Microsoft 365

Fundamentals
Konsep Komputasi Awan Microsoft 365
 qPrinsip Komputasi Awan
qMengenal Apa itu Microsoft 365?
Agenda
qMemilih Penerapan Komputasi Awan
Apa itu komputasi awan
Komputasi awan adalah penyampaian layanan komputasi – termasuk server, penyimpanan, basis data, jaringan,
perangkat lunak, analitik, dan kecerdasan – melalui Internet (“cloud”) untuk menawarkan inovasi yang lebih
cepat, sumber daya yang fleksibel, dan berskala.

Layanan Komputasi Layanan Komunikasi Layanan Produktivitas Layanan Pencarian Layanan Penyimpanan

Memungkinkan Anda Menyediakan Memungkinkan Menyediakan fungsi Menyediakan platform

untuk menjalankan komunikasi antar pengguna untuk bekerja pencarian ke dalam penyimpanan untuk data.
aplikasi web Anda pengguna. Contoh dan berkolaborasi. aplikasi kustom. Selain Dengan menyimpan data
sendiri, database, virtual layanan komunikasi Contoh layanan itu, dapat menyediakan di cloud, setiap pengguna
machine, dan jenis termasuk Microsoft produktivitas adalah mesin pencari dan atau perangkat dapat
komputasi lainnya di Exchange Online dan Microsoft 365 Apps, penyimpanan data yang mengaksesnya. Contoh
komputasi awan (cloud) Microsoft Teams. yang menyediakan dapat diakses pada API. layanan penyimpanan
sebagai gantinya pada platform kolaborasi Contoh layanan adalah Microsoft Azure
perangkat keras lokal. komprehensif untuk pencarian adalah Azure Storage dan Microsoft
Contoh layanan seluruh organisasi. Search. OneDrive.
komputasi adalah
Microsoft Azure Virtual
Machines.
Membedakan model pendanaan TI

Backup, arsip,
Biaya dan biaya Menyewa
Biaya jaringan Menyewa server perangkat lunak
penyimpanan pemulihan
bencana berbasis cloud dan fitur yang
disesuaikan
Biaya
CapEx Biaya server infrastruktur
OpEx pusat data Tenaga teknis

Biaya yang Penagihan di

diskalakan tingkat pengguna
berdasarkan
Biaya Komputasi On- penggunaan/per
atau organisasi
mintaan
premises

Capital expenditures (CapEx) vs Operating
Expenditures (OpEx)
• CapEx – biaya yang terkait dengan pembelian atau upgrade perangkat
keras fisik, seperti server, peralatan jaringan, dan penyimpanan..
• OpEx - biaya yang dikenakan organisasi saat melakukan operasi bisnis
normalnya.
Biaya Komputasi On-premises
Dalam pusat data tradisional on-premises,
organisasi harus membayar untuk item di atas.
Biaya Komputasi Awan
Melalui penggunaan komputasi awan, biaya terkait dengan
pusat data on-premises akan dialihkan ke penyedia layanan
cloud. Alih-alih memikirkan biaya perangkat keras dan pusat
data fisik, komputasi awan memiliki serangkaian biaya yang
berbeda. Untuk tujuan akuntansi, semua biaya ini adalah OpEx.
Model Layanan Cloud
Penyedia komputasi awan seperti Microsoft menyediakan
berbagai model layanan cloud

IaaS PaaS SaaS

(infrastructure (platform as a (software as a
as a service) service) service)

Lebih dapat mengontrol Tidak dapat mengontrol

Infrastruktur TI Infrastruktur TI
Model Penerapan Komputasi Awan
• Public Cloud – disediakan oleh pihak ketiga diakses dengan
melakukan proses berlangganan misalnya Azure, Microsoft 365.
OneDrive, dan yang lain
• Private Cloud – disediakan oleh organisasi yang membutuhkan
komputasi yang besar dan terkontrol
• Hybrid Cloud – mengombinasikan public dan private cloud.
Platform Komputasi Awan Microsoft
• Infrastruktur sebagai Layanan (IaaS) – misalnya Azure VM
• PaaS (Platform-as-a-Service/Platform sebagai Layanan) –
misalnya WebApp, Azure Function, dan yang lain
• SaaS (Software-as-a-Service/Perangkat Lunak sebagai Layanan)
– misalnya Microsoft 365, Outlook, OneDrive

