Slide FGD Peningkatan Peran Apip KL Reviu Rkakl - Bapak Heru Susanto (Itjen Kemenkeu)
Slide FGD Peningkatan Peran Apip KL Reviu Rkakl - Bapak Heru Susanto (Itjen Kemenkeu)
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN
KEMENTERIAN NEGARA/LEMBAGA (RKA‐K/L)
Oleh:
Heru Susanto
Tim Reviu RKA‐K/L Inspektorat VI
Jakarta, 10 Februari 2015
1
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 1
Pokok Bahasan
2
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 2
Knowledge Sharing Pengalaman Reviu
RKA-K/L Auditor APIP K/L
3
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 3
RKP RENJA-K/L RKA-K/L DIPA
SIKLUS PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN
4
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 4
8 9
5 Pembahasan
RAPBN, RUU
Pembicaraan APBN, Nota Persetujuan
Pendahuluan RAPBN Keuangan , DHP RUU APBN
(KEM, PPKF dan RKP) RKA‐K/L dan DHP Penetapan Keppres
RDP‐BUN Rincian ABPN &
13
DHP RDP BUN
1
Arah Kebijakan
& Prioritas
Pembangunan
6 12
Pembahasan 10 11
Penyusunan Penyusunan
4 RAPBN, RUU Penetapan Keppres
3 RAPBN, RUU
2 APBN, Nota Pengesahan Alokasi Rincian ABPP
APBN, NK, DHP
Keu, DHP RKA‐ UU APBN Anggaran
Penyusunan RKA‐K/L dan
Penyusunan K/L dan DHP K/L
resource DHP RDP‐BUN
KEM, PPKF dan RDP‐BUN Penyusunan &
envelope & Pembi‐caraan 7 Pengesahan
usulan Pendahuluan
kebijakan APBN DIPA
Pelaksanaan
14
Trilateral
Meeting
5a
11a
Penyusunan Penyesuaian
RKA‐K/L RKA‐K/L
APIP K/L
REVIU RKA‐K/L
Assurance
5
Dasar Hukum Reviu RKA‐K/L
Bab III PMK 136/PMK.02/2014
Penelitian dan Reviu RKA‐K/L,
Pasal 7 s.d. Pasal 12
Pasal 7
Dalam rangka meningkatkan kualitas perencanaan penganggaran K/L,
RKA‐K/L unit Eselon I yg telah ditandatangani disampaikan kepada:
a. Sekretariat Jenderal/Sekretariat Utama/Sekretariat c.q. Biro
Perencanaan /Unit Perencanaan K/L untuk diteliti; dan
b. APIP K/L untuk direviu
6
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 6
PEDOMAN REVIU RKA‐K/L
Pedoman Reviu RKA‐K/L
Pasal 9 (ayat 5)
APIP dapat menyesuaikan dan mengembangkan langkah‐
langkah dalam pedoman reviu RKA‐K/L sesuai kebutuhan dan
karakteristik masing‐masing K/L
7
7
Strategi Penyusunan Konsep Reviu RKA-K/L
8 8
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 8
Strategi Penyusunan Konsep Reviu RKA-K/L
9 9
INTEGRITAS
Integritas PROFESIONALISME
Profesionalisme SINERGI
Sinergi PELAYANAN
Pelayanan KESEMPURNAAN
Kesempurnaan 99
Tujuan Reviu RKA‐K/L (1/2)
10 10
INTEGRITAS
INTEGRITAS PROFESIONALISME
PROFESIOALISME SINERGI
SINERGI PELAYANAN
PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 10
Tujuan Reviu RKA‐K/L (2/2)
11 11
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 11
Sasaran Reviu RKA‐K/L (1/2)
12 12
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 12
Sasaran Reviu RKA‐K/L (2/2)
Dalam Pedoman Reviu RKA‐K/L disarankan agar APIP K/L selain mereviu pada
fokus di atas dapat melakukan reviu dengan sasaran:
1) Konsistensi mencantumkan sasaran Kinerja yang meliputi volume Keluaran
dan indikator Kinerja kegiatan dalam RKA‐K/L sesuai dengan sasaran Kinerja
dalam Renja K/L dan RKP;
2) Kesesuaian total pagu dalam RKA‐K/L sesuai dengan Pagu Anggaran K/L
dan/atau Alokasi Anggaran K/L;
3) Kesesuaian rincian sumber dana dalam RKA‐K/L sesuai dengan sumber dana
yang ditetapkan dalam Pagu Anggaran K/L dan/atau Alokasi Anggaran K/L;
4) Kepatuhan pencantuman tematik APBN pada level Keluaran.
