DOKUMENTASI PROTOFOLIO PRAKTIK KERJA

LAPANGAN

PROSES PENGINPUTAN FAKTUR PEMBELIAN KLIEN

DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
PADA PT SOLID METTA SOLUSINDO

Disusun untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan dalam Menyelesaikan Studi di

SMK Maitreyawira Batam Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan
Lembaga

Disusun oleh:

ARIVIN
NIS. 19.6.0803

BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN

PROGRAM KEAHLIAN : AKUNTANSI DAN KEUANGAN
KOMPETENSI KEAHLIAN : AKUNTANSI DAN KEUANGAN
LEMBAGA

Tahun Pelajaran 2020/2021

Kompleks Maha Vihara Duta Maitreya, Bukit Beruntung, Sungai Panas,

Batam 29433
Telp.(0778)473388, Fax.(0778)467860
E-mail: smk_maitreyawirabatam@yahoo.co.id
 LEMBARAN PENGESAHAN DARI DUNIA USAHA/INDUSTRI

Persetujuan Pembimbing DU/DI dan Pembimbing Teknis Dokumentasi Portofolio

Praktik Kerja Lapangan Tahun Pelajaran 2020/2021 SMK Maitreyawira, Bukit
Beruntung, Sungai Panas, Provinsi Kepulauan Riau, Kompetensi Keahlian Akuntansi
dan Keuangan Lembaga untuk:

NAMA PESERTA DIDIK : ARIVIN

NIS/NISN : 19.6.0803 / 0041165943
JUDUL LAPORAN : PROSES PENGINPUTAN FAKTUR
PEMBELIAN KLIEN DENGAN
MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
PADA PT SOLID METTA SOLUSINDO

Disetujui tanggal:

24 Mei 2021 24 Mei 2021

Pembimbing DU/DI Pembimbing Teknis

Eric Kusanda Khairunnisa Lubis, S.Pd.

Mengetahui,
Ketua Pelaksana Program PKL
Tahun Pelajaran 2020/2021

Paulus Robertus K. Gaguk, S.Pd.

ii
 LEMBARAN PENGESAHAN DARI SEKOLAH

Persetujuan Pembimbing Teknis dan Ketua Pelaksana Program PKL Tahun Pelajaran
2020/2021 SMK Maitreyawira, Bukit Beruntung, Sungai Panas, Provinsi Kepulauan
Riau, Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga untuk:

NAMA PESERTA DIDIK : ARIVIN

NIS/NISN : 19.6.0803 / 0041165943
JUDUL LAPORAN : PROSES PENGINPUTAN FAKTUR
PEMBELIAN KLIEN DENGAN
MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE
PADA PT SOLID METTA SOLUSINDO

Disetujui tanggal:

24 Mei 2021 24 Mei 2021

Pembimbing Teknis Ketua Pelaksana Program PKL
Tahun Pelajaran 2020/2021

Khairunnisa Lubis, S.Pd Paulus Robertus K. Gaguk, S.Pd.

Mengetahui,
Kepala SMK Maitreyawira Batam

Desia Anggelia Sari, S.S., M.Pd.

iii
 HALAMAN PENGESAHAN DARI TIM PENGUJI

NAMA LENGKAP : ARIVIN

NIS : 19.6.0803

Dinyatakan lulus setelah mempertahankan laporan PKL di depan Tim Penguji

Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian Akuntansi dan Keuangan
Kompetensi Keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga
dengan Judul

PROSES PENGINPUTAN FAKTUR PEMBELIAN KLIEN DENGAN

MENGGUNAKAN APLIKASI ACCURATE PADA
PT SOLID METTA SOLUSINDO

Batam, 31 Mei 2021

Tim Penguji Tanda Tangan

Penguji 1 : Beni Hartono, S.Pd., Gr. 1.

Penguji : Dra. Tamba Rohani Sitorus 2.

Pembimbing Teknis : Khairunnisa Lubis, S.Pd. 3.

