Abstrak
Statistical ProcessControl (SPC) merupakan salah satu cara untuk mengidentifikasi penyebab
cacat yang ada dan membantu memperbaiki tingkat kualitas produk yang dihasilkan agar sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Penelitian dilakukan di PT. X yang
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur perlengkapan alat tulis. Jenis cacat
yang terdapat pada produk bakery box adalah line tidak simetris, sobek, keriput, warna pudar,
kotor. Dengan menggunakan diagram pareto diperoleh tingkat kecacatan produk yang terbesar
adalah line tidak simetris yaitu sebesar 44,92%. Dengan menggunakan fishbone diagram
diketahui penyebab cacat terdiri dari faktor manusia, mesin, material, dan metode.
Kata kunci : Statistical Process Control, kualitas, diagram pareto, fishbone
Abstract
[Tittle : Using Statistical Process Control to Analyze Quality of Bakery Box] Statistical
ProcessControl (SPC) is one way to identify the causes of defects of product and can help us to
improve the quality of the products so that products can appropriate to standard that has been set
by the company. This research was conducted at PT.X, a company which involved in
manufacturing stationary. The defects on this product are broken line, scratch, crumpled, paled
and dirty. By using Pareto diagram obtained information that broken line is the highest rate of
defect, 44,92%. Based of Fishbone Diagram, causes of defects consisting of man, machine,
material, and method.
Keywords : Statistical Process Control, quality, pareto diagram, fishbone
*) rikagraciaa@gmail.com
operasional yang digunakan untuk memenuhi untuk mendapatkan jaminan bahwa kualitas produk atau
standar kualitas yang diharapkan jasa yang dihasilkan sesuai dengan standar kualitas
Tujuan utama pengendalian kualitas adalah yang telah ditetapkan dengan mengeluarkan biaya yang
ekonomis atau serendah mungkin. hubungan dua variabel. Variabel ini adalah
proses yang mempengaruhi dengan kualitas
Statistical Process Control produk. Selain memperlihatkan kuat-lemahnya
Statistical Processing Control merupakan hubungan dari kedua variabel tersebut,
sebuah teknik statistik yang digunakan secara luas diagram ini juga menunjukkan hubungan
untuk memastikan bahwa proses memenuhi positif, negatif, maupun tidak ada hubungan
standar. Dengan kata lain, Statistical Process sama sekali antar kedua variabel. Variabel
Control merupakan sebuah proses yang digunakan yang ditunjukkan bisa berupa karakteristik
untuk mengawasi standar, membuat pengukuran kualitasnya dengan faktor yang
dan mengambil tindakan perbaikan selagi sebuah mempengaruhinya.
produk atau jasa sedang diproduksi. Pengertian lain 5. Histogram
dari Statistical Process Control (Gaspersz, 1998) Alat ini digunakan untuk menentukan variasi
adalah suatu terminologi yang mulai digunakan dalam proses yang berlangsung. Bentuk dari
sejak tahun 1970-an untuk menjabarkan alat bantu ini berupa diagram batang yang
penggunaan teknik-teknik statistik dalam disusun berdasarkan ukurannya. Dengan
memantau dan meningkatkan performansi proses menggunakan histogram maka kita mampu
menghasilkan produk yang berkualitas. untuk memberikan gambaran populasi karena
histogram menunjukkan karakteristik dari data
Alat Bantu Pengendalian Kualitas yang terbagi dalam beberapa kelas. Histogram
Dalam melakukan pengendalian kualitas dapat berbentuk seperti lonceng atau
statistik (Statistical Process Control) terdapata menyerupai distribusi normal apabila data
beberapa alat bantu yang digunakan. Alat bantu yang digunakan berkisar di antara rata-ratanya.
utama yang digunakan dikenal dengan sebutan 6. Flow Chart
seven tools. Berikut beberapa penjelasan mengenai Diagram ini menunjukkan secara grafis dalam
jenis-jenis seven tools menurut Mitra (1998): bentuk kotak dan garis-garis yang saling
1. Checksheet (Lembar Periksa) berhubungan. Dengan menggunakan alat ini
Checksheet adalah alat yang sering digunakan kita mampu untuk mengetahui langkah-
untuk menghitung seberapa sering sesuatu itu langkah atau urutan sebuah proses yang
terjadi dan sering digunakan dalam dijalankan.
pengumpulan dan pencatatan data. Data yang 7. Cause and Effect Diagram (Diagram Sebab
sudah terkumpul tersebut kemudian Akibat)
dimasukkan kedalam grafik seperti diagram Diagram sebab-akibat ini pertama kali
pareto ataupun histogram, untuk kemudian dikembangkan pada tahun 1950 oleh seorang
dilakukan analisis terhadapnya. pakar kualitas dari Jepang yaitu Dr. Kaoru
2. Diagram Pareto Ishikawa yang menggunakan uraian grafis dari
Diagram ini digunakan untuk menentukan unsur-unsur proses untuk menganalisa sumber-
pentingnya atau prioritas kategori kejadian sumber potensial dari penyimpangan proses.
