MEKANISME LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENERIMA

BANTUAN KEGIATAN UKM UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

Oleh:
Dwi Sulistiani, MSA, Ak, CA
(SPI UIN Maulana Malik Ibrahim Malang)

Disampaikan pada Kegiatan:

“Bimtek Penyusunan LPJ (Laporan Akademik dan Laporan Keuangan)
Kegiatan UKM”
UIN Maulana Malik Ibrahim Malang
Selasa, 21 Mei 2019
 Sistematika Laporan
Laporan lengkap yang lengkap, harus dapat menjawab semua pertanyaan mengenai: apa (what),
mengapa (why), siapa (Who), dimana (where), kapan (when), bagaimana (how). Urutan isi laporan
sebaiknya diatur, sehingga penerima laporan dapat mudah memahami.
Urutan isi laporan antara lain sebagai berikut :

1. Pendahuluan
Pada pendahuluan disebutkan tentang :
1) Latar belakang kegiatan.
2) Dasar hukum kegiatan.
3) Apa maksud dan tujuan kegiatan.
4) Ruang lingkup isi laporan.
2. Isi Laporan
Pada bagian ini dimuat segala sesuatu yang ingin dilaporkan antara lain :
1) Jenis kegiatan.
2) Tempat dan waktu kegiatan.
3) Petugas kegiatan.
4) Persiapan dan rencana kegiatan.
5) Peserta kegiatan.
6) Pelaksanaan kegiatan (menurut bidangnya, urutan waktu pelaksanaan, urutan fakta /
datanya).
7) Kesulitan dan hambatan.
8) Hasil kegiatan.
9) Kesimpulan dan saran penyempurnaan kegiatan yang akan datang.
3. Penutup
Pada kegiatan ini ditulis ucapan terima kasih kepada yang telah membantu penyelenggaraan
kegiatan itu, dan permintaan maaf bila ada kekurangan-kekurangan. Juga dengan maksud apa
laporan itu dibuat.
 CONTOH LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
LAPORAN AKADEMIK & LAPORAN KEUANGAN
TAHUN 2019
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
UkuranKertas : A4
Huruf : Times New Roman ukuran 12

SusunanLPJ :

1. Halaman Sampul

LAPORAN KEGIATAN
(……sebutkan nama kegiatannya/jenis bantuan yang diterima...)

LOGO
OMIK

NAMA UKM……………………………………………………….

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

TAHUN ANGGARAN 2019
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Hukum
C. Maksud dan Tujuan
D. Ruang Lingkup Laporan.
BAB II PELAKSANAAN PROGRAM
A. Rencana Pelaksanaan Kegiatan. Rencana dan jenis kegiatan sesuai dengan yang
diajukan di proposal/TOR (untuk apa saja bantuan yang diterima; Siapa saja yang
terlibat atau dijadikan sasaran dalam setiap kegiatan; Rencana Anggaran Biaya
(RAB) Kegiatan; dan Jadwal pelaksanaan Kegiatan).
B. Realisasi Program: Kapan dana mulai diterima dan digunakan, Kesulitan dan
dambatah kegiatan.
C. Pelaksanaan Kegiatan: menguraikan tahapan pelaksanaan kegiatan mulai dari awal
sampai akhir/selesai kegiatan.
BAB III PENGGUNAAN DANA.
Menguraikan seluruh komponen-komponen penggunaan dana sesuai dengan keadaan
riil di lapangan. Pencatatan penggunaan dana bantuan (Lampiran A) dan laporan
penggunaan dana bantuan (Lampiran B).
BAB IV HASIL YANG DICAPAI DAN TINDAK LANJUT.
Berisi uraian tentang realisasi bagaimana tindak lanjutnya setelah mendapatkan dana dan
mewujudkan langkah-langkah untuk kedepannya supaya lebih maju; dan upaya
pencapaian target/sasaran yang telah ditetapkan (apabila terjadi ketidaksesuaian antara
rencana dan pelaksanaan program)
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran dan Harapan
Lampiran-Lampiran
1. Jadwal Kegiatan
2. Susunan panitia (kalau ada)
3. Bukti kwitansi semua Pembelian/ pengeluaran
4. Dokumentasi/foto kegiatan.
 SISTEMATIKA DAN FORMAT NARASI PENYUSUNAN
LAPORAN KEGIATAN UKM

contoh
KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas segala rahmat dan karunia-Nya, sehingga Laporan
program bantuan pemerintah (….…sebutkan nama kegiatan ………) di lingkungan UIN Maulana
Malik Ibrahim ini dapat tersusun sebagai bukti telah terlaksananya kegiatan dimaksud.
Kegiatan (….…sebutkan nama kegiatan ………) dimaksudkan untuk (….sebutkan maksud
dilaksanakan kegiatan ambil dari TOR……) sehingga terbangun komitmen bersama dalam
penerapannya. Sedangkan kegiatan ini bertujuan agar: (..............ambil dari TOR.......)..
Pelaksanaan kegiatan (….…sebutkan nama kegiatan ………) dilaksanakan pada (
....sebutkan waktu durasi pelaksanaan .......) di (....sebutkan tempat pelaksanaan kegiatan....) ,.
Demikian laporan kegiatan ini dibuat dan kiranya dapat bermanfaat bagi semua pihak yang
membutuhkan.

