Pertemuan ke-4

• Sistem Informasi Manajemen adalah

suatu sistem informasi yang digunakan
oleh organisasi untuk mengelola semua
Pengertian transaksi yang mendukung fungsi
manajemen, dan bisa berguna untuk
Sistem pengambilan keputusan. Atau sistem
Informasi informasi manajemen yakni sistem
informasi yang menghasilkan Output
Manajemen dengan masukan Input dan berbagai
proses lainnya yang hasilnya
dibutuhkan untuk tujuan tertentu
dalam kegiatan manajemen.
 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

• Sistem informasi manajemen sering sekali disebut dengan SIM,

hasil dari SIM umumnya selalu menjadi pertimbangan untuk
mengambil suatu keputusan dalam suatu organisasi. Dengan
menggunakan Sistem Informasi Manajemen, berbagai macam
pekerjaan yang ada hubungannya dengan analisis manajemen
selalu bisa diselesaikan dengan cepat.
 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen bisa berjalan secara baik bila

didukung dengan teknologi yang canggih, sumber daya
manusia yang berkualitas dan komitmen organisasi. Sistem
Informasi Manajemen sangat bermanfaat untuk
mendukung fungsi manajemen, operasional dan
pengambilan suatu keputusan.
 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

• Kegiatan SIM juga bisa mendukung proses bisnis pada suatu

perusahaan dan sangat penting untuk kelangsungan perusahaan.
Jadi perusahaan harus mempunyai suatu komitmen untuk
menjalankan Sistem Informasi Manajemen, Agar berbagai proses
pada perusahaan termasuk proses produksi bisa berjalan dengan
baik dan tentunya mampu memberikan keuntungan juga.
 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Agar informasi yang dihasilkan oleh Sistem Informasi Manajemen

bisa berguna bagi manajemen, maka analisis sistem harus
mengetahui berbagai macam kebutuhan informasi yang
dibutuhkannya misalnya dengan mengetahui berbagai suatu
kegiatan pada masing-masing tingkatan manajemen dalam
organisasi dan tipe keputusan yang bisa diambil untuk
menyelesaikan permasalahan.
 Pengertian Sistem Informasi Manajemen

Bisa dikatakan bahwa dibentuknya sistem informasi

manajemen atau SIM pada suatu perusahaan yakni
agar manajemen bisa mempunyai berbagai
informasi bermanfaat yang nantinya bisa digunakan
untuk pengambilan keputusan.
 Fungsi utama diterapkannya sistem infomasi
manajemen dalam suatu organisasi yaitu sebagai
berikut:
• Mempermudah pihak manajemen untuk
melakukan suatu perencanaan, pengawasan,
Fungsi Sistem pengarahan dan pendelegasian kerja kepada
semua departemen yang mempunyai
Informasi hubungan komando atau koordinasi
dengannya.
Manajemen • Untuk meningkatkan sebuah efisiensi dan
efektifitas data yang tersaji akurat dan tepat
waktu.
• Untuk meningkatkan suatu produktifitas dan
penghematan biaya dalam suatu organisasi.
• Untuk meningkatkan kualitas sumber daya
manusia karena unit sistem kerja yang
terkoordinir dan sistematis.
 • Untuk menyediakan suatu informasi
dalam pengambilan suatu keputusan.
• Untuk menyediakan suatu informasi
Tujuan Sistem yang digunakan didalam suatu
perencanaan, pengendalian,
Informasi pengevaluasian dan juga perbaikan
Manajemen berkelanjutan.
• Untuk menyediakan suatu informasi
yang dipergunakan di dalam suatu
perhitungan harga pokok produk, jasa
dan tujuan lainnya yang diinginkan
oleh manajemen
 Dari Ketiga tujuan tersebut menunjukkan
bahwa manajer dan pengguna lainnya,
perlu mempunyai akses menuju
informasi dan juga mengetahui
Tujuan Sistem bagaimana cara untuk bisa
menggunakannya. Informasi tersebut
Informasi dapat membantu mereka dalam
mengidentifikasi suatu masalah,
Manajemen menyelesaikan suatu masalah dan
mengevaluasi kinerja yang sudah
dilakukan.
 Perencanaan
• formulasi terinci untuk mencapai suatu tujuan
akhir tertentu adalah aktivitas manajemen
yang disebut perencanaan. Oleh karenanya,
perencanaan mensyaratkan penetapan tujuan
Proses dan identifikasi metode untuk mencapai tujuan
Manajemen tersebut.
Pengendalian
Sebagai • perencanaan hanyalah setengah dari
Aktivitas pertempuran. Setelah suatu rencana dibuat,
rencana tersebut harus diimplementasikan,
dan manajer serta pekerja harus memonitor
pelaksanaannya untuk memastikan rencana
tersebut berjalan sebagaimana mestinya.
Aktivitas manajerial untuk memonitor
pelaksanaan rencana dan melakukan tindakan
korektif sesuai kebutuhan, disebut kebutuhan.
 Pengambilan Keputusan
• proses pemilihan diantara berbagai
alternative disebut dengan proses
Proses pengambilan keputusan. Fungsi
manajerial ini merupakan jalinan
Manajemen antara perencanaan dan pengendalian.
Manajer harus memilih diantara
Sebagai beberapa tujuan dan metode untuk
Aktivitas melaksanakan tujuan yang dipilih.
Hanya satu dari beberapa rencana yang
dapat dipilih. Komentar serupa dapat
dibuat berkenaan dengan fungsi
pengendalian.
 Karena banyaknya para manajer yang
(SIM) kurang memahami tentang Sistem
Merupakan Informasi Manajemen , maka disini
Kumpulan kita mempelajari tentangl ” Sistem
Informasi Manajemen “. Dengan
Dari Sistem demikian , diharapkan nantinya para
Informasi manajer dapat mengelola
perusahaannya dengan baik.
 (SIM) MERUPAKAN KUMPULAN DARI SISTEM
INFORMASI

