TUGAS ANALISIS BIAYA

“Pembukuan dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access pada

perusahaan Manufaktur”

OLEH:

MUHAMMAD DWI ALFANDI BANUREA

NIM : 180403164

DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI

FAKULTAS TEKNIK

U S U

2019
 BAB I
Pendahuluan

NAMA PERUSAHAAN PERDAGANGAN : PT. Growth Sumatera Steel Tbk.

MODAL AWAL : Rp.180.403.164,00
1. Deskripsi Perusahaan :
PT. Growth Sumatera Steel Tbk. merupakan sebuah perusahaan
perdagangan yang bergerak dalam usaha perdagangan komputer, laptop, dan
aksesoris komputer lainnya. Perusahaan ini berdiri pada tahun 2013 dan didirikan
oleh Muhammad Dwi Alfandi Banurea selaku mahasiswa Universitas Sumatera
Utara. Perusahaan ini memiliki saldo awal sebesar Rp.180.403.164,00 sesuai
dengan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) pendirinya. Saat ini perusahaan tengah
menganalisis jurnal keuangannya pada aplikasi Ms. Access 2016 per tanggal 013
Oktober 2016-25 Oktober 2016, dengan transaksi perusahaan yang mencapai 25
transaksi.
2. TRANSAKSI AKUNTANSI PERUSAHAAN
Transaksi akuntansi PT. Growth Sumatera Steel Tbk. dirangkum pada
software akuntansi yaitu Microsoft Access 2016. Dimulai dari penetapan akun,
judul, jurnal, modul, dan penjualan, kemudian terdapat Queries berupa Buku Besar,
Laba Rugi, Neraca Akhir, Neraca Awal, Neraca Lajur, Neraca Percobaan, dan
pembuatan Reports yang terdiri dari Reports Buku Besar, Laba Rugi, Neraca Akhir,
dan Neraca Awal.
 BAB II
ISI
2.1 Tampilan Transaksi Akuntasi
Berikut tampilan Transaksi Akuntansi Perusahaan pada Software Akuntansi
Ms. Access 2016:
a. Akun
Pada Tabel data Akun terdiri dari 8 kolom yaitu Modul, Judul, Akun, rekening,
Tanggal Awal, Debet, Kredit, dan Saldo.

b. Judul
Pada Tabel Judul terdiri dari 3 kolom yaitu Modul, Judul, dan Nama Judul.

c. Jurnal
Pada Tabel Jurnal terdiri dari 8 kolom yaitu Bukti, Tanggal, Uraian, Akun, HDebet,
HKredit, SDebet, dan Skredit.
d. Modul
Pada Tabel Modul terdiri dari 2 kolom yaitu Modul dan Nama Modul

e. Penjualan
Pada Tabel Penjualan terdiri dari 5 kolom yaitu Tanggal Penjualan, Cash/Kredit,
Jenis Barang, Rupiah (Harga), dan Diskon.
 • QUERIES
f. Buku Besar
Pada Queries Buku Besar terdiri dari 8 kolom yaitu Bukti, Tanggal, Uraian, Akun,
Rekening, Saldo, m_debet, m_kredit.

g. Laba Rugi
Pada Queries Laba Rugi terdiri dari 11 kolom yaitu Modul, Judul, Akun, Rekening,
Tanggal Awal, Saldo_D, Saldo_K, LbRg_D, LbRg_K, NRC_D, dan NRC_K.
h. Neraca Akhir
Pada Neraca Akhir terdiri dari 11 kolom sama dengan yang ada pada Queries Laba
Rugi yaitu Modul, Judul, Akun, Rekening, Tanggal Awal, Saldo_D, Saldo_K,
LbRg_D, LbRg_K, NRC_D, dan NRC_K.

i. Neraca Awal
Pada Queries Neraca Awal terdiri dari 8 kolom yaitu Modul, Nama Modul, Judul,
Nama Judul, Akun, Rekening, TglAwal, dan Saldo

j. Neraca Lajur
Pada Queries Neraca Lajur terdiri dari 11 kolom yaitu Modul, Judul, Akun,
Rekening, Tanggal Awal, Saldo_D, Saldo_K, LbRg_D, LbRg_K, NRC_D, dan
NRC_K.