iv
 KATA PENGANTAR

Puji syukur terhadap Tuhan Yang Maha Kuasa yang selalu telah memberi
rahmat-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan PKL dengan judul “Proses
Penginputan Faktur Pembelian Klien Dengan Menggunakan Aplikasi Accurate pada
PT Solid Metta Solusindo.”
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada
1. Bapak Iskandar dan Ibu Cang Yok Fong sebagai Orangtua yang selalu
menemani dan memberi dukungan selama membuat laporan dan PKL
berlangsung.
2. Ibu Desia Anggelia Sari, S.S., M.Pd., sebagai Kepala Sekolah Menengah
Kejuruan Maitreyawira Batam.
3. Bapak Paulus Robertus K. Gaguk, S.Pd., sebagai Ketua Pelaksana PKL SMK
Maitreyawira Batam.
4. Ibu Mai Endang Panjaitan, S.E., selaku Ketua Kompetensi Keahlian
Akuntansi dan Keuangan Lembaga SMK Maitreyawira Batam.
5. Ibu Khairunnisa Lubis, S.Pd., selaku pembimbing teknis dalam penyusunan
laporan PKL berbasis proyek.
6. Ibu Christina Damayanti Br Rumahorbo, S.Pd., sebagai Wali Kelas XI AK 3
dari SMK Maitreyawira Batam.
7. Ibu Sylvie Andrie Lopez, sebagai atasan/pemimpin PT Solid Metta Solusindo
8. Bapak Eric Kusanda, sebagai Pembimbing DU/DI dalam melaksanakan PKL
9. Teman-teman dan kakak kelas, sebagai pemberi referensi.
10. Semua pihak yang membantu baik secara langsung maupun tidak langsung
sehingga penyusunan laporan PKL dapat diselesaikan.
Akhir kata penulis juga mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari
pembaca demi perbaikan dan penyempurnaan laporan ini.

Batam, 24 Mei 2021

Penulis

v
 DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN DARI INDUSTRI................................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN DARI SEKOLAH................................................ iii
HALAMAN PENGESAHAN DARI TIM PENGUJI......................................... iv
KATA PENGANTAR............................................................................................ v
DAFTAR ISI.......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL DAN GAMBAR..................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang PKL......................................................................................... 1
B. Tujuan dan Manfaat PKL................................................................................. 1
C. Profil Perusahaan.............................................................................................. 3
1. Deskripsi Perusahaan..................................................................................... 3
a. Sejarah Perusahaan.................................................................................. 3
b. Visi dan Misi Perusahaan........................................................................ 4
c. Struktur Organisasi Perusahaan.............................................................. 4
2. Tata Tertib Peraturan Perusahaan.................................................................. 6
3. Jam kerja Perusahaan..................................................................................... 6
D. Teknik Pengumpulan Data............................................................................... 6
E. Alasan Pemilihan Judul.................................................................................... 7
BAB II PROSES DAN HASIL BELAJAR
A. Uraian Kerja...................................................................................................... 8
B. Hasil Belajar..................................................................................................... 13
1. Kajian Teori................................................................................................. 13
2. Temuan Studi............................................................................................... 16
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan........................................................................................................ 24
B. Saran.................................................................................................................. 24
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................. 26

vi
DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................... 27
Lampiran 1 PT SOLID METTA SOLUSINDO...................................................... 27
Lampiran 2 Pintu Masuk PT.................................................................................... 29
Lampiran 3 Ruang Kantor....................................................................................... 30
Lampiran 4 Tempat Sembahyang (depan)............................................................... 31
Lampiran 5 Meja Kantor.......................................................................................... 32
Lampiran 6 Tempat Sembahyang (belakang).......................................................... 33
Lampiran 7 Dapur.................................................................................................... 34
Lampiran 8 Tangga Menuju Lantai 2...................................................................... 35
Lampiran 9 Koridor Lantai 2................................................................................... 36
Lampiran 10 Ruang Atasan (Besar)......................................................................... 37
Lampiran 11 Tempat Print....................................................................................... 37
Lampiran 12 Ruang Atasan (kecil).......................................................................... 38
Lampiran 13 Foto Bersama Staf.............................................................................. 38
DAFTAR GAMBAR

vii
Gambar 1. 1 Lokasi PT Solid Metta Solusindo........................................................................3
Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi PT Solid Metta Solusindo..........................................5
Gambar 2.1 Jurnal PKL Bulan Januari.....................................................................................9
Gambar 2.2 Jurnal PKL Bulan Februari.................................................................................10
Gambar 2.3 Jurnal PKL Bulan Maret.....................................................................................11
Gambar 2.4 Jurnal PKL Bulan April......................................................................................12
Gambar 2.5 Logo Accurate....................................................................................................15
Gambar 2.6 Tampilan Awal Layar Accurate..........................................................................17
Gambar 2.7 Tampilan Accurate Untuk Mencari Data............................................................17
Gambar 2.8 Tampilan Layar Untuk Mencari Data.................................................................18
Gambar 2.9 Tampilan Layar Setelah Menemukan Data Klien...............................................18
Gambar 2.11 Tampilan Layar Beranda Accurate...................................................................19
Gambar 2.12 Tampilan Layar Purchase.................................................................................20
Gambar 2.13 Tampilan Layar Purchase Invoice....................................................................20
Gambar 2.14 Tampilan Layar Purchase Invoice Setelah Diisi...............................................21
Gambar 2.15 Tampilan Layar Purchase Invoice Yang Sudah Terisi......................................21
Gambar 2.16 Tampilan Layar Purchase.................................................................................22
Gambar 2.17 Tampilan Layar List..........................................................................................22
Gambar 2.18 Tampilan Layar Purchase Invoice List.............................................................23

