BEBERAPA SISTEM DALAM REKAM MEDIS

Sistem Penamaan : metode / cara pengurutan nama (index nama) dalam daftar nama
yang tersedia.
Ada beberapa cara pengurutan nama. (first name, middle name,
last name)

Sistem Penomeran : metode / cara pemberian nomor rekam medis pada berkas
Rekam Medis.
Ada 3 cara pemberian nomor rekam medis (serial numbering
system, unit numbering system, dan serial-unit numbering
system)

System Pengindexan : metode / cara membuat suatu daftar / kartu index data
identitas serta riwayat sakit pasien.
Lebih dikenal dengan istilah KIUP (Kartu Index Utama
Pasien)
Juga merupakan metode / cara mengindex
(mengelompokkan) suatu diagnosa pada berkas rekam medis.

System Penjajaran : metode / cara penyimpanan lembar per lembar pada berkas
Rekam Medis secara urut dan lengkap.

System Penyimpanan : metode / cara penyimpanan berkas Rekam Medis pada rak
penyimpanan.
Ada 2 cara penyimpanan berkas Rekam Medis (Sentralisasi
& Desentralisasi)
Dan ada 3 cara penyimpanan berkas rekam medis pada rak
secara urut (Straight Numerical Filing, Midle Digit Filing,
serta Terminal Digit Filing)

1
System Pemusnahan : metode / cara pemusnahan berkas Rekam Medis.
Ada ketentuan, proses, serta langkah-langkah didalam
pemusnahan berkas Rekam Medis.

System Retensi : metode / cara pemilahan berkas Rekam Medis untuk penghematan
pemakaian rak penyimpanan berkas.
Ada 2 ruangan / rak berkas Rekam Medis (Aktif & Inaktif)

System Pelepasan Informasi Medis : metode / cara / ketentuan pemberian informasi

medis seorang pasien kepada pihak luar /
pihak lain.

System Pencatatan : metode / cara penulisan & pengubahan catatan pada berkas
rekam medis.

2
 Sistem-Sistem yang terlibat pada :

Pelayanan RM di TPPRJ : Sistem Penamaan, Sistem Penomeran, Sistem

Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di URJ : Sistem Pencatatan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di TPPRI : Sistem Penamaan, Sistem Penomeran, Sistem

Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di URI : Sistem Pencatatan, Sistem Pelepasan Informasi Medis.

Pelayanan RM di Asembling : Sistem Penjajaran, Sistem Pelepasan Informasi

Medis.

Pelayanan RM di Koding : Sistem Pengindexan, Sistem Pelepasan Informasi Medis

Pelayanan RM di Filing : Sistem Penyimpanan, Sistem Pemusnahan, Sistem

Retensi, Sistem Pelepasan Informasi Medis.