D I R E K T O R AT BINA O P E R A S I DA N P E M E L I H A R A A N
DI R EKT OR AT J EN DE R AL SU M B ER DAYA AI R
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Out-Line
1. Form Pemantauan dan Evaluasi
2. Pengisian Form Pemantauan
dan Evaluasi
2
FORM PEMANTAUAN DAN
EVALUASI
3
PORM PEMANTAUAN DAN EVALUASI
1. FORM PEMANTAUAN DAN EVALUASI
Form Pemantauan dan Evaluasi TP OP terdiri dari 8 (delapan) form diantaranya adalah sebagai
berikut (terlampir) :
NO NAMA FORM U R A I A N
1. PE-1 Laporan Keuangan dan Kinerja SKPD TP OP
2. PE-2A Laporan Kelengkapan Data OP Irigasi Permukaan
3. PE- 2B Laporan Kelengkapan Data OP Irigasi Rawa
4. PE- 3A Implementasi Kegiatan Operasi Irigasi Permukaan
5. PE- 3B Implementasi Kegiatan Operasi Irigasi Rawa
6. PE- 4A Implentasi Kegiatan Pemeliharaan Irigasi Permukaan
7. PE- 4B Implentasi Kegiatan Pemeliharaan Irigasi Rawa
8. PE- 5A Rincian Implementasi Kegiatan Pemeliharaan Irigasi Permukaan
9. PE- 5B Rincian Implementasi Kegiatan Pemeliharaan Irigasi Rawa
10. PE- 6 Rekapitulasi Jumlah Paket Pekerjaan O&P
11. PE- 7 Penyampaian Pelaporan Keuangan SAI
12. PE- 8 Penyampaian Pelaporan Barang Milik Negara (BMN)
13 PE-9A Foto Dokumentasi Kondisi Lapangan Kegiatan O&P Irigasi
14 PE-9B Foto Dokumentasi Kondisi Lapangan Kegiatan O&P Irigasi Rawa
4
PENGISIAN FORM
PEMANTAUAN DAN EVALUASI
5
LAPORAN KEUANGAN DAN KINERJA SKPD TP-OP
TAHUN ANGGARAN ……………….
SKPD TP-OP :
PROVINSI :
TANGGAL PEMANTAUAN : BLANKO PE-1
Tahun 20 . . . . .
NO JENIS PELAPORAN KET.
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOP DES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
6 Laporan Tahunan
7 .....................
....................
6
LAPORAN KELENGKAPAN DATA
TAHUN ANGGARAN………
SKPD TP-OP :
PROVINSI :
DAERAH IRIGASI PERMUKAAAN / RAWA :
BLANKO PE-2
TANGGAL PEMANTAUAN :
TAHUN 20..
NO JENIS PELAPORAN KET.
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGU SEP OKT NOP DES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
9. Penyusunan/Perhitungan AKNOP
....................
7
INVENTARISASI DATA TENAGA OPERASI DAN PEMELIHARAAN PADA DAERAH IRIGASI (PERMUKAAN)
KEWENANGAN PEMERINTAH (PUSAT) TAHUN 2017 FORM : ISIAN
PROVINSI : ……………………….
BBWS/BWS : ……………………….
KABUPATEN/KOTA : ……………………….
DAERAH IRIGASI : ………………………, ………… HA
REKAPITULASI TENAGA OP TINGKAT DAERAH IRIGASI FORM 3B
A. UPTD/Pengamat
1
2
3
dst
B. Staf UPTD/Pengamat
1
2
3
dst
C. Juru / Mantri Pengairan
1
2
3
dst
D. Petugas Operasi Bendung (POB)
1
dst
E. Petugas Pintu Air (PPA)
1
2
3
dst
F. Prakarya (*
1
2
3
dst
TOTAL - - -
CATATAN :
*) Berdasarkan Permen PUPR No: 12/PRT/M/2015 (untuk irigasi) : yg lain disesuaikan ……………….., …………………………... 2017