This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY

 Perbandingan Layanan

IaaS PaaS SaaS

Layanan cloud paling Berfokus pada Model harga prabayar
banyak digunakan untuk pengembangan aplikasi atau pasca bayar
migrasi dan solusi modern cloud
Pengguna membayar
Anda mengonfigurasi dan
Tata Kelola ditangani oleh perangkat lunak yang
mengelola perangkat penyedia cloud. digunakan pada model
keras dan perangkat lunak
berlangganan.
Pertimbangan komputasi awan untuk privasi, kepatuhan, dan
perlindungan data
Privasi
Pastikan penyedia layanan cloud Anda membantu
menjaga privasi dengan:
• Membaca pemberitahuan privasi penyedia layanan
cloud
• Mempertimbangkan bagaimana penyedia layanan
cloud menangani pemulihan bencana dan
kelangsungan bisnis.
• Mempertimbangkan bagaimana perusahaan hosting
menangani pelanggaran keamanan
Kepatuhan
Sebuah organisasi yang tidak melindungi datanya dapat
dikenakan denda oleh satu atau lebih badan pengatur
pemerintah atau industri.
Undang-undang atau peraturan biasanya menentukan
siapa dalam suatu organisasi yang harus bertanggung
jawab atas akurasi dan keamanan data.
Semua peraturan ini berkaitan dengan komputasi awan.
Jika Anda menyimpan data anda di cloud, Anda harus
memastikan bahwa penyedia layanan cloud Anda
mengikuti semua persyaratan hukum dan peraturan.
Perlindungan Data
Saat menjalankan layanan dan menyimpan data di cloud,
Anda harus mengikuti praktik terbaik standar untuk
keamanan, seperti yang Anda lakukan pada jaringan lokal
apa pun:
• Gunakan kata sandi yang kuat yang diubah secara
teratur.
• Tetapkan hak dan izin hanya untuk apa yang
dibutuhkan dan tinjau secara teratur.
• Lakukan audit dan pemantauan secara teratur.
• Data saat istirahat harus selalu dienkripsi.
• Data yang bergerak, seperti kartu kredit atau nomor
jaminan sosial, harus menggunakan HTTPS untuk
mengenkripsi data.
Benefit Komputasi Awan bagi Bisnis
• Berfokus pada operasional bukan pada tata Kelola asset
• Kapasitas dapat ditingkatkan sewaktu-waktu
• Meningkatkan kecepatan dan kelincahan layanan dengan selalu
mengadopsi perangkat komputasi terkini
• Resiko rendah karena tidak ada pembelajaran infrastruktur
mahal dihindari dengan berlangganan
• Memulai dan berhenti dalam kerangka waktu menit, mulai dari
gratis
Memberdayakan semua karyawan
Memberdayakan karyawan
Ketika organisasi saat ini mengalami
transformasi digital, teknologi menjadi
komponen penting. Menyediakan karyawan
dengan proses dan teknologi yang
meningkatkan produktivitas mereka dan
mempromosikan kolaborasi adalah inti untuk
mempercepat bisnis.
Pekerja Informasi/Information workers
Ini adalah orang-orang yang mengumpulkan
informasi dan menggunakan alat teknologi
untuk mendapatkan visibilitas ke dalam
keadaan bisnis, produk perusahaan, dan
layanan. Informasi adalah masukan mereka,
dan dengan alat produktivitas yang tepat di
tangan, mereka mengembangkan produk,
menetapkan jadwal, menentukan biaya, dan
mendapatkan wawasan tentang sifat bisnis.
Firstline workers
Ini adalah orang-orang yang duduk di "garis
pertama" perusahaan dan umumnya merupakan
titik kontak pertama bagi pelanggan. Oleh karena
itu mereka memainkan peran kunci dalam
mewakili merek perusahaan dengan membangun
pengalaman pelanggan terbaik.
Karyawan ini membutuhkan alat produktivitas
dan kolaborasi yang tepat untuk memberdayakan
mereka melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Apa itu Microsoft 365?
Kemampuan Microsoft 365
Microsoft 365 memberdayakan penggunanya melalui penyediaan tools produktivitas yang telah akrab bagi pengguna, seperti
Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Windows. Microsoft 365 memberdayakan organisasi dengan kemampuan sebagai
berikut.
Produktivitas dan kemampuan kerja tim
Termasuk :
• Pesan instan dan rapat online dengan Microsoft
Teams
• Email dan kalender dengan Outlook
• Aplikasi Office di semua perangkat
• Penyimpanan dan berbagi file tingkat lanjut dengan
OneDrive
• Intranet dan situs tim dengan SharePoint
• Jaringan sosial perusahaan dengan Yammer
Kemampuan manajemen bisnis Kemampuan keamanan dan kepatuhan
Termasuk: Termasuk:
• Manajemen TI yang disederhanakan dengan • Manajemen identitas dan akses
Microsoft Endpoint Manager,
• Perlindungan informasi dan tata kelola
• Otomatisasi proses bisnis melalui SharePoint dan
• Perlindungan ancaman
Power Automate
• Manajemen keamanan
• Ekstensibilitas melalui Teams dan Power Platform
• Manajemen risiko orang dalam
• Formulir dan manajemen alur kerja
• Manajemen kepatuhan
• Intelijen bisnis dengan Power BI, Workplace
Analytics, dan MyAnalytics • eDiscovery
• Manajemen kerja dengan Planner
Produktivitas pribadi dan organisasi