viii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang PKL

Menyadari akan pentingnya mengadakan Program Praktik Kerja Lapangan
sebagai faktor yang mendasar dalam bidang pendidikan untuk terjun secara langsung
dalam dunia kerja dengan menambah wawasan sekaligus pengalaman untuk siswa
sebagai kontribusi secara langsung mengenal sistem kerja dengan konkrit. Undang-
Undang Sisdiknas (Sistem Pendidikan Nasional) nomor 20 tahun 2003 Pasal 15
menyebutkan bahwa, “pendidikan kejuruan merupakan pendidikan yang
mempersiapkan peserta didik untuk dapat bekerja dalam bidang tertentu”.
Kegiatan PKL dapat digunakan sebagai penambahan bekal atau jaminan awal
untuk memasuki dunia industri di masa yang akan datang. Sehingga pelaksanaan PKL
sangat membantu buat siswa-siswi disaat ingin memasuki dunia kerja, salah satunya
adalah siswa-siswi dapat lebih cepat menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja serta
sertifikat yang akan diberikan kepada siswa lulusan SMK melalui uji kompetensi
keahlian.
Setiap siswa lulusan SMK dianjurkan untuk mempunyai keahlian masing-masing.
Praktik Kerja Lapangan diwajibkan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam
menyelesaikan studi di SMK Maitreyawira. Oleh karena itu diadakan suatu program
PKL agar setiap siswa lulusan SMK mempunyai pengalaman sebelum memasuki
dunia kerja.
Dengan diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) siswa-siswi dapat menambah
pengetahuan khususnya di bidang keahlian masing-masing. Selain itu, dapat
menambah pengalaman serta keprofesionalan dalam melakukan suatu bidang
pekerjaan. Hal ini sejalan dengan salah satu langkah untuk meningkatkan sumber
daya manusia (SDM) yang berkualitas.

B. Tujuan dan Manfaat PKL

PKL merupakan suatu sistem pembelajaran yang dilakukan di luar proses
kegiatan belajar mengajar dan dilaksanakan pada satu perusahaan/industri ataupun
instansi. Secara umum pelaksanaan PKL ditujukan untuk meningkatkan pengetahuan
dan keterampilan siswa dibidang keahlian masing-masing, penyesuain diri dengan
situasi yang sebenarnya terjadi di tempat kerja.
Penyelenggaraan PKL pada SMK bertujuan untuk:

1
 2

1. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki
tingkat pengetahuan dan keterampilan kerja yang sesuai dengan tuntutan
lapangan pekerjaan.
2. Memberi bekal serta gambaran pada siswa dimasing-masing bidang.
3. Membentuk mental siswa agar mempunyai jiwa pekerja keras yang mampu
konsisten.
4. Meningkatkan pengenalan dan kemampuan siswa pada aspek-aspek usaha
yang potensial dalam lapangan kerja seperti struktur organisasi usaha.
5. Memberikan kesempatan pada siswa di aspek usaha yang potensial dalam
bekerja.
6. Sebagai pengalaman melatih diri dengan mengkaji konsep-konsep yang
didapat selama melakukan PKL sehingga terbiasa dengan dunia kerja.
7. Menyiapkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas sesuai dengan
tuntutan zaman di era Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK).
8. Memberikan wawasan tambahan pada siswa tentang pengetahuan yang belum
didapatkan di sekolah.
9. Mengembangkan pemantapan profesionalisme yang diperlukan siswa untuk
memasuki lapangan pekerjaan sesuai dengan bidangnya.
10. Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian dari proses pendidikan.
 Manfaat dilaksanakannya PKL adalah sebagai berikut :
1. Menghasilkan sumber daya manusia yang memiliki keahlian professional,
dengan keterampilan, pengetahuan, serta etos kerja yang sesuai dengan
tuntutan zaman.
2. Mengasah keterampilan yang diberikan sekolah.
3. Membentuk pola pikir siswa agar terkonstruktif baik, serta memberikan
pengalaman dalam dunia industri maupun dunia kerja.
4. Mengenalkan siswa pada pekerjaan lapangan di dunia industri dan usaha
sehingga ketika memasuki dunia kerja dapat beradaptasi dengan cepat.

