Draff PERATURAN YAYASAN KARUNA DIPA

No: / /YS-KD/Pend

TENTANG
Perubahan Standar Operasional Prosedur (SOP) Harian Bagi Pendidik Dan Tenaga
Kependidikan di Lingkungan Persekolahan Karuna Dipa

Yayasan Karuna Dipa setelah:

Menimbang : - Bahwa Yayasan Karuna Dipa Sebagai Penyelenggara Pendidikan,
sangat diperlukan lingkungan persekolahan yang aman, tertib, dan
bersih.
- Bahwalingkungan persekolahan, harus menjadi sekolah yang tertata rapi,
bersih, hijau sesuai dengan konsep Adiwiyata.
- Bahwa untuk maksud tersebut diatas diperlukan Perubahan aturan
tentang Standar Operasional Prosedur (SOP).

Mengingat : - SK Pendirian Yayasan.......

- SK.......

Memperhatikan : - Hasil Rapat Pengurus Yayasan dengan Kepala-kepala Sekolah dan

Koordinator kebersihan dan keamanan.

Memutuskan
Menetapkan : 1. Perubahan Standar Operasional Prosedur (SOP) Harian bagi
Pendidik Dan Tenaga Kependidikan di lingkungan Persekolahan
Karuna Dipa.
2. Peraturan Yayasan Karuna ini berlaku sejak tanggal di tetapkannya
dan akan ditinjau kembali apabila terdapat kekeliruan.

Ditetapkan di Palu
Pada tanggal Juni 2016

PENGURUS YAYASAN KARUNA DIPA

Ketua Sekretaris

Robby Chandra Ricky Chowindra

Tembusan:
1. Kepala-kepalasekolah di lingkungan Karuna Dipa
2. Guru Guru dan Staf/Karyawan di lingkungan Prsekolahan Karuna Dipa
3. Koordiator dan semua petugas keamanan dan kebersihan di lingkungan Persekolahan
Karuna Dipa
4. Arsip
Lampiran Peraturan Yayasan Karuna Dipa Nomor : ...................

Tentang
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
BAGI PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

A. SOP Bagi Tenaga Pendidik Dan Staf Administrasi

1. Setiap Guru dan staf Administarasi sekolah, harus datang kesekolah sebelum bel
sekolah dibunyikan
2. Setiap Guru dan Staf Administrasi wajib melakukan absen elektronik(Scan), saat
masuk dan pulang sekolah
3. Setiap Guru dan staf Administrasi wajib memakai ID CARD selama berada
disekolah.
4. Sebelum pulang Guru dan staf harus meletakkan ID CARD pada tempat yang
telah ditentukan.
5. Apabila Guru dan atau staf administrasi ada keperluan mendesak keluar untuk
sementara pada jam sekolah maka:
a. Minta izin kepada Kepala Sekolah dengan mengisi surat izin dan bagi staf
administrasi minta izin kepada atasannya masing-masing.
b. Mencatatkan nama, tujuan, jam keluar dan masuk kembali pada buku petugas
keamanan.
c. Menitipkan ID CARD pada petugas keamanan dan mengambil kembali pada
saat datang kembali kesekolah.
6. Setiap Guru harus masuk dan keluar mengajar dikelas sesuai dengan waktu yang
telah ditentukan.
7. Bagi guru yang berhalangan mengajar karena sesuatu hal harus memberi tahukan
ketidak hadirannya kepada kepala sekolah
8. Kepala Sekolah berupaya semaksimal mugkin untuk mencari guru pengganti, agar
kelas tidak kosong.

B. SOP Bagi Koordinator Keamanan dan Kebersihan.

1. Mengontrol pelaksanaan pekerjaan petugas kebersihan dan keamanan, sesuai
dengan tempat dan waktu yang telah ditentukan.
2. Mengontrol penyimpanan dan pengamanan seluruh kunci kunci ruangan kantor,
kelas dan lain lainnya.
3. Mengkoordinir pergantian petugas kemanan, pagi, siang-sore dan malam.
4. Mengontrol dan memastikan bahwa setiap petugas keamanan menanda tangani
kartu kontrol dan serah terima pergantian tugas.
5. Mengontrol dan memastikan bahwa petugas kebersihan menanda tangani kartu
kontrol pada jam 07.30 pagi dan jam 10.00 wita.
6. Menunjuk petugas kemanan dan kebersihan yang bertugas pada waktu liburan
sekolah.
7. Mengkoordinir pembagian tugas keamanan pagi untuk menjaga pintu masuk dan
keluar penjemput/pengantar murid/siswa.
8. Mengontrol kerapian dan ketertiban parkir kendaraan bermotor.
9. Membuat aturan yang lebih rinci tentang pengaturan buka tutup pintu pagar,
keluar masuk kendaraan penjemput/pengantar dan parkir.
10. Memberikan peringatan kepada petugas keamanan dan kebersihan yang tidak
melaksanakan tugas sesuai dengan peraturan yayasan ini.
 11. Mengontrol pengisian buku izin keluar masuk guru dan atau pegawai pada jam
sekolah
12. Memastikan bahwa petugas keamanan dan kebersihan memakai baju seragam,
yang telah disediakan oleh yayasan.
13. Memberikan laporan kepada Yayasan apabila ada petugas keamanan dan atau
kebersihan yang tidak mengindahkan peraturan yayasan.
14. Menyerahkan kartu kontrol kebersihan dan kartu kontrol pergantian tugas
keamanan kepada TU yayasan, setiap awal bulan (sebagai laporan bulan lalu)

