KONSEP INFORMASI

DEFINISI INFORMASI
 Adalah data yang telah diolah menjadi
sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau
mendatang.
 Hubungan antara data dengan informasi
adalah seperti bahan baku dengan barang
jadi.
 Contohnya : Barang jadi di Divisi manufaktur
menjadi bahan baku bagi divisi lain
DEFINISI DATA
 Adalah kelompok teratur simbol-simbol yang
mewakili kuantitas, tindakan, benda, dsb. Data
terbentuk dari karakter yang dapat berupa
alphabet, angka, atau simbol khusus spt #, $,
dan /.
 Informasi dalam lingkup system informasi
memiliki beberapa ciri :
 Benar atau salah : Informasi ini bisa
berhubungan dengan kenyataan atau tidak. Bila
penerima informasi yang salah mempercayai
maka akibatnya sama dengan yang benar.
 Baru : Informasi bisa sama sekali baru dan
segar bagi penerimanya.
 Tambahan : Informasi bisa memperbarui atau
menambahkan pada informasi yang ada.
 Korektif : Informasi dapat menjadi suatu koreksi
atas informasi yang salah sebelumnya
 Penegas: Informasi bisa mempertegas informasi
yang telah ada, sehingga meningkatkan
kebenaran informasi tersebut.
DEFINISI DATA

Masalah Komunikasi Informasi dalam system

dapat dipandang dalam tiga tingkatan :
 Tingkat Teknis : “ Seberapa akurat Informasi

bisa disalurkan?”
 Tingkat Semantik : “ Seberapa tepat simbol-

simbol disalurkan dapat membawakan arti

yang diinginkan”
 Tingkat Efektifitas : ”Seberapa cocok pesan

tersebut sebagai motivasi tindakan manusia “

MODEL SEBUAH SISTEM
KOMUNIKASI
Model sederhana system komunikasi

SUMBER SALURAN TUJUAN

Model system komunikasi yang diperluas

PEMANCAR PENERIMA
SUMBER SALURAN TUJUAN
PENYANDI PENGURAI

BISING &
DISTORSI
DEFINISI MATEMATIS
INFORMASI
Dalam teori matematis komunikasi, informasi
mempunyai arti:
Jumlah rata-rata cacah biner ( binary digits )
yang harus dipancarkan dipakai untuk
identifikasi suatu pesan diantara sekian
pesan yang mungkin.
ENTROPI

Adalah ketidakteraturan relatif ( relatif

disorder ) atau keteracakan ( randomness )
dalam sebuah sistem. Informasi adalah
keteraturan dalam sebuah sistem dan
merupakan lawan dari entropi. Tetapi
rumusan informasi disebut sebagai “Fungsi
Entropi”, karena informasi diperlukan untuk
mengurangi keraguan dan ketidakteraturan.
REDUNDANSI
 Sebuah komunikasi jarang terdiri dari informasi
yang lengkap komposisinya. Selalu ada elemen
yang redudan ( kelebihan ).
 Redudansi sekilas buruk karena menunjukan
adanya elemen yg tidak diperlukan
 Tetapi sedikit redudansi dapat dipakai untuk
pengendalian kesalahan.
 Misalnya dalam sebuah model sistem
komunikasi ada bising pada saluran , ini
berarti pesan yang diterima tidak persis
serupa dengan yang dikirim.
 Pemancaran yang redudan
memungkinkan penerima memeriksa
apakah pesan yang diterima sudah benar,
dan memungkinkan untuk mengadakan
rekonstruksi pesan yang benar.
REDUKSI DATA
 Adalah mengurangi banyaknya data yang
disimpan atau disajikan untuk dipakai manusia
sebagai cara untuk mengurangi kendala pada
sistem informasi dan manusia sebagai pengolah
data.
 Klasifikasi dan Kompresi
 Untuk mengurangi volume data sistem dapat
dilakukan penggolongan (klasifikasi).
Keseluruhan klasifikasi yang berbeda-beda
berarti menyatakan pemampatan/kompresi data
 Peringkasan dan Penyaringan Organisasi
 Sistem klasifikasi dan kompresi data dibutuhkan
untuk tujuan-tujuan tertentu. Tetapi banyak
peristiwa lain mempunyai hubungan merupakan
informasi untuk pengambilan keputusan.
 Informasi-informasi ini ( datang dari tingkat
bawah ) akan diringkas dengan berbagai cara
dalam perjalannya menuju manajemen puncak
 Inferensi
 March dan Simon memakai “Penyerapan Tak
tentu” untuk reduksi data yang timbul bila
inferensi / kesimpulan ditarik dari seperangkat
data.
USIA INFORMASI
 Usia informasi berhubungan dengan informasi yang
terkandung dalam laporan periodik ( Laporan
operasi bulanan, laporan posisi keuangan pada
akhir sebuah periode )
 Usia Informasi dibedakan dua jenis :
 Data Kondisi ; berhubungan dengan sebuah titik
waktu contoh : sediaan barang 31 Des 1999 seperti
dilaporkan pada neraca
 Data Operasi; mencerminkan perubahan selama
satu periode waktu, contoh : sediaan barang yang
dipakai selama sebulan atau penjualan selama
seminggu
USIA INFORMASI
Dalam laporan manajemen usia informasi didefinisikan sbb :

INFORMASI KONDISI INFORMASI OPERASI

USIA MAKSIMUM d+ i d + 1.5 i

USIA RATA-RATA d + 0.5 i d+i
USIA MINIMUM d d + 0.5 I

i : interval informasi antara laporan-laporan

d : waktu penundaan pelaporan
USIA INFORMASI
 Untuk informasi kondisi :
 Usia minimum adalah waktu penundaan
pengolahan , misalnya waktu penundaan
adalah lima hari, maka angka persediaan
untuk 15 September setidaknya telah
berusia lima hari sebelum laporan diterima
20 September.
 Usia maksimum adalah waktu penundaan ditambah
dengan interval , bila laporan persediaan diterbitkan
secara mingguan ( interval informasi adalah tujuh hari )
dan penundaan adalah lima hari, maka usia informasi
yang dipegang sesaat sebelum menerima laporan baru
adalah 7 + 5, maka angka persediaan 15 September
harus dipakai sampai laporan baru dikeluarkan tanggal
22 September.
 Usia rata-rata adalah waktu penundaan pengolahan
ditambah setengah interval informasi.
 Usia rata-rata selama dipakai adalah 5 + (7/2) = 8,5