaian.

Menggunakan Data Kandidat dan

Data Penilaian, kami menggunakan nilai
dari Penilai atas wawancara Anda dan

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 10 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

semua latihan, bersama dengan tinjauan

dari semua pekerjaan yang dikirimkan, dan
membandingkannya terhadap tolok ukur
untuk kompetensi atau tugas yang sedang
diukur untuk menghasilkan "Data Hasil"Hasil".
Data Hasil meliputi hasil dari Penilaian Anda
yang dilaporkan. Sebagian Penilaian
meliputi beberapa kompetensi dan model
perhitungan yang berkaitan, sehingga Data
Hasil mencakup beberapa skor.

Selain itu, kami akan mengumpulkan

informasi yang diberikan kepada
kami oleh Pemberi Kerja (“Data yang
Diberikan Pemberi Kerja”)
Kerja”). Sejauh
yang diberikan oleh Pemberi Kerja kepada
kami, hal ini termasuk:

CV atau informasi resume (termasuk

riwayat pekerjaan, latar belakang
pendidikan, keterampilan, bahasa,
dan hobi Anda);
rincian dari peran Anda saat ini, atau
yang sedang Anda lamar;
penilaian manajer atas kinerja Anda;
konfirmasi apakah Anda diterima;
penilaian kinerja; dan
pengenal unik untuk keperluan
identifikasi ulang.

Apa yang kami lakukan dengan data

Kami menggunakan Data Kandidat, Data

Penilaian, Data Hasil Anda, dan Data yang
Diberikan Pemberi Kerja ( jika disediakan)
mewakili Pemberi Kerja untuk:

a ) mengundang Anda menyelesaikan

Penilaian mewakili Pemberi Kerja;
b ) menggunakan Data Hasil untuk
mengumpulkan laporan yang diberikan
kepada perwakilan sah dari Pemberi
Kerja ("Laporan
Laporan Penilaian
Penilaian");
c ) memberikan layanan kami kepada
Pemberi Kerja;
d ) bila diperintahkan oleh Pemberi Kerja,

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 11 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

a ) memberi Anda Laporan Penilaian;

b ) membandingkan Data Kandidat, Data
Penilaian, Data Hasil Anda dan Data
yang Diberikan Pemberi Kerja ( jika
disediakan) dengan Data Tolok Ukur
anonim (seperti didefinisikan dalam
paragraf Cara kami
menggunakan data dalam Bagian
3) untuk memberikan layanan analitika
bakat kepada Pemberi Kerja sehingga
sehingga Pemberi Kerja dapat
memahami bagaimana Informasi
Pribadi Anda dibandingkan dengan
pasar dalam peran Anda, atau peran
yang dilamar; dan
e ) mengatur dan mengelola layanan kami.
(5) Kategori Penilaian Video
Lanjutan
Lanjutan::

Untuk Penilaian Video Lanjutan, kami

mengumpulkan:

a) "Data Kandidat" yang meliputi:

nama Anda;
alamat email;
gambar video dan jawaban audio
Anda yang sesuai; serta
rincian login ke akun;

b) "Data Penilaian" yaitu:

Rekaman video diri Anda termasuk

suara Anda saat menjawab
pertanyaan;
Semua pekerjaan proyek latihan
praktik online yang diberikan yang
harus Anda selesaikan sebagai bagian
dari Evaluasi Penilaian video;
transkripsi jawaban audio Anda ke
dalam bentuk teks dengan
menerapkan teknologi pengenalan
wicara; dan
jawaban Anda terhadap pertanyaan
Penilaian.

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 12 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Menggunakan Data Kandidat dan

Data Penilaian, kami menghasilkan nilai
numerik yang diperoleh dengan
membandingkan Data Penilaian Anda
terhadap tolok ukur untuk kompetensi atau
tugas yang sedang diukur, termasuk
transformasi data yang memungkinkan
jawaban pengganti yang memberi nilai
jawaban yang sama. Nilai numerik
selanjutnya diteruskan melalui model
perhitungan, yang menerapkan pemelajaran
mesin yang diawasi, suatu bentuk
kecerdasan buatan, untuk menimbang dan
menggabungkan nilai numerik yang
ditentukan untuk menghasilkan "Data
Hasil"
Hasil". Yang meliputi hasil dari Penilaian
Anda. Sebagian Penilaian meliputi beberapa
kompetensi dan model perhitungan yang
berkaitan, sehingga Data Hasil mencakup
beberapa skor.