C. SOP PetugasKebersihan
1. Setiap pagi membersihkan lingkungan sekolah sesuai dengan lokasi yang
telahditentukan.
2. Petugas Kebersihan memastikan paling lambat jam 06.30 wita lingkungan sekolah telah
bersih dari sampah dan dedaunan termasuk memastikan kebersihan ruangan kantor,
dan wc serta kaca-kaca jendela kantor/ruangan.
3. Petugas kebersihan menandatangani kartu kontrol ditempat yang ditentukan.
4. Paling lambat pada jam 10.00 wita petugas kebersihan wajib melaksanakan kembali
tugasnya masing-masing.
5. Setelah selesai melaksanakan tugas harus kembali menandatangani kartu kontrol.
6. Sesegra mungkin melapor kepada pihak perlengkapan sekolah/bendahara yayasan
apabila ada alat perlengkapan kebersihan dan sarana sekolah lainnya yang perlu
diganti, diperbaiki atau diadakan yang baru.

D. SOP Petugas Keamanan Pagi

1. Datang kesekolah paling lambat jam 06.30 wita dan pulang cepat jam 14.00 wita.
2. Sebelum melaksanakan tugas menanda tangani kartu kontrol serah terima tugas dari
petugas malam dan menanda tangani kartu kontrol serah terima tugas ke petugas
siang.
3. Membuka dan atau menutup pintu pagar sekolah yang telah ditentukan.
4. Mengawasi dan mengatur kendaraan pengantar/penjemput pada lokasi yang telah
ditentukan.
5. Mengawasi parkir kendaraan siswa dan guru-guru dihalaman sekolah dengan rapi.
6. Menyediakan buku izin keluar masuk guru dan pegawai di meja petugas keamanan.
7. Menyediakan buku izin masuk bagi tamu dan memastikan tamu yang masuk hanyalah
untuk kepentingan yang positif.
8. Memberikan ID Card tamu Karuna Dipa yang masuk dan menyimpan identitas
sebagai jaminan tamu selama menjadi tamu di sekolah. Selanjutnya mengambil
kembali ID Card tamu Karuna Dipa dan mengembalikan identitas tamu apabila mau
meninggalkan sekolah.
9. Melarang dengan kata-kata sopan setiap tamu yang hanya ingin
mempromosikan/mendemonstrasikan barang kepada guru /murid, terutama yang tidak
ada hubungan dengan pendidikan.
10. Mengarahkan penjual barang/buku yang ada hubungan dengan pendidikan ke bagian
keuangan (Lisa).
11. Setiap guru/pegawai yang izin keluar sekolah wajib menulis nama, keperluan keluar,
jam keluar dan jam masuk, pada buku izin dan apabila guru yang bersangkutan tidak
menulisnya maka petugas keamanan wajib menuliskan di buku tersebut.
12. Setiap guru yang keluar wajib menitip kartu identitas (ID Card) pada petugas dan
apabila guru datang maka petugas menyerahkannya kembali ID Card tersebut, kepada
guru yang bersangkutan.
 13. Petugas keamanan pagi memastikan murid-murid telah aman meninggalkan sekolah.

E. SOP Petugas Keamanan Siang - Sore

1. Petugaskeamanansiangharusdatangkesekolah paling lambat 13.00 witadanpulang jam
21.00wita.
2. Sebelum melaksanakan tugas menanda tangani kartu kontrol serah terima tugas dari
petugas keamanan pagi dan menanda tangani kembali kartu kontrol tersebut kepada
petugas kemanan malam.
3. Sesudah menerima penyerahan tugas keamanan dari petugas Pagi, petugas keamanan
siang- sore wajib mengontrol ruangan sekolah ( ruangan kantor, kelas dan lainnya)
terkunci dengan aman. Termasuk AC sudah dalam keadaan mati.
4. Menjaga keamanan bagi murid murid sekolah yang belum pulang/ dijemput orang
tuanya, tetap berada dilingkungan sekolah
5. Menjaga keamanan murid/siswa yang melaksanakan les siang-sore dan kegiatan ektra
kurikuler lainnya.
6. Menjaga keamanan sekolah dari anak-anak yang menggunakan halaman sekolah
untuk kegiatan olah raga dan lainnya.

