MENGELOLA

PASOKAN OBAT

Dra. Aziza Nuraini MM. Apt.

MENGAPA KHAWATIR TENTANG OBAT ?

1. Obat-obatan menyelamatkan nyawa

dan meningkatkan kesehatan
2. Obat-obatan mempromosikan kepercayaan
dan partisipasi dalam layanan kesehatan
3. Obat-obatan mahal
4. Obat-obatan berbeda produk konsumen lainnya
5. Perbaikan substantif dalam penyediaan dan
penggunaan obat-obatan, dimungkinkan
LIMBAH DALAM PENGELOLAAN OBAT DAN POTENSI
UNTUK PERBAIKAN
US$ 1,000,000 Harga mahal Melanjutka
n kerugian
Kualitas Jelek Harga mahal
dari
Kerugian
masalah
Dari Pencurian yang tidak US$ 700,000
Urusan
berubah Peningkatan pembelian
Dengan Penyimpanan tidak tepat
Logistik Jaminan kualitas
obat Kadaluarsa obat
Sistem keamanan
Pengurang
Resep tak masuk akal Penyimpanan yang baik
an
Dalam Pengawasan hati2
Kurangnya kepatuhan
kerugian Resep yang ditingkatkan
Oleh pasien
Melalui
Peningkat Pendidikan ke publik
US$300,000 an
Pengelolaa
n

Alokasi Asli Manfaat Terapeutik Manfaat Terapeutik

US$ 1,000,000 Dengan masalah saat ini : Dengan Manajemen yang Lebih Baik :
US$ 300,000 US$ 700,000
 KEBIJAKAN OBAT
NASIONAL – POHON
YANG BERBUAH
Siklus Manajemen Obat

Seleksi

Dukungan Manajemen:
- Organisasi
Penggunaan - Pendanaan Pengadaan
- Manajemen Informasi
- SDM

Penyaluran

Kebijakan dan Kerangka Hukum

MASALAH KESEHATAN UMUM MEMANDU SELEKSI,
PELATIHAN, PASOKAN, DAN PENGGUNAAN OBAT

Daftar Masalah Kesehatan Umum

Pilihan Obat Standar dan

Pengobatan Non obat

Daftar obat
Daftar Obat Pasokan Obat
Penting •Pengadaan
•Sumbangan
•Distribusi Pedoman
•Produksi Pengobatan
Rational Drug Use
• Training
Formulasi
• Supervision
• Monitoring

Informasi Obat

Ketersediaan Lebih Besar dan Penggunaan Obat Yang Lebih Rasional

SIKLUS PENGADAAN

MENENTUKAN KUANTITAS
TINJAU PEMILIHAN OBAT
DIPERLUKAN

KUMPULKAN INFORMASI REKONSILIASI KEBUTUHAN

KONSUMSI DANA

MENYALURKAN OBAT MEMILIH METODE

PENGADAAN

CARI DAN PILIH

MELAKUKAN PEMBAYARAN
PEMASOK

MENERIMA &PERIKSA
OBAT-OBATAN SPESIFIKASI KETENTUAN

PENGAWASAN STATUS
PEMESANAN
PERBANDINGAN METODE KUANTIFIKASI (1)

Metode Penggunaan Data Penting Keterbatasan

Konsumsi Pilihan pertama untuk Catatan inventaris yang Harus memiliki data
perkiraan pengadaan, andal konsumsi yang
mengingat data yang Catatan waktu akurat
dapat diandalkan memimpin pemasok Dapat
Prediktor konsumsi masa Proyeksi biaya obat melanggengkan
depan yang paling dapat penggunaan
diandalkan irasional

Morbiditas Memperkirakan Data tentang populasi Data morbiditas

kebutuhan dalam dan kehadiran pasien tidak tersedia untuk
program baru atau Kejadian aktual atau semua penyakit
bantuan bencana prejected masalah Perawatan standar
Membandingkan kesehatan mungkin tidak realy
penggunaan dengan Perawatan standar digunakan
kebutuhan theoritical (ideal, aktual)
Mengembangkan dan Proyeksi biaya obat
membenarkan anggaran
PERBANDINGAN METODE KUANTIFIKASI(2)

