Tugas Akhir: Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HARGA POKOK
PRODUKSI PADA TOKO TEUKHATENZHO WOOD

CRAFT & DECORATION SUKABUMI
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Program Diploma III
RATIH RIANTI ISMI

NIM : 11140452
Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Sukabumi
Sukabumi
2017
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala bimbingan
berkat dan karuniaNya kepada penulis, serta kepada semua pihak yang telah turut
serta dalam membantu penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis memberi judul
“Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada Toko
Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi ”.
Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan
Program Diploma III AMIK BSI Sukabumi.
Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik
secara alamiah maupun secara teknik, oleh karena itu penulis sangat dan
mengharapkan adanya kritikan dan saran yang bersifat membangun, sebagai bahan
pertimbangan bagi penulis di masa mendatang.
Pada kesempatan ini pula, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada
seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara moril maupun material
dalam penyelesaian Tugas Akhir ini terutama kepada:
1. Direktur AMIK BSI Sukabumi.
2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Sukabumi.
3. Bapak Andi Riyanto, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.
4. Seluruh Dosen, Staff dan Karyawan Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer Bina Informatika.
4. Seluruh staff Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration.
vi
5. Kepada kedua orang tua dan keluarga yang memberikan dukungan berupa moril dan
material.
Akhirnya penulis berharap semoga laporan ini bermanfaat bagi semua pihak
yang membantu, meskipun dalam laporan ini masih banyak kekurangannya. Oleh
karena itu, kritik dan saran yang membangun tetap penulis harap.
Sukabumi, 27 Juli 2017
Penulis
Ratih Rianti Ismi
vii
ABSTRAK
Ratih Rianti Ismi (11140452), Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok

Produksi Pada Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi
Penerapan perancangan sistem dalam perusahaan merupakan upaya dalam

mengembangkan sistem yang telah ada menjadi lebih baik. Adapun komputer
yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan
manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan perangkat keras
maupun perangkat lunak. Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration yang
bergerak dalam penjualan barang dan jasa dekorasi masih membutuhkan suatu
sistem informasi yang menunjang untuk pengolahan data yang ada. Untuk itu
penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai sistem perhitungan harga pokok
produksi pada Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration yang sampai saat ini
masih menggunakan metode manual.Banyak sekali kekurangan pada metode
manual yang mana sering terjadinya kekeliruan pencataan data dan kurang efektif
dalam menyajikan suatu informasi. Metode penelitian dalam pengumpulan data
yang digunakan diantaranya melalui wawancara, observasi dan studi pustaka.
Perancangan sistem informasi ini merupakan solusi untuk memecahkan
permasalah-permasalah yang ada pada perusahaan ini, serta dengan sistem
komputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam
menunjang aktifitas pada perusahaan.
Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Harga Pokok Produksi
viii
ABSTRACT
Ratih Rianti Ismi (11140452), Designing Information System Cost Of

Production At Teukhatenzho Shop Wood Craft & Decoration Sukabumi
The implementation of system design within the company is an effort in

developing existing systems for the better. The computer is a device that was
created to facilitate human work, while achieving good progress in the
manufacture of hardware and software. Teukhatenzho Wood Craft & Decoration
shop which is engaged in the sale of goods and decoration services still need an
information system that support for processing existing data. For that the author
tries to make the final task about the calculation of cost of production system at
Teukhatenzho Wood Craft & Decoration which until now still using manual
method. There are so many deficiencies in manual methods which are often
mistaken for data laying and are less effective in presenting information.Research
methods in collecting data used by interview, observation and literature study.
The design of this information system is a solution to solve the problems that exist
in this company, as well as with computerized system can be achieved an effective
and efficient activities in supporting the activities on the company.
Keywords: Information System Design, Production Cost System
ix
DAFTAR ISI
Lembar Judul Tugas.........................................................................................................i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir................................................................ii
Lembar Persetujuan Publikasi Karya Ilmiah............................................................iii
Lembar Persetujuan Dan Pengesahan Tugas Akhir...............................................iv
Lembar Konsultasi Tugas Akhir..................................................................................v
Kata Pengantar...................................................................................................................vi
Abstraksi..............................................................................................................................viii
Daftar Isi..............................................................................................................................x
Daftat Simbol.....................................................................................................................xii
Daftar Gambar...................................................................................................................xviii
Daftar Tabel........................................................................................................................xix
Daftar Lampiran................................................................................................................xx
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................1
1.1. Umum.........................................................................................................1
1.2. Maksud dan Tujuan................................................................................2
1.3. Metode Penelitian...................................................................................3
1.4. Ruang Lingkup........................................................................................4
1.5. Sistematika Penulisan............................................................................5
BAB II LANDASAN TEORI.....................................................................................7
2.1. Konsep Dasar Sistem.............................................................................7
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)................................................20
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN..........................................................26

3.1. Umum.........................................................................................................26
3.2. Tinjauan Perusahaan..............................................................................26
3.2.1. Sejarah Perusahaan....................................................................26
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi..............................................27
3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan.............................................................29
3.4. Unified Modelling Language (UML)................................................30
3.4.2 Activity Diagram..........................................................................30
3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan..................................................................33
3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan...............................34
3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran...............................35
3.6. Permasalahan Pokok..............................................................................36
3.7. Pemecahan Masalah...............................................................................37
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN.......................................................38

4.1. Analisa Kebutuhan Software...............................................................38
4.1.1. Analisa Kebutuhan.....................................................................38
x
4.1.2. Use Case Diagram 41
4.1.3. Activity Diagram 43
4.2. Desain 54
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD) 54
4.2.2. Logical Record Structure (LRS) 55
4.2.3. Spesifikasi File 56
4.2.4. Software Architucture ··················································· 63
4.2.5. User Interface 66
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software 72
BAB V PENUTUP..........................................................................................................74
5.1. Kesimpulan 74
5.2. Saran 75
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................76
DAFTAR RIWAYAT HIDUP...................................................................................78
SURAT KETERANGAN PKL/RISET..................................................................79
LAMPIRAN-LAMPIRAN..........................................................................................80
xi
DAFTAR SIMBOL
A. Simbol Use Case
ACTOR
Menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna mainkan
ketika berinteraksi dengan use case.
DEPENDENCY
Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen
mandiri (independent) akan mempengaruhi elemen yang
bergantung padanya elemen yang tidak mandiri (independent).
GENERALIZATION
Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan
struktur data dari objek yang ada di atasnya objek induk
(ancestor).
INCLUDE
Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.
EXTEND
bahwa use case target memperluas perilaku dari use case
sumber pada suatu titik yang diberikan.
ASSOCIATION
Apa yang menghubungkan antara objek satu dengan objek
lainnya.
USE CASE
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang
menghasilkan suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor
xii
COLLABORATION
Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk
menyediakan prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemen-
elemennya (sinergi).
NOTE
Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan

mencerminkan suatu sumber daya komputasi
xiii
B. Simbol Activity Diagram
ACTIVITY
Memperlihatkan bagaimana masing-masing kelas
antarmuka saling berinteraksi satu sama lain
ACTION
State dari sistem yang mencerminkan eksekusi dari
suatu aksi
INITIAL NODE
Bagaimana objek dibentuk atau diawali.
ACTIVITY FINAL NODE
Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan
FORK NODE
Satu aliran yang pada tahap tertentu berubah menjadi
beberapa aliran
DECISION
Digunakan untuk menggambarkan suatu keputusan/
tindakan yang harus diambil pada komdisi tertentu
LINE CONNECTOR
Digunakan untuk menghubungkan satu simbol dengan
simbol yang lain
xiv
C. Simbol Entity Relantionship Diagram (ERD)
ENTITAS
Merupakan data inti yang akan disimpan
ATRIBUT
Merupakan field atau kolom data yang butuh disimpan
dalam suatu entitas
ATRIBUT KUNCI PRIMER
Merupakan field atau kolom data yang butuh disimpan
dalam suatu entitas dan digunakan sebagai kunci akses
record yang diinginkan
ATRIBUT MULTI NILAI
Merupakan field data yang butuh disimpan dan
memiliki nilai lebih dari satu
RELASI
Relasi yang menghubungkan antar entitas
ASOSIASI
Asosiasi adalah penghubung antara relasi dan entitas
dimana kedua ujungnya memiliki multiplycity
kemungkinan jumlah pemkaiannya
xv
D. Simbol Deployment Diagram
PACKCAGE
Sebuah bungkusan dari suatu atau lebih node
NODE
Biasanya mengacu pada perangkat keras

(hardware), perangkat lunak yang tidak dibuat
sendiri (software), jika di dalam node disertakan
komponen untuk mengkonsistensikan harus sesuai
dengan komponen yang telah di definisikan
sebelumnya pada diagram komponen
DEFENDENCY
Kebergantungan antar node, arah panah mengarah

pada node yang dipakai
LINK
Relasi antar node
xvi
E. Simbol Sequence Diagram
ACTOR
Digunakan untuk menggambarkan user/pengguna
LIFLINE
Object entity, antarmuka yang saling berinteraksi
BOUNDARY
Digunakan untuk menggambarkan sebuah form
CONTROL CLASS
Digunakan untuk menghubungkan boundary dengan

tabel
ENTITY CLASS
Digunakan untuk menggambarkan hubungan kegiatan

yang akan dilakukan
MESSAGE
Message() Spesifikasi untuk menggambarkan hubungan kegiatan

yang akan dilakukan
xvii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar III.1.Struktur Organisasi.........................................................................................28

