Penjadwalan Proyek

MPSI

1
Penjadwalan Proyek
Penetapan jadwal proyek:
 Proyek harus memiliki sejumlah
hasil/serahan yang menandai akhirnya
 Proyek memiliki tanggal akhir
 Cara terbaik untuk mencapai target
tanggal penyelesaian adalah:
 Plan, plan, dan plan
 Analisis rencana, dan kemudian
 Sesuaikan dan sesuaikan lagi sampai
rencana dapat diterima
2
Deadline orientated
project
 Jadwal proyek seharusnya merupakan refleksi
WBS (akumulasi semua tugas dalam proyek)
dan penetapan sumber daya untuk setiap
tugas
 Manajer proyek tidak seharusnya bekerja
dengan tanggal spesifik sewaktu membuat
rencana proyek, melainkan dengan sejumlah
satuan waktu (1 hari, 2 minggu, dsb.)
 Manajer proyek dapat juga menetapkan
sejumlah sumber daya tambahan dalam tugas
untuk mengurangi waktu yang dibutuhkan
untuk penyelesaian
3
Milestone
 Adalah kejadian penting yang menandai
penyelesaian produk jadi sebuah
proyek
 Milestone chart : menjelaskan event
(kejadian) , tdk menggambarkan durasi,
hanya menggambarkan tgl dimulainya
sebuah event.
 Milestone chart : menggunakan simbol
segitiga.

4
Durasi Tugas
 Durasi tugas adalah variabel acak yang
mengekspos faktor-faktor yang
memepengaruhi penyelesaian proyek
 Faktor-faktor tsb adalah :
1. Ukuran tim
2. Jumlah dan ketersediaan pengguna
3. Kecenderungan pengguna
4. Kerumitan sistem bisnis
5. Arsitektur teknologi informasi
6. Pengalaman dengan proyek lain

5
Memperkirakan Durasi
Tugas
 Ditentukan untuk unit task yang bukan
milestone
 Dipengaruhi oleh faktor :
1. Efisiensi : tdk ada pekerja yg 100 % efisien
 Rata-rata produktivitas pekerja : 75%
2. Interupsi : menerima telp, tamu, dll.
 Minimal waktu terpakai interupsi 10% per hari
dan maksimum 50% per hari

6
Contoh

 Tugas A yg dapat diselesaikan selama 10 jam

dengan efisiensi 100% dan tanpa interupsi,
dikerjakan dengan asumsi efisiensi pekerja
75% dan interupsi 15%, berapa estimasi waktu
nyata untuk tugas A tersebut?
 Jawab :
estimasi waktu=10 jam / 75% efisiensi /(100%-
15% interupsi) = 15.69 jam ~ 16 jam

7
Diagram perencanaan
proyek
1. Bagan Gantt
2. Diagram milestone
3. Project Network Diagram : CPM
4. PERT/Program evaluation and Review
Technique

8
Bagan Gantt
 Diciptakan Henry Gantt, 1903
 Efektif untuk komunikasi
 Mudah dibuat, sederhana dan grafis
 Tidak menyajikan informasi detil untuk tiap unit kerja
(but MP does allow)
 Hanya menyajikan urutan tugas
 Tidak menyajikan secara jelas urutan tugas dalam
beberapa fase
 Tidak menyajikan jalur terpendek untuk
penyelesaian
 Tidak menyajikan penggunaan sumber daya terbaik

9
Gantt Chart

10
Latihan : Buat Gantt Chart
dan berapa umur proyek ?
NO Kegiatan Waktu Successor
(hari)
1 A 2 B, D
2 B 5 C
3 C 6 -
4 D 8 E, F
5 E 4 -
6 F 6 -

Jawaban : umur proyek = 16 hari

11
Kekurangan Gantt Chart
 Tdk menjelaskan ketergantungan task,
artinya tdk menjelaskan sebuah task B
dikerjakan setelah task apa ? Setelah task B,
task apa yang harus dikerjakan ?
 Informasi ketergantungan task mjd penting
saat kita ingin mengetahui time-critical
sebuah proyek.

12
PERT/Program evaluation
and Review Technique
 Alat untuk menentukan penjadwalan dan
pengendalian proyek, mengatur dan
mengkoordinasi bagian-bagian pekerjaan
yang ada dalam suatu proyek
 Menggunakan analisis Network diagram
 Menggunakan perhitungan estimasi
waktu durasi yang diharapkan

13
Teknik utk menentukan
durasi tugas
Durasi paling mungkin = (D1+D2+4D3)/6
Dengan
 D1:Durasi optimistis, wkt minimum utk
menyelesaikan tugas/interupsi atau
penundaaan yg paling mungkin terjadi
 D2:Durasi pesimistis, waktu maksimum utk
menyelesaikan tugas
 D3:Durasi yg diharapkan

14
Contoh
 Lengkapi tabel di bawah ini, jika suatu proyek pembuatan SW
untuk Computer Aided Design memiliki cakupan sbb :
No. Modul Optimistis pesimistis harapan Durasi plg Pengikut
/fungsi (jam) (jam) (jam) mungkin /
(hari) Success
or
1. Analisis 22 28 25 2
geometris
2. Interface 44 56 53 3,4

3. Struktur 60 72 63 5
data
4. Tampilan 66 86 80 5
grafik
5. Periferal 38 50 44 6
kontrol
6. desain 62 72 65 - 15