PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SMK NEGERI 2 KRAKSAAN
Jl. Diponegoro No. 05 Kraksaan Telp. ( 0335 ) 846407 Fax. 846407 Probolinggo 67282
Website : www.smkn2kraksaan.sch.id email : smkn2kraksaan@gmail.com

KEPUTUSAN
KEPALA SMK NEGERI 2 KRAKSAAN
Nomor : 800/028/101.6.3.34 /2021

TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PELAKSANA BUDAYA KERJA 5S

(Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke )
TAHUN 2021

MENIMBANG : Bahwa dalam Upaya memperlancar pelaksanaan Budaya Kerja 5S(Seiri,

Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke ) di SMK Negeri 2 Kraksaan Kabupaten
Probolinggo, maka dipandang perlu menetapkan Keputusan Kepala SMK
Negeri 2 Kraksaan, tentang Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S
(Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke )
MENGINGAT :
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang
Sistem Pendidikan Nasional
2. Undang-undang No 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Peraturan Mendiknas RI Nomor 19/2007 tentang Standar pengolahan
Pendidikan Dasar dan Menengah;
4. Peraturan Menteri Ketenagakerjaan RI No. 5 Tahun 2018
tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN
PERTAMA : Membentuk Panitia Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S (Seiri, Seiton, Seiso,
Seiketsu, Shitsuke) sebagaimana tercantum dalam Lampiran I
KEDUA : Keputusan ini disampaikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui
dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan
dibetulkan sebagaimana mestinya.

Demikian Surat Keputusan ini dibuat untuk dapat dilaksanakan di pergunakan

sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Kraksaan
Pada tanggal : 12 Januari 2021
Kepala SMK Negeri 2 Kraksaan

Drs. H. SAERI
Pembina Tk I
NIP. 19610804 198711 1 001

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
 Lampiran 1 : Surat Keputusan Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S
Nomor : 800/028/101.6.3.34 /2021
Tanggal : 12 Januari 2021

Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S

NO NAMA NIP JABATAN KETERANGAN

Penanggung
1. Drs. H. SAERI 19610804 198711 1 001 Kepala Sekolah
Jawab
2. IN WINARNO, S.Pd 19750912 200801 1 014 Ketua Waka Sarpras
3. SIGIT PRASETYO, S.T 19780621 200903 1 001 Wakil Ketua Waka Humas
4. NETTY HARNANIK, S.Pd 19760122 200312 2 006 Sekretaris Waka Kurikulum
5. IKE KRISNAWATI, S.Pd 19770114 200312 2 007 Bendahara Bendahara
6. BAMBANG SUHERMAN,S.Pd 19700822 199703 1 001 Koord Tim Audit Guru

7. ERLAN SENTOSO, SE,MM 19680809 200604 1 007 Anggota Guru

8. Dra. RETNANINGSIH 19670828 199403 2 007 Anggota Guru

Koord Staff Waka Sarana
9. Drs. MOHAMMAD RIFA'I 19670715 200801 1 014
Seiri (Ringkas) Prasarana
10. EDI PURWANTO Anggota Toolman TKR
11. IMRON MUFTI, S.T Anggota Toolman TBSM
12. M. MESRI Anggota Toolman DPIB
13. SOFIAN ZAKARIA Anggota Toolman RPL
14. JAZIL TARWIYAH Anggota Toolman TB
MAHMUDI YASIR DIAS Toolman TEI,
15. Anggota
TPTL
DIAN ANDI MAGHFIROH Anggota Staf Admin
16.
Perpustakaan
Koord
17. MUALIM, S,Pd. M.M 19630825 198504 1 002 Waka Kesiswaan
Seiton (Rapi)
HERU SETIADI, S.T 19760111 200801 1 010 Staf Waka
18. Anggota
Kesiswaan
19. Dra. RETNO HANDAYANI 19690718 199802 2 004 Anggota Kabeng TEI
Kepala
20. LUTHFILLAH, S.Pd 19820427 201001 1 013 Anggota
Perpustakaan
21. ACHMAD MUCHLIS, S.T Anggota Kabeng TPTL
22. SARAH SALAMAH S.Pd. Anggota Kabeng DPIB
23. GALIH DHOGIE LAKSONO, S.Pd Anggota Kabeng TKRO

