Draft LPJ Maperca 2021

DRAFT LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
PANITIA PELAKSANA
MASA PERKENALAN CALON
ANGGOTA (MAPERCA) 2021
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

KOMISARIAT FMIPA UNIMED
PERIODE 2021-2022
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)
PANITIA PELAKSANA
MASA PERKENALAN CALON ANGGOTA (MAPERCA) 2021
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM KOMISARIAT FMIPA UNIMED
PERIODE 2021-2022
KETUA PANITIA
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Segala puji Bagi Allah Swt, Tuhan Semesta alam, yang telah memberikan kita
nikmat berupa kesehatan, kesempatan, waktu dan berupa nikmat lainnya sehingga kita
masih dapat beraktivitas dan menjalankan kewajiban kita sebaik-baiknya.
Peserta rapat laporan pertanggung jawaban (LPJ) panitia MAPERCA HmI

komisariat FMIPA Unimed 2021 yang terhormat, pada kesempatan ini saya selaku
ketua panitia mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada teman-teman panitia
yang telah meluangkan waktu, pikiran, tenaga dan lain-lain demi terlaksananya acara
ini dengan baik dan lancar meskipun terdapat beberapa kesalahan. Selain itu saya juga
mengapresiasi semangat teman-teman panitia yang tidak pernah jenuh dengan kritikan
serta masukan dari abang dan kakak senior. Saya sangat bangga dengan teman-teman
panitia. Dalam kesempatan ini kami segenap panitia juga mengucapkan terima kasih
banyak kepada ketua umum HMI dan jajarannya, serta abangda/kakanda steering
comitte yang memberikan dukungan, semangat, kritik dan saran kepada panitia dalam
menjalankan kepanitiaan MAPERCA ini.
Melalui forum yang terhormat ini, kami panitia melaporkan pertanggung

jawaban panitia, yang dilaporkan oleh tiap-tiap bidang yang ada dalam kepanitiaan.
Dengan adanya laporan pertanggungjawaban (LPJ) diharapkan menjadi refleksi demi
kebaikan kedepannya.
II. KONDISI OBJEKTIF INTERNAL
Memikul amanah kepanitiaan kita sadari tidak semudah membalikkan telapak

tangan, suka duka dalam kepanitiaan merupakan suatu keharusan yang mesti dilalui
bersama yang nantinya menjadi sebutan romantisme organisasi. Dibutuhkan
objektifitas dalam kepanitiaan untuk memberikan perubahan dalam setiap masa. Sisi
objektif dalam kepanitiaan dapat dikaji melalui kondisi internal dan kondisi eksternal.
Maka kami pikir sangat perlu untuk menyampaikan perspektif kami tentang kondisi
objektif kepanitiaan MAPERCA HMI KOMISARIAT FMIPA UNIMED periode
2021-2022 dalam Laporan pertanggungjawaban.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
A. Sebelum acara
Kepanitiaan ini dibentuk pada tanggal 20 Agustus 2021. Langkah awal

yang saya lakukan selaku ketua panitia adalah membangun konsolidasi antar
anggota secara personal maupun diskusi bersama dari sejumlah pertemuan guna
untuk membangun kemistri antar sesama anggota. Disaat berdiskusi, saya
menyampaikan agar seluruh koordinator dan panitia segera berdiskusi dengan
steering comitte dan senior terkait dengan tugas tupoksinya di masing-masing
bidang, agar dapat mendongkrak pengetahuan panitia dalam menjalankan
tugasnya. Lalu Langkah selanjutnya yang saya lakukan adalah memberi motivasi
agar panitia lebih semangat lagi dalam melakukan tugas sesuai tupoksinya
masing-masing. satu minggu setelah kepanitiaan maperca di bentuk saya
menggkoordinir seluruh panitia untuk segera melaksanakan rapat internal guna
melakukan diskusi dan evaluasi terhadap tugas yang telah dikerjakan kepanitiaan
dalam waktu satu minggu. Disaat internal saya dan rekan-rekan kepanitaan juga
saling memberikan masukan-masukan terhadap hasil kerja masing-masing
bidang kepanitiaan.
Didalam kepanitiaan tidak luput dari suatu permasalahan, saya selaku ketua
panitia ada beberapa kendala yang saya rasakan kendatinya masi ada koordinator
yang tidak berhadir dalam beberapa diskusi non formal maupun rapat internal
yang dilakukan, dikarenakan ada masalah urgent yang membuat koordinator
tersebut tidak dapat berhadir, dan belum maksimalnya anggota dari masing-
masing bidang yang berhadir pada saat rapat internal. Hal ini juga berimbas
kepada konsolidasi yang saya lakukan menjadi kurang menyeluruh kepada
seluruh panitia. Namun dengan semangat dan kerja sama yang baik antar panitia
membuat masalah tersebut bisa diatasi dengan baik.
B. Saat Acara
Pada saat acara dimulai masih ada beberapa permasalahan yang terjadi,
panitia yang tidak dapat berhadir karena berbagai alasan. Pada pembukaan acara
tidak sesuai dengan rundown sehingga harus diundur. Hal ini terjadi karena
kelalaian dalam manajemen waktu yang seharusnya gladi resik dilakukan pada
hari Sabtu, 04 September 2021 menjadi hari, Minggu 05 September 2021 selain
itu pada saat hari acara masih ada juga panitia yang belum menyelesaikan
tugasnya seperti masih menyusun bangku, meja dan kamera, namun karena
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
koordinasi sesama panitia pada saat acara begitu baik membuat acara tidak begitu
lama diundur. Membludaknya peserta yang daftar pada saat satu jam sebelum
pendaftaran ditutup juga menjadi salah satu masalah, karena menyebabkan
panitia kewalahan saat konfirmasi nomor urut peserta dan juga mencetak
sertifikat. Walaupun terdapat beberapa kendala ekspetasi panitia pada hari acara
tercapai dengan baik.
Banyak pengelola dan pemateri yang hebat - hebat yang dapat

menyesuaikan kondisi dalam maperca Daring ini. Hasilnya maperca HmI
komisariat FMIPA Unimed 2021 berhasil mencetak 228 calon kader yang siap di
follow up Kembali oleh pengurus.
C. Sesudah Acara
Pasca acara maperca 2021, panitia tidak berhenti bekerja, saya

mengkoordinir seluruh panitia untuk segera menyelesaikan sisa list pekerjaan
yang menumpuk, mulai dari pembuatan sertifikat peserta yang lulus, hadiah
peserta terbaik, twibbon terbaik, pengembalian beberapa perlengkapan,
pembuatan video kegiatan serta persiapan laporan pertanggung jawaban.
III. KONDISI OBJEKTIF EKSTERNAL
A. Sebelum acara
Sejak awal kepanitiaan saya langsung melakukan upaya-upaya untuk

menjalin konsolidasi kepada senior ataupun steering comitte. Konsolidasi terus
dibangun antara panitia dengan steering comitte baik secara personal ataupun
diskusi bersama-sama. Saya juga mengkoordinir panitia untuk berdiskusi dengan
MoT maperca HMI komisariat FMIPA Unimed 2021 terkait rundown acara.
Setelah rapat internal dilaksakan saya mengkoordinir panitia agar secepatnya
menyelesaikan tugasnya agar bisa langsung melaksanakan rapat eksternal dengan
senior dan steering comitte guna untuk sama-sama mengevaluasi hasil kerja
kepanitiaan. Tidak hanya di rapat eksternal panita juga terus berdiskusi kepada
steering comitte setelah rapat eksternal berakhir guna untuk memaksimalkan
hasil kerja panita. Walaupun daring panitia memaksimalkan kegiatan ini disegala
lini, mulai dari hiburan, publikasi serta promosi kegiatan dilakukan cukup
maksimal sebelum acara.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Panitia juga membentuk wadah seperti grup whatsapp sebagai pusat

informasi dan monitoring calon peserta maperca 2021. Adapun kendala yang
panitia rasakan yaitu dalam pembuatan video promosi yang cukup lama
dikarenakan susahnya menyesuaikan jadwal pengurus dan anggota HMI
Komisariat FMIPA Unimed namun masih bisa diminimalisir oleh panitia serta
senior yang tetap semangat untuk menyukseskan acara.
B. Saat Acara
Di saat sebelum dibukanya acara saya langsung mengumpulkan semua

panitia untuk brieafing sejenak bersama steering comitte terkait tugasnya
masing-masing pada saat acara berlangsung, agar tidak terjadi miss comunication
antar sesama panitia maupun steering comitte. Setelah itu saya langsung
mengkoordinir seluruh panitia untuk melakukan gladi resik sebelum acara
dimulai agar panitia tidak kebingungan terkait tugasnya masing-masing. Saya
juga langsung mengkoordinasikan kepada panitia agar memfollow up seluruh
peserta secara personal agar follow up yang dilakukan dapat meyeluruh. Pada
saat acara panitia dan steering comitte saling bekerja – sama demi mensukseskan
acara. Ada beberapa kendala yang dirasakan panitia pada saat acara yaitu tetap
menjaga acara tetap sesuai rundown yang telah ditentukan, dan juga penentuan
peserta dan twibbon terbaik dikarenakan antusias peserta yang sangat besar,
panitia kewalahan dalam menentukan hal tersebut. Namun karena Kerjasama dan
keputusan yang cepat oleh panitia kendala-kendala tersebut dapat diatasi dengan
baik. Banyak pengelola dan pemateri yang hebat-hebat yang dapat menyesuaikan
kondisi dalam maperca Daring ini. Hasilnya maperca HmI komisariat FMIPA
Unimed 2021 berhasil mencetak kurang lebih 309 calon kader yang siap di follow
up kembali oleh pengurus.
C. Sesudah Acara
Sesudah Acara panitia tetap selalu menjaga konsolidasi dengan senior dan
steering comitte untuk mempersiapkan laporan pertanggungjawaban. Panitia
juga menjaga silaturahmi dengan peserta Maperca 2021. Terkhususnya kurang
lebih 161 calon kader FMIPA yang telah lulus Maperca 2021 ini.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
IV. EVALUASI
Rekan-rekan peserta rapat LPJ kepanitiaan Maperca HmI komisariat FMIPA

Unimed yang saya hormati. Ada beberapa kendala dan masalah yang dihadapi panitia
pada poses sebelum, saat dan sesudah acara dilaksanakan. Adapun masalah-masalah
tersebut dapat dirincikan sebagai berikut:
1. Ada panitia yang tidak berhadir untuk memenuhi kewajibannya ikut diskusi serta
rapat. Sehingga kurang terjalinnya kedekatan emosional antar panitia dan kurang
memahaminya panitia tentang fungsi dan perannya.
2. Kurangnya koordinasi saat pembukaan acara sehingga kegiatan sedikit terlambat.
3. Masih kurangnya mengingatkan akan program kerja yang harusnya dilakukan oleh
setiap bidang.
4. Kurang bisa memanajemen waktu sehingga masih ada pekerjaan yang tidak harus
dilakukan lagi pada saat acara tapi masih dilakukan.
V. PROYEKSI
Panitia telah berupaya sebaik-baiknya agar kegiatan MAPERCA dapat terlaksana

dengan sesuai yang diharapkan. Meskipun demikian panitia menyadari terdapat
kekurangan yang harus dibenahi untuk kedepannya. Beberapa hal yang perlu diperbaiki
ketua panitia adalah:
1. Lebih membangun kedekatan emosional di dalam internal panitia sedari awal agar
selama berjalannya kepanitiaan tidak lagi canggung serta dan bisa saling mengenal
antar panitia.
2. Harus lebih tegas lagi dalam mengingatkan setiap bidang akan tugas dan amanah
yang telahditetapkan
3. Mengcrosscek kembali setiap sesuatu yang harus dikerjakan setiap bidang.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
VI. PENUTUP
Demikian laporan pertanggung jawaban dari ketua panitia Maperca HMI

komisariat FMIPA UNIMED 2021/2022, semoga kita dapat mengambil hikmah dari
setiap permasalahan yang terjadi agar lebih baik kedapannya, oleh karena itu saran dan
kritik yang bersifat konstruktif sangat kami harapkan guna perbaikan kepanitiaan
kedepannya. Saya selaku Ketua Panitia mengucapkan terimakasih kepada senior dan
steering comitte atas semua bantuan moril dan materil kepada kami. Saya juga
mengucapkan terimakasih kepada rekan-rekan panitia Maperca HMI Komisariat
FMIPA Unimed 2021/2022 yang begitu luar biasa mensukseskan kegiatan Maperca ini,
semoga silaturahmi kita tetap terjaga sampai akhir hayat nanti Amin. Lebih dan
kurangnya saya mohon maaf, atas perhatiaannya saya ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Medan, 07 Oktober 2021
REZA ANANDA HATMI

KETUA PANITIA
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
SEKRETARIS PANITIA
I. PENDAHULUAN
Pertama-tama marilah kita panjatkan Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga kita dapat berkumpul untuk
melaksanakan kegiatan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Panitia Pelaksana
MAPERCA 2021. Selanjutnya shalawat beriringan salam tak lupa pula kita sampaikan
kepada junjungan Rasullah SAW,yang telah membawa kita dari zaman kegelapan ke
zaman yang terang benderang.
Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) 2021 merupakan jenjang awal

untuk memperkenalkan HMI kepada calon anggota yang diselenggarakan oleh
Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Komisariat FMIPA Unimed. Acara ini
dilaksanakan pada 5 September 2021 bertempat di Zoom Meeting. Melalui forum yang
terhormat ini, izinkanlah saya sekretaris panitia untuk melaporkan hasil kinerja saya
selama berlangsungnya kepanitiaan ini.. Dengan tersampainya laporan ini diharapkan
untuk menjadi refleksi kedepannya.
A. Sebelum acara
Pada tanggal 20 Agustus 2021 terbentuklah panitia Masa Perkenalan

Calon Anggota (MAPERCA) 2021 dan saya diamanahkan menjadi sekretaris
panitia.hal pertama kali saya lakukan adalah membuat grup agar memudahkan
untuk berkomunikasi dan berhubungan antar panitia.
Sekretaris panitia berkoordinasi pada seluruh bidang dalam pematangan

konsep dan hal apa-apa saja yan harus disiapakan untuk Rapat internal I yang
dilakukan pada tanggal 27 Agustus 2021. Rapat Eksternal I diadakan pada
tanggal 29 Agustus 2021. Sekretaris panittia dan bidang adm-kesek saling
berkoordinasi dalam menyiapkan rapat-rapat yang terselenggarakan. Agenda
yang sudah ditetapkan pada eksternal tidak sesuai yang direncanakan karena
ada beberapa hal yang belum disiapkan.. Alhamdulillah akhirnya kami mendapat
peserta maperca sebanyak 358 orang.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Adapun kendala saya sebagi Sekretaris Panitia dalam menyiapkan surat

dan juga mencetak surat . berkoordinasi dengan tim adm-kesek dalam hal
penyebaran surat undangan adapun kendala dalam penyebaran yang tidak
merata untuk para senioran alumni dan komisariat secabang medan.
B. Saat Acara
Pada Tanggal 5 september 2021 acara Masa Perkenalan Calon Anggota

(MAPERCA) berlangsung.Saya mengingatkan kepada seluruh panitia untuk
berhadir Tepat waktu terkhususnya pada pengisi-pengisi acara yang
bersangkutan dalam kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota
(MAPERCA) ,dimana seluruh panitia berkumpul di Aula Masjid Baituurrahman
Unimed.
Pada saat acara berlangsung saya berkoordinasi dengan bidang adm-kesek

melakukan follow up kepada peserta (MAPERCA) dan menyiapkan segala
keperluan administrasi ketika acara berlangsung. Sekretaris panitia
berkomunikasi dengan setiap bidang untuk menanyakan kesiapan seluruh bidang
telah rampung.
C. Sesudah Acara
Pada saat acara selesai saya sekretaris panitia berkoordinasi pada seluruh
panitia dalam membereskan Aula Baituurrahman Unimed tempat acara
berlangsung.menjaga konsolidasi dan mengucapkan terimakasih kepada seluruh
panitia yang telah berkontribusi dalam kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota
(MAPERCA) 2021.Berkoordinasi dengan bidang adm-kesek dalam membuat
grup anggota muda HMI Komisariat FMIPA Unimed.Berkoordinasi dalam
menyiapkan laporan penanggung jawaban panitia Masa Perkenalan Calon
Anggota (MAPERCA) 2021.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
A. Sebelum acara
Menjalani komunikasi dan berdikusi ke SC dalam menyiapkan hal-hal

yang harus di laksanakan dan dibutuhkan dalam kegiatan Masa Perkenalan Calon
Anggota (MAPERCA).Berdiskusi dengan MOT dan Pengelolah dalam
mempersiapkan mekanisme acara pada hari H.Menjalin komunikas dan kerja
sama pada beberapa pihak media patner untuk publikasi acara kegiatan Masa
Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) 2021.
B. Saat Acara
Membantu MOT dalam mekanisme pemberi penilaian Masa Perkenalan

Calon Anggota (MAPERCA) 2021.
C. Sesudah Acara
Pada saat selesai kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA)

2021 saya sekretaris panitia mengucapkan terimakasih kepada SC,MOT dan
Pengelolah yang telah berkontribusi dalam kegiatan Masa Perkenalan Calon
Anggota (MAPERCA) 2021.Mendiskusikan Mengenai Draft LPJ kepada SC.
IV. EVALUASI
Adapun evaluasi yang dapat di sajikan dari laporan sekretaris panitia selama
kepanitiaan Masa Perkenalan Anggota (Maperca) 2021 Himpunan Mahasiswa Islam
Komisariat Fakultas Matematika Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Medan
yaitu :
1. Sekretaris panitia Belum maksimal dalam konsolidasi sesama panitia.

