DI SUSUN OLEH :
NAMA : TRI PATMININGSIH
NIS : 297
KELAS : XI OTKP B
KOPETENSI KEAHLIAN : OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN
Lembar Pengesahan Laporan kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang dilaksanakan oleh
peserta didik SMK Negeri 1 Marau, bagaimana tersebut dibawah ini :
Nama : Tri patminingsih
Kelas/Jurusan : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran
Tempat Magang : PT. HPMU (Hasta Panca Mandiri Utama)
Pelaksanaan : 9 Februari – 2021
Mengetahui,
Pembimbing DU/DI/Pihak perusahaan Ketua Program Keahlian
……………………… …………………….
Patrick Osmond
…………………… ……………………..
Rendra Purnama Japesa, S.Pd Reza Aries Purwandi, S.Pd
Menyetujui,
Marau, Mei, 2021
Kepala Sekolah SMK Negeri 1 Marau
Apolonius,S.E
NIP. 197205052006041028
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL...............................................................................................................
HALAMAN PENGESAHAAN.............................................................................................
KATA PENGANTAR............................................................................................................
MOTTO...................................................................................................................................
DAFTAR ISI...........................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang.............................................................................................................
2. Tujuan...........................................................................................................................
3. Tempat dan Waktu Pelaksanaan...................................................................................
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Berdirinya Perusahaan.....................................................................................
2. Struktur Organisasi Perusahaan....................................................................................
3. Struktur Organisasi Departement.................................................................................
4. Job Description.............................................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
1. Metode Praktik Kerja Lapangan...................................................................................
2. Materi Prakerin ( Praktik Kerja lapangan)...................................................................
BAB IV PENUTUP
1. Kesimpulan ..................................................................................................................
2. Saran.............................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................
LAMPIRAN............................................................................................................................
DAFTAR GAMBAR
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan nikmat, rahmat, serta
hidayah-nya sehingga saya dapat melaksanakan dan menyelesaikan Prakerin di PT HPMU.
Karena tanpa nikmat-nya, mungkin saya belum tentu bias menyelesaikan kegiatan ini dari awal
sampai akhir.
Dengan ini, saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung dan menyukseskan peklaksanaan Prakerin ini, karena tanpa dukungan dan bantuan
mereka mungkin pula saya belum tentu bisa menyelesaikan kegiatan Prakeri ini.
Saya tahu, masih banyak kekurangan dalam pelaksanaan dan penyusunan Laporan
Prakerin ini. Namun saya telah beruaha semaksimal mungkin dalam melaksanakannya. Oleh
Karen itu, saya mohon krittik dan saran yang membangun agar lebih baik untuk kedepannya.
Semoga degan kegiatan Prakerin ini dapat meningkatkan kemampuan dan kualitas saya
dalam dunia usaha/ dunia industri.
Marau, , 2021
Tri patminingsih
MOTTO
Tidak ada satupun doa yang siswa/siswi panjatkan kepada Tuhan selain doa agar Laporan
ini cepat terselesaikan.
Senantiasa sabar dalam mengatasi segala kesulitan dan bertindak laku bijaksana adalah
sebuah kunci utama menuju kesuksesan.
Hidup tidak akan pernah menghadiahkan suatu hal pun kepada seorang manusia tanpa
disertai adanya kerja keras.
Jangan sesekali menunda pekerjaanmu higga esok jika pekerjaanmu tersebut bias
dikerjakan saat ini juga.
Kamu bias belajar dari mana saja bahkan sebutir batu di pinggir jalan sekalipun.
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar belakang
Sekolah Menegah Kejuruan ( SMK) akan mempersiapkan serta memberikan
pembekalan yang matang kepada siswa/siswi nya guna menujang kesuksesan di dunia
usaha. Dengan adanya prakerin (Praktik Kerja Lapangan), siswa akan mendapatkan
pengalaman tentang dunia kerja/industri. Siswa diharapkan dapat menuliskan hasil
prakerin (Praktik Kerja Lapangan) dalam bentuk laporan.
