ii
KEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
iii
iv
v
vi
Lampiran I
Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan
Pelatihan Vokasi dan Produktivitas
Nomor 2/2410/HK.06/X/2021
Tentang
Pedoman Vokasi Award Tahun 2021
vii
DAFTAR ISI
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Trophy Vokasi Award 2021 .............................................................. 7
Gambar 2. 2 Ukuran Trophy Vokasi Award 2021 ................................................. 8
Gambar 3. 1 Alur Pendaftaran Peserta Vokasi Award 2021 ................................. 23
Gambar 4. 1 Pelaksanaan Kegiatan Vokasi Award 2021 ..................................... 27
Gambar 4. 2 Timeline Ringkasan Kegiatan Vokasi Award 2021 ........................... 28
ix
DAFTAR TABEL
x
DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH
xi
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
karena sudah tidak mampu membiayai biaya operasional perusahaan.
Pandemi yang berlangsung telah berdampak pada banyaknya jumlah
tenaga kerja yang kehilangan pekerjaan.
Permasalahan ketenagakerjaan yang cukup kompleks dan pandemi
Covid-19 telah membuat situasi perekonomian di Indonesia menjadi
menjadi tidak stabil. Sementara itu, Indonesia juga sedang dihadapkan
pada situasi Bonus Demografi dan Revolusi Industri 4.0. Kesiapan SDM
kompeten yang diperoleh melalui pendidikan dan pelatihan sangat
dibutuhkan oleh para calon tenaga kerja agar tetap bisa bertahan hidup
dan melakukan produktivitas serta inovasi meskipun dalam keadaan
pandemi.
Pandemi Covid-19 yang terjadi saat ini secara tidak langsung telah
membuat sektor ekonomi harus beradaptasi dalam melakukan aktivitas,
misalnya dengan sistem work from home atau bekerja dari rumah secara
online. Pemerintah juga meluncurkan program kartu prakerja untuk
melatih para lulusan sekolah, perguruan tinggi dan para pekerja yang
terkena PHK untuk membekali mereka dengan skill yang lebih mumpuni.
Lembaga penyelenggara pelatihan kerja seperti Balai Latihan Kerja
(BLK) yang berada dibawah naungan Ditjen Bina Lavotas Kementerian
Ketenagakerjaan (Kemnaker) yang ada di Indonesia juga terus berjuang
mengadakan banyak pelatihan agar masyarakat terbekali dengan
keterampilan-keterampilan sebelum terjun ke dunia kerja maupun untuk
membangun sebuah usaha. BLK yang menjadi salah satu pionir penting
dalam mendidik para lulusan sekolah maupun kuliah tentunya menjadi
harapan tersendiri sebagai jembatan untuk mencerdaskan anak bangsa
demi tujuan strategis memulihkan kondisi perekonomian negara yang
sedang dihantam pandemi.
Visi Presiden Joko Widodo dan Wakil Presiden KH. Ma’ruf Amin
adalah menghendaki adanya percepatan dan penyerapan tenaga kerja
pada berbagai sektor strategis. Slogan Indonesia maju menjadi semangat
dalam mencetak tenaga kerja yang profesional dan siap bersaing.
Indonesia yang sedang menghadapi bonus demografi, yaitu angkatan
muda lebih banyak dibandingkan orang-orang yang sudah berusia senja
2
menjadi keuntungan tersendiri dalam mewujudkan mimpi Indonesia maju.
Semangat ini diambil oleh lembaga penyelenggara pelatihan kerja yang
berada di bawah naungan Kemnaker untuk terus mencetak lulusan-
lulusan tenaga kerja baru. Hal ini selaras dengan visi pemerintah yang
ingin membekali SDM Indonesia dan memulihkan kondisi ekonomi yang
saat ini sedang terpuruk.
Ditjen Binalavotas Kemnaker dalam hal ini perlu memberikan apresiasi
kepada seluruh elemen yang sudah bekerja keras dalam membekali para
lulusan sekolah maupun pelatihan keterampilan-keterampilan yang
dibutuhkan dalam dunia kerja maupun dalam dunia wirausaha.
Pemberian penghargaan tersebut menjadi sangat penting dalam rangka
meningkatkan kinerja dan memberikan dukungan serta semangat kepada
Lembaga Pelatihan Kerja, Lembaga Penyelenggara Pemagangan, Lembaga
Sertifikasi Profesi – P2, Instruktur, Lulusan Pelatihan Terbaik, dan Insan
Pionir Vokasi Indonesia yang turut andil dalam pengembangan kompetensi
SDM di Indonesia. Oleh karena itu, Ditjen Bina Lavotas Kemnaker
memandang perlu untuk memberi anugerah kepada lembaga, instruktur,
lulusan pelatihan dan insan pionir vokasi Indonesia yang terus berupaya
mendidik tenaga kerja baru di Indonesia.
Selain menjadi ajang penganugerahan bagi elemen pelatihan vokasi
yang sudah bekerja keras dimasa pandemi, Vokasi Award juga menjadi
agenda evaluasi agar lembaga-lembaga tersebut, instruktur dan lulusan
pelatihan terus berbenah, produktif dan berinovasi dimasa pandemi.
Apresiasi menjadi penting karena pengelola lembaga, instruktur dan
lulusan pelatihan yang berada di bawah naungan pemerintah maupun
swasta telah berkontribusi besar dalam pelatihan tenaga kerja.
Vokasi Award ini juga diharapkan menjadi titik awal dari penguatan
kelembagaan pelatihan vokasi agar lebih tertata dan tetap melakukan
pelatihan serta inovasi-inovasi baru ditengah pandemi Covid-19. Selain itu
secara individu diharapkan mampu mendorong para instruktur dan
lulusan pelatihan terbaik agar terus mengasah diri serta meningkatkan
keterampilan dan produktivitas dalam dunia kerja.
3
B. Maksud dan Tujuan
C. Sasaran
4
BAB II
PENGANUGERAHAN VOKASI AWARD 2021
A. Penganugerahan Vokasi Award di Indonesia
5
Kerja Unit Pelaksanaan Teknis Daerah (BLK UPTD); (3) Lembaga Pelatihan
Kerja (LPK) Swasta; (4) Lembaga Pelatihan Kerja Perusahaan; (5) Balai
Latihan Kerja Komunitas (BLKK); (6) Perusahaan Penyelenggara
Pemagangan Dalam Negeri; (7) Penyelenggara Pemagangan di Luar Negeri
(Sending Organization); (8) Lembaga Sertifikasi Profesi – P2; (9) Instruktur;
(10) Lulusan Pelatihan; (11) Insan Pionir Vokasi Indonesia.
Penyelenggaraan Vokasi Award Tahun 2021 ini akan menjadi sejarah
pertama Kemnaker untuk memberikan penghargaan dalam rangka
apresiasi kepada lembaga pelatihan maupun individu di tengah pandemi
ini.
Kegiatan penganugerahan ini diberi nama “Vokasi Award”, yang terdiri
dari kata “Vokasi” berarti keahlian terapan (kejuruan), maksudnya adalah
penguasaan yang berfokus pada keahlian terapan dan kata “Award” yang
berarti penghargaan. Kegiatan ini diselenggarakan secara terencana,
sistematis, dan terpadu dengan pendekatan awareness, improvement dan
maintenance, melalui 4 (empat) strategi dasar: (1) perbaikan sistem
manajemen/birokrasi; (2) pengembangan inovasi dan teknologi; (3)
pengembangan kualitas SDM; dan (4) pengembangan budaya produktif.
Vokasi Award diselenggarakan oleh Ditjen Binalavotas Kemnaker dan
pemberian penghargaan akan diberikan langsung oleh Menteri
Ketenagakerjaan.
Penentuan subjek yang layak untuk memperoleh penganugerahan
Vokasi Award dilakukan melalui penilaian dengan variabel antara lain:
manajemen pelatihan, manajemen SDM dan keuangan, manajemen
pemasaran, manajemen kemitraan, manajemen alumni, capaian
pembangunan zona integritas, penerapan 5S dan kelengkapan proposal.
Sedangkan untuk kategori individu yakni untuk instruktur variabelnya
antara lain: administrasi, penilaian kinerja, penerapan 5S, kesehatan dan
keselamatan kerja, penghargaan dan inovasi. Sedangkan untuk kategori
alumni antara lain: kompetensi, link and match, dan entrepreneurship.
Gambaran umum kegiatan ini dimulai dengan tahapan pendaftaran
dimana calon penerima sesuai kategori melakukan registerasi online
dengan melengkapi persyaratan. Selanjutnya panitia akan melakukan
6
verifikasi dan memberikan data tersebut kepada Dewan Juri untuk
dilakukan penilaian melalui verifikasi administrasi dan verifikasi
substansi. Peserta 5 (lima) besar terbaik akan melakukan Focus Group
Discussion (FGD) bersama Tim Dewan Juri dan akan diambil 3 (tiga) besar
yang memperoleh penilaian terbaik pada masing-masing kategori. Kegiatan
Vokasi Award juga menjadi salah satu ajang konsolidasi nasional dalam
penguatan lembaga penyelenggara pelatihan kerja, lembaga penyelenggara
pemagangan, Lembaga Sertifikasi Profesi – P2, instruktur, lulusan
pelatihan terbaik, dan insan vokasi Indonesia dalam membangun jaringan
dengan dunia kerja.
7
Gambar 2.2 Ukuran Trophy Juara 1 Vokasi Award 2021
8
Gambar 2. 3 Ukuran Trophy Juara 2 Vokasi Award 2021
9
Konsep trophy Produktif & Progresif berbentuk gambar 3D merupakan
logo Vokasi Award 2021. Bentuk dasar trophy adalah visual burung yang
mengepakkan kedua sayapnya. Burung merepresentasikan progresif,
kecepatan, cita-cita, dinamis, kesejahteraan, dan profesional.
Simbol burung menjadi sumber inspirasi karena karakteristiknya yang
memiliki spirit positif sebagai pekerja keras, tanggung jawab, disiplin,
sosialis, optimis, sekaligus tawakal sebagai wujud makhluk Tuhan. Impresi
visual secara keseluruhan mengesankan simbol tangan dan manusia yang
saling terhubung. Tangan ke atas mencerminkan pekerja, spirit, produktif,
mandiri, terampil, dan inovatif. Tangan ke bawah merepresentasikan pelatih/
mentor, keahlian, layanan dan inspirator. Manusia menginterpretasikan
humanisme, sumber daya, dan komunitas. Warna hijau memiliki arti
pertumbuhan, kesegaran, keseimbangan, dan martabat. Juara 1 trophy
berwarna emas, juara 2 trophy berwarna perak, dan juara 3 trophy berwarna
perunggu.
C. Reward
10
3. Lembaga Pelatihan Kerja Swasta
Juara 1: Gold Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 2: Silver Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 3: Bronze Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan.
4. Lembaga Pelatihan Kerja Perusahaan
Juara 1: Gold Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 2: Silver Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 3: Bronze Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan.
5. BLK Komunitas
Juara 1: Gold Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 2: Silver Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 3: Bronze Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan.
6. Penyelenggara Pemagangan di Luar Negeri (Sending Organization)
Juara 1: Gold Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 2: Silver Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 3: Bronze Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan.
11
7. Perusahaan Penyelenggara Pemagangan Dalam Negeri
Juara 1: Gold Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 2: Silver Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan;
Juara 3: Bronze Trophy + Prioritas Bantuan 1 Paket Program dan/atau
Peralatan Pelatihan.
8. Lembaga Sertifikasi Profesi P2
Juara 1: Gold Trophy;
Juara 2: Silver Trophy;
Juara 3: Bronze Trophy.
9. Penghargaan untuk Instruktur
Juara 1: Gold Trophy + Sertifikat + Program Peningkatan Skill;
Juara 2: Silver Trophy + Sertifikat
Juara 3: Bronze Trophy + Sertifikat
10. Penghargaan untuk Lulusan Pelatihan
Juara 1: Gold Trophy + Sertifikat
Juara 2: Silver Trophy + Sertifikat
Juara 3: Bronze Trophy + Sertifikat
11. Penghargaan untuk Insan Pionir Vokasi Indonesia
Plakat penghargaan dan sertifikat.
12
BAB III
PENILAIAN
A. Kategori dan Variabel Penilaian
1. Kategori
Penilaian performa kelembagaan dalam rangka penganugerahan
Vokasi Award 2021 dilakukan dengan melakukan verifikasi
administrasi dan verifikasi substansi. Kategori lembaga dan individu
yang dapat mengikuti agenda Vokasi Award adalah;
a. Balai Latihan Kerja Unit Pelaksanaan Teknis Pusat (BLK UPTP);
b. Balai Latihan Kerja Unit Pelaksana Teknis Daerah (BLK UPTD);
c. Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Swasta;
d. Lembaga Pelatihan Kerja Perusahaan;
e. Balai Latihan Kerja Komunitas (BLKK);
f. Perusahaan Penyelenggara Pemagangan Dalam Negeri;
g. Penyelenggara Pemagangan di Luar Negeri (Sending
Organization);
h. Lembaga Sertifikasi Profesi – P2;
i. Instruktur;
j. Lulusan Pelatihan;
k. Insan Pionir Vokasi Indonesia.