yang disusun menurut ukurannya atau sebab- Diagram tersebut juga disebut Fishbone
sebab yang akan dianalisis, sehingga dapat diagram, karena berbentuk seperti kerangka
memusatkan perhatian pada sebab-sebab yang ikan. Diagram Sebab Akibat digunakan untuk
mempunyai dampak terbesar. mengidentifikasi kategori dan sub kategori
3. Control Chart (Grafik Kendali) sebab-sebab yang mempengaruhi suatu
Grafik kendali merupakan grafik yang karakteristik kualitas tertentu.
digunakan untuk menentukan apakah suatu Faktor-faktor penyebab utama tersebut dapat
proses berada dalam keadaan in control atau dikelompokkan ke dalam material, machine,
out control. Batas pengendalian yang meliputi man, method, dan environment.
batas atas (upper control limit) dan batas
bawah (lower control limit) yang dapat Peta Kendali untuk Data Atribut
menggambarkan performansi yang diharapkan Peta ini digunakan untuk memantau
pada suatu proses konsisten. karakteristik yang memiliki nilai-nilai diskrit
4. Scatter Diagram dengan cara dihitung seperti goresan, warna dan
Diagram ini juga sering disebut dengan peta rasa. Peta pengendalian kualitas proses statistik
korelasi karena memperlihatkan kuat lemahnya data atribut dapat meminimalkan keterbatasan
tersebut dengan menyediakan semua informasi
kualitas untuk dapat mengurangi biaya.Macam –
macam peta kendali atribut, yaitu :
Peta kendali proporsi (p-chart)
Sampel yang diambil harus konstan dan itemnya
diasumsikan bebas (independen). Peta kendali p ini
merupakan peta kendali yang serba guna.
Digunakan untuk mengkontrol kemampuan ukuran lot yang tidak sama. Peta kendali p berdasar
karakteristik kualitas. Peta kendali p juga dapat pada distribusi binomial. Langkah-langkah pembuatan
digunakan untuk mengukur kualitas operator peta kendali - p :
mesin, stasiun kerja, sebuah departemen. Peta 1. Tentukan ukuran contoh/subgrup yang cukup
kendali digunakan untuk data atribut dengan besar (n > 30)
2. Kumpulkan banyaknya subgrup (k) Peta kendali jumlah ketidaksesuaian (c-
sedikitnya 20–25 sub-grup chart)
3. Hitung untuk setiap subgrup nilai proporsi u-chart dan c-chart berhubungan dengan item
unit yang cacat, yaitu : cacat. c-chart digunakan untuk melacak jumlah
p = jumlah unit cacat/ukuran subgrup total ketidaksesuaian dalam sampel-sampel dengan
4. Hitung nilai rata-rata dari p, yaitu p dapat ukuran tetap. Jika ukuran sampel bervariasi
dihitung dengan : digunakan u-chart untuk melacak jumlah
p = total cacat/total inspeksi. ketidaksesuaian per unit. Dalam membangun c-
5. Hitung batas kendali dari peta kendali x : chart dan u-chart, ukuran sampel juga mengacu
𝑈𝐶𝐿 = 𝑝 + 3√𝑝(1−𝑝) ……. (1) pada daerah peluang (single atau multiple).