2. Sekretaris panitia kurang berdiskusi dan bertanya kepada SC mengenai tupoksinya
3. Sekretaris panitia kurang berkoordinasi pada adm-kesek dalam manajemen
pembagian surat undangan.
4. Minimnya fasilitas yang memungkinkan saya dan bidang admkesek untuk mencetak
surat.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
V. PROYEKSI
Untuk meminimalisir kesalahan dalam kepanitiaan Masa Perkenalan Anggota

(Maperca) Himpunan Mahasiswa Islam Komisariat Fakultas Matematika Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Negeri Medan, adapun proyeksi yang saya tawarkan
yaitu:
1. Membangun ikatan emosional dengan baik kepada seluruh panitia

2. Sekretaris panitia harus banyak berdiskusi dengan para SC .
3. Saling komunikasi dan menginatkan dalam pembantuan penyebaran undangan
yang ingin di sampaikan.
4. Mengkomunikasikan dan bekerja sama dengan baik dalam menyediakan keperluan
yang di butuhkan salah satunya adalah printer.
VI. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban sekretaris panitia ini saya sampaikan.

Saya menyadari bahwa ada kekurangan dan kelemahan pada saat kegiatan ini
berlangsung.Saya berharap kekurangan dan kelemahan ini dapat diperbaiki untuk
kedepannya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat terutama bagi pelaksanaan Masa
Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) tahun-tahun berikutnya.
Apabila ada kesalahan dari perkataan saya kepada seluruh Panitia yang
berkontribusi dalam kegiatan kali ini baik SC maupun OC saya mohon maaf,. dan
kepada Allah SWT saya memohon ampun. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua.
MAYSARAH GUSFA
SEKRETARIS PANITIA
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
1. Daftar Surat Masuk Panitia Pelaksana MAPERCA HMI Komisariat FMIPA

Unimed 2021.
Tanggal
Nomor Surat Perihal Penerima Surat
Pengiriman
Surat Keputusan
Susunan
Kepanitiaan
23 September
140/A/Sek/01/1443 Panitia Pelaksana Panitia
2021
Maperca 2021
HMI Komisariat
FMIPA Unimed
2. Daftar Surat Keluar Panitia Pelaksana MAPERCA HMI Komisariat FMIPA

Unimed 2021.
Tanggal
Nomor Surat Perihal Penerima Surat
Pengiriman
01/A/Sek- Undangan Rapat

26 Agustus2021 Internal I Panitia Maperca
Pan/01/1443
02/A/Sek- Undangan Rapat
28 Agustus2021 Eksternal I Panitia Maperca
Pan/01/1443
03/B/Sek- 30 Agustus Publikasi Media Partner
Pan/01/1443 2021
Peminjaman Pengurus BKM

04/B/Sek- 31 Agustus
Tempat Masjid Baiturrahman
Pan/01/1443 2021
Unimed
Pengurus HMI
05/B/Sek- 31 Agustus Peminjaman
komisariat FMIPA
Pan/01/1443 2021 Barang
UNIMED
Komisariat sekawasan
06/A/Sek- 01 September
Pemberitahuan Cabang Medan
Pan/01/1443 2021
07/A/Sek- 01 September Komisariat sekawasan
Undangan Cabang Medan
Pan/01/1443 2021
Mohon Pengiriman Komisariat
08/A/Sek- 01 September Sekawasan Cabang
Pan/01/1443 2021 Peserta Medan
Komisariat
09/A/Sek- 01 September Pengantar Sekawasan Cabang
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Pan/01/1443 2021 Medan

10/A/Sek- 01 September Mohon Memberi Prof.Dr.Fauziyah
Pan/01/1443 2021 Kata Sambutan Harahap,M.Si
Senioren dan alumni
11/A/Sek- 02 September HMI Koms FMIPA
Undangan
Pan/01/1443 2021 UNIMED
Senioren dan alumni
11/B/Sek- 02 September HMI Koms FMIPA
Undangan
Pan/01/1443 2021 UNIMED
Sertifikat Peserta Maperca
Pan/03/1443 2021
Sertifikat Panitia Maperca
Pan/03/1443 2021
14/B/Sek- 05 September
Sertifikat Pemateri
Pan/03/1443 2021
Sertifikat MoT
Pan/02/1443 2021
Sertifikat Pengelolah
Pan/01/1443 2021
17/A/Sek- 07 Oktober
Undangan Undangan LPJ
Pan/01/1443 2021
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
BENDAHARA PANITIA
I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Semesta Alam yang
telah memberikan kita nikmat hidup dan kesehatan sehingga kita dapat hadir dan
berkumpul untuk melaksanakan kegiatan rapat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Panitia Pelaksana MAPERCA HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021. Selanjutnya
shalawat beriringan salam tak lupa pula kita sampaikan kepada junjungan kita
Rasulullah SAW, yang telah membawa kita dari zaman kegelapan ke zaman yang
terang benderang.
Kepada peserta rapat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Panitia Pelaksana

MAPERCA HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021 yang dimuliakan Allah, izinkanlah
saya selaku Bendahara Panitia untuk melaporkan hasil kerja saya sebelum, saat dan
setelah acara melalui forum ini. Saya sadar begitu banyak kelemahan dan kekurangan
yang diperbuat selama kepanitian ini berharap agar laporan ini dapat menjadi refleksi
dikedepannya.
A. Sebelum acara
Setelah terbentuknya kepanitiaan MAPERCA HMI Komisariat FMIPA

UNIMED 2021, langkah awal yang saya lakukan selaku bendahara panitia ialah
merencanakan hal-hal yang akan saya lakukan selama kepanitiaan ini.
Selanjutnya, saya berdiskusi ke semua koordinator bidang untuk mempersiapkan
list kebutuhan bidangnya kemudian, saya membuat rincian dan taksasi anggaran
belanja dalam kepanitiaan MAPERCA HMI Komisariat FMIPA UNIMED 2021.
Namun, dalam pelaksanaannya, bendahara panitia menemukan kendala dalam
hal melaksanakan rencana kerja tersebut yaitu dalam membuat rincian anggaran
kepanitiaan ini ada beberapa bidang yang tidak konsisten mengirimkan list
kebutuhan bidangnya, sehingga membuat taksasi dana berubah-ubah. Untuk
memenuhi dana yang dibutuhkan setiap bidang, saya berkolaborasi dengan
bidang dana dengan maksimal serta berkolaborasi dengan bidang lainnya.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Langkah selanjutnya yang saya lakukan selaku bendahara panitia adalah

membuat pembukuan laporan baik pemasukan dan pengeluaran serta
mengumpulkan kwitansi atau tanda bukti pembayaran sebagai pelengkap catatan
transaksi.
B. Saat Acara
Saat acara, saya selaku bendahara panitia memaksimalkan kinerja saya

dalam membersamai acara MAPERCA HMI Komisariat FMIPA Unimed tahun
2021 dengan berhadir ditempat dan memenuhi semua kebutuhan setiap bidang
dan kebutuhan konsumsi serta membantu bidang lainnya dalam menjalankan
tugasnya saat acara. Bendahara panitia juga tetap mencatat pemasukan dan
pengeluaran ke dalam pembukuan serta mengumpulkan bukti transaksi baik
pemasukan dan pengeluaran.
C. Sesudah Acara
Setelah acara, kegiatan yang bendahara panitia lakukan ialah memberikan

hadiah berupa voucher paket data kepada masing-masing penerima hadiah.
Selanjutnya, bendahara panitia menyusun pembukuan serta bukti transaksi dalam
kepanitiaan.
A. Sebelum acara
Langkah awal yang saya lakukan selaku bendahara panitia adalah

melakukan diskusi dengan senior mengenai tugas dan wewenang sebagai
bendahara panitia serta mendiskusikan program kerja yang akan dilakukan
bendahara panitia.
B. Saat Acara
Kegiatan yang saya selaku bendahara panitia di saat acara yaitu memenuhi
kebutuhan konsumsi dan kebutuhan – kebutuhan tiap bidang. Namun, saat
pelaksanaanya, bendahara panitia mendapat kendala yaitu ada beberapa barang
yang dibeli diluar rancangan anggaran belanja. Bendahara panitia selalu
memberitahukan keuangan kepada panitia lainnya dan bendahara umum
komisariat.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
C. Sesudah Acara
Kegiatan yang saya lakukan setelah acara ialah mengembalikan modal

awal ke Bendahara Umum HMI Komisariat FMIPA UNIMED serta
menyerahkan dana panitia Masa Perkenalan Calon Anggota HMI Komisariat
FMIPA UNIMED. Selanjutnya, bendahara panitia melakukan diskusi dengan
senior mengenai draft LPJ.
IV. EVALUASI
Peserta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Panitia MAPERCA HMI

Komisariat FMIPA Unimed 2021 yang terhormat, terdapat beberapa kendala dan
masalah yang dihadapi oleh Bendahara Panitia baik itu sebelum, saat dan setelah acara.
Namun demikian, saya selaku Bendahara Panitia berusaha menjalankan semua rencana
kerja yang telah saya buat semaksimal mungkin meskipun menemui kendala waktu dan
jadwal perkuliahan.
Sebagai bahan evaluasi untuk acara berikutnya, beberapa hal yang harus
diperbaiki dari apa yang dilakukan oleh bendahara panita yang belum maksimal
diantaranya :
1. Kurangnya komunikasi yang baik antara bendahara sesama panitia dengan panitia
lain maupun SC yang memumpuni dibidang ini.
2. Kurang tegas dan telitinya saya selaku bendahara panitia dalam mengolah
pemasukan serta pengeluaran yang terjadi selama kepanitiaan ini.
3. Kurangnya diskusi mengenai solusi dari kendala yang terjadi kepada senior yang
lebih berpengalaman dalam terselenggaranya acara ini.
V. PROYEKSI
Kekurangan dan kendala saya selaku bendahara panitia yang telah saya jabarkan
hendaknya menjadi pembelajaran agar kepanitiaan selanjutnya dapat berjalan lebih
baik lagi. Adapun hal yang perlu menjadi proyeksi yaitu menjalin komunikasi yang
baik antara saya selaku bendahara panitia dengan panitia maupun SC, guna
menghindari perselisihan ataupun kesalahpahaman satu sama lain serta meningkatkan
sikap tegas dalam mengolah pemasukan serta pengeluaran.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
VI. PENUTUP
Peserta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) panitia maperca HMI komisariat

FMIPA Unimed 2021 yang terhormat, demikianlah laporan pertanggungjawaban yang
dapat saya sampaikan. Masih terdapat kesalahan dan kekurangan yang saya perbuat.
Oleh karena itu, saya sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun.
Akhir kata, kepada Allah SWT saya mohon ampun dan kepada rekan-rekan sekalian
saya mohon maaf. Saya ucapkan terimakasih atas perhatiannya.
ADE BULAN MUHARRANI

BENDAHARA PANITIA
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
1. Pemasukan
No Hari/Tanggal Prihal Jumlah Keterangan

1. Minggu/22-8- Dana Awal dari Rp Bendahara
2021 Bendahara Umum HMI 50.000,00 Umum HMI
Komisariat FMIPA Komisariat
UNIMED FMIPA
UNIMED
2. Minggu/29-8- Hasil Penjualan Bidang Rp Bidang Dana
2021 Dana 50.000,00
3. Kamis/2-9- Hasil Penjualan Bidang Rp Bidang Dana
2021 Dana 300.000,00
4. Sabtu/4-9- Donasi Rp Hamba Allah
2021 100.000,00
5. Minggu/5-9- Hasil Penjualan Bidang Rp Bidang Dana
2021 Dana 383.599,00
Total Rp
883.599,00
2. Pengeluaran
A. Bendahara Panitia
No Hari/Tanggal Prihal Jumla Harga @ Total Keterangan

h
1. Jumat/27-8- Kwitansi 1 Rp Rp Bendahara
2021 Buah 7.000,00 7.000,00 Panitia
2. Jumat/27-8- Bon 1 Rp Rp Bendahara
2021 Faktur Buah 4.000,00 4.000,00 Panitia
3. Minggu/5-9- Le 4 Rp Rp Bendahara
2021 Mineral Buah 2.400,00 9.600,00 Panitia
4. Minggu/5-9- Kue 15 Rp Rp Bendahara
2021 Kotak Buah 5.000,00 75.000,00 Panitia
5. Minggu/5-9- Nasi 4 Rp Rp Bendahara
2021 Bungku Buah 10.000,00 40.000,00 Panitia
s
6. Minggu/5-9- Indodes 1 Rp Rp Bendahara
2021 Kotak Buah 15.000,00 15.000,00 Panitia
Total Rp
150.600,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Bidang Acara
N Hari/Tangg Prihal Jumla Harga @ Total Keteranga

o al h n
1. Sabtu/4-9- Sewa 1 Buah Rp Rp Bidang
2021 Zoom 100.000,0 100.000,0 Acara
Meetin 0 0
g
2. Rabu/8-9- Vouche 3 Buah Rp Rp Bidang
2021 r Kuota 18.000,00 54.000,00 Acara
3 GB
Total Rp
154.000,0
0
C. Bidang Dana
N Hari/Tangga Prihal Jumla Harga @ Total Keteranga

o l h n
1. Kamis/26-8- Modal - Rp Rp Bidang
2021 Jualan 25.000,0 25.000,0 Dana
Bidan 0 0
g
Dana
Total Rp
25.000,0
0
D. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan
N Hari/Tangga Prihal Jumla Harga @ Total Keteranga

o l h n
1. Kamis/2-9- Amplo 1 Buah Rp Rp Adm Kesek
2021 p 18.000,0 18.000,0
0 0
2. Kamis/2-9- Kertas 10 Rp Rp Adm Kesek
2021 BC Lembar 700,00 7.000,00
Total Rp
25.000,0
0
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
E. Bidang Perlengkapan
N Hari/Tangg Prihal Jumla Harga @ Total Keterangan

o al h
1. Jumat/3-9- Spandu 1 Buah Rp Rp Bidang
2021 k 42.000,0 42.000,0 Perlengkapa
0 0 n
2. Minggu/5-9- Minyak 2 Liter Rp Rp Bidang
2021 Becak 10.000,0 20.000,0 Perlengkapa
0 0 n
Total Rp
62.000,0
0
3. Pengeluaran Keseluruhan
No Keterangan Pengeluaran Jumlah

1. Bendahara Panitia Rp 150.600,00
2. Bidang Acara Rp 154.000,00
3. Bidang Dana Rp 25.000,00

4. Adminitrasi dan Kesekretariatan Rp 25.000,00
5. Bidang Perlengkapan Rp 62.000,00
Total Rp 416.600,00
Saldo Akhir
Total Pemasukan Rp 883.599,00

Total Pengeluaran Rp 416.600,00
Pengembalian Dana Awal Ke Bendahara Rp 50.000,00
Umum HMI Komisariat FMIPA UNIMED
Penyerahan Dana Panitia Maperca Ke Rp 217.000,00
Bendahara Umum HMI Komisariat FMIPA
UNIMED
Saldo Akhir Rp 199.999,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
4. Pemasukan dan Pengeluaran Bendahara Panitia MAPERCA HMI Komisariat

