MANAJEMEN PERUSAHAAN

A. Bentuk Badan Usaha

Bentuk perusahaan yang dipilih adalah Perseroan Terbatas (PT) yang

berbentuk badan hukum. Badan hukum ini disebut perseroan sebab modal terdiri
dari penjualan saham dan bank. Perseroan terbatas harus didirikan memakai akte
autentik. Bentuk perusahaan ini dipimpin oleh direktur yang bertanggung jawab
menyangkut kelancaran produksi sedangkan tanggung jawab pemegang saham
terbatas dan kekayaannya terpisah dari kekayaan perusahaan.

Modal perusahaan yang diperoleh dari penjualan saham-saham, dan bila

perusahaan rugi maka pemilik saham hanya akan kehilangan modalnya saja dan
tidak menyinggung harta kekayaan pribadi untuk melunasi hutang-hutangnya.
Selain itu, kelangsungan perusahaan tidak berpengaruh oleh berhentinya
pemegang saham, direksi dan karyawan.

Dasar pertimbangan pemilihan bentuk perusahaan Persereoan Terbatas adalah

sebagai berikut:

1. Kontinuitas perusahaan sebagai badan hukum lebih terjamin sebab tidak

tergantung pada pemegang saham, di mana pemegang saham dapat berganti-
ganti.

2. Pemegang saham memiliki tanggung jawab yang terbatas terhadap adanya

hutang-hutang perusahaan. Ini berarti resiko pemegang saham hanya
terbatas sampai besarnya modal yang disetorkan.

3. Dapat memperluas lapangan usaha karena lebih mudah memperoleh

tambahan modal dengan menjual saham-saham baru.

4. Mudah memindahkan hak pemilik dengan menjual saham kepada orang

lain.

5. Manajemen dan sosialisasi yang baik memungkinkan pengelolaan sumber-

sumber modal secara efisien.

1
 6. Pemegang saham melalui rapat umum dapat memilih Dewan Direksi yang
cakap dan berkualitas untuk menjalankan perusahaan.

Bentuk perusahaan ini dipimpin oleh direksi yang terdiri dari seorang direktur
utama dan dibantu oleh kepala bagian. Direktur dipilih oleh rapat umum anggota,
yang dipilih menjadi direktur tidak selalu orang yang memiliki saham, dapat juga
orang lain. Pekerjaan direksi sehari-hari diawasi oleh rapat umum para pemilik
saham.

Dewan komisaris berhak mengadakan pemeriksaan sendiri atau dibantu

akuntan pabrik apabila perusahaan tidak berjalan sebagaimana mestinya. Direksi
dan komisaris dipilih kembali oleh rapat umum pemilik saham setelah masa
jabatan habis. Kekuasaan tertinggi dalam perseroan terbatas adalah rapat umum
para pemilik saham yang biasanya dilakukan satu tahun sekali.

B. Struktur Organisasi

Organisasi yang digunakan dalam perusahan berhubungan dengan

kelancaran komunikasi yang pada akhirnya akan mempengaruhi kinerja
perusahaan. Sistem organisasi perusahaan yang dipilih yaitu sistem staff and line
organization (sistem garis). Pada sistem ini, garis kekuasaan lebih sederhana dan
praktis pada pembagian tugas kerja, dimana seorang karyawan hanya bertanggung
jawab pada seorang atasan saja. Kekuasaan mengalir secara langsung dari direksi
dan kemudian ke kepala bagian, ke kepala seksi, diteruskan ke karyawan-
karyawan dibawahnya dilengkapi dengan staf ahli yang bertugas memberi saran
kepada direktur.

a. Klasifikasi Pegawai

Klasifikasi kepegawaian terutama berdasarkan latar belakang pendidikan

formal. Beberapa jabatan penting masih ditambah dengan persyaratan lain
diantaranya adalah pengalaman kerja, kepribadian, pendidikan khusus serta
beberapa persyaratan lainnya.

b. Sistem Penggajian

2
 Sistem gaji pada karyawan dilaksanakan pada setiap awal bulan dan besarnya
gaji disesuaikan dengan jabatan atau golongan, tingkat pendidikan, pengalaman
kerja, dan keahlian yang dimiliki. UMR untuk daerah Cilegon tahun 2019 sebesar
Rp. 3.913.078,44 (sumber: https://www.gajiumr.com)

c. Rencana Kerja

Dalam kegiatan operasi, pabrik beroperasi selama 24 jam secara kontinyu

setiap hari selama 330 hari efektif dalam satu tahun. Karyawan dibagi menjadi
dua kelompok yaitu karyawan shift dan karyawan non shift.

d. Karyawan shift

Karyawan shift merupakan tenaga yang secara langsung menangani produksi.

Kelompok kerja shift ini dibagi menjadi 3 shift sehari, masing-masing bekerja
selama 8 jam, sehingga harus dibentuk 4 kelompok dimana setiap hari 3
kelompok bertugas dan 1 kelompok istirahat. Adapun jam kerja shift dalam 1 hari
diatur dalam 3 shift sebagai berikut :

Shift I : Pukul 07.00 – 15.00 WIB

Shift II : Pukul 15.00 – 23.00 WIB
Shift III : Pukul 23.00 – 07.00 WIB
* : Libur
Tabel 1. Pembagian Regu Shift
Hari
Re Se Ju Sa
Sel Ra Ka Min Se
gu ni ma bt
asa bu mis ggu nin
n t u
A I II III *  I II III * 
B  * I II III *  I II III
C III *  I II III *  I II
D II III *  I II III *  I

Jam kerja shift berlangsung selama 8 jam sehari dan mendapat pergantian
shift setiap 3 hari kerja sekali. Karyawan shift bekerja dengan sistem 3 hari kerja,
1 hari libur. Pada hari minggu dan hari libur hari besar semua karyawan shift tidak
libur. Sedangkan tempat-tempat khusus, seperti bagian keamanan, bagian proses

3
kontrol, dan utilitas juga dilakukan pembagian kerja yang diatur dalam pembagian
shift seperti yang telah diatur di atas dan seluruh karyawan mendapat cuti selama
12 hari tiap tahunnya.

