NOMOR SOP

TGL
PEMBUATAN
TGL REVISI -
TGL EFEKTIF 2021
DISAHKAN Direktur,
OLEH

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI H. Muhammad Toasin Asha, M.Si

DAN PENDIDIKAN TINGGI NIP. 196112251990111001

NAMA SOP Peningkatan Kompetensi Staff

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang nomor 17 tahun 2003 1. Memahami konsep peningkatan kompetensi staff
tentang Keuangan Negara 2. Memiliki kemampuan menelaah peraturan
2. Undang Undang Nomor 20 tahun 2003 perundang-undangan di dalam peningkatan
tentang Sistem Pendidikan Nasional kompetensi pegawai
3. Undang Undang nomor 12 tahun 2012
tentang pendidikan tinggi
4. Peraturan Pemerintah nomor 4 tahun 2014
tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi
dan pengelolaan perguruan tinggi
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan
Kebudayaan nomor 80 tahun 2014 tentang
statuta Politeknik Negeri Pontianak
6. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006
tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja
Instansi Pemerintah
7. Peraturan Menteri negara pendayagunaan
aparatur Negara dan reformasi birokrasi
nomor 19 tahun 2010 tentang Pedoman
Penyusunan Penetapan Kinerja Dan
Pelaporan Akuntabilitas Kinerja Instansi
 Pemerintah
8. Peraturan Menteri Peraturan Menteri
Pendidikan Dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 37 Tahun 2019 Tentang
Pedoman Evaluasi Organisasi Kementerian
Pendidikan Dan Kebudayaan
9. Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi nomor
15/MPK.A4/KP/2015 tentang
Pengangkatan Direktur Politeknik Negeri
Pontianak
10. Peraturan Direktur Politeknik Negeri
Pontianak, Nomor : 22 Tahun 2015 Tentang
Tatacara Penyusunan Laporan Evaluasi
Pengukuran Kinerja Organisasi (EPKO) Di
Lingkungan Politeknik Negeri Pontianak

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Renstra Polnep 3. Peraturan Perundang-Undangan Di Bidang
2. RKAT Polnep Pendidikan Tinggi
4. Komputer/printer/scanner
5. Jaringan internet
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Apabila Peningkatan Kompetensi Staff Disimpan sebagai data elektronik dan manual
terlambat dibuat, maka pelaksanaan kegiatan
di Bagian AUK PSI akan tertunda
DIAGRAM ALUR PROSES
Uraian Pelaksana Mutu Baku Ket
NO
Kegiatan Jurusan Prodi Dosen AAK PSI Pudir 1 Direktur Keleng-kapan Waktu Output
1 Mulai

2 Koordinasi -Daftar Hadir 2 jam - Risalah rapat

penetapan
kompetensi
dosen

3 Penyusunan - Risalah rapat 2 Pekan - Matriks

Matriks Kompetensi
Dosen

4 Sosialisasi - Matriks 1 Bulan - Rencana

Rencana Kompetensi Pengembangan
Pengembangan Dosen Kompetensi
Staff
5 Dosen - Rencana 1 - Formulir
mempersiapkan Pengembangan Minggu Persetujuan
kelengkapan Kompetensi - Surat Aktif
administrasi Mengajar dari
AAKPSI
- Surat
Pernyataan
Kesediaan
Mengajar
- Surat
Pernyataan
Kesanggupan
Membiayai dan
Bersedia
Mengabdi
6 Pengajuan berkas - Formulir 1 Hari -
ke AAKPSI Persetujuan
- Surat Aktif
 Mengajar dari
AAKPSI
- Surat Pernyataan
Kesediaan
Mengajar
- Surat Pernyataan
Kesanggupan
Membiayai dan
Bersedia
Mengabdi
7 Pengajuan ke 3 Hari - Suat
jurusan rekomendasi
ka,jurusan dan
ka.Prodi
8 Validasi Berkas - Surat rekomendasi 1 Hari -
ke Pudir 1 ka, jurusan &
ka.Prodi

10 Permohonan ke - 3 hari - Surat

direktur Keterangan
Pemberian Ijin
12 Penyusunan - 1 Bulan -
Laporan setelah
Perkembangan selesai
Studi dan studi
Presentasi hasil
studi
13 Selesai
Lampiran 1. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai

Nomor SOP:

Daftar Hadir Rapat

Materi Rapat :
Tanggal :
Tempat :
Waktu :

No Nama Peserta NIP Tanda Tangan

Rapat

1 1 ……………………

2 2……………………

3 3 ……………………

4 4 ……………………

5 5 ……………………

dst 6 ……………………
Pontianak, tanggal bulan tahun
Pimpinan Rapat

……………………………………..
NIP.
Lampiran 2. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai

Nomor SOP:

Matriks Kompetensi Dosen

POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
JURUSAN AKUNTANSI

MATRIKS KOMPETENSI DOSEN, ADMINISTRASI DAN TEKNISI TAHUN 20

No NAMA SYARAT NIP PEMANGKU KOMPETENSI

NILAI Pro_Act
JABATAN JABATAN JABATAN (CURICULUM VITAE)