FMIPA Unimed 2021
No Tanggal Perihal Debit Kredit Saldo Keterangan

Dana Awal Dari Dari
Bendahara (Bendahara
Umum HMI Rp Rp Umum HMI
1. 22/8/2021 Rp 0,00
Komisariat 50.000,00 50.000,00 Komisariat
FMIPA FMIPA
UNIMED UNIMED)
Pemberian
Rp Rp
2. 26/8/2021 Modal Awal ke Rp 0,00 Bidang dana
25.000,00 25.000,00
Bidang Dana
Membeli Rp Rp Bendahara
3. 27/8/2021 Rp 0,00
Kwitansi 7.000,00 18.000,00 Panitia
Membeli Bon Rp Rp Bendahara
4. 27/8/2021 Rp 0,00
Faktur 4.000,00 14.000,00 Panitia
Pemasukan dari Rp Rp
5. 29/8/2021 Rp 0,00 Bidang Dana
Bidang Dana 50.000,00 64.000,00
Rp Rp
6. 2/9/2021 Amplop Rp 0,00 Adm Kesek
18.000,00 46.000,00
Rp Rp
7. 2/9/2021 Kertas BC Rp 0,00 Adm Kesek
7.000,00 39.000,00
Pemasukan dari Rp300.000,0 Rp
8. 2/9/2021 Rp 0,00 Bidang Dana
Bidang Dana 0 339.000,00
Rp Rp Bidang
9. 3/9/2021 Spanduk Rp 0,00
42.000,00 297.000,00 Perlengkapan
Rp Rp Donasi dari
10. 4/9/2021 Donasi Rp 0,00
100.000,00 397.000,00 Hamba Allah
Rp Rp
11. 4/9/2021 Sewa Zoom Rp 0,00 Bidang Acara
100.000,00 297.000.00
Rp Rp Bendahara
12. 5/9/2021 Le Mineral Botol Rp 0,00
9.600,00 287,400,00 Panitia
Rp Rp Bendahara
13. 5/9/2021 Kue Kotak Rp 0,00
75.000,00 212.400,00 Panitia
Rp Rp Bendahara
14. 5/9/2021 Nasi Bungkus Rp 0,00
40.000,00 172.400,00 Panitia
Rp Rp Bendahara
15. 5/9/2021 Indodes Kotak Rp 0,00
15.000,00 157.400,00 Panitia
Pemasukan
Pemasukan dari Rp Rp
16. 5/9/2021 Rp 0,00 dari Bidang
Bidang Dana 383.599,00 540.999,00
Dana
Rp Rp Bidang
17. 5/9/2021 Minyak Becak Rp 0,00
20.000,00 520.999,00 Perlengkapan
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Voucher Quota Rp Rp
18. 8/9/2021 Rp 0,00 Bidang Acara
Indosat 18.000,00 502.999,00
Voucher Quota Rp Rp
19. 8/9/2021 Rp 0,00 Bidang Acara
Axis 36.000,00 466.999,00
Pengembalian
Modal Awal Ke Ke (Bendahara
Bendahara Umum HMI
Rp Rp
20. 26/9/2021 Umum HMI Rp 0,00 Komisariat
50.000,00 416.999,00
Komisariat FMIPA
FMIPA UNIMED)
UNIMED
Penyerahan Sisa
Dana
Ke (Bendahara
MAPERCA Ke
Umum HMI
Bendahara Rp Rp
21. 26/9/2021 Rp 0,00 Komisariat
Umum HMI 217.000,00 199.999,00
FMIPA
Komisariat
UNIMED)
FMIPA
UNIMED
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
BIDANG ACARA
I. PENDAHULUAN
Kepada pengurus Himpunan Mahasiswa Islam komisariat Fakultas Matematika

Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Medan, teman-teman panitia dan hadirin
yang berhadir pada forum pertanggungjawaban kepanitian MAPERCA Komisariat
FMIPA UNIMED tahun 2021 yang dimuliakan Allah. Puji dan syukur kita panjatkan
kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kesempatan pada kita agar
berhadir dan melaksanakan forum laporan pertanggungjawaban pada hari ini, tak lupa
pula senantiasa kita hanturkan salawat dan salam untuk baginda kita, Nabi kita
Muhammad SAW karena berkat beliau kita dapat merasakan dunia yang penuh ilmu
seperti sekarang ini. Melalui forum yang terhormat ini izinkanlah kami dari bidang
acara untuk melaporkan hasil kinerja kami selama berlangsungnya kegiatan Maperca
(Masa Perkenalan Calon Anggota) ini. Penyampaian laporan ini diharapkan bisa
menjadi refleksi demi perbaikan kedepannya.
A. Sebelum acara
Setelah pemilihan panitia MAPERCA 2021 Koordinator acara mencari

anggota bidang acara yang akan membantu dalam memepersiapkan acara,
kemudian melakukan diskusi bidang terkait penanggung jawab, rundown acara ,
tata tertib acara, menentukan host dan co host serta tugasnya, dan melakukan
latihan dengan pengisi acara.
Bidang acara juga melakukan diskusi antar bidang terkait video dan
pemenang twibbon. Dan perlengkapan yang diperlukan. Kendala yang dihadapi
pada saat sebelum acara yaitu, mengambil video dengan pengurus cabang yang
dilakukan di 1 hari sebelum acara, tidak ada gladi resik 1 hari sebelum acara.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Saat Acara
Pada saat acara tepat pukul 07.00 WIB hanya 2 orang panitia yang sudah
berhadir kemudian disusul oleh panitia yang lain, dengan kondisi lokasi acara
masih belum siap. Namun, langsung dibantu oleh panitia yang lain untuk
mempersiapkan tempat untuk acara berlangsung, dan 10 menit sebelum acara
dimulai dilakukan gladi resik dengan MOT,pengelola, pengisi acara dan seluruh
panitia yang berhadir.
Saat acara berlangsung kendala yang dihadapi yaitu pemateri ketiga pada
saat itu memberi materi keislaman melebihi waktu yang ditetapkan yaitu lebih
25 menit dari yang ditetapkan, serta pemateri keempat yang membawa materi
keorganisasian sedang berada diperjalanan sehingga waktu untuk materi
organisasian hanya 30 menit, dan kendala lainnya adalah pada saat evaluasi yang
seharusnya 60 menit menjadi 69 menit. Dan kendala lainnya yaitu acara selesai
pukul 18:48 WIB yang seharusnya 18:40 WIB. Terkait permasalahan diatas
bidang acara sudah melakukan koordinasi dengan time keeper untuk selalu
mengingatkan pengelola tentang waktu dan lainnya dan mencatat waktu
berlangsung acara sampai dengan selesai serta koordinasi dengan panitia lain
agar tidak lenga dengan tugasnya. Dan Alhamdulillah kendala diatas tidak
membuat acara selesai jauh dari rundown yang ditentukan.
C. Sesudah Acara
Setelah acara bidang melakukan penyusunan rundown yang terealisasi

pada saat acara dan melakukan penyusunan laporan pertanggungjawaban.
A. Sebelum acara
Bidang acara melakukan diskusi dengan koordinator acara maperca

ditahun sebelumnya tentang acara maperca 2020 dan kesulitan yang dialami.
Bidang acara berdiskusi dengan senior terkait konsep acara, penyusunan
rundown, pemateri , pengelola , MOT dan pengambilan video dengan pengurus
cabang. Dan bidang acara juga berdiskusi dengan MOT tentang rundown acara.
Kendala yang dihadapi yaitu, pengambilan video pengurus cabang dilakukan 1
hari sebelum acara,tidak melakukan gladi resik dengan senior, MOT dan panitia.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Saat Acara
Saat acara berlangsung kendala yang dihadapi yaitu pemateri ketiga pada
saat itu memberi materi keislaman melebihi waktu yang ditetapkan yaitu lebih
25 menit dari yang ditetapkan, serta pemateri keempat yang membawa materi
keorganisasian sedang berada diperjalanan sehingga waktu untuk materi
organisasian hanya 30 menit, dan kendala lainnya adalah pada saat evaluasi yang
seharusnya 60 menit menjadi 69 menit. Dan kendala lainnya yaitu acara selesai
pukul 18:48 WIB yang seharusnya 18:40 WIB. Dengan kendala diatas bidang
acara melakukan diskusi dengan senior, MOT dan pengelola untuk kembali
menentukan waktu agar tetap sesuai dengan rundown.
C. Sesudah Acara
Bidang acara membuat draft laporan pertanggung jawaban.
IV. PROGRAM KERJA
A. Rancangan Program Kerja
1. Menentukan tema acara

2. Menyusun rundown acara
3. Membuat tata tertib peserta MAPERCA
4. Menentukan pengisi acara
5. Membuat timekeeper
B. Realisasi Program Kerja
1. Menentukan tema acara

Tema pada MAPERCA kali ini adalah “HMI sebagai wadah intelektual
muslim dalam mempersiapkan perubahan besar untuk bangsa”.
2. Menyusun rundown acara
Rundown acara terlampir.
3. Membuat tata tertib peserta MAPERCA
Tata tertib terlampir.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
4. Menentukan pengisi acara

Nama MOT
1. Kak May Sarah, S.Pd.
Nama Pengelola
1. Bang Raden Arjuna Surbakti,S.Pd.
2. Kak Nur Kholiza,S.Mat.
3. Kak Feby Tria Lesmana,S.Pd.
Nama Pemateri
1. Bang Syahril Tahir ( Ke-Islaman )
2. Bang Ari Chandra (Ke-Organisasian )
3. Bang Fahrurrozi (Ke-Indonesiaan)
4. Bang Eddy (Ke-HMI-an)
Mc : Arfito Nugroho.
Nabila Thafriza
Baca Alquran : Ajeng Asri Audi

Saritilawa : Aninda Suhaila
Puisi : Tara Amalya
Doa : Iqbal Mustafa
Dirjen : Qisthina Fildzah
5. Membuat timekeeper
Timekeeper : Kartika Adila
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
V. EVALUASI
Peserta rapat LPJ kepanitiaan Masa Perkenalan Anggota (Maperca) Himpunan

Mahasiswa Islam Komisariat Fakultas Matematika Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Negeri Medan yang saya hormati. Kendala yang terjadi yaitu persiapan
awal, memastikan waktu pemateri berhadir dan lainnya, semua hal tersebut sudah
diusahakan semaksimal mungkin agar sesuai dengan yang diharapkan baik dari bidang
acara, bidang lain dan senior yang berhadir pada acara maperca.
Sebagai bahan evaluasi, ada beberapa hal yang menjadi refleksi diri
1. Kurangnya koordinasi antara anggota bidang acara ataupun dengan bidang lainnya.
2. Kurangnya persiapan untuk melaksakan kegiatan maperca, seperti tidak gladi resik
di hari sebelum acara dilaksanakan.
3. Sulit dalam membagi waktu untuk mempersiapkan kegiatan maperca ditengah
kegiatan perkualiahan.
4. Kurangnya diskusi baik dengan anggota dan panitia serta senior.
VI. PROYEKSI
Dari bidang acara telah berusaha semaksimal mungin agar rencana kerja dapat
terlaksana dengan sebaik mungkin, walaupun bidang menyadari masih ada kekurangan
yang harus diperbaiki dikepanitiaan mendatang. Kekurangan yang telah kami paparkan
diatas diharapkan menjadi pembelajaran bagi kita semua untuk kepanitiaan selanjutnya
agar tidak melakukan kesalahan yang sama. Begitu juga dengan upaya yang telah
dilakukan oleh bidang acara menjadi sebuah masukan untuk kepanitiaan selanjutnya
sebagai bahan pembanding menuju kepanitiaan yang lebih baik lagi. Adapun solusi
untuk masalah yang terjadi pada kepanitiaan adalah:
1. Lebih meningkatkan koordinasi antara anggota bidang acara ataupun dengan bidang
lainnya.
2. Melakukan persiapan yang lebih baik untuk melaksakan kegiatan maperca, seperti
melakukan gladi resik di hari sebelum acara.
3. Dapat membagi waktu untuk mempersiapkan kegiatan maperca ditengah kegiatan

perkualiahan.
4. Lebih memperbanyak diskusi baik dengan anggota dan panitia serta senior untuk
terjalannya kegiatan.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
VII. PENUTUP
Demikianlah laporan ini kami sampaikan kepada hadirin Rapat Pertanggung

jawaban Kepanitiaan Maperca Komisariat Fakultas Matematika Ilmu Pengetahuan
Alam Universitas Negeri Medan dengan dilandasi kesadaran sebagai abdi Allah SWT
dan amanah organisasi. Kami mengucapkan rasa hormat dan terimakasih kepada pihak
yang berhadir baik kepada kakanda pengurus komisariat, anggota muda dan anggota
biasa komisariat yang telah berpartisipasi dalam menyukseskan kegiatan Masa
Perkenalan Anggota (Maperca) 2021 khususnya bidang Acara. Dan kami sangat
menantikan saran, ide, dan kritik yang membangun, agar kepanitiaan mendatang akan
lebih baik.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
MASITAH SALSABILA
KOORDINATOR ACARA
Anggota :
1. Mhd. Khaidar Aly

2. Kartika Adila
3. Mutiara Flower
4. Mhd. Fadhilah
5. Delia Rama Fadia Silitonga
6. Arfito Nugroho
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
1. Rundown Kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA)
PLAN A
No. Waktu Agenda Kegiatan Pelaksana Penanggung

jawab
1. 08.00- Penayangan Video Host : Abdan Mhd.
08.30 Profil dan Saykuro Fadhila
Perkenalan
Pengurus CH 1 : Ade
Rahmadi
Penanyangan CH 2 : Qisthina
Vidio Alumni Fildzah
CH 3 : Mhd
Khaidar Aly
CH 4 : Mhd
Reza
2. 08.31- Pembukaan oleh Arfito Nugroho Mhd.
08.40 mc dan Nabila Fadhila
Opening Thafriza
Ceremony
3. 08.41- Pembacaan ayat Ajeng Asri Mhd.
08.45 suci Al- Qur’an Audi dan Fadhila
Puspita
Ningrum
4. 08.46- Upacara nasional Qisthina Mhd.
08.55 1. Indonesia Fildzah Fadhila
Raya
2. Hening Abanga Mhd
Cipta Doni Anggara
3. Hymne
HmI
4. Mars
Kohati
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
5. 08.56- Laporan ketua Reza Hatmi Mhd.

09:00 panitia Fadhila
6. 09: Kata sambutan Kakanda Mhd.
01- alumni Prof.Dr. Fadhila
09:10 Fauziyah Hrp,
M.Si
7. 09.11- Kata sambutan Mhd Doni Mhd.
09.20 ketua umum Anggara Fadhila
HMI Komisariat
FMIPA UNIMED
8. 09.21- Kata sambutan Pengurus Mhd.
09.30 pengurus Cabang Fadhila
cabang
sekaligus
membuka
acara
9. 09.31- Puisi Tara Amalya Mhd.
09.35 Fadhila
10. 09.36- Serah terima berkas Ketua Panitia Mhd.
09.40 panitia ke cabang dan Pengurus Fadhila
Cabang
11. 09.41- Serah terima berkas Pengurus Mhd.
09.45 Cabang ke Cabang dan Fadhila
pengelola Pengelola
12. 09.46- Pembacaan doa Iqbal Mustafa Mhd.
09.50 Fadhila
13 09:51- Penutupan oleh Mhd.
09:55 MC Fadhila
13. 09.56- Orientasi dan MOT Kartika
10.35 Motivasi (Kakanda May Adila
Sarah,S.Pd)
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
14. 10.36- Pengelola I Abangda Kartika

10.40 Raden Arjuna Adila
Surbakti,S.Pd
15. 10.41- Ke – Indonesiaan Drs. Eddyanto, Kartika

11.40 M.Sc, Ph.D Adila
16. 11.41- Pengelola II Kakanda Nur Kartika
11.45 Kholiza,S.Mat Adila
17. 11.46- Ke – HMIan Arie Canra Kartika
12.40 Panjaitan, S.Pd, Adila
M.Si.
18. 12.41- Materi ISHOMA Peserta Kartika
13.20 Adila
19. 13.21- Ice Breaking Kakanda Feby Kartika
13.35 Tria Lesmana, Adila
S.Pd
20. 13.36- Pengelola III Kakanda Feby Mutiara
13.40 Tria Flower
Lesmana,S.Pd
21. 13.41- Ke –Islaman Abangda Mutiara
14.40 Syahril Tahir Flower
Parinduri, S.Si
22. 14.41- Pengelola IV Kakanda Mutiara
14.45 Nurkholiza, Flower
S.Mat
23. 14.46- Ke – Organisasian Fahrur Rozi, Mutiara
15.45 S.Pd, M.Pd Flower
25. 15.46- Shalat Ashar Peserta Mutiara
16.10 Flower
26. 16.11- Ice Breaking Abangda Mutiara
16.25 Raden Arjuna Flower
Surbakti, S.Pd
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
26. 16.26- Evaluasi MOT Mutiara

17.25 (Kakanda May Flower
Sarah,S.Pd)
27 17.26- Pembacaan Ikrar MOT Mutiara
17.35 (Kakanda May Flower
Sarah, S.Pd )
28. 17.36- Pembukaan oleh Arfito Nugroho Mhd.
17.45 Mc dan Nabila Khaidar Aly
Thafriza
17.50 suci Al-Qur’an Audi dan Khaidar Aly
Puspita
Ningrum
30. 17.51- Closing Upacara nasional Qisthina Mhd.
18.00 Ceremony a. Indonesia Fildzah Khaidar Aly
Raya
b. Hening Abangda Mhd
Cipta Doni Anggara
c. Hymne
HmI
d. Mars
Kohati

18.05 dari pengelola ke Cabang dan Khaidar Aly
cabang Pengelola
32. 18.06- Serah terima Ketua Panitia Mhd.
18.10 berkasdari dan Pengurus Khaidar Aly
cabang Cabang
kekomisariat
33. 18.11- Kata sambutan ketua Mhd Doni Mhd.
18.20 Anggara Khaidar Aly
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
umum HMI
komisariat FMIPA
UNIMED
18.30 pengurus cabang Cabang Khaidar Aly
sekaligus
menutup
Acara
18.35 Khaidar Aly
36. 18.36- Penutupan oleh Mc Arfito Nugroho Mhd.
18.40 dan Nabila Khaidar Aly
Thafriza
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
PLAN B
No. Waktu Agenda Kegiatan Pelaksana Penanggung

jawab
1. 08.00- Penayangan Video Host : Abdan Mhd.
08.20 Profil dan Saykuro Fadhila
Perkenalan
Pengurus CH 1 : Ade
Rahmadi
CH 2 :
Qisthina
Fildzah
CH 3 : Mhd
Khaidar Aly
CH 4 : Mhd
Reza
2. 08.21- Pembukaan oleh mc Arfito Mhd.
08.30 Nugroho dan Fadhila
Opening Nabila
Ceremony Thafriza
3. 08.31- Pembacaan ayatsuci Ajeng Asri Mhd.
08.35 Al- Qur’an Audi dan Fadhila
Puspita
Ningrum
4. 08.36- Upacara nasional Qisthina Mhd.
08.45 5. Indonesia Fildzah Fadhila
Raya
6. Hening Dan Bang
Cipta Mhd Doni

Anggara
7. Hymne HmI
8. Mars Kohati
5. 08.46- Laporan ketua Reza Hatmi Mhd.