Selain itu, kami akan mengumpulkan

informasi yang diberikan kepada
kami oleh Pemberi Kerja (“Data yang
Diberikan Pemberi Kerja”)
Kerja”). Sejauh
yang diberikan oleh Pemberi Kerja kepada
kami, hal ini termasuk:

CV atau informasi resume (termasuk

riwayat pekerjaan, latar belakang
pendidikan, keterampilan, bahasa,
dan hobi Anda);
rincian dari peran Anda saat ini, atau
yang sedang Anda lamar;
penilaian manajer atas kinerja Anda;
konfirmasi apakah Anda diterima;
penilaian kinerja; dan
pengenal unik untuk keperluan
identifikasi ulang.

Apa yang kami lakukan dengan data

Kami menggunakan Data Kandidat, Data

Penilaian, Data Hasil Anda, dan Data yang
Diberikan Pemberi Kerja ( jika disediakan)

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 13 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

mewakili Pemberi Kerja untuk:

a ) mengundang Anda menyelesaikan

Penilaian mewakili Pemberi Kerja;
b ) menggunakan Data Hasil untuk
mengumpulkan laporan yang diberikan
kepada perwakilan sah dari Pemberi
Kerja ("Laporan
Laporan Penilaian
Penilaian");
c ) memberikan layanan kami kepada
Pemberi Kerja;
d ) bila diperintahkan oleh Pemberi Kerja,
a ) memberi Anda Laporan Penilaian;
b ) membandingkan Data Kandidat, Data
Penilaian, Data Hasil Anda dan Data
yang Diberikan Pemberi Kerja ( jika
disediakan) dengan Data Tolok Ukur
anonim (seperti didefinisikan dalam
paragraf Cara kami
menggunakan data dalam Bagian
3) untuk memberikan layanan analitika
bakat kepada Pemberi Kerja sehingga
sehingga Pemberi Kerja dapat
memahami bagaimana Informasi
Pribadi Anda dibandingkan dengan
pasar dalam peran Anda, atau peran
yang dilamar; dan
e ) mengatur dan mengelola layanan kami.
(6) Kategori Pengawasan

Untuk Pengawasan, Pemberi Kerja akan

memilih yang mana dari elemen berikut
untuk dilaksanakan sebagai bagian dari
pengawasan suatu Penilaian atau semua
Penilaian yang Anda ikuti. Pengawasan,
apakah digunakan sendiri atau digabungkan
dengan Penilaian, kami mengumpulkan:

a) "Data Kandidat" yang meliputi:

nama Anda;
alamat email;
gambar statis berselang dari
perangkat kamera Anda;
rincian login ke akun
alamat IP; dan

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 14 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

garis bujur dan garis lintang lokasi

perangkat komputer.

b) "Data Pengawasan" yaitu:

Waktu jeda selama penyelesaian

Penilaian;
Menggunakan atau masuk ke fungsi
salin dan rekat;
Membatasi nyala/mati browser,
salin/rekat atau print screen; dan
Bolak-balik ke url lain selama
penyelesaian Penilaian.

Menggunakan Data Kandidat dan

Data Pengawasan, kami menganalisis
cara berperilaku Anda selama Penilaian
untuk menentukan kemungkinan Anda
terlibat dalam Penilaian menggunakan
bantuan pihak ketiga ("Data
"Data Cara
Berperilaku")
Berperilaku"). Data Cara Berperilaku
didasarkan pada sejumlah faktor yang dipilih
Pemberi Kerja untuk meninjau kinerja Anda
dalam Penilaian.