F. SOP Petugas keamanan Malam-Pagi.

1. Petugas keamanan malam harus datang ke sekolah paling lambat jam 20.30 Wita
(jam 8.30 malam) dan pulang paling cepat jam 06.30 wia
2. Sebelum melaksanakan tugas, harus menanda tangani kartu kontrol serah terima
tugas dari petugas keamanan siang dan menandatangani kembali kartu kontrol
tersebut (serah terima) kepada petugas keamanan pagi.
3. Sesudah menerima penyerahan tugas keamanan dari petugas siang , petugas
keamanan malam wajib mengontrol ruangan sekolah ( ruangan kantor, kelas dan
lainnya) terkunci dengan aman. Termasuk AC sudah dalam keadaan mati.
4. Petugas kemanan malam hendaknya setiap satu jam sekali, mengontrol lingkungan
sekolah dan memastikan bahwa sekolah dalam keadaan aman.

Ditetapkan di Palu
Pada tanggal 23 Maret 2013

PENGURUS YAYASAN KARUNA DIPA

Ketua Sekretaris

Robby Chandra Ricky Chowindra

 PEMETAAN KEBUTUHAN PETUGAS KEAMANAN DAN KEBERSIHAN

A. KOORDINATOR PETUGAS KEAMANAN DAN KEBERSIHAN:

B. PETUGAS KEAMANAN.
1. DALAM WAKTU 24 JAM PETUGAS KEAMANAN DIBAGI DALAM TIGA
SHIP. YAKNI: PAGI (06.30 – 14.00). SIANG (14.00-21.00) DAN MALAM
(21.00-06.30 PAGI)
2. PETUGAS KEAMANAN DIBUTUHKAN 9 (SEMBILAN) ORANG. DENGAN
PERINCIAN SBB:
a) 1 (SATU) ORANG KOORDINATOR PETUGAS KEAMANAN DAN
KEBERSIHAN.
b) PETUGAS KEAMANAN PAGI DIBUTUHKAN 4 (EMPAT) ORANG,
DENGAN LOKASI PENEMPATAN:
- 1 (SATU) 0RANG DI LOKASI SMA
- 2 (DUA) ORANG DI LOKASI PINTU MASUK UTAMA (KANTOR
YAYASAN)
- 1 (SATU) ORANG DI LOKASI TK
c) PETUGAS KEAMANAN SIANG – SORE DIBUTUHKAN 2 (DUA)
ORANG.
d) PETUGAS KEAMANAN MALAM DIBUTUHKAN 2 ORANG.

C. PETUGAS KEBERSIHAN :
PETUGAS KEBERSIHAN SELURUHNYA DIBUTUHKAN 6 (ENAM) ORANG.
1. LOKASI SD DAN SMP DIBUTUHKAN 2 (DUA) ORANG.
2. LOKASI SMA DIBUTUHKAN 1 (SATU) ORANG
3. LOKASI TK DAN KANTOR YAYASAN DIBUTUHKAN 1 (SATU) ORANG.
4. LOKASI LAPANGAN BASKET DAN GEDUNG BARU SMP DIBUTUHKAN
1 (SATU) ORANG.
5. KHUSUS UNTUK KEBERSIHAN WC DIBUTUHKAN 1 (SATU) ORANG).

ANALISIS KEADAAN DAN KEBUTUHAN PETUGAS KEAMANAN DA KEBERSIHAN

I. PETUGAS KEAMANAN.

1. KEBUTUHAN PETUGAS KEAMANAN SEPERTI YANG

DIGAMBARKAN PADA PEMETAAN KEBUTUHAN DIATAS
BERJUMLAH 9 (SEMBILAN) ORANG.
2. KEADAAN PETUGAS KEAMANAN SAAT INI BERJUMLAH: 7 ORANG
3. MASIH DIBUTUHKAN 2 (DUA) ORG PETUGAS KEAMANAN

II. PETUGAS KEBERSIHAN

1. KEBUTUHAN PETUGAS KEBERSIHAN SEPERTI YANG

DIGAMBARKAN DALAM PEMETAAN DIATAS BERJUMLAH : 6 ORG
2. KEADAAN PETUGAS KEBERSIHAN SAAT INI BERJUMLAH: 5 ORG
3. MASIH DIBUTUHKAN 1 ORG
 BAGAN ANALISIS KEADAAN DAN KEBUTUHAN KEAMANAN DAN
KEBERSIHAN