08:50 panitia Fadhila
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
6. 08: Kata sambutan Kak Prof.Dr. Mhd.

51- alumni Fauziyah Hrp, Fadhila
09:00 M.Si
7. 09.01- Kata sambutan Mhd Doni Mhd.
09.10 ketua umum Anggara Fadhila
HMI Komisariat
FMIPA UNIMED
09.20 pengurus Cabang Fadhila
cabang
sekaligus
membuka acara
9. 09.21- Puisi Tara Amalya Mhd.
09.25 Fadhila
10. 09.26- Serah terima berkas Ketua Panitia Mhd.
09.30 panitia kecabang dan Pengurus Fadhila
Cabang
11. 09.31- Serah terimaberkas Pengurus Mhd.
09.35 cabangkepengelola Cabang dan Fadhila
Pengelola
09.40 Fadhila
13 09:41- Penutupan oleh MC Mhd.
09:45 Fadhila
13. 09.46- Orientasi dan MOT ( Kak Kartika
10.25 Motivasi May Adila
Sarah,S.Pd)
14. 10.26- Pengelola I Bg Raden Kartika
10.30 Arjuna Adila
Surbakti,S.Pd
15. 10.31- Ke – Indonesiaan Bg Fahru Kartika

11.30 Rozi, S.Pd, Adila
M.Pd
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
16. 11.31- Pengelola II Nur Kartika

11.35 Kholiza,S.Mat Adila
17. 11.36- Ke-HMIan Bg Drs. Kartika
12.30 Eddyanto, Adila
Materi M.Sc, Ph.D
18. 12.31- Ishoma Peserta Kartika
13.10 Adila
19. 13.21- Ice Breaking Feby Tria Kartika
13.30 Lesmana, S.Pd Adila
20. 13.31- Pengelola III Feby Tria Mutiara
13.35 Lesmana,S.Pd Flower
21. 13.36- Ke –Islaman Syahril Tahir Mutiara
14.35 Parinduri, S.Si Flower
22. 14.36- Pengelola IV Nurkholiza, Mutiara
14.40 S.Mat Flower
23. 14.41- Ke-Organisasian Ari Candra Mutiara
15.40 Panjaitan, Flower
S.Pd, M.Si
25. 15.41- Shalat Ashar Peserta Mutiara
16.00 Flower
26. 16.01- Ice Breaking Bg Raden Mutiara
16.10 Arjuna Flower
Surbakti, S.Pd
26. 16.11- Evaluasi MOT ( Kak Mutiara
17.10 May Flower
Sarah,S.Pd)
27 17.11- Pembacaan Ikrar MOT ( Kak Mutiara
17.20 May Sarah, Flower
S.Pd )
28. 17.21- Pembukaan oleh Arfito Mhd.
17.30 Mc Nugroho dan Khaidar Aly
Nabila
Thafriza
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022

17.35 suci Al-Qur’an Audi dan Khaidar Aly
Puspita
Closing Ningrum
30. 17.36- Ceremony Upacara nasional Qisthina Mhd.
17.45 e. Indonesia Fildzah Khaidar Aly
Raya
f. Hening Dan Mhd Doni
Cipta Anggara
g. Hymne HmI
h. Mars Kohati

17.50 dari pengelola ke Cabang dan Khaidar Aly
cabang Pengelola
32. 17.51- Serah terima Ketua Panitia Mhd.
17.55 berkasdari dan Pengurus Khaidar Aly
cabang Cabang
kekomisariat
33. 17.56- Kata sambutan ketua Mhd Doni Mhd.
18.05 umum HMI Anggara Khaidar Aly
komisariat FMIPA
UNIMED
18.15 pengurus cabang Cabang Khaidar Aly
sekaligus
menutup
Acara
18.20 Khaidar Aly
36. 18.21- Penutupan oleh Mc Arfito Mhd.
18.25 Nugroho dan Khaidar Aly
Nabila
Thafriza
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
2. Tata tertib peserta MAPERCA

1. Peserta wajib berada di zoom meeting paling lama 15 menit sebelum acara
dimulai.
2. Peserta wajib menggunakan username di zoom dengan format Nomor
Urut_nama lengkap peserta _Asal Komisariat
3. Menerapkan 5 S (Senyum, sapa, salam, sopan dan santun).
4. Dilarang membuat keributan saat acara tengah berlangsung.
5. Peserta wajib mengaktifkan kamera selama kegiatan berlangsung.
6. Peserta wajib mute audio dan jika ingin bertanya/menanggapi harus menekan
icon raise hand terlebih dahulu.
7. Peserta wajib mengikuti acara sampai dengan selesai.
8. Setiap peserta apabila tidak mengikuti seluruh materi dari awal sampai akhir
maka dinyatakan tidak lulus.
9. Peserta wajib mengisi Absensi pada setiap materi.
10. Hanya peserta yang dinyatakan lulus yang mendapatkan sertifikat.
11. Jika ada kendala wajib menghubungi panitia disertakan bukti yang sebenarnya
terjadi.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
BIDANG DANA
I. PENDAHULUAN
Puji dan syukur kita panjatkan atas kehadirat Allah SWT, Tuhan Semesta Alam
yang telah memberikan kita nikmat kesehatan serta kelapangan waktu, sehingga kita
dapat hadir dan berkumpul untuk melaksanakan kegiatan kita yaitu rapat Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA)
HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021. Kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota
(MAPERCA) adalah kegiatan rutin yang diselenggarakan setiap tahunnya oleh
Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Komisariat FMIPA Unimed.
Pada tahun ini, kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) di

laksanakan pada tanggal 5 September 2021 bertempat di zoom meeting, lalu untuk
panitia berkumpul di aula masjid Unimed. Peserta rapat Laporan Pertanggungjawaban
(LPJ) Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) 2021 yang terhormat, melalui
forum ini izinkan saya selaku Koordinator Bidang Dana akan melaporkan hasil kinerja
kami selama kepanitiaan acara. Kami dari bidang dana sadar akan kekurangan yang
kami perbuat selama kepanitiaan ini. Harapan bidang dana agar laporan ini dapat
menjadi refleksi untuk perbaikan lebih baik kedepannya.
A. Sebelum acara
Koordinator bidang dana melakukan kolaborasi dengan anggotanya dan

mendiskusikan seberapa banyak dana yang dibutuhkan tiap bidang dalam
kepanitiaan Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) HMI Komisariat
FMIPA Unimed 2021 dengan cara berjualan secara online maupun offline secara
halal. Bidang dana berdiskusi mengenai barang yang akan di jual secara online
dengan sistem pre order yaitu masker wajah, gantungan kunci, stiker (logo HMI
dan KOHATI), jilbab, ikat rambut, jam tangan, kacamata, cincin, gelang.
Sedangkan barang yang akan di jual secara offline yaitu risol dan makanan ringan.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Saat Acara
Bidang dana berhadir ditempat kumpul panitia aula masjid Unimed untuk
membersamai dan membantu bidang lainnya demi memaksimalkan kinerja pada
saat acara Masa Perkenalan Calon Anggota HMI Komisariat FMIPA Unimed
2021.
C. Sesudah Acara
Setelah acara Masa Perkenalan Calon Anggota HMI Komisariat FMIPA

Unimed maka saya selaku koordinator bidang dana menyusun laporan
pertanggung jawaban di bantu oleh rekan-rekan yang ada di bidang dana dan
mengumpulkan bukti-bukti pembayaran pembelian barang.
A. Sebelum acara
Bidang Dana melakukan diskusi dengan senior terkait apa saja yang akan
dilakukan bidang dana untuk mengumpulkan dana yang dibutuhkan dalam acara
Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) HMI Komisariat FMIPA
Unimed 2021. Bidang dana berkolaborasi dengan bendahara panitia untuk
mengumpulkan dana yang dibutuhkan dalam acara Masa Perkenalan Calon
Anggota(MAPERCA) HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021 dan juga
mendiskusikan total target dana yang akan dicapai bidang dana untuk memenuhi
kebutuhan tiap bidang dalam kepanitiaan Masa Perkenalan Calon Anggota HMI
Komisariat FMIPA Unimed 2021. Adapun, konsolidasi sesama anggota bidang
dana dan bidang lain telah diupayakan semaksimal mungkin untuk tetap menjalin
kolaborasi antar bidang dalam kepanitiaan.
B. Saat Acara
Sewaktu hari-H bidang dana tidak berjualan ataupun mengerjakan

program kerja sehingga dapat membantu bendahara panitia dan bidang lain
dalam menjalankan tugasnya saat acara Masa Perkenalan Calon Anggota HMI
Komisariat FMIPA Unimed 2021.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
C. Sesudah Acara
Setelah acara Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) HMI

Komisariat FMIPA Unimed 2021 selesai, saya selaku koordinator bidang dana
melakukan kolaborasi kembali dengan bendahara panitia menyamakan
pembukuan serta bukti-bukti transaksi.
IV. PROGRAM KERJA
1. Mencari dan mengumpulkan dana yang dibutuhkan tiap bidang kepanitiaan

Masa Perkenalan Calon Anggota HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021
dengan cara berjualan secara online maupun offline secara halal dan di
bantu oleh panitia – panitia lainnya.
2. Adapun barang yang akan di jual secara online dengan sistem pre order
yaitu masker wajah, gantungan kunci, stiker (logo HMI dan KOHATI),
jilbab, ikat rambut, jam tangan, kacamata, cincin, gelang. Sedangkan
barang yang akan di jual secara offline yaitu risol dan makanan ringan.
1. Terlaksana dengan terkumpulnya dana yang telah mencukupi kebutuhan

tiap bidang kepanitiaan Masa Perkenalan Calon Anggota HMI Komisariat
FMIPA Unimed tahun 2021 dengan kebutuhan seluruh bidang Rp
416.600,00. Dan total pemasukan yang dikumpulkan bidang dana untuk
pemenuhan kebutuhan tiap bidang Rp 733.599,00. Dengan kolaborasi
semaksimal mungkin yang dilakukan bidang dana dan pihak-pihak yang
membantu bidang dana dalam mengumpulkan dana baik itu secara online
maupun offline.
2. Terlaksana dengan adanya flyer barang-barang jualan yang di sebarkan
sebagai promosi penjualan yang dijualkan bidang dana baik itu dengan
sistem pre order (seperti masker wajah, gantungan kunci, stiker (logo HMI),
jilbab, ikat rambut, jam tangan, kacamata, cincin, gelang) maupun offline
(seperti risol dan makanan ringan) yang Alhamdulillah bisa memenuhi
kebutuhan tiap bidang secara maksimal.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
V. EVALUASI
Rekan-rekan peserta rapat Laporan Pertanggungjawaban Panitia Masa

Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021 yang
kami hormati. Ada beberapa kendala dan masalah yang dihadapi bidang dana sebelum
acara. Namun demikian, kami tetap berusaha menjalankan program kerja kami
meskipun menemui sedikit kendala, baik kendala tenaga maupun kendala waktu.
Sebagai bahan evaluasi untuk kegiatan berikutnya, banyak hal-hal yang harus di
perbaiki dari apa yang telah dilakukan oleh bidang dana yang belum maksimal
diantaranya :
1. Kurang maksimalnya kolaborasi antar bidang dana dengan panitia bidang lain dalam
melakukan kegiatan berjualan, terutama saat menyebar flyer penjualan barang.
2. Kurangnya diskusi antara bidang dana dengan senior dalam membicarakan hal-hal
yang berkenaan dalam pelaksanaan rencana kerja kami.
VI. PROYEKSI
Bidang dana telah berusaha agar program kerja dapat terlaksana dengan
semaksimal mungkin. Kekurangan dan kelemahan yang telah kami paparkan di atas di
harapkan menjadi pembelajaran bagi kita semua dan untuk kepanitiaan selanjutnya
khususnya bidang dana agar dijadikan sebuah masukan dan bahan pembanding menuju
kepanitiaan yang lebih baik lagi. Solusi untuk kepanitiaan selanjutnya yaitu:
1. Meningkatkan konsolidasi dan komunikasi dengan anggota bidang dana agar semua
tugas yang berhubungan dengan bidang dana dalam hal keuangan dapat berjalan
sesuai dengan rencana.
2. Setiap anggota khususnya bidang dana harus berkolaborasi dengan apa yang telah
diamanahkan kepada masing-masing sehingga hasilnya akan lebih baik dan
maksimal.
3. Meningkatkan kolaborasi anggota bidang dana dan bidang lain agar semua program
kerja dapat berjalan dengan semaksimal mungkin.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
VII. PENUTUP
Peserta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Panitia Masa Perkenalan Calon

Anggota (MAPERCA) HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021 yang terhormat,
demikianlah laporan pertanggungjawaban yang kami sampaikan. Masih ada kesalahan
dan kekurangan yang telah kami buat. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun untuk membuatnya mendekati sempurna. Akhir kata
kami ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
AISYAH SARI DEWI HRP

KOORDINATOR DANA
Anggota :
1. Cinta Bela
2. Fauziyyah
3. Feby Nabila
4. Iman Kamarullah Hasibuan
5. Niken Puspita
6. Nur’aini Batubara
7. Rifda Rihadatul
8. Semi Syaina
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
Pembukuan Bidang Dana Panitia Masa Perkenalan Calon Anggota HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021
No. Tanggal Perihal Debit Kredit Saldo Keterangan
Dari Bendahara Panitia Masa
Penerimaan modal awal dari
Perkenalan Calon Anggota HMI
1 26 Agustus 2021 Bendahara Panitia kepada Rp 25.000,00 Rp 0,00 Rp 25.000,00
Komisariat FMIPA Unimed 2021 (Ade
Koordinator Dana
Bulan Muharrani Batu Bara)
2 27 Agustus 2021 Pembelian risol 30 buah Rp 0,00 Rp 24.000,00 Rp 1.000,00 1 buah risol = Rp 800,00
3 27 Agustus 2021 Penjualan gantungan kunci 4 buah Rp 28.000,00 Rp 0,00 Rp 29.000,00 1 buah gantungan kunci = Rp 7.000,00
4 27 Agustus 2021 Penjualan risol 30 buah Rp 50.000,00 Rp 0,00 Rp 79.000,00 1 buahrisol = Rp 1.666,00
10 29 Agustus 2021 Penjualan risol 40 buah Rp 60.000,00 Rp 0,00 Rp 244.000,00 1 buah risol = Rp 1.500,00
12 29 Agustus 2021 Hibah Pembeli Rp 1.000,00 Rp 0,00 Rp 280.000,00 Dari pembeli
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Setoran dari koordinator dana kepada