Gambar III.2.Activity Diagram..............................................................................................30
Gambar IV.1. Use Case Diagram Usulan..........................................................................41
Gambar IV.2. Activity Diagram Login................................................................................43
Gambar IV.3. Activity Diagam Menu Akun......................................................................44
Gambar IV.4. Activity Diagram Menu Data Bahan Baku.............................................45
Gambar IV.5. Activity Diagram Menu Data Tenaga Kerja Langsung......................46
Gambar IV.6. Activity Diagram Menu Data Overhead Pabrik....................................47
Gambar IV.7. Activity Diagram Permintaan Bahan Baku............................................48
Gambar IV.8. Activity Diagram Stok Bahan Baku.........................................................49
Gambar IV.9. Activity Diagram Harga Pokok Produksi................................................50
Gambar IV.10. Activity Diagram Menu jurnal.................................................................51
Gambar IV.11. Activity Diagram Menu laporan..............................................................52
Gambar IV.12. Activity Diagram Menu backup data.....................................................53
Gambar IV.13. Entity Relationship Diagram (ERD)......................................................54
Gambar IV.14. Logical Record Structure..........................................................................55
Gambar IV.15. Deployment Diagram.................................................................................63
Gambar IV.16. Sequence Diagram......................................................................................64
Gambar IV.19. User Interface Menu Login......................................................................66
Gambar IV.20. User Interface Menu Utama.....................................................................66
Gambar IV.21. User Interface Menu Data Akun.............................................................67
Gambar IV.22. User Interface Menu Biaya Bahan Baku..............................................67
Gambar IV.23. User Interface Menu Biaya Tenaga Kerja Langsung.......................68
Gambar IV.24. User Interface Menu Biaya Overhead Pabrik....................................68
Gambar IV.25. User Interface Form Permintaan Bahan Baku....................................69
Gambar IV.26. User Interface Form Stok Bahan Baku.................................................69
Gambar IV.27. User Interface Form Harga Pokok Produksi.......................................70
Gambar IV.28. User Interface Menu Jurnal......................................................................70
Gambar IV.29. User Interface Menu Laporan..................................................................71
Gambar IV.30. User Interface Menu Backup Data.........................................................71
xviii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel I.1 Deskripsi Use Case Diagram Usulan.......................................................................42

Tabel I.2. Spesifikasi File Tabel Data Bahan Baku.................................................................56
Tabel I.3. Spesifikasi File Tabel Data Tenaga Kerja Langsung............................................57
Tabel I.4. Spesifikasi File Tabel Data Overhead Pabrik........................................................57
Tabel I.5. Spesifikasi File Tabel Form Permintaan Bahan Baku ..........................................58
Tabel I.6. Spesifikasi File Tabel Form Stok Bahan Baku......................................................58
Tabel I.7. Spesifikasi File Tabel Form Harga Pokok Produksi.............................................59
Tabel I.8. Spesifikasi File Tabel Biaya Bahan Baku...............................................................60
Tabel I.9. Spesifikasi File Tabel Biaya Tenaga Kerja Langsung..........................................60
Tabel I.10. Spesifikasi File Tabel Biaya Overhead Pabrik....................................................61
Tabel I.11. Spesifikasi File Tabel Jurnal Umum.....................................................................62
Tabel I.12. Spesifikasi File Tabel Menu Akun........................................................................62
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
A.1. Lampiran Permintaan Bahan Baku......................................................... A-1
A.2. Lampiran Data Bahan Baku.................................................................... A-2
A.3. Lampiran Data Teanaga Kerja Langsung............................................... A-3
A.4. Lampiran Data Overhead Pabrik............................................................ A-4
B.1. Lampiran Daftar Bahan Baku................................................................. B-1
B.2. Lampiran Laporan Harga Pokok Produksi.............................................. B-2
B.3. Lampiran Laporan Stok Bahan Baku...................................................... B-3
C.1. Lampiran Printout Laporan Harga Pokok Produksi................................ C-1
C.2. Lampiran Printout Laporan Stok Bahan Baku........................................ C-2
xx
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Umum
Penerapan perancangan sistem dalam perusahaan merupakan upaya dalam
mengembangkan sistem yang telah ada menjadi lebih baik. Langkah awal dalam
membuat sebuah sistem adalah perancangan dari sistem tersebut. Subhan
(2012:109) mengungkapkan: “Perancangan adalah proses pengembangan
spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisa sistem”. Sedangkan
Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian
perancangan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem
yaitu pemilihan peralatan dan program komputer untuk sistem yang baru,
(Kristanto, 2008:61).
Toko Teukhatenzo Wood Craft & Decoration adalah perusahaan yang
mengolah bahan mentah menjadi produk jadi yang siap dijual seperti jam dinding
karakter, lampu tempel dan produk lainnya. Meski perusahaan menerapkan sistem
e-commerce dalam proses penjualan barang, namun dalam sistem pengolahan data
masih menggunakan sistem manual. Biaya-biaya yang dikeluarkan dalam suatu
perusahaan baik yang bergerak dibidang perdagangan, jasa ataupun manufactur
tentu harus diperhitungkan untuk menentukan harga pokok produksi.
Adapun pengertian harga pokok produksi adalah semua biaya yang telah
dikorbankan dalam proses produksi atau kegiatan mengubah bahan baku menjadi
produk jadi yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan
biaya overhead pabrik.
1
2
Tujuan penentuan harga pokok produksi adalah untuk menentukan harga
jual produk, memantau realisasi biaya produksi, menghitung laba rugi periodik
dan menentukan harga pokok persediaan produk jadi maupun dalam proses yang
disajikan dalam neraca.
Merupakan tugas perusahaan untuk mengelola sistem pencatatan biaya-
biaya yang baik dan cermat sehingga dapat menghindari kesalahan pencatatan
biaya yang terjadi. Kemajuan teknologi yang terjadi mengharuskan perusahaan
mengikuti perkembangan teknologi, salah satunya adalah dengan penggunaan
komputer. Pengolahan data sistem harga pokok produksi dengan menggunakan
komputer, membantu perusahaan dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja
maupun dalam meningkatkan kinerja karyawan.
Dari uraian diatas dapat dijadikan gambaran untuk mengangkat judul Tugas
Akhir yaitu “Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada
Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi”.
1.2. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan penulis dalam menyusun dan melaksanakan Tugas
Akhir ini adalah:
1. Mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang di dapat selama diperkuliahan
dengan kenyataan dunia kerja secara umum dan khususnya di lingkungan perusahaan
Teukhatenzho Wood Craft & Decoration.
2. Untuk membantu meningkatkan aktifitas kinerja pegawai, memperbaiki
pengolahan data, serta mempermudah pengoperasian aplikasi harga pokok produksi.

3
Tujuan dari penyusunan Tugas Akhir ini adalah memenuhi tugas di akhir
semester sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Tiga (D III)
Jurusan Komputerisasi Akuntansi di Akademi Manajemen Informatika dan
Komputer Bina Sarana Informatika Sukabumi.
1.3. Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data merupakan langkah penting dalam penyusunan
laporan Tugas Akhir, di dalam kegiatan penelitian penulis melakukan
pengumpulan data melalui cara :
1. Wawancara
Wawancara dilaksanakan untuk mendapatkan data-data atau keterangan dalam
rangka tujuan penelitian dengan secara langsung bertatap muka dari seseorang
atau pejabat tertentu antara pewawancara dengan responden.
2. Observasi
Observasi dapat dirumuskan sebagai metode atau cara-cara yang menganalisis
dan mengadakan pencatatan secara sistematis mengenai tingkah laku dengan
melihat atau mengamati individu atau kelompok secara langsung, cara atau
metode tersebut dapat juga dikatakan dengan menggunakan teknik dan alat-alat
khusus seperti blangko-blangko, ceklist atau daftar isian yang telah
dipersiapkan sebelumnya. Dengan demikian, secara garis besar teknik observasi
dapat dibagi menjadi dua yaitu Structured or Controlled Observation
(observasi yang direncanakan, terkontrol) dan Unstructured of Informal
Observation (observasi informal atau tidak terencanakan terlebih dahulu).

4
3. Studi Pustaka
Studi Pustaka dapat diartikan sebagai suatu langkah untuk memperoleh
informasi dari penelitian terdahulu yang harus dikerjakan, tanpa memperdulikan
apakah sebuah penelitian menggunakan data primer ataun data sekunder, apakah
penelitian tersebut menggunakan penelitian lapangan, laboratorium ataupun di
dalam museum. Yang dimaksud dengan studi kepustakaan adalah segala usaha
yang dilakukan oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang relevan dengan
topik dan masalah yang akan atau sedang diteliti.
1.4. Ruang Lingkup
Dalam pengerjaan penulisan Tugas Akhir ini, penulis ingin membatasi
permasalahan yang dikaji dalam riset dan penelitian, terkait luasnya permasalahan
yang ada pada perusahaan Teukhatenzho Wood Cratf & Decoration di sukabumi,
maka penulis hanya memfokuskan pada bidang harga pokok produksi untuk
menganalisis sistem yang digunakan.

5
1.5. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini terbagi dalam lima bab yang masing-
masing bab membahas pokok bahasan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Dalam pendahuluan diuraikan mengenai umum, maksud dan tujuan,
metode pengumpulan data, ruang lingkup dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Dalam bab ini diuraikan mengenai teori sistem yaitu konsep dasar
sistem dan alat pendukung sistem.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Dalam bab ini akan diuraikan mengenai penjelasan tentang uraian
singkat perusahaan, struktur organisasi, prosedur bisnis sistem
berjalan, Unified Modelling Language (UML) sistem berjalan,
spesifikasi sistem berjalan yang memiliki sub antara lain spesifikasi
bentuk masukan dan bentuk keluaran, bab ini juga menguraikan
tentang permasalahan dan pemecahan masalah tersebut.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Dalam bab ini akan diuraikan mengenai penjelasan rancangan sistem
usulan yang telah dibuat dari mulai analisa kebutuhan Software, Use
Case Diagram, Activity Diagram, desain yang meliputi Entity
Relationship Diagram (ERD), Logical Record Stucture (LRS),
Spesifikasi File, Software Architecture, User Interface, Spesifikasi
Hardware dan Software.

6
BAB IV PENUTUP
Bab ini merupakan bab akhir yang berisikan kesimpulan dari apa
yang dibahas diatas, dilanjutkan dengan saran-saran untuk mencapai
suatu hasil akhir yang baik.

BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah suatu himpunan dari unsur-unsur komponen atau variabel-
variabel yang terorganisir, saling berinteraksi dan saling ketergantungan antara yang
satu dengan yang lainnya. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum
adalah memasukkan (input), pengolahan (process), dan keluaran (ouput). Suatu
sistem senantiasa tidak lepas dari lingkungan sekitarnya maka umpan balik di
samping dapat berasal dari ouput, juga dapat berasal dari lingkungan sistem tersebut.
2.1.1. Sistem
Terdapat beberapa kelompok pendekatan sistem yaitu melakukan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada prosedur didefinisikan sebagai berikut :
Sistem menurut Sutabri (2012:6) sistem adalah sekelompok unsur yang erat
hubungannya satu dengan yang lain, berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
tertentu.
Menurut Leon dalam Darmawan (2013:4) “Sistem adalah sekelompok
elemen-elemen yang berintegrasi dengan tujuan yang sama untuk mencapai tujuan”.
Jadi bisa dikatakan bahwa sistem merupakan sekelompok elemen-elemen
yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
7
8
2.1.2. Karakteristik Sistem
Menurut Sutabri (2012:13) untuk perlu memahami atau mengembangkan
suatu sistem, maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya.
Berikut adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem dengan
sistem yang lainnya:
1. Komponent Sistem (Components)
Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari
sistem yang saling berinteraksi, artinya bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batasan (Boundary)
Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam sistem
dan mana yang diluar sistem.
3. Lingkungan (Environment)
Segala sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan
input terhadap suatu sistem.
4. Masukan (Input)
Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang
dikomsumsi dan dimanipulasi oleh suatu sistem.
5. Keluaran (Output)
Sumber daya atau produk (informasi, laporan, dokumen, tampilan layer computer,
barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu
sistem.
9
6. Penghubung (Interface)
Melalui penghubung ini memungkinkan sumber daya-sumber daya mengalir dari
subsistem ke subsistem lainnya. Dengan penghubung, satu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk suatu kesatuan.
7. Pengolahan (Process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah
masukan menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem dikatakan berhasil apabila sasaran atau tujuannya pasti. Jika suatu
sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
2.1.3. Klasifikasi Sistem
Menurut Sutabri (2012:15) sistem merupakan suatu bentuk integritas antara
suatu komponen dengan komponen lain karena sistem memiliki sasaran yang berbeda
untuk setiap kasus yang tejadi didalam sistem tersebut. Oleh karena itu sistem dapat
diklasifikasikan beberapa macam diantaranya:
1. Sistem Abstrak dan Sistem Fisik
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak
tampak secara fisik, misalnya sistem teologia, yaitu suatu sistem yang berupa
pemikiran tentang hubungan antara manusia dengan tuhan, sedangkan sistem fisik
merupakan sistem yang ada secara fisik, seperti sistem komputer, sistem produksi,
sistem penjualan, sistem administrasi personalia, dan lain sebagainnya.

10
2. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat oleh
manusia, misalnya sistem perputaran bumi, terjadinya siang dan malam, dan
pergantian musim. Sedangkan sistem buatan manusia merupakan sistem yang
melibatkan hubungan manusia dengan mesin, yang disebut human machine system.
3. Sistem Deterministrik dan Sistem Probabilistik
Sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang dapat diprediksi disebut sistem
deterministik. Sistem komputer adalah contoh dari sistem yang tingkah lakunya
dapat dipastikan berdasarkan program-program komputer yang dijalankan.
Sedangkan sistem yang bersifat probabilistik adalah sistem yang kondisi masa
depannya tidak dapat diprediksi, karena mengandung unsur probabilistik.
4. Sistem Terbuka dan Sistem Tertutup
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
oleh lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa ada campur
tangan dari pihak luar. Sedangkan sistem terbuka adalah sistem yang berhubungana
dan dipengaruhi oleh lingkungan luarnya, yang menerima masukan dan
menghasilkan keluaran untuk subsistem lainnya.
2.1.4. Daur Hidup Sistem
Menurut Sutabri (2012:20) siklus hidup sistem (sytem life cycle) adalah
proses evolusioner yang diikuti dalam penerapan sistem atau subsistem atau
subsistem informasi berbasis komputer. Silkus hidup sistem terdiri dari serangkaian
11
tugas yang mengikuti langkah-langkah pendekatan sistem, karena tugas-tugas
tersebut mengikuti pola yang teratur dan dilakukan secara top down. Siklus hidup
sistem sering disebut sebagai pendekatan air terjun (waterfall approach) bagi
pembangunan dan pengembangan sistem. Pengembangan sistem hanyalah salah satu
rangkaian daur hidup suatu sistem.
2.1.5. Informasi
Menurut Darmawan (2013:2) “Informasi adalah hasil dari pengolahan data,
akan tetapi tidak semua hasil dari pengolahan tersebut bisa menjadi informasi, hasil
dari pengolahan data yang tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat
bagi seseorang bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut”.
Informasi menurut McLeod dalam Yakub (2012:8) mengungkapkan informasi
(information) adalah data lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi juga
disebut data yang diproses atau data yang memiliki arti.
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang
menggambarkan kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Informasi diperoleh setelah
data-data mentah diproses atau diolah.
Pernyataan diatas dapat ditarik kesimpulan bahwa informasi adalah data yang
diolah yang memiliki arti lebih sehingga bermanfaat bagi seseorang.

12
2.1.6. Sistem Informasi
Menurut Sutarman (2012:12) “Sistem dapat didefisikan dengan
mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa, menyebarkan informasi
untuk tujuan tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah sistem informasi terdiri atas
Input (data, instruksi) dan Ouput (laporan, kalkulasi)”.
Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi
operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu
organisasi untuk dapat menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh pihak luar
tertentu (Sutabri, 2012:38).
Dengan demikian sistem informasi dapat diartikan sebagai proses pengolahan
transaksi yang memiliki tujuan tertentu, terdiri dari Input maupun Output yang
diperlukan oleh pihak tertentu.
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block), yang terdiri dari blok masukan, blok model,
blok keluaran, blok teknologi, blok basis data dan blok kendali. Sebagai suatu sistem,
keenam blok tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu
kesatuan untuk mencapai sasaran. Komponen sistem informasi yang dimaksud
menurut Sutabri (2012:39) adalah :

13
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Yang dimaksud
dengan input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang
akan dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model metematik yang akan
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara
tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technologi Blok)
Teknologi merupakan “kotak alat” (tool-box) dalam sistem informasi. Teknologi
digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan
mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu
pengendalian dari sitem secara keseluruhan.
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan dperangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya.

14
6. Blok Kendali (Control Block)
Banyak hal dapat merusak sistem informasi, seperti misalnya bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan-kegagalan sistem itu
sendiri, kesalahan-kesalahan ketidak efisienan, sabotase dan lain sebagainya.
2.1.7. Sistem Informasi Akuntansi
Tujuan dari kegiatan akuntansi adalah penerbitan laporan-laporan keuangan.
Laporan keuangan merupakan suatu informasi. Sistem informasi yang berbasis
komputer sekarang dikenal dengan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA).
Menurut Susanto (2013:7) Sistem Informasi Akuntansi adalah kumpulan
atau group dari sub sistem/ bagian /komponen apapun baik phisik atau non phisik
yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk
mengolah data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi
keuangan.
Suatu sistem informasi akuntansi dapat pula didefinisikan sebagai suatu
sistem yang berfungsi untuk menghasilkan informasi keuangan yang dibutuhkan
dalam pembuatan keputusan manajemen perusahaan. Sistem informasi akuntansi juga
terdiri dari unsur-unsur yang tidak terpisahkan dan masing-masing unsur harus
bekerja sama secara harmonis untuk dapat menghasilkan suatu laporan (Puspitawati
dan Anggadini, 2011:57).
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi adalah kumpulan dari
komponen apapun yang saling berhubungan satu sama lain dan befungsi untuk
15
menghasilkan informasi keuangan dalam pembuatan keputusan manajemen
perusahaan.
2.1.8. Harga Pokok Produksi
Pengertian harga pokok produksi menurut Bustami (2009:49) adalah
kumpulan biaya produksi yang terdiri dari bahan baku langsung, tenaga kerja
langsung dan biaya overhead pabrik ditambah persediaan produk dalam proses awal
dan dikurangi persediaan produk dalam proses akhir. Harga pokok produksi terikat
pada periode waktu tertentu. Harga pokok produksi akan sama dengan biaya
produksi apabila tidak ada persediaan produk dalam proses awal dan akhir.
Ikatan Akuntansi Indonesia (2013) mendefinisikan harga pokok produksi
sebagai berikut : Harga pokok barang yang diproduksi meliputi semua biaya bahan
langsung yang dipakai, upah langsung serta biaya produksi tidak langsung, dengan
perhitungan saldo awal dan saldo akhir barang dalam pengelolaan.
Dapat disimpulkan bahwa harga pokok produksi merupakan semua biaya
yang telah dikorbankan dalam proses produksi atau kegiatan mengubah bahan baku
menjadi produk jadi yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung
dan biaya overhead pabrik. Biaya-biaya yang tidak berkaitan dengan unit yang
masuk dalam penetuan harga pokok produksi merupakan biaya non produksi.
Tujuan penentuan harga pokok produksi menurut Mulyadi (2010:65) bagi
manajemen untuk :
16
1. Menentukan harga jual produk.
2. Menentukan realisasi biaya produksi.
3. Menghitung laba rugi periodik.
4. Menentukan harga pokok persediaan produk jadi dan produk proses yang disajikan
dalam neraca.
Jenis-jenis komponen harga pokok produksi adalah sebagai berikut :
1.Biaya Bahan Baku Langsung (Direct Material Cost)
Menurut Mulyadi (2010:275) mengungkapkan “Bahan baku merupakan bahan
yang membentuk bagian menyeluruh produk jadi. Bahan baku yang diolah dalam
perusahaan manufaktur dapat diperoleh dari pembelian lokal, impor atau dari
pengolahan sendiri”.
Sedangkan menurut Carter (2009:40) bahan baku langsung adalah semua bahan
baku yang membentuk bagian integral dari produk jadi dan dimasukkan secara
eksplisit dalam perhitungan biaya produk.
Berdasarkan pendapat dari para ahli tersebut maka dapat disimpulkan bahwa bahan
baku merupakan unsur paling pokok dalam proses produksi.
2.Biaya Tenaga Kerja Langsung (Direct Labor Cost)
Menurut Carter (2009:40) biaya tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang
melakukan konversi bahan baku langsung menjadi produk jadi dan dapat
dibebankan secara layak ke produk tertentu.
Sedangkan menurut Bustami dan Nurlela (2010:12) adalah “Biaya tenaga kerja
langsung adalah tenaga kerja yang digunakan dalam merubah atau mengkonversi
17
bahan baku menjadi produk selesai dan dapat ditelusuri secara langsung kepada
produk selesai”.
Berdasarkan pendapat dari para ahli tersebut maka dapat disimpulkan bahwa tenaga
kerja langsung merupakan faktor penting berupa sumber daya manusia yang
mempengaruhi proses pengelolaan bahan baku menjadi barang jadi pada suatu
proses produksi dan biaya tenaga kerja merupakan upah yang diberikan kepada
tenaga kerja dari usaha tersebut.
3.Biaya Overhead (Overhead Cost)
Menurut Carter (2009:40) biaya overhead pabrik terdiri atas semua biaya
manufaktur yang tidak secara langsung ditelusuri ke output tertentu. Misalnya
biaya energi bagi pabrik seperti gas, listrik, minyak dan sebagainya.
Sedangkan menurut Bustami dan Nurlela (2010:13) Biaya Overhead dapat
dikelompokkan menjadi elemen:
a. Bahan Tidak Langsung (Bahan Pembantu atau Penolong) adalah bahan yang
digunakan dalam penyelesaian produk tetapi pemakaiannya relatif lebih kecil dan
biaya ini tidak dapat ditelusuri secara langsung kepada produk selesai. Contoh:
amplas, pola kertas, oli dan minyak pelumas, paku, sekrup dan mur, staples,
asesoris pakaian, vanili, garam, pelembut, pewarna.
b. Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung adalah biaya tenaga kerja yang membantu
dalam pengolahan produk selesai, tetapi dapat ditelusuri kepada produk selesai.
Contoh: Gaji satpam pabrik, gaji pengawas pabrik, pekerja bagian pemeliharaan,
penyimpanan dokumen pabrik, gaji operator telepon pabrik, pegawai pabrik,