2. Variabel Penilaian
a. Manajemen Pelatihan
Manajemen pelatihan adalah aktivitas pengoptimalan fungsi-
fungsi manajemen yang berkaitan dengan pembelajaran dalam
pelatihan. Para peserta pelatihan harus dikondisikan lewat
sebuah proses yang terancang secara sistematis, untuk
memenuhi indikator evaluasi. Pelatihan bisa bersifat pedagogi
dan/atau andragogi, berdasarkan capaian yang ingin dituju.
b. Manajemen SDM dan Keuangan
Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) diperlukan untuk
mengetahui karakteristik dari setiap anggota dan menempatkan
13
masing-masing anggota sesuai minatnya. Manajemen Keuangan
adalah segala kegiatan kelembagaan yang berhubungan dengan
cara memperoleh, menggunakan, serta mengelola keuangan
kelembagaan untuk mencapai tujuan utama kelembagaan. Hal
ini juga cukup penting dikarenakan, keuangan merupakan salah
satu pondasi yang kuat untuk pertumbuhan dan perkembangan
kelembagaan.
c. Manajemen Pemasaran
Manajemen Pemasaran adalah analisis, perencanaan,
implementasi dan pengendalian program yang dirancang untuk
menghasilkan pertukaran yang diinginkan dengan pasar untuk
mencapai tujuan kelembagaan. Ini sangat bergantung pada
perancangan kelembagaan yang menawarkan dalam hal target
kebutuhan pasar dan keinginan dan menggunakan harga,
komunikasi, dan distribusi yang efektif untuk
menginformasikan, memotivasi dan melayani pasar.
d. Manajemen Kemitraan
Manajemen Kemitraan yakni pengelolaan kerja sama antara
lembaga pelatihan dengan mitra dalam penyelenggaraan
pelatihan vokasi dengan memperhatikan prinsip saling
memerlukan, saling memerlukan, saling memperkuat dan saling
menguntungkan.
e. Manajemen Alumni
Manajemen Alumni yaitu pengelolaan dan pendataan alumni
dalam rangka membangun jejaring, merencanakan program,
pengorganisasian, pemberdayaan dan pengembangan alumni
agar terjalin komunikasi dan koordinasi yang baik dan intens
pasca pelatihan.
f. Capaian Pembangunan Zona Integritas
Pembangunan Zona Integritas sejatinya bertujuan untuk
membangun program reformasi birokrasi sehingga mampu
mengembangkan budaya kerja birokrasi yang anti korupsi,
14
berkinerja tinggi dan mampu memberikan pelayanan publik yang
berkualitas.
g. Penerapan 5S
Istilah 5S di Jepang digunakan untuk menggambarkan secara
sistematik praktek housekeeping yang baik. Penataan
housekeeping dikenal sebagai awal dan merupakan pendekatan
paling efektif dalam membangun suatu bangunan dalam
beberapa usaha peningkatan produktivitas dan dapat diterapkan
secara kombinasi dengan sistem manajemen lain. 5S adalah
singkatan dari 5 kata dalam bahasa Jepang yakni: Seiri, Seiton,
Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke. Dalam bahasa Indonesia, kita bisa
menerjemahkan 5S sebagai 5R; Seiri (Ringkas), Seiton (Rapi),
Seiso (Resik), Seiketsu (Rawat), Shitsuke (Rajin).
h. Kelengkapan Proposal
Kelengkapan administrasi berupa proposal merupakan salah
satu hal yang penting dalam penataan kelembagaan. Agenda-
agenda kelembagaan tentunya tak akan lepas dari kelengkapan
proposal, proposal adalah draf perencanaan sebelum
pelaksanaan agenda-agenda kelembagaan dilakukan.
i. Manajemen Pemagangan
Manajemen Pemagangan adalah salah satu strategi bagi SO
untuk mengatur peserta pemagangan agar memiliki pengalaman
di tempat kerja sebelum diberikan sertifikat kelulusan oleh LPK
itu sendiri. SO sudah seyogyanya membangun jejaring untuk
mendistribusikan para peserta pelatihan untuk terjun ke
pemagangan di suatu tempat kerja tertentu.
j. Proses
Lembaga Sertifikasi Profesi – P2 dalam menilai atau
memberikan sertifikasi terdapat proses yang harus dilakukan,
dalam hal ini ada prosedur yang harus dijalankan.
15
k. Output
Output merupakan hasil dari proses yang sudah dilakukan
oleh LSP terhadap penilaian atau pemberian sertifikasi
kelembagaan.
l. Outcome
Outcome merupakan hasil dari hal-hal yang sudah dikerjakan
kelembagaan baik dilakukan sendiri maupun kolaborasi.
m.Impact
Impact merupakan dampak yang didapatkan oleh Lembaga
Sertifikasi Profesi – P2.
n. Administrasi
Penataan administrasi secara pribadi memang diperlukan
sebagai prasyarat menjadi seorang Instruktur yang handal dan
kredibel.
o. Penilaian Kinerja
Penilaian kinerja yang dimaksud adalah draf tertulis yang
menjelaskan perihal rekapan tertulis yang sudah pernah
dilakukan oleh Instruktur.
p. Penghargaan
Penghargaan yang dimaksud adalah apresiasi apa saja yang
sudah diberikan oleh pihak-pihak tertentu pada Instruktur
terkait.
q. Inovasi
Inovasi yang dimaksud adalah hasil temuan atau karya ilmiah
yang sudah pernah dipublikasikan atau diterbitkan oleh
Instuktur itu sendiri secara pribadi.
r. Kompetensi
Kompetensi diartikan sebagai kemampuan kerja setiap
individu yang mencakup aspek pengetahuan, keterampilan dan
sikap kerja yang sesuai dengan standar yang ditetapkan.
16
s. Link and Match
Alumni/lulusan yang sudah memiliki pengetahuan seputar
dunia kerja dan jam terbang tertentu dalam dunia kerja perlu
untuk menguraikan track record dari alumni sendiri.
t. Entrepreneurship
Entrepreneurship (kewirausahaan) adalah proses kegiatan
kreativitas dan inovasi menciptakan perubahan dengan
memanfaatkan peluang dan sumber-sumber yang ada untuk
menghasilkan nilai tambah bagi diri sendiri dan orang lain serta
memenangkan persaingan.
17
meningkatkan kualitas SDM di daerah sehingga mendorong
percepatan peningkatan investasi dan ekonomi di daerah.
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pelatihan;
b. Manajemen SDM dan Keuangan;
c. Manajemen Pemasaran;
d. Manajemen Kemitraan;
e. Manajemen Alumni;
f. Capaian Pembangunan Zona Integritas;
g. Penerapan 5S; dan
h. Kelengkapan Proposal.
2. Kategori Balai Latihan Kerja Unit Pelaksanaan Teknis Daerah (BLK
UPTD)
BLK UPTD memiliki dampak yang baik untuk provinsi,
kabupaten dan kota antara lain: pembangunan dan operasional
pelatihan ditanggung oleh pemerintah daerah; percepatan
pembangunan SDM yang kompeten dan berkelanjutan di provinsi,
kabupaten dan kota; dan meningkatkan kualitas SDM di daerah
sehingga mendorong percepatan peningkatan investasi da n
ekonomi di daerah tersebut.
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pelatihan;
b. Manajemen SDM dan Keuangan;
c. Manajemen Pemasaran;
d. Manajemen Kemitraan;
e. Manajemen Alumni;
f. Penerapan 5 S dan
g. Kelengkapan Proposal.
18
3. Kategori Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) Swasta
LPK Swasta yang sudah mendapat izin dan memenuhi
persyaratan berhak untuk mengelola dan membuat materi serta
menyelenggarakan program pelatihan kerja bagi masyarakat umum.
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pelatihan;
b. Manajemen SDM dan Keuangan;
c. Manajemen Pemasaran;
d. Manajemen Kemitraan;
e. Manajemen Alumni;
f. Penerapan 5 S dan
g. Kelengkapan Proposal.
4. Kategori Lembaga Pelatihan Kerja Perusahaan
Lembaga Pelatihan Kerja Perusahaan atau Training Center
merupakan bagian sentral di perusahaan yang menyadari betul bahwa
manusia merupakan aset yang menjadi titik penentu keberhasilan
perusahaan dalam menghadapi persoalan bisnis yang semakin
dinamis dan kompetitif. Pusat pelatihan harus mampu menjadi
generator bagi pertumbuhan mutu perusahaan sesuai dengan
perkembangan tuntutan zaman dengan berlandaskan pada
kemampuan SDM dalam mengakselerasi kualifikasi yang dibutuhkan.
Demikian urgennya pusat pelatihan, maka perusahaan perlu
mengetahui bagaimana teknik mengelola secara efektif sehingga tujuan
yang telah ditetapkan dapat dicapai, sehingga perusahaan dapat
memiliki keunggulan tersendiri dibandingkan dengan perusahaan
kompetitor.
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pelatihan;
b. Manajemen SDM dan Keuangan;
c. Manajemen Pemasaran;
d. Manajemen Kemitraan;
e. Manajemen Alumni;
f. Penerapan 5S; dan
19
g. Kelengkapan Proposal.
5. Kategori Balai Latihan Kerja Komunitas (BLKK)
Balai Latihan Kerja Komunitas yang selanjutnya disingkat BLKK
adalah unit pelatihan vokasi pada suatu komunitas di Lembaga
Pendidikan Keagamaan Non Pemerintah yang meliputi Pondok
Pesantren, Seminari, Pasraman/Pesantian, Dharmasekka/Pabbajja
Samanera dan Shuyuan, dan Lembaga Keagamaan Non Pemerintah
serta Federasi/Konfederasi Serikat pekerja/Serikat Buruh yang
memiliki tugas dan fungsi untuk memberikan bekal keterampilan
teknis berproduksi atau keahlian kejuraun sesuai kebutuhan pasar
kerja. BLKK ini biasanya dinaungi oleh yayasan tertentu dan
memiliki dampak yang baik untuk pengelolaan SDM yang ada
dalam sebuah komunitas. Keberadaan BLKK diharapkan
membantu kinerja pemerintah dalam rangka mencetak lulusan
pelatihan yang kompeten sesuai kebutuhan pasar kerja.
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pelatihan;
b. Manajemen SDM dan Keuangan;
c. Manajemen Pemasaran;
d. Manajemen Kemitraan;
e. Manajemen Alumni;
f. Penerapan 5S; dan
g. Kelengkapan Proposal.
6. Kategori Perusahaan Penyelenggara Pemagangan Dalam Negeri
Perusahaan penyelenggara pemagangan dalam negeri menjadi
salah satu elemen penting dalam pelaksanaan sistem pelatihan kerja
nasional. Perusahaan-perusahaan ini cukup berjasa karena sudah
memberi ruang dan tempat aktualisasi bagi para calon pekerja maupun
lulusan lembaga pelatihan untuk merasakan atmosfir dunia pekerjaan
dengan praktek langsung dalam proses produksi barang dan/atau jasa
di perusahaan.
20
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pemagangan;
b. Manajemen SDM;
c. Manajemen Alumni dan
d. Kelengkapan Proposal.
7. Penyelenggara Pemagangan di Luar Negeri (Sending Organization)
Penyelenggara Pemagangan di Luar Negeri (Sending
Organization) merupakan LPK yang telah diberikan izin untuk
mengirimkan peserta pemagangan ke perusahaan peneriman
pemagangan di luar negeri.
Variabel Penilaian:
a. Manajemen Pelatihan;
b. Manajemen Pemagangan;
c. Manajemen SDM dan Keuangan;
d. Manajemen Pemasaran;
e. Manajemen Kemitraan;
f. Manajemen Alumni;
g. Penerapan 5S; dan
h. Kelengkapan Proposal.
8. Kategori Lembaga Sertifikasi Profesi – P2
Lembaga Sertifikasi Profesi (LSP) – P2 adalah lembaga pelaksana
sertifikasi profesi yang memperoleh lisensi dari Badan Nasional
Sertifikasi Profesi (BNSP). Lisensi diberikan melalui proses akreditasi
oleh BNSP yang menyatakan bahwa LSP bersangkutan telah
memenuhi syarat untuk melakukan kegiatan sertifikasi profesi.
Variabel Penilaian:
a. Proses;
b. Output;
c. Outcome;
d. Impact; dan
e. Kelengkapan Proposal.
21
9. Kategori Instruktur
Instruktur adalah seseorang yang memiliki kompetensi teknis
dan metodologis, dan diberikan tugas serta wewenang untuk
melaksanakan kegiatan pelatihan.
Variabel Penilaian:
a. Administrasi;
b. Penilaian Kinerja;
c. Penerapan 5 S;
d. Penghargaan; dan
e. Inovasi.
10. Kategori Alumni (Lulusan Terbaik)
Alumni merupakan individu yang telah dinyatakan lulus dalam
suatu program pelatihan tertentu dan telah memperoleh sertifikat
pelatihan dari lembaga pelatihan kerja bersangkutan. Pada setiap
kelembagaan tentu memiliki alumni yang sudah memiliki profesi pada
bidang-bidang tertentu.
Variabel Penilaian:
a. Kompetensi;
b. Link and Match; dan
c. Entrepreneurship.
11. Kategori Insan Pionir Vokasi Indonesia
Merupakan kategori kepada Insan Pionir Vokasi Indonesia yang
dinilai telah berjasa dalam mendorong perkembangan pelatihan vokasi
di Indonesia. Penghargaan ini diberikan langsung oleh kementerian
kepada tokoh inspiratif atau pelopor vokasi di Indonesia.
22
C. Metode Penilaian
23
yang di upload pada web sistem Vokasi Award sehingga diperoleh 5
(lima) besar peserta per masing-masing kategori.
5. Bagi 5 (lima) peserta dengan nilai tertinggi di masing-masing kategori
akan dilakukan pendalaman penilaian melalui Focus Group Dsicussion
(FGD) untuk memilih dan menentukan 3 (tiga) besar peserta masing-
masing kategori.
6. Setelah Focus Group Dsicussion (FGD), dewan juri akan memutuskan 3
(tiga) peserta terbaik di masing-masing kategori untuk mendapatkan
penghargaan Vokasi Award 2021 dari Kementerian Ketenagakerjaan
Republik Indonesia
7. Penghargaan Vokasi Award 2021 akan diberikan langsung oleh Menteri
Ketenagakerjaan Republik Indonesia.