Apa yang kami lakukan dengan data

Kami menggunakan Data Cara Berperilaku

mewakili Pemberi Kerja untuk:

a ) menggabungkannya dengan hasil

Penilaian dari Penilaian yang berkaitan
untuk menyusun laporan yang akan
diberikan kepada perwakilan sah dari
Pemberi Kerja ("Laporan
Laporan Penilaian
Penilaian");
b ) memberikan layanan kami kepada
Pemberi Kerja; dan
c ) mengatur dan mengelola layanan kami.
Mengapa data ini dikumpulkan dan
berapa lama data ini kami simpan

Kami menyimpan dan memproses Data

Kandidat, Data Penilaian, Data Hasil,
bersama dengan Data yang Diberikan
Pemberi Kerja, sesuai dengan petunjuk
Pemberi Kerja. Ada berbagai macam
alasan mengapa Pemberi Kerja

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 15 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

mengumpulkan Informasi Pribadi

Anda tetapi umumnya, Pemberi Kerja akan
meminta kami untuk memproses Informasi
Pribadi Anda karena mereka mempunyai
satu atau lebih kepentingan sah berikut ini:

a ) untuk mengevaluasi kesesuaian Anda

bagi peran yang Anda lamar;
b ) untuk melakukan analisis atas profil
karakteristik yang diperlukan bagi peran
tersebut; dan
c ) untuk mengevaluasi peluang promosi
atau persyaratan pengembangan Anda.
sebagai bagian dari keseluruhan proses
perekrutan/pengembangan/promosi.
Pemberi Kerja dapat juga memerintahkan
kami untuk memproses Informasi Pribadi
Anda karena Anda telah memberikan
persetujuan, atau jika dianggap perlu atas
permintaan yang wajar dari badan atau
lembaga penegak hukum atau pihak
berwenang, atau dalam mempertahankan
tuntutan hukum mewakili Pemberi Kerja.

Kami akan menyimpan Informasi Pribadi

Anda mewakili Pemberi Kerja sesuai
dengan petunjuk Pemberi Kerja. Periode
waktu kami harus menyimpan
Informasi Pribadi Anda, tidak sama
antara Pemberi Kerja yang satu
dengan Pemberi Kerja yang lain. Kami
tidak akan menghapus Informasi Pribadi
Anda jika terkait dengan suatu investigasi
atau sengketa. Informasi Pribadi ini akan
tetap disimpan sampai masalah tersebut
selesai tuntas.

Anda harus menghubungi Pemberi Kerja

langsung jika Anda memerlukan informasi
lebih lengkap tentang bagian ini.

Membagikan Data Pemberi Kerja

Kami hanya akan membagikan Informasi

Pribadi Anda yang sudah diproses mewakili
Pemberi Kerja kepada Pemberi Kerja dan

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 16 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

atas petunjuk Pemberi Kerja. Pemberi Kerja

dapat membagikan Informasi Pribadi Anda
kepada pihak ketiga termasuk perusahaan
grup mereka dan para pihak yang tercantum
di bagian 4. Anda harus menghubungi
Pemberi Kerja untuk informasi lebih lengkap
untuk mengonfirmasi dengan siapa mereka
membagikan Informasi Pribadi Anda.

Bagian 3 - SHL sebagai Pihak yang

Mengontrol Data

Bila Anda menyelesaikan Penilaian, kami

akan mengumpulkan Informasi Pribadi Anda
untuk tujuan yang dijabarkan di bawah ini.
Kami akan menjadi pihak yang mengontrol
data berkaitan dengan informasi ini dan
kami akan bertanggung jawab atas
Informasi Pribadi Anda termasuk atas tujuan
pengumpulan dan penggunaan informasi
Anda.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang

pemrosesan data oleh SHL sebagai pihak
yang mengontrol data, Anda dapat
menghubungi Petugas Perlindungan Data
(DPO) SHL di dpo@shl.com atau sesuai
rincian kontak yang disertakan di bagian
akhir Pemberitahuan ini.

Yang kami kumpulkan

a) Informasi yang Anda atau Pemberi Kerja

berikan kepada kami pada saat Anda
menyelesaikan Penilaian: termasuk Data
Kandidat
Kandidat, Data Penilaian
Penilaian, dan Data
Hasil
Hasil, serta Data yang Diberikan
Pemberi Kerja ( jika diberikan oleh
Pemberi Kerja).

b) PERTANYAAN RISET OPSIONAL

- Di awal beberapa Penilaian, kami akan
meminta Anda menjawab
serangkaian pertanyaan
opsional tentang riset demografis, yang
menghasilkan "Data
Data Riset
Riset"". Data