18
pegawai bagian gudang pabrik, gaji resepsionis pabrik, pegawai yang menangani
barang.
c. Biaya Tidak Langsung Lainnya adalah biaya selain bahan tidak langsung dan
tenaga kerja tidak langsung yang membantu dalam pengolahan produk selesai,
tetapi tidak dapat ditelusuri kepada produk selesai. Contoh : Pajak bumi dan
bangunan pabrik, listrik pabrik, air, dan telepon pabrik, sewa pabrik, asuransi
pabrik, penyusutan pabrik, peralatan pabrik, pemeliharaan mesin dan pabrik, gaji
akuntan pabrik, reparasi mesin dan peralatan pabrik.
Adapun pencatatan jurnal yang digunakan adalah :
1. Mencatat Pemakaian Bahan Baku
Barang dalam Proses XXX
Persediaan Bahan Baku XXX
2. Mencatat Tenaga Kerja Langsung Yang Telah Digunakan
Biaya Tenaga Kerja XXX
3. Mencatat Penggunaan Overhead Pabrik
Persediaan Bahan Baku XXX
Persediaan Supplies Kantor XXX
Biaya Tenaga Kerja Tidak Langsung XXX
Biaya Penyusutan XXX
Dan lain-lain XXX

19
Atau :
Biaya Overhead Pabrik XXX
4. Mencatat Pemindahan Produksi Selesai Dari Gudang Produk Selesai
Persediaan Produksi Selesai XXX
5. Mencatat Harga Pokok Barang Yang Dijual
Harga Pokok Penjualan XXX
Persediaan Produk Selesai XXX
2.1.9. Penelitian Terdahulu
Dalam penelitian ini hal-hal yang diutarakan oleh peneliti yang sifatnya
mendukung adanya penelitian ini mengacu pada beberapa penelitian yang terdahulu.
Menurut Sugianto (2008) dalam risetnya mengatakan bahwa perhitungan
harga pokok produksi yang digunakan oleh PT. Bromo Panuluh Steel masih secara
manual begitu pula dengan transaksi penjualan dan pembelian. Laporan yang
dihasilkan masih berupa kertas yang mudah hilang dan menimbulkan permasalahan.
Dalam penelitiannya maka dirancang sistem perhitungan harga pokok produksi,
penjualan dan pembelian secara komputerisasi. Proses pembuatannya menggunakan
entity relationship diagram (ERD) dan desain data flow diagram (DFD), Micrososft
SQL server 2000 sebagai database. Hasil yang diperoleh dari dari aplikasi yang telah
dibuat antara lain, dapat menyimpan proses produksi, transaksi pembelian, penjualan
20
dan hutang. Aplikasi juga dapat membuat dan menampilkan laporan HPP, laporan
pembelian, laporan penjualan dan laporan laba rugi secara otomatis.
Menurut Putra dan Winarto (2014) dalam risetnya mengatakan bahwa
pengusaha yang masih menggunakan perhitungan kasar atau tradisional, akan
mengalami kesulitan dalam memasuki lingkungan industri dengan tingkat persaingan
yang tinggi. Perancangan sebuah aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan
perhitungan harga pokok produksi yang aplikatif dan sederhana bagi para pengusaha
produk turunan tape. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian adalah pendekatan
kuantitatif dengan metode deskriptif interpretatif. Hasil penelitian diharapkan dapat
menjadi solusi alternatif khususnya bagi pengusaha dalam menyelesaikan
perhitungan harga pokok produksi secara efektif dan efisien dengan menggunakan
Microsoft Excel Macro. Penggunaan aplikasi dapat meminimalisir kesalahan dan
proses penentuan biaya produksi sampai dengan penetuan harga jual yang kompetitif
dengan lebih cepat dan akurat.
2.2. Peralatan Pendukung (Tools System)
Untuk menggambarkan sistem yang akan digunakan maka diperlukan peralatan
pendukung (Tools System) yang terdiri dari Unifield Model Languange (UML).
2.2.1. Unifield Model Languange (UML)
Menurut Nugroho (2010:6) mendefinisikan “UML adalah bahasa pemodelan
untuk sistem atau perangkat lunak yang berparadigma berorientasi objek”.

21
UML merupakan bahasa pemodelan untuk pemodelan pembangunan
perangkat lunak yang dibangun dengan menggunakan teknik pemrograman
berorientasi objek (Rosa dan Shalahuddin, 2013:137).
Dengan demikian UML dapat dikatakan sebagai bahasa pemodelan untuk
perangkat lunak yang berorientasi objek.
Pada dasarnya UML memuat diagram-diagram pemodelan sistem yang terdiri
dari :
1. Use Case Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:155) mengatakan bahwa “Use case
merupakan pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan
dibuat”. Simbol atau lambang yang digunakan untuk membuat use case diagram
terdiri dari beberapa simbol yaitu :
Simbol ini digunakan untuk menspesifikasikan himpuan peran yang pengguna
mainkan ketika berinteraksi dengan use case.
Hubungan dimana perubahan yang terjadi pada suatu elemen mandiri
(Dependency) yang akan mempengaruhi elemen yang bergantung pada elemen
yang tidak mandiri.
c. Generalization
Hubungan dimana objek anak (descendent) berbagi perilaku dan struktur data
dari objek yang ada di atasnya objek induk.

22
d. Include
Menspesifikasikan bahwa use case sumber secara eksplisit.
e. Extend
Menspesifikasikan bahwa use case target memperluas perilaku dari use case
sumber pada suatu titik yang diberikan.
f. Association
Apa yang menghubungkan antaraobjek satu dengan objek lainnya.
Menspesifikasikan paket yang menampilkan sistem secara terbatas.
h. Use Case
Deskripsi dari urutan aksi-aksi yang ditampilkan sistem yang menghasilkan
suatu hasil yang terukur bagi suatu aktor.
i. Collaboration
Interaksi aturan-aturan dan elemen lain yang bekerja sama untuk menyediakan
prilaku yang lebih besar dari jumlah dan elemen-elemennya (sinergi).
Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan mencerminkan suatu
sumber daya komputerisasi.
2. Activity Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:161) mengatakan bahwa “Diagram aktivitas
atau activity diagram menggunakan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari
sebuah sistem atau proses bisnis atau menu yang ada pada perangkat lunak”.
23
Simbol atau lambang yang digunkan untuk membuat activity diagram terdiri dari
beberapa simbol yaitu Activity, Action, Initial Node, Actifity Final Node , dan Fork
Node.
3. Class Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:141) mengatakan bahwa “Diagram kelas
atau Class Diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-
kelas yang akan dibuat untuk membangun system”. Kelas memiliki apa yang
disebut atribut dan metode atau operasi.
4. Package Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:153) mengatakan bahwa “Package
diagram menyediakan cara mengumpulkan elemen-elemen yang saling terkait
dalam diagram UML”. Hampir semua diagram UML dapat dikelompokkan
menggunakan package diagram.
5. Sequence Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:165) mengatakan bahwa “Diagram sekuen
menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan mendeskripsikan waktu
hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima antar objek”.
6. Component Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:148) mengatakan bahwa “Diagram
komponen atau component diagram dibuat untuk menunjukkan organisasi dan
ketergantungan diantara kumpulan komponen dalam sebuah sistem”. Diagram

24
komponen fokus pada komponen sistem yang dibutuhkan dan ada di dalam sebuah
sistem.
7. Deployment Diagram
Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:154) mengatakan bahwa “Diagram
deployment atau deployment diagram menunjukkan konfigurasi komponen dalam
proses eksekusi aplikasi”.
2.2.2 Entity Relationship Diagram (ERD)
Rosa dan Shalahuddin (2013:50) mengatakan Entity Relationship Diagram
(ERD) dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang matematika. ERD
digunakan untuk pemodelan basis data relasional.
Menurut Sutanta (2011:91) “ Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan
suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek.”
Dengan demikian bisa dikatakan bahwa Entity Relationship Diagram (ERD)
adalah model data yang dikembangkan berdasarkan teori himpunan dalam bidang
matematik (objek).
Simbol atau lambang yang digunakan untuk membuat Entity Relationship
Diagram (ERD) terdiri dari beberapa simbol yaitu :
1. Entitas, merupakan data inti yang akan disimpan.
2. Atribut, Merupakan field atau kolom data yang butuh disimpan dalam suatu entitas.
3. Atribut Kunci Primer, Merupakan field data yang butuh disimpan dan memiliki nilai
lebih dari satu.