13 13
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 13
Waktu Pelaksanaan Reviu
Pertemuan Tiga Pihak Pembicaraan
Sidang Kabinet Pendahuluan Sidang Kabinet
Pagu Pagu
RKA‐KL
Indikatif Anggaran
Banggar
DPR RI
Renja
RKP K/L
Reviu Komisi K/L
Monitoring Pagu Indikatif DPR RI
& Perencanaan BMN
Sidang Kabinet
Forum Penelaahan
RUU Rancangan Himpun
NK APBN APBN an RKA‐
Hasil KL
UU
kesepa‐
APBN K/L
katan
√
Penelaahan RKA‐KL
Keppres
Alokasi Penye‐ Alokasi
suaian DIPA
Anggaran
Anggaran RKA‐KL
Komisi K/L 14
DPR RI
KALENDER PENYUSUNAN RKA‐K/L TA 2014
Evaluasi TA 2012,
Trilateral Meeting Raker Pagu
Review Baseline, Pagu Indikatif
/ Renja Indikatif DPR
Bilateral Meeting
Penelaahan Pagu Penelitian/Reviu
Raker Pagu
Anggaran DJA & Pagu Anggaran Pagu Anggaran
Anggaran DPR
Bappenas
Penelaahan Pagu
Penelitian/Reviu
Pagu Alokasi Alokasi DJA &
Pagu Alokasi
Bappenas
5. Penelaahan RKAKL TA 2015
16 16
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 16
Auditor yang Mereviu RKA-K/L dan Jumlah Satker
2015
DJP
575 Itjen
Auditor Bel.
DJKN
Modal 88
DJPK
BPPK 1.075 Reviu secara
20 satker Uji Petik
DJBC
144
DJPU
Auditor IT DJA
DJPB
214 BKF
Setjen
29
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
TAHAPAN REVIU
Atas pelaksanaan Reviu RKA‐K/L tidak memerlukan
“Pernyataan Reviu”
18 18
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 18
Sinergi antara APIP K/L dengan Biro Perencanaan K/L
Kemenkeu
c.q. DJA:
Biro Perencanaan Penelaahan
Itjen Penelitian RKA‐
Reviu RKA‐K/L K/L
RKA‐K/L
Unit Eselon I
Penyusun RKA‐E1
Menghasilkan
RKA‐K/L yang
berkualitas
Pasal 10
Dalam reviu RKA‐K/L oleh APIP K/L dapat dilakukan secara paralel
dengan penelitian oleh Biro/Unit Perencanaan K/L
19 19
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 19
Tahapan Prioritas Reviu RKA-K/L di Inspektorat VI
Lap. LHP
Input untuk pengawasan –
fase Perencanaan
LHA
Pemeriksaan LK
Monitoring
RKA‐K/L
Evaluasi
Reviu LK
Spending
Review
Reviu
Reviu
Audit
PERENCANAAN PELAKSANAAN PELAPORAN
Daftar
B.Mod
22 22
INTEGRITAS
Integritas PROFESIONALISME
Profesionalisme SINERGI
Sinergi PELAYANAN
Pelayanan KESEMPURNAAN
Kesempurnaan 2222
Langkah‐Langkah Efisiensi Anggaran
Integrasi Harmonisasi
Alokasi Anggaran
Anggaran IT Pemeliharaan
Efisiensi
&
Efektif
Batasan
Kesiapan
Sumber Daya Ruang Lingkup
Harmonisasi
23
Identifikasi Kebutuhan
Formulasi
• Kebutuhan
barang Kegiatan • Biaya
barang/jasa
• Kebutuhan jasa • Output • Biaya pendukung
• Suboutput • Biaya
• Komponen administrasi
Identifikasi & • Subkomponen
Analisis • Detil Belanja Penganggaran
Kebutuhan
Program
‐ Renja/RKP
‐ Renstra/RPJM
24 24
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 24
Reviu Atas Penganggaran BMN PC, Laptop, Printer
Rencana Kebutuhan
BMN
Survei Pasar
Jumlah fisik Jumlah kebutuhan (price list)
PC/Laptop PC/Laptop
26 26
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 26
Rp
Ideal (optimum)
RPA (planned)
Realisasi (actual)
Bulan
27 27
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN 27
APA YANG DIPERLUKAN UNTUK PERBAIKAN?
