Penulis
Bidang ORKES
La_PASMA Putra UIN STS Jambi
Periode 2020-2021
1
DAFTAR ISI
Kata Pengantar.............................................................................................................. i
Daftar Isi........................................................................................................................ ii
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang 1
Tupoksi 2
Visi dan Misi 3
Tujuan Organisasi.......................................................................................................... 3
Motto...............................................................................................3
Moto Organisasi..............................................................................3
Moto Bidang....................................................................................4
BAB II ISI
Personalia....................................................................................................... 5
GBHK dan Program Kerja........................................................................... 6
Realisasi Program Kerja............................................................................... 9
Data Inventaris.............................................................................................. 15
Pembiayaan.................................................................................................... 16
Tempat dan Waktu........................................................................................ 21
Kendala.......................................................................................................... 21
Kendala Umum....................................................................................................... 21
Kendala Khusus...................................................................................................... 21
Rekomendasi................................................................................................. 22
2
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ma’had adalah sebuah lembaga yang berada dibawah naungan
Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi. Sejak awal berdiri,
Ma’had telah menjadi ikon bagi kampus Universitas Islam Negeri Sulthan
Thaha Saifuddin Jambi dengan berbagai macam program yang telah dirancang
sedemikian rupa dan dimiliki sehingga mampu mencetak generasi yang kuat
aqidah nya, bermental baja, islami, mandiri dan mampu bersaing dimasyarakat
sebagai alumni yang memiliki kualitas dan mutu yang tinggi. Dalam
pelaksanaan program tersebut tentunya membutuhkan suatu kepengurusan
yang jelas agar semua pelaksanaan kegiatan dapat teroganisir dengan baik. Di
sinilah peran Lembaga Pengurus Asrama Ma’had Al-Jami’ah (La_PASMA),
yang didirikan untuk membantu dan memudahkan Ma’had Al-Jami’ah dalam
mewujudkan program-program tersebut.
Laporan Pertanggungjawaban merupakan tugas akhir bagi Pengurus
Asrama Ma’had Al-Jami’ah yang akan mengakhiri masa kepengurusannya
yang telah berjalan selama satu periode sesuai dengan tempo waktu yang telah
ditentukan sebagai wujud pembinaan yang diberikan oleh Ma’had Al-Jami’ah.
Laporan tersebut merupakan wujud dan bukti tanggung jawab bahwa proses
kepengurusan tersebut telah mencapai hasil sebagaimana perencanaan yang
telah ditentukan pada Musyawarah Kerja (MUKER) tahunan sebelumnya.
Dari sinilah telihat bagaimana kinerja dari pengurus asrama itu sendiri sudah
maksimalkah atau masih jauh dari harapan.
Di dalam sebuah organisasi terdapat berbagai departemen atau yang
baiasa disebut dengan bidang atau bagian. Bidang-bidang yang telah diberi
tanggung jawab untuk menjalankan program kerja dituntut untuk mampu
memaksimalkan fungsinya sebagai bagian dari organisasi. Di dalam masa
kepengurusan organisasi, tentunya para pengurus menghadapi berbagai
masalah dan hambatan. Hal ini akan menjadi tantangan tersendiri bagi bidang
3
yang bersangkutan untuk tetap memaksimalkan dan memprioritaskan
tanggung jawab sebagai pengurus organisasi.
B. Tugas Pokok Dan Fungsi Bidang Olahraga Kebersihan dan
Kesehatan
(1) Definisi
Bidang Olahraga dan Kesehatan adalah Bidang yang menangani aktivitas
olahraga, masalah kesehatan dan kebersihan baik mahasantri maupun
pengurus.
(2) Tugas pokok
a. Bertanggung jawab mengontrol kelancaran kegiatan olahraga.
b. Memberikan pelatihan kepada Mahasantri di bidang olahraga kebersihan
dan kesehatan.
c. Menginventarisir dan menambah alat-alat olahraga kebersihan dan
kesehatan.
d. Membuat jadwal latihan olahraga Mahasantri dan pengurus
e. Mengusahakan pengutusan personil setiap ada perlombaan dan
pertandingan.
f. Membuat Club olahraga dan menjadwalkan olahraga wajib.
g. Bertanggung jawab dalam pengadaan baju olahraga Mahasantri.
h. Bertanggung jawab atas kesehatan pengurus dan Mahasantri
i. Mencatat dan memberikan laporan Mahasantri yang sedang sakit maupun
yang punya penyakit serius/bawaan kepada ketua dan Dewan
Pembimbing.
j. Mengatur keuangan olahraga kebersihan dan kesehatan.
k. Mengusahakan dan menambah kelengkapan olahraga kebersihan dan
kesehatan.
l. Bertanggungjawab atas peralatan olahraga,kebersihan dan kesehatan
(3) Fungsi
4
C. Visi dan Misi Organisasi
Visi
Mengantarkan para mahasantri agar menjadi mahasiswa yang berintelektual
islam, qur’ani dan berakhlak mulia.
