SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN
Fakultas Ekonomi dan Bisnis
UHAMKA

1
 Pengertian
• SIM merupakan suatu sistem formal untuk
melaporkan, menggolongkan, dan menyebarkan
informasi kepada orang-orang yang tepat dalam
suatu organisasi.
• SIM jalinan hubungan dan lalu lintas keterangan
dalam suatu organisasi melalui proses
pengumpulan, pengolahan, pemahaman, dan
penyebaran informasi kepada pejabat yang
berkepentingan
• SIM merupakan suatu proses pendekatan yang
direncanakan dan disusun untuk memberikan
bantuan kepada pimpinan dalam proses
manajerial.
2
 Pengertian
• Dari beberapa pengertian di atas, dapat
disimpulkan bahwa SIM merupakan jaringan
prosedur pengolahan data yang dikembangkan
dalam suatu organisasi dan disahkan untuk
memberikan data kepada manajemen sebagai
dasar pengambilan keputusan dalam rangka
mencapai tujuan. Data-data tersebut diolah
oleh manajemen untuk menjadi sebuah
informasi.

3
 Pengolahan Data
• Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas
informasi yang direncanakan guna mencapai hasil
yang diinginkan.
• Pengolahan data merupakan suatu proses atau
langkah yang dilakukan dengan suatu sarana yang
memungkinkan untuk membuat suatu data atau
mengubah suatu data agar dapat digunakan untuk
tujuan tertentu. Dalam artian ini pengolahan data
dapat dilakukan dengan sarana komputer maupun
secara manual.

4
 Pengolahan Data
• Pengolahan data yang meliputi :
– Reading (membaca)
– Input (masukan)
– Output (keluaran)
– Sorting (menyortir)
– Transmiting (memindahkan)
– Calculating (menghitung)
– Comparing (membandingkan)
– Storing (menyimpan)

5
 Informasi
• Dalam pengertian ini yang disebut informasi adalah hasil
olahan data sebagai bahan pengambilan keputusan pimpinan.
Dalam beberapa referensi disebutkan fungsi utama informasi
adalah menambah pengetahuan atau mengurangi
ketidakpastian pemakai informasi.

• Dikatakan fungsi informasi yakni mengurangi ketidakpastian

karena informasi berfungsi untuk memberikan gambaran
tentang suatu permasalahan sehingga pengambil keputusan
dapat menentukan keputusan secara lebih cepat. Selain itu
informasi memberikan standar, aturan, maupun indikator bagi
pengambil keputusan untuk menentukan keputusan secara
lebih baik. Perlu diingat bahwa informasi hanya dapat
menyediakan sebagian sistem yang diperlukan dalam
pengambilan keputusan.

6
Piramida Organisasi (R. Antoni)
Perencaan Strategik :
• Penetapan tujuan organisasi
• Pendefinisian sasaran, kebijakan dan pedoman umum yang
mengarahkan alur untuk organisasi

Pengendalian Manajemen :
• Teknik perolehan, lokasi pabrik, produk baru
• Pemakaian anggaran, laporan, perbedaan

Pengendalian Operasional :
• Pendayagunaan fasilitas dan sumber
• daya yang ada untuk menyelenggarakan
• kegiatan
Manajemen Informasi pada Organisasi
Manajemen Tingkat Atas
• ESS (Executive Support System)
Manajemen Tingkat Menengah
• DSS (Decision Support System)
• MIS (Management Information System)
• OA (Office Automations)
Bagian Oprasional
• DP (Data Processing)
• TPS (Transaction Processing System)
Kedudukan Manajer dapat berperan
diberbagai tingkat dan bidang fungsional
dalam perusahaan.
Bidang FUNGSIONAL perusahaan, terdiri
dari 4 bidang utama, yaitu :
1. Pemasaran
2. Manufaktur
3. Keuangan
4. Human Resource and Development/SDM
 Fungsi Manajemen Henry Fayol
1. Planning.
Manajer merencanakan (plan) apa yang akan mereka lakukan.
2. Organizing.
Mengorganisasikan (organize) untuk mencapai rencana
tersebut.
3. Staffing.
Menyusun staf (staff) organisasi mereka dengan sumber daya
yang diperlukan.
4. Directing.
Dengan sumber daya yang ada mereka mengarahkan (direct)
untuk melaksanakan rencana.
5. Controlling.
Mengendalikan (control) sumber daya, agar tetap beroperasi
secara optimal.
 Model Sistem Pada Perusahaan