𝑛 Langkah-langkah pembuatan peta kendali - p :
𝐿𝐶𝐿 = 𝑝 − 3√𝑝(1−𝑝) ……..(2) 1. Kumpulkan k = banyaknya subgrup yang
𝑛 akan diinspeksi, usahakan k mencukupi
6. Plot data proporsi (persentase) unit cacat serta jumlahnya antara k = 20–25 subgrup,
amati apakah data tersebut berada dalam 2. Hitung jumlah cacat setiap subgrup ( = c),
pengendalian atau diluar pengendalian. 3. Hitung nilai rata-rata jumlah cacat, c sbb :
Peta kendali jumlah (np-chart) 𝑐 = ∑𝑐
Sebagai alternative untuk menghitung proporsi k
cacat, kita dapat menghitung jumlah item cacat 4. Hitung batas kendali untuk peta kendali c :
dalam sampel dan menggunakan perhitungan itu 𝑈𝐶𝐿 = 𝑐 + 3√𝑐 ….. (3)
sebagai dasar dari peta kendali. Tidak ada 𝑈𝐶𝐿 = 𝑐 + 3√𝑐……(4)
penarikan kembali dari np-chart. Jumlah item cacat Peta kendali ketidaksesuaian per unit (u-
dalam sampel diasumsikan untuk diberikan dalam chart)
distribusi binomial. Prinsip yang sama juga Grafik ini digunakan ketika ukuran sampel
digunakan untuk grafik jumlah cacat dan tetap.u-chart digunakan perusahaan untuk
pembentukan np-chart serupa dengan pembentukan memeriksa semua materi produksi atau jasa untuk
p-chart. Distribusi yang berlaku distribusi binomial. kehadiran bukan penyesuaian. Rumus yang
digunakan :
𝑆𝑢 = √ 𝑢̅ .........................(5)
𝑛i
𝐶𝐿 = 𝑢̅ ........................(6)
𝑈𝐶𝐿 = 𝑢̅ + 3𝑆𝑢 ................ (7)
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 𝐿𝐶𝐿 = 𝑢̅ − 3𝑆𝑢 ................. (8)
Pengumpulan dan Pengolahan Data Peta kendali jumlah cela per unit (U-chart)
Grafik kendali c dan u digunakan untuk semua
jenis cacat banyaknya ketidak sesuaian, tanpa
memperhatikan derajat pembagiannya. Sebuah
pendekatan alternative mengenai bobot banyaknya
ketidak sesuaian menurut derajat pembagian
relatifnya. Sistem tingkat kualitas ini, yang
merating cacat per unit dan disebut peta kendali U
(Besterfield, 1990).
Pengumpulan data yang dilakukan adalah data cacat pada Bakery Box selama Juni-Juli 2015. Pengolahan data
pada penelitian ini menggunakan metode Statistical Process Control dengan tools yang digunakan adalah check
sheet, diagram pareto, peta kendali, dan fishbone diagram.
Tabel 1 Data produksi bulan Juni-Juli 2015
Jumlah Di-
JOP inspect Jumlah
Defect
7600009 1,000 84
8604629 900 93
8604629 2,400 137
8604680 1,700 127
7618696 950 93
7600020 1,000 112
8604630 600 53
Tabel 1 Data produksi bulan Juni-Juli 2015 (lanjutan)
Jumlah Di-
JOP inspect Jumlah
Defect
8604693 572 66
8604630 2,850 247
8604630 3,100 318
8604696 1,700 251
8604680 2,200 219
8604680 1,900 190
8604696 1,800 151
8604693 2,000 162
8604698 1,800 126
8604684 2,500 188
8604629 1,250 131
8604602 2,900 170
8604629 2,540 174
7618748 1,200 111 pudar
950 56
7201801 1,0007 6 9 15
76
1,000 67 19 9 11 6
8604693 1,000 106
600 27 8 6 5 7
8604626 800 108
572 32 8 6 11 9
8604630 500
2,850 123 31 4553 33 15
3,100 8604626
180 800
38 3771 22 41
1,700 7201802
110 550
39 5457 29 19
2,200 8604629
88 2,100
31 44
133 35 21
1,900 94
8604693 22
800 12
111 21 41
1,800 67
8604630 21
1,250 22
104 32 9
2,000 45
8604551 23
700 34 33 27
87
1,800 44 32 21 17 12
8604551 600 82
2,500 89 28 35 17 19
8604597 800 78
1,250 54 21 32 18 6
7618748 1,209
2,900 51 22 3583 33 29
2,540 8604551
78 1,216
21 125
22 12 41
1,200 8604625
31 1,180
19 26
151 16 19
1,000 28
8604625 11
2,350 6157 12 19
1,000 37
8604596 21
1,600 13
135 24 11
800 39
8604551 12
700 17 19 21
84
500 17 5 12 10 9
Check Sheet 800 38 8 5 11 9
Berikut ini adalah
550 tabel 2 Check
30Sheet jenis cacat
12 pada Bakery
3 Box 4 8
Tabel 2 Check
2,100 79 21 Sheet 13 11 9
Jenis Kerusakan
800 27 13 14 21 36
1,250
Jumlah Di-inspect 36 12 23 12
Warna 21
Line tidak simetris Keriput Sobek Kotor
700 41 8 12 pudar
9 17
Tabel 2 Check Sheet (lanjutan)
6001,000 5754 510 59 87 47
Jenis Kerusakan
800 900
Jumlah Di-inspect 2951 1512 79 1212 915
Warna
1,2092,400 Line tidak simetris
3043 Keriput
2140 Sobek
1525 810 Kotor
199
1,2161,700 6075 1217 139 1921 521
1,180 81 21 18 21 10
2,350 77 21 19 21 19
1,600 54 28 19 21 13
700 29 9 7 11 28
Diagram Pareto
Diagram Pareto merupakan grafik yang menunjukkan masalah berdasarkan urutan dari banyaknya
kejadian. Tabel berikut menjelaskan mengenai frekuensi cacat serta persentase kumulatif cacat pada produksi
Bakery Box.