Setoran penjualan bidang dana
13 29 Agustus 2021 Rp 0,00 Rp 50.000,00 Rp 230.000,00 bendahara panitia (Ade Bulan
kepada bendahara panitia
Muharrani Batu Bara)
Penjualan masker lea gloria 2
14 30 Agustus 2021 Rp 12.000,00 Rp 0,00 Rp 242.000,00 1 buah masker lea gloria = Rp 6.000,00
buah
Pembelian gantungan kunci 16
16 30 Agustus 2021 Rp 0,00 Rp 44.000,00 Rp 223.000,00 1 buah gantungan kunci = Rp 2.750,00
buah
buah
buah
buah
buah
21 30 Agustus 2021 Rp 0,00 Rp 8.100,00 Rp 161.213,00 1 buah gantungan kunci = Rp 1. 350,00
buah
buah
23 30 Agustus 2021 Penjualan pouch sedang 1 buah Rp 3.000,00 Rp 0,00 Rp 142.142,00 1 buah pouch = Rp 3.000,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
buah
27 31 Agustus 2021 Penjualan risol 40 buah Rp 60.000,00 Rp 0,00 Rp 173.989,00 1 buah risol = Rp 1.500,00
Penjualan gantungan kunci HMI 2 1 buah gantungan kunci HMI = Rp
28 31 Agustus 2021 Rp 30.000,00 Rp 0,00 Rp 203.989,00
buah 15.000,00
29 31 Agustus 2021 Penjualan 1 paket ms glow Rp 290.000,00 Rp 0,00 Rp 493.989,00 1 paket ms glow = Rp 290.000,00
30 31 Agustus 2021 Rp 18.000,00 Rp 0,00 Rp 511.989,00 1 buah masker lea gloria = Rp 6.000,00
buah
31 31 Agustus 2021 Penjualan masker fleo 1 buah Rp 5.000,00 Rp 0,00 Rp 516.989,00 1 buah masker fleo = Rp 5.000,00
32 31 Agustus 2021 Penjualan spatula masker 1 buah Rp 1.500,00 Rp 0,00 Rp 518.489,00 1 buah spatula masker = Rp 1.500,00
33 31 Agustus 2021 Penjualan kaos kaki 5 pasang Rp 20.000,00 Rp 0,00 Rp 538.489,00 1 asang kaos kaki = Rp 4.000,00
34 31 Agustus 2021 Penjualan ikat rambut 1 buah Rp 5.000,00 Rp 0,00 Rp 543.489,00 1 buah ikat rambut = Rp 5.000,00
35 01 Septeber 2021 Rp 24.000,00 Rp 0,00 Rp 567.489,00 1 buah masker lea gloria = Rp 6.000,00
buah
36 01 Septerber 2021 Penjualan kuas masker 2 buah Rp 8.000,00 Rp 0,00 Rp 575.489,00 1 buah kuas masker = Rp 4.000,00
37 01 Septerber 2021 Penjualan masker fleo 1 buah Rp 5.000,00 Rp 0,00 Rp 580.489,00 1 buah masker fleo = Rp 5.000,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
38 01 Septerber 2021 Penjualan tumblr light 1 buah Rp 15.000,00 Rp 0,00 Rp 595.489,00 1 buah tumblr light = Rp 15.000,00
39 01 Septerber 2021 Penjualan jam tangan 1 buah Rp 10.000,00 Rp 0,00 Rp 605.489,00 1 buah jam tangan = Rp 10.000,00
40 02 Septerber 2021 Penjualan tumblr light 2 buah Rp 30.000,00 Rp 0,00 Rp 635.489,00 1 buah tumblr light = Rp 15.000,00
41 02 Septerber 2021 Penjualan kaos kaki 4 pasang Rp 16.000,00 Rp 0,00 Rp 651.489,00 1 pasang kaos kaki = Rp 4.000,00
42 02 Septerber 2021 Penjualan pouch besar 1 buah Rp 3.500,00 Rp 0,00 Rp 654.989,00 1 buah pouch besar = Rp 3.500,00
43 02 Septerber 2021 Penjualan pouch sedang 1 buah Rp 3.000,00 Rp 0,00 Rp 657.989,00 1 buah pouch sedang = Rp 3.000,00
44 02 Septerber 2021 Pembelian 1 paket ms glow Rp 0,00 Rp 260.000,00 Rp 397.989,00 1 paket ms glow = Rp 260.000,00
Pembelian masker lea gloria 9
45 02 Septerber 2021 Rp 0,00 Rp 40.500,00 Rp 357.489,00 1 buah masker lea gloria = Rp 4.500,00
buah
46 02 Septerber 2021 Pembelian masker fleo 2 buah Rp 0,00 Rp 6.000,00 Rp 351.489,00 1 buah masker fleo = Rp 3.000,00
47 02 Septerber 2021 Pembelian kuas masker 4 buah Rp 0,00 Rp 8.000,00 Rp 343.489,00 1 buah kuas masker = Rp 2.000,00
48 02 Septerber 2021 Pembelian spatula masker 3 buah Rp 0,00 Rp 2.100,00 Rp 341.389,00 1 buah spatula masker = Rp 700,00
Pembelian makanan ringan 26
49 02 Septerber 2021 Rp 0,00 Rp 91.000,00 Rp 250.389,00 1 buah makanan ringan = Rp 3.500,00
buah
Penjualan makanan ringan 26
50 02 Septerber 2021 Rp 130.000,00 Rp 0,00 Rp 380.389,00 1 buah makanan ringan = Rp 5.000,00
buah
Penjualan jilbab bella square 3 1 buah jilbab bella square = Rp
51 02 Septerber 2021 Rp 45.000,00 Rp 0,00 Rp 425.389,00
buah 15.000,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Penjualan gantungan kunci HMI 1 buah gantungan kunci HMI dan

dan KOHATI 11 buah KOHATI = Rp 15.000,00
Pembelian gantungan kunci HMI 1 buah gantungan kunci HMI dan
53 02 Septerber 2021 Rp 0,00 Rp 130.000,00 Rp 460.389,00
dan KOHATI 13 buah KOHATI = Rp 10.000,00
Pembelian stiker HMI dan 1 buah stiker HMI dan KOHATI = Rp
KOHATI 9 buah 2.000,00
55 02 Septerber 2021 Rp 0,00 Rp 300.000,00 Rp 142.389,00 bendahara panitia (Ade Bulan
Penjualan jilbab bella square 2 1 buah jilbab bella square = Rp
buah 15.000,00
57 03 Septerber 2021 Penjualan rok plisket 2 buah Rp 80.000,00 Rp 0,00 Rp 252.389,00 1 buah rok plisket = Rp 40.000,00
58 03 Septerber 2021 Pembelian risol 60 buah Rp 0,00 Rp 48.000,00 Rp 204.389,00 1 buah risol = Rp 800,00
59 04 Septerber 2021 Penjualan risol 60 buah Rp 90.000,00 Rp 0,00 Rp 294.389,00 1 buah risol = Rp 1.500,00
60 04 Septerber 2021 Penjualan cincin 3 set Rp 39.000,00 Rp 0,00 Rp 333.389,00 1 set cincin = Rp 13.000,00
61 04 Septerber 2021 Penjualan jaket hoodie 1 buah Rp 70.000,00 Rp 0,00 Rp 403.389,00 1 buah jaket hoodie = Rp 70.000,00
Pembelian jilbab bella square 5 1 buah jilbab bella square = Rp
buah 10.900,00
63 04 Septerber 2021 Pembelian tumblr light 1 buah Rp 0,00 Rp 11.099,00 Rp 337.790,00 1 buah tumblr light = Rp 11.099,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
64 04 Septerber 2021 Pembelian tumblr light 2 buah Rp 0,00 Rp 24.200,00 Rp 313.590,00 1 buah tumblr light = Rp 12.100,00
65 04 Septerber 2021 Pembelian jam tangan 1 buah Rp 0,00 Rp 7.650,00 Rp 305.940,00 1 buah jam tangan = Rp 7.650,00
66 04 Septerber 2021 Pembelian ikat rambut 1 buah Rp 0,00 Rp 2.970,00 Rp 302.970,00 1 buah ikat rambut = Rp 2.970,00
67 04 Septerber 2021 Pembelian pouch besar 1 buah Rp 0,00 Rp 1.520,00 Rp 301.450,00 1 buah pouch besar = Rp 1.520
68 04 Septerber 2021 Pembelian pouch sedang 2 buah Rp 0,00 Rp 2.840,00 Rp 298.610,00 1 buah pouch sedang = Rp 1.420,00
69 04 Septerber 2021 Pembelian kaos kaki 9 pasang Rp 0,00 Rp 17.811,00 Rp 280.799,00 1 pasang kaos kaki = Rp 1.979,00
70 04 Septerber 2021 Pembelian minuman 10 buah Rp 0,00 Rp 90.000,00 Rp 190.799,00 1 buah minuman = Rp 9.000,00
Pembelian makanan ringan 32
71 04 Septerber 2021 Rp 0,00 Rp 112.000,00 Rp 78.799,00 1 buah makanan ringan = Rp 3.500,00
buah
72 04 Septerber 2021 Penjualan minuman 10 buah Rp 150.000,00 Rp 0,00 Rp 228.799,00 1 buah minuman = Rp 15.000,00
Penjualan makanan ringan 32
73 04 Septerber 2021 Rp 160.000,00 Rp 0,00 Rp 388.799,00 1 buah makanan ringan = Rp 5.000,00
buah
Penjualan stiker HMI dan 1 buah stiker HMI dan KOHATI = Rp
75 04 Septerber 2021 Penjualan gantungan kunci 8 buah Rp 40.000,00 Rp 0,00 Rp 473.799,00 1 buah gantungan kunci = Rp 5.000,00
76 04 Septerber 2021 Penjualan gantungan kunci 4 buah Rp 28.000,00 Rp 0,00 Rp 501.799,00 1 buah gantungan kunci = Rp 7.000,00
77 04 Septerber 2021 Penjualan stiker HMI 2 buah Rp 10.000,00 Rp 0,00 Rp 511.799,00 1 buah stiker HMI = Rp 5.000,00
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Penjualan stiker HMI dan 1 buah stiker HMI dan KOHATI = Rp

Penjualan gantungan kunci 1 buah gantungan kunci KOHATI = Rp
80 04 Septerber 2021 Pembelian stiker HMI 2 buah Rp 0,00 Rp 4.000,00 Rp 682.299,00 1 buah stiker HMI = Rp 2.000,00
Pembelian stiker HMI dan 1 buah stiker HMI dan KOHATI = Rp
Pembelian gantungan kunci 1 buah gantungan kunci KOHATI = Rp
83 04 Septerber 2021 Hibah Pembeli Rp 2.500,00 Rp 0,00 Rp 536.799,00 Dari pembeli
84 04 Septerber 2021 Pembelian cincin 2 set Rp 0,00 Rp 23.000,00 Rp 513.799,00 1 set cincin = Rp 11.500,00
85 04 Septerber 2021 Pembelian cincin 1 set Rp 0,00 Rp 10.500,00 Rp 503.299,00 1 set cincin = Rp 10.500,00
86 04 Septerber 2021 Pembelian jaket hoodie 1 buah Rp 0,00 Rp 59.900,00 Rp 443.399,00 1 buah jaket hoodie = Rp 59.900,00
87 04 Septerber 2021 Pembelian rok plisket 2 buah Rp 0,00 Rp 59.800,00 Rp 383.599,00 1 buah rok plisket = Rp 29.900,00
88 05 Septerber 2021 Rp 0,00 Rp 383.599,00 Rp 0,00 bendahara panitia (Ade Bulan
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
BIDANG PERLENGKAPAN
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan Semesta alam, yang
telah memberikan kita nikmat berupa kesehatan, kekuatan dan kesempatan waktu
sehingga kita masih dapat beraktivitas dan berhadir pada kegiatan rapat laporan
pertanggung jawaban (LPJ). Selanjutnya marilah sama-sama kita kirimkan shalawat
serta salam kepada Rasulullah SAW, keluarga serta sahabat, yang telah membawa kita
dari masa jahiliyyah menuju masa yang penuh ilmu pengetahuan ini, dimana kita
sangat mengharapkan syafa’at beliau agar kita tergolong dalam umatnya yang selamat
diakhir zaman kelak.
Yang terhormat peserta rapat laporan pertanggung jawaban (LPJ) panitia

pelaksana Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) HMI Komisariat FMIPA
Unimed Tahun 2021 semoga kita selalu dalam keadaan sehat wal’afiat, Aamiin Yaa
Rabbal ‘Alamiin. Pada kesempatan kali ini, kami dari bidang perlengkapan
mengucapkan terimakasih kepada berbagai pihak yang telah membantu setiap kinerja
bidang perlengkapan dari awal kepanitiaan hingga pembuatan laporan pertanggung
jawaban. Dengan adanya rapat laporan pertanggung jawaban (LPJ) ini diharapkan
menjadi refleksi demi perbaikan kedepannya.
A. Sebelum acara
Sebelum acara, kami bidang perlengkapan melist setiap barang yang

diperlukan setiap bidang dan setelah itu kami melakukan pencarian barang-
barang tersebut. Dalam hal pencarian barang-barang kami dibantu oleh panitia
pelaksana untuk mendapatkan semua barang yang diperlukan. Alhamdulillah
sebelum acara semua barang berhasil didapatkan dari meminjam dan
membeli/menyewa yang diperlukan untuk menyukseskan acara Masa Perkenalan
Calon Anggota (MAPERCA).
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Saat Acara
Ketika akan dimulai opening ceremony mic yang digunakan salah satu MC
mengalami habis baterai dan alhamdulillah sebelum opening ceremony
berlangsung baterai mic MC sudah diganti. Ketika acara sedang berlangsung
spanduk yang dipasang lepas dan sebelum clossing ceremony dilakukan spanduk
sudah dapat dipasang kembali.
C. Sesudah Acara
Ketika acara sudah berakhir kami bidang perlengkapan langsung

mengembalikan barang-barang yang dibantu oleh panitia pelaksana seperti
mengembalikan barang-barang ke sekretariat HMI Komisariat FMIPA Unimed.
A. Sebelum acara
Sebelum acara, kami bidang perlengkapan melakukan diskusi kepada

Steering Committee dan koordinator perlengkapan Maperca 2020 mengenai hal-
hal apa saja yang harus dilakukan pada bidang perlengkapan. Dalam hal
peminjaman barang kami juga dibantu oleh steering committe seperti
peminjaman printer.
B. Saat Acara
Saat opening ceremony berlangsung koordinator perlengkapan mengambil

printer ke sekretariat HMI Komisariat FMIPA Unimed yang dibantu oleh
anggota biasa HMI Komisariat FMIPA Unimed. Pada saat acara berlangsung
kami bidang perlengkapan melakukan diskusi kepada Steering Committee
mengenai hal pengembalian barang-barang.
C. Sesudah Acara
Ketika acara sudah berakhir kami bidang perlengkapan langsung

mengembalikan barang-barang yang dibantu oleh Steering Committee seperti
sofa, meja, printer yang dikembalikan kepada pemiliknya.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
IV. PROGRAM KERJA
1. Rancangan Program Kerja
Adapun rancangan program kerja bidang perlengkapan pada kegiatan masa

perkenalan calon anggota (MAPERCA) 2021 yaitu:
1. Mendata setiap barang yang diperlukan

2. Meminjam atau membeli setiap barang yang diperlukan
3. Mendistribusikan setiap barang yang diperlukan
2. Realisasi Program Kerja
1. Pada program kerja yang pertama yaitu mendata setiap barang yang
diperlukan, kami bidang perlengkapan telah mendatanya melalui list yang
telah diberikan setiap bidang dan dari barang-barang yang digunakan masa
perkenalan calon anggota (MAPERCA) 2020
2. Pada program kerja yang kedua yaitu meminjam atau membeli setiap barang
yang diperlukan, kami bidang perlengkapan meminjam barang-barang kepada
pengurus HMI Komisariat FMIPA Unimed, kepada para Steering Committee,
panita pelaksana, dan senioren. Kami bidang perlengkapan membeli atau
menyewa barang-barang seperti aplikasi zoom meeting, spanduk, kertas BC,
dan amplop. Kami bidang perlengkapan juga mendapatkan barang ibahan dari
pengurus HMI Komisariat FMIPA Unimed dan anggota biasa HMI
Komisariat FMIPA Unimed
3. Pada program kerja yang ketiga yaitu mendistribusikan setiap barang yang
diperlukan, kami bidang perlengkapan mendistribusikan barang-barang
sebelum acara seperti kertas HVS, amplop, speaker, mic, dan lain-lain. Kami
juga mendistribusikan barang-barang saat acara seperti cok sambung, palu
sidang, bunga (hiasan meja), dan lain-lain.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
V. EVALUASI
Beberapa hal yang menjadi bahan evaluasi untuk Bidang Perlengkapan

kedepannya yaitu:
1. Kurang cepat mendistribusikan beberapa barang yang mengakibatkan bidang lain

tidak bisa bekerja.
2. Kurang mengecek setiap barang sebelum acara berlangsung yang mengakibat
beberapa kendala pada saat acara.
VI. PROYEKSI
Beberapa hal yang harus diperbaiki untuk kedepannya pada Bidang

Perlengkapan yaitu:
1. Lebih cepat mendistribusikan setiap barang agar setiap bidang bisa bekerja lebih
baik.
2. Melakukan pengecekan setiap barang sebelum acara agar tidak ada kendala-kendala
pada saat acara berlangsung.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
VII. PENUTUP
Peserta rapat laporan pertanggung jawaban (LPJ) panitia masa perkenalan calon
anggota (MAPERCA) HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021 yang terhormat,
demikianlah laporan pertanggung jawaban (LPJ) dari bidang perlengkapan yang dapat
kami sampaikan dan kami sadar masih banyak kesalahan dan kekurangan yang harus
diperbaikin kedepannya. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang
bersifat membangun untuk perbaikan kedepannya. Kami bidang perlengkapan mohon
maaf atas kesalahan dan kekurangan dari awal pembentukan panitia sampai rapat
laporan pertanggung jawaban (LPJ) kepada abang-abang, kakak-kakak steering
comitte dan panitia pelaksana. Atas perhatiannya kami ucapkan terimakasih.
YUSRIZAL ANDIKA
KOORDINATOR
PERLENGKAPAN
Anggota :
1. Iqbal Mustafa
2. Muhammad Reza
3. Rahmatullah
4. Syahrul Fachri
5. Amanda Fadhilah Ramadhani
6. Dwi Novi Avtayana
7. Sani Basyiroh
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
1. Daftar Perlengkapan Bidang Acara