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 17 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

demografis ini mungkin mencakup

pertanyaan yang bersifat sensitif
dan diklasifikasikan sebagai kategori
informasi pribadi khusus
khusus.. Dengan
demikian, jika Anda memilih untuk
menjawab, Anda akan diminta untuk
memberikan persetujuan kepada kami untuk
memproses informasi ini. Memberikan
informasi ini benar-benar bersifat
sukarela
sukarela.. Jika Anda memilih untuk tidak
menjawab pertanyaan, pilihlah opsi "Memilih
untuk tidak menjawab". Pilihan Anda untuk
tidak menjawab pertanyaan ini, tidak akan
mencegah Anda untuk mengikuti Penilaian
atau memengaruhi hasil Penilaian. Kami
akan menyimpan Data Riset Anda dalam
format tanpa identitas dan hanya
menggunakannya dalam format anonim
untuk keperluan riset seperti rincian
selengkapnya di bawah ini. Data Riset Anda
TIDAK akan diberikan kepada Pemberi
Kerja. Pertanyaan ini meminta Anda untuk
memberikan informasi demografis tertentu
untuk keperluan riset termasuk:

Jenis kelamin;
Usia;
Bahasa pertama;
Negara Asal;
Negara Tempat Tinggal;
Kualifikasi pendidikan tertinggi yang
dicapai;
Kualifikasi pendidikan tertinggi yang
sedang Anda tuju;
Level di pekerjaan saat ini;
Lama Masa Kerja;
Fungsi bisnis dan bagian Industri
tempat Anda bekerja saat ini; dan
Suku bangsa.

c) Informasi Teknis
Teknisterkait sistem yang
Anda gunakan untuk mengikuti Penilaian
termasuk:

jenis browser;

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 18 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

sistem operasi;
alamat IP; dan
Tanggal/waktu.

d) Kami juga mengumpulkan informasi

negara atau wilayah tempat tinggal Anda
(Informasi
Informasi Negara Tempat Tinggal
Tinggal).

Cara kami menggunakan data

Kami tidak mencantumkan identitas Anda

pada gabungan dari Data Penilaian,
Data Hasil, Data yang Diberikan
Pemberi Kerja ( jika ada), dan Data
Riset untuk kepentingan kami sendiri yang
dijelaskan di bawah ini. Jika sudah dibuat
tanpa nama kami menggunakan data ini
untuk:

a) memastikan bahwa Penilaian kami tetap

adil, objektif, dan mencegah diskriminasi
yang tidak adil;

b) mengembangkan dan meningkatkan

layanan serta penilaian yang kami berikan;
dan

c) menciptakan ukuran tolok ukur gabungan

terhadap perbedaan yang diakui industri
untuk kelompok, pekerjaan, dan industri
yang berbeda (“Data
“Data Tolok Ukur”
Ukur”) yang
dapat digunakan untuk tujuan yang
disebutkan di atas.

Jika Anda telah memberikan persetujuan di

awal Pemberitahuan ini, kami akan
menggunakan nama dan alamat email
Anda,, untuk kepentingan kami sendiri,
untuk:

a) meminta agar Anda berpartisipasi dalam

uji coba dan survei di kemudian hari; dan

b) meminta Anda memberi kami informasi

lebih lanjut yang berkaitan dengan penilaian
untuk meningkatkan riset dan
mengembangkan proses penilaian kami.

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 19 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Kami menggunakan Informasi

Teknis Anda terutama untuk memberikan
dukungan layanan kami kepada Anda dan
Pemberi Kerja, dan untuk kepentingan kami
sendiri termasuk mengidentifikasi masalah
penilaian dan pengalaman Anda dengan
penilaian tersebut.

Kami mengumpulkan Informasi Negara

Tempat Tinggal Anda karena kami memiliki
kepentingan sah untuk mematuhi undang-
undang yang berlaku pada grup SHL,
terutama undang-undang Sanksi Dagang
AS.

Mengapa kami menggunakannya

Kami tidak mencantumkan identitas Anda

pada Data Penilaian, Data
Hasil, data yang Diberikan Pemberi
Kerja
Kerja, Data Riset, dan Data
Kandidat karena kami memiliki
kepentingan yang sah untuk membuat Data
Tolok Ukur guna mengembangkan dan
meningkatkan layanan kami.