C. Profil Perusahaan
1. Deskripsi Perusahaan
 3

a. Sejarah Perusahaan
PT Solid Metta Solusindo didirikan oleh sekumpulan lulusan mahasiswa
pertama kali di perumahan Griya Mas pada tanggal 31 Maret 2013, tahun
2016 PT Solid Metta Solusindo pindah lokasi di Ruko Mega Mas, Jalan
Pelayaran No.5, Baloi Permai, Kec. Batam Kota, Kota Batam, Kepulauan
Riau 29444 dan sekarang ini memiliki 3 karyawan. Berikut ini lokasi
perusahaan PT Solid Metta Solusindo:

Gambar 1. 1 Lokasi PT Solid Metta Solusindo

Sumber: data diolah perusahaan

PT Solid Metta Solusindo Memiliki jasa seperti:
1) Training Accounting,
2) Accounting Services,
3) Accurate,
4) Taxation,
5) Audit.
 4

b. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dari Perusahaan PT Solid Metta Solusindo adalah menjadi konsultan
pajak dan auditor terkemuka di Indonesia: Untuk menwujudkan Visi tersebut
maka dilakukan dengan misi sebagai berikut:
1) Bekerja sama dengan partner yang kompeten.
2) Menjadi anggota IKPI (Ikatan Konsultan Pajak Indonesia).
3) Memperbaharui informasi mengenai perpajakan.
c. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi adalah sebuah garis hiraki atau bertingkat yang
mendeskripsikan komponen-komponen yang menyusun perusahaan. Berikut
jabatan yang harus ditanggung jawabkan oleh masing-masing karyawan atas
berbagai kegiatan serta komunikasinya dengan unit yang lainnya. Berikut ini
adalah penjelasan tentang struktur organisasi di PT Solid Metta Solusindo:
Keterangan nama dan jabatan
1. Sylvia Andrie Lopez : Direktur Utama
2. Indah Kusuma : Direktur
Pramono
3. Krisnawaty : Komisaris 1
4. Ernawati : Komisaris 2
5. Jhoni Budiman : Komisaris 3
6. Yessyka : Staff
7. Aisyah : Staff
8. Eric : Staff

1) Direktur Utama
Direktur utama yaitu seseorang yang menduduki jenjang tertinggi pada
perusahaan, yang mengatur dan bertanggung jawab terhadap seluruh
kegiatan organisasi di lingkungan kerja perusahaan tersebut. Seorang
direktur utama bertugas untuk mekoordinir semua kegiatan dalam bidang
kepegawaian, administrasi keuangan, dan kesekretarisatan.
2) Direktur
Tugas umum direktur adalah memimpin perusahaan dengan
menerbitkan kebijakankebijakan perusahaan atau institusi., memilih,
menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian (manajer)
atau wakil dari direktur, menyetujui anggaran tahunan perusahaan atau
institusi, dan menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
perusahaan atau institusi.
3) Komisaris
 5

Tugas dari komisaris adalah mengawasi jalannya perusahaan secara

berkala dan mempunyai kewajiban untuk mengevaluasi tentang hasil yang
diperoleh perusahaan, menentukan siapa yang menjadi direktur,
menyetujui rencana perusahaan yang akan diajukan oleh pimpinan
perusahaan, dan memberikan masukan-masukan yang berguna bagi
perusahaan.
4) Staff
Tugas dari seorang staff di perusahaan adalah mengarsip data, entri data
perusahaan, membuat agenda kantor, menerima panggilan telepon,
menyiapkan tiket dan akomodasi untuk kegiatan kerja atau kunjungan
kerja, serta memastikan persediaan alat tulis kantor (ATK).
Berikut ini adalah gambar struktur organisasi PT Solid Metta Solusindo:

Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi PT Solid Metta Solusindo

Sylvia Andrie
Lopez

Indah Kusuma
Pramono

Krisnawaty Ernawati Jhoni Budiman

Yessyka Aisyah Eric

Sumber: data diolah perusahaan

2. Tata Tertib Perusahaan

Berikut tata tertib di perusahaan PT Solid Metta Solusindo:
a. Karyawan wajib datang tepat waktu sesuai yang telah ditentukan.
b. Karyawan harus mengikuti jadwal piket yang telah ditentukan.
c. Karyawan diperbolehkan memesan makanan dari luar (Online).
d. Karyawan yang berkehalangan untuk hadir diharapkan untuk
memberitahukan kepada atasan .
 6

3. Jam Kerja Perusahaan

PT Solid Metta Solusindo beroperasi pada hari dan waktu berikut:

Senin – Jumat : 08.00 – 17.00 WIB

Sabtu : 08.00 – 15.00 WIB

D. Teknik Pengumpulan Data

Berikut adalah teknik-teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis
adalah:
1. Metode Observasi
Dilakukan dengan cara mengamati, mengumpulkan data dan menganalisis
masalah maupun keterangan yang terdapat di tempat PKL. Penulis melakukan
pengamatan secara langsung terhadap objek yang akan dikerjakan.
2. Metode Literatur
Dilakukan dengan cara membaca buku-buku atau artikel yang terkait judul
laporan. Dalam metode ini penulis mengumpulkan data dari artikel artikel di
internet