24
BAB IV
PERSYARATAN DAN PROSEDUR
PESERTA VOKASI AWARD 2021
A. Persyaratan
25
1. Terdaftar sebagai Instruktur di Kemnaker;
2. Mengikuti pendidikan dan pelatihan dasar Instruktur dibuktikan
dengan Sertifikat Diklat Dasar;
3. Pernah menjadi Instruktur paling singkat 2 (dua) tahun pada
lembaga tertentu dibuktikan dengan surat tugas/perintah dari
pimpinan lembaga;
b. Alumni
Persyaratan kepesertaan Vokasi Award 2021 kategori Alumni yakni:
1. Terdaftar sebagai salah satu alumni di lembaga pelatihan;
2. Sudah bekerja sesuai di bidang pelatihan pelatihan yang telah
diikuti.
26
C. Kerangka Kerja
1. Penyusunan
1. Pendaftaran 1. Inventarisasi
Pedoman dan 1. Persiapan
calon dan
Konsep Penyelengga-
peserta identifikasi
Kegiatan raan
Vokasi kelemahan
Vokasi Award 2. Prosesi
Award dan kekuatan
2021 Penyerahan
2. Verifikasi penerima
2. Penyusunan Vokasi Award
peserta Vokasi Award
Instrumen 2021
3. Focus Grup 2021
Penilaian
Discussion 2. Pembentukan
3. Pembentukan
Tim jejaring/
4. Pembekalan forum
Tim komunikasi
5. Penyiapan
Administrasi
27
Tahap Persiapan
September
Tahap Proses Penilaian
Oktober-November
Pendaftaran Penilaian
Tahap Penyerahan dan Verifikasi Peserta
Penghargaan
Desember
28
BAB V
PENGORGANISASIAN DAN
PENYELENGGARAAN
A. Pengorganisasian
29
Pembina mempunyai tugas untuk membina kegiatan Vokasi Award
2021 dan mengarahkan seluruh tim sesuai kebijakan dan rencana
strategis yang telah ditetapkan, serta substansi dan teknis yang
berkaitan dengan Vokasi Award 2021. Pembina dijabat oleh Menteri
Ketenagakerjaan.
b. Pengarah
Tim pengarah bertugas untuk mengarahkan panitia penyelenggara
dalam melaksanakan tugas-tugasnya, dan memastikan proses
pelaksanaan Vokasi Award 2021 berjalan efektif dan efisien sesuai
dengan tujuan pemberian penganugerahan Vokasi Award 2021. Tim
pengarah berasal dari unsur Kementerian Ketenagakerjaan.
c. Ketua
Ketua bertugas untuk:
1) Memimpin pelaksanaan kegiatan Vokasi Award 2021;
2) Membentuk/menunjuk Dewan Juri;
d. Sekretaris
Sekretaris bertugas melakukan kegiatan kesekretariatan, koordinasi
baik internal maupun eksternal guna mendukung kelancaran tugas
panitia penyelenggara dalam melaksanakan kegiatan Vokasi Award
2021.
e. Anggota
Anggota penyelenggara Vokasi Award 2021 mempunyai tugas:
1. memverifikasi Lembaga Penyelenggara Pelatihan, Lembaga
Sertifikasi Profesi – P2, Lembaga Penyelenggara Pemagangan,
Instruktur dan Alumni yang memenuhi persyaratan untuk
diikutkan dalam kompetisi sebagai calon nominasi penerima
Vokasi Award 2021;
2. menyiapkan kelengkapan administrasi dan teknis untuk
membantu dan dewan juri dalam melaksanakan tugasnya;
3. menyiapkan kelengkapan administrasi dan teknis pelaksanaan
kegiatan Vokasi Award 2021;
4. melakukan koordinasi dengan pihak-pihak terkait untuk
pelaksanaan Vokasi Award 2021.
30
2. Tim Verifikasi
Tim Verifikasi berasal dari Panitia yang bertugas memeriksa
berkas atau dokumen yang sudah dikirimkan oleh peserta Vokasi
Award 2021. Verifikasi ini dilakukan sebelum berkas atau dokumen
peserta diserahkan kepada Tim Dewan Juri.
3. Dewan Juri
Dewan juri yang ditunjuk pada kegiatan Vokasi Award 2021
berasal dari unsur pemerintah, akademisi/pemerhati, dunia
usaha/praktisi dan serikat pekerja yang bertugas menilai para peserta
Vokasi Award 2021. Dewan juri dalam melaksanakan tugas dan
tanggung jawabnya ditetapkan melalui Surat Keputusan
Penyelenggara Vokasi Award 2021.
Tugas Dewan Juri adalah sebagai berikut:
a. melakukan penilaian kinerja peserta calon penerima Vokasi Award
2021 apabila diperlukan penilaian yang mendalam;
b. menetapkan penerima penganugerahan Vokasi Award 2021;
Kriteria Dewan Juri lembaga penyelenggaran pelatihan dan
pemagangan adalah orang-orang yang memiliki kompetensi dan
pengalaman pada bidang pelatihan, manajemen kelembagaan,
marketing dan membangun jejaring antar kelembagaan dalam maupun
luar negeri. Kriteria Dewan Juri Lembaga Sertifikasi Profesi – P2 adalah
orang-orang yang memiliki kompetensi dan pengalaman dalam
mengelola kelembagaan sertifikasi profesi. Kriteria Dewan Juri
Instruktur adalah orang-orang yang memiliki kompetensi dan
pengalaman pada bidang Instruktur pada lembaga penyelenggara
pelatihan. Kriteria Dewan Juri untuk Kriteria Lulusan Pelatihan
Terbaik (Alumni) adalah orang-orang yang memiliki kompetensi dalam
membangun sebuah inovasi karya, kinerja individu, membangun
jejaring dan usaha.
Adapun ketentuan jumlah Dewan Juri pada masing-masing
kategori adalah sebagai berikut:
31
Tabel 5.1 Juri Vokasi Award
1 BLK UPTP 3
2 BLK UPTD 3
3 Lembaga Pelatihan Kerja Swasta 3
4 Lembaga Pelatihan Kerja Perusahaan 3
5 BLK Komunitas 3
6 Perusahaan Penyelenggara 3
Pemagangan Dalam Negeri
7 Penyelenggara Pemagangan di Luar 3
Negeri (Sending Organization)
8 Lembaga Sertifikasi Profesi – P2 (LSP) 3
P2
9 Instruktur Terbaik 3
10 Lulusan Terbaik 3
Jumlah 30
B. Penyelenggaraan
32
bersama, proses penilaian untuk menentukan siapa yang akan
menjadi nominasi peserta Vokasi Award 2021.
- Tahap ketiga berupa penyelenggaraan acara akan dilaksanakan
melalui dua langkah, pertama adalah persiapan penyelenggaraan
event dan kedua adalah prosesi penyerahan Vokasi Award 2021. Pada
bagian ini merupakan bagian inti dan puncak acara dari Vokasi Award
2021 dimana semua peserta, pihak penyelenggara dan tamu
undangan akan berkumpul dalam satu forum dalam kegiatan Vokasi
Award 2021. Setelah itu penyelenggaraan selesai akan dilakukan
follow up.
- Tahap keempat berupa evaluasi penyelenggaraan kegiatan Vokasi
Award 2021 berupa inventarisasi dan identifikasi kelemahan serta
kekuatan lembaga kepelatihan yang menjadi penerima penghargaan
maupun kategori secara individu. Selain itu tahap akhir ini juga akan
dilaksanakan berupa jejaring dan pembuatan forum komunikasi.
33
panitia kemnaker dan tim panitia luar yakni Event Organizer akan
diberi file pedoman Vokasi Award.
b. Penyusunan Instrumen Penilaian
Pada tahap persiapan para panitia dari tim kemnaker juga akan
membuat instrumen. Instrumen-instrumen yang akan dibuat
mengacu kepada poin-poin penting yang terkandung dalam
pedoman. Instrumen ini akan menjadi alat bantu dalam menilai
para peserta yang akan mengikuti kegiatan Vokasi Award 2021.
Pihak tim kemnaker merupakan penanggung jawab penuh dalam
penyiapan instrumen ini. Pasca instrumen ini selesai maka akan
dibagikan pada para calon peserta Vokasi Award dan Dewan Juri
bersamaan dengan timing sosialisasi.
c. Pembentukan Tim
Pembentukan tim-tim ini akan dipandu langsung oleh pihak Ditjen
Bina Lavotas, Kemnaker akan membuat tim dewan juri, tim panitia
inti dan tim panitia Event Organizer.
1. Tim dewan juri ini akan berasal dari para akademisi dan pakar
yang membidangi perihal manajemen kelembagaan dan pernah
berkecimpung di bidangnya.
2. Tim panitia berasal dari pihak kemnaker sebagai panitia inti
dan Event Organizer sebagai panitia lapangan pada saat acara
berlangsung. Pembentukan ini meliputi Pembimbing, pengarah,
Ketua panitia, sekretaris, bendahara, dan divisi-divisi. Divisi-
divisi disini yakni ada divisi acara, perlengkapan, dokumentasi,
multimedia, konsumsi. Sedangkan untuk tim dari pihak event
organizer sendiri akan disesuaikan dengan tim pihak kemnaker.
d. Pembekalan Tim
Ditjen Bina Lavotas akan mengadakan forum yang meliputi pihak
tim dewan juri, pihak panitia kemnaker yang bertugas sebagai
penilai atau memverifikasi persyaratan yang harus dipenuhi dari
para peserta Vokasi Award. Agenda ini berlangsung demi
penyatuan visi bersama dalam kontek penilaian terhadap para
calon peserta Vokasi Award.
34
e. Penyiapan Administrasi
Kesiapan administrasi merupakan salah satu hal penting dalam
sebuah persiapan acara. Kelengkapan administrasi ini harus
disiapkan secara matang dari pihak panitia meliputi surat-surat
perizinan, pembuatan proposal, absensi dll. Selain itu agar lebih
memudahkan dalam melakukan input data peserta dalam proses
pendaftaran dilakukan dengan mekanisme secara online. Panitia
menyiapkan sistem yang terdigitalisasi atau dengan menggunakan
website yang akan diakses oleh para calon peserta Vokasi Award.
Sistem website ini akan digunakan untuk melakukan
pengumpulan atau input berkas persyaratan dan ketentuan-
ketentuan bagi peserta peserta untuk mendaftarkan diri dalam
agenda Vokasi Award.
2. Tahapan Penilaian
Tahapan penilaian ini dilaksanakan pasca panitia sudah
terbentuk dan konsep acara sudah tersusun dengan rapi. Tahap ini
akan dilakukan pada bulan Oktober. Pada tahapan ini yang terlibat
yakni peserta Lembaga Penyelenggara Pelatihan Kerja, Lembaga
Pemagangan, Lembaga Sertifikasi Profesi, Instruktur Pelatihan dan
Lulusan Pelatihan Terbaik. Tahapan penilaian ini meliputi:
a. Pendaftaran Calon Peserta
Proses ini merupakan tahap awal dari proses penilaian yang akan
dilakukan oleh tim panitia kemnaker. Para pendaftar berasal dari
Lembaga Penyelenggara Pelatihan Kerja, Lembaga Pemagangan,
Lembaga Sertifikasi Profesi, Instruktur Pelatihan dan Lulusan
Pelatihan Terbaik akan mendaftarkan diri secara online melalui link
yang sudah disiapkan oleh panitia Kemnaker. Pendaftaran ini
dilakukan secara online melalui website yang sudah disiapkan, dan
para peserta menginput data diri atau kelembagaan. Peserta kategori
kelembagaan menginput data lembaga yang akan didaftarkan dan
berkas persyaratan berupa SK maupun Akta Notaris. Peserta
kategori individu menginput biodata data diri dan berkas
persyaratan lain seperti sertifikat pelatihan, piagam dll.
35
b. Verifikasi calon nominasi
Tim panitia akan memeriksa terlebih dahulu berkas-berkas
persyaratan dari para peserta Vokasi Award yang sudah dikirim
pada link yang disiapkan. Setiap kategori kelembagaan maupun
kategori individu akan diperiksa sesuai dengan tim penilaian
kelembagaan maupun individu masing-masing yang sudah dibentuk
oleh panitia kemnaker. Proses ini merupakan tahap awal untuk
memverifikasi para calon peserta yang sudah memenuhi persyaratan
Vokasi Award. Panitia akan memverifikasi berkas yang sudah
diinput oleh para peserta melalui website yang sudah disiapkan.
Selanjutnya akan diserahkan kepada Tim Dewan Juri.
c. Focus Group Discussion (FGD)
Dewan Juri akan melakukan FGD sebanyak dua kali. Proses FGD
ini dilakukan untuk menilai lebih detail tentang kelembagaan
maupun individu dari masing-masing kategori. FGD pertama,
Dewan Juri akan menyeleksi dan menilai peserta dari masing-
masing kategori yang sudah diverifikasi panitia menjadi 5 besar.
FGD kedua, Dewan Juri akan menyeleksi dan menilai peserta dari
masing-masing kategori dari 5 besar menjadi 3 besar.
