FUNGSI DATE, TIME, SUMIF DAN COUNTIF

A. Fungsi DATE

Excel menyediakan fasilitas untuk mengolah data tanggal. Excel dapat mencari selisih antara dua buah tanggal, menampilkan
tanggal sistem, mencari nama hari dari suatu tanggal dan sebagainya.
1. Fungsi date
Digunakan untuk memasukkan tanggal ke dalam suatu sel.
Penulisannya: =DATE(year;month;day)
2. Fungsi today
Akan menghasilkan tanggal sekarang, sesuai dengan sistem komputer.

Penulisannya: =TODAY()

3. Fungsi datedif
Digunakan untuk menghitung jumlah hari, bulan, atau tahun antara dua tanggal.

Penulisannya: =DATEDIF(start_date;end_date;unit)

Unit digunakan untuk menentukan tipe informasi keluaran yang diinginkan. Berikut adalah unit yang dapat digunakan :

a) “Y”
Keluaranya adalah jumlah selisih tahun penuh. Contoh : Antara tanggal 30/7/2010 sampai 20/7/2011, menghasilkan nilai 0.
Sedangkan, Antara tanggal 30/7/2010 sampai 30/7/2011, menghasilkan nilai 1

Modul Pelatihan Pengolah Angka Untuk Menjadi Staff Admin Pemula | 1

b) “M”
Keluaranya adalah jumlah selisih bulan penuh. Contoh: Antara tanggal 17/5/2010 sampai 16/5/2011, menghasilkan angka
11. Sedangkan, Antara tanggal 17/5/2010 sampai 17/5/2011, menghasilkan angka 12

c) “D”
Keluaranya adalah jumlah selisih hari
d) “MD”
Keluaranya adalah jumlah selisih hari dengan mengabaikan tahun dan bulannya
e) “YM”
Keluaranya adalah selisih bulan dengan mengabaikan tahun dan tanggalnya
f) “YD”
Keluaranya adalah selisih hari dengan mengabaikan tahunnya.

Modul Pelatihan Pengolah Angka Untuk Menjadi Staff Admin Pemula | 2

B. Fungsi TIME

Fungsi Time menghasilkan data jam.

Penulisannya: =TIME(hour,minute,second)

Hour menunjukkan jam, Minute menunjukan menit, dan Second menunjukan detik.

Contoh penulisan jam = 08:30:35, artinya jam 8 lebih 30 menit lebih 35 detik

1. Fungsi Hour
Menghasilkan nilai jam dari suatu data jam. Penulisannya: =HOUR(serial_number)

2. Fungsi Minute
Menghasilkan nilai menit dari suatu data jam. Penulisannya: =MINUTE(serial_number)

3. Fungsi Second
Menghasilkan nilai detik dari suatu data jam. Penulisannya: =SECOND(serial_number)

Modul Pelatihan Pengolah Angka Untuk Menjadi Staff Admin Pemula | 3

C. Fungsi SUMIF

Fungsi SUMIF digunakan untuk menghasilkan penjumlahan yang memenuhi kriteria tertentu.

Penulisannya: =SUMIF(range;criteria;sum_range)

Range : merupakan keseluruhan data yang menjadi syarat

Criteria : merupakan syarat dari penjumlahan. Dapat ditulis langsung atau dengan mengambil alamat sel

Sum_range : merupakan keseluruhan data yang dijumlahkan

D. Fungsi COUNTIF

Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghasilkan jumlah data yang memenuhi kriteria tertentu.

Penulisannya: =COUNTIF(range;criteria)

Range : merupakan keseluruhan data yang menjadi syarat

Criteria : merupakan syarat dari pencarian jumlah data. Dapat ditulis langsung atau dengan mengambil alamat sel

Modul Pelatihan Pengolah Angka Untuk Menjadi Staff Admin Pemula | 4

Contoh pemahaman terhadap penggunaan fungsi SUMIF dan COUNTIF sebagai berikut :

Modul Pelatihan Pengolah Angka Untuk Menjadi Staff Admin Pemula | 5