2. Tujuan
Maksud dan tujuan diadakannya prakerin (Praktik Kerja Lapangan) ini adalah sebagai
berikut :
a. Menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenga kerja yang keterampilan,
dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan pekerjaan.
b. Memperkokoh hubungan antara sekolah degan dunia kerja/dunia industry.
c. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan kerja
berkualitas.
d. Memeberi pengakuan serta penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai
bagian proses pendidikan.
3. Tempat dan Waktu Pelakanaan
a. Tempat : PT HPMU
b. Waktu pelaksanaan : 09 Februari – 09 Mei 2021
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
1. Sejarah Beridrinya Perusahaan
PT.Hasta panca mandiri utama atau lebih dikenal dengan sebutan PT.HPMU
telah berdiri sejak 5 tahun yang lalu tepatnya pada tahun 2016. PT. HPMU
Merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa kontraktor pertambangan yang
beroperasi di area izin usaha pertambangan (IUP) PT Harita Prima Abadi Mineral
(PT HPAM). PT HPMU ini berkantor di Gedung Menara Plama Lantai 8, Jl.
H.R.Rasuma Said Blok X-2, Kav 6, Jakarta Selatan -12950. PT HPMU telah
beroperasi pada Bulan Mei 2016. Untuk pertama kalinya pertambangan mineral
Bauxite PT. Hasta Panca Mandiri utama di site kendawangan (KDA),Dusun Batang
Belian ,Desa Karya Baru ,Kecamatan Marau, Kabupaten Ketapang, Provinsi
Kalimantan Barat. Yang di pimpin oleh Bapak Didik Joko Imawanto yang menjabat
sebagai Project Manager dan diteruskan oleh Bapak Kasiyanto yang menjabat
sebagai Project Manager dan diteruskan lagi oleh Bapak Widianto sebagai Project
Manager yang baru.
a. Filosofi,Visi,Misi dan Core Value PT. Hasta Panca Mandiri Utama
1. Filosofi Perusahaan
Menciptakan nilai tambahan kemanfaatan bagi seluruh pemangku kepentingan
dimanapun, kapanpun,selamanya.
2. Visi Perusahaan
Menjadi Perusahaan kelas utama dalam penyediaan solusi jasa penambangan
menyeluruh.
3. Misi Perusahaan
Menyediakan jasa pertambangan handal melalui keunggulan Helth Safety
Environment (HSE), Operasional, Sumber Daya Insani (SDI) dan penerapan
penambangan masyarakat yang tepat sasaran.
4. Nilai Perusahaan
Kami memiliki nilai-nilai yang disebut 5 AS yaitu IntegritAS, Kerja KerAS,
Kerja CerdAS, Kerja TuntAS, dan Kerja IklAs.
i. Integritas
Integrita adalah siakp yang teguh memprtahan kan prinsip dan menjadi
dasar yang melekat pada diri sendiri sebagai niai-nilai moral dalam sebuah
tindakan. Orang berintegrasi berarti memiliki pribadi yang jujur, teguh, gigih,
ulet, memiliki karakter kuat dan berkompetsi secaha sehat, jujur dalam
menyampaikan kebenaran, dengan menyelaraskan kata dan prilaku secara
transparan.
ii. Kerja Keras
Kerja keras adalah kemampuan berkerja yang dilakukan dengan sunguh-
sunguh agar dapat melampaui harapan (wlingness to do more). Artinya kita
berkerja harus focus pada pekerjaan kita, untuk mencapai hasil yang
maksimal. Focus pada pekerjaan kita, sebagai kepercayaan, bukan beban.
Akan menciptakan nilai tambah atau manfaat dari pekerjaan yang dilakukan.
iii. Kerja Cerdas
Kerja Cerdas adalah kemampuan memiliki potensi mempuni dan
professional dibidangnya masing-masing. Mencari ide kreatif untuk
meningkatkan kinerja atau hasil yang kita bias ataupuun yang sudah pernah
dilakukan. Kreatif ini artinya mencari cara/ hal yang baru hal lebih baik sesuai
kebutuhan bisnis degan melakuakn perbaikan berkesinambungan ( Continous
Improvenet).