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
NO NAMA NIP JABATAN KETERANGAN
24. IMAM HUMAIDI,S.Kom Anggota Kalab RPL

Anggota Kalab TATA

25. DIAN TRI YUNIARTA, A.Md
BUSANA
Koord Waka Sarana
26. Seiso (Resik) Prasarana

27. SITI NURFAUZAH 19671113 200701 2 011 Anggota Ka TAS

28. MAULIDAH AGUSTIN Anggota Staf TAS
29. JUMROTIN FADILAH Anggota Staf Admin Humas
DWI INTAN KHOIRUN NISA Anggota Staf Kesiswaan
30.
dan Kopsis
31. DWI BAGUS ACHMAD R. Anggota Pramu Kantor
32. EKA PRASETIAWAN Anggota Pramu Sekolah
33. MUHAMMAD BASUKI ADI Anggota Pramu Sekolah

34. AHMAD Anggota Pramu Sekolah

35. SLAMET JAYANTO Anggota Pramu Sekolah

36. SUKARNO Anggota Pramu Sekolah

37. ABDUL WAFI Anggota Pramu Sekolah

38. MUHAMMAD JATIM Anggota Pramu Sekolah

39. MUHAMMAD GUFRON Anggota Pramu Sekolah

40. MISRAI Anggota Pramu Sekolah

Koord WMM
41. RIZA UMAMI, S.Kom 19831214 201001 2 010
Seiketsu (Rawat)
42. YURINA EKA SISWANDANI, S.Pd - Anggota Kaproli DPIB
43. ARIF SRI WANDONO, S.T 19801111 201001 1 015 Anggota Kaproli TBSM

44. SHOLEHUDDIN, S.Kom - Anggota Kaproli RPL

Anggota Kaproli TEI &
45. ADIYAH RETNANINGTYAS, S.T 19760619 201601 2 001
TPTL
Anggota Kaproli Tata
46. ANITA EKA MEILASARI, S.Pd 19820505 200604 2 037
Busana
47. HUSNUL QIBTIYAH, S.H. 19801102 200801 2 012 Anggota Staf TAS
48. BUDI HARIYANTO Anggota Staf TAS
PRAYOGA ALIFI RIZAQ Anggota Staf Admin
49.
Sarpras
Koord
50. Waka Kurikulum
Shitsuke (Rajin)

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
NO NAMA NIP JABATAN KETERANGAN
Hj. NUR FA'IZAH, S.Ag 19720719 200701 2 012 Anggota Staf Waka
51.
Kurikulum
52. RYKHA AVADIAN WAHYUDI, S.T 19830618 201001 2 010 Anggota Ketua LSP
53. ETTY YULIATI, S.S,M.Pd 19770702 200604 2 029 Anggota Guru
54. AMIRA ABDUL KADIR, S.Psi Anggota Guru
55. MERINDA NUR QUR'ANI,S.T Anggota Guru
MUHAMMAD AGUNG C. Anggota Staf Admin
56.
Kurikulum

Ditetapkan di : Kraksaan
Pada tanggal : 12 Januari 2021
Kepala SMK Negeri 2 Kraksaan

Drs. H. SAERI
Pembina Tk I
NIP. 19610804 198711 1 001

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
 Lampiran 2 : Surat Keputusan Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S
Nomor : 800/028/101.6.3.34 /2021
Tanggal : 12 Januari 2021