3. Tahapan Penyerahan Penghargaan
Tahapan penyerahan penghargaan ini dilaksanakan setelah proses
persiapan dan penilaian sudah terlaksana. Penyerahan penghargaan
disampaikan pada acara Vokasi Award besar pada waktu yang tekah
ditentukan. Agenda ini akan melibatkan Presiden dan Wakil Presiden
serta Menteri ketenagakerjaan. Selain itu Tim Dewan Juri, tim Panitia
dan pihak Event Organizer serta para peserta yang sudah sampai tahap
tiga besar.
a. FGD Persiapan Penyelenggaraan
FGD Persiapan penyelenggaraan ini adalah rapat yang
mempertemukan panitia dengan panitia event organizer yang telah
ditunjuk, untuk memastikan penyelenggaraan kegiatan berjalan
dengan baik. FGD ini akan berlangsung sebelum pelaksanaan agenda
36
Vokasi Award unruk membahas teknis di lapangan terkait agenda
Vokasi Award 2021.
b. Penyerahan Vokasi Award oleh presiden/Wakil presiden /Menteri
Ketenagakerjaan/Pejabat setingkat eselon I. Penyelenggaraan Agenda
Vokasi Award ini akan berlangsung selama satu hari penuh dan akan
menerapkan protokol kesehatan yang ketat. Runtutan agenda ini
yakni:
Tabel 5 2 Jadwal tentatif Kegiatan Vokasi Award 2021
No. Agenda Waktu Keterangan
1. Absensi kehadiran peserta 07.00-08.30 Panitia
2. Agenda Formal Panitia
- Pra-pembukaan 08.00-08.30 Tim Kreatif
- Pembukaan 08.30-08.45 Host
- Menyanyikan Lagu 08.45-09.00 Tim Paduan
Indonesia Raya Suara
- Pemutaran Video Sejarah 09.00-09.15
Dokumenter Lembaga Tim Multimedia
penyelenggara pelatihan
kerja 09.15-09.30
- Laporan Panitia 09.30-09.45 Panitia
- Sambutan Menteri Menteri
Ketenagakerjaan RI Ketenagakerjaan
09.45-10.45 RI
- Penyerahan Vokasi Award
(Kategori Lembaga dan 10.45-11.15 Menteri
Individu) 11.15-11.20 Ketenagakerjaan
- Hiburan-hiburan RI
- Penutup Tim Kreatif
3. Pameran-pameran produk BLK 13.00-16.00 Menteri
dll Ketenagakerjaan
beserta
undangan
4. Penutupan acara 16.00-18.00 Panitia
37
Setelah kegiatan Vokasi Award 2021 dilaksanakan, akan diadakan
evaluasi kegiatan. Hasil dari evaluasi tersebut kemudian akan
dibawa kepada Menteri Tenaga Kerja sebagai laporan pertanggung
jawaban. Setelah itu akan diidentifikasi kelemahan dan kekuatan
dari lembaga kepelatihan maupun secara individu yang sudah
menerima penghargaan Vokasi Award. Forum ini juga dalam
rangka untuk membuat rencana tindak lanjut dari agenda Vokasi
Award.
b. Pembentukan jejaring/forum komunikasi
Setelah melakukan laporan kepada menteri kemudian akan
membentuk sebuah forum lanjutan bersama para lembaga
kepelatihan dalam rangka membentuk jejaring serta forum
komunikasi antar lembaga kepelatihan, instruktur dan alumni.
38
BAB VI
PENUTUP
A. Penutup
39
LAMPIRAN
40
Lampiran 1
Tahapan Vokasi Award 2021
Bulan
PIC
No. Tahapan Detail Agenda Keterangan
September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
1 Penyusunan
Persiapan
Tim Perumus
Pembuatan Buku
Pedoman dan
pedoman Kegiatan
Konsep Kegiatan
Vokasi Award 2021
Vokasi Award 2021
Penyusunan Pembuatan
Instrumen Instrumen penilaian
Penilaian calon peserta
Pembentukan Tim Tim panitia
Pembekalan Tim Diskusi tim
Penyiapan
Dokumen
Administrasi
Pendaftaran calon Calon peserta
Proses Penilaian
Panitia
Panitia memverifikasi
tia
pani
Verifikasi peserta
peserta
Juri
Dewan
Tim
Acara +
Sie
41
Bulan
PIC
No. Tahapan Detail Agenda Keterangan
September Oktober November Desember
1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5
FGD II
EO
Acara+
Sie.
Penyelengga-raan Pemberian Vokasi
Vokasi Award 2021 Award 2021
4 Evaluasi agenda
Pasca Penye-rahan
EO
Acara+
Sie.
Inventarisasi dan Vokasi Award 2021
identifikasi (Rapat Koordinasi)
kelemahan dan
Panitia
Ketua
Follow Up berupa
Panitia
Pembentukan
pembuatan forum
jejaring / forum
komunikasi lintas
komunikasi
kelembagaan
42
INSTRUMEN PENILAIAN
43
1. BALAI LATIHAN KERJA UNIT PELAKSANAAN TEKNIS PUSAT
a. Nama Lembaga
b. Alamat
44
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Tidak Keterangan
Penilaian
dengan Materi
Pelatihan
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik
Peserta Pelatihan rekrutmen peserta pelatihan
7. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat
Peserta Pelatihan kelulusan peserta pelatihan
8. Penerapan Menguraikan tentang ada atau
Teknologi tidaknya penggunaan teknologi
Informasi dalam informasi dalam tahapan pelatihan
Tahapan mulai dari rekrutmen peserta hingga
Pelatihan ujian peserta
9. Kesesuaian Menguraikan potensi daerah yang
dengan Potensi dimiliki
Daerah
45
B. Variabel Manajemen SDM dan Keuangan (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Sistem Evaluasi Verifikasi Menguraikan tentang sistem
Kinerja Pegawai Administrasi evaluasi kinerja pegawai yang
diterapkan oleh lembaga
2. Pengembangan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Kualifikasi Substansi lembaga untuk mencapai standar
(Instruktur dan kualifikasi di setiap posisi di dalam
Tenaga Pelatihan) kelembagaan
3. Pengembangan Menguraikan tentang strategi
Kompetensi lembaga untuk mencapai standar
(Instruktur dan kompetensi instruktur di setiap
Tenaga Pelatihan) kejuruan pelatihan yang diadakan
oleh Lembaga
4. Penghargaan Menguraikan tentang ada atau
dan Sanksi tidaknya Penghargaan dan sanksi
(Reward and untuk pegawai (Instruktur dan
Punishment) Pengelola) terhadap capaian
kinerjanya
5. Kelengkapan Menguraikan tentang Kelengkapan
Laporan Laporan Keuangan dan Kegiatan
Keuangan dan tahun 2020
Kegiatan
6. Pengelolaan Aset Menguraikan tentang capaian
Barang Milik pencatatan barang dalam Daftar
Negara (BMN) Inventaris
46
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
7. Manajemen Menguraikan tentang penerapan
Resiko/SPIP SPIP di BLK UPTP
8. Sistem informasi Menguraikan tentang ada atau
pengelolaan tidaknya sistem informasi dan
lembaga teknologi yang digunakan untuk
Manajemen Keuangan, Manajemen
SDM, dan lain-lain di dalam lingkup
internal lembaga
47
C. Variabel Manajemen Pemasaran (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang kelebihan
Diferensiasi dan Administrasi program pelatihan yang diadakan
Inovasi Program oleh lembaga dengan pelatihan
Pelatihan (Inovasi Verifikasi sejenis yang diadakan oleh
Pelatihan Mobil Substansi lembaga lain
Listrik, DLL)
2. Strategi Tempat Menguraikan tentang tempat
dan Fasilitas pelatihan dan inovasi fasilitas untuk
memenuhi kebutuhan pelatihan
kejuruan yang diadakan oleh
lembaga
3. Strategi Promosi Menguraikan tentang strategi untuk
dan Pemasaran menarik minat para calon peserta
Secara Daring pelatihan dan mensosialisasikan
program pelatihan, baik secara
koncensional maupun secara
daring
4. Keaktifan Website Menguraikan tentang informasi
(Landing Page) yang disampaikan melalui website
Lembaga lembaga dan frekuensi
penyampaian informasi melalui
website lembaga
5. Keaktifan Media Menguraikan tentang informasi
Sosial Lembaga yang disampaikan melalui media
sosial lembaga dan frekuensi
penyampaian informasi melalui
media sosial lembaga
48
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Aplikasi untuk Menguraikan tentang ada atau
telepon pintar tidaknya aplikasi telepon pintar
lembaga sebagai media promosi
dan pengetahuan tentang aktivitas
maupun pelayanan lembaga
7. Data Peminat Menguraikan tentang data
Program peminat/pendaftar dari program
pelatihan yang ditawarkan oleh
lembaga
49
D. Variabel Manajemen Kemitraan (15 Poin)
50
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Daerah/Institusi Pemerintah Daerah/ Institusi
Pemerintahan yang Pemerintahan yang Lain
Lain
6. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah
Kemitraan dengan dan Bentuk Kerjasama
Lembaga Pendidikan Lembaga dengan Lembnaga
Formal Pendidikan Formal
7. Strategi Kemitraan Menguraikan tentang strategi
untuk Pemagangan untuk menyalurkan peserta
dan Penempatan Kerja paska pelatihan baik untuk
pemagangan maupun
penempatan kerja
51
E. Variabel Manajemen Alumni (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Pengelolaan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Alumni dan tracer Administrasi pengelolaan alumni dan
alumni penelitian mengenai situasi
Verifikasi alumni khususnya dalam hal
Substansi pencarian kerja, situasi kerja,
dan pemanfaatan
pemerolehan kompetensi
selama mengikuti pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau
Lowongan tidakanya layanan informasi
Pemagangan dan lowongan pemagangan dan
Kerja lowongan kerja, khususnya
untuk alumni pelatihan lembaga
3. Database Alumni Menguraikan tentang Database
Alumni yang minimal terdiri dari:
Nama, Kejuruan, Tahun
Pelatihan, Magang, Bekerja,
Wirausaha, Tidak Magang, Tidak
Bekerja, Tidak Wirausaha
4. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Magang dan Bekerja banyak alumni yang bekerja,
khususnya yang bidang
pekerjaannya berkaitan dengan
pelatihan kejuruan di lembaga
5. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Berwirausaha banyak alumni yang
berwirausaha khususnya yang
52
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
bidang usahanya berkaitan
dengan pelatihan kejuruan di
lembaga
6. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Tidak Bekerja dan banyak alumni yang belum
Tidak Berwirausaha bekerja dan belum
berwirausaha
53
F. Variabel Capaian Pembangunan Zona Integritas (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi/pernyataan Verifikasi Menampilkan dokumen
Pencanangan Administrasi deklarasi dan dokumentasi
Pembangunan Zona kegiatan deklarasi lembaga
Integritas Verifikasi menuju Pembangunan Zona
Substansi Integritas
2. Penandatanganan Menampilkan dokumen Pakta
dokumen Pakta Integritas dan dokumentasi
Integritas kegiatan penandatanganan
pakta integritas lembaga
lembaga menuju
Pembangunan Zona Integritas
3. Publikasi Menampilkan daftar publikasi
Pencanangan pencanangan lembaga
Pembangunan Zona menuju Pembangunan Zona
Integritas Integritas
4. Piagam Pencanangan Menampilkan Piagam
Pembangunan Zona pencanangan lembaga
Integritas menuju Pembangunan Zona
Integritas
5. Penyusunan Tim Kerja Menampilkan susunan Tim Kerja
yang telah dibentuk dalam
rangka Pembangunan Zona
Integritas
6. Dokumen Rencana Menampilkan Dokumen
Pembangunan Zona Rencana Pembangunan Zona
Integritas menuju Integritas menuju WBK/WBBM
WBK/WBBM yang telah dibuat sebagai
54
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
acuan pelaksanaan
Pembangunan Zona Integritas
lembaga
7. Pemantauan dan Melaporkan kemajuan dari
Evaluasi proses pembangunan Zona
Pembangunan Zona Integritas melalui kegiatan
Integritas menuju pemantauan dan evaluasi
WBK/WBBM yang telah dilaksanakan oleh
lembaga
8. Survey Eksternal Menampilkan kemajuan dari
terhadap Kualitas survey ekternal yang dilakukan
Pelayanan dan lembaga untuk mengetahui
Persepsi Korupsi persepsi Kualitas Pelayanan
dan Persepsi Korupsi
masyarakat atas kinerja
lembaga
55
G. Variabel Penerapan 5 S (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Semua peralatan Verifikasi Menampilkan rekapitulasi dan
diketahui statusnya Administrasi status peralatan yang dimiliki
oleh lembaga
2. Label peralatan dan Verifikasi Menampilkan contoh
label tempat lengkap Substansi dokumentasi foto terkait Label
peralatan dan label tempat
3. Denah dan peta Menampilkan contoh
peletakan peralatan dokumentasi foto terkait denah
sudah tersedia dan peta peletakan barang
4. Lembar pemeriksa Menampilkan contoh
kebersihan dan dokumentasi foto terkait
pemeriksaan berkala Lembar pemeriksa kebersihan
tersedia dan dan pemeriksaan berkala
digunakan
5. Rambu-rambu 5S Menampilkan contoh
tersedia dan jelas dokumentasi foto terkait rambu-
rambu penerapan 5S
6. Standart Operasional Menampilkan rekapitulasi SOP
Prosedur (SOP) Pelayanan lembaga terhadap
Pelayanan peserta pelatihan
7. Tersedianya standar Menampilkan rekapitulasi SOP
penggunaan penggunaan peralatan
peralatan (SOP pelatihan kerja yang ada pada
Peralatan) lembaga
56
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
8. Pengenaan atribut Menampilakn contoh
kerja (seragam, kartu dokumentasi penggunaan
pengenal dsb) atribut kerja (seragam, kartu
pengenal, dsb)
9. Tersedianya sarana Menampilkan contoh
informasi 5S (5S Corner) dokumentasi foto terkait sarana
informasi 5S (5S Corner)
10. Fasilitas BLK yang Menampilkan dokumentasi foto
Ramah terhadap terkait dengan fasilitas BLK yang
Difabel ramah terhadap Difabel
beserta penjelasan maksud