Malang , ………. 2019

Ketua UKM ......,

(….nama jelas ……)

 CONTOH
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dapat diambil di TOR

B. Dasar Hukum

Dapat diambil dari TOR (diambil dari Juklak/Juknis/ PMK/PMA/SK)

C. Maksud dan Tujuan

Dapat diambil di proposal atau TOR

D. Ruang Lingkup Laporan.

menjelaskan tentang batasan-batasan yang ada dalam laporan, bahwa laporan ini hanya
berkaitan dengan program kegiatan, tidak bercampur dengan program/kegiatan lainnya.
 BAB II
PELAKSANAAN PROGRAM

A. Rencana Pelaksanaan Kegiatan.

Rencana dan jenis kegiatan sesuai dengan yang diajukan di proposal (untuk apa
saja bantuan yang diterima; Siapa saja yang terlibat atau dijadikan sasaran dalam
setiap kegiatan; Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kegiatan; dan Jadwal pelaksanaan
Kegiatan).

B. Realisasi Program.
Kapan dana mulai diterima dan digunakan, disini diuraikan tentang penggunaan
dana untuk apa dan dijelaskan juga proses belanja yang digunakan.

C. Pelaksanaan Kegiatan.
Menguraikan tahapan pelaksanaan kegiatan mulai dari awal sampai akhir/selesai
kegiatan. jelaskan mulai dari awal proses pelaksanaan program/kegiatan sampai
selesai.
Ungkapkan dan jelaskan Kesulitan dan hambatan yang dialami selama pelaksanaan
program/kegiatan. juga sebutkan faktor-faktor pendukung suksesnya program
kegiatan.
 BAB III
PENGGUNAAN DANA

Menguraikan seluruh komponen-komponen penggunaan dana sesuai dengan keadaan

riil di lapangan.

PENCATATAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN KEGIATAN UKM

TAHUN ANGGARAN 2019

Nama UKM : …………………………………………………………….

Alamat : Gedung SC Lt 1. Jl. Gajayana 50 Malang
Universitas : UIN Maulana Malik Ibrahim
No Jenis pengeluaran Tanggal/Bulan Jumlah
1.
2.
3.
4.
Kolom di sini diisi sesuai dengan urutan
dalam Rencana Anggaran Biaya (RAB)
Jumlah

Malang,……………….2019
Menyetujui Bendahara
Ketua UKM

……………….., ………………………..

BAB IV
HASIL KEGIATAN DAN TINDAK LANJUT
A. Hasil Kegiatan
jelaskan dan uraikan hasil kegiatan/program yang diperoleh dari bantuan, dari sebelum ada
bantuan sampai setelah menerima bantuan

B. Evaluasi dan tindak Lanjut

lakukan evaluasi atas pelaksanaan program/kegiatan yang telah dilaksanakan, baik faktor
pendukung maupun faktor-faktor penghambatnya. juga kemukakan kelemahan-kelemahan
selama pelaksanaan program kegiatan. kemudian, uraikan tentang realisasi bagaimana
tindak lanjutnya setelah mendapatkan dana dan mewujudkan langkah-langkah untuk
kedepannya supaya lebih maju; dan upaya pencapaian target/sasaran yang telah ditetapkan
(apabila terjadi ketidaksesuaian antara rencana dan pelaksanaan program).
 BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
catatan ringkas atas pelaksanaan program/kegiatan secara keseluruhan.

B. Saran dan Harapan

Berdasarkan hasil evaluasi yang telah dilakukan, berikan saran perbaikan untuk
mendapatkan yang lebih baik lagi baik kepentingan lembaga sendiri maupun lainnya yang
membutuhkan. Juga kemukakan harapan atas pemberian bantuan yang diterima.

Lampiran-Lampiran (wajib ada) :

1. Jadwal Kegiatan
2. Susunan panitia (kalau ada)
3. Bukti kwitansi semua Pembelian/ pengeluaran, beserta materai jika perlu (di konsultasikan
dengan pak sujak)
4. Bukti pembayaran pajak jika perlu (di konsultasikan dengan pak sujak)
5. Dokumentasi/foto kegiatan..