Metode Uses Essential Data Limitation

Disesuaikan Peramalan pengadaan Perbandingan area atau Perbandingan yang
dengan ketika metode lain sistem dengan data per dipertanyakan dari
konsumsi tidak dapat diandalkan kapita yang baik tentang populasi pasien,
konsumsi, kehadiran morbiditas, dan
pasien, tingkat layanan, praktik pengobatan
dan morbiditas
Jumlah fasilitas
kesehatan lokal menurut
kategori
Estimasi populasi
pengguna lokal dipecah
berdasarkan usia
Proyeksi tingkat Memperkirakan Pemanfaatan Penggunaan fasilitas
layanan dari kebutuhan anggaran berdasarkan tingkat variabel, pola
permintaan layanan dan jenis kehadiran, efisiensi
anggaran fasilitas Biaya obat rata- sistem pasokan
rata per kehadiran
KUANTIFIKASI OBAT YANG BERHASIL MEMBUTUHKAN UPAYA TIM
DAN CAMPURAN METODE
BEBERAPA DEPARTEMEN SISTEM FARMASI
Unit koordinasi pasokan medis

Penerbitan Voucher dan Tanda Terima (S 12)

Toko obat massal

Permintaan balasan dan rumah sakit Permintaan balasan dan
Penerbitan voucher (S 11) Penerbitan voucher (S 11)
Bin card (S 3)

Apoteker Rumah Sakit

Rawat Jalan Farmasi

Rawat Inap Farmasi
Obat dan Pendapatan
Rs Farmasi Bin Card DDA Daftar Rumah Sakit
Permintaan balasan dan
Daftar untuk Farmasi Penerbitan voucher (S 11) Farmasi Bin Card DDA
Daftar Untuk Farmasi
Oral Antibiotics /
Daftar Sulfonamida
Aliran
Bangsal Ruang operasi Area Layanan Khusus Ruang Injeksi
Obat
(misalnya, X-ray) OPD
Alur
DDA : Dangerous Drugs Act permintaan
SISTEM DISTRIBUSI OBAT RAWAT INAP

1. PENGISIAN STOK BANGSAL MASSAL

2. SISTEM PESANAN OBAT INDIVIDU
3. SISTEM SATUAN-DOSIS
OPSI UNTUK TATA LETAK LORONG TOKO
Akses yang sangat sering

Area Perakitan Pengaturan untuk

Akses Sering

Acces sering

Area Perakitan Pengaturan Gabungan

Akses Sering untuk Akses Yang Sering
dan Jarang

Akses yang jarang

Area Perakitan Pengaturan untuk

Akses Jarang

Akses yang jarang Rak

FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI RESEP

KU
YA NGA RANGNY MO
OBA T TRAIN
ING PE DEL
SA L AH R
BAT W A YA AN
O LU BU N
DA SA RU G
E R K

M
K

IN ON AK AI
G

A
TI D D
FO Y
AN URAN
AT

R AN
TI MA
N N

-
TA KA
OB

E
K

HA SO

G KEUANG
R
KE

ES
SE PA

E
YAN AN

BUNGA
KE EM
A
T ID G
OK

D AK

LK
DIA APAT

ST
PAS

NDA

SI
N

AN
PRESCRIBING

IHAN
KEPER
BUDAY Y KO PEN

PA

BURUK
YANG
AAN

SI

PELAT
EN
CA
A

R
A

SE
N

AN
AW DA
N
K
W SU E K

PE
O
AK LT

AS
N D

NG K A
M

IS
TU AS

PE IDA
N
IT

T
SI
A

AN
I

RE KAP
S

R
SE KURA KU
P NGNY KE AN RIAL
A BEBAN TE
INFOR N MA
MASI PASIE
SIKLUS PENGELUARAN

5. NASIHAT 1. MENERIMA &

&PASOKAN KONFIRMASI

SIKLUS
PENGELUARAN 2.
4. . REKAMAN INTERPRETASI
&ENDORSE &VERIFIKASI

3. SIAPKAN
&LABEL
SIKLUS MANAJEMEN

MERENCANAKAN IMPLEMENTASI
• Analisis Situasi • Manajemen SDM
• Merencanakan strategi, • Manajemen Keuangan
Merencanakan program • Manajemen Informasi
Merencanakan pekerjaan

PENGAWASAN DAN EVALUASI

• Mengawasi program and rencana
kerja
• Evaluasi keefektifan program
LITERATURE

Management sciences for health & WHO,

Managing Drug Supply, 2nd ed, 1997,
Kumarian Press, USA