E. Alasan Pemilihan Judul

Dari pengamatan penulis selama melaksanakan PKL maka laporan ini diberi judul
“Proses Penginputan Faktur Pembelian Klien dengan Menggunakan Aplikasi
Accurate pada PT Solid Metta Solusindo”. Adapun alasan pemilihan judul tesebut,
yaitu:
1. Penulis tertarik dengan tata cara penginputan faktur pembelian klien pada PT
Solid Metta Solusindo.
2. Penulis tertarik dengan cara penginputan faktur pembelian klien ke dalam
aplikasi Accurate.
3. Penulis ingin mengetahui perbandingan antara teori di sekolah dan praktik di
lapangan kerja.
 BAB II
PROSES DAN HASIL BELAJAR DI DU/DI

A. Uraian Kerja
1. Uraian Jurnal PKL
a. Menginput transaksi penjualan dan pembelian klien pada aplikasi
Accurate.
Menginput transaksi penjualan dan pembelian klien dari database klien
yang berisi detail faktur seperti tanggal transaksi, nomor faktur, dan lain-
lain.
b. Menginput transaksi Bank BCA klien di aplikasi Microsoft Excel.
Menginput transaksi Bank BCA file Bank Statement bulan transaksi yang
berisi tanggal, transaksi yang dilakukan, debit, dan kredit tersebut ke
dalam Microsoft Excel.
c. Menginput PPh Pasal 21 ke dalam aplikasi E-SPT.
Menginput PPh Pasal 21 dari data di Microsoft Excel yang berisi nama
pegawai, NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak) Pegawai kedalam aplikasi
E-SPT dengan cara mengisi jumlah penghasilan bruto pegawai beserta
jumlah pajak penghasilan.
d. Mengarsip Lembar SPT ke dalam map Ordner.
Mengarsip lembar SPT (Surat Pemberitahuan) OP (Orang Pribadi) ke
dalam masing- masing nama klien yang terdapat di dalam map ordner.
e. Mengarsip Lembar Kwitansi ke dalam map Ordner.
Mengarsip lembar kwitansi ke dalam map Ordner dengan menyesuaikan
nomor kwitansi dan tanggal kwitansi
f. Mengkoreksi General Ledger klien pada aplikasi Accurate.
Mengkoreksi General Ledger klien dengan memasukkan faktur yang
sesuai dengan faktur yang sudah tercatat.
g. Memindai (scan) SPT.
Memindai (scan) SPT.klien dengan menggunakan printer.

7
 8

2. Gambar Jurnal PKL

a. Bulan Januari

Gambar 2.1 Jurnal PKL Bulan Januari

Sumber: data diolah penulis

 9

b. Bulan Februari

Gambar 2.2 Jurnal PKL Bulan Februari

Sumber: data diolah penulis

 10

c. Bulan Maret

Gambar 2.3 Jurnal PKL Bulan Maret

Sumber: data diolah penulis

d. Bulan April
 11

Gambar 2.4 Jurnal PKL Bulan April

Sumber: data diolah penulis

B. Hasil Belajar.
 12

1. Kajian Teori.
a. Pengertian Faktur.
Faktur (Invoice)
Faktur adalah tanda bukti telah terjadi pembelian atau penjualan secara
kredit.. Baik transaksi pembelian secara tunai maupun kredit, membutuhkan
faktur. Misalnya, pada transaksi pembelian secara kredit, faktur juga merinci
ketentuan kesepakatan serta memberikan informasi tentang metode
pembayaran yang tersedia. Dalam masyarakat umum, faktur juga dikenal
sebagai kuitansi, tagihan atau faktur penjualan.
Secara umum, faktur dibuat dalam format hardcopy, disertai dengan
beberapa salinan sehingga baik pembeli dan penjual masing-masing memiliki
catatan transaksi yang bisa digunakan sebagai pencatatan. Faktur juga berisi
identitas penjual disertai informasi kontak penjual agar apabila terjadi
kesalahan dengan tagihan yang disampaikan, pihak pembeli langsung bisa
menghubungi penjual atau layanan pelanggan lewat kontak yang tertera pada
faktur.
Faktur juga mengurai terkait ketentuan pembayaran, serta informasi yang
berkaitan dengan diskon, rincian pembayaran awal atau biaya keuangan yang
dinilai untuk pembayaran yang terlambat. Faktur juga menyajikan biaya unit
dari suatu barang, total unit yang dibeli, pengiriman, penanganan, pengiriman
dan biaya pajak terkait, serta menguraikan jumlah total yang terutang. Faktur
juga mencantumkan tanggal faktur, yang merupakan tanggal resmi dimana
barang telah ditagih. Tanggal faktur memiliki informasi penting mengenai
pembayaran, serta menunjukan durasi kredit dan tanggal jatuh tempo tagihan.
Ini sangat penting untuk entitas yang menawarkan kredit.