1 UPTD/Pengamat : Luas areal 5.000-7.500 ha --> (disesuaikan sebaran DI.)
2 Staf UPTD / Pengamat : 5 staf per UPTD/Pengamat Diperiksa Dibuat :
3 Juru/Pengamat Pengairan : Luas areal 750-1.500 ha --> (disesuaikan sebaran DI.)
4 POB : 1 bendung ---> (untuk bendung besar dapat ditambah beberapa pekerja)
5 PPA : per 3-5 bang bagi/sadap pada saluran 2-3 km atau daerah layanan 150-500 ha
6 Pekerja / pekarya saluran : per 2-3 km panjang saluran --> disesuaikan besar kecilnya saluran
(Bila salurannya kecil dapat > 3km/org)
INVENTARISASI P3A/GP3A/IP3A PADA DAERAH IRIGASI (PERMUKAAN)
KEWENANGAN PEMERINTAH (PUSAT) TAHUN 2017 FORM : ISIAN
DAERAH IRIGASI : …………………………..
REKAPITULASI P3A/GP3A/IP3A TINGKAT DAERAH IRIGASI FORM 4B
A P3A
1
2
3
dst
B GP3A
1
2
3
dst
C IP3A
1
2
3
dst
TOTAL
CATATAN :
1) Untuk P3A sebutkan nama petak tersier dan Desanya, untuk yang basisnya Desa sebutkan nama Desa nya, sedangkan untuk GP3A/IP3A cukup jumlah Desanya ……………….., …………………………... 2017
2) Tahun awal pembentukan
3) Tahun pengesyahan status tertinggi Diperiksa Dibuat :
4) Iuran tidak selalu berbentuk uang, bisa dalam bentuk barang
…………………………………….. ……………………………………..
INVENTARISASI DATA SARANA DAN PRASARANA
SERTA FASILITAS PENDUKUNG OPERASI DAN PEMELIHARAAN
PADA DAERAH IRIGASI (PERMUKAAN) KEWENANGAN PUSAT TAHUN 2017 FORM : ISIAN
DAERAH IRIGASI :
LUAS :
KABUPATEN/KOTA :
PROVINSI :
BBWS/BWS :
1 2 3 4 5=4-3
1 Meja kerja
2 Meja Rapat
3 Lemari arsip
4 Kursi
5 Komputer
6 Printer
7 Scanner
8 Tab/Tablet
dst……………………………………….
1 2 3 4 5=4-3
LUAS (Ha) TANAMAN PADI POLOWIJO TEBU LAINNYA JUMLAH PRODUKTIVITAS PADI
NAMA Sesuai PROVINSI/ MT.1 MT.2 MT.3 Total MT.1 MT.2 MT.3 Total MT.1 MT.2 MT.3 Total MT.1 MT.2 MT.3 Total MT.1 MT.2 MT.3 Total MT.1 MT.2 MT.3 Rata2
NO. JARINGAN Permen Rencana Fungsion KABUPATE
IRIGASI Potensial N/ KOTA
PUPR / Baku al Ha Ha Ha Ha IP(%) Ha Ha Ha Ha IP(%) Ha Ha Ha Ha IP(%) Ha Ha Ha Ha IP(%) Ha Ha Ha Ha IP(%) Ton/Ha Ton/Ha Ton/Ha Ton/Ha
14/2015
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
1 Primer………………
2 Primer………………
3 Sekunder………….
4 Sekunder………….
5 Sekunder………….
6 Sekunder………….
7 Sekunder………….
8 Sekunder………….
9 Sekunder………….
10 Sekunder………….
11 Sekunder………….
12 Sekunder………….
TOTAL
SKPD TP-OP :
PROVINSI :
DAERAH IRIGASI :
BLANKO PE-3A
TANGGAL PEMANTAUAN :
NAMA UPTD/PENGAMAT
NO URAIAN KEGIATAN ................... ................... ................... KETERANGAN
ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
12
....................
IMPLEMENTASI KEGIATAN OPERASI IRIGASI RAWA
TAHUN ANGGARAN ………….
BBWS/BWS/SKPD TP-OP :
PROVINSI :
DAERAH IRIGASI :
BLANKO PE-3B
TANGGAL PEMANTAUAN :
NAMA UPTD/PENGAMAT
NO URAIAN KEGIATAN ................... ................... ................... KETERANGAN
ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
NAMA UPTD/PENGAMAT
NO URAIAN KEGIATAN ................... ................... ................... KETERANGAN
ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
14
IMPLEMENTASI KEGIATAN PEMELIHARAAN IRIGASI RAWA
TAHUN ANGGARAN ……………….