iv. Kerja Tuntas
Kerja tuntas brarti bekerja secara tuntas tidak setengah-setengah,
hingga mampu mengorganisasikan bagian pekrjaanya scara terpadu dari awal
sampai akhir untuk dapat memperoleh hasil yang baik. Bekerja secara tuntas,
untuk memastikan hasil pekerjaan kita terperinci, akurat, dan terkordinasi
dengan baik sehingga dapat diterima sesui kebutuhan Customer.
v. Kerja Iklas
Kerja iklas adalah bekerja dengan sunguh-sunguh, semangat, dan tidak
mengeluh sehungga dapat memperoleh hasil yang maksimal. Kerja ilkas juga
dilandasi dengan hati yang tulus dan menyerahkan sepenuhnya hasil yang kita
kerjakan pada tuhan Yang Maha Esa setelah tahapan kerja dengan integritas,
kerja keras, kerja cerdas, dan kerja tuntas.
2. STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN
a. Struktur Organisasi perusahaan
Adapun struktur organisasi pada PT. Hasta Panca Mandirai Utama Site
Kendawangan.
Keterangan :
PM : Project Manager
DPM : Deputi Project Manager
ENG : Engineering
PROD : Produksi
PLANT : Peralatan alat
HCMGA : Human Capital Manajemet General Afair
HSE : Helth Safety Eanviroment
MM/LOG : Material Managemet/ Logistic
CMIS/ITC : Capaciti Manajemet Information system/ Information Technologi &
Communication
FIN : Finance
3. JOB DESCRIPTION
Job Description Merupakan suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari
dibentuknya suatujabatan/tugas.
1. Job Description PT. Hasta Panca Mandiri Utama
Beberapa Job Description per Departement di PT.Hasta Pnaca
Mandiri Utama sebagai berikut :
a. Project Manager
Project Manager adalah orang yang ditunjuk untuk
menggerakan organisasi proyek dan memimpinnya dalam
mencapai objective proyek. Project Manager berperan dan
bertanggung jawab untuk memenuhi kebutuhan tugas,
kebutuhan team, dan kebutuhan individual.
b. Deputy Project Manager
Sebagai wakil dari Project Manager yang berkerja
bersama berdampingan di dalam proyek perusahaan yang
dijalankan serta mengarahkan pekerjaan agar sesuai dengan
SOP dan ketentuan perusahaan.
c. Engineering
Engineering perusahaan menggunakan keahlian
pengetahuan prinsip-prinsip teknik mesin untuk merancang
system pertambangan dan peralatan yang baru. Jadi tugas
Engineeringb lebih kepada perancangan.
d. Produksi
Produksi memiliki peran yaiitu melakukan kegiatan
penambangan yang meliputi pengambilan materialdi lokasi
tambang atau disebut Pit, pencucian material untuk
memisahkan ore dengan tanah yang dilakukan di washing
plant, hinnga proses hauling ke lokasi penumpukan.
e. Palant
Plant disini berfungsi sebagai tempat perawatan dan
perbaikan mesin dan alat/ jika ada alat mesin kendaran yamg
kerusakan maka tugas Departement Plant yang akan
memperbaikinya.
f. HCMGA
HCMGA terbagi menjadi 3 Divisi yaitu :
1.) HR
HR atau Human Resource memiliki peran sebagai
tempat pencarian orang atau karyawan (Rekrutmen),
pengelolaan sumber daya manusia (SDM dan lainnya.
2.) GA
General Affair tugasnnya menyediakan keperluan
karyawannya mulai dari makanan, tiket pesawat, peralatan
kantor, dan lainya.
3.) External
External bertanggung jawab atas kondisi social dari
lapangan yang meliputi aspek social serta pembebasan tepat
waktu agar proses penambangan tidak tergangu.
g. HSE
Health, Safety and Environment adalah suatu
department yang mempunyai fungsi pokokterhadap inspeksi
system managemet Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan
kerja.
h. Logistic
Logistic memiliki tanggung jawab terhadap
penimpanan dan pemindahan barang, suku cadang, dan barang
jadi. Tinjauannya menyampikan barang jadi dan bebagai
material dalam jumlah waktu yang tepat. Logistic mengatur
system pemasukan, pengarahan, dan penyimpanan barang.
i. IT
Tugas utama seorang IT adalah merawat Sofeware atau
hadware computer yang ada diperusahaan. Melakukan
perbaikan jika ada yang rusak, memastikan semua hadware
dan computer berfungsi optimal. Mengevaluasi dan
meningatkan kinerja hadware serta computer yang ada di
perusahaan.
j. Finance
Finance bertanggung jawab atas segala aktivita
keuangan perusahaan baik dari pengelolaan, penerimaan,
transaksi, pencatatan dan laporan.