Struktur Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S

Penanggung Jawab
P
Drs. H. Saeri

Tim Audit

Ketua
Sigit Prasetya, ST

Sekretaris Bendahara
Adi Abdullah, S.Pd Ike Krisnawati, S.Pd

Seiri  Seiton Seiso  Seiketsu Shitsuke

(Ringkas) (Rapi) (Resik) (Rawat)
Drs. Moh Rifa'i
(Rajin)
Muallim, ST In Winarno, S.Pd Riza Umami, S.Kom Netty Harnanik, S.Pd

Ditetapkan di : Kraksaan
Pada tanggal : 12 Januari 2021
Kepala SMK Negeri 2 Kraksaan

Drs. H. SAERI
Pembina Tk I
NIP. 19610804 198711 1 001

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
Lampiran 3 : Surat Keputusan Tim Pelaksana Budaya Kerja 5S
Nomor : 800/028/101.6.3.34 /2021
Tanggal : 12 Januari 2021

URAIAN TUGAS TIM BUDAYA KERJA 5S

1. Penanggung Jawab
a. Bertanggung jawab terhadap penyelenggaraan secara keseluruhan;
b. Memimpin perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi;
c. Mengadakan koordinasi kepada semua pihak yang terkait;
d. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.

2. Ketua
a. Mengatur jadwal kegiatan Tim Budaya Kerja 5S
b. Mengelola dokumen dari masing-masing koordinator
c. Mengadakan Pengecekan kelengkapan dokumen yang sudah terkumpul
d. Mengkoordinir kegiatan Tim Budaya Kerja 5S

3. Sekretaris
a. Bersama Ketua menyusun Jadwal Kegiatan Tim Budaya Kerja 5S
b. Mencatat/ merekap dokumen yang sudah terkumpul
c. Membuat undangan rapat

4. Bendahara
a. Mengelola dana untuk kegiatan Budaya Kerja 5S
b. Menyusun Anggaran kegiatana Budaya Kerja 5S
c. Menyediakan perlengkapan Budaya Kerja 5S

5. Koord Seiri (Ringkas)

Memilah dan menyingkirkan barang-barang yang tidak diperlukan, sehingga barang yang ada di
area kerja hanya barang yang dibutuhkan saja.
 Menentukan dan memisahkan barang atau dokumen yang diperlukan dan tidak diperlukan,
yang harus dibuang atau tidak, yang sering digunakan atau jarang digunakan, dan barang
yang sudah rusak atau masih bisa digunakan.

 Meletakkan tag merah pada barang atau dokumen yang tidak diperlukan, sudah rusak,
dan/atau harus dibuang

 Mengumpulkan barang atau dokumen yang diperlukan sesuai jenisnya

 Membuang barang atau dokumen yang tidak diperlukan atau tidak terpakai selama satu tahun
terakhir

 Bila barang atau dokumen hanya digunakan setiap 6-12 bulan sekali, simpanlah barang atau
dokumen tersebut di gudang atau tempat khusus dengan jarak berjauhan dari area kerja Anda

 Bila barang atau dokumen sering digunakan hampir setiap hari, simpan dekat area kerja Anda.

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
6. Seiton (Rapi)

Baik barang, dokumen, maupun peralatan kerja harus diletakkan sesuai posisi yang telah
ditetapkan. Setelah memilah barang atau dokumen yang dibutuhkan dalam pekerjaan, saatnya
Anda mengatur tempat penyimpanan dan peletakan barang atau dokumen tersebut sehingga
mudah ditemukan dan mudah diidentifikasi dengan posisi yang ergonomis.
 Menetapkan atau mengatur kembali ruang penyimpanan, rak, lemari, dll. (jika perlu)

 Menentukan batas area penyimpanan

 Menyusun dan meletakkan semua barang atau dokumen di tempat yang sudah ditentukan.
Beri tanda pengenal barang (label) untuk mencegah kesalahan pemakaian/ pengambilan
hingga pengembalian barang atau dokumen