NO PETUGAS KEAMANAN / SAAT INI DIBUTUH KETERANGAN

KEBRSIHAN KAN
1 ORG
1 KOORDINATOR ARMAN 1 ORG KOORD MASIH
(OWAN) MERANGKAP
CUKUP
2 KEMANAN PAGI 2 ORG 2ORG
SD, SMP NICO dan KASIM

3 KEAMANAN SMA 1 ORG 1 ORG CUKUP

PAGI IRWAN
4 KEAMANAN TK BELUM ADA 1 ORG KURANG
1 ORG

5 KEAMANAN SORE --
6 KEAMANAN MALAM 2 ORG
-SADRI --- CUKUP
-RAHMAN
KEBERSIHAN 2 ORG
7 HALAMAN SD,SMP DAN -ALING --- CUKUP
AULA BESAR -VERDI
KEBERSIHAN
8 LAPANGAN BASKET 1 ORG 1 ORG
DAN GEDUNG BARU BERTI CUKUP
SMP
9 KEBERSIHAN KHUSUS
WC (SD,SMP, SMA, BELUM ADA
GEDUNG BARU SMP) 1 ORG
10 RUANGAN KANTOR SD, 1 ORG
SMP DAN HALAMAN ATI (ISTRI 1 ORG CUKUP
DEPAN BERTI)

11 AREA SMA 1 ORG

SUTINAH 1 ORG CUKUP
12 1 ORG
AREA TK DAN KANTOR 1 ORG CUKUP
YAYASAN IBU EVI
 RINCIAN TUGAS KEAMANAN DAN KEBERSIHAN SETIAP PERSONIL (MASIH YG LAMA)

I.KEAMANAN

1. IRWAN : Keamanan SMA dan TK

-Masuk jam 6.30 – 14.00
- Membuka dan menutup pintu gerbang
-Menyiapkan buku tamu dan buku keluar masuk guru yang izin
pada saat proses belajar mengajar
- mengontrol setiap hari keamanan sekolah pada hari libur belajar

2. RAHMAN : Keamanan Malam SMA dan TK

- Masuk jam 21.00– 06.30 pagi
- Bertanggung jawab keamanan sekolah setiap malam.

3. SADRI : Keamanan Malam SD dan SMP

- Masuk jam 21.00 – 06.30 pagi
- Bertanggung jawab keamanan sekolah setiap malam

4. NICO K : Keamanan SD dan SMP

- Masuk jam 06.30 – jam 12.00
- Membuka dan menutup pintu gerbang
- Menjaga keamanan dan ketertiban pada sore hari
- Mengontrol keamanan sekolah pada setiap hari libur belajar
- Menyediakan buku tamu dan buku keluar masuk guru yang mau
izin keluar pada saat belajar.

5. KASIM : Keamanan SD dan SMP

- Masuk jam 06.30 – jam 12.00
- Membuka dan menutup pintu gerbang
- Menjaga keamanan dan ketertiban pada sore hari
- Mengontrol keamanan sekolah pada setiap hari libur belajar
- Menyediakan buku tamu dan buku keluar masuk guru yang mau
Izin keluar pada saat belajar.

II. KEBERSIHAN
1. EVI : Kebersihan TK dan Kantor Yayasan
- Membersihkan dan menata TK secara keseluruhan
- Membersihkan dan menata Kantor yayasan,

2. SUTINAH : Kebersihan SMA

- Membersihkan dan menata SMA secara keseluruhan

3. SUNARTI : Kebersihan SD dan SMP

- Membersihkan kantor,ruang guru,komputer dan halaman parkir
depan kantor.
 4. ALING : Kebersihan SD dan SMP
- Membersihkan halaman sekolah,tempat parkir,teras sd dan ruang
kelas I sd
5. BERTI : Kebersihan Lapangan Basket dan Halaman Depan SD dan SMP
- Membserihkan WC,teras SMP,lapangan basket.
6. VERDY : Kebersihan SD daan SMP
- Membersihkan aula dan ruang tunggu, rutin membersihkan setelah
jam istirahat

Demikian surat penetapan dan penegasan ini,agar Bapak/ibu sekalian dapat mengerti dan
bisa dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab

Palu,
Mengetahui Kepala Bagian
Koordinator Pelaksana Harian Pendidikan Keamanan Dan Kebersihan

Dr.Muh.Ali Jennah,M.Hum

Tembusan:1.Kepala Sekolah TK
2. Kepala SD
3. Kepala SMP
4. Kepala SMA