kegunaannya
57
H. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Proposal Verifikasi Menyampaikan deklarasi
dibuat dengan data Administrasi bahwa isi proposal yang dibuat
lapangan yang dengan data lapangan yang
sebenar-benarnya Verifikasi sebenar-benarnya dan
Substansi ditandatangani oleh pimpinan
lembaga
2. Kesesuaian Format format proposal sesuai dengan
Petunjuk Teknis Format Proposal
58
INSTRUMEN PENILAIAN
59
2. BALAI LATIHAN KERJA UNIT PELAKSANAAN TEKNIS DAERAH
a. Nama Lembaga
b. Alamat
A. Variabel Manajemen Pelatihan (15 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
1. Melakukan Monitoring Verifikasi Menyampaikan dokumen hasil
dan Evaluasi terhadap Administrasi Monitoring dan Evaluasi
Pelatihan Berbasis terhadap Pelatihan Berbasis
Kompetensi lembaga Kompetensi pada tahun 2020
2. Jadwal Pelatihan dan Verifikasi Menguraikan tentang jadwal
Frekuensi dalam Satu Substansi pelatihan dan ketepatan
Tahun waktunya serta frekuensi
pelatihan pada tahun 2021
3. Inovasi Materi Menguraikan tentang inovasi
Pelatihan materi pelatihan khususnya
inovasi untuk link and match
antara pelatihan kerja dengan
kebutuhan industri dan juga
penyesuaian dengan
perkembangan zaman
4. Inovasi Metode Menguraikan tentang inovasi
Pelatihan metode pembelajaran agar
tujuan kompetensi peserta
dapat tercapai
5. Kesesuaian Kualifikasi Menguraikan tentang jenis
Pelatih (Instruktur) kejuruan dengan kualifikasi dan
dengan Materi kompetensi instruktur
Pelatihan
60
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik
Peserta Pelatihan rekrutmen peserta pelatihan
7. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat
Peserta Pelatihan kelulusan peserta pelatihan
8. Penerapan Teknologi Menguraikan tentang ada atau
Informasi dalam tidaknya penggunaan
Tahapan Pelatihan teknologi informasi dalam
tahapan pelatihan mulai dari
rekrutmen peserta hingga ujian
peserta
9. Kesesuaian dengan Menguraikan potensi daerah
Potensi Daerah yang dimiliki
61
B. Variabel Manajemen SDM dan Keuangan (15 Poin)
62
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
7. Manajemen Menguraikan tentang
Resiko/SPIP penerapan SPIP di BLK UPTD
8. Sistem informasi Menguraikan tentang ada atau
pengelolaan lembaga tidaknya sistem informasi dan
teknologi yang digunakan
untuk Manajemen Keuangan,
Manajemen SDM, dan lain-lain
di dalam lingkup internal
lembaga
63
C. Variabel Manajemen Pemasaran (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang kelebihan
Diferensiasi dan Administrasi program pelatihan yang diadakan
Inovasi Program oleh lembaga dengan pelatihan
Pelatihan (Inovasi Verifikasi sejenis yang diadakan oleh lembaga
Pelatihan Mobil Substansi lain
Listrik, DLL)
2. Strategi Tempat Menguraikan tentang tempat
dan Fasilitas pelatihan dan inovasi fasilitas untuk
memenuhi kebutuhan pelatihan
kejuruan yang diadakan oleh
lembaga
3. Strategi Promosi Menguraikan tentang strategi untuk
dan Pemasaran menarik minat para calon peserta
Secara Daring pelatihan dan mensosialisasikan
program pelatihan, baik secara
koncensional maupun secara daring
4. Keaktifan Website Menguraikan tentang informasi yang
(Landing Page) disampaikan melalui website
Lembaga lembaga dan frekuensi penyampaian
informasi melalui website lembaga
5. Keaktifan Media Menguraikan tentang informasi yang
Sosial Lembaga disampaikan melalui media sosial
lembaga dan frekuensi penyampaian
informasi melalui media sosial
lembaga
64
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Aplikasi untuk Menguraikan tentang ada atau
telepon pintar tidaknya aplikasi telepon pintar
lembaga sebagai media promosi dan
pengetahuan tentang aktivitas
maupun pelayanan lembaga
7. Data Peminat Menguraikan tentang data
Program peminat/pendaftar dari program
pelatihan yang ditawarkan oleh
lembaga
65
D. Variabel Manajemen Kemitraan (15 Poin)
66
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Pemerintahan yang Daerah/ Institusi Pemerintahan
Lain yang Lain
6. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Lembaga Pendidikan dengan Lembnaga Pendidikan
Formal Formal
7. Strategi Kemitraan Menguraikan tentang strategi untuk
untuk Pemagangan menyalurkan peserta paska
dan Penempatan Kerja pelatihan baik untuk pemagangan
maupun penempatan kerja
67
E. Variabel Manajemen Alumni (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Pengelolaan Administrasi pengelolaan alumni dan penelitian
Alumni dan tracer mengenai situasi alumni khususnya
alumni Verifikasi dalam hal pencarian kerja, situasi
Substansi kerja, dan pemanfaatan
pemerolehan kompetensi selama
mengikuti pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau
Lowongan tidakanya layanan informasi
Pemagangan lowongan pemagangan dan
dan Kerja lowongan kerja, khususnya untuk
alumni pelatihan lembaga
3. Database Alumni Menguraikan tentang Database
Alumni yang minimal terdiri dari:
Nama, Kejuruan, Tahun Pelatihan,
Magang, Bekerja, Wirausaha, Tidak
Magang, Tidak Bekerja, Tidak
Wirausaha
4. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang Magang alumni yang bekerja, khususnya yang
dan Bekerja bidang pekerjaannya berkaitan
dengan pelatihan kejuruan di
lembaga
5. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang alumni yang berwirausaha khususnya
Berwirausaha yang bidang usahanya berkaitan
68
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
dengan pelatihan kejuruan di
lembaga
6. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang Tidak alumni yang belum bekerja dan
Bekerja dan Tidak belum berwirausaha
Berwirausaha
69
F. Variabel Penerapan 5 S (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Semua peralatan Verifikasi Menampilkan rekapitulasi dan status
diketahui Administrasi peralatan yang dimiliki oleh lembaga
statusnya
2. Label peralatan Verifikasi Menampilkan contoh dokumentasi
dan label tempat Substansi foto terkait Label peralatan dan label
lengkap tempat
3. Denah dan peta Menampilkan contoh dokumentasi
peletakan foto terkait denah dan peta peletakan
peralatan sudah barang
tersedia
4. Lembar pemeriksa Menampilkan contoh dokumentasi
kebersihan dan foto terkait Lembar pemeriksa
pemeriksaan kebersihan dan pemeriksaan berkala
berkala tersedia
dan digunakan
5. Rambu-rambu 5S Menampilkan contoh dokumentasi
tersedia dan jelas foto terkait rambu-rambu penerapan
5S
6. Standart Menampilkan rekapitulasi SOP
Operasional Pelayanan lembaga terhadap peserta
Prosedur (SOP) pelatihan
Pelayanan
7. Tersedianya Menampilkan rekapitulasi SOP
standar penggunaan peralatan pelatihan
penggunaan kerja yang ada pada lembaga
70
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
peralatan (SOP
Peralatan)
8. Pengenaan Menampilakn contoh dokumentasi
atribut kerja penggunaan atribut kerja (seragam,
(seragam, kartu kartu pengenal, dsb)
pengenal dsb)
9. Tersedianya Menampilkan contoh dokumentasi
sarana informasi foto terkait sarana informasi 5S (5S
5S (5S Corner) Corner)
10. Fasilitas BLK yang Menampilkan dokumentasi foto terkait
Ramah terhadap dengan fasilitas BLK yang ramah
Difabel terhadap Difabel beserta penjelasan
maksud kegunaannya
71
G. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Verifikasi Menyampaikan deklarasi bahwa isi
Proposal dibuat Administrasi proposal yang dibuat dengan data
dengan data lapangan yang sebenar-benarnya
lapangan yang Verifikasi dan ditandatangani oleh pimpinan
sebenar-benarnya Substansi lembaga
2. Kesesuaian format proposal sesuai dengan
Format Petunjuk Teknis Format Proposal
72
INSTRUMEN PENILAIAN
73
LEMBAGA PELATIHAN KERJA (SWASTA)
a. Nama Lembaga
b. Alamat
A. Variabel Manajemen Pelatihan (15 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
1. Melakukan Verifikasi Menyampaikan dokumen hasil
Monitoring dan Administrasi Monitoring dan Evaluasi terhadap
Evaluasi terhadap Pelatihan Berbasis Kompetensi pada
Pelatihan Berbasis tahun 2020
Kompetensi
lembaga
2. Jadwal Pelatihan Verifikasi Menguraikan tentang jadwal
dan Frekuensi Substansi pelatihan dan ketepatan waktunya
dalam Satu Tahun serta frekuensi pelatihan pada tahun
2021
3. Inovasi Materi Menguraikan tentang inovasi materi
Pelatihan pelatihan khususnya inovasi untuk link
and match antara pelatihan kerja
dengan kebutuhan industri dan juga
penyesuaian dengan perkembangan
zaman
4. Inovasi Metode Menguraikan tentang inovasi metode
Pelatihan pembelajaran agar tujuan kompetensi
peserta dapat tercapai
5. Kesesuaian Menguraikan tentang jenis kejuruan
Kualifikasi Pelatih dengan kualifikasi dan kompetensi
(Instruktur) instruktur
74
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
dengan Materi
Pelatihan
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik rekrutmen
Peserta Pelatihan peserta pelatihan
7. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat kelulusan
Peserta Pelatihan peserta pelatihan
8. Penerapan Menguraikan tentang ada atau
Teknologi tidaknya penggunaan teknologi
Informasi dalam informasi dalam tahapan pelatihan
Tahapan mulai dari rekrutmen peserta hingga
Pelatihan ujian peserta
9. Kesesuaian Menguraikan potensi daerah yang
dengan Potensi dimiliki
Daerah
75
B. Variabel Manajemen SDM dan Keuangan (15 Poin)
76
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Keuangan, Manajemen SDM, dan lain-
lain di dalam lingkup internal lembaga
77
C. Variabel Manajemen Pemasaran (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang kelebihan
Diferensiasi dan Administrasi program pelatihan yang diadakan
Inovasi Program oleh lembaga dengan pelatihan
Pelatihan (Inovasi Verifikasi sejenis yang diadakan oleh lembaga
Pelatihan Mobil Substansi lain
Listrik, DLL)
2. Strategi Biaya Menguraikan tentang strategi besaran
Pelatihan biaya pelatihan untuk menarik minat
calon peserta untuk melakukan
pelatihan yang diadakan oleh
lembaga
3 Strategi Tempat Menguraikan tentang tempat
dan Fasilitas pelatihan dan inovasi fasilitas untuk
memenuhi kebutuhan pelatihan
kejuruan yang diadakan oleh
lembaga
4. Strategi Promosi Menguraikan tentang strategi untuk
dan Pemasaran menarik minat para calon peserta
Secara Daring pelatihan dan mensosialisasikan
program pelatihan, baik secara
koncensional maupun secara daring
5. Keaktifan Website Menguraikan tentang informasi yang
(Landing Page) disampaikan melalui website lembaga
Lembaga dan frekuensi penyampaian informasi
melalui website lembaga
78
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Keaktifan Media Menguraikan tentang informasi yang
Sosial Lembaga disampaikan melalui media sosial
lembaga dan frekuensi penyampaian
informasi melalui media sosial
lembaga
7. Aplikasi untuk Menguraikan tentang ada atau
telepon pintar tidaknya aplikasi telepon pintar
lembaga sebagai media promosi dan
pengetahuan tentang aktivitas
maupun pelayanan lembaga
8. Data Peminat Menguraikan tentang data
Program peminat/pendaftar dari program
pelatihan yang ditawarkan oleh
lembaga
79
D. Variabel Manajemen Kemitraan (15 Poin)
80
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Pemerintahan yang
Lain
6. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga dengan
Lembaga Pendidikan Lembnaga Pendidikan Formal
Formal
7. Strategi Kemitraan Menguraikan tentang strategi untuk
untuk Pemagangan menyalurkan peserta paska
dan Penempatan Kerja pelatihan baik untuk pemagangan
maupun penempatan kerja
81
E. Variabel Manajemen Alumni (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Pengelolaan Administrasi pengelolaan alumni dan penelitian
Alumni dan tracer mengenai situasi alumni khususnya
alumni Verifikasi dalam hal pencarian kerja, situasi kerja,
Substansi dan pemanfaatan pemerolehan
kompetensi selama mengikuti
pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau
Lowongan tidakanya layanan informasi lowongan
Pemagangan pemagangan dan lowongan kerja,
dan Kerja khususnya untuk alumni pelatihan
lembaga
3. Database Alumni Menguraikan tentang Database
Alumni yang minimal terdiri dari: Nama,
Kejuruan, Tahun Pelatihan, Magang,
Bekerja, Wirausaha, Tidak Magang,
Tidak Bekerja, Tidak Wirausaha
4. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang Magang alumni yang bekerja, khususnya yang
dan Bekerja bidang pekerjaannya berkaitan
dengan pelatihan kejuruan di lembaga
5. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang alumni yang berwirausaha khususnya
Berwirausaha yang bidang usahanya berkaitan
