MODUL 4 – PENEMPATAN SUMBERDAYA METODE 1

Berikut adalah studi kasus 1 untuk latihan materi penempatan sumberdaya, dengan asumsi pekerjaan
dimulai pada tanggal 1 Agustus 2019, menggunakan 7 hari kerja dan maksimal jumlah pekerja per
hari adalah 25 orang :
No Activity Duration (days) Predecessors Resources
1 A 4 Pekerja(10)

2 B 5 Pekerja(15)

3 C 2 Pekerja(15)

4 D 5 1 Pekerja(10)

5 E 4 2,3 Pekerja(15)

6 F 3 4 Pekerja(10)
7 G 4 2 Pekerja(15)

8 H 3 6 Pekerja(10)

Langkah penyelesaian menggunakan Ms.Project adalah sebagai berikut:

1. Buka file baru dengan klik 2x ikon Ms.Project pada desktop → pilih Blank Project.
2. Atur tanggal mulai proyek yaitu 1 Agustus 2019 dan ubah hari kerja menjadi 7 hari kerja dengan
penyesuaian jam kerja pada hari Jum’at.
3. Isikan data-data kegiatan dan durasi proyek pada kolom Task Name, Duration, Predecessor dan
tentukan kegiatan kritis terjadi pada kegiatan apa saja.

4. Untuk input sumberdaya, tukar tampilan Gantt Chart menjadi Resource Sheet dengan cara klik
ribbon tab Task → klik ikon dengan tulisan Gantt Chart di bagian paling kiri → klik tulisan Resource
Sheet.
5. Fungsi kolom-kolom pada tampilan Resource Sheet adalah:
a. Resource Name → Nama sumberdaya berupa tenaga, misalnya: tenaga kerja, peralatan, sub
kontraktor, supplier, dan material (semen, pasir, dll).
b. Type → Untuk menentukan apakah sumberdayanya termasuk work atau material.
c. Material Label → Untuk menentukan satuan sumberdaya jika tenaganya berupa material,
misalnya zak, m3, dll. Jika sumberdayanya adalah work → kolom tidak aktif.
d. Initials → Awal / singkatan nama sumberdaya.
e. Group → Bila ingin mengelompokkan sumberdaya.
f. Max. Unit → Jumlah sumber daya terbanyak yang tersedia, jika tenaga berupa material → kolom
ini tidak aktif
g. Std rate, Ovt rate, Cost/Use, Accrue At, Base Calender dan Code akan dibahas pada kasus biaya.
6. Tuliskan Pekerja pada kolom Resource Name dan tuliskan 25 pada kolom Max. Unit.

Jika settingan pada kolom Max. Unit masih berupa prosentase, maka ubah settingan terlebih dahulu
dengan cara:
a. Klik ribbon tab File → pilih menu Option → muncul jendela Project Options.
b. Pilih menu Schedule di baris menu bagian kiri → ubah pengaturan pada tulisan Shown
assignment units as a: dari Percentage menjadi Decimal → klik OK.

c. Tampilan untuk kolom Max.Unit pada Resorce Sheet akan berubah.

7. Kembalikan tampilan dari Resource Sheet menjadi Gantt Chart dengan cara yang sama seperti
sebelumnya → pilih ribbon tab Resource → klik kegiatan A pada Gantt Chart → klik ikon Assign
Resources.

8. Muncul jendela pengaturan Assign Resources → isi jumlah pekerja pada kolom Units sejumlah 10
→ klik Assign → kembali ke tampilan Gantt Chart dan lakukan hal yang sama untuk semua kegiatan
yang tersisa.
9. Jika semua kegiatan telah terisi jumlah pekerja, untuk melihat grafik sumberdaya caranya adalah:
pilih menu ribbon Task → pilih tulisan Resource Graph → tampilan akan berubah menjadi grafik
yang menunjukkan alokasi sumberdaya setiap kegiatan.

Warna merah pada grafik menunjukkan terjadi kelebihan alokasi sumberdaya pekerja yaitu
dibutuhkan 40 orang sedangkan jumlah maksimal pekerja setiap hari adalah 25 orang.
Kegiatan sudah terjadwal dengan baik tetapi penempatan sumberdaya buruk, sehingga penjadwalan
harus ditinjau ulang dengan cara memperbaiki penempatan sumberdaya yaitu diratakan atau
Levelling.
10. Cara melakukan proses Levelling adalah:
a. Kembali ke tampilan Gantt Chart → pilih ribbon tab Format → centang kotak Slack.

b. Ubah tampilan layer pada Ms.Project supaya memudahkan dalam melihat perubahan akibat
proses perataan sumberdaya, dengan cara pilih ribbon tab View → beri centang pada kotak Detail
→ lalu pilih Recourse Graph pada kotak di sebelahnya →akan muncul tampilan grafik
sumberdaya di bagian bawah Gantt Chart.
c. Klik ribbon tab Resource → pilih ikon Levelling Options → akan muncul jendela Resource
Levelling → klik Level All → tampilan akan kembali kepada Gantt Chart secara otomatis.
d. Terlihat pada Resource Graph bahwa semua kegiatan sudah berwarna biru yang memiliki arti
sumberdaya telah dialokasikan dengan baik. Hal berikutnya yang dapat terlihat adalah
penjadwalan pada Gantt Chart juga ikut berubah akibat proses Levelling sumberdaya, misalnya
kegiatan G yang awalnya bukan kegiatan kritis dan pelaksanaannya pada tanggal 6/8/19 sampai
9/8/19 berubah menjadi kegiatan kritis dengan tanggal pelaksanaan kegiatannya 12/8/19 sampai
15/8/19.
Kesimpulannya adalah jika pada awalnya hanya penjadwalan saja yang tersusun dengan baik,
maka dengan adanya proses perataan, penempatan sumberdaya juga ikut tersusun dengan baik
pula.