• Sistem Terbuka
• Perusahaan dengan Sistem Lingkaran Terbuka/Perusahaan
Sistem Terbuka, berhubungan dengan lingkungannya. Begitu
pula arus sumber dayanya (sumber daya fisik). Ambil contoh
perusahaan manufakur, mengolah bahan mentah menjadi
bahan produksi siap pakai.

SISTEM TERBUKA

11
• Sedikit sekali perusahaan yang memiliki sistem
terbuka, karena dengan tidak adanya umpan balik
akan sulit untuk dilakukan control atas produk yang
dihasilkan. Pada akhirnya kegiatan perusahaan akan
bermuara pada kebangkrutan (collaps).
• Sistem Tertutup
• Dengan sistem tertutup, proses pengendalian atas
produk yang dihasilkan dapat terus dilakukan.
Umpan balik yang terdapat pada sistem jenis ini
menjadi unsur pengendalian atas produk yang
dihasilkan.
 SISTEM TERTUTUP

• Umpan balik yang berguna untuk proses

pengendalian adalah Informasi dengan
dmensi-dimensi sebagai berikut: Relevansi,
Akurasi, Ketepatan Waktu, Kelengkapan
 Personalia Marketing

A
Keuangan SIM

B
Sosial
Keterkaitan SIM dengan Divisi
Perusahaan
14
 Perkembangan Sistem Informasi
Manajemen
• Sebuah organisasi yang besar yang memiliki jaringan transaksi
yang cukup besar, sangat membutuhkan tersedianya informasi.
Selain itu adanya departemenisasi dalam suatu organisasi
kebutuhan informasi bukan merupakan persoalan yang sederhana.
Kebutuhan informasi bukan hanya berkaitan dengan relasi di luar
organisasi, tetapi juga berkaitan dengan orang yang terlibat pada
departemen dalam organisasi yang bersangkutan. Oleh karena itu
diperlukan koordinasi dan komunikasi yang sistematik.
•  Semakin kompleksnya kegiatan dan berkembangnya unit /
departemen yang ada dalam suatu organisasi semakin mempersulit
koordinasi dan komunikasi apabila tidak diciptakan suatu sistem.
Akibatnya efisiensi dan efektifitas menjadi sesuatu yang sulit
untuk diwujudkan.

15
 Peranan Sistem Informasi dalam
Organisasi dan manajemen
• Penerapan sistem informasi berdasarkan komputer
dapat mempengaruhi struktur organisasi, motivasi
dalam organisasi, manajemen, dan pengambilan
keputusan.
• Fungsi manajemen antara lain: perencanaan,
pengorganisasian, penyusunan staf pengkoordinasian,
pengarah dan pengendalian.
• Dalam menjalankan fungsi manajemen, manajer
terlibat dalam membentuk kegiatan yang berhubungan
dengan (1) penstrukturan, (2) pengambilan keputusan,
dan (3) interaksi manusia

16
Fungsi Manajemen

17
 Kebutuhan Organisasi untuk
Mengolah Informasi
• Kebutuhan sebuah organisasi untuk
mengolah informasi adalah sebagai
fungsi dari faktor: (1) ketidakpastian
tugas, (2) banyaknya unsur yang relevan
untuk pengambilan kepuasan dan (3)
saling ketergantungan unit
keorganisasian.

18
Faktor yang mempengaruhi
pengolahan informasi

19
 Keuntungan SIM
• Beberapa keuntungan dari SIM
adalah:
– Pimpinan dapat memanfaatkan waktu
secara efektif dan efisien
– Pengumpulan data berlangsung secara
sistematika dan periodik
– Butir-butir data tidak perlu diperbanyak
walaupun dapat digunakan oleh
beberapa keperluan
– Efisiensi meningkat.

20