Produktivitas pribadi Produktivitas organisasi

Microsoft 365 dilengkapi dengan kemampuan AI. Di mana kemampuan Setiap organisasi pasti ingin mengetahui potensi karyawan mendorong
ini dapat membantu Anda untuk mengubah data dalam jumlah besar otomatisasi proses, menangkap pengetahuan kolektif organisasi mereka, dan
untuk diolah menjadi wawasan yang berharga. Melalui penggunaan menghindari potensi risiko keamanan, kepatuhan atau privasi yang dapat
Microsoft 365 ini Anda dapat: menggagalkan kemajuan. Berikut adalah beberapa hal yang dapat dilakukan:

• Memanfaatkan pengetahuan organisasi - Dengan cepat mengubah data

menjadi wawasan dan memberdayakan karyawan dengan informasi dan
• Mengaktifkan kerja tim dan menyederhanakan alur kerja - Berkolaborasi,
keahlian yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dengan
bertemu, memanggil, dan menghubungkan aplikasi bisnis semua dalam satu
Workplace Analytics.
tempat dengan Microsoft Teams.
• Kelola semua titik akhir Anda - Terapkan solusi manajemen end-to-end dan
• Tetap produktif saat bepergian – Transisi yang mudah dari komputer ke
dapatkan visibilitas di semua perangkat yang terhubung dengan Microsoft
perangkat seluler dengan aplikasi seluler yang inovatif dan powerful.
Endpoint Manager.
• Selesaikan lebih banyak tugas dengan alat yang didukung AI – Dorong
• Lindungi bisnis Anda - Tingkatkan dan modernisasi keamanan Anda, kelola
kreativitas, temukan wawasan baru, tingkatkan pencarian, dan dapatkan
risiko, dan penuhi standar kepatuhan di cloud tepercaya Microsoft.
bantuan yang dipersonalisasi dengan fitur kecerdasan bawaan.
Langganan Microsoft 365
Microsoft 365 for Enterprise
Microsoft 365 Enterprise
menyediakan layanan kelas
perusahaan kepada organisasi
yang menginginkan solusi
produktivitas yang mencakup fitur
perlindungan, keamanan,
kepatuhan, dan analitik ancaman
yang kuat.
Ada tiga paket yang tersedia untuk
Microsoft 365 Enterprise, di
antaranya E3, E5, dan F3
(sebelumnya F1).
Microsoft 365 for business
Microsoft 365 for Business
dirancang untuk organisasi kecil
dan menengah yang
membutuhkan hingga 300 lisensi.
Microsoft 365 for Business
memiliki 3 paket: Basic, Standard,
dan Premium. .
Microsoft 365 Education Microsoft 365 Home
Microsoft 365 Education tersedia Microsoft 365 Home hadir untuk
untuk organisasi pendidikan. membawa manfaat produktivitas
Lisensi akademik dapat besar yang sama ke dalam
disesuaikan agar sesuai dengan kehidupan pribadi dan keluarga.
kebutuhan lembaga mana pun,
Microsoft 365 Home hadir dalam
termasuk solusi produktivitas dan
dua paket: Microsoft 365 Family
keamanan untuk fakultas, staf,
dan Microsoft 365 Personal. Office
dan siswa.
Home and Student 2019 tersedia
Pilihan yang umum tersedia untuk sebagai pembelian satu kali, tetapi
Microsoft 365 plan ini adalah A1, tidak termasuk manfaat cloud dari
A3, dan A5. Microsoft 365.
Jenis Lisensi Microsoft 365 for Enterprise

*Perbandingan lebih lengkap dapat diakses melalui https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compare-microsoft-365-enterprise-plans

 Jenis Lisensi
Microsoft 365 for
Business

*Perbandingan lebih lengkap dapat diakses melalui Compare All Microsoft 365 Plans | Microsoft
 Jenis Lisensi
Microsoft 365 for
Education

*Perbandingan lebih lengkap dapat diakses melalui Compare Office 365 Education Plans (microsoft.com)
 Jenis Lisensi Microsoft 365 Home

*Perbandingan lebih lengkap dapat diakses melalui Compare All Microsoft 365 Plans (Formerly Office 365) - Microsoft Store
Latihan: Jelajahi Microsoft 365
Microsoft menawarkan uji coba gratis untuk
banyak layanan yang berbeda, dan Anda
dapat mendaftar untuk Microsoft 365
Business Premium gratis selama 30 hari.