 Untuk non office, beri tanda pada lantai kerja (floor marking) untuk menandakan area
penyimpanan, area kerja, area pejalan kaki, pintu masuk/ keluar, peralatan keselamatan, area
troli, area forklift, dll. Gunakan kode warna standar untuk tanda pipa berisi uap, air, gas,
drainase, dll

 Membuat denah atau peta penyimpanan

7. Seiso (Resik)

Membersihkan barang dan area kerja sehingga kondisi barang terjaga baik dan area kerja yang
bersih juga berdampak baik untuk kesehatan karyawan. Ini termasuk pembersihan dan
perawatan peralatan dan fasilitas, juga pemeriksaan pada peralatan.
 Membuat jadwal piket dan mengalokasikan tanggung jawab kepada karyawan untuk
memeriksa dan menjaga kebersihan harian, mencakup area penyimpanan, peralatan dan
lingkungan (lantai, tembok, lampu, dll.)

 Menentukan prosedur kebersihan dan pemeriksaan

 Membuat daftar pemeriksaan yang meliputi seluruh area

 Memeriksa dan membersihkan sesuai prosedur yang telah ditentukan

 Menyediakan ruang khusus untuk menyimpan alat-alat kebersihan dan bahan yang dipakai
untuk membersihkan

8. Seiketsu (Rawat)

Konsep seiketsu meliputi standarisasi dan dokumentasi proses yang akan memastikan

berjalannya seiri, seiton, dan seiso (3S). Pada langkah ini, harus dipastikan bahwa tiga langkah
sebelumnya sudah berjalan secara konsisten dengan menetapkan standar-standar. Misalnya
dengan membuat prosedur kegiatan yang dilakukan, siapa yang bertanggung jawab dan
seberapa sering kegiatan tersebut dilakukan.
 Membuat standar cara kerja untuk mempertahankan kebersihan dan kerapian

 Melakukan pemeriksaan dengan membuat form checklist terhadap 3S dan melatih karyawan

bagaimana melakukannya

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018
  Melakukan evaluasi berkala berdasarkan checklist yang dibuat

 Gunakan visual management untuk mengenali adanya ketidak-normalan pada proses dalam

waktu yang sangat cepat oleh siapa pun, metode yang digunakan antara lain:

 Kode-kode warna, misalnya merah untuk kondisi abnormal dan hijau untuk kondisi normal

 Memberikan kode warna pada barang dan perkakas yang menjadi inventor area tertentu.
Misalnya merah untuk area produksi, kuning untuk area perakitan, dan hijau untuk area
pengemasan

9. Shitsuke (Rajin)

Konsep shitsuke meliputi pemeliharaan kedisiplinan dan konsistensi dalam menjalankan seluruh

tahap 5S. Jika kegiatan 5S sudah terbiasa dilakukan dengan kesadaran penuh tanpa harus
selalu diperintah, maka akan tumbuh sebuah karakter. Karakter inilah yang akan membentuk
budaya dan memberikan dampak yang besar bagi kesuksesan kerja di perusahaan.
 Melakukan pengendalian visual di tempat kerja

 Membangun kesadaran dengan mengampanyekan metode 5S. Misalnya memasang poster

tahapan 5S, poster slogan 5S, dll.

 Membuat prosedur tentang bagaimana dan kapan 5S akan dilaksanakan

 Merumuskan pedoman audit atau evaluasi pelaksanaan 5S

 Memberikan dukungan manajemen dengan pembentukan SDM dan kepemimpinan

 Memberikan penghargaan kepada karyawan terbaik yang konsisten menerapkan tahapan 5S.

Ditetapkan di : Kraksaan
Pada tanggal : 12 Januari 2021
Kepala SMK Negeri 2 Kraksaan

Drs. H. SAERI
Pembina Tk I
NIP. 19610804 198711 1 001

Form : F 3.0 – SRT. 04 Rev.02

Tgl. 28 Februari 2018