MERANCANG

AKSI BERSAMA
(ACTION
PLANNING)
Cara yang efektif untuk merancang sebuah
kegiatan secara partisipatif dengan
menggunakan pendekatan apresiatif dan
contoh.
Keuntungan Memahami Proses
Merancang Aksi Bersama
Memungkinkan semua anggota kelompok untuk
berpartisipasi dan ikut memberikan kontribusi
Membuat rencana kegiatan yang realistik dan dapat
dilakukan dalam waktu yang relatif SINGKAT.
Menyaring pemikiran yang terintegrasi, dengan
menggunakan proses rasional dan intuitif.
Membangun konsensus kelompok secara praktis
Menanamkan rasa ikut memiliki yang kuat pada kelompok.
Menentukan pusat tanggungjawab dari berbagai aspek
rencana.
Memungkinkan kelompok dengan mudah mengetahui
unsur dalam mempertimbangan alokasi target dan sumber
daya.
Menerjemahkan output-nya ke dalam panduan monitoring
praktis untuk kemajuan (progress) pelaksanaannya.
 pendekatan untuk
menghasilkan action plan
2nd

1st 3rd

Kemana kita akan dimanakah kita? bagaimana kita

pergi?
bisa sampai ke

sana?
 Tujuan
rasional

tujuan
eksperiensial
Tahap MERANCANG
aksi bersama
 RENCANA PERTANYAAN YANG DIAJUKAN
1. APA kegiatan yang akan dilakukan?

2. MENGAPA perlu diadakan?

TAHAP 1: 3. KAPAN akan diadakan?

KONTEKS 4. DIMANA diadakan?

5. SIAPA SAJA yang akan terlibat?

6. APA ASUMSI para peserta?

 hal-hal yang harus dilakukan
Meminta kelompok MENJELASKAN
TUJUAN AKHIR yang sudah direncanakan

TAHAP 2: (ASPIRASI).

lingkaR Meminta kelompok MEMBAYANGKAN

HASIL seperti apa yang diinginkan

keberhasilan (RESULT).
TULIS semua JAWABAN di kertas flip
chart, tuliskan dengan KALIMAT SINGKAT
BERI MOTIVASI kepada peserta.
TAHAP 3: KENYATAAN SAAT INI
S W S O

O T A R

Gambarkan keempat unsur SOAR dalam

bentuk gambar agar lebih mudah diingat.
 TAHAP 4: KOMITMEN
hal-hal yang harus dilakukan
Meminta peserta untuk melihat kembali tujuan
yang ingin dicapai melalui keberhasilan kegiatan yang
direncanakan (Lingkar Keberhasilan) dan analisis mereka
terhadap kekuatan dan peluang yang ada.
Catatlah semua pernyataan peserta pada kertas flip chart.
Mintalah kelompok merangkai pernyataan-pernyataan individual menjadi
sebuah komitmen atau janji kelompok yang menyatu.
 Gunakanlah metode lokakarya
untuk menjawab pertanyaan
TAHAP 5: berikut:
Dengan memanfaatkan kekuatan
LOKAKARYA dan peluang yang telah dibahas

Menentukan tadi, apa saja yang perlu Anda

lakukan, agar kegiatan yang
Kegiatan Kunci direncanakan itu berhasil dan
indikatornya terwujud?
 METODE
LOKAKARYA
2nd 4th

1st 3rd

KONTEKS LANGKAH SUMBANG PENJUDULAN REFLEKSI

SARAN

 Semua peserta diminta untuk memilih sendiri

kegiatan-kegiatan yang akan ia kerjakan, bukan
ditunjuk atau menunjuk orang lain.

Pastikan bahwa paling tidak ada dua orang dalam

TAHAP 6: setiap tim kerja.

Beritahukan kepada peserta bahwa selanjutnya

PENJADWALAN mereka akan bekerja dalam tim-tim kerja yang baru

saja terbentuk.

DAN Minta setiap kelompok/tim kerja untuk menyusun

PENUGASAN
pekerjaan-pekerjaan dalam gugus tugas masing-
masing secara berurut, dan mengidentifikasi mana di
antara tugas-tugas tim yang mereka anggap
sebagai kegiatan ‘perdana’, ‘lanjutan’, dan
‘pamungkas

Minta setiap tim memasukkan rencana kerja masing-

masing ke kalender
 Dalam pleno, mintalah wakil dari setiap tim kerja
melaporkan kalender kegiatan mereka dengan
meriah.

Setelah semua tim kerja melapor, koordinasikan

TAHAP 6: seluruh kegiatan semua tim.

PENJADWALAN
DAN
PENUGASAN
 Setelah kalender kegiatan selesai, beri
waktu pada kelompok untuk:
Mengamatinya secara menyeluruh, dan
tanyakan apakah dengan rencana yang
sudah ada ini, kegiatan yang dimaksud
dapat diwujudkan.
TAHAP 7: menghubungkannya kembali dengan

REFLEKSI indikatorindikator pada Lingkar

Keberhasilan.
Memeriksa apakah semua indikator
sudah tercakup dalam rencana yang
baru mereka buat dengan
menggunakan ORIK.
TERIMA
KASIH