Misi
(1) Melatih mental mahasantri dalam menjalankan proses pendidikan yang
ada di Ma’had Al-Jami’ah
(2) Memberikan pembinaan dan bimbingan kepada mahasantri tentang ilmu-
ilmu Al Qur’an
(3) Menanamkan karakter yang baik serta akhlak mulia kepada mahasantri
D. Tujuan Organisasi
E. Motto
1. Moto Organisasi
(٢١٨)سبِ ْي ِل هللاِ أُولَئِ َك يَ ْر ُج ْونَ َر ْح َمةَ هللاِ َوهللاُ َغفُ ْو ٌر َر ِح ْي ٌم َ اِنَّ الَّ ِذيْنَ أَ َمنُ ْوا َوالَّ ِذيْنَ ه
َ َاج ُر ْوا َو َج َهد ُْوا فِ ْي
5
“Sesungguhnya Orang-Orang Yang Beriman, Orang-Orang Yang Berjihad
Di Jalan Allah, Mereka Itu Mengharapkan Rahmat Allah, Dan Allah Maha
Pengampun Lagi Maha Penyayang. Qs. Al-Baqoroh:218
2. Motto Bidang
BAB II
ISI
A. PERSONALIA
Untuk terlaksananya program kerja selama kepengurusan bidang
olahraga kebersihan dan kesehatan maka dari itu kami membentuk personalia
6
bagian yang bertugas dalam mejalankan program kerja bidang olahraga
kebersihan dan kesehatan.
7
d. Mengevaluasi kegiatan.
8
4. Membuat tim pada setiap cabang olahraga dan pengembangan
minat bakat mahasantri mahasantri maupun pengurus
5. Melaksanakan rutinitas olahraga secara bergantian
6. Menjaga dan mengusahakan penambahan inventaris olahraga.
7. Memberi motivasi kepada pengurus dan mahasantri melalui media
lisan maupun tulisan tentang pentingnya menjaga kebersihan dan
kesehatan.
8. Menjalin kerjasama dengan bidang lain dan pengurus kamar.
9. Membuat pembukuan pemasukan dan pengeluaran bidang
ORKES.
10. Menegur atau memberi sangsi kepada mahasantri yang melanggar
peraturan bidang ORKES.
11. Memberi penghargaan dari bidang ORKES secara berkala.
12. Mengikuti even even olahraga didalam maupun diluar kampus
Program Kerja Jangka Panjang
1. Mengadakan perlombaan dibidang olahraga, kesehatan dan
kebersihan sekali dalam satu semester.
2. Membuat senam kreasi Ma’had
3. Mengadakan cabang olahraga Panahan
4. Mengusahakan kelengkapan sarana dan prasarana bidang ORKES
5. Membuat baju persatuan bidang ORKES.
6. Mengadakan pengecekan iventaris bidang ORKES secara berkala
7. Membuat even Olahraga Se-UIN STS Jambi
8. Membuat Baju tim Olahraga yang di minati mahasntri dan
pengurus
2. PROGRAM KERJA KESEHATAN
Program Kerja Jangka Pendek
1. Mengontrol kesehatan mahasantri dan pengurus secara berkala.
2. Mengadakan kegiatan pelatihan khusus untuk mahasantri di bidang
olahraga dan kesehatan.
3. Mendata pengurus dan mahasantri yang mempunyai penyakit khusus
9
4. Melakukan kerjasama dengan pengurus kamar
5. Melakukan pengecekan obat secara berkala
6. Membuat data kegunaan obat
7. Membuat data pembukuan mahasantri dan pengurus yang sakit
8. Membuat pembukuan pemasukan dan pengeluaran obat
9. Memberikan perawatan semaksimal mungkin kepada pengurus dan
mahasantri yang sakit.