BBWS/BWS/SKPD TP-OP :
PROVINSI :
DAERAH IRIGASI RAWA :
TANGGAL PEMANTAUAN : BLANKO PE-4B
NAMA UPTD/PENGAMAT
................... ................... ...................
NO URAIAN KEGIATAN KETERANGAN
ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN ADA TIDAK CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Struktur Organisasi
9 Manual O & P
3 Pemeliharaan Rutin
4 Pemeliharaan Berkala
5 Perbaikan Darurat
Pemeliharaan Kerjasama dengan
6 P3A/GP3A/IP3A
7 Penilaian Kinerja Sistem Irigasi Rawa
…………………… 15
RINCIAN IMPLEMENTASI KEGIATAN PEMELIHARAAN IRIGASI PERMUKAAN
TAHUN ANGGARAN . . . . . . . .
SKPD TP-OP : ………………………….
DAERAH IRIGASI PERMUKAAN : ……………………..
BLANKO PE-5A
TANGGAL PEMANTAUAN : …………………………..
JENIS BANGUNAN /SALURAN
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Saluran
Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Pembuang
NO KETERANGAN
Penga
Bendun Bangun Bangun Bangun Bangun Bangun
mbilan Saluran Saluran Saluran Saluran Saluran
g an an an an an
Lainnya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
I PENGAMANAN JARINGAN IRIGASI
1 Tindakan Pencegahan
a Memasang Papan Larangan
Melarang Pengambilan Material 500 m ke hulu
b
dan 1000 m ke hilir pada Bangunan Bendung
Melarang Mendirikan Bangunan dan/atau
c
Menanam Pohon di atas Tanggul Saluran
Menetapkan Garis Sempadan pada Saluran dan
d
Bangunan
e Mengontrol Patok-Patok Batas Tanah
Mengadakan Penyuluhan/Sosialisasi kepada
f
Masyarakat dan Instansi Terkait
2 Tindakan Pengamanan
a Adanya Bangunan Pengaman di Tempat-tempat yang berbahaya
b Adanya Tempat Mandi Hewan, Tempat Tangga Cuci
Pemasangan Portal, Patok-patok pada Jalan Inspeksi dan Tanggul
c
Saluran
d Penertiban pelanggaran garis sempadan irigasi
e Penertiban pelanggaran pengambilan air
16
PE-5A (1/4)
JENIS BANGUNAN /SALURAN
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Saluran
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Pembuang KETERANGAN
Penga
Bendun Bangun Bangun Bangun Bangun Bangun
mbilan Saluran Saluran Saluran Saluran Saluran
g an an an an an
Lainnya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
II PEMELIHARAAN RUTIN
1 Yang Bersifat Perawatan
a Memberikan minyak pelumas pada badan pintu
Membersihkan Saluran dan Bangunan dari tanaman liar dan semak-
b semak
17
PE-5A (2/4)
JENIS BANGUNAN /SALURAN
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Saluran
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Pembuang KETERANGAN
Penga
Bendun Bangun Bangun Bangun Bangun Bangun
mbilan Saluran Saluran Saluran Saluran Saluran
g an an an an an
Lainnya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PE-5A (3/4)
18
JENIS BANGUNAN /SALURAN
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Saluran
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Pembuang KETERANGAN
Penga
Bendun Bangun Bangun Bangun Bangun Bangun
mbilan Saluran Saluran Saluran Saluran Saluran
g an an an an an
Lainnya
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
4 Penanggulangan/Perbaikan Darurat
a Perbaikan darurat akibat bencana alam
- Secara Kontraktual
- Secara Swakelola
- Gotong Royong Petani
5 Pemeliharaan kerjasama dengan P3A/GP3A/IP3A
a Paket Kontraktual :
- Kerjasama dengan P3A
- Kerjasama dengan GP3A
- Kerjasama dengan IP3A
b Paket Swakelola
- Kerjasama dengan P3A
- Kerjasama dengan GP3A
- Kerjasama dengan IP3A
c Nilai Total Paket Pekerjaan Kerjasama dengan P3A/GP3A/IP3A
- < 5% dari total Pagu dana Pemeliharaan
- 5-10% dari total Pagu dana Pemeliharaan
- >10% dari total Pagu dana Pemeliharaan
....................