Penanggung Jawab : Muhammad Reza
Tanggal Status Kondisi Awal Tanggal Kondisi Akhir

Nama Nama Jumla Tanda Tanda
Penerim Dibel Dipinja Diibahka Buru Pengembalia Buru
Barang Pemberi h Baik Tangan Baik Tangan
a i m n k n k
4 sept Bendera Komisari 1 buah 5 sept 2021
2021 Indonesi at ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
a
4 sept Bendera Komisari 1 buah 5 sept 2021
✓
2021 HMI at ✓ ✓ ✓ ✓
5 sept Aplikasi Panitia 1 Unit
2021 Zoom - - - -
✓
Meeting ✓ ✓
(Pro)
4 sept Palu Komisari 1 buah 5 sept 2021
✓
2021 Sidang at ✓ ✓ ✓ ✓
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
4 sept Cok Komisari 4 buah 5 sept 2021

2021 Sambun at ✓ ✓ ✓ ✓ ✓
g
4 sept M. Reza 1 buah 6 sept 2021
Speaker ✓
2021 ✓ ✓ ✓ ✓
4 sept M. Reza 2 buah 6 sept 2021
Mic ✓
2021 ✓ ✓ ✓ ✓
4 sept Face Bang 2 buah
2021 Shield Mafa (1), ✓ ✓ ✓ - - - -
Bang Ade
(1)
4 sept Totem 2 buah
2021 Bendera Komisari ✓ ✓ ✓ 5 sept 2021 ✓ ✓
at
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
2. Daftar Perlengkapan Bidang Dana

Penanggungjawab : Syahrul Fahri
Kondisi
Tanggal Nama Nama Status Kondisi Awal Tanda Tanggal Tanda
Jumlah Akhir
Penerima Barang Pemberi Tangan Pengembalian Tangan
Dibeli Dipinjam Diibahkan Baik Buruk Baik Buruk
- - - - - - - - - - - - - -
3. Daftar Perlengkapan Bidang PDD

Penanggungjawab : Iqbal Mustafa
Tanggal Nama Nama Status Kondisi Awal Tanda Tanggal Kondisi Akhir Tanda
Jumlah
Penerima Barang Pemberi Dibeli Dipinjam Diibahkan Baik Buruk Tangan Pengembalian Baik Buruk Tangan
5 sept Reza 1 buah
Camera
2021 Hatmi ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
4 sept Bang
Tripod 1 buah 16 Sept 2021 ✓
2021 Koko ✓ ✓ ✓ ✓
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
4 sept Bang 1 buah

Ringlight
2021 Fauzan ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
4 sept Bunga Komisariat 1 buah
2021 (Hiasan ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
Meja)
4 sept Meja Kak Sani 1 buah
2021 ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
4 sept Kain Ajeng 1 buah
2021 Panjang ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
Batik
4 Sept Sofa Yusrizal 2 buah
2021 ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
3 sept Spanduk Panitia 1 buah
2021 3x1 ✓ ✓ ✓ - - - -
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
4. Daftar Perlengkapan Bidang Adm-kesek

Penanggungjawab : Sani Basyiroh
Kondisi
Tanggal Nama Nama Status Kondisi Awal Tanda Tanggal Tanda
Jumlah Akhir
Penerima Barang Pemberi Tangan Pengembalian Tangan
Dibeli Dipinjam Diibahkan Baik Buruk Baik Buruk
29 Agus Kertas Komisariat
1 Rim
2021 HVS ✓ ✓ ✓ - - - -
3 Sept Kak
Printer 1 Buah
2021 Kholiza ✓ ✓ ✓ 5 Sept 2021 ✓ ✓
2 Sept
Amplop 1 kotak
2021 Panitia ✓ ✓ ✓ - - - -
2 Sept Kertas Panitia 10 buah
2021 BC ✓ ✓ ✓ - - - -
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
BIDANG PUBLIKASI, DEKORASI, DAN DOKUMENTASI
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Kepada pengurus HMI komisariat FMIPA UNIMED,rekan rekan panitia

dan hadirin yang berhadir pada Rapat Pertanggung jawaban Kepanitiaan Masa
Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) Komisariat FMIPA UNIMED Periode 2021-
2022 yang dimuliakan Allah SWT. Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah
SWT karena telah memberikan kesempatan, Kesehatan dan Hidayah kepada kita semua
sehingga kita dapat melaksanakan forum Pertanggungjawaban Kepanitiaan Masa
Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) Komisariat FMIPA UNIMED ditempat yang
InsyaAllah dirahmati Allah ini.Selanjutnya marilah sama- sama kita kirimkan shalawat
serta salam kepada Rasulullah SAW, keluarga serta sahabat, yang telah membawa kita
dari masa jahiliyyah menuju masa yang penuh ilmu pengetahuan ini,dimana kita sangat
mengharapkan syafa’at beliau agar kita tergolong dalam umatnya yang selamat diakhir
zaman kelak.
Kegiatan ini merupakan bentuk nyatanya kader-kader HMI komisariat FMIPA

UNIMED dimana yang berkualitas insan cita yang siap mengimplementasikan
TRIDHARMA perguruan tinggi baik di internal maupun di eksternal organisasi
sendiri.Maka dari itu,izinkanlah kami dari bidang Pubikasi,Dekorasi Dan Dokumentasi
(Pubdekdok) untuk melaporkan hasil kinerja kami selama berlangsungnya kepanitiaan
ini.Kami sadar begitu banyak kelemahan dan kekurangan yang kami perbuat selama
kepanitiaan ini . Penyampaian laporan ini diharapkan menjadi refleksi demi perbaikan
kedepannya.
A. Sebelum acara
Sebelum acara bidang pdd melakukan diskusi dan membagikan pj

(penanggung jawab) di setiap bidang seperti :
- Publikasi oleh Abdan Syakuro

- Dekorasi oleh Qisthina Fildzah
- Dokumentasi oleh Rivaldi
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lalu, mendiskusikan bagaimana desain flyer,twibbon,background zoom,

serta brosur dengan panitia melalui zoom meeting. Setelah itu juga
mendiskusikan bagaimana konsep video promosi dan coming soon dengan
panitia. Serta mendiskusikan media partner yang akan digunakan untuk publikasi.
Bidang pdd juga diskusi dengan bidang perlengkapan mengenai perlengkapan
untuk pembuatan video dan pada saat Maperca selain itu, bidang pdd juga diskusi
dengan bidang acara membicarakan mengenai video yang akan di tampilkan di
hari H. Serta dekorasi yang dilakukan sebelum H-1.
B. Saat Acara
Saat acara sebelumnya dilakukan gladi resik dulu, setelah itu panitia PDD
menjadi Host dan co-host. Yang menjadi Host dan Co host dari bidang pdd :
- Abdan Syakuro
- Qistina Fildzah
- Ade Rahmadi
Bidang pdd juga mengalami kendala yaitu ketika record zoom sempat
terputus dikarenakan jaringan jadi record zoomnya terpotong-potong dan sempat
beberapa panitia menjadi reconnecting tetapi itu masalahnya bisa teratasi ketika
acara. Lalu mengambil foto sebagai bukti dokumentasi.
C. Sesudah Acara
Setelah acara bidang pdd melakukan pemindahan dokumentasi pada saat

acara dan dibuat file melalui google drive dan melakukan penyusunan laporan
pertanggungjawaban.
A. Sebelum acara
Bidang Pdd melakukan diskusi dengan koordinator acara maperca ditahun

sebelumnya tentang acara maperca 2020 dan kesulitan yang dialami. Bidang
acara berdiskusi dengan senior terkait konsep video promosi, video comingsoon ,
video profile HMI ,serta pengambilan video dengan pengurus cabang. Dan
bidang Pdd juga berdiskusi dengan MOT tentang bagaimana konsep video –
video serta memberitahukan desain seperti twibbon,flyer,background zoom serta
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
brosur. Kendala yang dihadapi yaitu, pengambilan video pengurus cabang, video
coming soon, video promosi serta video profile di ambil h-2 acara.
B. Saat Acara
Pada tanggal 05/09/2021 Saat acara Maperca berlangsung ada terjadi

kendala dalam share screen , mendekorasi serta membantu mengatur posisi
kamera saat acara maperca berlangsung.
C. Sesudah Acara
Bidang PDD membuat draft laporan pertanggung jawaban dan akan

dikoreksi atau di evaluasi dengan senior.
IV. PROGRAM KERJA
1. Membuat flyer
2. Membuat twibbon
3. Membuat design background zoom
4. Membuat brosur
5. Mendekorasi Untuk Hari H
6. Mendesign spanduk
7. Membuat video coming soon
8. Membuat video promosi
9. Membuat video profile
10. Mempublikasikan brosur , flyer dan video promosi melalui media partner
dan sosial media.
1. Membuat flyer.
Flyer terlampir.
2. Membuat twibbon.
Twibbon terlampir.
3. Membuat design background zoom.
Background zoom terlampir.
4. Membuat brosur.
Brosur terlampir.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
5. Mendekorasi untuk hari H.

Mendekorasi ruangan dengan mengatur tata letak spanduk, sofa, dan meja.
6. Mendesign spanduk.
Desain spanduk terlampir.
7. Membuat video coming soon.
Link video coming soon terlampir.
8. Membuat video promosi.
Link video promosi terlampir
9. Membuat video profile.
Link video profile terlampir.
10. Mempublikasikan brosur , flyer dan video promosi melalui media partner
dan sosial media.
Publikasi flyer, brosur, dan video promosi dilakukan melalui Instagram
dan WhatsApp.
V. EVALUASI
Banyak kendala dan masalah yang dihadapi bidang Pubikasi, Dekorasi Dan
Dokumentasi (Pubdekdok) pada saat sebelum acara maupun pada saat acara
berlangsung. Meskipun kendala waktu dan jadwal pada saat proses pembuatan video.
Hal ini kami berupaya melakukan rencana kerja dengan sebaik mungkin hal ini dapat
dilihat dari rencana kerja bidang pubdekdok.
Sebagai bahan evaluasi untuk kedepannya, dapat dijadikan bahan pemikiran kita
bersama:
1. Kurangnya kordinasi waktu menyebabkan terkendalanya beberapa rencana

kerja yaitu pembuatan video, Sehingga pelaksanaan pekerjaan dilakukan dengan
terburu-buru.
2. Terdapatnya ketidakjelasan dari pihak yang bersamgkutan membuat pekerjaan
menjadi tertunda.
VI. PROYEKSI
Bidang Pubikasi, Dekorasi Dan Dokumentasi (Pubdekdok) telah berupaya keras,

agar rencana kerja bidang pubdekdok dapat terlaksana dengan sebaik mungkin,
meskipun demikian kami menyadari bahwasanya masih terdapat banyak
kekurangan dan kelemahan yang harus dibenahi oleh kepanitiaan mendatang.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Kekurangan dan kelemahan yang dijabarkan diatas diharapkan dapat menjadi

bahan pembelajaran kepada kepanitiaan selanjutnya untuk dapat menjadi bahan
refleksi agar menjadi lebih baik lagi. Beberapa hal yang harus diperhatikan dan
ditingkatkan adalah:
1. Manajemen waktu yang baik perlu ditingkatkan agar rencana kerja yang telah
disusun dapat terorganisir dengan baik dan dapat terlaksana dengan baik pula.
2. Koordinasi yang lebih baik antara anggota-anggota kepanitiaan.
3. Bertanggung jawab atas semua hal yang telah dilakukan.
4. Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.
VII. PENUTUP
Demikianlah Laporan Pertanggung Jawaban ini kami sampaikan untuk dapat

ditindak lanjuti seperlunya.Dan kami sangat menyadari bahwa kinerja kami masih jauh
dari katasempurna,untuk itu pintu hati dan pikiran kami akan selalu terbuka untuk
menerima kritikan dan saran demi terwujudnya tujuan bersama dan jika ada perbuatan
atau perkataan dari kami yang tidak berkenan kami mohon maaf serta kami masih
dalam berproses .
PUTRI WITIA LARASATI

KOORDINATOR PDD
Anggota :
1. Abdan Syakuro
2. Ade Rahmadi Siregar
3. Ajeng
4. Nur Azizi
5. Qisthina Fildzah
6. Rivaldi
7. Tara Amalya
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
1. Vidio saat acara berlangsung (record zoom)

https://drive.google.com/drive/folders/1Qf7TIPim_zKcWpOAs64iVeELa
ZENeEUl
2. Video panitia saat acara berlangsung
https://drive.google.com/drive/folders/1Qf7TIPim_zKcWpOAs64iVeELa
ZENeEUl
3. Spanduk
4. Twibbon
Caption : Assalamu'alaikum wr wb...
[Kata motivasi]
Saya (NAMA) dari (Asal Komisariat) bangga dan siap mengikuti

MAPERCA (Masa Perkenalan Calon Anggota) HMI Komisariat FMIPA
Unimed Tahun 2021
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Organisasi-organisasi kampus mampu menjadi wadah bagi mahasiswa

untuk menyalurkan aspirasi serta minat/bakat yang dimiliki. Salah
satunya adalah Himpunan Mahasiswa Islam (HMI). HMI merupakan
wadah mahasiswa untuk menghasilkan suatu karya.
Yuk (tag 5 teman) ikutan, dan ambil kesempatan mu untuk mengukir

prestasi.
@hmikomisariatfmipaunimed
@kohatifmipaunimed_
@bicfmipaunimed_
#hmifmipaunimed
#maperca2021
#bahagiahmi
#jayalahkohati
#majulahbiroinsancita
#yakinusahasampai
#hmicerdas
#hmiberkarakter
5. Latar belakang Zoom.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
6. Brosur
7. Tata tertib dan modul maperca

PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
8. Kegiatan
a. Opening Ceremony
(Pembukaan Oleh Ketua Panitia) (Pembukaan Oleh Ketua Umum)

b. Materi
c. Closing Ceremony
(Penutupan oleh MC) (Foto Bersama)

PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
BIDANG ADMINISTRASI DAN KESEKRETARIATAN
I. PENDAHULUAN
Assalamu’alaikum Warahmatullah Wabarakatuh.
Alhamdulillah puji syukur saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmatnya kepada kita semua sehingga pelaksanaan kegiatan
MAPERCA HMI Komisariat FMIPA Unimed 2021 dapat terlaksana dengan baik dan
selesai pada waktu yang telah ditentukan.Yang terhormat Pengurus HMI Komisariat
FMIPA Unimed dan Peserta Rapat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Panitia
Pelaksana Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) Tahun 2021 semoga kita
selalu dalam keadaan sehat wal’afiat, Aamiin Yaa Rabbal ‘Alamiin.
Dalam kesempatan kali ini, saya sebagai Koordinator bidang administrasi dan
kesekretariatan sebelumnya ingin mengucapkan terima kasih kepada berbagai pihak
yang turut serta membantu setiap kinerja bidang administrasi dan kesekretariatan mulai
dari awal kepanitiaan hingga pada pembuatan laporan pertanggung jawaban yang
mudah-mudahan dapat menjadi manfaat untuk kita semua dan berguna di masa yang
akan datang kelak.
A. Sebelum acara
Setelah terbentuknya panitia Masa Perkenalan Calon Anggota

(MAPERCA) 2021 tanggal 20 Agustus 2021 Bidang Administrasi dan
Kesekretariatan melakukan diskusi mengenai tugas pokok dan fungsi dari Bidang
Administrasi dan Kesekretariatan melalui Google Meet dan WhatsApp.
Membaca draft MAPERCA sebelumnya sebagai acuan dalam melaksanakan
tugas pokok dan fungsi dari Bidang Administrasi dan Kesekretariatan.
Merancang hal-hal yang akan dilakukan selama kegiatan MAPERCA.

Seperti cara penyebaran sertifikat peserta MAPERCA, mendata nama-nama
alumni, senioren dan kontak HMI Komisariat sekawasan Cabang Medan, juga
mengundang alumni dan senioren.
Berkoordinasi dengan sekretaris panitia untuk menyiapkan seluruh

keperluan administrasi yang dibutuhkan pada saat Rapat Internal, Rapat
Eksternal dan pada saat acara MAPERCA berlangsung. Menginformasikan hasil
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
rapat kepada seluruh peserta rapat. Membagikan penanggungjawab hal-hal yang

diperlukan pada Bidang Administrasi dan Kesekretariatan, seperti
penanggungjawab sertifikat, registrasi, absensi, olah data, dan pengarsipan surat.
Bidang Administrasi dan Kesekretariatan mengalami kendala pada saat
mengundang peserta MAPERCA ke dalam grup peserta yang telah dibuat.
Terlambat menyebarkan link pendaftaran MAPERCA. Banyaknya data alumni
yang ganda sehingga diundang oleh beberapa orang sekaligus.
B. Saat Acara
Kegiatan MAPERCA dilaksanakan pada tanggal 5 September 2021.