1. Pendidikan :
1 1. Pendidikan:
Dosen Pengampu
Mata Kuliah :

2. Pelatihan : 2. Pelatihan :

3. Keterampilan/Pengalaman : 3 Keterampilan/Pengalaman :
GOL minimal -
PANGKAT minimal Penata Muda TK I -
UMUR minimal 24 Tahun -
Jumlah Nilai
Nilai Kompensasi
Nilai Kompensasi seluruh pegawai/staff
Nilai Kompensasi seluruh prodi
Lampiran 3. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai

Nomor SOP:

Rencana Pengembangan Dosen

RK/08/6.2.2/AK/___/E01

No Nama Dosen Tahun Institusi Kualifikasi Pendidikan

Berangkat Tujuan Bergelar Non Bergelar
1
2
dst

Mengetahui Pontianak, tanggal bulan tahun

Ka. Jurusan Akuntansi Ka. Program Studi

(…………………….) (…………………….)
NIP. NIP.
Lampiran 4. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai
Nomor SOP:

Formulir Persetujuan Peningkatan Kompetensi

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama  :
NIP :
Tempat/tgl lahir :

Dengan ini menyatakan bersedia secara sungguh-sungguh mengikuti pengembangan kompetensi

yakni berupa (masukan pengembnagan kompetensi yang dilakukan) yang dilaksanakan oleh
Jurusan Akuntansi sebagai Peserta Pada Pelatihan ini dari awal hingga akhir .
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Pontianak, tanggal bulan tahun

Yang membuat pernyataan

ttd

Nama Lengkap
Lampiran 5. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai
Nomor SOP:

Surat Keterangan Aktif Mengajar

RK/08/6.22/AK/___E01

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Unit Kerja : Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Pontianak

Dengan ini menyatakan bahwa yang bersangkutan adalah benar staf pengajar yang masih aktif
pada unit kerja yang disebutkan. Keterangan ini di buat atas permintaan yang bersangkutan untuk
melanjutkan peningkatan kompetensi berupa (sebutkan pengambangan yang akan dilaksanakan)
di ____________

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pontianak, tanggal bulan tahun

Kepala Bagian AAK-PSI

…………………………
NIP
Lampiran 6. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai
Nomor SOP:

Surat Pernyataan Kesediaan Mengajar

RK/08/6.22/AK/___E01

Saya yang bertanda tangan di bawah

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Jurusan :
Program Studi :

Menyatakan bersedia menggantikan :

Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Jurusan :
Program Studi :

Untuk mengajar mata kuliah (sebutkan mata kuliah yang digantikan) pada Jurusan Akuntasi
Program Studi _____ selama beliau melanjutkan studi _______

Demikian Surat Keterangan ini dibuat atas permintaan yang bersangkutan dan dapat
dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pontianak, tanggal bulan tahun

Dosen Pengampu Sebelumnya Dosen Pengganti

………………………… …………………………
NIP. NIP
Lampiran 7. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai
Nomor SOP:

Surat Pernyataan Kesanggupan Membiayai

RK/08/6.2.2/AK/___/E01

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :

Dengan ini menyatakan sanggup membiayai studi ………………. Sampai selesai apabila
beasiswa diputuskan tanpa membebankannya ke Politeknik Negeri Pontianak dan saya bersedia
mengabdi pada Politeknik Negeri Pontianak setelah saya menyelesaikan studi.

Pontianak, tanggal bulan tahun

Mengetahui
Yang Membuat Pernyataan

Materai
10000

(Nama Lengkap )
NIP
Lampiran 8. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai
Nomor SOP:

Surat Rekomendasi
Nomor.

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :

Dengan ini memberikan rekomendasi terhadap peserta pada (sebutkan nama pelatihan) yang
diselenggarakan oleh Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Pontianak. Adapun rincian nama dan
persyaratan administrasi peserta sebagaimana terlampir. Demikian surat rekomendasi ini dibuat
untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pontianak, tanggal bulan tahun

Mengetahui
Kepala Prodi DIII/IV Akuntansi Kepala Jurusan Akuntansi

(Nama Lengkap ) (Nama Lengkap )

NIP. NIP
Lampiran 9. SOP Peningkatan Kompetensi Pegawai
Nomor SOP:

Surat Keterangan Pemberian Izin

Nomor.

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan : Direktur Politeknik Negeri Pontianak

Dengan ini menyetujui dan memberikan izin kepada

Nama :
NIP :
Pekerjaan : Staf Pengajar

Untuk melanjutkan pendidikan pada (sebutkan nama program studi) di_______

Dalam menjalankan tugas/izin belajar, kepada yang bersangkutan untuk dibebaskan kewajiban
dari tugas akademik /administrasi dan di gantikan kepada pegawai yang di tunjuk oleh unit kerja
terkait.

Pontianak, tanggal bulan tahun

Direktur

(Nama Lengkap )
NIP