Penyerapan Ideal Belanja Barang/Modal/Bansos
Fase I : Tahap Persiapan
Penyerapan anggaran masih landai dan
Fase III meningkat sedikit sampai triwulan I. Fase ini
Tingkat Penyerapan (%)
28 28
INTEGRITAS PROFESIONALISME
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 28
28
APA YANG PERLU KITA KETAHUI?
Titik Kritis dalam Pelaksanaan Penganggaran
Proses Identifikasi Proses Pemantauan
Pelaksanaan
20X1 Paket
Lapangan
(Des-Jan) 20X2 (Apr.-Okt)
Proses
Handover
(Nov-Des)
Proses Lelang Proses Penarikan
Kolektif Uang Muka
(paling lambat Jan.) (paling lambat Apr.)
Setiap tahapan yang bergeser akan mempengaruhi dan mengganggu tahapan
berikutnya
29
Hasil Reviu RKA‐K/L
dan
Permasalahan Efektivitas Perencanaan & Penganggaran
30 30
INTEGRITAS PROFESIONALISME
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 30
30
Hasil Reviu RKA‐K/L
1. Struktur anggaran belum mencerminkan tahapan aktivitas pencapaian output
(plan‐do‐check) sehingga seolah‐olah belum ada relevansi antara anggaran
yang dibelanjakan dengan output yang hendak dicapai;
2. Alokasi Belanja Modal untuk hal‐hal yang dibatasi (kendaraan roda 4) belum
disertai SK Penghapusan untuk penggantian atau SK persetujuan Menteri
untuk penambahan kendaraan;
3. Alokasi Belanja Modal harus dilengkapi dengan data dukung terkait, misal
Pendapat Teknis dari PU/Dinas PU, SK Penghapusan BMN, SK Persetujuan
Pengalihan Status BMN dr rumah negara ke gedung/bangunan kantor;
4. BMN yang rusak berat/hilang masih dialokasikan biaya pemeliharaan BMN;
5. Harga satuan melebihi Standar Biaya Masukan;
6. Alokasi anggaran melebihi Standar Biaya Keluaran;
7. Pengajuan permohonan persetujuan Kontrak Tahun Jamak belum disampaikan
bersamaan dengan penyampaian RKA‐KL;
8. Terdapat alokasi anggaran belanja yang belum sesuai dengan tujuan
penggunaan output dan kurang relevan dengan tugas dan fungsi yang
diemban oleh suatu satker.
INTEGRITAS PROFESIONALISME 31
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 31
31
DAMPAK DARI HASIL REVIU
1. Output Cadangan
Kriteria antara lain
a. Alokasi anggaran untuk kegiatan/keluaran yang bukan merupakan tusi unit dan
belum ada dasar hukumnya;
b. Alokasi anggaran yang belum jelas peruntukkannya dan/atau kegiatan yang belum
pernah dianggarkan sebelumnya (anallocated) .