b. Jenis-jenis Faktur.
1) Faktur Pembelian.
Faktur pembelian merupakan dokumen komersial yang dikeluarkan
untuk setiap pemesanan atau pembelian yang dilakukan oleh pihak
pembeli. Faktur akan dibuat setelah saat purchase order (PO) dilakukan
dan penjualan telah terkonfirmasi dari kedua belah pihak (penjual dan
pembeli).
Faktur pembelian akan dibuat beberapa rangkap (copy), biasanya
lembar yang paling atas (muka) diberikan kepada pembeli. Faktur
 13

pembelian memiliki banyak manfaat bagi para pembeli. Namun,

kebanyakan orang kurang menyadarinya sehingga saat selesai melakukan
transaksi akan langsung membuat faktur pembelian yang telah diterima.
Berikut ini beberapa manfaat dari faktur pembelian, yaitu:
a) Sebagai bukti yang nyata, karena akan tertampil detail barang atau jasa
beserta harganya.
b) Sebagai bukti nilai tagihan pembayaran yang harus dilunasi oleh
pembeli.
c) Sebagai bukti informasi saat melakukan penagihan.
d) Dokumen yang sah untuk dapat melakukan pembukuan dalam
akuntansi.
e) Dokumen yang sah saat melakukan klaim dari pihak pembeli kepada
penjual jika barang atau jasa yang diberikan tidak sesuai pesanan.
f) Sebagai dokumen yang dapat menunjukan keadaan persediaan barang
terbaru setelah dilakukan pembelian.

2) Faktur Penjualan.
Faktur penjualan merupakan dokumen yang diberikan oleh supplier,
vendor, atau penjual kepada pembelinya ketika menjual dan mengirimkan
produknya. Di faktur penjualan terdapat informasi tentang jenis barang
yang dibeli, jumlah, harga, diskon yang diberikan oleh penjual kepada
pembelinya, dan total biaya yang harus dibayarkan oleh pembeli. Faktur
penjualan pada umumnya rangkap 3 lembar.
Tujuan utama dari faktur penjualan adalah sebagai catatan atau
rekaman transaksi penjualan bagi perusahaan. Faktur penjualan menjadi
salah satu cara untuk mengetahui penjualan yang telah terjadi berdasarkan
tanggal barang terjual (untuk tiap periode). Selain itu, faktur penjualan
berguna untuk mengetahui jumlah pembayaran yang telah diterima, dan
jumlah piutang yang dimiliki perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat
dari faktur penjualan, yaitu:

a) Sebagai sebuah informasi mengenai barang atau jasa yang dibeli oleh
konsumen.
 14

b) Sebagai informasi mengenai nilai tagihan dan termin pembayaran

yang harus diproses pembayarannya oleh pembeli.
c) Sebagai dasar bukti, jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang
yang dilakukan oleh penjual dan agar pembeli dapat melakukan
perbaikan kepada penjual.
d) Sebagai rujukan jika barang atau jasa kan dijual lagi ke pihak lainnya.

c. Accurate.

Gambar 2.5 Logo Accurate

Sumber: https://akuntanesia.id/wp-content/uploads/2015/12/ACCURATE-5-LOGO.png

Accurate Online adalah software akuntansi online yang ditujukan untuk

startup, UMKM (Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah), hingga perusahaan
besar yang memiliki mobilitas tinggi dan membutuhkan aplikasi yang dapat
digunakan kapan pun dan dimana pun, selama jangkauan internet yang stabil
tersedia. Accurate Desktop merupakan software akuntansi yang ditujukan
untuk perusahaan kecil, menengah dan besar yang membutuhkan aplikasi
handal untuk mencatat semua transaksi perusahaan di lokasi kerja. Accurate
bisa di gunakan untuk berbagai jenis perusahaan seperti dagang, jasa,
distributor, kontraktor dan manufaktur di seluruh Indonesia dari tahun 1998
hingga saat ini. Accurate juga sudah mengikuti PSAK perpajakan di
Indonesia.

Kelebihan dan kekurangan Accurate:

Kelebihan :
 15

1) Sesuai dengan PSAK

2) Sudah teruji
3) User Friendly
4) Tidak ada biaya maintenance software
5) Database bisa dibuat sebanyak apapun
Kekurangan :
1) Tidak bisa dicustom
2) Tidak mencakup seluruh operasional perusahaan
3) Tidak mendapatkan training untuk setiap pembelian

2. Temuan Studi
Temuan studi merupakan langkah-langkah sistematis penjelasann hasil belajar
Penulis. Temuan tersebut merupakan materi praktik yang di anggap menarik
untuk dikembangkan. Penulis akan membahas temuan seperti yang sudah tertera
pada judul Penulis, yaitu “Proses Penginputan Faktur Pembelian Klien dengan
Menggunakan Aplikasi Accurate pada PT Solid Metta Solusindo”. Berikut ini
adalah langkah-langkahnya:

a. Proses Penginputan Faktur Pembelian Klien dengan Menggunakan

Aplikasi Accurate.
 16

1) Bukalah aplikasi Accurate, dan akan muncul tampilan seperti ini, dan
klik lah tombol dokumen
Gambar 2.6 Tampilan Awal Layar Accurate