10. Menjalin kerjasama dengan bidang lain
11. Menjaga inventaris bidang kesehatan
12. Menyediakan tanaman dan obat tradisional untuk menangani
mahasantri yang sakit secara berkala.
13. Membuat jadwal piket penjagaan MMC
14. Mewajibkan setiap kamar menggunakan anti nyamuk
15. Mengadakan kerjasama dan konsultasi dengan pihak rumah sakit,
puskesmas, dan ahli kesehatan.
Program Kerja Jangka Panjang
1. Membuat pembukuan atau laporan mahasantri yamg sakit dalam
bentuk table atau grafik
2. Mengadakan seminar kesehatan
3. Mengadakan perlombaan dibidang olahraga, kesehatan dan kebersihan
sekali dalam satu semester.
4. Berusaha melakukan fogging
10
5. Mengondisikan penempatan jemuran, sandal dan sepatu bagi
mahasantri.
6. Menyita pakaian yang tidak diletakkan pada tempatnya.
7. Mewajibkan setiap kamar memiliki inventaris kebersihan sendiri.
Progam Kerja Jangka Panjang
1. Mengadakan penghargaan di bidang kebersihan.
2. Pengecekan inventaris kebersihan secara berkala.
3. Menyediakan piala bagi kamar terbersih
4. Mengusahakan/mengajukan pembuatan TPA (Tempat Pembuangan
Akhir)
C. Realisasi Program Kerja
1. Olahraga
Keterangan
11
Melaksanakan rutinitas olahraga
secara bergantian √ - 55%
Keterangan
12
3. Berusaha mengadakan olahraga
panahan √ 0%
4. Mengusahakan kelengkapan
sarana dan prasarana bidang - 55%
ORKES
Mengadakan pengecekan
iventaris bidang ORKES secara 75%
berkala
2. Kesehatan
Keterangan
13
Mendata pengurus dan
3 mahasantri yang mempunyai √ 0%
penyakit khusus
Melakukan kerjasama dengan
4 √ 0%
pengurus kamar
Melakukan pengecekan obat
5 √ 0%
secara berkala
6 Membuat data kegunaan obat √ 0%
Membuat data pembukuan
7 mahasantri yang sakit √ 0%
Membuat pembukuan
8 pemasukan dan pengeluaran √ 0%
obat
Memberikan perawatan
semaksimal mungkin kepada
9 pengurus dan mahasantri yang √ 25%
sakit.
Terlaksana Tidak
14
Ket
Terlaksana
1. Membuat pembukuan atau
laporan mahasantri yamg sakit √ 0%
dalam bentuk table atau grafik
3. Kebersihan
Keterangan
Mengondisikan penempatan
jemuran, sandal dan sepatu bagi √ 0%
mahasantri.
15
sendiri.
Keterangan
No Program Kerja Jangka Panjang Terlaksana Tidak Kendala
Ket
Terlaksana
1. Mengadakan penghargaan di
bidang kebersihan. √ 0%
2. Mengusahakan/mengajukan
pembuatan TPA (Tempat 70%
Pembuangan Akhir)
D. Data Inventaris
Adapun tabel inventaris yang kami miliki selama kepengurusan periode
2019-2020 adalah
Warna
2 2 Bt Bola takraw 1 ada Dipakai
coklat 1 baik
16
Warna
4 4 Bb Bola basket 1 Baik Ada Dipakai
merah
Warna 3 baik 2
5 5 Spl Sapu lidi 5 ada Di pakai
coklat rusak
Warna
6 6 Blp Bola polly 1 rusak ada Di pakai
kuning
E. Pembiayaan
Adapun Data Keuangan yang dimiliki bagian olahraga kebersihan dan
kesehatan selama periode 2020-2021 adalah sebagai berikut:
Sumber Dana:
1. Iuran pengurus
2. Bendum La_PASMA
A. Pemasukan
NO PEMASUKKAN JUMLAH TOTAL
1 IURAN MUDABBIR Rp. 72.000 Rp. 72.000
TOTAL Rp. 72.000 BALANCE
HARGA
NO Spassivasi VOLUME SATUAN JUMLAH HARGA TOTAL
17
F. Tempat dan Waktu
a. Tempat
Adapun kepengurusan organisasi La_PASMA periode 2020-2021
dilaksanakan diasrama putra Ma’had Al-Jami’ah UIN Sulthan Thaha
Saifuddin Jambi yang berlokasi di Jl. Jambi-muara Bulian simp. Sungai
duren muaro jambi
b. Waktu
Waktu pelaksanaan kepengurusan organisasi La_PASMA periode 2020-
2021 yaitu dalam rentang waktu semester I dan semester II yang tercatat
sejak Tanggal 10 juli 2020-27 juni 2021
F. Kendala
Dalam menjalankan tugas kami sebagai bidang olahraga kebersihan
dan kesehatan selama kepengurusan kami menemukan kendala umum dan
kendala khusus.