2. Halaman IV DIPA @
Kriteria:
a. Belum ada dasar hukum pengalokasiannya;
b. Belum ada naskah perjanjian (PHLN/PHDN) dan nomor register;
c. Masih terpusat dan belum didistribusikan ke satker‐satker daerah;
d. Masih memerlukan hasil reviu dan persetujuan dari Bappenas;
e. Masih memerlukan hasil reviu dari BPKP;
f. Rincian penggunaan anggaran ditolak oleh DPR
INTEGRITAS PROFESIONALISME 36
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 36
36
PERTANYAAN #
Sehubungan dengan peran APIP dalam
perencanaan penganggaran melalui reviu RKA‐
K/L , Bagaimana posisi APIP ketika melaksanakan
compliance audit atas pelaksanaan anggaran???
Kan sudah direviu RKA‐K/L oleh auditor ......
37
Mana yang lebih sulit?
PERENCANAAN
Probity Audit Pengadaan
Barang dan Jasa
PELAKSANAAN
PELAPORAN
INTEGRITAS PROFESIONALISME 38
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 38
38
Peran Baru Auditor APIP K/L dalam
Reviu Perencanaan Kebutuhan
Barang Milik Negara
INTEGRITAS PROFESIONALISME 39
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 39
39
Dasar Hukum
Peraturan Pemerintah Nomor 27 Tahun 2014
Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah
INTEGRITAS PROFESIONALISME 40
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 40
40
Prosedur Penyusunan RKBMN
RKBMN
Pengadaan Pemeliharaan
Memperhatikan: Memperhatikan: Daftar
Ketersediaan BMN pada K/L Barang yang memuat
(existing) Informasi mengenai status
dan kondisi barang
Ruang Lingkup:
:
Ruang Lingkup:
(1) BMN berupa T/B
(1) BMN berupa T/B
(2) BMN selain T/B Utk Alat
(2) BMN selain T/B Yang
Angakutan Bermotor dan
Telah Terdapat SBSK
STB dgn nilai > Rp100 juta
Kepatuhan
terhadap penerapan
Kesesuaian Kelengkapan
ketentuan
Usulan RKBMN Usulan RKBMN Perencanaan
Kebutuhan BMN
INTEGRITAS PROFESIONALISME 42
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 42
42
MODUL TATA CARA REVIU
PERENCANAAN KEBUTUHAN
BARANG MILIK NEGARA
OLEH APARAT PENGAWASAN
INTERN PEMERINTAH
(Sedang dalam Proses Penyusunan oleh Itjen Kemenkeu)
INTEGRITAS PROFESIONALISME 43
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 43
43
Latar Belakang, Ruang Lingkup, dan Sasaran Reviu
Dokumen perencanaan kebutuhan BMN berupa RKBMN tingkat unit Eselon I dan data
pendukung lainnya
INTEGRITAS PROFESIONALISME 44
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 44
44
Penyempurnaan Pedoman Reviu RKA‐K/L
masukan langkah kerja reviu sesuai
karakteristik K/L dan substansi lain dari
pedoman.
INTEGRITAS
INTEGRITAS PROFESIONALISME
PROFESONALISME 45
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI
SINERGI PELAYANAN
PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 45
45
Penyempurnaan Pedoman Reviu RKA‐K/L
INTEGRITAS
INTEGRITAS PROFESIONALISME
PROFESONALISME 46
INTEGRITAS PROFESIONALISME SINERGI
SINERGI PELAYANAN
PELAYANAN
SINERGI PELAYANAN KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN
KESEMPURNAAN 46
46
Peningkatan Kompetensi Auditor APIP K/L
Tim Reviu RKA‐K/L Inspektorat VI
Inspektorat Jenderal Kementerian Keuangan