2. Job Discription Departement HSE
1. Crew HSE
2. Administrasi HSE
3. Staf Medis (Doctor dan Paramedis)
Atasan Langsung : HSE Supervisor
Atasan Tidakn Langsung : Superintendent HSE
Koordinasi Lintas Departement : Superintendent Departement terkait
Adapun tanggung jawab yang diembankan terdiri dari :
1. Memastikan kebijakan KPLH dilaksanakan di department yang menjadi area
representative.
2. Mengarahkan dan memastikan implementasi system KPLH Panca Nirbaya di department
yang menjadi area representative.
3. Melakukaj review pelaporan program kejadian peformence KPLH di department yang
menjadi area representative, Kepada Departement Head, Komite KPLH – Tingkat site.
4. Menjadi konsultan / mengarahkan fungsi-fungsi manajerial di department yang menjadi
area representative. Lintas department untukmenerapkan dan menfdukung Panca
Nirbaya.
5. Melakukan monitor pemenuhan regulasi yang telah teridentifikasi pada system Panca
Nirbaya.
6. Memastikan terselengaranya pertemuan komite KPLH di departemnet secara berkala
( minimal 1 kali sebulan).
7. Memionitor dan memastikan implementasi Safety Accountibility Program (SAP)
departemet / pengawas di department yang menjadi area representative.
8. Melakukan bimbingan dan pelatihan system KPLH pada fungsi-fungsi management di
implementasi Panca Nirbaya.
9. Melakukan koordiasi dengan owner /lembaga pemerintah untuk mendukungb pemenuhan
regulasi dan implemntasi Panca Nirbaya.
10. Melakukan bimbingan dan pelatihan staff HSE, administrasi dan HSE Crew untuk
menerapkan dan mendukung Implementasi Panca Nirbaya dan eraturan Perusahaan.
Tanggung jawab dalam melaksanaan Sistem Manajemen Keselamatan Pertambangan (SMKP) :
1. Bagian K3 Pertambangan
a. Mengumpulkan dan menganalisis data kecelakaan atau kejadian.
b. Mengumpulkan data mengeneai area dan kegiatan yang memerlukan pengawasan
yang lebih ketat.
c. Memberikan penerangan dan petunjuk mengenai Keselamatan dan Kesehatan Kerja
kepada semua pekerja.
d. Membentuk dan melatih anggota Tim Penyelamat tambang.
e. Menyusun stastistik kecelakaan.
f. Melakukan evaluasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja.
2. Bagian KO Pertambangan
Mendampingi dan membantu kepala Departement lainnya dalam melaksanakan.
a. Mengumpulkan dan mengevaluasi rekaman hasil pemeriksaan dan pemeliharaan
sarana, prasarana, instalasi, dan peralatan pertambangan.
b. Mengumpulkan dan mengevaluasi rekaman hasil pegamanan instalasi.
c. Mengumpulkan dan mengevaluasi rekaman hasil pengujian dan penyelidikan
terhadap kelayakan sarana, prasarana, instalasi, dan peralatan pertambangan.
d. Mengumpulkan rekaman hasil kejadian teknis KO pertambangan.
e. Mengumpulkan data kompetensi tenaga teknik.
f. Mengumpuklan rekaman jadwal pemeliharaan sarana, prasarana, instalasi, dan
peralatan pertambangan.
g. Melakukan analisis data dari rekaman KO pertambangan dan memberikan
rekomendasi tindak lanjut.
BAB III
PEMBAHASAN
1. Metode Praktik Kerja Lapangan
a. Dokumentasi
Hhtps://glints.com/id/lowongan/kerja-keras-atau-kerja-cerdas/
Hhtps://id.scribd.com/doc/268098942/Tugas-Administrasi-HSE,
www.minerynews.comlilis-mardiana.blogspot.com
www.hpu-mining.com