Sumber: data diolah penulis

2) Kemudian akan muncul tampilan ini dan klik lah tombol Search all

Gambar 2.7 Tampilan Accurate Untuk Mencari Data

Sumber: data diolah penulis

3) Kemudian carilah data klien yang ingin dimasukkan faktur

pembeliannya
 17

Gambar 2.8 Tampilan Layar Untuk Mencari Data

Sumber: data diolah penulis

4) Setelah menemukan data klien yang ingin dimasukkan, tekan tombol

OK

Gambar 2.9 Tampilan Layar Setelah Menemukan Data Klien

Sumber: data diolah penulis

5) Setelah itu masukkanlah User ID dan Password dan tekan OK

Gambar 2.10 Tampilan Layar Untuk Memasukkan User ID dan
Password
 18

Sumber: data diolah penulis

6) Kemudian layar setelah muncul tampilan layar beranda pada Accurate

klik lah pilihan Purchase

Gambar 2.11 Tampilan Layar Beranda Accurate

Sumber: data diolah penulis

7) Setelah muncul tampilan layar Purchase, klik tombol Purchase Invoice

 19

Gambar 2.12 Tampilan Layar Purchase

Sumber: data diolah penulis

8) Setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti ini

Gambar 2.13 Tampilan Layar Purchase Invoice

Sumber: data diolah penulis

9) Isilah dan sesuaikan dengan faktur yang ingin dimasukkan

 20

Gambar 2.14 Tampilan Layar Purchase Invoice Setelah Diisi

Sumber: data diolah penulis

10) Kemudian isi Account Name dan sesuaikan Ammount yang dimasukkan,
setelah selesai diisi dan disesuaikan, klik tombol Save & New untuk
mengisi faktur baru atau klik tombol Save & Close

Gambar 2.15 Tampilan Layar Purchase Invoice Yang Sudah Terisi

Sumber: data diolah penulis

11) Setelah mengklik Save & Close, tampilan layar akan kembali ke
tampilan layar Purchase
 21

Gambar 2.16 Tampilan Layar Purchase

Sumber: data diolah penulis

12) Klik tombol List – Purchase – Purchase Invoice untuk meliihat faktur
pembelian yang sudah dimasukkan

Gambar 2.17 Tampilan Layar List

Sumber: data diolah penulis

13) Kemudian akan muncul tampilan layar daftar faktur pembelian yang
telah dimasukkan
 22

Gambar 2.18 Tampilan Layar Purchase Invoice List

Sumber: data diolah penulis

 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Berdasarkan hasil uraian kegiatan PKL yang telah Penulis laksanakan mulai dari
tanggal 04 Januari 2021 sampai dengan tanggal 30 April 2021 di PT Solid Metta
Solusindo, Penulis dapat menyimpulkan bahwa:
1. Kegiatan PKL memberikan banyak pengalaman kepada Penulis, yang
membuat penulis lebih mengenal dunia kerja yang penuh dengan
kedisiplinan dan tepat waktu serta kemandirian yang membuat diri sendiri
mempunyai kemauan untuk dapat belajar lebih.
2. Proses penginputan faktur pembelian klien melatih penulis untuk lebih
teliti, berhati-hati dan mampu melatih penulis untuk mengurangi
kesalahan yang fatal.
3. Kegiatan PKL juga mengajarkan penulis dalam bersopan santun dan
beretika.
4. Adanya aplikasi Accurate sangat memudahkan dan membantu kerja para
staf/pekerja.
5. Penulis juga mengetahui kelebihan dan kekurangan yang ada pada aplikasi
Accurate dalam menginput data

B. Saran
Setelah melaksanakan PKL, selama kurang lebih 4 bulan di PT Solid Metta
Solusindo, Penulis mempunyai saran yang diharapkan dapat membangun dan
memperbaiki kekurangan yang telah Penulis amati selama 4 bulan PKL, baik
pihak sekolah maupun pihak perusahaan
1. Saran untuk Perusahaan
Dalam proses kegiatan PKL berlangsung, Penulis mendapatkan beberapa
kekurangan, sehingga Penulis ingin memberikan sedikit saran, harap
dapat memperbaiki dalam proses kegiatan PKL yang selanjutnya. Saran-
sarannya Penulis untul Perusahaan adalah sebagai berikut:

23
 24

a.Para pekerja dan staf dapat meningkatkan disiplin dan tepat waktu
dalam bekerja.
b.Disarankan untuk pembimbing PKL yang membimbing anak PKL
untuk menjelaskan lebih rinci lagi tugas yang siswa PKL akan
kerjakan. Dengan begitu, siswa PKL akan dengan mudah memahami
apa yang akan dikerjakan.
c.Para staf/pekerja yang berbeda departemen dapat meningkatkan
kualitas kerjasama yang dapat menciptakan keharmonisan.