PE-5A (4/4)
19
RINCIAN IMPLEMENTASI KEGIATAN PEMELIHARAAN RAWA
TAHUN ANGGARAN . . . . . . . .
BBWS/BWS/SKPD TP-OP :
DAERAH IRIGASI RAWA :
TANGGAL PEMANTAUAN : BLANKO PE-5B
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi KETERANGAN
Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Sub Sekunder
Free Bangun Bangun Bangun Bangun Bangun
Pompa Saluran Saluran Saluran Saluran Saluran
Intake an an an an an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
I PENGAMANAN JARINGAN IRIGASI RAWA
1 Tindakan Pencegahan
a Memasang Papan Larangan
Melarang Pengambilan Bahan/Material yang dapat membahayakan
b
stabilitas bangunan/saluran
Melarang Mendirikan Bangunan dan/atau
c
Menanam Pohon di atas Tanggul Saluran
d Menetapkan Garis Sempadan pada Saluran dan Bangunan
e Mengontrol Patok-Patok Batas Tanah
Mengadakan Penyuluhan/Sosialisasi kepada
f
Masyarakat dan Instansi Terkait
2 Tindakan Pengamanan
a Adanya Bangunan Pengaman di Tempat-tempat yang berbahaya
b Adanya Tempat Mandi Hewan, Tempat Tangga Cuci
Pemasangan Portal, Patok-patok pada Jalan Inspeksi dan Tanggul
c
Saluran
d Penertiban pelanggaran garis sempadan irigasi
PE-5B (1/4)
20
JENIS BANGUNAN /SALURAN
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Sub Sekunder KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
II PEMELIHARAAN RUTIN
1 Yang Bersifat Perawatan
a Memberikan minyak pelumas pada badan pintu
Membersihkan Saluran dan Bangunan dari tanaman liar, tumbuhan
b
air dan semak-semak
c Membersihkan Saluran dan Bangunan dari sampah dan kotoran
d Pemotongan rumput di tanggul/berm
e Pemeliharaan tanggul
Pemeliharaan Jembatan dan dermaga (pengecatan dan perbaikan
f
ringan)
g Pemeliharaan jalan pada jalan inspeksi dan jalan usaha tani
h Pemeliharaan kantor dan rumah dinas (termasuk perbaikan ringan)
i Kalibrasi alat ukur
j Pembuangan Endapan Lumpur di Bangunan Ukur
Memelihara Tanaman Lindung di sekitar bangunan dan di tepi luar
k
tanggul saluran
2 Yang Bersifat Perbaikan Ringan
a Menutup Lubang-lubang bocoran kecil di Saluran dan Bangunan
PE-5B (2/4)
21
c Pengecatan Ban-banan (warna biru) pada Bangunan Utama,
Saluran dan Bangunan diutamakan pada daerah pemukiman
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Sub Sekunder KETERANGAN
PE-5B (3/4)
22
JENIS BANGUNAN /SALURAN
Bangunan Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi Jaringan Irigasi
NO URAIAN KEGIATAN PEMELIHARAAN KETERANGAN
Pengambilan Primer… Primer… Sekunder…. Sekunder…. Sub Sekunder
Free Bangun Bangun Bangun Bangun Bangun
Pompa Saluran Saluran Saluran Saluran Saluran
Intake an an an an an
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
4 Penanggulangan Perbaikan Saluran
a Perbaikan darurat akibat bencana alam
- Secara Kontraktual
- Secara Swakelola
- Gotong Royong Petani
5 Pemeliharaan kerjasama dengan P3A/GP3A/IP3A
a Paket Kontraktual :
- Kerjasama dengan P3A
- Kerjasama dengan GP3A
- Kerjasama dengan IP3A
b Paket Swakelola
- Kerjasama dengan P3A
- Kerjasama dengan GP3A
- Kerjasama dengan IP3A
c Nilai Total Paket Pekerjaan Kerjasama dengan P3A/GP3A/IP3A
- < 5% dari total Pagu dana Pemeliharaan
- 5-10% dari total Pagu dana Pemeliharaan
- >10% dari total Pagu dana Pemeliharaan
....................