25
4. Relasi, yang menghubungkan antar entitas.
5. Asosiasi, adalah penghubung antara relasi dan entitas dimana kedua ujungnya
memiliki multiplycity kemungkinan jumlah pemakaiannya.
2.2.3. Logical Record Structure (LRS)
Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) memberikan batasan LRS adalah
sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram ER yang akan
mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitannya dengan konvensi ke
LRS.
LRS terdiri dari link-link diantara tipe record. Link ini menunjukkan arah dari
satu tipe record lainnya. Banyak link dari LRS yang diberi tanda field-field yang
kelihatan pada kedua link tipe record. Penggambaran LRS mulai dengan
menggunakan model yang dimengerti (Iskandar dan Rangkuti, 2008:126).
Dapat disimpulkan bahwa LRS merupakan sebuah model sistem yang
penggambarannya berkaitan dengan diagram ER dan menggunkan model yang
mudah dipahami.
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1. Umum
Toko Teukhatenzo Wood Craft & Decoration adalah perusahaan dagang yang
bergerak di bidang kerajinan kayu jenis jati belanda atau pinus (Pine Wood).
Perusahaan mengolah bahan mentah menjadi produk jadi yang siap dijual seperti
jam dinding karakter, lampu tempel dan produk lainnya. Sistem penjualan yang
digunakan berbentuk e-commerce yaitu menggunakan sosial media sebagai sarana
penjualan.
3.2. Tinjauan Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki sejarah perusahaan dan struktur organisasi
yang jelas. Bertujuan agar visi dan misi perusahaan diketahui dan diterapkan dapat
berjalan dengan lancar.
3.2.1. Sejarah Perusahaan
Teukhatenzho Wood Craft & Decoration merupakan bentuk usaha di
bidang kerajinan kayu jenis jati belanda atau pinus (Pine Wood). Teukhatenho
Wood craft didirikan pada tanggal 1 Januari 2015 oleh Fajar SH. dan Teguh yang
dulu bernama Galeri Rumah Kita dengan produksi jam dinding karakter berbahan
multiflex dan MDF Board.
Pada Februari 2016 berganti nama menjadi Teukhatenzho (Teukatenjo =
Bahasa Sunda) yang artinya tidak terlihat, makna nama berdasarkan tempat
26
27
produksi dan galeri kantor yang tidak terlihat dan cara pemasaran
menggunakan sistem e-commerce.
Pada awal bulan Januari 2017 perusahaan mencoba untuk mewujudkan diri
dengan membuka workshop di daerah parungkuda sukabumi dan dengan adanya
perpindahan tempat, perusahaan memulai ekspansi dari bahan multifleks ke bahan
jati belanda Dengan di bantu 4 orang karyawan serta relasi kerja dibidangnya
perusahaan dapat bersaing memenuhi kebutuhan konsumen.
3.2.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur organisasi atau pengorganisasian (organizing) bertujuan untuk
membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil.
Pengorganisasian mempermudah orang yang mengatur dalam melakukan
pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-
tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan
cara menentukan tugas-tugas tersebut dikelompokan, siapa yang bertanggung
jawab atas tugas tersebut, pada tingkat mana keputusan harus diambil. Bentuk
struktur organisasi dan fungsi yang dimiliki perusahaan adalah sebagai berikut :
28
Sumber : Bagian Administrasi, 2017.
Gambar III.I
Struktur Organisasi Toko Teukhatenzho Wood Craft &
Decoration Penjelasan fungsi dari tiap-tiap jabatan adalah sebagai berikut :
1. Pimpinan :
a. Memimpin dan mengembangkan perusahaan
b. Mengontrol karyawan dan pembuatan produksi
c. Membantu mendesain produk
2. Marketing :
a. Mengatur dan merancang strategi penjualan
3. Bagian administrasi dan gudang :
a. Mengatur keuangan perusahaan
b. Mengatur penggajian karyawan

29
c. Mengatur persediaan bahan baku
4. Desainer :
a. Merancang desain produksi dan project furniture
5. Bagian produksi :
a. Melaksanakan produksi sesuai pemesanan
b. Memenuhi target produksi yang telah ditetapkan perusahaan
3.3. Proses Bisnis Sistem Berjalan
1. Proses Permintaan Bahan Baku
Bagian produksi membuat form permintaan bahan baku kepada bagian
gudang sebanyak dua rangkap, lembar pertama diberikan kepada bagian
gudang dan lembar kedua disimpan dan diarsipkan. Kemudian bagian gudang
akan membuat form daftar bahan baku rangkap dua, lembar pertama diberikan
kepada bagian produksi beserta bahan baku yang diminta dan lembar kedua
diarsipkan.
2. Proses Produksi dan Perhitungan Produksi
Bagian produksi memberikan daftar bahan baku, daftar tenaga kerja dan
overhead pabrik yang telah digunakan selama proses produksi kepada bagian
administrasi. Kemudian bagian administrasi melakukan perhitungan biaya
produksi yang telah digunakan dan akan disimpan pada arsip harga pokok
produksi.
30
3. Laporan
Bagian administrasi membuat laporan stok bahan baku dan laporan harga
pokok produksi setiap bulan untuk diserahkan ke pimpinan dan disimpan di
dalam arsip laporan stok barang dan arsip laporan harga pokok produksi.
3.4. Unifield Modelling Languange (UML)
3.4.1. Activity Diagram
Dari hasil pengamatan yang dilakukan dapat diketahui bentuk sistem
secara garis besar yang sedang berjalan didalam perusahaan tersebut.
1. Proses Permintaan Bahan Baku
Gambar III.2. Activity Diagram Sistem Akuntansi Berjalan

Proses Permintaan Bahan Baku
31
2. Proses Produksi dan Perhitungan Produksi

Proses Produksi dan Perhitungan Produksi
32
3. Laporan

Laporan Harga Pokok Produksi
33
3.5. Spesifikasi Sistem Berjalan
Yang dimaksud dengan spesifikasi sistem berjalan adalah perincian dari
dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses pembelian bahan baku
perusahaan. Bentuk dokumen itu sendiri digolongkan dalam dua bagian, yaitu
dokumen masukan dan dokumen keluaran.
3.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Dokumen Masukan adalah segala bentuk input atau masukan yang
diperlukan dalam proses pembelian bahan baku, selanjutnya dokumen masukan
yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Nama Dokumen : Form permintaan bahan baku
Fungsi : Untuk permintaan bahan baku pada bagian gudang
Sumber : Bagian produksi
Tujuan : Bagian gudang
Frekuensi : Setiap melakukan proses produksi
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lihat lampiran A-1
2. Nama Dokumen : Form data bahan baku
Fungsi : Untuk mencatat data bahan baku
Sumber : Bagian Produksi
Tujuan : Bagian Administrasi
Frekuensi : Setiap melakukan proses produksi
Media : Kertas
34
Jumlah : 1 Lembar
3. Nama Dokumen : Form data tenaga kerja
Fungsi : Untuk mencatat data biaya tenga kerja
Tujuan : Bagian Administrasi
Frekuensi : Setiap melakukan produksi
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
4. Nama Dokumen : Form data overhead pabrik
Fungsi : Untuk mencatat data overhead pabrik
Tujuan : Bagian Aministrasi
Frekuensi : Setiap melakukan produksi
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar

35
3.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
Dokumen Keluaran adalah segala bentuk dokumen yang dikeluarkan atau
hasil laporan yang diperlukan dalam proses pembelian bahan baku, selanjutnya
dokumen keluaran yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Nama Dokumen : Form daftar bahan baku
Fungsi : Untuk mendata daftar bahan baku yang diminta
bagian produksi
Sumber : Bagian gudang
Tujuan : Bagian Produksi
Frekuensi : Setiap terjadinya permintaan bahan baku
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
Bentuk : Lihat lampiran B-1
2. Nama Dokumen : Laporan harga pokok produksi
Fungsi : Untuk melaporkan harga pokok produksi setiap
bulannya
Sumber : Bagian administrasi
Tujuan : Pimpinan
Frekuensi : Setiap bulan
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar

36
3. Nama Dokumen : Laporan stok bahan baku
Fungsi : Untuk melaporkan stok bahan baku setiap bulannya
Sumber : Bagian administrasi
Tujuan : Pimpinan
Frekuensi : Setiap bulan
Media : Kertas
Jumlah : 1 Lembar
3.6. Permasalahan Pokok
Dalam hasil riset pengamatan langsung dan wawancara, penulis
menemukan permasalahan yang ada dalam pengolahan data perhitungan harga
pokok produksi diantaranya :
1. Sistem pengolahan data perhitungan harga pokok produksi yang masih simpel
atau secara manual dan masih kurang mendukung, karena kurang cepat dan efektif dalam
menyajikan suatu informasi khususnya harga pokok produksi.
2. Dalam pembuatan laporan harga pokok produksi yang masih sangat manual
sehingga apabila informasi tersebut dibutuhkan akan memakan waktu yang sangat lama
dalam menyajikannya.
3. Penyimpanan data masih menggunakan arsip sehingga memungkinkan banyak
dokumen-dokumen yang hilang, karena kurang efisiennya dalam penyimpanan data dan
seringkali terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan.

37
3.7. Pemecahan Masalah
Untuk mengatasi semua permasalahan tersebut maka penulis memberikan
alternatif pemecahan masalah sebagai berikut :
1. Diperlukan suatu pengolahan data dengan menggunakan sistem
komputerisasi dimana dari form permintaan barang, perhitungan harga pokok
produksi sampai dengan pelaporan dapat langsung diproses dalam sistem
komputerisasi.
2. Mengubah sistem manual ke dalam sistem komputerisasi pada sistem
perhitungan harga pokok produksi dan merubah penyimpanan data dengan
menggunakan file, sehingga tidak terjadi penumpukan dan kehilangan suatu
data.
3. Penyimpanan data menggunakan database.

BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1. Analisa Kebutuhan Software
4.1.1. Analisa Kebutuhan
Analisa kebutuhan software yang berjalan untuk perhitungan harga pokok
produksi di Toko Teukhateunzho Wood Craft & Decoration yang diusulkan
adalah sebagai berikut:
1. Proses Login
Bagian pengguna harus memasukkan id_karyawan dan password untuk
masuk ke sistem aplikasi.
2. Proses Menu Utama
Program ini dimaksudkan untuk mengetahui menu apa saja yang bisa diakses
oleh bagian administrasi.
3. Proses Menu Master
Di dalam menu master terdapat beberapa proses yang dapat diakses
diantaranya:
a. Proses Input Menu Akun
Dalam proses ini setiap data akun diinput dan disimpan sesuai kebutuhan
user.
b. Proses Input Menu Data Bahan Baku
Dalam proses ini setiap data bahan baku termasuk biaya diinput agar
mempermudah bagian administrasi dalam melakukan perhitungan harga
pokok produksi
38
39
c. Proses Input Menu Data Tenaga Kerja
Dalam proses ini setiap data tenaga kerja termasuk biaya diinput agar
pokok produksi
d. Proses Input Menu Data Overhead Pabrik
Dalam proses ini setiap data overhead pabrik termasuk biaya diinput agar
pokok produksi
4. Proses Transaksi
Di dalam menu transaksi terdapat beberapa proses yang dapat diakses
diantaranya:
a. Proses Input Permintaan Bahan Baku
Bagian produksi dapat melakukan proses permintaan bahan baku sesuai
kebutuhan produksi kepada bagian gudang.
b. Proses Input Stok Bahan Baku
Bagian gudang dapat melihat stok bahan baku sesuai data barang yang ada
di gudang.
c. Proses Perhitungan Harga Pokok Produksi
Dalam proses ini setiap biaya bahan baku, biaya tenaga kerja dan biaya
overhead pabrik diinput untuk melakukan perhitungan harga pokok
produksi oleh bagian administrasi.
d. Proses Jurnal
Dalam proses ini setiap perhitungan harga pokok produksi diinput dan di
jurnal oleh bagian administrasi.