Kami menggunakan Informasi Teknis

Anda karena kami memberikan dukungan
teknis kepada Pemberi Kerja dan juga
perorangan yang menghubungi kami
dengan menggunakan formulir bantuan web
dan kami memiliki kepentingan bisnis yang
sah untuk memahami bagaimana penilaian
kami diakses, bagaimana penilaian tersebut
digunakan, dan semua masalah yang
dialami pengguna melalui penggunaan
beberapa perangkat.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut

mengenai kepentingan kami yang sah yang
berlaku untuk data pribadi Anda, Anda
dapat menghubungi Petugas Perlindungan
Data (DPO) SHL di dpo@shl.com
(mailto:dpo@shl.com) atau sesuai rincian
kontak yang disertakan di bagian akhir
Pemberitahuan ini.

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 20 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Kami juga akan memproses Informasi

Pribadi Anda jika dianggap perlu atas
permintaan yang wajar dari badan atau
lembaga penegak hukum atau pihak
berwenang atau dalam mempertahankan
tuntutan hukum terhadap kami.

Berapa lama kami menyimpannya

Kami menyimpan Data Penilaian, Data

Hasil, Data yang Diberikan Pemberi
Kerja, Data Kandidat, dan Data
Riset, untuk kepentingan kami sendiri
dalam format tanpa identifikasi selama
maksimal tujuh tahun. Kami tidak akan
menghapus Informasi Pribadi Anda jika
terkait dengan suatu investigasi atau
sengketa. Informasi Pribadi ini akan tetap
disimpan sampai masalah tersebut selesai
tuntas.

Kami menyimpan Informasi Teknis dan

Negara Tempat Tinggal; Anda selama tujuh
tahun.

Di mana Informasi Pribadi Anda akan

disimpan

Kami menyimpan Informasi Pribadi Anda di

pusat data yang berlokasi di Australia dan
dicadangkan di Irlandia. Afiliasi SHL juga
akan memindahkan Informasi Pribadi Anda
di dalam Wilayah Ekonomi Eropa (“EEAEEA”).

Selain itu, Informasi Pribadi Anda akan

dikirim ke Amerika Serikat, India, Afrika
Selatan, dan Britania Raya (“Lokasi
Lokasi
Pemrosesan SHL Non-EEA Non-EEA”) dengan
jumlah personel yang terbatas di Lokasi
Pemrosesan SHL Non EEA, juga vendor
pihak ketiga serta penyedia layanan kami
yang tepercaya, dapat mengakses Informasi
Pribadi untuk memberikan layanan mereka.
Karena Lokasi Pemrosesan Non-EEA SHL
adalah di negara-negara yang tidak memiliki
undang-undang perlindungan data yang

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 21 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

setara dengan undang-undang yang berlaku

di EEA, kami memiliki Perjanjian Intragroup,
yang ditandatangani oleh semua afiliasi SHL,
dan mencakup Klausul Kontraktual Standar
(SCCs
SCCs) Uni Eropa (UE UE) yang telah disetujui
oleh otoritas perlindungan data UE untuk
pengiriman data ke luar Wilayah Ekonomi
Eropa (EEA). Vendor dan penyedia layanan
pihak ketiga kami juga diwajibkan untuk
mematuhi SCC sesuai dengan Artikel 46
Peraturan Perlindungan Data Umum. Semua
afiliasi SHL memiliki kontrol keamanan
teknis, fisik, dan administratif yang sama
serta diwajibkan untuk mematuhi kebijakan
dan prosedur perlindungan data kami,
hukum yang berlaku, yang mengatur
pengumpulan dan penggunaan informasi
pribadi.

Dengan senang hati kami memberi Anda

salinan SCC yang disetujui oleh penegak
hukum, dan Anda dapat memintanya dari
Petugas Perlindungan Data (DPO) SHL di
dpo@shl.com (mailto:dpo@shl.com) atau
sesuai rincian kontak yang disertakan di
bagian akhir Pemberitahuan ini

Kapan kami membagikan Informasi

Pribadi

Kami telah menjelaskan keadaan kapan

kami membagikan data dengan pihak ketiga
di bawah ini:

Kami akan membagikan gabungan

dari Data Penilaian, Data Hasil, Data
yang Diberikan Pemberi Kerja, dan
Data Riset Anda di dalam perusahaan
grup kami bila diminta untuk
menyediakan layanan pemeliharaan
dan dukungan sehingga kami dapat
terus meningkatkan layanan yang
kami sediakan di seluruh grup.
Kami juga akan membagikan informasi
Anda dengan penyedia layanan pihak

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 22 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

ketiga, termasuk penyedia alat survei

kami, alat penjadwalan, dukungan
pencadangan video, penyedia
keamanan TI, dan penyedia platform
hosting awan. Penyedia layanan kami
akan diwajibkan untuk memenuhi
standar kami dalam hal pemrosesan
dan keamanan informasi.