• Sistem informasi akuntansi (accounting information systems), menyediakan informasi dan transaksi keuangan.
• Sistem informasi pemasaran (marketing information systems), menyediakan informasi untuk penjualan, promosi
penjualan, kegiatan-kegiatan pemasaran, kegiatan-kegiatan penelitian pasar dan lain sebagainya yang
berhubungan dengan pemasaran.
• Sistem informasi manajemen persediaan (inventory management information systems).
• Sistem informasi personalia (personal information systems).
• Sistem informasi distribusi (distribution information systems).
• Sistem informasi pembelian (purchasing information systems).
• Sistem informasi kekayaan (treasury information systems).
• Sistem informasi analisis kredit (credit analysis information systems).
• Sistem informasi penelitian dan pengembangan (research and development information systems).
• Sistem informasi analisis software
• Sistem informasi teknik (engineering information systems)
Manfaat Sistem Informasi Manajemen

Pengetahuan tentang potensi kemampuan sistem

informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan
seorang manajer secara sistematis menganalisis masing-
masing tugas organisasi dan menyesuaikannya dengan
kemampuan komputer. SIM secara khusus memiliki
beberapa kemampuan teknis sesuai yang direncanakan
baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal
pernyataan bahwa komputer hanyalah mesin penjumlah
atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya
komputer tidak dapat mengerjakan sesuatu ia hanya
mengerjakan lebih cepat.
 Manfaat Sistem Informasi
Manajemen
Sistem informasi komputer dapat memiliki
sejumlah kemampuan jauh diatas sistem non
komputer. Dan kemampuan ini telah
merevolusikan proses manajemen yang
menggunakan informasi yang dihasilkan oleh
sistem yang telah ada. Beberapa kemampuan
teknis terpenting dalam sistem komputer :
 Manfaat Kemampuan Teknis (SIM)