Bidang Administrasi dan Kesekretariatan melakukan follow up kepada peserta
MAPERCA untuk masuk ke link zoom kegiatan MAPERCA. Menyebarkan link
absensi kepada peserta tiap materi, juga kepada panitia dan pengelola.
Melakukan rekapitulasi absensi peserta untuk penilaian kelulusan MAPERCA.
Membagikan sertifikat MoT, pemateri dan pengelola. Tersebarnya link absensi
ke grup peserta MAPERCA.
C. Sesudah Acara
Bidang Administrasi dan Kesekretariatan melakukan pengarsipan segala

keperluan administrasi yang berkaitan dengan kepanitiaan MAPERCA, seperti
absensi, ekspedisi, notulensi rapat, sertifikat, data peserta, formulir peserta, dan
surat mandat peserta. Menyusun draft LPJ Bidang Administrasi dan
Kesekretariatan. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan mengalami kendala
dalam pembuatan draft LPJ karena kurangnya manajemen waktu. Mengalami
kendala dalam memasukkan peserta MAPERCA yang dinyatakan lulus ke dalam
grup WhatsApp anggota muda.
A. Sebelum acara
Sebelum acara bidang administrasi dan kesekretarian melakukan

konsolidasi terhadap SC dan alumni sekaligus melakukan diskusi awal mengenai
tugas pokok dan fungsi dari bidang administrasi dan kesekretariatan.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Saat Acara
Saat acara berlangsung, bidang administrasi dan kesekretariatan berperan

dalam membantu MOT untuk mendata dan melakukan penilaian terhadap peserta
yang mengikuti MAPERCA. Kendala yang dialami bidang administrasi dan
kesekretariatan saat acara adalah banyak alumni dan undangan yang tidak di
informasikan mengenai link zoom MAPERCA.
C. Sesudah Acara
Bidang administrasi dan kesekretariatan melakukan diskusi ke beberapa

SC mengenai LPJ sekaligus mengundang SC agar menghadiri LPJ.
IV. PROGRAM KERJA
1. Membuat Google Formulir untuk pendaftaran calon peserta maperca.

2. Menyebarkan surat undangan dan ekspedisi.
3. Menyebarkan undangan, ekspedisi dan absensi untuk rapat internal dan
eksternal.
4. Menyebarkan informasi terkait Maperca kepada panitia dan peserta.
5. Menjadi notulen dan menyebarkan hasil rapat saat rapat internal dan
eksternal.
6. Mendata nama-nama peserta Maperca 2021 HMI Komisariat FMIPA
Unimed.
7. Membuat desain sertifikat peserta, panitia, pengelola, pemateri dan
Maperca 2021.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
1. Membuat Google Formulir untuk pendaftaran calon peserta maperca.
Link Google Form terlampir.
2. Menyebarkan surat undangan dan ekspedisi.
Ekspedisi terlampir.
3. Menyebarkan undangan, ekspedisi dan absensi untuk rapat internal dan

eksternal.
Ekspedisi dan absensi terlampir.
4. Menyebarkan informasi terkait Maperca kepada panitia dan peserta.
Informasi disebar melalui grup WhatsApp.
5. Menjadi notulen dan menyebarkan hasil rapat saat rapat internal dan
eksternal.
Notulensi rapat terlampir.
6. Mendata nama-nama peserta Maperca 2021 HMI Komisariat FMIPA

Unimed.
Daftar nama peserta terlampir.
7. Membuat desain sertifikat peserta, panitia, pengelola, pemateri dan

senioran alumni Maperca 2021.
Desain sertifikat terlampir.
V. EVALUASI
Dalam pelaksanaanya ada beberapa hal yang perlu diperbaiki kedepannya:
1. Konsolidasi yang harus lebih ditingkatan lagi pada semua panitia terkhususnya pada
panitia bidang admkesek agar pekerjaan dapat lebih maksimal dilakukan.
2. Pengarsipan yang masih belum rapi dan teliti.
3. Kurangnya kesadaran akan tanggung jawab dalam setiap diri masing-masing.
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
VI. PROYEKSI
1. Kerjasama yang baik dan meningkatkan konsolidasi antar sesama panitia termasuk
di bidang admkesek sendiri begitu pula dengan SC.
2. Dalam hal pengarsipan seharusnya di lakukan dengan fokus dan teliti agar bidang
Adm kesek bisa mengarsip dengan rapi.
3. Seharusnya tiap anggota ADM kesek menyadari dan menanamkan dalam diri
mengenai tugas dan tangung jawab nya masing-masing.
VII. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggung jawaban dari bidang Administrasi

Kesekretariatan (ADM kesek), Semoga kita dapat mengambil hikmah dari
permasalahan yang terjadi, lebih kurangnya kami memohon maaf dan atas
perhatiaannya kami ucapkan terimakasih.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

NADILA IKA AGUSTIN

KOORDINATOR
ADMKESEK
Anggota :
1. Ade Restanti Wardah

2. Aninda Suhaila
3. Muhammad Rifqi Naufal
4. Nabila Thafriza
5. Rahmadina
6. Sri Wahyuni Hutagaol
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
Lampiran
1. Link Google Formulir.

docs.google.com/forms/d/1EPBUCraTTSeZ5wfjuHohXc4wE7IScaoLhIBOv7Rp
wuA/
2. Ekspedisi Surat Undangan senioren, alumni, dan HMI sekawasan Cabang Medan.
A. Ekspedisi Undangan Senioren
B. Ekspedisi Undangan Alumni

PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
C. Ekspedisi Undangan HMI sekawasan Cabang Medan
3. Ekspedisi dan absensi rapat.

A. Ekspedisi Rapat Internal
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Absensi Rapat Internal
C. Ekspedisi Rapat Eksternal

PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
D. Absensi Rapat Eksternal
4. Notulensi.
A. Rapat Internal
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
B. Rapat Eksternal
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
5. Nama-nama peserta MAPERCA 2021.
No Nama Lengkap Asal Komisariat Nomor WA

1 Nadila Cempaka Hany FMIPA UNIMED 082274985508
2 Putri Nora FMIPA UNIMED 085358027465
3 Eltia Widia Azhari FMIPA UNIMED 082173130719
4 Satria Putri Nabila FMIPA UNIMED 081371887187
5 Putri Mulana Lingga FMIPA UNIMED 089524326724
6 Zuhairah Atika FMIPA UNIMED 081268510636
7 Olyfiah Finanta FMIPA UNIMED 089514198456
8 Lilis Safitri FMIPA UNIMED 082360301581
9 Dwi Kartika Aryani FMIPA UNIMED 082289520780
10 Adam Raihan FMIPA UNIMED 081361616274
11 Hamelia Putri FMIPA UNIMED 083134124355
12 Cici Melani FMIPA UNIMED 085276852856
13 Muhammad Fariz FMIPA UNIMED 0895422920652
14 Rizki Hamzah Siregar FMIPA UNIMED 081317117827
15 Syafitri Mawaddah FMIPA UNIMED 082363181879
16 Muhammad Reza FMIPA UNIMED 081260916624
17 Desy Nurhayati FMIPA UNIMED 082293162126
18 Radhika Nabila Ma'rufi Ridwan FMIPA UNIMED 082324603207
19 Puan Shafira FMIPA UNIMED 081263491299
20 Nurliyah Indah FMIPA UNIMED 082162068363
21 Siska Yulianti Br Manurung FMIPA UNIMED 082274889635
22 Selly Novianty Putri FMIPA UNIMED 082275105581
23 Eli Antika FMIPA UNIMED 083198599627
24 Muhammad Azhari Zulmi FMIPA UNIMED 0895413726245
25 Adelia Keyza FMIPA UNIMED 082238532288
26 Ririn Fadilah FMIPA UNIMED 0895367363776
27 Dinda Meyliana FMIPA UNIMED 085373924824
28 Nurhaliza Sukma FMIPA UNIMED 089509271200
29 Wahyu Abadi Harahap FMIPA UNIMED 082165434746
30 Anggi Sri Hartati FMIPA UNIMED 083198600752
31 Elvi Zurryyati Pratama FMIPA UNIMED 085831080858
32 Ayu Murtia Br Tarigan FMIPA UNIMED 085760588045
33 Nurjannah Br Surbakti FMIPA UNIMED 085261645825
34 Tri Kartika Anggreini FMIPA UNIMED 082261033075
35 Dira Khairunisa FMIPA UNIMED 089518602424
36 Salsanabila FMIPA UNIMED 082164176207
37 Yunita Dwi Oriza Br.Saing FMIPA UNIMED 081251457123
38 Mutia Fadillah FMIPA UNIMED 082184389542
39 Nita Nazelina Nasution FMIPA UNIMED 082277638916
40 Siti Fahrani FMIPA UNIMED 085283287023
41 Nurhidayah Siregar FMIPA UNIMED 082362094217
42 Mhd. Rizki Simatupang FMIPA UNIMED 085266827882
43 Nabila Ramadhani FMIPA UNIMED 081269356649
44 Salsabilla Putri FMIPA UNIMED 081264238950
45 Yohanna Permata Putri Pasaribu FMIPA UNIMED 085261045600
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
46 Marsanda Triandini FMIPA UNIMED 082386539648

47 Rama Cahaya Situngkir FMIPA UNIMED 081262221436
48 Fadli Azwani FMIPA UNIMED 081375290083
49 Naza Mila Juwita FMIPA UNIMED 085761545047
50 Aulia Zahra Hutasuhut FMIPA UNIMED 081273023844
51 Kurnia Wati Br Bangun FMIPA UNIMED 081396261964
52 Rezki Eka Ramadhani FMIPA UNIMED 082252832466
53 Elvira Fitri Umayya FMIPA UNIMED 081937259525
54 Dinda Putri Namira Harahap FMIPA UNIMED 081370957692
55 Azzahra Febindayanti FMIPA UNIMED 081375995754
56 Yazima Fadila Ningsih FMIPA UNIMED 081396366550
57 Ervina Aulia Hrp FMIPA UNIMED 082370827826
58 Febby Febiola Damanik FMIPA UNIMED 081260130734
59 Zahratul Hasanah FMIPA UNIMED 085359269573
60 Jesika Ramadani Ritonga FMIPA UNIMED 085362971471
61 Rezika FMIPA UNIMED 083183193489
62 M. Arifin FMIPA UNIMED 082304292555
63 Annisa Nadhilla FMIPA UNIMED 082386191704
64 Mitria Syahrani FMIPA UNIMED 085260485221
65 Ummil Khairiyah Siregar FMIPA UNIMED 081993085103
66 Nur Hapni Amanda Nasution FMIPA UNIMED 089613615878
67 Veri Andriyansa FMIPA UNIMED 082272252700
68 Fuad Dea Rahma FMIPA UNIMED 085357797316
69 Irmaya Sari FMIPA UNIMED 081275274860
70 Agis Putri Niswa FMIPA UNIMED 085373299289
71 Elia Sri Suryani FMIPA UNIMED 082267042903
72 Annisa Putri Kurniawan FMIPA UNIMED 082219665247
73 Rifda Pusparani Siregar FMIPA UNIMED 085805933566
74 Nurul Azmi FMIPA UNIMED 082277392674
75 Mariani Putri Oloan Siregar FMIPA UNIMED 087828697787
76 Kartika Putri FMIPA UNIMED 082374121017
77 Dwi Arum Puspita FMIPA UNIMED 082369412140
78 Putri Tarisha Angelika FMIPA UNIMED 083182912527
79 Wita Iswari FMIPA UNIMED 083198496370
80 Fadillah Rahmadana FMIPA UNIMED 082213862801
81 Anandhita Maharani FMIPA UNIMED 085760308669
82 Nazla Salsabila FMIPA UNIMED 082267039033
83 Hardiyanti Pratiwi FMIPA UNIMED 082253574696
84 Erika Dewi FMIPA UNIMED 088290213702
85 Putri Nur Afiananda FMIPA UNIMED 083190525653
86 Prazna Ivanka Galingging FMIPA UNIMED 081260271080
87 Vera Hamidah FMIPA UNIMED 081213759502
88 Cindy Mailanda FMIPA UNIMED 082266782581
89 Riri Virzan Putri Br Siregar FMIPA UNIMED 085279419454
90 Dewi Azmi FMIPA UNIMED 081365895912
91 Jendri Gumawangta Bangun FMIPA UNIMED 08388681239
92 Anggun Putri Lisani FMIPA UNIMED 0895628811119
93 Siti Ramaliyah Siregar FMIPA UNIMED 083197386856
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
94 Devi Tri Pramesti Wulan FMIPA UNIMED 082268394100

95 Mukhaira Sofia FMIPA UNIMED 085277216755
96 Anindya Aulia Putri FMIPA UNIMED 081919946202
97 Evi Octaviani FMIPA UNIMED 082275063599
98 Anita Sembiring FMIPA UNIMED 081261592958
99 Rani Purnama Hasibuan FMIPA UNIMED 082167585531
100 Putri Hawani Silalahi FMIPA UNIMED 083149487098
101 Alisya Salsabila FMIPA UNIMED 081397072432
102 Sri Rahayu FMIPA UNIMED 082176319691
103 Putri Tiara Sany FMIPA UNIMED 085762027589
104 Fayruza Rifdha Siahaan FMIPA UNIMED 085272272597
105 Winda Lestari FMIPA UNIMED 085362074922
106 Nova Andrian FMIPA UNIMED 081262600388
107 Wahyu Ardiantito. S FMIPA UNIMED 089684384740
108 Nazla Annisa Gunawan Sirait FMIPA UNIMED 082283674629
109 Syakirah Adita FMIPA UNIMED 082284543412
110 Nirmala Sari FMIPA UNIMED 089504917018
111 Muhammad Noufal FMIPA UNIMED 089676847014
112 Syahira Pulungan FMIPA UNIMED 082276510759
113 Afrah Maulida Lubis FMIPA UNIMED 089531782400
114 Soraya FMIPA UNIMED 0895601257927
115 Sasi Kirana FMIPA UNIMED 081260126453
116 Barokatul Choiriah FMIPA UNIMED 085265241814
117 Ayulia Annisa Nasution FMIPA UNIMED 082287650682
118 Annisya Dwi Putri Zulmi FMIPA UNIMED 082261888768
119 Ardia Pramesty Riski Cahyani FMIPA UNIMED 085260158580
120 Nur Akhyar Hasanah FMIPA UNIMED 085260469458
121 Mayang Sari FMIPA UNIMED 082274844690
122 Yuna Elfany FMIPA UNIMED 087816989801
123 Emalia Soraya FMIPA UNIMED 083193636771
124 Ryandi Ihsan FMIPA UNIMED 0895618038783
125 Tiara Ramadhani FMIPA UNIMED 083802107347
126 Mutiara Sakinah FMIPA UNIMED 082176740889
127 Syafrian Alfi Nasution FIK UNIMED 082282663539
128 Oktaviani Rahmatin Rambe FBS UNIMED 089689395743
129 Fitri Astri Sonia FBS UNIMED 082168173296
130 Fahri Jumiadi Sikumbang FIK UNIMED 081211925686
131 Mahandika Lubis FIK UNIMED 082279408097
132 Tuah Iwan Ramadan FIK UNIMED 082363324940
133 Ahmad Minasshobirin FIK UNIMED 081375306672
134 Paisu Afrizal FIK UNIMED 085762117869
135 Khoiruddin Lubis FIK UNIMED 081375146139
136 Damrin Muhaddas Hrp FIK UNIMED 082281923176
137 Putri Rahmadani Lubis FIK UNIMED 082163977102
138 Suci Rama Vita FIK UNIMED 082304349206
139 Pajar Viqri FIK UNIMED 085297555475
140 Aulia Azzahra FIK UNIMED 085262311037
141 Rizky Tri Wibowo FIK UNIMED 082267445543
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
142 Dara Latifah FIK UNIMED 088263213896