100.00
4,000 80.00
3,000 60.00
2,000 40.00 Frekuensi
1,000 20.00
- 0.00 % Kumulatif
Line tidak Sobek Keriput warna Kotor
simetris pudar
Jenis Cacat
Gambar 1 Diagram Pareto Jenis Cacat
Berdasarkan tabel di atas, didapati hasil grafik peta kendali p cacat line tidak simetris sebagai berikut :
0.060
pi
0.040 UCL
CL LCL
0.020
- 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39
Periode
Gambar 2 Peta Kendali p jenis cacat tidak simetris
Dari grafik di atas diketahui bahwa dari jenis cacat line tidak simetris terdapat 9 data yang keluar dari batas
UCL dan LCL sehingga dapat dikatakan bahwa cacat line tidak simetris pada produk bakery box tidak terkendali
secara statistik.
Fishbone Diagram
Jenis cacat line tidak simetris yang terjadi pada 6. Membuat sistem penilaian kerja dengan tujuan
produk bakery box disebabkan beberapa penyebab. untuk memotivasi kinerja para pekerja agar
Penyebab tersebut umumnya ditinjau dari segi lebih baik.
manusia, material, mesin, dan metode
Manusia 4. KESIMPULAN
Operator terkadang memasukkan lembaran Berdasarkan data produksi produk bakery box
karton lebih dari 1 lembar. Hal ini dikarenakan bulan Juni-Juli 2015 terdapat 5.004 produk cacat
operator kurang teliti. dari total produksi keseluruhan 56.017. Jenis cacat
Material yang terdapat pada produk bakery box adalah line
Lembaran material yang kurang baik. Hal ini tidak simetris, sobek, keriput, warna pudar, kotor.
disebabkan adanya penggantian bahan Jenis cacat yang paling dominan adalah line tidak
material. Kualitas material yang baru kurang simetris yaitu sebesar 44,92%. Berdasarkan hasil
baik daripada material yang lama. analisis diagram fishbone diketahui bahwa faktor
Mesin penyebab terjadinya line tidak simetris adalah setup
Setup mesin yang dilakukan tidak tepat. Tidak mesin yang tidak sesuai, line pada mesin goyang,
adanya pengecekan secara berkala oleh material kurang baik, operator lelah, penempatan
operator kertas pada mesin tidak benar.
Metode Usulan yang dapat diberikan untuk dapat
Penempatan karton pada mesin tidak mengurangi jumlah produk yang cacat adalah
benar. Operator kurang memperhatikan sebagai berikut :
SOP yang telah dibuat oleh perusahaan. 1. Melakukan proses monitoring pada setiap
proses pembuatan produk bakery box.
Usulan yang dapat diberikan untuk dapat 2. Melakukan pengecekan terhadap setiap mesin
mengurangi jumlah produk yang cacat adalah yang digunakan untuk proses produksi.
sebagai berikut : Sebaiknya dilakukan penjadwalan terhadap
1. Melakukan proses monitoring pada setiap maintenance mesin produksi.
proses pembuatan produk bakery box. 3. Melakukan uji terhadap bahan yang akan
2. Melakukan pengecekan terhadap setiap mesin digunakan agar didapatkan kualitas produk
yang digunakan untuk proses produksi. yang sesuai dengan standar yang telah dibuat.
Sebaiknya dilakukan penjadwalan terhadap 4. Mengecek dan melakukan evaluasi terhadap
maintenance mesin produksi. metode yang sudah diterapkan oleh
3. Melakukan uji terhadap bahan yang akan perusahaan.
digunakan agar didapatkan kualitas produk 5. Melakukan penempatan bahan ke gudang
yang sesuai dengan standar yang telah dibuat. sesuai dengan prosedur sehingga kualitas
4. Mengecek dan melakukan evaluasi terhadap bahan tetap baik.
metode yang sudah diterapkan oleh 6. Membuat sistem penilaian kerja dengan tujuan
perusahaan. untuk memotivasi kinerja para pekerja agar
5. Melakukan penempatan bahan ke gudang lebih baik.
sesuai dengan prosedur sehingga kualitas
bahan tetap baik.
DAFTAR PUSTAKA
Assauri, S. 1998. Manajemen Produksi dan
Operasi. Jakarta: Fakultas Ekonomi
Universitas Indonesia.
Besterfield, D.H. 1990. Quality Control Third
Edition. New Jersey: Prentice- Hall
International
Gazpersz, V. 2001. Metode Analisis untuk
Peningkatan Kualitas. Jakarta: Gramedia
Pustaka Utama.
Mitra, Amitava. 1998. Fundamental Of Quality
Control and Improvement. New York :
Macmillan Publishing Company.