PROGJA BIDANG ACARA

1. Rundown acara
WAKTU AGENDA ACARA
Kondisional Registrasi
Kondisional Pembukaan:
1.Pembacaan ayat suci al-quran
2.Menyanyikan lagu Indonesia raya
3.Menyanyikan lagu Mars Unimal
4. menyanyikan lagu hymne teknik
5.Kata sambutan
- Ketua panitia
- Ketua HIMATESIP periode 2018/2019
- perwakilan IKABATS
- Ketua jurusan
5.Doa
Kondisional Break time
Kondisional Sidang pleno I:

a.Pembahasan dan pengesahan agenda sidang

b.Pembahasan dan pengesahan tata tertib sidang
c.pemilihan dan pengesahan presidium sidang tetap
d.Pembacaan ulang Pengesahan terhadap sidang pleno I
Kondisonal Sidang pleno II:

a.LPJ oleh pengurus HIMATESIP periode 2018-2019

b.Pandangan umum terhadap LPJ
c.Pembacaan ulang Pengesahan terhadap hasil sidang pleno
II
Kondisional Sidang pleno III:

a.Pembahasan dan pengesahan ADRT

b.Pembahasan dan pengesahan konsolidasi
c.Pembacaan ulang dan pengesahan hasil sidang Pleno III
Kondisional Sidang pleno IV:
a.Pengajuan dan penetapan anggota baru HIMATESIP
b.Pembahasn dan pengesahan rekomendasi internal dan
external
c.Pemilihan calon ketua HIMATESIP
d.Pemaparan dan pengesahan calon ketua HIMATESIP
Periode 2019-2020
 Kondisional Penutupan:
a.Penyerahan atribut kepada ketua HIMATESIP Periode
2019-2020
b.Kata sambutan dari Ketua HIMATESIP Periode 2019-2020
c.Menyanyikan lagu Indonesia raya dan mars unimal
d.Doa

2.DRESSCODE
-Berpakaian sopan dan rapi

3.ATTRIBUTE
-Bad delegasi, Bad peninjau dan Bad seluruh panitia

4.PERLENGKAPAN
-Palu persidangan
-mic dan sound speaker
-infocus dan laptop
-pegangan hard copy untuk seluruh peserta
-Bendera Himpunan

5. Tema
- “ Mewujudakan pemimpin yang mampu memajukan suatu wadah”
- “ Wadah untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan himpunan
mahasiswa teknik sipil menjadi lebih baik”
- “Membentuk civitas akademika teknik sipil Unimal yang kompoten sebagai
kontinuitas gerakan perubahan

6. TATA TERTIB MUBES

BIDANG ACARA

Pra mubes
Menyiapkan rundown acara
Menyiapkan tata tertib acara
Menyapkan list perlengkapan yang dibutuhkan
Menyiapkan gedung yang dipakai acara
Memberitahukan atribut dan dresscode yang digunakan
Mempersiapkan tema mubes

Hari H
Menjaga dan menjalankan rundown acara

Pasca mubes
Mengevaluasi kinerja bidang acara dan mempersiapkan lpj

BIDANG KONSUMSI

Pra mubes
Mendata jumlah peserta dan panitia mubes
Menentukan konsumsi dan panitia mubes
Menentukan anggaran biaya konsumsi
Berkoordinasi dengan seksi bidang lain
Menentukan pos konsumsi

Hari H
Menghidangkan konsumsi
Berkoordinasi dengan seksi bidang lain

Pasca mubes
Mengevaluasi kinerja bidang konsumsi dan melaporkan anggaran biaya

BIDANG KEAMANAN

Pramubes
Mendata tanggung jawab
Hari H
Menjaga ketertiban dan keamanan acara
Menjaga dan mendata siapa saja yang masuk dan keluar ruang sidang
Bertanggung jawab atas segala aktivitas dan kebijakan

Pasca mubes
Menjaga dan membantu semua kepanitiaan
Menyiapkan lpj

BIDANG PUBDOK

Pra mubes
Desain spanduk
Desain poster dan temple di mading
Desain badgename
Meyebarluaskan

Hari H
Dokumentasi kegiatan mubes
Postingan sosmed

Pasca mubes
Postingan sosmed
Editing video kegiatan