2. Saran untuk Sekolah

Selama Penulis melaksanakan PKL ini terdapat beberapa saran yang
Penulis ingin sampaikan kepada pihak sekolah, agar kedepannya kegiatan
PKL dapat berjalan dengan baik. Saran-saran Penulis untuk sekolah
adalah sebagai berikut:
a. Pemantauan atau pengawasan siswa/i yang sedang melaksanakan PKL
perlu ditingkatkan lagi, salah satunya saat pembuatan laporan PKL.
b. Menjelaskan dengan rinci dan tidak terburu-buru kepada siswa/i yang
akan melaksanakan PKL.

3. Saran untuk Pembaca

Ada juga beberapa saran yang ingin Penulis sampaikan kepada Pembaca
yang akan melaksanakan PKL, dengan harapan bagi Pembaca untuk di
jadikan pembelajaran dan paduan kepada masyarakat umum dan dijadikan
sebagai ilmu yang dapat diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Saran-
saran Penulis untuk Pembaca adalah sebagai berikut:
a. Pembaca dapat pengetahuan lebih luas tentang proses dan tahapan
Penginputan Faktur Pembelian.
b. Pembaca dapat pengetahuan lebih luas tentang program yang Penulis
gunakan untuk melakukan proses Penginputan Faktur Pembelian.
c. Bagi Pembaca yang akan melakukan kegiatan PKL, dapat menjadikan
laporan dari Penulis ini sebagai referensi untuk mengerjakan laporan
PKL.
d. Tetap semangat walau mungkin akan lelah dalam melaksanakan PKL,
pengerjaan tugas, dan membuat laporan PKL.
 25

DAFTAR PUSTAKA
Online pajak. (2019). Pengertian Faktur [Online]. Tersedia : https://www.online-
pajak.com/tentang-ppn-efaktur/pengertian-faktur
(diakses tanggal 22 Mei 2021)

Harmony. (2021). Pengertian faktur pembelian dan faktur penjualan [Online].

Tersedia : https://www.harmony.co.id/blog/pengertian-faktur-pembelian-dan-faktur-
penjualan (diakses tanggal 22 Mei 2021)

‘_______’ (2020). ACCURATE [Online].

Tersedia : https://accurate.co.id/#:~:text=Accurate%20Desktop%20merupakan
%20software%20akuntansi,transaksi%20perusahaan%20di%20lokasi%20kerja
(diakses tanggal 22 Mei 2021)

Tri Wibowo (2019). ACCURATE Adalah Software Akuntansi Indonesia. Tersedia:

https://accuratejakarta.id/accurate-adalah/ (diakses 25 Mei 2021)

Harti D. D. (2017). Akuntansi Keuangan. Semarang: Penerbit Erlangga.

Saputra D. (2018). ANALISIS PENERAPAN AKUNTANSI PADA USAHA TOKO

KAIN PAKAIAN DI PASAR BAWAH-PEKANBARU. UIR PRESS ISSN : 2502-1419
https://core.ac.uk/download/pdf/322503188.pdf (diakses 25 Mei 2021)

Erik (2019), Kelebihan dan Kekurangan Accurate 5. Teersedia :

https://accuratesoftware.id/kelebihan-dan-kekurangan-accurate-5/
(diakses 1 Juni 2021)

DAFTAR LAMPIRAN
 26

A. Dokumentasi Pelaksanaan PKL

1. Tempat PKL

Lampiran 1 PT SOLID METTA SOLUSINDO

Sumber: data diolah penulis

 27

Lampiran 2 Pintu Masuk PT

Sumber: data diolah penulis

 28

Lampiran 3 Ruang Kantor

Sumber: data diolah penulis

 29

Lampiran 4 Tempat Sembahyang (depan)

Sumber: data diolah penulis

 30

Lampiran 5 Meja Kantor

Sumber: data diolah penulis

 31

Lampiran 6 Tempat Sembahyang (belakang)

Sumber: data diolah penulis

 32

Lampiran 7 Dapur

Sumber: data diolah penulis

 33

Lampiran 8 Tangga Menuju Lantai 2

Sumber: data diolah penulis

 34

Lampiran 9 Koridor Lantai 2

Sumber: data diolah penulis

 35

Lampiran 10 Ruang Atasan (Besar)

Sumber: data diolah penulis

Lampiran 11 Tempat Print

Sumber: data diolah penulis

 36

Lampiran 12 Ruang Atasan (kecil)

Sumber: data diolah penulis

2. Foto Bersama Staf

Lampiran 13 Foto Bersama Staf

Sumber: data diolah penulis