40
5. Proses Pembuatan Laporan
Di dalam menu laporan terdapat dua laporan yang dibuat yaitu :
a. Laporan Harga Pokok Produksi
Bagian produksi dapat membuat laporan harga pokok produksi untuk
dilaporkan ke pimpinan
b. Laporan Stok Bahan Baku
Bagian produksi dapat membuat laporan stok bahan baku untuk dilaporkan
ke pimpinan
6. Proses Backup
Dalam proses ini setiap file harga pokok produksi dan file stok bahan baku
dilakukan backup data agar menjaga file tidak hilang.
7. Proses Logout
Dalam proses ini user akan keluar dari menu utama dan kembali ke menu
login.
4.1.3. Use Case Diagram
Use case diagram menggambarkan hubungan antara masing-masing aktor
dengan setiap proses yang digambarkan melalui sebuah use case. Use case
diagram yang akan dibangun adalah sebagai berikut:

41
uc 1
masukan id
karyawan menu akun
«include»
Bag.Produksi
Login
Masukkan
«include» password
«extend»
Menu data
bahan baku
«extend» Menu data

Bag. Administrasi tenaga kerja
Menu master
langsung
«extend»
«extend»
Menu data
Menu utama ov erhead
pabrik
«extend»
form
permintaan
bahan baku
«extend»
«extend»
form stok bahan
Menu transaksi
baku
«extend» Bag. Gudang

form harga
«extend» pokok produksi
«extend»
«extend»
«extend» jurnal
Laporan HPP
Logout
Laporan stok
Menu laporan bahan baku
«extend»
«extend»
menu backup
Gambar IV.1. Use Case Diagram Usulan

42
Tabel IV.1.Deskripsi Use Case Diagram Usulan
Use Case Narative Menu Utama

Tujuan Bagian administrasi dapat melakukan pengolahan data pada
menu utama
Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor untuk mengelola data bahan
baku sampai laporan
Skenario Utama
Aktor Bagian user
Kondisi Awal Aktor membuka aplikasi harga pokok produksi
Aksi Aktor Reaksi Sistem
1.Aktor Sistem ini menampilkan halaman utama pada sistem
memilih
tombol menu
utama
2.Aktor Sistem ini menampilkan menu akun, data bahan baku, data
memilih tenaga kerja dan data overhead pabrik
tombol menu
master
3.Aktor Sistem ini menampilkan menu permintaan barang, menu stok
memilih barang, harga pokok produksi, jurnal termasuk menambah,
tombol menu mengedit, mencetak, menghitung dan menghapus.
transaksi
4.Aktor Sistem ini menampilkan data laporan stok bahan baku dan
memilih laporan harga pokok produksi
tombol
laporan
5.Aktor Sistem ini menampilkan menu backup data
memilih
tombol
backup
6.Aktor Sistem ini menutup akses user
memilih
tombol
logout
Kondisi Akhir Jika perintah sesuai maka sistem akan masuk ke dalam
aplikasi harga pokok produksi dan aktor dapat melakukan
aktivitas di dalam sistem.
43
4.1.4. Activity Diagram
Activity diagram mempunyai fungsi untuk menggambarkan kegiatan-
kegiatan yang ada di dalam suatu sistem. Agar dapat lebih memahami tentang
sistem yang telah berjalan maupun yang akan dibuat, maka perlu dibuatkan
activity diagram. Berikut Activity diagram usulan yang telah dibuat:
pada Original skate shoes :
1. Activity Diagram Login

act Activ ity diagram Login
Bag. Administrasi Sistem Aplikasi
Start
Cek id pengguna dan
password
Melakukan login valid?

Masuk ke dalam
menu utama
tidak valid Valid
Tampil pesan salah

memasukkan id atau
Masukan id password
karyawan
Stop
Gambar IV.2. Activity Diagram Login

Pilih
men
u
mast
er
2. Activity Diagram Menu Akun

uc 7
Bag. Administrasi
Start
Klik menu master

44
Sistem Aplikasi
Menampilkan menu
master
Menu data OP
Menu akun
Menu data BB
Menu data TKL
menampilkan menu
akun
Klik Menu akun
Menginput tanggal dan

data akun
Pilih tombol
Menambah data akun
Pilih tombol Keluar Pilih tombol

tambah
Mengubah data
Pilih tombol Pilih tombol Pilih tombol

simpan hapus ubah
Menghapus data
Menyimpan data
Keluar dari form
Stop
Gambar IV.3. Activity Diagram Menu Akun

45
3. Activity Diagram Menu Data Bahan Baku

uc 4
Bag. Produksi Sistem Aplikasi
Start
Menampilkan menu
Klik menu master
master
Pilih menu master
Menu data OP
Menu akun
Menu data BB
Menu data TKL
menampilkan menu data
Klik Menu data BB
BB
data BB
Pilih tombol
Menambah data BB
tambah
Pilih tombol Pilih tombol
Pilih tombol Mengubah data
simpan hapus ubah
Menghapus data
Menyimpan data
Keluar dari form
Stop
Gambar IV.4. Activity Diagram Menu Data Bahan Baku

46
4. Activity Diagram Menu Data Tenaga Kerja Langsung

uc 5
Start
Menampilkan menu
Klik menu master
master
Pilih menu master
Menu data OP
Menu akun
Menu data BB
Menu data TKL
Klik Menu data menampilkan menu data
TKL TKL
data TKL
Pilih tombol
Menambah data TKL
tambah
simpan hapus ubah
Menghapus data
Menyimpan data
Keluar dari form
Stop
Gambar IV.5. Activity Diagram Menu Data Tenaga Kerja Langsung

47
5. Activity Diagram Menu Data Overhead Pabrik

uc 6
Start
Menampilkan menu
Klik menu master
master
Pilih menu master
Menu data OP
Menu akun
Menu data BB
Menu data TKL
Klik Menu data menampilkan menu data
OP OP
data OP
Pilih tombol
Menambah data OP
tambah
simpan ubah
hapus
Menghapus data
Menyimpan data
Keluar dari form
Stop
Gambar IV.6. Activity Diagram Menu Data Overhead Pabrik

48
6. Activity Diagram Form Permintaan Bahan Baku

uc 1
Start
Menampilkan menu
Klik menu
transaksi
transaksi
Pilih menu transaksi
Form harga pokok
Form permintaan
produksi
bahan baku
Form Stok daftar
Jurnal
bahan baku
Klik form
menampilkan form
permintaan bahan
permintaan bahan baku
baku
permintaan bahan baku
Pilih tombol
Menambah data
tambah
permintaan
Pilih tombol Pilih tombol Pilih tombol Mengubah data
simpan hapus ubah
Menghapus data
Menyimpan data
Keluar dari form

Stop
Gambar IV.7. Activity Diagram Form Permintaan Bahan Baku

49
7. Activity Diagram Form Stok Bahan Baku

uc 2
Bag. Gudang Sistem Aplikasi

Start
Menampilkan menu
Klik menu transaksi
transaksi
Form harga pokok
Form permintaan
produksi
bahan baku
Form stok daftar

menampilkan menu stok
Jurnal daftar bahan baku
bahan baku
Menampilkan daftar stok

Klik form stok bahan baku sesuai
tanggal inputan
daftar bahan baku
Menginput tanggal
Menambah data
Pilih tombol
Mengubah data
Pilih tombol Keluar Pilih tombol Menghapus data
tambah
Menyimpan data
Pilih tombol

Keluar dari form
simpan
hapus
Stop
Gambar IV.8. Activity Diagram Form Stok Bahan Baku

50
8. Activity Diagram Form Harga Pokok Produksi

uc Activ ity diagram HPP
Start
Menampilkan menu
Klik menu
transaksi
transaksi
Form harga pokok
Form permintaan
produksi
bahan baku
Form daftar bahan
Jurnal
baku
Klik form harga
menampilkan form harga
pokok produksi
pokok produksi
biaya
Pilih tombol biaya
Biaya bahan baku Biaya ov erhead Biaya tenaga Menampilkan biaya
pabrik kerj a langsung tenaga kerj a langsung
Input menu btkl Keluar dari menu
Stop
Menampilkan menu
biaya ov erhead pabrik
Input data biaya
ov erhead pabrik
Keluar dari menu
Stop
Menampilkan menu
biaya bahan baku
input menu bbb
Keluar dari menu
stop
Pilih tombol
Pilih tombol Keluar
Pilih tombol
Menambah data
tambah
Pilih tombol
Pilih tombol ubah Mengubah data
Pilih tombol
simpan
hapus
Menghapus data
Menyimpan data
Keluar dari form
Stop
Gambar IV.9. Activity Diagram Form Harga Pokok Produksi

51
9. Activity Diagram Menu Jurnal

uc 3
Start
Menampilkan menu
Klik menu
transaksi
transaksi
Form harga pokok
Form permintaan
produksi
bahan baku
Form daftar bahan
Jurnal
baku
Klik j urnal menampilkan menu
j urnal
Input data j urnal
Pilih tombol akun Menampilkan menu akun
memilih data akun
Pilih tombol
Menambah data
Keluar tambah
HPP
Pilih tombol
Pilih tombol
Pilih tombol
simpan
ubah Menghapus data
hapus
Mengubah data
Menyimpan data
Keluar dari form
Stop
Gambar IV.10. Activity Diagram Menu Jurnal

52
10. Activity Diagram Laporan

uc Activ ity diagram menu laporan
Start
Klik menu laporan Tampil menu

Laporan
Pilih j enis laporan
Laporan HPP Laporan SBB
Klik laporan SBB
Klik laporan HPP
Input data bulan dan
Input data bulan dan
tahun Menampilkan laporan

SBB
tahun
Mencetak laporan SBB

Pilih tombol lihat
Pilih tombol lihat
Pilih tombol cetak Stop
Menampil laporan
HPP
Mencetak laporan HPP
Pilih tombol cetak
Stop
Gambar IV.11. Activity Diagram Laporan
53
11. Activity Diagram Backup Data

uc 8

Start
Menampilkan menu
Klik menu backup
backup
Pilih file sumber
Menampilkan file sumber

Pilih salin ke file data
tuj uan
Pilih tombol Menyalin file data ke

file tuj uan
Pilih tombol OK Pilih tombol batal
Klik tombol batal Membatalkan backup

data
Klik tombol OK Menyimpan backup data
Stop
Gambar IV.12. Activity Diagram Menu Backup Data