dengan pelatihan kejuruan di lembaga
82
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang Tidak alumni yang belum bekerja dan belum
Bekerja dan Tidak berwirausaha
Berwirausaha
83
F. Variabel Penerapan 5 S (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Semua peralatan Verifikasi Menampilkan rekapitulasi dan status
diketahui Administrasi peralatan yang dimiliki oleh lembaga
statusnya
2. Label peralatan Verifikasi Menampilkan contoh dokumentasi
dan label tempat Substansi foto terkait Label peralatan dan label
lengkap tempat
3. Denah dan peta Menampilkan contoh dokumentasi
peletakan foto terkait denah dan peta peletakan
peralatan sudah barang
tersedia
4. Lembar pemeriksa Menampilkan contoh dokumentasi
kebersihan dan foto terkait Lembar pemeriksa
pemeriksaan kebersihan dan pemeriksaan berkala
berkala tersedia
dan digunakan
5. Rambu-rambu 5S Menampilkan contoh dokumentasi
tersedia dan jelas foto terkait rambu-rambu penerapan
5S
6. Standart Menampilkan rekapitulasi SOP
Operasional Pelayanan lembaga terhadap peserta
Prosedur (SOP) pelatihan
Pelayanan
7. Tersedianya Menampilkan rekapitulasi SOP
standar penggunaan peralatan pelatihan
penggunaan kerja yang ada pada lembaga
84
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
peralatan (SOP
Peralatan)
8. Pengenaan Menampilakn contoh dokumentasi
atribut kerja penggunaan atribut kerja (seragam,
(seragam, kartu kartu pengenal, dsb)
pengenal dsb)
9. Tersedianya Menampilkan contoh dokumentasi
sarana informasi foto terkait sarana informasi 5S (5S
5S (5S Corner) Corner)
10. Fasilitas BLK yang Menampilkan dokumentasi foto terkait
Ramah terhadap dengan fasilitas BLK yang ramah
Difabel terhadap Difabel beserta penjelasan
maksud kegunaannya
85
G. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Verifikasi Menyampaikan deklarasi bahwa isi
Proposal dibuat Administrasi proposal yang dibuat dengan data
dengan data lapangan yang sebenar-benarnya dan
lapangan yang Verifikasi ditandatangani oleh pimpinan
sebenar- Substansi lembaga
benarnya
2. Kesesuaian format proposal sesuai dengan
Format Petunjuk Teknis Format Proposal
86
INSTRUMEN PENILAIAN
87
3. LEMBAGA PELATIHAN KERJA PERUSAHAAN
a. Nama Lembaga
b. Alamat
A. Variabel Manajemen Pelatihan (15 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
1. Melakukan Verifikasi Menyampaikan dokumen hasil
Monitoring dan Administrasi Monitoring dan Evaluasi terhadap
Evaluasi terhadap Pelatihan Berbasis Kompetensi pada
Pelatihan Berbasis tahun 2020
Kompetensi
lembaga
2. Jadwal Pelatihan Verifikasi Menguraikan tentang jadwal
dan Frekuensi Substansi pelatihan dan ketepatan waktunya
dalam Satu Tahun serta frekuensi pelatihan pada tahun
2021
3. Inovasi Materi Menguraikan tentang inovasi materi
Pelatihan pelatihan khususnya inovasi untuk link
and match antara pelatihan kerja
dengan kebutuhan industri dan juga
penyesuaian dengan perkembangan
zaman
4. Inovasi Metode Menguraikan tentang inovasi metode
Pelatihan pembelajaran agar tujuan kompetensi
peserta dapat tercapai
5. Kesesuaian Menguraikan tentang jenis kejuruan
Kualifikasi Pelatih dengan kualifikasi dan kompetensi
(Instruktur) instruktur
88
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
dengan Materi
Pelatihan
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik rekrutmen
Peserta Pelatihan peserta pelatihan
7. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat kelulusan
Peserta Pelatihan peserta pelatihan
8. Penerapan Menguraikan tentang ada atau
Teknologi tidaknya penggunaan teknologi
Informasi dalam informasi dalam tahapan pelatihan
Tahapan mulai dari rekrutmen peserta hingga
Pelatihan ujian peserta
9. Kesesuaian Menguraikan potensi daerah yang
dengan Potensi dimiliki
Daerah
89
B. Variabel Manajemen SDM dan Keuangan (15 Poin)
90
C. Variabel Manajemen Pemasaran (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang kelebihan
Diferensiasi dan Administrasi program pelatihan yang diadakan oleh
Inovasi Program lembaga dengan pelatihan sejenis
Pelatihan (Inovasi Verifikasi yang diadakan oleh lembaga lain
Pelatihan Mobil Substansi
Listrik, DLL)
2. Strategi Biaya Menguraikan tentang strategi besaran
Pelatihan biaya pelatihan untuk menarik minat
calon peserta untuk melakukan
pelatihan yang diadakan oleh
lembaga
3. Strategi Tempat Menguraikan tentang tempat
dan Fasilitas pelatihan dan inovasi fasilitas untuk
memenuhi kebutuhan pelatihan
kejuruan yang diadakan oleh
lembaga
4. Strategi Promosi Menguraikan tentang strategi untuk
dan Pemasaran menarik minat para calon peserta
Secara Daring pelatihan dan mensosialisasikan
program pelatihan, baik secara
koncensional maupun secara daring
5. Keaktifan Website Menguraikan tentang informasi yang
(Landing Page) disampaikan melalui website lembaga
Lembaga dan frekuensi penyampaian informasi
melalui website lembaga
91
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Keaktifan Media Menguraikan tentang informasi yang
Sosial Lembaga disampaikan melalui media sosial
lembaga dan frekuensi penyampaian
informasi melalui media sosial lembaga
7. Aplikasi untuk Menguraikan tentang ada atau
telepon pintar tidaknya aplikasi telepon pintar
lembaga sebagai media promosi dan
pengetahuan tentang aktivitas
maupun pelayanan lembaga
8. Data Peminat Menguraikan tentang data
Program peminat/pendaftar dari program
pelatihan yang ditawarkan oleh
lembaga
92
D. Variabel Manajemen Kemitraan (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Kemitraan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
dengan Para Administrasi kemitraan dengan para
Stakeholder di Bidang stakeholder di Bidang Pelatihan
Pelatihan dan Verifikasi dan Ketenagakerjaan dalam
Ketenagakerjaan Substansi rangka mengefektifkan pelatihan
kerja dari hulu hingga hilir
2. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Dunia Usaha dan Dunia dengan Dunia Usaha dan Dunia
Industri (DUDI) Industri
3. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Lembaga Keuangan dengan Lembaga Keuangan
(Perbankan, LKNB) (Perbankan, LKNB)
4. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Lembaga dengan Lembaga Pemberdayaan
pemberdayaan Masyarakat/ Organisasi
masyarakat/organisasi Kepemudaan
kepemudaan
5. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Pemerintah/Pemerintah dengan Pemerintah/ Pemerintah
Daerah/Institusi Daerah/ Institusi Pemerintahan
yang Lain
93
Pemerintahan yang
Lain
6. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Lembaga Pendidikan dengan Lembnaga Pendidikan
Formal Formal
7. Strategi Kemitraan Menguraikan tentang strategi
untuk Pemagangan untuk menyalurkan peserta paska
dan Penempatan Kerja pelatihan baik untuk
pemagangan maupun
penempatan kerja
94
E. Variabel Manajemen Alumni (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Pengelolaan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Alumni dan tracer Administrasi pengelolaan alumni dan
alumni penelitian mengenai situasi alumni
Verifikasi khususnya dalam hal pencarian
Substansi kerja, situasi kerja, dan
pemanfaatan pemerolehan
kompetensi selama mengikuti
pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau
Lowongan tidakanya layanan informasi
Pemagangan dan lowongan pemagangan dan
Kerja lowongan kerja, khususnya untuk
alumni pelatihan lembaga
3. Database Alumni Menguraikan tentang Database
Alumni yang minimal terdiri dari:
Nama, Kejuruan, Tahun Pelatihan,
Magang, Bekerja, Wirausaha,
Tidak Magang, Tidak Bekerja,
Tidak Wirausaha
4. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Magang dan Bekerja banyak alumni yang bekerja,
khususnya yang bidang
pekerjaannya berkaitan dengan
pelatihan kejuruan di lembaga
5. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Berwirausaha banyak alumni yang
berwirausaha khususnya yang
95
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
bidang usahanya berkaitan
dengan pelatihan kejuruan di
lembaga
6. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Tidak Bekerja dan banyak alumni yang belum
Tidak Berwirausaha bekerja dan belum berwirausaha
96
F. Variabel Penerapan 5 S (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Semua peralatan Verifikasi Menampilkan rekapitulasi dan
diketahui statusnya Administrasi status peralatan yang dimiliki oleh
lembaga
2. Label peralatan dan Verifikasi Menampilkan contoh
label tempat lengkap Substansi dokumentasi foto terkait Label
peralatan dan label tempat
3. Denah dan peta Menampilkan contoh
peletakan peralatan dokumentasi foto terkait denah
sudah tersedia dan peta peletakan barang
4. Lembar pemeriksa Menampilkan contoh
kebersihan dan dokumentasi foto terkait Lembar
pemeriksaan berkala pemeriksa kebersihan dan
tersedia dan pemeriksaan berkala
digunakan
5. Rambu-rambu 5S Menampilkan contoh
tersedia dan jelas dokumentasi foto terkait rambu-
rambu penerapan 5S
6. Standart Operasional Menampilkan rekapitulasi SOP
Prosedur (SOP) Pelayanan lembaga terhadap
Pelayanan peserta pelatihan
7. Tersedianya standar Menampilkan rekapitulasi SOP
penggunaan penggunaan peralatan pelatihan
peralatan (SOP kerja yang ada pada lembaga
Peralatan)
97
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
8. Pengenaan atribut Menampilakn contoh
kerja (seragam, kartu dokumentasi penggunaan atribut
pengenal dsb) kerja (seragam, kartu pengenal,
dsb)
9. Tersedianya sarana Menampilkan contoh
informasi 5S (5S Corner) dokumentasi foto terkait sarana
informasi 5S (5S Corner)
10. Fasilitas BLK yang Menampilkan dokumentasi foto
Ramah terhadap terkait dengan fasilitas BLK yang
Difabel ramah terhadap Difabel beserta
penjelasan maksud kegunaannya
98
G. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Proposal Verifikasi Menyampaikan deklarasi bahwa
dibuat dengan data Substansi isi proposal yang dibuat dengan
lapangan yang data lapangan yang sebenar-
sebenar-benarnya benarnya dan ditandatangani
oleh pimpinan lembaga
2. Kesesuaian Format format proposal sesuai dengan
Petunjuk Teknis Format Proposal
99
INSTRUMEN PENILAIAN
100
4. BALAI LATIHAN KERJA KOMUNITAS
a. Nama Lembaga
b. Alamat
A. Variabel Manajemen Pelatihan (15 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
1. Melakukan Monitoring Verifikasi Menyampaikan dokumen hasil
dan Evaluasi terhadap Administrasi Monitoring dan Evaluasi terhadap
Pelatihan Berbasis Pelatihan Berbasis Kompetensi
Kompetensi lembaga pada tahun 2020
2. Jadwal Pelatihan dan Verifikasi Menguraikan tentang jadwal
Frekuensi dalam Satu Substansi pelatihan dan ketepatan waktunya
Tahun serta frekuensi pelatihan pada
tahun 2021
3. Inovasi Materi Menguraikan tentang inovasi
Pelatihan materi pelatihan khususnya inovasi
untuk link and match antara
pelatihan kerja dengan kebutuhan
industri dan juga penyesuaian
dengan perkembangan zaman
4. Inovasi Metode Menguraikan tentang inovasi
Pelatihan metode pembelajaran agar tujuan
kompetensi peserta dapat tercapai
5. Kesesuaian Kualifikasi Menguraikan tentang jenis kejuruan
Pelatih (Instruktur) dengan kualifikasi dan kompetensi
dengan Materi instruktur
Pelatihan
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik
Peserta Pelatihan rekrutmen peserta pelatihan
101
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
7. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat
Peserta Pelatihan kelulusan peserta pelatihan
8. Penerapan Teknologi Menguraikan tentang ada atau
Informasi dalam tidaknya penggunaan teknologi
Tahapan Pelatihan informasi dalam tahapan pelatihan
mulai dari rekrutmen peserta
hingga ujian peserta
9. Kesesuaian dengan Menguraikan potensi daerah yang
Potensi Daerah dimiliki
102
B. Variabel Manajemen SDM dan Keuangan (15 Poin)
103
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Manajemen SDM, dan lain-lain di
dalam lingkup internal lembaga
104
C. Variabel Manajemen Pemasaran (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Diferensiasi Verifikasi Menguraikan tentang kelebihan
dan Inovasi Program Administrasi program pelatihan yang diadakan
Pelatihan (Inovasi oleh lembaga dengan pelatihan
Pelatihan Mobil Listrik, Verifikasi sejenis yang diadakan oleh
DLL) Substansi lembaga lain
2. Strategi Tempat dan Menguraikan tentang tempat
Fasilitas pelatihan dan inovasi fasilitas untuk
memenuhi kebutuhan pelatihan
kejuruan yang diadakan oleh
lembaga
