SOAL

1) Jelaskan Pengertian data dan informasi

2) Kegunaan data dan informasi

3) Kualitass data dan informasi

4) karakteristik informasi pada berbagai level manajemen

JAWAB

1) Data adalah fakta – fakta yang masih bersifat mentah yang belum diolah dan
belum memiliki arti dan makna. Data ini terkadang tidak dapat diterima oleh akal dari
penerima data. Maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu untuk menjadi
informasi yang berguna.

Informasi adalah Hasil dari pengolahan data yang sudah memiliki arti dan makna,
yang dapat memberikan manfaat atau kegunaan bagi penerima data untuk
melakukan keputusan. Informasi dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa, hasil
penyimpulan, dan juga bisa suatu hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi

2) Fungsi Data

-Sumber atau dasar perencanaan: Adanya data yang valid akan memudahkan kita
untuk memulai suatu perencanaan karena data berisi fakta.

-Alat pengendali suatu aktivitas: karena data berisi fakta hal ini tentunya akan makan
bisa dijadikan tolak ukur dalam menjalankan suatu aktivita. Dan meminimalisir
ketidaksesuaian jalannya aktivitas

Fungsi Informasi

-Menambah pengetahuan: Informasi tentunya sangat bermanfaat bagi kita yang

membuat kita dari tidak tahu menjadi tahu.

-Mengurangi resiko kegagalan; dengan informasi yang kita ketahui tentunya akan
memudahkan kita dalam membuat keputusan sehingga meminimalisir kegagalan.
3) Kualitas data dan informasi

-Valid

-Akurat

-Up to date

-Rahasia

4) 1. Kepadatan Informasi.

Kepadatan informasi ini sesuai dengan tingkatan manajemen, untuk manajemen

tingkat bawah karakteristik informasinya adalah terperinci(detail) dan kurang padat,
karena terutama digunakan untuk pengendalian operasi, sedangkan untuk
manajemen yang lebih tinggi tingkatan karaktristik informasinya semakin tersaring
(terfilter), lebih ringkas dan padat.

2. Luas Informasi

Manajemen tingkat bawah karakteristik informasinya terfokus pada suatu masalah

tertentu, karena digunakan oleh manajer bawah yang mempunyai tugas khusus.
Sedangkan untuk manajemen tingkat atas membutuhkan karakteristik informasi
yang semakin luas, karena manjemen atas berhubungan dengan maslah yang luas.

3. Frekuensi Informasi

Manjemen tingkat bawah frekuensi yang diterima lebih rutin, karena manajer bawah
mempunyai tugas yang terstruktur dengan pola yang berulang-ulang dari waktu ke
waktu. Frekuensi manejemen tingkat yang lebih tinggi kebalikan dari manajemen
tingkat bawah, yaitu tidak rutin, karena manjemen atas berhubungan dengan
pengambilan suatu keputusan, dimana keputusan tersebut tidak terstruktur dengan
pola dan waktu yang tidak jelas.
4. Skedul Informasi

Manajer bawah memiliki tugas yang terstruktur sehingga informasi yang diterima
oleh manajemen tingkat bawah harus memiliki skedul yang jelas dan periodik. Untuk
manajemen yang lebih tinggi tingkatannya, skedul informasinya tidak periodik, hal
tersebut dikarenakan manajemen atas berhubungan dengan pengambilan suatu
keputusan yang tidak terstruktur.

5. Waktu Informasi

Manajemen tingkat bawah, informasi yang dibutuhkan adalah informasi historis,

karena digunakan oleh manajer bawah menegendalikan operasi yang memeriksa
tugas-tugas rutin yang terjadi. Untuk tingkatan manajemen tinggi, wktu informasinya
lebih ke masa depan berupa informasi prediksi, karena digunakan oleh manajemen
atas dalm mengambil keputusan stratejik, dimana keputusan itu menyangkut nilai
masa depan.

6. Akses Informasi

Informasi yang periodenya jelas dan berulang, dibutuhakn untuk manajemen tingkat
bawah, sehingga bagian sistem informasi dapat menyediakan informasi dalam
bentuk laporan periodik.

Dengan demikian, akses informasi untuk manajemen bawah dapat tidak secara on-
line, tetapi dapat secara off-line.Sedangkan untuk tingkatan manajemen yang lebih
tinggi , periode informasi yang dibutuhkan tidak jelas. Sehingga akses on-line
membantu manajer dalam mengambil informasi kapanpun sesuai dengan
kebutuhan.

7. Sumber Informasi

Sumber informasi dalam bentuk data internal perusahaan, merupakan sumber yang
dibutuhkan oleh manajer-manajer tingkat bawah, karena manajemen tingkat bawah
lebih berfokus pada pengendalian operasi internal. Sedangkan manajer tingakat atas
lebih berorientasi pada masalah perencanaan stratejik ada hubungannya dengan
lingkungan luar perusahaan, sehingga data yang bersumber pada