PE-5B (4/4)
23
REKAPITULASI JUMLAH PAKET PEKERJAAN O&P
TAHUN ANGGARAN . . . . . . . .
SKPD TP-OP :
DIPA NOMOR :
TANGGAL PEMANTAUAN :
JUMLAH DANA : BLANKO PE-6
SWAKELOLA (PAKET)
KONTRAKTUAL
NO NAMA DAERAH IRIGASI JUMLAH PAKET KETERANGAN
(PAKET) DILAKSANAKAN KERJASAMA
TOTAL
SENDIRI P3A/GP3A
1 2 3 4 5a 5b 5c 6
....................
24
PENYAMPAIAN PELAPORAN KEUANGAN SAI
TAHUN ANGGARAN ………………
BBWS/BWS/SKPD TP-OP :
PROVINSI :
TANGGAL PEMANTAUAN :
BLANKO PE-7
1. BULANAN
1. - Laporan Realisasi Anggaran (LRA) UAKPA KPPN
- Neraca yang dilengkapi Arsip Data (sekaligus rekonsiliasi)
Komputer (ADK) Tgl 7 bulan berikut
PE-7 (1/3)
25
TH TAHUN 20... PENGIRIM TUJUAN KET.
NO PELAPORAN
(N-1) WAKTU
JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
2. TRIWULANAN
PE-7 (2/3)
26
TH TAHUN 20... PENGIRIM TUJUAN KET.
NO PELAPORAN
(N-1) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
3. SEMESTERAN / TAHUNAN
....................
PE-7 (3/3)
27
PENYAMPAIAN PELAPORAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)
TAHUN ANGGARAN………….
BBWS/BWS/SKPD TP-OP :
PROVINSI :
TANGGAL PEMANTAUAN :
BLANKO PE-8
1. BULANAN
Arsip Data Komputer (ADK) UAKPB UAKPA
Tgl 5 bulan berikut
2. SEMESTERAN
28
TH TAHUN 20…. PENGIRIM TUJUAN KET.
NO PELAPORAN
(N-1) JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL AGS SEP OKT NOP DES WAKTU
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
3. TAHUNAN
....................
29
FOTO DOKUMENTASI KONDISI LAPANGAN KEGIATAN O&P IRIGASI
TAHUN ANGGARAN . . . . . . . .
SKPD TP-OP :
DAERAH IRIGASI :
TANGGAL PEMANTAUAN : BLANKO PE-9A
NAMA RUAS /
NOMENKLATUUR
NAMA SALURAN/
NO BANGUNAN FOTO DOKUMENTASI KETERANGAN
BANGUNAN
KOORDINAT
1 2 3 4 5
1 BANGUNAN UTAMA
2 SALURAN PRIMER
3 BANGUNAN BAGI/SADAP
4 SALURAN SEKUNDER
5 BANGUNAN SADAP
6 SALURAN PEMBUANG
7 KANTOR PENGAMAT
8 RUMAH DINAS
9 ………………………………..
30
FOTO DOKUMENTASI KONDISI LAPANGAN KEGIATAN O&P IRIGASI RAWA
TAHUN ANGGARAN . . . . . . . .
BBWS/BWS/SKPD TP-OP :
DAERAH IRIGASI RAWA :
TANGGAL PEMANTAUAN : BLANKO PE-9B
NAMA RUAS /
NOMENKLATUUR
NAMA SALURAN/
NO BANGUNAN FOTO DOKUMENTASI KETERANGAN
BANGUNAN
KOORDINAT
1 2 3 4 5
1 BANGUNAN PENGAMBILAN
2 SALURAN PRIMER
3 BANGUNAN PENGATUR
4 SALURAN SEKUNDER
5 BANGUNAN PENGATUR
7 KANTOR PENGAMAT
8 RUMAH DINAS
9 ………………………………..
....................
31
32