Bagian 4 - Pemberi Kerja dan SHL

sebagai Pihak yang Mengontrol Data

Membagikan Data

Pemberi Kerja dan SHL, masing-masing

dalam perannya sebagai pihak yang
mengontrol data, akan membagikan data
Anda dengan pihak ketiga berikut ini dalam
keadaan di bawah ini:

a ) Jika kami mendiskusikan tentang menjual

atau memindahkan sebagian atau
seluruh bisnis kita, Informasi Pribadi akan
dipindahkan ke calon pembeli sesuai
dengan persyaratan tentang kerahasiaan;
b ) Jika kami akan direorganisasi atau dijual,
Informasi Pribadi akan dipindahkan
kepada pembeli atau pihak yang dapat
meneruskan pemberian layanan kepada
Anda;
c ) Jika kami diwajibkan oleh hukum, atau
sesuai dengan peraturan atau praktik
yang kami patuhi, atau jika kami diminta
oleh otoritas publik atau pihak
berwenang - misalnya Polisi; dan
d ) Jika kami menghadapi tuntutan hukum,
Informasi Pribadi Anda akan dipindahkan
sesuai permintaan terkait dengan
menghadapi tuntutan tersebut.
Hak Subjek Data sesuai Peraturan
Perlindungan Data Umum (GDPR) UE

Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin

memiliki hak sesuai GDPR. Jika GDPR
berlaku atas data Anda, kami telah
mencantumkan hak yang Anda miliki atas

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 23 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

Informasi Pribadi Anda dan bagaimana Anda

dapat menggunakannya di bawah ini. Hak
ini dapat dikenakan pengecualian terhadap
hukum yang berlaku dan hanya berlaku
untuk tipe informasi dan pemrosesan
tertentu. Sebagaimana dijelaskan di atas,
Pemberi Kerja akan menjadi pihak yang
mengontrol data, maka Anda harus
menghubungi mereka langsung jika Anda
ingin menggunakan hak atas data yang ada
pada mereka sebagai yang mengontrol
data.

a ) Hak untuk membatalkan

persetujuan: Bila kami atau Pemberi Kerja
telah mendapatkan persetujuan untuk
beberapa cara kami menggunakan
informasi Anda, Anda dapat
membatalkan persetujuan tersebut setiap
saat dengan menghubungi Pemberi Kerja
atau Petugas Perlindungan Data (DPO)
SHL di dpo@shl.com
(mailto:dpo@shl.com) atau sesuai rincian
kontak yang disertakan di bagian akhir
Pemberitahuan ini.
b ) Anda dapat meminta kami mengonfirmasi
apakah kami memproses informasi Anda,
jika ya, Anda dapat meminta akses ke
Informasi Pribadi tersebut dan rincian
lebih lanjut, termasuk mengapa data
Anda digunakan dan untuk tujuan apa.
c ) Anda dapat meminta untuk memperbaiki
Informasi Pribadi Anda yang ada pada
kami dan Pemberi Kerja jika informasi
tersebut salah.
d ) Anda dapat meminta kami dan Pemberi
Kerja untuk menghapus Informasi Pribadi
Anda.
e ) Anda dapat meminta kami dan Pemberi
Kerja untuk membatasi cara kami
menggunakan Informasi Pribadi Anda.
f ) Anda dapat meminta kami dan Pemberi
Kerja untuk membantu Anda
memindahkan Informasi Pribadi tertentu