Signup for a free trial of Microsoft 365

Business Premium

Setelah Anda memperoleh uji coba gratis, jelajahi pusat admin

Microsoft 365 dan Azure Active Directory dengan mengikuti
latihan di bawah ini.
Latihan 1: Masuk ke Microsoft 365
Latihan 2: Jelajahi pusat admin Microsoft 365
Latihan 3: Jelajahi pusat admin Azure Active Directory
Latihan 4: Jelajahi pusat admin Microsoft Teams
Memilih Penerapan Komputasi Awan
Model Hybrid
Ketika perusahaan telah berinvestasi pada
infrastruktur perangkat keras, maka solusi
yang tepat dalam penerapan komputasi
awan adalah hybrid.
Model hybrid memungkinkan perusahaan
untuk mengombinasikan antara layanan
komputasi awan dengan layanan on-
premises. Ia menghubungkan sumber daya
lokal ke cloud, secara efektif menjadikan
layanan cloud baru sebagai perpanjangan
dari infrastruktur lokal Anda.
Model cloud hybrid memungkinkan Anda
memperluas kemampuan atau fitur yang
tidak tersedia di sistem lokal yang ada ke
This Photo by Unknown Author is licensed under CC BY-SA-NC
infrastruktur Anda.
Pertimbangan pemilihan penerapan model komputasi awan

Biaya Keamanan, keandalan, dan kepatuhan Fungsionalitas

Setiap organisasi akan memiliki pertimbangan yang berbeda di dalam memilih layanan. Beberapa organisasi
yang lebih kecil mungkin lebih menyukai biaya yang lebih rendah daripada fungsionalitas, sementara organisasi
yang lebih besar dan lebih kompleks mungkin memiliki keamanan dan kepatuhan sebagai prioritas utama
mereka.
Pertimbangan tambahan
Berikut adalah beberapa pertimbangan tambahan yang dalam menentukan penerapan komputasi awan di
lingkungan organisasi Anda:
Baru saja berinvestasi pada
infrastruktur perangkat keras
untuk data center. Jika kondisi
organisasi Anda seperti ini,
kemungkinan dalam waktu satu
hingga dua tahun ke depan tidak
akan tertarik untuk sepenuhnya
bertransformasi menggunakan
komputasi awan, sehingga hybrid
adalah salah satu opsi yang
mungkin dipilih oleh organisasi
Anda untuk meningkatkan
fungsionalitas yang tidak dimiliki
oleh data center lokal.
Perangkat keras dan sistem
sudah usang. Jika perusahaan
dalam kondisi ini, kemungkinan
besar akan lebih
mempertimbangkan untuk
berpindah ke cloud.
Memiliki sumber daya
manusia TI yang terbatas.
Beberapa organisasi dengan
tim TI yang lebih besar
mungkin juga
mempertimbangkan cloud
sebagai cara untuk
membebaskan sumber daya TI
mereka untuk fokus pada
fungsi yang lebih strategis,
sehingga menambah nilai bagi
organisasi.
Modal yang tersedia. Jika
perusahaan menghindari
investasi yang cukup besar di
awal, maka SaaS adalah pilihan
yang tepat. Namun, jika
perusahaan memiliki modal
terbatas untuk TI atau memiliki
prioritas lain untuk investasi
modal, maka model cloud-only
mungkin menjadi pilihan terbaik.
Migrasi ke Microsoft 365
Terdapat dua model pendekatan yang
berbeda, hal ini tergantung pada jenis
layanan yang ingin diterapkan. Kedua
pendekatan tersebut meliputi:
• Migrasi berarti memindahkan segala
sesuatu dari sistem lama ke sistem baru,
dengan tujuan akhirnya menghapus sistem
lama.
• Koeksistensi berarti dua sistem yang
berbeda, satu di tempat dan satu di cloud,
terhubung dan bekerja sama pada saat yang
sama (atau hidup berdampingan) sebagai
layanan tunggal (seperti email).
Layanan yang Dimigrasi
Office 2016 atau yang lebih lama ke
Aplikasi Microsoft 365
Layanan on-premises ke Microsoft
365
Windows 7 or Windows 8.1 to
Windows 10 Enterprise
Pertimbangan Upgrade Microsoft
365
• Setelah April 2023, pengaksesan
layanan Office 365 seperti
Exchange Online dan SharePoint
tidak dapat didikung jika
pengguna menggunakan Office
2013.
• Office 2010 hanya diberikan
layanan dukungan sampai
dengan 2020.
Beberapa produk Office Server 2010
telah habis masa dukungannya atau
tidak didukung lagi oleh Microsoft.
Ingin melakukan pemutakhiran ke
Windows 10 Enterprise.
Sumber daya belajar
• Discuss Azure fundamental concepts - Learn | Microsoft Docs
• Demonstrate fundamental knowledge of Microsoft 365
productivity and teamwork solutions - Learn | Microsoft Docs
• Demonstrate fundamental knowledge of Microsoft 365 business
management solutions - Learn | Microsoft Docs
Terima Kasih