a. Cover
Cover dijilid dengan rapih, bagus dan benar. Warna cover/sampul DUPAK terdiri
dari:
Isi Cover/sampul :
1) Pencantuman tulisan “Daftar Usul Penetapan Angka Kredit Jabatan Fungsional”;
2) Tempelkan Foto terbaru ukuran 4x6;
3) Nama / NIP;
4) Pangkat/Golongan;
5) Jabatan ;
6) Unit Kerja;
7) Periode Penilaian.
Berikut contoh cover/sampul DUPAK :
b. Berkas Administrasi (data dukung)
Berkas administrasi (data dukung) terdiri dari :
1) Surat usulan yang di tanda tangani oleh Pimpinan unit kerja disampaikan dengan
ketentuan :
a. Kepala BBWS/BWS/Balai Teknik/Pejabat Pembina Kepegawaian Unit
Organisasi kepada Sekretaris Direktorat Jenderal Sumber Daya Air untuk
para pejabat fungsional Teknik Pengairan di Kementerian PUPR;
b. Kepala Dinas/Pejabat Pembina Kepegawaian Daerah setempat,
2) Ijazah dan Transkrip nilai yang di legalisir (S1/S2/S3)
3) Salinan atau fotocopy Kartu Pegawai (KARPEG)
4) Salinan atau fotocopy SK Pangkat Terakhir
5) Salinan atau fotocopy PAK terakhir
6) Salinan atau fotocopy SK Jabatan Terakhir
7) Salinan atau fotocopy SKP periode 2 tahun terakhir
8) DRH
c. Formulir DUPAK
Form DUPAK berisi informasi identitas pengusul, rincian kegiatan sesuai
kepmenkowasbangpan nomor 63 tahun 1999, dimana pada form ini pejabat
fungsional Teknik Pengairan wajib mengisi angka kredit usulan sesuai dengan butir-
butir kegiatan dan volume hasil kegiatan yang dilakukan.
Contoh form DUPAK :
NOMOR :
DATA PERORANGAN
1 NAMA :
2 NIP/NOMOR SERI KARPEG :
3 TEMPAT DAN TANGGAL LAHIR :
4 JENIS KELAMIN :
5 PENDIDIKAN YANG TELAH DIPERHITUNGKAN ANGKA KREDITNYA :
6 PANGKAT/GOLONGAN RUANG/TMT :
7 JABATAN/TMT :
8 MASA KERJA GOL LAMA :
BARU
9 UNIT KERJA :
e. Bukti Fisik
Setiap usul kegiatan yang akan dinilaikan, dilengkapi dengan bukti fisik antara lain:
1) Dasar melaksanakan tugas, seperti Surat Keputusan (SK), surat tugas, undangan,
disposisi, dan sebagainya.
2) Pada saat pelaksanaan tugas, seperti daftar hadir, notulensi, sertifikat dan
dokumentasi.
3) Hasil pelaksanaan, seperti laporan analisis teknis dari pejabat fungsional Teknik
Pengairan yang ditugaskan, kajian teknis, naskah rekomendasi teknis, tanda
terima
4) Fotokopi ijazah yang dilegalisir oleh instansi yang berwenang sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku dan Fotokopi surat izin belajar/tugas
belajar dari instansi yang bersangkutan untuk usulan dari unsur Pendidikan.
Ketentuan DUPAK (Softcopy)