54
4.2. Desain
4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.13. Entity Relationship Diagram

55
4.2.2. Logical Record Structure
Gambar IV.14. Logical Record Structure
Keterangan:
* : Primery Key
** : Foreigh Key
1 1 : One to One
1 M : One to Many
56
4.2.3. Spesifikasi File
1. Spesifikasi File Tabel Bahan Baku
Nama Database : data_bb
Fungsi : Untuk mengetahui data bahan baku
Tipe File : File Master
Akses File : Random
Panjang Record : 39 Karakter
Kunci field : kd_bb
Software : Xampp
Tabel IV.2.Spesifikasi File Tabel Data Bahan Baku
No Elemen Data Nama Field Type Size Keterangan

1 Kode Bahan Baku kd_bb Varchar 5 Primary Key
2 Keterangan ket Varchar 25 -
3 Jumlah jumlah Integer 3
4 Harga harga Integer 6
2. Spesifikasi File Tabel Tenaga Kerja Langsung
Nama Database : data_tkl
Fungsi : Untuk mengetahui data tenaga kerja langsung
Akses File : Random
Kunci field : kd_tkl
Software : Xampp
57
Tabel IV.3.Spesifikasi File Tabel Tenaga Kerja Langsung

1 Kode Tenaga kd_tkl Varchar 5 Primary Key
Kerja Langsung
2 Nama Tenaga nama Varchar 25 -
Kerja Langsung
3 Alamat alamat Integer 6
4 Bagian bagian Varchar 20
5 Gaji gaji Integer 6
3. Spesifikasi File Tabel Overhead Pabrik
Nama Database : data_op
Fungsi : Untuk mengetahui data overhead pabrik
Akses File : Random
Kunci field : kd_op
Software : Xampp
Tabel IV.4.Spesifikasi File Tabel Overhead Pabrik

1 Kode Overhead kd_op Varchar 5 Primary Key
Pabrik
3 Biaya biaya Integer 6
4. Spesifikasi File Tabel Permintaan Bahan Baku
Nama Database : pbb
Fungsi : Untuk meminta bahan baku
Tipe File : File Transaksi
Akses File : Random

58
Kunci field : kd_pbb
Software : Xampp
Tabel IV.5.Spesifikasi File Tabel Permintaan Bahan Baku

1 Kode Permintaan kd_pbb Varchar 5 Primary Key
Bahan Baku
2 Kode Bahan Baku kd_bb Varchar 5 Foreigh Key
3 Nama Produk nama Varchar 25 -
4 Tanggal tanggal Date 3
6 Keterangan keterangan Varchar 25
5. Spesifikasi File Tabel Stok Bahan Baku
Nama Database : sbb
Fungsi : Untuk mengetahui data stok bahan baku
Akses File : Random
Kunci field : kd_sbb
Software : Xampp
Tabel IV.6.Spesifikasi File Tabel Stok Bahan Baku

1 Kode Stok Bahan kd_sbb Varchar 5 Primary Key
Baku
2 Kode Permintaan kd_pbb Varchar 5 Foreigh Key
Bahan Baku
4 Kode Bahan Baku kd_bb Varchar 25
5 Masuk masuk Integer 3
6 Keluar keluar Integer 3
7 Saldo saldo Integer 3
59
6. Spesifikasi File Tabel Harga Pokok Produksi
Nama Database : hpp
Fungsi : Untuk menghitung harga pokok produksi
Akses File : Random
Kunci field : kd_hpp
Software : Xampp
Tabel IV.7.Spesifikasi File Tabel Harga Pokok Produksi

1 Kode Harga kd_hpp Varchar 5 Primary Key
Pokok Produksi
2 Kode Biaya Bahan kd_bbb Varchar 5
Baku
3 Kode Biaya kd_btkl Varchar 5
Tenaga Kerja
Langsung
4 Kode Biaya kd_bop Varchar 5
Overhead Pabrik
6 Biaya Bahan Baku bbb Integer 6 -
7 Biaya Tenaga btkl Integer 6
Kerja Langsung
8 Biaya Overhead bop Integer 6
Pabrik
9 Harga Pokok jumlah Integer 7
Produksi
7. Spesifikasi File Tabel Biaya Bahan Baku
Nama Database : bbb
Fungsi : Untuk menghitung biaya bahan baku
Akses File : Random

60
Kunci field : kd_bbb
Software : Xampp
Tabel IV.8.Spesifikasi File Tabel Biaya Bahan Baku

1 Kode Biaya Bahan kd_bbb Varchar 5 Primery Key
Baku
2 Kode Bahan Baku kd_bb Varchar 5 Foreigh Key
5 Harga harga Integer 3
6 Total total Integer 7
2. Spesifikasi File Tabel Tenaga Kerja Langsung
Nama Database : btkl
Fungsi : Untuk menghitung biaya tenaga kerja langsung
Akses File : Random
Kunci field : kd_btkl
Software : Xampp
Tabel IV.9.Spesifikasi File Tabel Biaya Tenaga Kerja Langsung

1 Kode Biaya kd_btkl Varchar 5 Primary Key
Tenaga Kerja
Langsung
2 Kode Tenaga kd_tkl Varchar 5 Foreigh Key
Kerja Langsung
3 Nama Tenaga nama Varchar 25 -
Kerja Langsung
4 Alamat alamat Varchar 12
5 Bagian bagian Varchar 20
6 Gaji gaji Integer 6
61
3. Spesifikasi File Tabel Biaya Overhead Pabrik
Nama Database : bop
Fungsi : Untuk menghitung biaya overhead pabrik
Akses File : Random
Kunci field : kd_bop
Software : Xampp
Tabel IV.10.Spesifikasi File Tabel Overhead Pabrik

1 Kode Biaya Kd_bop Varchar 5 Primary Key
Overhead Pabrik
1 Kode Overhead kd_op Varchar 5 Foreigh Key
Pabrik
3 Biaya biaya Integer 6
7. Spesifikasi File Tabel Jurnal Umum
Nama Database : jurnal
Fungsi : Untuk melakukan jurnal HPP
Akses File : Random
Panjang Record : 43
Kunci field : no_jurnal
Software : Xampp
62
Tabel IV.11.Spesifikasi File Tabel Jurnal Umum

1 No Jurnal no_jurnal Varchar 5 Primary Key
2 Kode_Akun kd_akun Varchar 5 Foreigh Key
3 Tanggal tanggal Date 3 -
4 Debet debet Integer 6
5 Kredit kredit Integer 12
6 Balance balance Integer 12
7. Spesifikasi File Tabel Akun
Nama Database : data_akun
Fungsi : Untuk menambahkan akun yang digunakan
Akses File : Random
Kunci field : kd_akun
Software : Xampp
Tabel IV.12.Spesifikasi File Tabel Akun

1 Kode Akun Kode_Akun Varchar 5 Primary Key
2 Nama Akun Nama_Akun Varchar 25 -
3 Tipe Akun Tipe_Akun Varchar 6
4.2.4. Software Architecture
1. Deployment Diagram
deployment deployment
Main <<dev
ice>>
<<Activ eXControl>>
Netbeans.net <<Aplication>>
Program
Harga
Pokok
Produksi
<<database>>
63 db_hpp
<<dev ice>> Database
<<DBMS>>Xampp
Gambar IV.15. Deployment Diagram

64
2. Sequence Diagram
Diagram sekuen menggambarkan kelakuan objek pada use case dengan
mendeskripsikan waktu hidup objek dan message yang dikirimkan dan diterima
antar objek. Di bawah ini merupakan sequence diagram yang telah dibuat :
a. Sequence Diagram Permintaan Bahan Baku

sd masuk menu utama
Login Menu Utama Input Data Bahan Data tenaga kerja Data Overhead Menu transaksi form permintaan lo
Baku langsung Pabrik bahan baku
Bag. Produksi
Masuk()
get
id_karyawan()
get password()
masuk menu utama()
input data bahan baku()
input data tenaga kerja langsung()
Input data overhead pabrik()
masuk menu transaksi()
input form permintaan bahan baku()
keluar program aplikasi()
Gambar IV.16. Sequence Diagram Permintaan Bahan Baku

65
b. Sequence Diagram Stok Bahan Baku

sd 2
Login MenuTransaksi Stok bahan baku
Bag. Gudang
Masuk()
get
id_karyawan()
get password()
lihat stok bahan baku()
Gambar IV.17. Sequence Diagram Stok Bahan Baku
c. Sequence Diagram Harga Pokok Produksi

sd 1
Login Menu Utama Data akun Menu transaksi Harga pokok jurnal laporan lo
produksi
Bag. Administrasi
Masuk()
get
id_karyawan()
get password()
masuk menu utama()
input data akun()
Input form harga pokok produksi()
input data jurnal()
buat laporan()
Gambar IV.18.Sequence Diagram Harga Pokok Produksi

66
4.2.5. User Interface
1. User Interface Login
Gambar IV.19. User Interface Login
2. User Interface Menu Utama
Gambar IV.20.User Interface Menu Utama

67
3. User Interface Menu Data Akun
Gambar IV.21.User Interface Menu Data Akun
4. User Interface Menu Biaya Bahan Baku
Gambar IV.22.User Interface Menu Biaya Bahan Baku

68
5. User Interface Menu Biaya Tenaga Kerja Langsung
Gambar IV.23.User Interface Menu Biaya Tenaga Kerja Langsung
6. User Interface Menu Biaya Overhead Pabrik
Gambar IV.24.User Interface Menu Biaya Overhead Pabrik

69
7. User Interface Form Permintaan Bahan baku
Gambar IV.25.User Interface Form Permintaan Bahan Baku
8. User Interface Form Stok Bahan Baku
Gambar IV.26.User Interface Form Stok Bahan Baku
9. User Interface Form Harga Pokok Produksi

70
Gambar IV.27.User Interface Form Harga Pokok Produksi
10. User Interface Menu Jurnal
Gambar IV.28.User Interface Menu Jurnal
11. User Interface Menu Laporan

71
Gambar IV.29.User Interface Menu Laporan Harga Pokok Produksi
12. User Interface Menu Backup Data
Gambar IV.30.User Interface Backup Data