k. Neraca Percobaan
Pada Queries Neraca Percobaan terdiri dari 15 kolom yaitu Modul, Judul, Akun,
Rekening, Tanggal Awal, Debet, Kredit, SumHDebet, SumHKredit, SumSDebet,
SumSKredit, Akhr_D, Akhr_K, Saldo_D, dan Saldo_K.
 • REPORTS
l. Buku Besar
Pada tampilan Buku Besar terdapat uraian Tanggal, Bukti, Saldo Awal, m_debet,
dan m_kredit. Diakhir laporan Buku Besar terdapat nilai jumlah dari semua uraian
yang ada.
m. Laba Rugi
Pada tampilan Laba Rugi terdapat uraian Tanggal, Judul, Akun, Rekening, Saldo
dan Jumlah. Pada Akhir tampilan laporan Laba Rugi maka akan didapatkan total
nilai akhir pada Saldo Laba Rugi.

n. Neraca Akhir
Pada tampilan Neraca Akhir terdapat uraian Judul, Akun, Rekening, Tanggal Awal,
Neraca Debit, dan Neraca Kredit.
o. Neraca Awal
Pada tampilan Neraca Awal terdapat uraian per tanggal transaksi, Modul, Nama
Judul, Judul, Akun, Rekening, dan Saldo. Pada akhir tampilan Laporan Neraca
Awal maka akan didapat total keseluruhannya.
 BAB III
ANALISA DAN EVALUASI PERMASALAHAN

3.1 Analisa
Modal awal pada perusahaan perdaganga PT. Growthh Sumatera Steel Tbk.
ini sebesar Rp.180.403.164,00 yang berada pada Kas Perusahaan dan Bank BRI.
Upah sewa gedung kantor sebesar Rp.22.500.000,00 dengan aktiva tetap berupa 1
unit komputer sebesar Rp.7.000.000,00. Pada Neraca Akhir Aktiva Lancar Kas
perusahaan sebesar Rp. 184.308.572,00 dan pada Bank BRI sebesar Rp.
168.387.396,00 dengan jumlah akhir sebesar Rp.572.451.230,00 dan hutang
dagang sebesar Rp. 72.377.500,00. Pada Reports Laba Rugi, Pendapatan penjualan
tunai sebesar Rp. 575.484.594,00.
3.2 Evaluasi Permasalahan
Pengolahan data dilakuakan dalam membuat Tabel, Form,Report,hingga
akan dilakukan evaluasi terhadap bagian-bagian tersebut.
1. Evaluasi Tabel
Ada 5 tabel yang dibuat pada program ini yaitu tabel Akun, Judul, Jurnal,
Modul, dan Penjualan.
2. Evaluasi Relationship
Pada Reationship ini ada namanya pembuatan relasi antara tabel yang 1
dengan tabel yang lainnya,pembuatan relasi ini sangat berpengaruh terhadat kinerja
yang dihasilkan nantinya.

3. Evaluasi Form
Pembuatan Form tidak sulit dilakukan,akan tetapi untuk mendesain
dibutuhkan kreatifitas,dan pada form ini dilakukan penginputan data terhadap
masing-masing tabel. Dan juga penginpputan expression builder pada setiap label
yang mencantumkan biaya total.

4. Evaluasi Macro
Pembuatan Macro dilakukan pada saat pembuatan Form yaitu pada saat
pembuatan Button yang mana pada salah satu Button diberikan MsgBox.
 BAB IV
KESIMPULAN

4.1 Kesimpulan
Microsoft access merupakan suatu aplikasi yang dapat membantu untuk
membuat aplikasi database dalam waktu yang relatif singkat. Misalnya program
reservasi pemesanan kamar rumah sakit. Microsoft Access adalah sebuah program
aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah. Microsoft Aceess sangat membantu untuk
pengolahan data baik dibidang bisnis maupun pendidikan. Adapun bagian bagian
dari Microsoft Access ialah table, query, form, report , macro, dan switchboard.
Kesimpulan dari modul pengolahan database adalah sebagai berikut
1. case yang digunakan adalah program reservasi pemesanan kamar rumah sakit
bina kasih .
2. primary key digunakan supaya tidaka ada data yang sama. Berkaitan dengan
proses pembuatan relationship. Pada table reservasi pemesanan kamar rumah
sakit, primary key terdapat pada nama pasien, alamat pasien, tanggal lahir,
harga kamar, jenis kamar, dan tindakan perawatan.
3. Komponen lain dalam pengolahan database ini sebagai berikut :
a. Tabel yang digunakan yaitu Tabel data pasien, tabel data tipe kamar, dan tabel
data tindakan dan perawatan.
b. Query yang dibuat dalam ekspression builder yaitu diagnosa, data pasien,
tanggal masuk, tanggal keluar, tipe kamar, tindakan, dan biaya total seluruhnya
c. Report yang terdiri dari report rawat inap, report kamar, dan report tindakan
d. Macro yang dibuat terdiri dari MsgBox dengan menggunakan message
“Silahkan isi data diri anda dengan benar”