Judul Prosedur : Pemeliharaan dan Perawatan Bahan Pustaka

No. Kode : 005/SOP/PERPUS

No. Revisi :-
Tgl Mulai Berlaku : 20 Januari 2020
Halaman : 1 dari 3

1. TUJUAN

Kegiatan ini bertujuan untuk:

1.1 Menyelamatkan dan menjaga nilai informasi yang terkandung pada setiap bahan Pustaka;
1.2 Sebagai acuan prosedur melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan bahan
Pustaka.

2. DEFINISI :

2.1 Pemeliharaan dan Perawatan bahan Pustaka adalah kegiatan merawat dan memperbaiki
koleksi bahan Pustaka agar terbebas dari kerusakan sehingga bahan Pustaka dapat
dipergunakan secara optimal ;
2.2 Ketersediaan bahan Pustaka membutuhkan upaya dalam pemeliharaan yang berkelanjutan
untuk menjaga koleksi perpustakaan dapat bertahan lama;
2.3 Bahan Pustaka dengan kondisi fisiknya sudah terganggu atau rusak dimakan usia
sehingga membutuhkan pemeliharaan dan perawatan.

3. RUANG LINGKUP :
Prosedur mengenai meliputi:
3.1 Tahapan dalam melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan perawatan bahan Pustaka;
3.2 Pustakawan yang terlibat dalam proses pemeliharaan dan perawatan bahan Pustaka.
4. PERSYARATAN :
4.1 Buku-buku yang mengalami kerusakan .
4.2 Data buku yang akan diperbaiki (pemeliharaan dan perawatan)

5. RINCIAN PROSEDUR

Standar Operasional Prosedur ini merupakan Dokumen Terkendali yang tidak diperkenankan digandakan 1
dalam bentuk apapun juga tanpa ijin dari LP3M Universitas Nasional Karangturi
 Penanggung
No Aktivitas Pelaksana
jawab
1. Mengumpulkan dan memilah buku Pustakawan Pustakawan
yang mengalami kerusakan
cover/sampul dan buku yang
mengalami kerusak pada bagian
halaman yang kurang lengkap serta
menyiangi buku-buku yang tidak
relevan
2. Mendata buku yang rusak ke buku Pustakawan Pustakawan
pemeliharaan / perawatan bahan
pustaka juga memasukkan data
kedalam aplikasi perpustakaan
3. Memproses buku yang mengalami Pustakawan Pustakawan
kerusakan sampul/cover, isi
4. Menginput data buku yang telah Pustakawan Pustakawan
diperbaiki ke dalam aplikasi SLiMS
5. Mencetak label buku dan Pustakawan Pustakawan
menempelkan label pada buku serta
memberikan sampul pada buku yang
telah diperbaiki.
6. Mengelola bahan Pustaka/buku ke Pustakawan Pustakawan
dalam rak penyajian sesuai dengan
klasifikasinya

6. ALUR PROSEDUR PEMELIHARAAN DAN PERAWATAN BAHAN PUSTAKA

Standar Operasional Prosedur ini merupakan Dokumen Terkendali yang tidak diperkenankan digandakan 2
dalam bentuk apapun juga tanpa ijin dari LP3M Universitas Nasional Karangturi
 Pustakawan mengumpulkan dan
memilih buku yang rusak dan
menyiangi buku yang tidak relevan

Pustakawan mendata buku rusak ke Pustakawan memproses buku Menginput data buku yang
buku pemeliharaan / perawatan yang mengalami kerusakan telah diperbaiki kedalam
aplikasi SLiMS

Mencetak label,
menempelkan dan
memberikan sampul

Menyajikan bahan
Pustaka/buku kedalan rak
sesuai klasifikasinya

Standar Operasional Prosedur ini merupakan Dokumen Terkendali yang tidak diperkenankan digandakan 3
dalam bentuk apapun juga tanpa ijin dari LP3M Universitas Nasional Karangturi