143 Syafira Simanjuntak FIK UNIMED 081265097324
144 M. Rafli Ardian FIK UNIMED 082341682034
145 Muhammad Zaini FIK UNIMED 082280134968
146 Tommy Pramudia FIK UNIMED 089529310008
147 Muhammad Jaka Permadana FIK UNIMED 085277347293
148 Andika Yudhatama FIK UNIMED 081260494077
149 Mutiara Harahap FIK UNIMED 082273491659
150 Febriza FIK UNIMED 0822836066185
151 Sapna Anggraini Oktavia Lubis FIK UNIMED 082219693919
152 Muhammad Gilang Prayoga FIK UNIMED 082288695546
153 Nurul Azizah Rangkuti FIK UNIMED 085834233056
154 Nisa Pratiwi Harahap FIP UNIMED 081370072498
155 Dea Anggriani Arda FIP UNIMED 082372690952
156 Alvina Zahra FIP UNIMED 082276638564
157 Sekar Ayu Anjarani Sipayung FIP UNIMED 082360966228
158 Isni Fadhilla FIP UNIMED 081362558415
159 Widya Khairandi FIP UNIMED 082381068670
160 Viviayu Azhar Saragih FIP UNIMED 085314830263
161 Agung Rizky Alfiansyah Pratama FIP UNIMED 082165153561
162 Muftila Alsiana Putri FIP UNIMED 083180197104
163 Ratih Syahfitri FIP UNIMED 085762301540
164 Fitria Anjani Nst FIP UNIMED 082363717750
165 Dina Karinda Masri FIP UNIMED 085274009437
166 Putri Anjani FIP UNIMED 081313289303
167 Aliyyah Maahira Shafa FIP UNIMED 082186612197
168 Anna Fadillah FIP UNIMED 082273450182
169 Faric Abrar FT UNIMED 089527007937
170 Riski Alridoni FT UNIMED 081263813191
171 Wahida Elvitriana UMN 081285751637
172 Putri Amelia FDK UINSU 082274294951
173 Desi Indriani Lubis FITK UINSU 081315765073
174 Aswadi FITK UINSU 085274378678
175 Nadia Putri Amanda Nasution FTIK UINSU 085358717337
176 Rizki Apriana FKM UINSU 0895328769696
177 Rofiqoh Hannum Rao FEBI UINSU 081263260413
178 Adinda Putri Aulia FITK UINSU 081260881416
179 Rabiatun Adawiyah FEBI UINSU 083168119393
180 Apdul Ajis Hasibuan FITK UINSU 082273433760
181 Nurhayati FISIP UISU 082361194032
182 Monicha Damayanti Purba FE UMSU 085668487046
183 Rinaldy Fauzi Harahap FT UMSU 082277983456
184 Affif Nikki Anwar FE USU 089508029674
185 Mona Aulia Syaputri FE USU 089506900194
186 Salma Daraphoenna Amanda FKG USU 082277240988
187 Nuha Atikah Putri FKG USU 082260668984
188 Rizqi Haramaini FKG USU 081280217201
189 Reza Aditya FKG USU 085358333583
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
190 Muhammad Rizky Syahputra FE USU 081240506518

191 Arie Zona Ardyles.S FE USU 085270497720
192 Dinda Amelia FE USU 085359592056
193 Barani Asnan Tamli Siregar FE USU 085283081021
194 Muhammad Ridwan FE USU 082277704837
195 Putra Agung Tondi Oji Hrp FE USU 085836019972
196 Chintya Agustina Marpaung FIB USU 088807508293
197 Fadhil Ramadhan Shauti FKG USU 082273254391
198 Shelpy Wahyuni FEB USU 081375170073
199 Aulia Hakim Nst FEB USU 085271502629
200 Rafika Anggrainizein FIB USU 082269946656
201 Tasya Fadillah FIB USU 083177820712
202 Kiki Syntia Afnita Lubis FIB USU 081361336701
203 Kaisar Dwi Rizky FKG USU 085373932073
Putrimahsuci Ramadhani Br
204 FKG USU 085762083518
Sihotang
205 Rizal Efendi FKG FKG USU 081260867939
SYARI'AH IAIDU
206 Bayu Pamungkas 083177585135
ASAHAN
207 Denialsah Islami Siregar POLMED 085805961569
208 Muhammad Syukur Lubis TGD 082283053452
209 Muhammad Syahdan Khotib Pane FDK UINSU 082268694758
210 Syafa Salsabila Putri Annazmi FITK UINSU 085358607798
211 Fajar Baihaq'qi FITK UINSU 089524182581
212 Rabiatul Hawawa FDK UINSU 085762908496
213 Siti Wahyuni Panjaitan FDK UINSU 082274527325
214 Aqila Fauzia Rahmi FITK UINSU 081370381189
215 Isma Hati Tanjung FITK UINSU 082276271032
216 Ade Tegar Permana Sianipar FDK UINSU 082274749653
217 Fachri Chairozi FDK UINSU 082251389673
218 Ardiansyah FDK UINSU 082277190372
219 Haeqal MUQADDAS MIZAN FITK UINSU 085262252927
220 Mushtofainal Akhyar FKM UINSU 0895358315252
221 Muhammad Ichsan Fajar FDK UINSU 083196594982
222 Rahayu Hasibuan FDK UINSU 081289461821
223 Nur Fauziyah FITK UINSU 082361286796
224 Annisa Muflihah FITK UINSU 081370472126
225 Selvia FITK UINSU 083191386615
226 Yulia Haliza Lubis FITK UINSU 087738478799
227 Rio Febriyan FITK UINSU 081213759435
228 Nurul Aini FITK UINSU 082284769063
229 Khoirunniswa Az-Zihra. T FITK UINSU 082272981385
230 Muhammad Kurniawan Lubis FTIK UINSU 081265112214
231 M.Suib FUSI UINSU 085296181545
232 Sarmaniahsb FUSI UINSU 08223519286
233 Durriah Hasibuan FITK UINSU 082237893659
234 Irma Diani Hasibuan FITK UINSU 082383637582
235 Muhammad Fahrur Rozi FITK UINSU 087846337602
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
236 Tasriansyah Hutahuruk FITK UINSU 082213354160

237 Shakila Salsabila FITK UINSU 081262526817
238 Sarwandi Kasmei FITK UINSU 085215284974
239 Khairiyah Sufi Lubis FITK UINSU 081295053074
240 Devi Ariani FITK UINSU 082268565151
241 Cahya Hatiya Ananda FITK UINSU 081264908837
242 Syaziqri Has Str FEBIUINSU 082267395458
243 Nabil Al Farid FSH UINSU 081261844190
244 Abdillah Habib Saputra Sinaga FSH UINSU 081362439289
245 Ovi Yasfaq Diar FITK UINSU 082166593551
246 Dwi Azri Damanik FITK UINSU 082172833158
247 Harri Gusnirwanda FITK UINSU 085362972709
248 Ayu Hadiatul Sabna FITK UINSU 082280111913
249 Nita Anggriya Lawati FITK UINSU 0895603006835
250 Muhammad Nur Fauzan FUSI UINSU 085220266826
251 Dinda Oktovia TIPS UINSU 083184513315
252 Muhammad Ulul Bahri FUSI UINSU 082268838597
253 Foury Widya Anjani FITK UINSU 082361882304
254 Tia Pratiwi FITK UINSU 082288071768
255 Riestu Fauzan Akbar FISIP UISU 082283866157
256 Annisa Shafa Anki Naz FH UISU 081260636179
257 Ghea Zabrina Salim FH UISU 085835383824
258 Faradilla Ikhsani FP UISU 082181466951
259 Putri Diana Dalimunthe FP UISU 085262733240
260 Muhammad Hakim Husni UISU 0895320763475
261 Andre UMSU 083168363346
262 Dinda Irwani FMIPA UNIMED 082275157435
263 Dewi Mawarni99 FMIPA UNIMED 0895611397324
264 Anggi Nai Fitri Rambe FMIPA UNIMED 082268562310
265 Randini Dwi Fahira FMIPA UNIMED 085296994557
266 Ananda Putri Khairunnisa FMIPA UNIMED 081265353114
267 Ririn Khairunisa FIP UNIMED 085270544973
268 Ega Amalia Yuniar FMIPA UNIMED 083192772883
269 Fitri Mutia FMIPA UNIMED 081534095289
270 Citra FMIPA UNIMED 089519187046
271 Hendah Hafiz FKG USU 081271336182
272 Aisyah Nadila FMIPA UNIMED 081537564213
273 Nur Aulia Fazariah Lubis FMIPA UNIMED 085760728797
274 Mhd Ibnu Sina FKM UINSU 081360100232
275 Allya Amanda Suci FKG USU 081370590306
276 Tamimi Mujahid FITK UINSU 083874766446
Muhammad Sayyid Dasuqi Fadly
277 FKG USU 081363809808
Syah
278 Bobby Trianto FSH UINSU 081370939740
279 Dea Ayu Putri FMIPA UNIMED 082361652955
280 Rafiqah Amalia FMIPA UNIMED 088807842622
281 Laila Tulisna Tulung FMIPA UNIMED 083192294330
282 Eka Lestari FITK UINSU 082267485401
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
283 Saskia Putri FMIPA UNIMED 085368018645

284 Hasian Rambe FITK UIN 082350167658
285 Choirussonya Putri Amini Siregar FEBI UINSU 085835590165
286 Meiwin Nastiti Putri FMIPA UNIMED 083125039118
287 Fadhila Khairunnisa Mukhtar FE UNIMED 082217139836
288 Dwiki Dhuha Calvila FKG USU 081263196115
289 Rossdiva Nabiilah Indrani Namora FKG USU 081264204017
290 Siti Aisah Hasibuan FH USU 081260525035
291 Aurick Daffa Muhammad FMIPA USU 081360883276
292 Hanni Trisnawati Hasibuan FE UNIMED 082276004408
293 Tika Rahma Yanti Ihza Nasution FMIPA UNIMED 082274034919
294 Zuriah Aditya Mecca FMIPA UNIMED 085261967579
295 Muhammad Alfi Syahrin Siregar FMIPA UNIMED 081291554742
296 Zikri Afdinal Siregar FP UISU 082297073979
297 Raisya Dwi Zahra Putri FMIPA UNIMED 082214569932
298 Leni Hermita Hasibuan FITK UINSU 085369102626
299 Salidah Fatmi Pratiwi FH USU 081380851586
Dinda Hafni Namira Gusman
300 FH USU 082361362070
Siregar
301 Tria Indah Ristika FITK UINSU 082283818288
302 Yani Siagian FMIPA UNIMED 082276097323
303 Weni Desi Lia FIK UNIMED 082362334105
304 Isma Fadhillah FE UNIMED 082276982048
305 Angginy Akhirunnisa Siregar FMIPA UNIMED 082283670197
306 Galih Dwi Yudistira FIK UNIMED 082391072651
307 Puan Yasmin Azzahra FIP UNIMED 081263538314
308 Raihan Dary Berutu FT UNIMED 082367752818
309 Baron Lesmana FITK UINSU 082164776568
310 Imay Isnaini FMIPA UNIMED 085664150300
311 Ayu Pratiwi FITK UINSU 085762961721
312 Kaisar Dwi Rizky FKG USU 085373932073
313 Alwi Husain Baeha FMIPA UNIMED 082351745235
314 Ikrar Teguh Pratomo FKG USU 082161194892
315 Lusi Maysara Siagian FMIPA UNIMED 085260016706
316 Nur Zahra Masyidah FMIPA UNIMED 082294265388
317 Rafif Pratama FKG USU 082160094114
318 Dwi Restu Tanjung FEBI UINSU 082167123383
319 Rohaya FEBI UINSU 085296838779
320 Arwal Hafizon Hsb FH USU 082274073893
321 Khairan Tuahdi FEBI UINSU 082316212861
322 Ahmad Raihan Azizi FITK UINSU 082164561552
323 Asri Verauli H.F. Tampubolon FH USU 082273237600
324 Winda Aidin FITK UINSU 082225026616
325 Murni Nova Ryanti FMIPA UNIMED 085270709314
326 Rizki Agung Ramadhan FMIPA UNIMED 081397484830
327 Indriyani Mu'awiyah B FMIPA UNIMED 085277822221
328 Maghfiroh Zamzami FH USU 082267874415
329 Chintya Intan Utari FMIPA UNIMED 089515057005
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
330 Fahira Amalya FE UNIMED 081223078943

331 Husnul Khotimah FMIPA UNIMED 083163196943
332 Ananda Hafiz Rahmatullah Loebis FP USU 087747480505
333 Alifya Meirza FMIPA UNIMED 082172797017
334 Ninda Uliasa Pane FDK UINSU 085261432039
335 Khairul Reza Bakara FMIPA UNIMED 081373545524
336 Gusni Pertiwi FH USU 085260825608
337 Ika Fitriani Sukur FE UNIMED 081535248644
338 Ary Prandika Siregar FMIPA UNIMED 082252409354
339 Friza Alvio Rezi FH USU 085211390795
340 Natasya FDK UIN SU 081263659090
341 Rida Rizky Syafitri FITK UINSU 083809224596
342 Adindadwifitria FKM UINSU 0895613378114
343 Ersa Trinanda FEBI UINSU 085297557813
344 Ahmad Fauzi Rizky FMIPA USU 081260511359
345 Shabrina Az Zahra FEBI UINSU 081219992241
346 Muhammad Maulana Siregar FEBI UINSU 082211054705
347 Halima Tussa'diyah Nasution FE UNIMED 089529950080
348 Dimas Andika Shaputra FEBI UINSU 083193087830
349 Tania Salsabilla FIP UNIMED 083150749025
350 Pitri Ristia Ningsih FITK UINSU 082236367819
351 Yulianti Hasibuan FP USU 082164059528
352 Jainuar Amarullah Lubis FEBI UINSU 083132433052
353 Luthfi Qori Nabillah FMIPA UNIMED 082284560899
354 Muhammad Aidil Pratama FDK UINSU 082164741244
355 Shela Utari FITK UINSU 082164487061
356 Ilham Ramadhan Hsb FDK UINSU 089504937161
357 Nur Intan Humairoh FIP UNIMED 085762123179
358 Muhammad Rafly FMIPA UNIMED 085359563598
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
6. Desain sertifikat peserta, panitia, pemateri, MoT dan pengelola.

PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022
PANITIA PELAKSANA
PERIODE 2021-2022

Draft LPJ Maperca 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Draft LPJ Maperca 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

DRAFT LAPORAN

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Peserta rapat laporan pertanggung jawaban (LPJ) panitia MAPERCA HmI

Melalui forum yang terhormat ini, kami panitia melaporkan pertanggung

II. KONDISI OBJEKTIF INTERNAL

Memikul amanah kepanitiaan kita sadari tidak semudah membalikkan telapak

Kepanitiaan ini dibentuk pada tanggal 20 Agustus 2021. Langkah awal

Banyak pengelola dan pemateri yang hebat - hebat yang dapat

Pasca acara maperca 2021, panitia tidak berhenti bekerja, saya

III. KONDISI OBJEKTIF EKSTERNAL

Sejak awal kepanitiaan saya langsung melakukan upaya-upaya untuk

Panitia juga membentuk wadah seperti grup whatsapp sebagai pusat

Di saat sebelum dibukanya acara saya langsung mengumpulkan semua

Rekan-rekan peserta rapat LPJ kepanitiaan Maperca HmI komisariat FMIPA

Panitia telah berupaya sebaik-baiknya agar kegiatan MAPERCA dapat terlaksana

Demikian laporan pertanggung jawaban dari ketua panitia Maperca HMI

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Medan, 07 Oktober 2021

REZA ANANDA HATMI

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA) 2021 merupakan jenjang awal

II. KONDISI OBJEKTIF INTERNAL

Pada tanggal 20 Agustus 2021 terbentuklah panitia Masa Perkenalan

Sekretaris panitia berkoordinasi pada seluruh bidang dalam pematangan

Adapun kendala saya sebagi Sekretaris Panitia dalam menyiapkan surat

Pada Tanggal 5 september 2021 acara Masa Perkenalan Calon Anggota

Pada saat acara berlangsung saya berkoordinasi dengan bidang adm-kesek

III. KONDISI OBJEKTIF EKSTERNAL

Menjalani komunikasi dan berdikusi ke SC dalam menyiapkan hal-hal

Membantu MOT dalam mekanisme pemberi penilaian Masa Perkenalan

Pada saat selesai kegiatan Masa Perkenalan Calon Anggota (MAPERCA)

1. Sekretaris panitia Belum maksimal dalam konsolidasi sesama panitia.

Untuk meminimalisir kesalahan dalam kepanitiaan Masa Perkenalan Anggota

1. Membangun ikatan emosional dengan baik kepada seluruh panitia

Demikianlah laporan pertanggungjawaban sekretaris panitia ini saya sampaikan.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Medan, 07 Oktober 2021

1. Daftar Surat Masuk Panitia Pelaksana MAPERCA HMI Komisariat FMIPA

2. Daftar Surat Keluar Panitia Pelaksana MAPERCA HMI Komisariat FMIPA

01/A/Sek- Undangan Rapat

Peminjaman Pengurus BKM

Pan/01/1443 2021 Medan

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Kepada peserta rapat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Panitia Pelaksana

II. KONDISI OBJEKTIF INTERNAL

Setelah terbentuknya kepanitiaan MAPERCA HMI Komisariat FMIPA

Langkah selanjutnya yang saya lakukan selaku bendahara panitia adalah

Saat acara, saya selaku bendahara panitia memaksimalkan kinerja saya

Setelah acara, kegiatan yang bendahara panitia lakukan ialah memberikan

III. KONDISI OBJEKTIF EKSTERNAL

Langkah awal yang saya lakukan selaku bendahara panitia adalah

Kegiatan yang saya lakukan setelah acara ialah mengembalikan modal

Peserta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) Panitia MAPERCA HMI

Peserta Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) panitia maperca HMI komisariat

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Medan, 07 Oktober 2021

ADE BULAN MUHARRANI

No Hari/Tanggal Prihal Jumlah Keterangan

No Hari/Tanggal Prihal Jumla Harga @ Total Keterangan

N Hari/Tangg Prihal Jumla Harga @ Total Keteranga

N Hari/Tangga Prihal Jumla Harga @ Total Keteranga

D. Bidang Administrasi dan Kesekretariatan