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 24 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

ke perusahaan yang lain. Untuk

membantu hal tersebut, Anda berhak
meminta kami atau Pemberi Kerja untuk
memberikan Informasi Pribadi Anda
dalam format yang dapat dibaca oleh
mesin ke perusahaan lain.
g ) Anda dapat meminta kami dan Pemberi
Kerja untuk berhenti menggunakan
Informasi Pribadi Anda, tetapi hanya
dalam keadaan tertentu. Hal ini berlaku
bila kami memproses informasi pribadi
Anda berdasarkan kepentingan yang sah
(atau kepentingan pihak ketiga) dan
Anda dapat menyatakan keberatan
terhadap pemrosesan dengan alasan ini.
Akan tetapi kami berhak melanjutkan
pemrosesan informasi Anda berdasarkan
kepentingan sah kami yang mendesak.
Anda juga berhak mengajukan keluhan
kepada Otoritas Pengawasan. Jika kami
adalah pihak yang mengontrol data, Anda
dapat menghubungi Kantor Komisi Informasi
Britania Raya; atau penegak hukum
perlindungan data setempat di yurisdiksi
Anda.

Jika Pemberi Kerja adalah pihak yang

mengontrol data, Anda dapat menghubungi
penegak hukum di lokasi tempat Pemberi
Kerja berada.

Pertanyaan atau Keluhan

Pertanyaan tentang hasil penilaian Anda

atau penggunaan Informasi Pribadi Anda
oleh Pemberi Kerja harus dikirimkan secara
langsung kepada Pemberi Kerja yang
meminta Anda untuk mengikuti penilaian
tersebut.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang

Pemberitahuan ini, silakan menghubungi
Petugas Perlindungan Data (DPO) SHL

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 25 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

di dpo@shl.com (mailto:dpo@shl.com) atau

sesuai rincian kontak yang disertakan di
bagian akhir Pemberitahuan ini.

Perubahan pada Pemberitahuan

Pemberitahuan ini akan berubah dari waktu

ke waktu. Jika kami melakukan perubahan
penting pada Pemberitahuan ini (informasi
yang kami kumpulkan, cara kami
menggunakannya dan alasannya) kami akan
memberikan pemberitahuan yang jelas
untuk mendapatkan perhatian Anda
terhadap perubahan penting tersebut untuk
jangka waktu yang wajar setelah
dilakukannya perubahan.

Jika Anda ingin mengakses versi

sebelumnya dari Pemberitahuan ini, silakan
menghubungi Petugas Perlindungan Data
(DPO) SHL di dpo@shl.com
(mailto:dpo@shl.com) atau sesuai rincian
kontak yang disertakan di bagian akhir
Pemberitahuan ini.

Kebijakan lain

Keamanan

Kami berkomitmen untuk menyimpan

informasi pribadi Anda dengan aman. Kami
telah mengimplementasikan tindakan fisik,
teknis, dan administratif untuk membantu
mencegah akses atau penggunaan yang
tidak sah atas informasi Anda. Untuk
informasi selengkapnya tentang tindakan
keamanan yang kami miliki, silakan
lihat: Kebijakan Keamanan
(http://www.shl.com/informationsecurity) .

Sanksi

Produk dan jasa SHL tunduk pada undang-

undang sanksi AS. Akibatnya, individu yang
dilarang atau berdomisili di negara tertentu
(Kuba, Iran, Korea Utara, Sudan, dan Suriah),
tidak diizinkan untuk mengikuti penilaian

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 26 dari 27

Pernyataan Proteksi Data | TalentCentral-PortalKandidat 26/05/21 08.32

dalam sistem kami. Hubungi kami

di dataquestions@shl.com
(mailto:dataquestions@shl.com) jika ada
pertanyaan.

Rincian Kontak Petugas

Perlindungan Data (DPO) SHL
SHL:

Email: dpo@shl.com (mailto:dpo@shl.com)

Alamat Surat: Data Protection Officer, SHL

Group Ltd, The Pavilion, 1 Atwell Place,
Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE, England.

Sembunyikan Pengumuman Lengkapnya

Saya mengonfirmasi saya

telah membaca dan
memahami Pemberitahuan ini.
(OPSIONAL) Saya setuju SHL
dapat menghubungi saya,
termasuk melalui email, untuk
berpartisipasi dalam berbagai
uji coba dan survei di
kemudian hari, serta
menyediakan informasi lebih
lanjut terkait dengan
penilaian.

BERIKUTNY
A

https://talentcentral.au.shl.com/player/workflow/start Halaman 27 dari 27