72
4.2.6. Spesifikasi Hardware dan Software
Untuk mengetahui sarana pendukung pembuatan program ini, antara lain
perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software) sebagai berikut:
1. Perangkat Keras
Perangkat keras atau hardware adalah seluruh komponen peralatan yang
berbentuk suatu sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan
komputer melaksankan tugasnya. Pada pembuatan program ini mengusulkan
dengan spesifikasi sebagai berikut :
Processor : Inter(R) Core(TM) i3 CPU
RAM : 2.00 GB
Monitor : 14”
Hard Disk : 320 GB
Keybord : QWERTY 82 keys
Printer : Canon ip 2770
2. Perangkat Lunak
Perangkat lunak adalah komponen dalam data processing system yang berupa
program-program dan teknik lain untuk mengontrol sistem. Fungsi perangkat
lunak ini adalah untuk mengidentifikasi dan menyiapkan aplikasi program
sehingga tata kerja seluruh peralatan komputer dapat terkontrol, serta
membuat pekerjaan lebih efisien. Perangkat lunak yang digunakan untuk
pembuatan program usulan ini adalah sebagai berikut :
Sistem Operasi : Windows 7
Bahasa Pemrograman : Netbeans IDE 8.1
Aplikasi Pendukung : Java Report

73
DBMS : Xampp
Anti Virus : Smadav

BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Sesuai dengan apa yang telah dibahas pada bab-bab sebelumnya, maka dapat
diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Sistem yang berjalan pada perusahaan dalam perhitungan harga pokok produksi
pada Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration masih banyak ditemukan berbagai
masalah, karena masih menggunakan sistem manual sehingga mengakibatkan perhitungan
harga pokok produksi kurang akurat.
2. Melalui komputerisasi yang dipilih sebagai alternatif dari pemecahan masalah
yang dihadapi pada sistem lama, diharapkan dapat membantu masalah perhitungan harga
pokok produksi pada perusahaan.
3. Dengan adanya sistem komputerisasi maka proses penyimpanan data dapat
dipercepat, menghemat tempat penyimpanan data serta pembuatan laporan tidak memerlukan
waktu yang lama.
74
5.2. Saran
Akhir dari penulisan Tugas Akhir ini, maka ada beberapa saran yang dapat
diterapkan dan berguna bagi perusahaan antara lain :
1. Bagi perusahaan-perusahaan manufactur yang telah berkembang disarankan
agar menerapkan sistem komputerisasi untuk menunjang segala kegiatan agar lebih efektif.
2. Diharapkan mempunyai file cadangan untuk menghindari dan mencegah
kesalahan atau permasalahan yang terjadi di dalam rancangan sistem serta perlu adanya
perawatan (maintenance) terhadap software update.
3. Sebaiknya perlu diadakan pelatihan bagi user yang akan menjalankan sistem dan
sistem akan berhasil dengan baik apabila didukung oleh semua pihak yang terkait.
75
DAFTAR PUSTAKA
Bustami, B., dan Nurlela. 2009. Akuntansi Biaya. Jakarta: Penerbit Mitra Wacana
Media.
Carter, W.K., dan Usry, M.F. 2009. Akuntansi Biaya. Buku 1. Edisi Ketiga Belas.
Diterjemahkan oleh Krista. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Darmawan, Deni. 2013. Sistem Informasi Manajemen. Bandung: Rosdakarya

Offset.
Hasugian, Humisar, dan Ahmad Nur Shidiq. Rancang Bangun Sistem Informasi
Industri Kreatif Bidang Penyewaan Sarana Olahraga. ISBN : 979-26-
0255-0. Seminar Nasional Teknologi Informasi & Komunikasi
Terapan 2012. Hal : 606-612. Diambil dari :
http://publikasi.dinus.ac.id/index.php/semantik/article/viewFile/215/169.
(08 April 2017).
Ikatan Akuntan Indonesia. 2013. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta : Salemba

Empat. Diambil dari: http://eprints.polsri.ac.id/id/eprint/2656 (12 April
2017).
Iskandar, A., dan Rangkuti, A. H. 2008. Perancangan Sistem Informasi Penjualan

Tunai Pada PT. KLATEN BERCAHAYA. Jurnal Basis Data, ICT
Research Center UNAS Vol.3, 1-8.
Kristanto, Andri. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikanya. Yogyakarta:

Gava Media.
Mulyadi. 2010. Akuntansi Biaya. Penerbit Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen

YKPN.Yogyakarta.
Nugroho, Adi. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak Berbasis Objek dengan Metode
USDP. Andi. Yogyakarta
Puspitawati, dan Sri Dewi Anggadini. 2011. Sistem Informasi Akuntansi.

Yogyakarta: Graha ilmu.
Putra, H.M, dan Wahyu Agus Winarto. 2014. Perancangan Aplikasi Penentu
Harga Pokok Produksi Produk Tutrunan Tape Singkong Dalam
Usaha Mencapai Harga Kompetitif. Diambil
dari:http://jurnal.unej.ac.id/index.php/JAUJ/articel/1408/1159.
(08 April 2017)
Shalahudin, dan Rosa A.S. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung:

Informatika.
76
Subhan, M. 2012. Analisa Perancangan Sistem. Jakarta: Lentera Ilmu Cendekia.
Sugianto. 2008. Perancangan dan Pembuatan Sistem Informasi Penentu Harga

Pokok Produksi Besi Beton Pada PT. Bromo Panaluh. Diambil dari:
http://dewey.petra.ac.id/catalog/ft_detail.php? (8 April 2017).
Susanto, Azhar. 2013. Sistem Informasi Akuntasi. Bandung: Lingga Jaya
Sutabri, Tata. 2012. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: CV. Andi Offset.
Sutanta, Edhy .2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Yogyakarta: CV.
Andi Offset
Sutarman .2012. Buku Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Angkara
Yakub. 2012. Pengantar Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Media
77
78
79
Halaman Lampiran A-1
80
Halaman lampiran A-4
81
Halaman Lampiran B-1
82
83
84
Halaman Lampiran C-1
TEUKHATENZHO WOOD CRAFT & DECORATION

Jl. Siliwangi No.68 Parungkuda - Sukabumi Telp. 085766579192
Laporan Harga Pokok Produksi
No. HPP : Tanggal:
Bahan Baku
Persediaan Awal xxxxxxx
Pembelian xxxxxxx (+)
Bahan Tersedia xxxxxxx

Persediaan Akhir xxxxxxx (-)
Bahan yang dipakai xxxxxxx
Biaya Tenaga Kerja xxxxxxx

Biaya Overhead Pabrik xxxxxxx (+)
Total Biaya Produksi xxxxxxx

Hasil Produksi xxxxxxx (-)
Harga Pokok Produksi xxxxxxx
Sukabumi, xx-xx-xxxx
Bagian Administrasi
85
Halaman Lampiran C-2
TEUKHATENZHO WOOD CRAFT & DECORATION

Jl. Siliwangi No.68 Parungkuda - Sukabumi Telp. 085766579192
Laporan Stok Bahan Baku
No. SBB : Tanggal
Tgl Kode BB Nama BB Masuk Keluar Saldo

Jml Biaya Total Jml Biaya Total Jml Biaya Total
Sukabumi, xx-xx-xxxx
Bagian Administrasi
86

Tugas Akhir: Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Tugas Akhir: Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI HARGA POKOK

PRODUKSI PADA TOKO TEUKHATENZHO WOOD

RATIH RIANTI ISMI

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

“Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok Produksi Pada Toko

Teukhatenzho Wood Craft & Decoration Sukabumi ”.

Program Diploma III AMIK BSI Sukabumi.

pertimbangan bagi penulis di masa mendatang.

dalam penyelesaian Tugas Akhir ini terutama kepada:

1. Direktur AMIK BSI Sukabumi.

2. Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Sukabumi.

3. Bapak Andi Riyanto, SE, MM selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir.

4. Seluruh Dosen, Staff dan Karyawan Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer Bina Informatika.

4. Seluruh staff Toko Teukhatenzho Wood Craft & Decoration.

Sukabumi, 27 Juli 2017

Ratih Rianti Ismi

Ratih Rianti Ismi (11140452), Perancangan Sistem Informasi Harga Pokok

Penerapan perancangan sistem dalam perusahaan merupakan upaya dalam

Kata Kunci: Perancangan Sistem Informasi, Sistem Harga Pokok Produksi

Ratih Rianti Ismi (11140452), Designing Information System Cost Of

The implementation of system design within the company is an effort in

Keywords: Information System Design, Production Cost System

Lembar Judul Tugas.........................................................................................................i

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN..........................................................26

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN.......................................................38

A. Simbol Use Case

Elemen fisik yang eksis saat aplikasi dijalankan dan

Bagaimana objek dibentuk atau diawali.

ACTIVITY FINAL NODE

Bagaimana objek dibentuk dan dihancurkan

Merupakan data inti yang akan disimpan

Sebuah bungkusan dari suatu atau lebih node

Biasanya mengacu pada perangkat keras

Kebergantungan antar node, arah panah mengarah

Relasi antar node

Digunakan untuk menggambarkan user/pengguna

Object entity, antarmuka yang saling berinteraksi

Digunakan untuk menggambarkan sebuah form

Digunakan untuk menghubungkan boundary dengan

Digunakan untuk menggambarkan hubungan kegiatan

Message() Spesifikasi untuk menggambarkan hubungan kegiatan

Gambar III.1.Struktur Organisasi.........................................................................................28

Tabel I.1 Deskripsi Use Case Diagram Usulan.......................................................................42

Penerapan perancangan sistem dalam perusahaan merupakan upaya dalam

membuat sebuah sistem adalah perancangan dari sistem tersebut. Subhan

(2012:109) mengungkapkan: “Perancangan adalah proses pengembangan

spesifikasi baru berdasarkan rekomendasi hasil analisa sistem”. Sedangkan

Perancangan sistem adalah suatu fase dimana diperlukan suatu keahlian

perancangan untuk elemen-elemen komputer yang akan menggunakan sistem

Toko Teukhatenzo Wood Craft & Decoration adalah perusahaan yang

masih menggunakan sistem manual. Biaya-biaya yang dikeluarkan dalam suatu

perusahaan baik yang bergerak dibidang perdagangan, jasa ataupun manufactur

tentu harus diperhitungkan untuk menentukan harga pokok produksi.

biaya overhead pabrik.

Tujuan penentuan harga pokok produksi adalah untuk menentukan harga

disajikan dalam neraca.

Merupakan tugas perusahaan untuk mengelola sistem pencatatan biaya-

biaya yang terjadi. Kemajuan teknologi yang terjadi mengharuskan perusahaan

mengikuti perkembangan teknologi, salah satunya adalah dengan penggunaan

komputer. Pengolahan data sistem harga pokok produksi dengan menggunakan

komputer, membantu perusahaan dalam menciptakan efisiensi dan efektifitas kerja

maupun dalam meningkatkan kinerja karyawan.