Tabel 2. Jumlah Tenaga Kerja Unit Proses

Jumla Manhou Jumlah tenaga Sumbe
Alat Proses
h r operator r
Mixer 1 0,3 0,3 Ulrich
Reaktor 2 0,5 1 Ulrich
Netralizer 1 0,5 0,5 Ulrich
Dekanter 1 0,2 0,2 Ulrich
Menara Distilasi 1 0,5 0,5 Ulrich
Akumulator 1 0,05 0,05 Ulrich
Heater 2 0,1 0,2 Ulrich
Cooler 2 0,1 0,2 Ulrich
Reboiler 1 0,1 0,1 Ulrich
Kondensor 1 0,1 0,1 Ulrich
Tangki Ulrich
5 0,1 0,5
Penyimpanan
Expansion Valve 1 0,1 0,1 Ulrich
Pompa 10 0,05 0,5 Ulrich
Total     4,25 ≈ 5

Tabel 3. Jumlah Tenaga Kerja Unit Utilitas

Manhou Jumlah tenaga
Utilitas Jumlah Sumber
r operator
Tangki 15 0,1 1,5 Ulrich
Deaerator 1 0,5 0,5 Ulrich
Cooling tower 1 1 1 Ulrich
Expansion valve 2 0,1  0,2 Ulrich
Boiler 1 1 1 Ulrich
Pompa 5 0,05 0,25 Ulrich
Bak air bersih 1 0,2 0,2 Ulrich
Anion exchanger 2 0,5 1 Ulrich
Kation exchanger 2 0,5 1 Ulrich
Kompresor 1 0,1 0,1 Ulrich
Cooler 2 0,1 0,2 Ulrich
Generator 1 3 3 Ulrich
Total 9,95 ≈ 10

4
Sumber: Tabel 6-2 Gael D. Ulrich, “A Guide to Chemical Engineering Process
Design and Economics

Tabel 4. Jumlah Karyawan Shift

Jumlah
No Bagian Jumlah regu Total Karyawan
Karyawan
1 Proses dan Utilitas 15 4 60
2 Satpam 4 2 8
3 Quality Control 4 4 16
4 Control room 4 4 16
6 Mekanik 2 2 4
5 Laboratorium 4 4 16
Total     120
Untuk satpam dan mekanik dibuat 2 shift:
Shift I : Pukul 07.00 – 19.00 WIB
Shift II : Pukul 19.00 – 07.00 WIB

e. Karyawan non-shift

Tabel 5. Tabel Struktur Organisasi

No Jabatan Jumlah Karyawan (orang)
A. Direktur Utama 1
Sekretaris 1
B. Direktur
1. Direktur Teknik dan Proses 1
Sekretaris 1
2. Direktur Umum dan Keuangan 1
Sekretaris 1
C. Kepala Bagian
1. Kabag Produksi 1
Staff 2
2. Kabag Teknik 1
Staff 2
3. Kabag Umum 1

5
 Staff 2
4. Kabag keuangan 1
Staff 2
5. Kabag Pemasaran 1
Staff 2
D. Kepala Seksi
Kasi proses dan produksi 1
Kasi Laboratorium 1
Kasi pengendalian 1
kasi pemeliharaan 1
Kasi Utilitas 1
Kasi K3 1
Kasi Research & Development 1
kasi Personalia 1
Kasi Humas 1
Kasi Keamanan 1
Kasi Akuntansi 1
Kasi pengawasan dan pengembangan 1
Kasi perencanaan 1
Kasi pemasaran 1
E. Pelaksana
Personalia 4
Listrik dan Instrumentasi 4
Research and Development 3
Bengkel dan Pemeliharaan 4
Pembelian dan Pemasaran 3
Administrasi 3
Keuangan 1
F. Kesehatan dan Supir
Dokter 2
Perawat 4
Supir 5
Total 68

Karyawan non shift merupakan karyawan yang tidak langsung menangani

proses produksi, yang termasuk kelompok ini adalah kepala seksi ke atas dan
semua karyawan bagian umum. Jam kerja yang berlaku untuk karyawan non
produksi dalam seminggu adalah 5 hari dengan jumlah kerja maksimum 40 jam

6
selama seminggu dan selebihnya dihitung sebagai lembur. Dimana lembur untuk
hari-hari biasa adalah 1,5 kali jam kerja sedangkan pada hari-hari besar (hari
libur) adalah 2 kali jam kerja. Adapun jam kerja untuk karyawan non produksi
dapat diatur dengan perincian sebagai berikut:

Hari Senin- Jumat : Jam 07.00 – 16.00 WIB

Hari Sabtu : Libur
Sedangkan untuk jam istirahat diatur sebagai berikut:
Selain hari Jumat : Jam 12.00 – 13.00 WIB
Hari Jumat : Jam 11.30 – 13.00 WIB
Hari minggu dan hari libur hari besar semua karyawan non shift libur.

Sehingga, total karyawan yang diperlukan untuk pendirian pabrik Isobutil Akrilat
yaitu:
 Shift = 120 orang
 Non-Shift = 68 orang
Total = 188 orang