• Pemrosesan data batch

• Pemrosesan data tunggal
• Pemrosesan on-line, real time
• Komunikasi data dan switching pesan
• Pemasukan data jarak jauh dan up date file
• Pencarian records dan analisis
• Pencarian file
• Algoritme dan model keputusan
• Otomatisasi kantor.
Faktor
Penyebab • Kurang organisasi yang wajar
Gagalnya • Kurangnya perencanaan yang memadai
Membangun • Kurang personil yang handal
SIM • Kurangnya partisipasi manajemen dalam
bentuk keikutsertaan para manajer dalam
merancang sistem,
 • Beberapa contoh kongkrit penerapan sistem
informasi manajemen yaitu sebagai berikut:
1. Enterprise Resource Planning (ERP)
Contoh • Sistem ERP ini biasanya digunakan oleh
Sistem sejumlah perusahaan besar dalam
Informasi mengelola manajemen dan melakukan suatu
pengawasan yang saling terintegrasi
Manajemen terhadap unit bidang kerja Keuangan,
Accounting, Sumber Daya Manusia,
Pemasaran, Operasional, dan Pengelolaan
Persediaan.
 2. Supply Chain Management (SCM)
Contoh • Sistem SCM ini sangat bermanfaat bagi pihak
Sistem manajemen dimana data data yang disajikan
terintegrasi mengenai manajemen suplai
Informasi bahan baku, mulai dari pemasok, produsen,
pengecer hingga konsumen akhir.
Manajemen
 3. Transaction Processing System (TPS)
• TPS ini berguna untuk suatu proses data
Contoh dalam jumlah yang besar dengan transaksi
Sistem bisnis yang rutin. Program ini biasa
diaplikasikan untuk manajemen gaji dan
Informasi inventaris. Contohnya yaitu pada aplikasi
yang digunakan untuk Bantuan Keuangan
Manajemen Desa Pemprov Jawa Timur.
 4. Office Automation System (OAS)
Contoh • Sistem aplikasi ini berguna untuk
Sistem melancarkan sebuah komunikasi antar
departemen dalam suatu perusahaan
Informasi dengan cara mengintegrasikan server-server
Manajemen komputer pada setiap user di perusahaan.
Contohnya yaitu email.
Contoh 5. Knowledge Work System (KWS)
• Sistem informasi KWS ini mengintegrasikan
Sistem satu pengetahuan baru ke dalam organisasi.
Informasi Dengan ini, diharapkan para tenaga ahli
mampu menerapkannya dalam pekerjaan
Manajemen mereka.
 6. Informatic Management System (IMS)
• IMS berfungsi untuk mendukung spektrum tugas-tugas
dalam organisasi, yang juga dapat digunakan untuk
membantu menganalisa pembuatan keputusan. Sistem
CONTOH ini juga dapat menyatukan beberapa fungsi informasi
dengan program komputerisasi, seperti e-procurement.
SISTEM 7. Decision Support System (DSS)
• Sistem ini membantu para manajer dalam mengambil
INFORMAS keputusan dengan cara mengamati lingkungan dalam
perusahaan. Contohnya, Link Elektronik di sekolah Tunas
I Bangsa, yang mengamati jumlah pendapatan atau
pendaftaran siswa baru setiap tahun.
MANAJEM 8. Expert System (ES) dan Artificial Intelligent(A.I.)
• Sistem ini pada dasarnya menggunakan kecerdasan
EN buatan untuk menganalisa pemecahan masalah dengan
menggunakan pengetahuan tenaga ahli yang telah
diprogram ke dalamnya. Contohnya, sistem jadwal
mekanik.
 9. Group Decision Support System (GDSS) dan
Computer-Support Collaborative Work
System (CSCWS)
CONTOH • Serupa dengan DSS, tetapi GDSS mencari
SISTEM solusi lewat pengumpulan pengetahuan
dalam satu kelompok, bukan per individu.
INFORMAS Biasanya berbentuk kuesioner, konsultasi,
dan skenario. Contohnya adalah e-
I government.
MANAJEM 10. Executive Support System (ESS)
• Sistem ini membantu manajer dalam
EN berinteraksi dengan lingkungan perusahaan
dengan berpegang pada grafik dan
pendukung komunikasi lainnya.
SIFAT-SIFAT SIFAT-SIFAT MANAJER DAMPAK PADA SISTEM
INFORMASI
MANAJER 1. TIDAK MENGANDALKAN
1. SISTEM HARUS
SEDERHANA DAN MUDAH
DAN DIRI PADA SISTEM YANG DIPAHAMINYA
TIDAK DIPAHAMINYA
SISTEM
INFORMASI 2. BERORIENTASI PADA
2. LEBIH SENANG MENERIMA
INFORMASI DARI MANUSIA
MANUSIA DARIPADA SISTEM
INFORMASI

3. KURANG SUKA
3. MENGGUNAKAN BERINTERAKSI LANGSUNG
WAKTUNYA SECARA DENGAN SISTEM
EFISIEN INFORMASI
SIFAT-SIFAT SIFAT-SIFAT MANAJER DAMPAK PADA SISTEM
INFORMASI
MANAJER
DAN 4. MEMERLUKAN
4. MELAKUKAN INFORMASI ATAS
SISTEM PEMRIORITASAN MASALAH YANG SELALU
INFORMASI ADA SEHINGGA
DIGUNAKAN APABILA
MEMILIKI WAKTU UNTUK
MENGATASI MASALAH

5. KERJA SEORANG 5. AHLI ANALISIS SISTEM

MANAJER BIASANYA FRUSTRASI KARENA
TERPECAH SEDIKIT WAKTU
MANAJER BAGI MEREKA
SIFAT-SIFAT SIFAT-SIFAT MANAJER DAMPAK PADA SISTEM INFORMASI

MANAJER 6. SISTEM HARUS DIRANCANG

6. MANAJER TIDAK
DAN MENYUKAI KEJUTAN
UNTUK MENCEGAH MUNCULNYA
KEJUTAN DENGAN MEMBERIKAN
INFORMASI TENTANG
SISTEM KECENDERUNGAN DAN
PERISTIWA-PERISTIWA KUNCI
INFORMASI
7. SEBAGAI PEMIMPIN 7. CENDERUNG MENGHINDARI
MANAJER TIDAK INGIN SEMUA DISKUSI BERLEBIHAN
DENGAN PERSONIL SISTEM
TERLIHAT
KETIDAKTAHUANNYA
 ATAS
PERHATIAANN
YA

SEHAT DAN SUKSES

SELALU