3. Strategi Promosi dan Menguraikan tentang strategi
Pemasaran Secara untuk menarik minat para calon
Daring peserta pelatihan dan
mensosialisasikan program
pelatihan, baik secara
koncensional maupun secara
daring
4. Keaktifan Website Menguraikan tentang informasi
(Landing Page) yang disampaikan melalui website
Lembaga lembaga dan frekuensi
penyampaian informasi melalui
website lembaga
5. Keaktifan Media Sosial Menguraikan tentang informasi
Lembaga yang disampaikan melalui media
sosial lembaga dan frekuensi
penyampaian informasi melalui
media sosial lembaga
105
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Aplikasi untuk telepon Menguraikan tentang ada atau
pintar tidaknya aplikasi telepon pintar
lembaga sebagai media promosi
dan pengetahuan tentang
aktivitas maupun pelayanan
lembaga
7. Data Peminat Program Menguraikan tentang data
peminat/pendaftar dari program
pelatihan yang ditawarkan oleh
lembaga
106
D. Variabel Manajemen Kemitraan (15 Poin)
107
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Pemerintahan yang Daerah/ Institusi Pemerintahan
Lain yang Lain
6. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga
Lembaga Pendidikan dengan Lembnaga Pendidikan
Formal Formal
7. Strategi Kemitraan Menguraikan tentang strategi
untuk Pemagangan untuk menyalurkan peserta paska
dan Penempatan Kerja pelatihan baik untuk pemagangan
maupun penempatan kerja
108
E. Variabel Manajemen Alumni (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Pengelolaan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Alumni dan tracer Administrasi pengelolaan alumni dan penelitian
alumni mengenai situasi alumni khususnya
Verifikasi dalam hal pencarian kerja, situasi
Substansi kerja, dan pemanfaatan
pemerolehan kompetensi selama
mengikuti pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau
Lowongan tidakanya layanan informasi
Pemagangan dan lowongan pemagangan dan
Kerja lowongan kerja, khususnya untuk
alumni pelatihan lembaga
3. Database Alumni Menguraikan tentang Database
Alumni yang minimal terdiri dari:
Nama, Kejuruan, Tahun Pelatihan,
Magang, Bekerja, Wirausaha, Tidak
Magang, Tidak Bekerja, Tidak
Wirausaha
4. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Magang dan Bekerja banyak alumni yang bekerja,
khususnya yang bidang
pekerjaannya berkaitan dengan
pelatihan kejuruan di lembaga
5. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Berwirausaha banyak alumni yang berwirausaha
khususnya yang bidang usahanya
109
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
berkaitan dengan pelatihan
kejuruan di lembaga
6. Jumlah Alumni yang Menguraikan tentang berapa
Tidak Bekerja dan banyak alumni yang belum bekerja
Tidak Berwirausaha dan belum berwirausaha
110
F. Variabel Penerapan 5 S (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Semua peralatan Verifikasi Menampilkan rekapitulasi dan
diketahui statusnya Administrasi status peralatan yang dimiliki oleh
lembaga
2. Label peralatan dan Verifikasi Menampilkan contoh dokumentasi
label tempat lengkap Substansi foto terkait Label peralatan dan
label tempat
3. Denah dan peta Menampilkan contoh dokumentasi
peletakan peralatan foto terkait denah dan peta
sudah tersedia peletakan barang
4. Lembar pemeriksa Menampilkan contoh dokumentasi
kebersihan dan foto terkait Lembar pemeriksa
pemeriksaan berkala kebersihan dan pemeriksaan
tersedia dan berkala
digunakan
5. Rambu-rambu 5S Menampilkan contoh dokumentasi
tersedia dan jelas foto terkait rambu-rambu
penerapan 5S
6. Standart Operasional Menampilkan rekapitulasi SOP
Prosedur (SOP) Pelayanan lembaga terhadap
Pelayanan peserta pelatihan
7. Tersedianya standar Menampilkan rekapitulasi SOP
penggunaan penggunaan peralatan pelatihan
peralatan (SOP kerja yang ada pada lembaga
Peralatan)
111
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
8. Pengenaan atribut Menampilakn contoh dokumentasi
kerja (seragam, kartu penggunaan atribut kerja
pengenal dsb) (seragam, kartu pengenal, dsb)
9. Tersedianya sarana Menampilkan contoh dokumentasi
informasi 5S (5S Corner) foto terkait sarana informasi 5S (5S
Corner)
10. Fasilitas BLK yang Menampilkan dokumentasi foto
Ramah terhadap terkait dengan fasilitas BLK yang
Difabel ramah terhadap Difabel beserta
penjelasan maksud kegunaannya
112
G. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Proposal Verifikasi Menyampaikan deklarasi bahwa isi
dibuat dengan data Administrasi proposal yang dibuat dengan data
lapangan yang lapangan yang sebenar-benarnya
sebenar-benarnya Verifikasi dan ditandatangani oleh pimpinan
Substansi lembaga
2. Kesesuaian Format format proposal sesuai dengan
Petunjuk Teknis Format Proposal
113
INSTRUMEN PENILAIAN
114
5. PERUSAHAAN PEMAGANGAN DALAM NEGERI
a. Nama Lembaga
b. Alamat
A. Variabel Manajemen Pemagangan (30 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Melakukan Monitoring Verifikasi Menyampaikan dokumen hasil
dan Evaluasi terhadap Administrasi Monitoring dan Evaluasi terhadap
Pelatihan Berbasis Pelatihan Berbasis Kompetensi pada
Kompetensi lembaga tahun 2020
2. Jadwal Pelatihan dan Verifikasi Menguraikan tentang jadwal
Frekuensi dalam Satu Substansi pelatihan dan ketepatan waktunya
Tahun serta frekuensi pelatihan pada tahun
2021
3. Inovasi Materi Menguraikan tentang inovasi materi
Pemagangan pelatihan khususnya inovasi untuk
link and match antara pelatihan
kerja dengan kebutuhan industri dan
juga penyesuaian dengan
perkembangan zaman
4. Inovasi Metode Menguraikan tentang inovasi
Pemagangan metode pembelajaran agar tujuan
kompetensi peserta dapat tercapai
5. Kesesuaian Kualifikasi Menguraikan tentang jenis kejuruan
Pelatih (Instruktur) dengan kualifikasi dan kompetensi
dengan Materi instruktur
Pemagangan
115
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik
Peserta Pemagangan rekrutmen peserta pelatihan
7. Program induksi Pasca Menguraikan tentang ada atau
Seleksi tidaknya program induksi (program
orientasi) setelah peserta
pemagangan terpilih
8. Penilaian dan evaluasi Menguraikan tentang ada atau
Kompetensi teknis tidaknya penilaian dan evaluasi
pemagang kompetensi teknis pemagang
selama proses pemagangan
9. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat
Peserta Pemagangan kelulusan peserta pelatihan
10. Penerapan Teknologi Menguraikan tentang ada atau
Informasi dalam tidaknya penggunaan teknologi
Tahapan informasi dalam tahapan pelatihan
Pemagangan mulai dari rekrutmen peserta hingga
ujian peserta
11. Perjanjian magang Menguraikan tentang contoh
perjanjian yang telah dibuat antara
perusahaan dengan peserta
pemagangan
12. Perlindungan peserta Menguraikan tentang bentuk-bentuk
magang perlindungan kepada peserta
magang
116
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
13. Pemenuhan hak Menampilkan contoh dokumentasi
peserta sesuai dan bukti terkait dengan
perjanjian pemenuhan hak peserta sesuai
perjanjian
14. Kualitas dan kuantitas Menampilkan daftar peserta
peserta yang pemagangan dan penilaian dari
mengikuti program tempat pemagangan tahun 2019
pemagangan di
perusahaan
15. Ketaatan terhadap Menampilkan bukti pelaporan
pelaporan pelaksanaan pemagangan kepada
pelaksanaan program Kementerian Ketenagakerjaan
pemagangan
16. Mitigasi permasalahan Menguraikan tentang langkah-
pemagangan dalam langkah yang telah dilakukan dalam
negeri memitigasi permasalahan yang
muncul ketika peserta melakukan
pemagangan
17. Tindak lanjut Peserta Menguraikan tentang prosentase
Paska pemagangan peserta pemagangan yang
mendapatkan penempatan kerja
diluar negeri, penempatan kerja
dalam negeri, maupun wirausaha
paska pemagangan
117
B. Variabel Manajemen SDM (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Pengembangan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Kualifikasi (Instruktur Administrasi lembaga untuk mencapai standar
dan Tenaga Pelatihan) kualifikasi di setiap posisi di dalam
Verifikasi kelembagaan
2. Pengembangan Substansi Menguraikan tentang strategi
Kompetensi (Instruktur lembaga untuk mencapai standar
dan Tenaga Pelatihan) kompetensi instruktur dan tenaga
pelatihan di setiap kejuruan
pelatihan yang diadakan oleh
Lembaga
118
C. Variabel Manajemen Alumni (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Pengelolaan Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Alumni dan tracer Administrasi pengelolaan alumni dan penelitian
alumni mengenai situasi alumni khususnya
dalam hal pencarian kerja, situasi
Verifikasi kerja, dan pemanfaatan
Substansi pemerolehan kompetensi selama
mengikuti pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau
Lowongan tidakanya layanan informasi
Pemagangan dan lowongan pemagangan dan
Kerja lowongan kerja, khususnya untuk
alumni pelatihan lembaga
3. Jumlah lulusan Menguraikan tentang jumlah
pemagangan lulusan pemagangan yang
dilakukan oleh perusahaan
4. Jumlah lulusan Menguraikan tentang jumlah
pemagangan yang lulusan pemagangan yang
mendapat sertifikat mendapatkan sertifikat kompetensi
kompetensi BNSP
5. Jumlah lulusan Menguraikan tentang jumlah
pemagangan yang lulusan pemagangan yang yang
direkrut menjadi direkrut menjadi karyawan
karyawan perusahaan perusahaan
6. Database Alumni Menguraikan tentang Database
Alumni
119
D. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Proposal Verifikasi Menyampaikan deklarasi bahwa isi
dibuat dengan data Administrasi proposal yang dibuat dengan data
lapangan yang lapangan yang sebenar-benarnya
sebenar-benarnya Verifikasi dan ditandatangani oleh pimpinan
Substansi lembaga
2. Kesesuaian Format format proposal sesuai dengan
Petunjuk Teknis Format Proposal
120
INSTRUMEN PENILAIAN
121
6. PENYELENGGARA PEMAGANGAN DI LUAR NEGERI (SENDING ORGANIZATION)
a. Nama Lembaga
b. Alamat
A. Variabel Manajemen Pelatihan (15 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
1. Melakukan Verifikasi Menyampaikan dokumen hasil
Monitoring dan Administrasi Monitoring dan Evaluasi terhadap
Evaluasi terhadap Pelatihan Berbasis Kompetensi pada
Pelatihan Berbasis tahun 2020
Kompetensi
lembaga
2. Jadwal Pelatihan Verifikasi Menguraikan tentang jadwal pelatihan
dan Frekuensi Substansi dan ketepatan waktunya serta
dalam Satu Tahun frekuensi pelatihan pada tahun 2021
3. Inovasi Materi Menguraikan tentang inovasi materi
Pelatihan pelatihan khususnya inovasi untuk link
and match antara pelatihan kerja
dengan kebutuhan industri dan juga
penyesuaian dengan perkembangan
zaman
4. Inovasi Metode Menguraikan tentang inovasi metode
Pelatihan pembelajaran agar tujuan kompetensi
peserta dapat tercapai
5. Kesesuaian Menguraikan tentang jenis kejuruan
Kualifikasi Pelatih dengan kualifikasi dan kompetensi
(Instruktur) instruktur
dengan Materi
Pelatihan
122
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada/ Ya Tidak Ada/ Keterangan
Penilaian Tidak
6. Teknik Rekrutmen Menguraikan tentang teknik rekrutmen
Peserta Pelatihan peserta pelatihan
7. Tingkat Kelulusan Menguraikan tentang tingkat kelulusan
Peserta Pelatihan peserta pelatihan
8. Penerapan Menguraikan tentang ada atau
Teknologi tidaknya penggunaan teknologi
Informasi dalam informasi dalam tahapan pelatihan
Tahapan mulai dari rekrutmen peserta hingga
Pelatihan ujian peserta
123
B. Variabel Manajemen Pemagangan (10 poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Melakukan Verifikasi Menguraikan tentang kompetensi
Pelatihan Administrasi yang diperoleh melalui pelatihan
sebelum kejuruan lembaga dan manfaatnya
pemagangan pada tempat magang peserta
Verifikasi pemagangan
2. Pemenuhan hak Substansi Menampilkan contoh dokumentasi
peserta sesuai dan bukti terkait dengan pemenuhan
perjanjian hak peserta sesuai perjanjian
3. Kualitas dan Menampilkan daftar peserta
kuantitas peserta pemagangan dan penilaian dari
yang mengikuti tempat pemagangan tahun 2019
program
pemagangan di
perusahaan
4. Ketaatan Menampilkan bukti pelaporan
terhadap pelaksanaan pemagangan kepada
pelaporan Kementerian Ketenagakerjaan
pelaksanaan
program
pemagangan
5. Mitigasi Menguraikan tentang langkah-langkah
permasalahan yang telah dilakukan dalam memitigasi
pemagangan permasalahan yang muncul ketika
luar negeri peserta melakukan pemagangan
124
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
6. Tindak lanjut Menguraikan tentang prosentase
Peserta Paska peserta pemagangan yang