1. Kendala Umum
Jadwal yang kurang efektif
Covid 19
Kurangnya kerja sama dengan bidang lain
Kurang maksimal dalam menjalankan program kerja
Kurang inovasi
Kurangnya minat berolahraga dari mahsantri itu sendiri
Kurangnya kesadaran dari mahasantri mengenai kebersihan
kerja sama pengurus yang kurang baik, karna ngerasa bahwa bidang
yang ia pegang adalah prioritas sehingga kurang bisa membantu bidang
yang lain
2. Kendala Khusus
Kerja sama antar pengurus bidang ORKES kurang maksimal
Kurangnya pengontrolan dari bidang ORKES itu sendiri.
Kerja sama pengurus
Virus covid 19
18
G. Rekomendasi
Secara umum target program kerja bisa terlaksana dengan segala
kelebihan dan kekurangannya. Berdasarkan perjalanan bidang Olahraga
kebersihan dan Kesehatan Pengurus Asrama Ma’had Al-Jami’ah Periode
2020-2021. Ada beberapa rekomendasi yang kami sampaikan kepada bidang
Olahraga kebersihan dan kesehatan yang akan datang, yakni :
1. Membangun komunikasi dan koordinasi yang lebih baik dengan pihak
internal maupun eksternal yang berkepentingan.
2. Memperbaiki kinerja bidang Olahraga kebersihan dan kesehatan dari
berbagai sisi dalam menjalankan program kerja,
3. Bangun komunikasi yang lebih baik dengan seluruh mahasantri dalam
menjalankan roda organisasi.
4. Menambah sarana dan prasarana serta menjaga inventaris kelengkapan
olahraga dan kesehatan.
5. Meningkatkan pengecekan dan pengontrolan di setiap waktu
6. Lebih semangat dalam melaksanakan program kerja
7. Adanya bantuan dana dari pihak UIN ataupun Mahad untuk kelengkapan
peralatan olahraga kebersihan dan Kesehatan bagi asrama Ma’had al-
Jami’ah UIN itu sendiri
8. Meningkatkan kerjasama kepada pihak eksternal yang bersangkutan,
seperti mengajukan proposal kesehatan kepada lembaga-lembaga
kesehatan di Provinsi Jambi.
9. Meminimalisir proker yang bisa di jalankan agar bisa fokus dalam
pengerjaannya
19
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kami menyadari bahwa tak ada telur yang tak retak, tak ada
makhluk satupun di dunia ini yang sempurna. Oleh karena itu, kami atas
nama pengurus Bidang Olahraga Kesehatan dan Kebersihan Lembaga
Pengurus Asrama Ma’had Al-Jami’ah (La_PASMA) Periode 2020-2021
mohon maaf kepada semua pihak atas segala kekurangan dan kekhilafan.
Kami ucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada
Pimpinan Ma’had Al-Jami’ah serta dewan Pembina dan Dewan
Pembimbing yang senantiasa memberikan saran, nasehat dan masukan
yang luar biasa untuk membangun serta melancarkan kinerja Bidang
Olahraga Kebersihan dan Kesehatan Mahasantri Ma’had Al-Jami’ah
Periode 2020-2021.
Kami juga mengucapkan terimakasih yang setulus-tulusnya kepada
para sahabat seperjuangan baik dalam suka maupun duka, yang senantiasa
meluangkan aktu, tenaga, dan biaya demi berjalannya program kerja
Bidang Olahraga Kebersihan dan Kesehatan Mahasantri Ma’had Al-
Jami’ah Periode 2020-2021. dengan segala manis pahit, suka dan duka
telah kita tanggung bersama demi Ma’had Al-Jami’ah yang tercinta ini.
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban Bidang Olahraga
kebersihan dan Kesehatan Mahasantri Ma’had Al-Jami’ah Periode 2020-
2021 kami buat. Mohon maaf atas segala kesalahan yang telah kami
perbuat.
20
Mariyo Romadon
21