pemagangan mendapatkan penempatan kerja
diluar negeri atau penempatan kerja
dalam negeri dan wirausaha paska
pemagangan
125
C. Variabel Manajemen SDM dan Keuangan (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Sistem Evaluasi Verifikasi Menguraikan tentang sistem evaluasi
Kinerja Pegawai Administrasi kinerja pegawai yang diterapkan oleh
lembaga
2. Pengembangan Verifikasi Menguraikan tentang strategi lembaga
Kualifikasi Substansi untuk mencapai standar kualifikasi di
(Instruktur dan setiap posisi di dalam kelembagaan
Tenaga Pelatihan)
3. Pengembangan Menguraikan tentang strategi lembaga
Kompetensi untuk mencapai standar kompetensi
(Instruktur dan instruktur di setiap kejuruan pelatihan
Tenaga Pelatihan) yang diadakan oleh Lembaga
4. Penghargaan dan Menguraikan tentang ada atau
Sanksi (Reward tidaknya Penghargaan dan sanksi untuk
and Punishment) pegawai (Instruktur dan Pengelola)
terhadap capaian kinerjanya
5. Kelengkapan Menguraikan tentang Kelengkapan
Laporan Laporan Keuangan dan Kegiatan
Keuangan dan tahun 2020
Kegiatan
6. Sistem informasi Menguraikan tentang ada atau
pengelolaan tidaknya sistem informasi dan teknologi
lembaga yang digunakan untuk Manajemen
Keuangan, Manajemen SDM, dan lain-
lain di dalam lingkup internal lembaga
126
D. Variabel Manajemen Pemasaran (15 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang kelebihan
Diferensiasi dan Administrasi program pelatihan yang diadakan oleh
Inovasi Program lembaga dengan pelatihan sejenis
Pelatihan (Inovasi Verifikasi yang diadakan oleh lembaga lain
Pelatihan Mobil Substansi
Listrik, DLL)
2. Strategi Biaya Menguraikan tentang strategi besaran
Pelatihan biaya pelatihan untuk menarik minat
calon peserta untuk melakukan
pelatihan yang diadakan oleh lembaga
3. Strategi Tempat Menguraikan tentang tempat pelatihan
dan Fasilitas dan inovasi fasilitas untuk memenuhi
kebutuhan pelatihan kejuruan yang
diadakan oleh lembaga
4. Strategi Promosi Menguraikan tentang strategi untuk
dan Pemasaran menarik minat para calon peserta
Secara Daring pelatihan dan mensosialisasikan
program pelatihan, baik secara
koncensional maupun secara daring
5. Keaktifan Website Menguraikan tentang informasi yang
(Landing Page) disampaikan melalui website lembaga
Lembaga dan frekuensi penyampaian informasi
melalui website lembaga
6. Keaktifan Media Menguraikan tentang informasi yang
Sosial Lembaga disampaikan melalui media sosial
lembaga dan frekuensi penyampaian
informasi melalui media sosial lembaga
127
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
7. Aplikasi untuk Menguraikan tentang ada atau
telepon pintar tidaknya aplikasi telepon pintar
lembaga sebagai media promosi dan
pengetahuan tentang aktivitas maupun
pelayanan lembaga
8. Data Peminat Menguraikan tentang data
Program peminat/pendaftar dari program
pelatihan yang ditawarkan oleh
lembaga
128
E. Variabel Manajemen Kemitraan (15 Poin)
129
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Pemerintahan yang
Lain
6. Jumlah dan Bentuk Menguraikan tentang Jumlah dan
Kemitraan dengan Bentuk Kerjasama Lembaga dengan
Lembaga Pendidikan Lembnaga Pendidikan Formal
Formal
7. Strategi Kemitraan Menguraikan tentang strategi untuk
untuk Pemagangan menyalurkan peserta paska pelatihan
dan Penempatan Kerja baik untuk pemagangan maupun
penempatan kerja
130
F. Variabel Manajemen Alumni (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Strategi Verifikasi Menguraikan tentang strategi
Pengelolaan Administrasi pengelolaan alumni dan penelitian
Alumni dan tracer mengenai situasi alumni khususnya dalam
alumni Verifikasi hal pencarian kerja, situasi kerja, dan
Substansi pemanfaatan pemerolehan kompetensi
selama mengikuti pelatihan
2. Layanan Informasi Menguraikan tentang ada atau tidakanya
Lowongan layanan informasi lowongan
Pemagangan dan pemagangan dan lowongan kerja,
Kerja khususnya untuk alumni pelatihan
lembaga
3. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang Magang alumni yang bekerja, khususnya yang
dan Bekerja bidang pekerjaannya berkaitan dengan
pelatihan kejuruan di lembaga
4. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang alumni yang berwirausaha khususnya
Berwirausaha yang bidang usahanya berkaitan dengan
pelatihan kejuruan di lembaga
5. Jumlah Alumni Menguraikan tentang berapa banyak
yang Tidak alumni yang belum bekerja dan belum
Bekerja dan Tidak berwirausaha
Berwirausaha
6. Database Alumni Menguraikan tentang Database Alumni
yang minimal terdiri dari: Nama, Kejuruan,
Tahun Pelatihan, Magang, Bekerja,
131
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Wirausaha, Tidak Magang, Tidak Bekerja,
Tidak Wirausaha
132
G. Variabel Penerapan 5 S (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Semua peralatan Verifikasi Menampilkan rekapitulasi dan status
diketahui Administrasi peralatan yang dimiliki oleh lembaga
statusnya
2. Label peralatan Verifikasi Menampilkan contoh dokumentasi foto
dan label tempat Substansi terkait Label peralatan dan label tempat
lengkap
3. Denah dan peta Menampilkan contoh dokumentasi foto
peletakan terkait denah dan peta peletakan
peralatan sudah barang
tersedia
4. Lembar pemeriksa Menampilkan contoh dokumentasi foto
kebersihan dan terkait Lembar pemeriksa kebersihan
pemeriksaan dan pemeriksaan berkala
berkala tersedia
dan digunakan
5. Rambu-rambu 5S Menampilkan contoh dokumentasi foto
tersedia dan jelas terkait rambu-rambu penerapan 5S
6. Standart Menampilkan rekapitulasi SOP
Operasional Pelayanan lembaga terhadap peserta
Prosedur (SOP) pelatihan
Pelayanan
7. Tersedianya Menampilkan rekapitulasi SOP
standar penggunaan peralatan pelatihan kerja
penggunaan yang ada pada lembaga
133
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
peralatan (SOP
Peralatan)
8. Pengenaan Menampilakn contoh dokumentasi
atribut kerja penggunaan atribut kerja (seragam,
(seragam, kartu kartu pengenal, dsb)
pengenal dsb)
9. Tersedianya Menampilkan contoh dokumentasi foto
sarana informasi terkait sarana informasi 5S (5S Corner)
5S (5S Corner)
10. Fasilitas BLK yang Menampilkan dokumentasi foto terkait
Ramah terhadap dengan fasilitas BLK yang ramah
Difabel terhadap Difabel beserta penjelasan
maksud kegunaannya
134
H. Variabel Kelengkapan Proposal (10 Poin)
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Deklarasi Isi Verifikasi Menyampaikan deklarasi bahwa isi
Proposal dibuat Administrasi proposal yang dibuat dengan data
dengan data lapangan yang sebenar-benarnya dan
lapangan yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga
sebenar-benarnya Verifikasi
2. Kesesuaian Substansi Format proposal sesuai dengan Petunjuk
Format Teknis Format Proposal
135
INSTRUMEN PENILAIAN
136
7. LEMBAGA SERTIFIKASI PROFESI – P2 (LSP)
a. Nama Lembaga
b. Alamat
137
Variabel Penilaian
Proses, Output, Outcome, Impact dan Kelengkapan Proposal
Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada Tidak Keterangan
No Penilaian
.
Proses (25 poin) Verifikasi
Administrasi
1 Jumlah peserta sertifikasi Menguraikan tentang jumlah
yang mengikuti uji pada pemohon sertifikasi, dan peserta
skema sertifikasi sertifikasi yang mengikuti uji pada
Verifikasi
skema sertifikasi yang dimiliki LSP per
Substansi
tahun
2 Promosi Menguraikan tentang frekwensi rata-
rata bulanan kegiatan promosi
melalui media sosial maupun yang
berbayar yang dilakukan LSP dalam
menjaring peserta sertifikasi
3 Proses sertifikasi Menampilkan contoh dokumentasi
(foto dan dokumen) dari masing-
masing tahapan proses sertifikasi
terhadap peserta sertifikasi
4 Frekuensi pelaksanaan Menguraikan tentang Frekuensi
uji kompetensi pelaksanaan uji kompetensi yang
dilakukan oleh LSP dalam 3 tahun
terakhir
Output (20 poin)
1 Jumlah sertifikat yang Menguraikan tentang jumlah
diterbitkan per skema sertifikat yang diterbitkan per skema
yang dimiliki per tahun
138
Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada Tidak Keterangan
No Penilaian
.
2 Jumlah pengajuan Menguraikan tentang Jumlah
pemeliharaan sertifikat pengajuan pemeliharaan sertifikat
per skema per skema per tahun
3 Jumlah perpanjangan Menguraikan tentang jumlah
sertifikat per skema perpanjangan sertifikat per skema
per tahun
4 Database Jumlah Menguraikan tentang jumlah
sertifikat yang beredar sertifikat yang beredar yang
yang dikeluarkan oleh dikeluarkan oleh LSP
LSP
Outcome (20 poin)
1 Dukungan Menampilkan bukti dukungan
kementerian,sektor kementerian, sektor asosiasi industri,
asosiasi industri dan dan asosiasi profesi
asosiasi profesi
2 Jumlah kerjasama / Menguraikan tentang jumlah
MoU LSP dengan dokumentasi kerjasama / MoU LSP
lembaga/industri/dunia dengan lembaga/industri/dunia
usaha usaha dalam rangka pelaksanaan
sertifikasi kompetensi kerja
Impact (25 poin)
1 Jumlah frekuensi LSP Menguraikan tentang Jumlah
mendapatkan apresiasi frekuensi dan dokumentasi LSP yang
/penghargaan dari mendapatkan apresiasi
139
Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada Tidak Keterangan
No Penilaian
.
pengguna tenaga kerja /penghargaan dari pengguna
tersertifikat LSP tenaga kerja yang telah
mendapatkan tenaga kerja
2 Jumlah frekuensi LSP Menguraikan tentang Jumlah
mendapatkan frekuensi LSP mendapatkan
permintaan uji permintaan uji kompetensi dari
kompetensi dari perusahaan/ industri untuk menguji
perusahaan/ industri karyawannya
untuk menguji
karyawannya
3 Permintaan uji menguraikan tentang Permintaan uji
kompetensi dari kompetensi dari pemegang
pemegang sertifikasi sertifikasi pada skema sertifikasi yang
pada skema sertifikasi berbeda
yang berbeda
Kelengkapan Proposal
(10 poin)
1 Deklarasi Isi Proposal Menyampaikan deklarasi bahwa isi
dibuat dengan data proposal yang dibuat dengan data
lapangan yang lapangan yang sebenar-benarnya
sebenar-benarnya dan ditandatangani oleh pimpinan
lembaga
2 Kesesuaian Format ormat proposal sesuai dengan
Petunjuk Teknis Format Proposal
140
INSTRUMEN PENILAIAN
INSTRUKTUR
141
8. INSTRUKTUR
a. Nama
b. Alamat
Variabel Penilaian
Administrasi, Penilaian Kinerja, Penerapan 5 S, Penghargaan dan Inovasi
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
Administrasi (15 poin) Verifikasi
Administrasi
1. Surat Pengajuan Instruktur
Berprestasi dari Atasan Verifikasi
2. CV dengan Substansi
mencantumkan NIK yang
terdaftar dalam SINTALA
dan nomer keanggotaan
PILAR RI
3. Foto Copy Ijazah terakhir
4. Sertifikat pelatihan dalam
lima tahun terakhir
5. SK Pengangkatan Jabatan
Fungsional Instruktur
6. Kartu anggota/screnshoot
keanggotaan Organisasi
Profesi Instruktur (PILAR RI)
Penilaian Kinerja (15 poin)
142
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
1. Instrumen rekap penilaian
pelaksanaan pelatihan
(dari peserta pelatihan)
dan penilaian kinerja oleh
kepala BLK (SKP)
2. Rekap Penilaian Angka
Kredit (PAK)
3. Hasil penilaian kompetensi
profesional secara tertulis
4. Hasil penilaian kompetensi
profesional dengan praktek
mengajar offline/online
(teknis, metodologis,
wawasan ttg
pelatihan/ketenagakerjaan
Penerapan 5 S (15 poin)
1. Dokumentasi Meja Kerja
2. Dokumentasi Ruang
workshop
Penghargaan (15 poin)
1. Sertifikat penghargaan
nasional
143
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ya Tidak Keterangan
Penilaian
2. Sertifikat penghargaan
provinsi
3. Sertifikat penghargaan
kab/kota/ instansi sendiri
Inovasi (40 poin)
1. Karya tulis Ilmiah/Prototipe
hasil inovasi/laporan hasil
penelitian
144
INSTRUMEN PENILAIAN
145
9. ALUMNI (LULUSAN TERBAIK)
a. Nama
b. Alamat
Variabel Penilaian
Kompetensi, Link and Match dan Entrepreneurship
No. Indikator Metode Keterangan Penilaian Ada Tidak Keterangan
Penilaian
1. Sertifikat Keahlian Verifikasi Menunjukkan sertifikat keahlian
Administrasi yang berhubungan dengan
pelatihan kerja yang pernah diikuti
2. Kesesuaian Verifikasi Menunjukkan pekerjaan yang
Kompetensi dan Administrasi sesuai dengan kompetensi yang
Pekerjaan dimiliki
3. Portofolio Menguraikan tentang sejauhmana
keahlian dari hasil pelatihan kerja
yang pernah diikuti dapat berguna
pada dunia kerja
4. Bussiness Plan Membuat Bussiness Plan yang
berkaitan dengan kejuruan
pelatihan kerja yang pernah diikuti
5. Usaha yang Menguraikan usaha yang sudah
dijalankan saat ini dijalankan oleh alumni yang sesuai
dengan bidang pelatihan yang
pernah dilaksanakan
146
147